Как зарегистрировать счет фактуру в журнале полученных счетов фактур в 1с 8
Обновлено: 07.07.2024
Налоговая при проверке запросила журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. В программе он формируется пустой, т. к. у нас нет посреднических операций. Как можно сформировать такой отчет?
Настройка Универсального отчета
- посредники,
- экспедиторы,
- застройщики.
Учитывая это, Организация, при получении такого запроса, может предоставить:
- пустой журнал с пояснением об отсутствии посреднических операций, а также операций по деятельности экспедитора или застройщика;
- реестр счетов-фактур в свободной форме.
Чтобы сформировать реестр в программе, создайте Универсальный отчет (раздел Отчеты — Стандартные отчеты ).
Заполнение шапки отчета
В шапке укажите:
- Период — период, за который составляете отчет;
- Регистр сведений — тип источника данных;
- Журнал учета счетов-фактур — отчет будет формироваться по данным этого регистра;
- Основные данные — данные для построения отчета.
Настройка отчета
По кнопке Настройки в шапке отчета откройте панель настроек, нажмите кнопку Вид — Расширенный.
Вкладка Отборы
Укажите на вкладке Отборы :
- 1-я строка (если учет ведется по нескольким организациям в базе):
- Поле — Организация,
- Условие — Равно,
- Значение — название организации, по которой формируете отчет,
- Способ вывода поля отбора — звездочка, т. е. показать в шапке отчета.
- Поле — Часть журнала,
- Условие — Равно,
- Способ вывода поля отбора — звездочка, т. е. показать в шапке отчета.
Вкладка Структура
![]()
На вкладке Структура укажите Состав группировки — показатели, которые хотите включить в отчет, например, это могут быть:
Вкладка Поля и сортировки
На вкладке Поля и сортировки задайте поля, которые отобразятся в графах табличной части отчета.
![]()
Оставьте флажки только для следующих показателей:
Формирование отчета
После завершения настройки нажмите кнопку Закрыть и сформировать .
Укажите в шапке отчета в поле Часть журнала :
![]()
Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.
![]()
Аналогично сформируйте отчет по другой Части журнала :
Сохранение настроек отчета
Сохраните настройки отчета в по команде Сохранить вариант отчета .
В открывшейся форме следует в полях:
- Наименование — дать название отчету, например, Журнал счетов-фактур.
- Доступен — выбрать кнопку:
- Только для автора — отчет с данными настройками будет доступен только пользователю, создавшему его.
- Всем пользователям — отчет будет доступен всем пользователям базы.
![]()
После ввода наименования настройки, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. Чтобы обратиться к сохраненной настройке, достаточно нажать кнопку Выбрать настройки .
Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:
Выгрузка отчета в excel
![]()
По кнопке Сохранить сохраните готовый отчет в файл excel для редактирования. Нужно дать заголовок отчету и указать подпись ответственного, например:
![]()
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.В статье предлагается удобная настройка Универсального отчета для нахождения ошибок.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС
[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018
[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ
На практике организация самостоятельно определяет, как нумеровать счет-фактуры. Применяются такие правила:
- Нумерация идет по возрастанию для всех видов счет-фактур, включая авансовые.
- Нумерация начинается заново через какой-то период (день, месяц, квартал, год и т.д.).
- В номер могут включаться не только цифры, но и буквы и другие знаки.
Эти правила закрепляются в учетной политике организации.
В инструкции рассмотрим нумерацию счет-фактур в 1С 8.3, их настройку и исправление.
Счет-фактура полученный
При получении счет-фактуры от поставщика, они вводятся в 1С с теми реквизитами, которые указал поставщик в первичных документах. За счет этого счета отражаются одинаково у поставщика и покупателя.
Например, создали документ, указали номер и дату:
![]()
Распечатаем счет-фактуру по кнопке “Печать”:
![]()
Счет-фактура выданный
Для создания счет-фактуры выданного в документе “Реализация (акты, накладные)” нажмем кнопку “Выписать счет-фактуру”:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
![]()
![]()
Здесь есть два номера:
![]()
Этот префикс применяется, если настроен обмен с другими программами. Чтобы различать, в какой базе созданы документы.
![]()
Указываем период и нажимаем “Показать настройки”:
![]()
Здесь можно выполнить проверку учета. Нас интересует пункт “Соблюдение нумерации счетов-фактур”:
![]()
Ставим флаг напротив этого пункта и нажимаем “Выполнить проверку”. Если ошибки есть, они будут отображены:
![]()
Сразу же будут указаны возможные причины и рекомендации. В частности, предлагается перенумеровать документы, нажмем ссылку.
В открывшемся окне указываем начальный номер счет-фактуры и нажимаем “Продолжить”:
Читайте также:
