Какой команды нет в программе ms word вставить копировать удалить вырезать

Обновлено: 05.07.2024

После того как вы научились выделять нужную область содержимого текстового документа, вам предстоит освоить операции по редактированию написанного и выделенного текста. Первое, что необходимо разобрать, — удаление ненужных фрагментов документа.

Удаление содержимого документа

Чтобы удалить содержимое документа, можно воспользоваться сочетаниями клавиш.

• Для удаления одного символа до или после текущего положения текстового курсора необходимо использовать клавишу Backspace или Delete соответственно.
• Чтобы удалить содержимое документа от текущего положения текстового курсора до ближайшего пробела (предыдущего или следующего), можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Backspace или Ctrl+Delete соответственно.
• Также можно удалить нужную часть содержимого, выделив его с помощью клавиатуры или мыши и нажав клавишу Backspace или Delete.

Вырезание и копирование содержимого документа

Перед тем как вырезать или копировать текст, убедитесь в том, что нужный отрывок содержания документа выделен. Вырезанный фрагмент, в отличие от удаленного, не исчезает бесследно, а остается в памяти компьютера, чтобы пользователь мог вставить его в другую часть документа.

Чтобы вырезать часть содержимого открытого документа, в Microsoft Word существует несколько различных способов.

• Использовать клавиатурные сочетания. За вырезание фрагмента документа, по умолчанию в Microsoft Word отвечают сочетания клавиш Ctrl+X и Shift+Delete.
• Использовать контекстное меню мыши. Для этого установите указатель на выделенный участок содержимого документа и щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню (рис. 4.6), в котором необходимо выбрать пункт меню Вырезать (Cut).
• Использовать ленту управления. Для этого необходимо на вкладке Главная ленты управления в группе элементов управления Буфер обмена (Clipboard) щелкнуть мышью по пункту Вырезать (Cut).

После выполнения любого из перечисленных выше вариантов выделенный участок содержимого документа исчезнет из исходной позиции и будет сохранен в буфере обмена для последующей вставки в другое место.

Рис. 4.6. Контекстное меню, отображающее команды вырезания, копирования и вставки

Аналогично вырезанию содержимого документа выполняется функция его копирования. При копировании, как вы наверное уже догадались, текст остается в исходной позиции, а выделенное содержимое дублируется в буфер обмена программы Microsoft Word. Скопировать содержимое документа можно тремя способами.

Д аже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.

Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.

Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.

Общие горячие клавиши программы

В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.

• Ctrl + N: создать новый документ
• Ctrl + O: открыть существующий документ
• Ctrl + S: сохранение документа
• F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
• Ctrl + W: закрыть документ
• Ctrl + Z: отменить действие
• Ctrl + Y: повторить действие
• Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
• Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
• Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
• Ctrl + Alt + N: черновик
• Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
• F1: открыть панель справки
• Ctrl + F: поиск в документе
• F7: запуск проверки орфографии и грамматики
• Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.

• Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
• Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
• Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
• End: переход к концу текущей строки
• Ctrl + End: переход к концу документа
• Home: переход к началу текущей строки
• Ctrl + Home: переход к началу документа
• Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
• Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
• Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
• F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
• Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.

Выбор текста

Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

• Backspace: удаление одного символа влево
• Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
• Delete: удалить один символ вправо
• Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
• Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
• Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
• Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
• Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирования символов

В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.

Применение форматирования абзаца

И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.

• Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
• Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
• Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
• Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
• Ctrl + E: центрировать абзац
• Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
• Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
• Ctrl + J: обозначить абзац
• Ctrl + 1: установка однократного интервала
• Ctrl + 2: установить двойной интервал
• Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
• Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
• Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
• Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
• Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
• Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
• Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
• Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
• Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Вставка

Работа с контурами

• Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
• Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
• Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
• Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
• Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
• Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
• Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
• Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня

Работа с таблицами

• Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
• Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
• Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
• Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
• Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
• Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
• Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.

Основными командами редактирования являются Вырезать, Копировать и Вставить. Обычно при редактировании эти команды используются в следующей последовательности: Копировать-Вставить или Вырезать-Вставить.

С помощью данных команд можно перемещать участки текста, быстро делать копии документа и т. д. Несмотря на то, что главным назначением команд Вырезать, Копировать и Вставить является копирование и перемещение участков текста в процессе редактирования, они очень помогают и при наборе текста, особенно если он содержит одинаковые элементы. Представьте себе, например, сколько времени сэкономили авторы этого курса благодаря тому, что при ее написании они не набирали каждый раз словосочетание Microsoft Word , а использовали для его вставки команды Копировать и Вставить.

Как замечено в предыдущем разделе, перед тем как копировать или перемещать текст, его обязательно нужно выделить, чтобы показать программе, с каким участком вы хотите произвести операцию. Копировать или перемещать текст можно несколькими способами:

• с помощью кнопок на ленте в группе Буфер обмена на вкладке Главная (рис. 3.1);

Рис. 3.1. Кнопки Вырезать, Копировать и Вставить на ленте в группе Буфер обмена на вкладке Главная

Рис. 3.2. Команды Вырезать, Копировать и Вставить в контекстном меню

• Ctrl+X — вырезать;
• Ctrl+C — копировать;
• Ctrl+V — вставить;

Упражнение 3.2. Выполнение основных операций редактирования

Для получения навыков выполнения основных операций редактирования выполните следующие действия.

1. Создайте новый документ и наберите в нем слова Вырезать и Копировать.
2. Установите курсор в любом месте слова Вырезать и щелкните на нем правой кнопкой мыши. Убедитесь, что команды Вырезать и Копировать неактивны (рис. 3.3), так как участок текста, с которым может производиться одна из этих операций, не был выделен.

Рис. 3.3. Команды Вырезать и Копировать в контекстном меню неактивны, так как текст не был выделен

Рис. 3.4. Выбор команды Вырезать в контекстном меню

Рис. 3.5. Кнопка Вставить на ленте в группе Буфер обмена на вкладке Главная

Рис. 3.6. Многократная вставка текста в документ

Еще одним способом перемещения или копирования текста, которым часто пользуются для ускорения работы, является выполнение этих операций при помощи мыши. Для перемещения текста мышью необходимо выделить фрагмент, а затем нажать и удерживать кнопку мыши, перетаскивая при этом выделенный фрагмент. Для копирования фрагмента текста при выполнении этой операции нужно дополнительно нажать и удерживать клавишу Ctrl.

Некоторые приложения могут добавлять свои вкладки в ленту со своими комбинациями клавиш. Пользователь также может настраивать ленту.

Есть два способа навигации по вкладкам ленты:

1. Нажать Alt и потом двигать стрелками Right (→) и Left (←). Остановившись на нужной вкладке можно нажать стрелку вниз Down (↓) и перемещаться по кнопкам с помощью стрелок. Ctrl + Right (→) или Left (←) перемещает между блоков. Space или Enter выполняет выбранное действие. Alt + Down (↓) раскрывает выпадающее меню.
2. Использовать сочетания клавиш для каждой вкладки.

• Alt + A
  Файл.
• Alt + Z
  Главная.
• Alt + C
  Вставка.
• Alt + L
  Дизайн.
• Alt + P
  Макет.
• Alt + R
  Ссылки.
• Alt + K
  Рассылки.
• Alt + B
  Рецензирование.
• Alt + J
  Вид.

Перемещение фокуса клавиатуры

• Alt (или F10)
  Подсветка горячих клавиш.
• Tab
  Перемещение фокуса вперёд.
• Shift + Tab
  Перемещение фокуса назад.
• Right (→)
  Вправо.
• Left (←)
  Влево.
• Up (↑)
  Вверх.
• Down (↓)
  Вниз.
• Ctrl + F1
  Свернуть/показать ленту.
• Shift + F10
  Контекстное меню.
• Space (или Enter)
  Активировать команду. Открыть меню или галерею в ленте.

Работа с документами

• Ctrl + N
  Новый документ.
• Ctrl + O
  Открыть.
• Ctrl + W
  Закрыть.
• Alt + Ctrl + S
  Разделить.
• Ctrl + S
  Сохранить.

Работа с Web и ссылками

• Ctrl + K
  Вставка гиперссылки.
• Alt + Left (←)
  Предыдущая страница.
• Alt + Right (→)
  Следующая страница.
• F9
  Обновить.

Печать и предварительный просмотр

Проверка орфографии и просмотр изменений

• Alt + B, J, J
  Примечание.
• Alt + B, X
  Показать примечания.
• Alt + B, ]
  Правописание и орфография.

Поиск

• Ctrl + F
  Поиск.
• Ctrl + H
  Замена.
• Ctrl + G
  Перейти.
• Alt + Ctrl + Z
  Переключение между последними четырьмя изменёнными местами.

Навигация в документе

Вставка, отмена, оглавление, сноски, цитаты

• Alt + Shift + O
  Добавить элемент в оглавление.
• Alt + Shift + I
  Цитата.
• Alt + Shift + X
• Указатель.
• Alt + Ctrl + F
  Сноска.
• Alt + Ctrl + D
  Концевая сноска.
• Alt + Shift + >
  К следующей сноске.
• A lt + Shift + <
  К предыдущей сноске.

• Alt + J, T
  Режим чтения.
• Alt + J, P
  Разметка страницы.
• Alt + J, N
  Web документ.
• Alt + Ctrl + O
  Структура.
• Alt + Ctrl + I
  Предварительный просмотр.
• Alt + Ctrl + N
  Черновик.

Заголовки

• Alt + Shift + Left (←)
  Заголовок.
• Alt + Shift + Right (→)
  Следующий заголовок.
• Ctrl + Shift + N
  Обычный текст.
• Alt + Shift + Up (↑)
  Переместить заголовок вверх.
• Alt + Shift + Down (↓)
  Переместить заголовок вниз.
• Alt + Shift + Plus (+)
  Отобразить содержимое заголовка.
• Alt + Shift + Minus (-)
  Скрыть содержимое заголовка.
• Alt + Shift + A
  Развернуть/свернуть все заголовки. (У меня почему-то не работает)
• Ctrl + Tab
  Вставить символ табуляции.

Выделение текста

1. Навести мышку на начало выделения.
2. Кликнуть левой кнопкой мыши.
3. Навести мышку на конец выделения.
4. Зажать Shift.
5. Кликнуть левой кнопкой мыши.
6. Отпустить Shift.

Удаление, копирование, перемещение текста

• Backspace
  Удалить символ слева.
• Ctrl + Backspace
  Удалить слово слева.
• Delete
  Удалить символ справа.
• Ctrl + Delete
  Удалить слово справа.
• Ctrl + X
  Вырезать выделенное.
• Ctrl + C
  Копировать.
• Ctrl + V
  Вставить.
• Ctrl + F3
  Вырезать в Spike. Позволяет вырезать группы текста и/или графики из разных мест документа и вставлять их в другое место.
• Ctrl + Shift + F3
  Вставить из Spike.
• Alt + Z, ;, E
  Открыть буфер обмена.
• F2, переместить курсор, Enter
  Перемещение выделенного блока.
• Shift + F2, переместить курсор, Enter
  Копирование выделенного блока.
• Alt + F3
  Создание блока.
• Alt + Shift + R
  Копировать заголовок или футер из предыдущей секции документа.

Форматирование текста

• Ctrl + D (или Ctrl + Shift + F)
  Шрифт.
• Shift + F3
  Изменить регистр. Прописные, строчные, с прописной.
• Ctrl + Shift + A
  Прописные.
• Ctrl + Shift + K
  Строчные.
• Ctrl + B
  Жирный шрифт.
• Ctrl + I
  Наклонный шрифт.
• Ctrl + U
  Подчёркнутый шрифт.
• Ctrl + Shift + W
  Все подчёркнутые кроме пробелов.
• Ctrl + Shift + D
  Двойное подчёркивание.
• Ctrl + Shift + H
  Применить скрытое форматирование.
• Ctrl + Equal (=)
  Подстрочный.
• Ctrl + Shift + Plus
  Надстрочный.
• Ctrl + Space
  Удалить ручное форматирование
• Ctrl + Shift + Q
  Сменить шрифт на Symbol.
• Ctrl + Shift + >
  Увеличить размер шрифта.
• Ctrl + Shift + <
  Уменьшить размер шрифта.
• Ctrl + ]
  Увеличить шрифт на 1.
• Ctrl + [
  Уменьшить шрифт на 1.
• Ctrl + Shift + C
  Копировать форматирование.
• Ctrl + Shift + V
  Применить форматирование.
• Ctrl + Shift + * (Not Numpad)
  Отобразить непечатные символы.
• Shift + F1, клик на текст
  Показать форматирование.

Специальные символы

Закладки

• Ctrl + D
  Добавить эту полезную страницу в закладки. ✨

Если вам понравилась статья, то ставьте 👍🏻 каналу.
Пишите комментарии, задавайте вопросы, подписывайтесь.

Читайте также:

  
• Какой автокад для черчения
  
• Как установить драйвер sys
  
• Программы для создания шапок для ютуба на андроид
  
• Средства создания презентаций в среде ms powerpoint
  
• Как нарисовать вихрь в фотошоп