Какой вид оформления абзацев не присутствует в ms word
Обновлено: 05.07.2024
Мы прошли несколько уроков по многоуровневым спискам. Наиболее распространённый вид многоуровневого списка – это Заголовки в документе. И наиболее часто встречающие проблемы у пользователей – неумение правильно работать с заголовками.
На уроке 27 я привела 3 правила работы со списками, которых я придерживаюсь неукоснительно:
- Всегда работать только с кнопкой «Многоуровневый список»
- Если надо изменить формат списка, то курсор надо поставить на самый первый пункт форматируемого списка (то есть не надо приступать к форматированию списка, если вы не находитесь на первом
- Всегда работать с отступами и выступами только в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка», которое вызывается кнопкой «Многоуровневый список
По окончании урока вы сможете:
- Определять Заголовки в документе
- Работать в области задач Структура документа
1. Заголовки в документе
Скачайте документ тут. Откройте документ (очень скучный текст, но мне не приходится выбирать). Преимущество данного документа – это наличие всего лишь трёх страниц. Но это такая редкость в моей работе. Обычно количество страниц начинается от 20, и далее прекрасному нет предела.
Напомню на всякий случай:
- Включите режим Непечатаемые символы
- Откройте область задач Стили
- Проследите за месторасположением Панели быстрого доступа (см. Урок 19)
Первый абзац я выделила красным цветом. Это название документа. Пусть таким и остаётся.
Полужирные абзацы – это будут Заголовки первого уровня.
Абзацы прямого начертания – это будут Заголовки второго уровня.
От этой исходной ситуации начнём работать.
Шаг 1. Выделите абзац «Область и порядок применения правил» (как это делать, см. Урок 2. Например, щёлкните один раз по полосе выделения, ведь абзац состоит из одной строчки)
Шаг 2. Задайте многоуровневый список. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список → Библиотека списков → Список «Заголовок»:
Эта иконка вам даже подмигнёт:
Получили такую картину:
Абзац отметился номером «1» и:
- получил интервал до абзаца 12 пт,
- покрасился в синий цвет,
- стал называться «Заголовок 1».
Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 2»?
Шаг 3. Выделите следующие два абзаца (я советую вам периодически обращаться к уроку 2 и тренироваться в различных способах выделения. Время, затраченное на эти тренировки, окупится в вашей будущей работе):
Шаг 4. А теперь переместите курсор в область задач Стили и щёлкните по стилю «Заголовок 2»:
Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 3»?
Делаем вывод из первых 4-х шагов.
| Главное правило при работе с Заголовками | Самый первый заголовок обязательно назначать кнопкой Многоуровневый список |
В этом случае все 9 уровней заголовков будут привязаны к общей нумерации, и заголовки следующих уровней смело можно назначать из области задач Стили. И вас не будет донимать головная боль.
Шаг 5. Выделяем первый заголовок 1 уровня и изменяем его внешний вид:
Вы обратили внимание на чёрный маленький квадратик напротив абзаца, которому присвоен стиль «Заголовок 1»? На уроке 10 мы познакомились с Диалоговым окном Абзац. Продолжим это приятное знакомство.
Шаг 6. Лента Главная → группа команд Абзац → копка группы:
Обратите внимание на активную кнопку на Панели быстрого доступа. Она нам ещё пригодится.
Щёлкните по второй закладке диалогового окна Абзац. На первой закладке мы задавали отступы и интервалы. На второй закладке «Положение на странице» мы определяем положение абзацев относительно друг друга и относительно страницы:
Это очень интересная закладка, которая даёт нам отличные возможности. Я посвящу этой закладке отдельный урок, и вы поймёте, почему я никогда не использую режим «Разрыв страницы». И вам не советую.
Итак, снимите галочки, как показано на картинке и нажмите ОК:
Получили такую картинку:
- Кнопка на Панели быстрого доступа не активна
- Чёрный квадратик напротив абзаца исчез.
Чёрный квадратик ‒ это непечатаемый символ, который сигнализирует о возможном положении абзаца на странице.
Шаг 7. Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 1»:
- Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 1»
- Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок»
- Выбираем команду «Обновить «Заголовок 1» в соответствии с выделенным фрагментом»
Эту операцию мы делали на уроке 11.
А теперь, вооружённые знанием про кнопочки на панели быстрого доступа, отформатируем заголовок второго уровня
Шаг 8. Выделяем заголовок второго уровня изменяем его внешний вид:
Вот видите, обошлись без вызова диалогового окна Абзац. Хорошо, что есть настроенная Панель быстрого доступа (см. Урок 18 и Урок 19).
Шаг 9. Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 2»:
- Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 2»
- Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок 2»
- Выбираем команду «Обновить «Заголовок 2» в соответствии с выделенным фрагментом»
Шаг 10. Пробегаемся по всему документу и присваиваем соответствующие стили соответствующим абзацам:
Тяжело в учении – легко в бою, как говорил гениальный Суворов.
Я только что заново отформатировала файл в соответствии с этим уроком и потратила на это 1,5 минуты.
На документ из 600 страниц я потратила два часа, но там стилей было побольше.
А теперь переходим к самому главному понятию в идеологии Word – СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. Большая просьба – не закрывать документ и перейти в самое начало документа.
2. Структура документа
Вы не забыли, что Заголовок – это встроенный стиль? А встроенные стили доброжелательные разработчики отформатировали в соответствии со своими предпочтениям (см. Урок 13). Тогда почему мы так подробно занимались встроенным стилем Заголовок?
Ну, во-первых заголовки встречается практически в любом документе, а во-вторых именно встроенные Заголовки определяют структуру документа.
Шаг 1. Пройдите путь: лента Вид → группа команд Показать → команда Область навигации:
Кстати, эту команду при помощи правой клавиши мыши можно добавить на Панель быстрого доступа.
Получили такую картину (на следующих скриншотах я отключу область задач стили):
Получается, что на сером окне весь документ за исключением первого абзаца. Но первый абзац мы не трогали, не меняли.
| Вывод | В область Навигации попадают только абзацы, которым присвоен стиль Заголовок любого уровня (уровней 9) |
И что это нам даёт?
Шаг 2. Щёлкайте в области навигации по любому заголовку и вы увидите, что курсор в документе послушно встал в начале выбранного заголовка:
Шаг 3. Нажмите ПМ на любом заголовке в области Навигация:
В контекстном меню выберите команду Свернуть все. Получим такую картину:
Шаг 4. И для развлечения: нажмите ЛМ на шестой заголовок и, не отпуская ЛМ перетащите его на место после первого заголовка:
Мышку оставили в покое и делаем вывод.
| Вывод | В области Навигация мы можем перетаскивать по документу заголовки вместе с содержимым. |
А это часто бывает нужно при создании и форматировании документа.
Теперь вы сможете:
- Определять Заголовки в документе
- Работать в области задач Структура документа
Разумеется, я рассказала не о всех возможностях области Навигация. Постепенно знания будем наращивать. Но самое главное, что можно открывать сезон охоты в программе Point. Ведь структура документа удивительным образом поможет нам при создании презентации.
Вам будет интересно:
Д4. 4 правила оформления слайда
Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
Урок 22. Начать список с 1
14 Comments on Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа
Добрый вечер! Спасибо за отзыв. По поводу черных квадратов. Да квадрат один и тот же на все режимы. И так было всегда, а начинала я с Word 3. С уважением, Елена
Добрый вечер, спасибо Вам за ответ.
С уважением,
Денис
Быть может это связано с тем, что я сначала создал структуру, а потом начал вставлять в нее текст?
Спасибо Вам большое за ответ, пробую урок 16, файл выслал.
С уважением,
Денис
Благодарю за помощь
Здравствуйте, у меня не получается делать правильный заголовок
Добрый вечер, Юджин! Вы совершенно правы: те заголовки, которые помещены в таблицу не отображаются в Области навигации. Если вы переместите заголовки вне таблицы, то она появятся в Области навигации.
Спасибо за оперативный ответ. Переместил заголовки, они появились в области навигации.
Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.
Закажите решение за 470 рублей и тест онлайн будет сдан успешно.
1. Для сохранения документа MS Word выполнить
команду Сохранить меню Файл
команду Сравнить и объединить исправления меню Сервис
команду Параметры – Сохранение меню Сервис
щелчок по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная
2. Для создания подложки документа можно использовать
команду Колонтитулы меню Вид
команды контекстного меню
команду Фон меню Формат
кнопки панели инструментов Форматирование
3. Шаблоны в MS Word используются для…
создания подобных документов
копирования одинаковых частей документа
вставки в документ графики
замены ошибочно написанных слов
4. Для задания форматирования фрагмента текста используются…
команды меню Вид
кнопки панели инструментов Форматирование
команды меню Формат
встроенные стили приложения
5. К текстовым редакторам относятся следующие программы:
Блокнот
Приложения Microsoft Office
Internet Explorer
MS Word
6. Предварительный просмотр документа можно выполнить следующими способами:
Щелчок по кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная
Команда Предварительный просмотр меню Файл
Команда Параметры страницы меню Файл
Команда Разметка страницы меню Вид
9. Размещение текста с начала страницы требует перед ним…
ввести пустые строки
вставить разрыв раздела
вставить разрыв страницы
установить соответствующий флажок в диалоговом окне Абзац меню Формат
10. Строка состояния приложения Microsoft Word отображает:
Сведения о количестве страниц, разделов, номер текущей страницы
Окна открытых документов приложения
Информацию о языке набора текста и состоянии правописания в документе
информацию о свойствах активного документа
11. Для выделения фрагментов текста используются…
Команды меню Правка
операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши
полоса выделения
клавиши Shift либо Ctrl
12. Красная строка в документе задается
Нажатием клавиши Tab
В диалоговом окне Абзац меню Формат
Необходимым количеством пробелов
Маркером отступ первой строки по горизонтальной линейке
13. Ориентация листа бумаги документа MS Word устанавливается
в параметрах страницы
в параметрах абзаца
при задании способа выравнивания строк
при вставке номеров страниц
14. В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются…
гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация, колонтитулы
стиль, шаблон
15. Разбить документ на страницы можно:
используя команду Разрыв меню Вставка
используя команду Абзац меню Формат
добавив строки клавишей Enter
комбинацией клавиш Сtrl +Enter
16. Отличие обычной от концевой сноски заключается в том, что…
текст обычной сноски находиться внизу страницы, на которой находиться сноска, а для концевой сноски – в конце всего документа
для выделения сносок используются различные символы ничем не отличаются
количество концевых сносок для документа не ограничено в отличие от обычных
17. «Тезаурус» представляет собой
список синонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову
список антонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову
список наиболее часто встречающихся слов в текущем документе
список синонимов искомого текста, встречающихся в текущем документе, и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову
18. В MS Word невозможно применить форматирование к…
имени файла
рисунку
колонтитулу
номеру страницы
20. В процессе форматирования текста изменяется…
размер шрифта
параметры абзаца
последовательность символов, слов, абзацев
параметры страницы
21. При каком условии можно создать автоматическое оглавление в программе MS Word:
абзацы будущего оглавления имеют одинаковый отступ
абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, отформатированы стандартными стилями заголовков
абзацы будущего оглавления выровнены по центру страницы
абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, собраны в одном разделе
22. Колонтитул может содержать…
любой текст
Ф.И.О. автора документа
название документа
дату создания документа
23. В редакторе MS Word отсутствуют списки:
Нумерованные
Многоколоночные
Многоуровневые
Маркированные
24. Вывести необходимые панели инструментов приложения можно, используя меню:
Сервис
Правка
Справка
Вид
26. Поиск фрагмента текста в открытом документе MS Word осуществляется по команде:
Найти в Главном меню
Найти и восстановить меню Справка
Найти меню Правка
Поиск файлов меню Файл
28. При запуске Microsoft Word по умолчанию создается новый документ с названием:
Книга1
Новый документ1
Документ1
Документ
29. Для создания нового документа выполнить следующее…
щелчок по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная
команда Новое меню Окно
команда Файл меню Вставка
команда Создать меню Файл
30. Основными функциями редактирования текста являются…
выделение фрагментов текста
установка межстрочных интервалов
ввод текста, коррекция, вставка, удаление, копирование, перемещение
проверка правописания
31. Изменение параметров страницы возможно…
в любое время
только после окончательного редактирования документа
только перед редактированием документа
перед распечаткой документа
33. Перенос по слогам можно включить при помощи команды:
Правка / Вставить
Сервис / Язык
Формат / Шрифт
Файл / Параметры страницы
34. Для выделения абзаца выполнить следующее
щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Ctrl
щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Shift
двойной щелчок слева от абзаца в полосе выделения
операция протаскивания зажатой левой клавишей мыши по полосе выделения
35. В текстовом редакторе основными параметрами при задании параметров абзаца являются…
гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация
стиль, шаблон
36. Основными функциями текстовых редакторов являются…
создание таблиц и выполнение расчетов по ним
редактирование текста, форматирование текста, работа со стилями
разработка графических приложений
создание баз данных
39. Укажите режим, при котором документ на экране представлен в том виде, в каком в последствии будет выведен на печать
Веб-документ
обычный
разметки страниц
структура
режим чтения
40. Программа Microsoft Equation предназначена для:
Построения диаграмм
Создания таблиц
Создания фигурных текстов
Написания сложных математических формул
41. Использование разделов при подготовке текстового документа служит
для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах
для изменения разметки документа только на одной странице
только для изменения порядка нумерации страниц документа
для лучшей «читаемости» документа
42. Для выделения всего документа используются…
Команда Выделить все меню Правка
комбинация клавиш Shift + А
операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши по всему документу
тройной щелчок мышью в полосе выделения
комбинация клавиш Ctrl + А
43. Для работы со списками используются:
кнопки панели инструментов Стандартная
команды меню Вид
кнопки панели инструментов Форматирование
команды меню Формат
44. Параметры страницы текущего документа задается при помощи команды меню…
Сервис
Вид
Файл
Формат
На одном из форумов я встретила такое высказывание: «Я, например, не применял никогда стиль абзаца в Word-е, и это мне никогда не мешало жить».
Давайте разберёмся со стилями. Что это такое? В официальных учебниках дано такое определение: «Стиль абзаца ‒ это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста». И это определение повторяется во всех курсовых работах, рефератах и на форумах. Определение очень трудно воспринимается. Я покажу на примере, что такое Стиль абзаца.
По окончании урока вы сможете:
Откройте документ. Перед вами несколько абзацев. Что их объединяет?
Разумеется не содержание, а форма, точнее внешний вид или стиль абзаца.
- Шрифт Arial синего цвета
- Отступ красной строки на 1 см
- Абзац выровнен по ширине страницы
- После абзаца имеется небольшой интервал (в нашем случае 6 пунктов)
Вы можете посмотреть перечень свойств (или характеристику) абзаца в окне области задач Стили.
На ленте Главная в группе команд Стили нажмите кнопку группы. Появится область задач Стили.
Иногда область задач Стили находится в «плавающем» состоянии.
Щёлкните дважды на полосе с названием Стили, и окно займёт постоянное место в левой части рабочего окна Word. Привыкайте работать с областью задач Стили, тем более что сейчас практически все мониторы широкоформатные.
При форматировании документа основная работа будет именно с этой областью задач. Область задач Стили ваш ближайший друг и помощник.
Посмотрите: я выделила один из абзацев синего цвета, и в окне Стили слово Пример обозначился рамкой.
Если я подведу курсор к слову Пример, то увижу такую картинку:
Поверх окна Стили всплывёт серенькое окно, где можно прочитать характеристику абзаца, которую я перечисляла выше.
Итак, перечень свойств абзаца можно записать и дать имя собственное. В моём случае, перечень свойств называется Пример.
Стили расположены на вкладке «Главная», группа элементов «Стили».
Рисунок 1 Вид группы элементов «Стили»
Но «По умолчанию», их оформление может отличатся от требуемых стандартов.
Перед оформлением заголовков, необходимо изменить стили заголовков.
Установить курсор мыши перед заголовком. Вкладка «Главная» → Группа элементов «Стили» → стиль «Заголовок 1».
Рисунок 2 Стиль «Заголовок 1»
Вызвать диалоговое окно «Изменение стиля»: контекстное меню (один клик правой клавишей мыши) → команда «Изменить…»
Рисунок 3 Вызов диалогового окна «Изменение стиля»
Изменить шрифт, размер шрифта, начертание, цвет текста, выравнивание, установить галочку «Обновлять автоматически».
Рисунок 4 Изменение стиля «Заголовок 1»
Изменить оформления шрифта заголовка «Все прописные».
Рисунок 5 Изменение оформления шрифта заголовка «Все прописные»
Способы форматирования абзацев.
Диалоговое окно «Абзац»: Вкладка «Главная» → Группа элементов «Абзац» → кнопка
Рисунок 6 Кнопка вызова диалогового окна АБЗАЦ
Выравнивание, красная строка, интервал «ДО» и «ПОСЛЕ» абзацев, межстрочный интервал. Error: Reference source not found иллюстрирует пункты на которые надо обратить внимание.
Рисунок 7 Диалоговое окно «Абзац»
Отступы с помощью маркеров линейки (смотри Рисунок 8).
Рисунок 8. Маркеры линейки
Интервалы между абзацев.
Вкладка «Разметка страницы» → Группа элементов «Абзац» (смотри Рисунок 9).
Рисунок 9. Вкладка «Разметка страницы»
Межстрочный интервал, выравнивание абзацев, табуляция, нумерация.
Вкладка «Главная» → Группа элементов «Абзац» (смотри Рисунок 10).
Рисунок 10. Вкладка «Главная» → Группа элементов «Абзац»
Практическая часть
Задание 1. Наберите текст, а затем отформатируйте его в соответствии с образцом.
Образец задания
Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на два часа.
Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. Нарезать ломтиками и сложить на смазанный маслом противень. Печь примерно 25 минут.
2 сырка по 100 граммов; 1 пачка маргарина; 2 яйца; 1 стакан сахара; 0,5 чайной ложки соды, погашен ной уксусом; 2,5 стакана муки.
Ключи к заданию 1.
Весь тест оформить в следующем виде:
шрифт – «Times New Roman»,
размер шрифта – 14 пт.,
межстрочный интервал – 1 пт,
К заголовку применить стиль «Заголовок 1».
Изменить стиль «Заголовок 1»:
выравнивание – «По центру»,
видоизменение – «Все прописные».
После заголовка установить пустую строку.
Первые два абзаца оформить в следующем виде:
выравнивание – «По левому краю»,
красная строка – 1,25 см.,
интервалы до и после абзаца – 0 пт.
Третий абзац изменить:
выравнивание – «По ширине»,
Отступ слева –10 см.,
интервалы до абзаца – 30 пт.
интервалы после абзаца – 0 пт.
Задание 2. Наберите текст, а затем отформатируйте его в соответствии с образцом.
Образец задания
Директору НИИ АК
от Филиппова И.И.,
проживающего по адресу: 100324,
г. Москва, ул. Мира, д. 28, кв. 10
Прошу принять меня на работу на должность старшего инженера в лабораторию химического анализа с 25 августа 2005 года.
25.08.2005 ________________ /И. И. Филиппов/
Ключи к заданию 2.
Весь тест оформить в следующем виде:
шрифт – «Times New Roman»,
размер шрифта – 14 пт.,
межстрочный интервал – 1 пт,
Шапку документа оформить в следующем виде:
выравнивание – «По левому краю»,
красная строка – 0 см.,
отступ слева –9 см.,
К заголовку «ЗАЯВЛЕНИЕ» применить стиль «Заголовок 1».
После заголовка установить пустую строку.
Текст оформить в следующем виде:
выравнивание – «По ширине»,
красная строка – 1,25 см.,
Дата и подпись изменить:
выравнивание – «По ширине»,
слово Дата и подпись разделить клавишей « Tab »,
интервалы до абзаца – 30 пт.
Задание 3. Наберите текст, а затем отформатируйте его в соответствии с образцом.
Образец задания
МИРОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ
г. Ростов-на-Дону 5 февраля 1998 года
Мы, ниже подписавшиеся, СЕЛИВАНОВА Нина Алексеевна, проживающая в г. Ростове-на-Дону, ул. Светлая, 15, кв. 2, действующая лично за себя и в интересах своего несовершеннолетнего СЕЛИВАНОВА Евгения Дмитриевича, родившегося 1 декабря 1990 года, СЕЛИВАНОВА Вера Ивановна, проживающая тем же, и СЕЛИВАНОВ Дмитрий Сергеевич, проживающий там же, в судебном заседании Ворошиловского районного суда г. Ростова-на-Дону заключили мировое соглашение следующего содержания:
Мы СЕЛИВАНОВА Вера Ивановна и СЕЛИВАНОВ Дмитрий Сергеевич, признаем за СЕЛИВАНОВЫМ Сергеем Дмитриевичем, несовершеннолетним сыном СЕЛИВАНОВА Дмитрия Сергеевича, право пользования жилым помещением в двухкомнатной квартире №2 по ул. Светлая, 15 в г. Ростове-на-Дону жилой площадью 27 кв.м.
Я, СЕЛИВАНОВА Нина Алексеевна, отказываюсь от своих исковых требований к СЕЛИВАНОВОЙ Вере Ивановне и СЕЛИВАНОВУ Дмитрию Сергеевичу о признании за мной права пользования жилым помещением в двухкомнатной квартире №2 по ул. Светлая, 15 в г. Ростове-на-Дону.
Мы, СЕЛИВАНОВА Вера Ивановна и СЕЛИВАНОВ Дмитрий Сергеевич, Обязуемся в срок до 1 марта 1998 года заключить договор о передаче в общую долевую собственность нашу и несовершеннолетнего сына СЕЛИВАНОВА Сергея Дмитриевича квартиры №2 по ул. Светлая, 15 в г. Ростове-на-Дону, долю СЕЛИВАНОВА Сергея Дмитриевича в размере 1/2.
Нам, сторонам, условия и последствия заключения настоящего мирового разъяснены и поняты.
В соответствии со ст. 34,165,219п. 5,220 ГПК РСФСР просим суд мировое соглашение утвердить, а дело производством прекратить.
Селиванова Н.А. ( действующая лично за себя и за несовершеннолетнего сына Селиванова С.Д.)
___________ Селиванова В.И.
___________ Селиванов Д.С.
Ключи к заданию 3.
Весь тест оформить в следующем виде:
шрифт – «Times New Roman»,
размер шрифта – 12 пт.,
межстрочный интервал – 1 пт,
К заголовку «МИРОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ» применить стиль «Заголовок 1».
После заголовка установить пустую строку.
Слова в первом абзаце разделить клавишей « Tab » и установить пустую строку.
красная строка – 1,25 см.
Текст оформить в следующем виде:
выравнивание – «По ширине»,
красная строка – 1,25 см.
Построить нумерованный список.
выравнивание – «По левому краю»,
красная строка – 0 см.,
отступ слева –1,37 см
интервалы до абзаца – 30 пт.
отступ слева –9 см.,
интервалы до абзаца – 30 пт.
Текст в скобках:
размер шрифта – 9 пт.,
Задание 4. Наберите текст, а затем отформатируйте его в соответствии с образцом.
Образец задания
ИВАНА ПЕТРОВИЧА БЕЛКИНА
То, мой, батюшка, он еще
Сызмала к историям охотник.
Скотинин Митрофан по мне.
Взявшись хлопотать об издании Повестей И.П. Белкина, предлагаемых ныне публике, мы желали к оным присовокупить жизнеописание покойного автора и тем отчасти удовлетворить справедливому любопытству любителей отечественной словесности.
Ключи к заданию 4.
Весь тест оформить в следующем виде:
шрифт – «Times New Roman»,
размер шрифта – 12 пт.,
К заголовку применить стиль «Заголовок 1».
После заголовка установить пустую строку.
Шапку документа оформить в следующем виде:
выравнивание – «По левому краю»,
красная строка – 0 см.,
отступ слева –9 см.
Слово Недоросль ( выравнивание – «По левому краю» ).
Текст оформить в следующем виде:
Слова «ОТ ИЗДАТЕЛЯ» выравнивание – «По центру», видоизменение – «Все прописные».
выравнивание – «По ширине»,
красная строка – 1,25 см.,
межстрочный интервал – 3 пт.
Задание 5. Наберите текст, а затем отформатируйте его в соответствии с образцом.
Образец задания
ОКРУЖНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
МОСКОВСКОГО
ДЕПАРТАМЕНТА
ОБРАЗОВАНИЯ
УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНЫЙ
КОМПЛЕКС№ 1234
ул. Алексеевская, д. 12
от_____________№______
№_____________от_______
Выдана Ивановой Елене Ивановне в том, что она учится в 9 классе Учебно-воспитательного комплекса №1234 Северного округа г. Москвы
Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.
Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.
Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.
Форматирование символов
К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.
Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.
Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке Главная
Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:
Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков. Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.
Готовые работы на аналогичную тему
Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимостьДиалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.
Вкладка Шрифт
Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.
При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.
Рисунок 3. Вкладка Шрифт
Рисунок 4. Вкладка Дополнительно
Вкладка Дополнительно
На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов: Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера. Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста. Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки. Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.
Текстовые эффекты
Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:
Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты
Форматирование абзацев
К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.
Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.
Линейка
Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка. Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.
Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке
Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:
- Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
- Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.
Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.
Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:
- Выравнивание по левому краю
- Выравнивание по центру
- Выравнивание по правому краю
- Выравнивание по десятичной точке
- Вертикальная черта
Рисунок 7. Режимы табуляции
Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.
Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:
Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная
Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.
Вкладка Отступы и интервалы
Вкладка позволяет установить параметры:
- Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
- Уровень – основной, уровень 1–9;
- Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
- Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
- Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
- Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.
Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.
Вкладка Положение на странице
Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:
- Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
- Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
- Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
- С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
- Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
- Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.
Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы
Рисунок 10. Вкладка Положение на странице
При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция, в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.
Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция
Формат по образцу
Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.
Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).
Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.
Непечатаемые символы
Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы, которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+) на вкладке Главная в группе Абзац.
Читайте также: