Какая самая дешевая 1с

Обновлено: 08.07.2024

Самый первый вариант, а лучше всего его назвать нулевым – это. Продолжать работать на чем работали! То есть на всякой экселеподобной всячине, бесплатных псевдосервисах, которые позволяют сформировать разве что «Счет на оплату» и так далее.

Почему в самом начале мы вспоминаем именно про этот вариант? Да потому что все, что мы будем рассматривать далее будет требовать от вас затрат личного времени на этапе освоения новой программы. Дело в том, что даже если программный продукт и стоит дешево, то не будем забывать, что консультации и обучения от профессионалов всегда будут стоить денег. Чудес, к сожалению, не бывает!

Если вы готовы «пройти путь через тернии к звездам», выделив драгоценное время на самостоятельное освоения программного продукта, то поехали!

Вариант №1

И вот вам самый очевидный, старый как мир вариант – это программные продукты 1С с приставкой «БАЗОВАЯ». Ну а что? Не мудрствуя лукаво, как говорится! Одна программа! Только один пользователь! Своеобразное рандеву с «1С:Бухгалтерия 8. Базовая», «1С:Управление торговлей 8. Базовая» и так далее.

Вариант №2

Второй вариант – это попытаться локализовать область автоматизации. Возможно, вам подойдет какая-нибудь предельно простая, и соответственно, недорогая программа 1С. Например: 1С:Упрощенка, 1С:Предприниматель, 1С:Платежные документы или 1С:Деньги. Последнее это прям вообще «шЕдЕвЕр» для экономных за 660 рублей.

Вариант №3

Далее! Вы только начали свой бизнес. Денег, понятное дело, мало – каждая копейка на счету. Но вы естественно стопудово уверены, что успех не за горами и все вот-вот попрет! Более того вы – максималист, и не хотите такого счастья как 1С:Деньги! Вы хотите сразу мощную программу со всякими наворотами типа «Управление нашей фирмой» или той же «Управление торговлей». Ну что же? Фирма 1С идет. Нет. Она прям-таки вприпрыжку бежит вам навстречу! И торжественно сообщает, что вы можете арендовать интересующий вас программный продукт. А делается это с помощью сервиса 1С:Fresh! Так вот, вы можете платить помесячную аренду программного продукта, работать во фрэше, а потом, когда появятся деньги купить коробочное решение и работать в нем на своем компьютере. Ну либо продолжать работать во фрэше. Никто вас, собственно, оттуда не гонит.

Вариант №4

Многие компании, предлагающие услуги 1С, время от времени проводят разнообразные акции в стиле «Купите у нас программу и получите час работ специалиста бесплатно». Здесь главная проблема – это запариться и среди многочисленных «выгодных предложений» найти то самое.

Какие вообще существуют распространенные варианты так называемых «плюшек», которыми могут заманивать некоторые поставщики 1С:

«Если вы покупаете программу 1С у нас, то получаете три месяца бесплатных обновлений». Ну, всё это конечно хорошо, вот только есть одно существенное «но» - в стоимость программы и так входит три месяца бесплатных обновлений. То есть если вы купили ПРОФ-версию той или иной программы 1С, то компания, которая вам ее продала, обязана обновлять вашу программу не реже, чем один раз в месяц.
«Мы бесплатно загрузим вам адресный классификатор, классификатор банков, актуализируем курсы валют» и еще много чего другого очень страшно и внушительно звучащего. Все это классно! По крайней мере уже хорошо, что ребята, обещающие вам все это удовольствие, хотя бы про него помнят. Но дело в том, что сделать все это можно минут за пятнадцать!
Ну и еще куча всякой хитроумной эффектно звучащей всячины, которую можно сделать по пути в офис вашей организации. Короче говоря, суть, полагаю, вы уловили.

Ни в коем случае не хочу сказать, что все экстра предложения на рынке относятся к вышеперечисленным, но таких если не большинство, то по крайней мере очень много.

Вариант №5

Представим, что в силу тех или иных обстоятельств у вас несколько юридических лиц, занимающихся схожими видами деятельности. То есть всякого рода варианты в стиле, что у нас есть ООО «Ромашка», которое занимается производством и поставками органических удобрений, а также ИП «Рулькин Иван Иванович», который занимается заправкой картриджей, сюда не подходят. Только юридические лица, занимающиеся однородными, либо взаимодополняющими видами деятельности. Ну, и да, конечно не будем забывать, что все компании должны иметь мало-мальски пересекающийся состав учредителей. В таком случае компания 1С разрешает автоматизировать деятельность всех этих организаций в рамках одной информационной базы, то есть в той или иной единой программе 1С.

Что в итоге?

Если вкратце, то пока не попробуешь - не узнаешь! У каждого свои запросы и бюджеты на автоматизацию. На мой субъективный взгляд я перечислил все известные (законные) варианты «экономной» автоматизации с помощью программных продуктов 1С.

Итак, что представляет собой рынок программ и услуг, связанных с программным обеспечением фирмы "1С". На нем действуют как сама АОЗТ "1С" со штаб-квартирой в Москве, так и ее многочисленные партнеры, представительства, дочерние предприятия.

Фирма "1С" является разработчиком платформы и типовых конфигураций, предназначенных для России. Кроме того, она заказывает и получает авторские права на типовые конфигурации для Украины. Многочисленные "отраслевые" конфигурации поставляют независимые партнеры "1С" и ее дочерние фирмы. "1С" не дает никаких преимуществ дочерним фирмам, по сравнению с независимыми партнерами. Для конечного потребителя узнать, у кого приобретена программа - у ДП или независимого партнера практически невозможно, хотя от своих партнеров "1С" эту информацию не скрывает.

Стоимость коробок с лицензией составляет от 75 до 2800 долларов США для конечного пользователя. В Украине продаются также ОЕМ-версии, которые поставляются вместе с сертифицированными фирмой "1С" компьютерами и их цена составляет для поставщика компьютеров всего 10 долларов, поэтому иногда он заявляет о "бесплатной" их установке на компьютер. В комплекте с другими программами (SQL, Windows) цена может быть выше. Партнеры закупают их по специальным ценам.

Сама "1С" не продает коробки конечным пользователям, перекладывая проблемы обслуживания программ на партнеров. ОбЪемы продаж особенно впечатляют в весогабаритных показателях. Ежедневно отгружается 9 кубометров или 5 тонн программ. Продажи в Украине приблизились к 1000 коробок в месяц, хотя составляют всего 6% от общего обЪема. (ссылка) Количество партнеров растет и на сегодняшний день приближается к 2000. Если "1С" не ужесточит требования к партнером, в этом году их число может приблизится к 2500 и даже превзойти его.

В договоре франчайзинга фирма-партнер обязуется продавать коробки по ценам, не ниже рекомендованных фирмой "1С". Здесь "1С" применяет следующую логику "скидка партнерам дается для того, чтобы за счет нее повышать качество услуг клиентам, а не использовать в конкурентной борьбе между собой". Насколько известно, партнеру за нарушение "антидемпингового" пункта договора прекращается отгрузка продукции, и она может быть возобновлена только после перечисления полной стоимости коробки на счет фирмы "1С". Механизм прекращения отгрузки отработан достаточно хорошо, и ни один из региональных дистрибьюторов не продаст нарушителю коробку по тем же причинам. Применение санкций в отношении продавца может нанести ущерб и его клиентам. Поэтому, если кто-то предлагает Вам коробку с программой "1С:Предприятие" по более низкой цене, чем другие - подумайте - не окажется ли это предложение самым дорогим из всех.

Понятно, что выше речь шла о "коробках", а для полноценного функционирования системы учета требуются еще и услуги. Услуги - платные. И цены на них в разных регионах и у разных партнеров отличаются. Обычно стоимость услуг оценивается в часах, однако в случае крупных проектов т.н. "заказных конфигурациях" цена может определяться договором и составлять десятки и даже превышать сотню тысяч долларов.

Как не удивительно, применению программ фирмы "1С" в крупных проектах мешает ее очень низкая стоимость. Она вызывает сомнения у покупателя в "пригодности" для решения масштабных задач. При этом характерно, что сомнения в функциональной пригодности развеять гораздо проще, чем сомнения в достаточной производительности. Если в первом случае достаточно на глазах у заказчика сделать несколько примеров документов и отчетов, то убедить в требуемом уровне производительности можно только на примере аналогичных обЪектов.

Другая причина носит психологический характер. При сравнении производительности систем учета обычно забывают о важном требовании - используемое в таких тестах оборудование должно быть одним и тем же. Оцените ситуацию: для комфортной работы "1С", стоимостью в 3.000 долларов вам нужен сервер, стоимостью в 5.000. Дополнительные расходы - 160%. Для работы другой программы, стоимостью 500.000 долларов, вы обойдетесь сервером за 10.000 - или всего 2% от стоимости лицензии. Спросите любого, что он предпочтет - 160% или 2% дополнительно?

Сделали сравнение затрат на свой сервер и на облачную версию плюс обзор цен по «облачному рынку».

Коробочную и облачную версию 1С можно сопоставлять по недостаткам и достоинствам. Но что если говорить только про один показатель — расходы? Для многих компаний — это принципиальный, а то и единственный критерий выбора.

Если сравнивать покупку программы на стационарный компьютер с облаком, то второе выходит дешевле. Демонстрируем это на примере приложения «Управление нашей фирмой» в формате облака у разных продавцов. Они позиционируют удаленный формат идеальным вариантом для начинающих предпринимателей, бухгалтеров на аутсорсе, компаний с филиалами.

Итак, почему же коробочная версия обходится дороже?

Смотрите ниже таблицу, где мы расписали затраты на программу для одного пользователя. Мы не стали лишь указывать расходы на покупку самого компьютера, потому что у всех вариантов они будут одинаковыми.

Затраты на облачную и стационарную версию 1С «УНФ» (все цифры в рублях):

Пройдемся по основным статьям затрат из таблицы.

Цены на коробку и на ИТС говорят сами за себя.

Стоимость сервера. Даже в небольших компаниях, где работает всего несколько компьютеров, нужно докупать сервер, где будет храниться информация из учетной программы. На рынке такой стоит от 80 тыс. рублей. А компаниям с десятком сотрудников может понадобиться и целая серверная комната, которую потребуется серьезно обезопасить. Как минимум, оснастить системой пожаротушения, контролем входа или видеонаблюдением. При этом отдельная серверная комната все-равно не гарантирует, что на сервера не попадет вирус или их не взломают.

За серверной комнатой придется следить: ухаживать, обновлять оборудование, которое вышло из строя. Это будет постоянная статья серьезных расходов. Прибавьте еще возможные переезды, которые у малого бизнеса могут случаться довольно часто, а серверную так просто с собой не заберешь.

Оплата работы технарей. В таблице мы написали, что оплата работы приходящего системного администратора в месяц стоит 7 000 руб. Это не самая высокая ставка. Для крупных городов будет выше.

Малому и среднему бизнесу проще и выгоднее работать с проверенными провайдерами — совет системных администраторов. ИТ-компании могут предложить круглосуточную поддержку и защиту от атак, у них лучшее оборудование и ПО, которое провайдер обновляет так, что пользователь этого даже не замечает. Специалисты сделают резервирование данных, вкладываются в систему пожаротушения, по договору отвечают за ваши технические сложности и проблемы, а вы сможете заниматься своей работой.

В общем, для стартовых расходов на автоматизацию учета, покупка облачной программы — гарантированно самый бюджетный вариант.

Есть и еще такой момент. Если когда-то в прошлом компания приобрела пакет лицензий, скажем на 10 или 50 пользователей, а теперь число работников сократилось, лишние лицензии не получится вернуть или перепродать. Простаивают и требуют денег также мощные сервера под такой объем компьютеров.

Когда вы пользуетесь программой в облаке, можно оплачивать столько ресурсов, сколько вам требуется. В один месяц можно увеличить количество рабочих мест и баз данных, в другой уменьшить, чтобы сократить расходы. Это выгодное преимущество, на которое должны обратить внимание компании с сезонным бизнесом.

Осталось определиться только с провайдерами, которых на рынке сотни. При этом они хоть и продают один продукт, имеют разный опыт консультирования и поддержки, предлагают кто больше, кто меньше срок бесплатного использования программы для тест-драйва и масштаб резервного копирования.

1С в облаке — это не только возможность работать в любом месте, где есть интернет. Это максимально удобный вариант автоматизации учета без покупки программ, сервера и найма специалистов за меньшие деньги.

Фирма «1С» до конца 2021 года продолжит поставлять специальную электронную базовую версию прикладного решения «1С:Бухгалтерии 8» за 3000 рублей вместе с годовой подпиской на наиболее востребованные онлайн-сервисы.

Специальная электронная поставка «1С:Бухгалтерии 8» на прежних условиях

Отметим, что данное предложение действительно существенно сокращает расходы в первый год владения, поскольку в состав бесплатной годовой подписки входят такие сервисы, как «1С:Отчетность», «1С:Подпись» и «1С:Контрагент», без которых практически невозможно обойтись в современных условиях. Сервис «1С:Отчетность» будет подключен бесплатно только для тех ИНН, которые им ранее не пользовались.

Полное описание бесплатного пакета сервисов доступно на сайте акции.

Особенности «1С:Бухгалтерии базовой для 1»

Фирма «1С» позиционирует «1С:Бухгалтерию базовую для 1» как стартовый продукт для небольших компаний и индивидуальных предпринимателей, которые только начали вести свой бизнес.

«1С:Бухгалтерия базовая для 1» представляет из себя электронный вариант традиционной базовой «1С:Бухгалтерии», который предназначен для ведения учета только одного предприятия (одного ИНН). Данные пользователя, включая ИНН, «привязываются» к экземпляру программы при покупке и не могут быть изменены.

Также «1С:Бухгалтерия базовая для 1» содержит ограничения, характерные для всех базовых поставок, в том числе лимитированную по количеству активаций программную лицензию. То есть переустанавливать данную конфигурацию можно не более 3 раз.

Впрочем, у пользователей типовых базовых продуктов есть существенное преимущество – возможность бесплатно получать все необходимые обновления. «Официальные пользователи выпущенной в 2006 году базовой версии 1С:Бухгалтерии 8 до сих пор получают бесплатную поддержку в виде регулярных и своевременных обновлений», – говорится на сайте «1С».

Особенности и ограничения «Бухгалтерии базовой для 1» описаны на сайте 1С.

Читайте также: