Как запретить печать документа word
Обновлено: 08.07.2024
Печать документа в Word - это конечный результат того, что вы наработали, создали в программе. Для вывода на бумагу печатного документа требуется принтер. Как настроить свойства печати документа? Какие способы быстрой печати существуют? И что означают некоторые параметры печати в программеворд? В статье представлен пошаговый механизм печати документа и рассказываю, как напечатать несколько документов сразу и с двусторонней печатью.
Подписывайтесь на канал , ставьте лайк, и всем хорошего настроения!
Как настроить свойства печати?
Многие настройки печати задаются один раз при общей настройке всей программы и, как правило, не требуют постоянных корректировок.
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» на вкладке «Дополнительно» в группе «Печать» выбираем следующие пункты:
– «Использовать черновое качество» – если необходимо распечатать документ с минимумом форматирования и низким качеством печати для создания рабочей версии документа;
– «Фоновая печать» – для распечатки документов в фоновом режиме, продолжая работать с документами. Рекомендуется включить по умолчанию;
– «Печать в обратном порядке» – если необходимо распечатать документ, начиная с последней страницы;
– «Печать XML тегов» – если необходимо распечатать используемые в документе XML теги для XML элементов;
– «Печать кодов полей вместо их значений» – если необходимо вывести на печать вместо самих значений полей задающие их коды;
– «Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати» – если необходимо печатать двусторонние документы на обычном принтере. Задние страницы документа печатаются в порядке возрастания;
– «Масштабировать содержимое по размеру бумаги А4 или Letter» – если необходимо, чтобы документ, при создании которого использовался размер бумаги А4, был правильно преобразован и напечатан на бумаге, размер которой Letter (и наоборот). Рекомендуется включить по умолчанию.
4. В графе «Подача бумаги» рекомендуется выбрать значение «Использовать настройки принтера».
5. В графе «При печати этого документа» выбираем значение «Все новые документы» чтобы заданные настройки печати действовали для всех документов.
6. Активируем вкладку «Экран» и в группе «Параметры печати» задаем:
– «Печатать рисунки, созданные в Word» – если необходимо распечатать в документе графические объекты, вставленные в его текст (если пункт не включить, вместо автофигур и рисунков будут распечатаны только пустые рамки);
– «Печать фоновых цветов и рисунков» – если необходимо задать печать фоновых цветов и рисунков, помещенных на страницы документа;
– «Печатать свойства документа» – если необходимо распечатать сопутствующую документу информацию (кем и когда создан и т.д.) на отдельном листе;
– «Печатать скрытый текст» – если необходимо распечатать имеющийся в документе скрытый текст;
– «Обновлять поля перед печатью» – для автоматической проверки и обновления значений всех полей документа перед выводом на печать;
– «Обновлять связанные данные перед печатью» – для автоматического обновления связанных данных документа перед выводом его на печать.
7. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Другие статьи на канале:
Как быстро распечатать документ?
Чтобы вывести на печать сразу одну копию всего документа, надо воспользоваться одним из приведенных ниже способов.
В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Быстрая печать» (значок принтера) (если она туда предварительно установлена).
Границы страницы в документ Microsoft Office Word 2007 не может отображать или печатать должным образом. Такое поведение наблюдается, поскольку страница может находиться в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера. Данная статья содержит четыре метода, которые можно использовать для временного решения этой проблемы.
Симптомы
Причина
Эта проблема возникает из-за границы страницы по умолчанию 24 пунктов (около 0.31 дюйма) от края страницы. Это граница страницы по умолчанию независимо от фактического непечатаемую область принтера. Даже если полей документа может поместиться в области печати страницы, страница может быть в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера.
Эта проблема затрагивает принтеров DeskJet Hewlett-Packard (HP) больше, чем любые другие принтеры. Непечатаемой области принтера HP DeskJet нижней — 0.67 дюйма или более. Специальная настройка зависит от драйвера принтера DeskJet серии.
Временное решение
Чтобы обойти эту проблему, используйте один из следующих методов изменить параметры полей для границы страницы.
Метод 1: Положение границы страницы относительно внешнего края страницы
На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
В диалоговом окне границы и заливка параметры измените 24 точек в области полей по умолчанию в новое измерение. Например можно измените значение для верхней, нижней, левойи параметры полей справа до 31 пунктов.
Примечание. Граница поля страницы, влияющих только между 0 очков и 31 точек. 31 точек измерения равна приблизительно половина дюйма.
Метод 2: Положение границы страницы относительно полей страницы
Чтобы задать положение внутри края страницы границы относительно полей страницы, выполните следующие действия:
На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
В списке нажмите кнопку текст.
При необходимости измените по крайней мере 10 пунктов 24 точек в области полей по умолчанию.
Два раза нажмите кнопку ОК .
Примечание. В зависимости от принтера по умолчанию, настроенного на компьютере может потребоваться изменить параметры полей нижней страницы 0,8" или выше. Чтобы сделать это, нажмите кнопку поля в группе « Параметры страницы » и нажмите кнопку Настраиваемые поля. На вкладке поля измените нижнее поле 0,8" или выше.
Способ 3: Положение границы относительно полей страницы, а затем измените параметры полей страницы
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите поля и нажмите кнопку Настраиваемые поля.
На вкладке поля увеличить нижнее поле для, по крайней мере 0.67", а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание. Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.
В группе Фон страницы выберите Границы страницы.
В списке щелкните тексти два раза нажмите кнопку ОК .
Метод 4: Изменение формата пользовательский размер бумаги
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду размер и нажмите кнопку Другие размеры страниц.
На вкладке « Бумага » измените параметр на 10" в поле Высота .
Параметр Размера бумаги меняется на Произвольный размер.
Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.
Статус
Корпорация Майкрософт подтверждает, что это проблема продуктов Майкрософт, перечисленных в разделе "Относится к".
Дополнительные сведения
Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в механизм обработки бумаги для принтеров.
Большинство лазерных принтеров, например HP LaserJet не удается напечатать ближе к любому краю бумаги 0,25 дюйма. Некоторые лазерные принтеры HP LaserJet II серии, например, требуют поля 0,5 дюйма. Как правило DeskJet принтеров не могут печатать ближе, чем 0.67 дюйма по нижнему краю листа бумаги. Большинство принтеров PostScript и матричные принтеры имеют свои собственные параметры драйвера принтера внутренних полей.
Дополнительные сведения о непечатаемой области щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Продукты независимых производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, явных или подразумеваемых, относительно производительности или надежности этих продуктов.
Управление правами на доступ к данным (IRM) позволяет предотвратить печать, переадваровку или копирование конфиденциальных данных неавторизованными людьми. Разрешения хранятся в документе, на котором они аутентификация с помощью IRM-сервера.
С помощью IRM в Office вы можете управлять файлами XML Paper Specification (XPS) и следующими типами файлов Word:
Документы .doc
Документы .docx
Документ DOCM с поддержкой макроса
Шаблон .dot
Шаблон Template .dotx
Шаблон с поддержкой макроса .dotm
Настройка компьютера для использования службы IRM
Скачивание разрешений
Ограничение разрешений на доступ к содержимому в файлах
IRM позволяет применять ограничения для каждого пользователя, файла или группы (для расширения группы требуется служба каталогов Active Directory). Например, при создании документа Николай может предоставить Елене разрешение на чтение, но не на изменение. Николай может предоставить Николаю разрешение на редактирование документа. Николай также может принять решение о применении пятидневных ограничений к доступу Елены и Алексея к документу.
Выберите вкладку Файл.
Выберите Сведения, выберите Защитить документ, на указателе на пункт Ограничить разрешениядля людей , а затем выберите Ограниченный доступ.
В диалоговом окне Разрешения выберите Ограничить разрешения для этого документа ,а затем назначьте необходимые уровни доступа для каждого пользователя.
Примечание: Если администратор задал настраиваемые политики разрешений, которые пользователи не могут изменить, доступные вам варианты могут быть ограничены.
Уровни разрешений
Чтение. Пользователи с разрешением на чтение могут читать документ, но у них нет разрешения на его редактирование, печать или копирование.
Изменить Пользователи с разрешением на изменение могут читать, редактировать и сохранять изменения в документе, но у них нет разрешения на его печать.
Полный контроль Пользователи с полным доступом имеют полные разрешения на авторство и могут делать с документом все, что может сделать автор, например устанавливать даты окончания срока действия содержимого, запретить печать и предоставить разрешения пользователям. По истечении срока действия разрешения для документа авторизованные пользователи могут открывать его только автор или пользователи с разрешением на полный доступ к документу. Авторы всегда имеют уровень разрешений "Полный доступ".
Чтобы предоставить кому-либо разрешение на полный доступ, в диалоговом окне Разрешения выберите Дополнительные параметры ,а затем в столбце Уровень доступа выберите стрелку, а затем в списке Уровень доступа выберите вариант Полный доступ.
После назначения уровней разрешений выберите ОК.
Установка даты окончания срока действия для файла
Перейдите в файл.
На вкладке Сведения выберите Защитить документ, на указателе на пункт Ограничить разрешениядля людей , а затем выберите Ограниченный доступ.
В диалоговом окне Разрешения, в диалоговом окне Разрешения, выберите ограничить разрешение на доступ к этому документу, а затем выберите Дополнительные параметры.
В поле Дополнительные разрешения для пользователейвыберите срок действия этого документа истекает и введите дату.
Дважды выберите ОК.
Использование другой учетной записи пользователя Windows для управления правами на доступ к файлам
Откройте документ, книгу или презентацию.
Выберите вкладку Файл.
На вкладке Сведения выберите Защитить документ, на указателе на пункт Ограничить разрешениядля людей , а затем выберите Управление учетными данными.
Выполните одно из следующих действий:
В диалоговом окне Выбор пользователя выберите адрес электронной почты учетной записи, которую вы хотите использовать, а затем выберите ОК.
В диалоговом окне Выбор пользователя выберите Добавить, введите свои учетные данные для новой учетной записи и дважды выберите ОК.
Просмотр содержимого с ограниченным разрешением на доступ
Чтобы просмотреть контент с управлением правами, на который у вас есть разрешения, с помощью Office, просто откройте документ.
IRM в Office для Mac 2016 содержит три уровня разрешений.
Чтение документа. Чтение документа.
Изменить Чтение, изменение, копирование и сохранение изменений.
Полный доступ Чтение, изменение, копирование сохранение изменений, печать, установка даты окончания срока действия содержимого, предоставить разрешений пользователям, программный доступ к содержимому.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выбор уровней разрешений вручную
На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.
При первом доступе к серверу лицензирования введите имя пользователя и пароль для сервера, а также установите флажок Сохранить пароль в цепочке ключей Mac OS.
Примечание: Если не выбрать сохранить пароль вchain ключей Mac OS,может потребоваться ввести имя пользователя и пароль несколько раз.
В полях Чтение документа, Изменение документа или Полный доступ введите адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.
Если вы хотите найти адрес или имя электронной почты в адресной книге, выберите .
Если вы хотите назначить уровень доступа всем людям в адресной книге, выберите добавить всех .
После назначения уровней разрешений выберите ОК.
Ограничение разрешений с помощью шаблона
Администратор может настроить IRM политики на уровне компании, определяющие, кто имеет доступ к уровням разрешений на доступ к информации для пользователей. Этих аспекты управления правами определяются с помощью серверных шаблонов службы управления правами Active Directory (AD RMS). Например, администратор может определить шаблон прав под названием "Служебные, конфиденциальные", в котором будет указано, что документы, использующие эту политику можно открывать только пользователям из домене компании.
На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешения, а затем выберите нужный шаблон прав.
Изменение или удаление установленных уровней разрешений
Если вы использовали шаблон для ограничения разрешений, то изменить или удалить уровни разрешений будет нельзя. Эти действия возможно только если уровни разрешений установлены вручную.
В полях Чтение документа, Изменение документа и Полный доступ введите новый адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.
Чтобы удалить человека или группу людей с уровня доступа, выберите адрес электронной почты и нажмите кнопку DELETE.
Чтобы удалить всех из уровня разрешений, выберите добавить всех .
Установка даты окончания срока действия для файла с ограниченным доступом
Авторы могут использовать диалоговое окно "Задать разрешения" для установки дат окончания срока действия содержимого.
На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.
Выберите Дополнительныепараметры , а затем выберите Срок действия этого документаистекает и введите дату.
По истечении времени выданных разрешений для документа, его можно будет открыть только автору или пользователям с уровнем разрешений "Полный доступ".
Позволение пользователям с разрешением на изменение или чтение распечатывать содержимое
По умолчанию у пользователей с разрешениями на изменение и чтения нет доступа к печати.
На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.
Выберите Дополнительные параметрыи выберите Разрешить пользователям с разрешением на изменениеили чтение печатать содержимое .
Позволение пользователям с правом на чтение копировать содержимое
По умолчанию пользователи с правом на чтение не могут копировать содержимое.
На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.
Выберите Дополнительные параметрыи выберите Разрешить пользователям с разрешением на чтение копировать содержимое.
Разрешить выполнение сценариев в файле с ограниченным доступом
Авторы могут изменять параметры, чтобы разрешить запуск макросов Visual Basic при открытии документа, а также разрешить сценариям AppleScript доступ к информации в документе с ограниченным доступом.
На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.
Выберите Дополнительные параметры, а затем выберите Доступ к содержимому программным путем.
Требование подключения для проверки разрешений
По умолчанию от пользователей требуется удостоверить свою подлинность путем подключения к серверу службы управления правами AD при первом открытии документа с ограниченным доступом. Но вы можете сделать так, чтобы от них требовалась проверка подлинности каждый раз, когда они открывают документ.
На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.
выберите Дополнительныепараметры , а затем выберите Требовать подключение для проверки разрешений .
Снятие ограничений
На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешения, а затем выберите Без ограничений.
В диалоговом окне выберите удалить ограничения.
См. также
В Office для iOS все полученные файлы, защищенные службой IRM, будут открываться, если у вашей учетной записи есть на них разрешения. При открытии таких файлов вверху будет выводиться панель информации, позволяющая просмотреть разрешения, которые были назначены этому файлу.
Если вы подписаны на Microsoft 365 с службой управления правами Azure и ИТ-отдел определил некоторые шаблоны IRM, вы можете назначить их файлам в Office на iOS.
Примечание: Если кнопка Ограничить разрешения недоступна в приложении, откройте любой документ, защищенный службой IRM, для ее инициализации.
В Office Android все получаемые файлы, защищенные С помощью IRM, будут открываться, если вы вошел с помощью учетной записи с разрешениями на доступ к файлу. При открытии таких файлов вверху будет выводиться панель информации, позволяющая просмотреть разрешения, которые были назначены этому файлу.
Управление правами на доступ к данным (IRM) помогает делать следующее:
предотвращать пересылку, копирование, изменение, печать, передачу факсом или вставку содержимого уполномоченными получателями в неавторизованных целях;
ограничивать отправленное содержимое;
обеспечивать ограниченный срок действия файла, чтобы содержимое документов больше нельзя было просматривать через заданный период времени;
принудительно применять корпоративные политики, которые определяют использование и распространение содержимого в организации.
IRM не может защитить ограниченное содержимое от:
стирания, кражи или захвата и пересылки вредоносными программами , такими как программы-трояны, регистраторы нажатия клавиш и шпионские программы некоторых типов;
Скажите пожалуйста, как мне можно поставить в Worde запрет на распечатку через чужой принтер? Возможно вообще такое?
Свое решение этого вопроса представил Леонид Бродский, автор программы LeoBilingua. Он написал:
Я думаю, надо запретить не распечатку через чужой принтер, а распечатку с чужого компьютера. Я предлагаю простой, хоть и не очень надёжный способ определить "свой" компьютер - по имени пользователя, заданному в Word.
Приведённый ниже VB код хоть и можно обнаружить в редакторе Visual Basic, но в списке макросов он не виден, так как все процедуры объявлены как Private.
Делаем следующее. Защищаемый документ должен быть открыт в Word. Открываем редактор Visual Basic («Alt»+«F11»). В окне проектов щёлкаем правой кнопкой мышки по проекту, относящемуся к данному документу (в прилагаемом файле примера это проект CancelPrinting). Выбираем меню Insert -> Class Module . В окне свойств меняем имя класса, например на PrintController. В окне кода классового модуля PrintController набираем следующий код:
Заменяем текст "Антон Кокин" на своё имя, как оно задано в настройках Word.
Тепрерь в окне проектов дважды щёлкаем левой кнопкой мышки по модулю ThisDocument, находящемуся под проектом данного документа (в прилагаемом файле примера это CancelPrinting). Открывается окно кода этого модуля. Там набираем следующий код:
Чтобы код начал работать, надо закрыть и опять открыть документ. Если же нужна большая безопасность, предлагаю заменить проверку имени на проверку предварительно созданного уникального ключа в регистре с помощью System.ProfileString. Надо будет также как-то защитить VB модули с помощью пароля.
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
--> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->
Читайте также: