Кнопка расположение в powerpoint

Обновлено: 04.07.2024

В статье «4 правила оформления слайда» я рассказывала о правилах оформления слайдов. Первыми 3-мя правилами пользуются все, правда, чаще всего интуитивно. А вот правило за номером 4 «Выравнивание», увы, не применяют. А ведь основная цель выравнивания ‒ объединить и организовать информацию на странице. Применяя правило «Выравнивание» мы обращаемся к такому свойству восприятия, как «Целостность». Грамотно использовать правило «Выравнивание» нам помогут направляющие и сетка.

По окончании урока вы сможете:

Дать определение понятию «Модульная сетка»
Задать Режим отображения направляющих и сетки
Настроить направляющие и сетку
Построить модульную сетку на слайде
Перечислить три типа направляющих и их особенности

1. Модульная сетка

Человек способен воспринимать изображение как по частям, так и целостно, то есть в единстве, одновременно. Форма объекта, его цвет и яркость могут сливаться в некий единый образ, и от нас с вами зависит, чтобы этот образ был именно цельным, а не разваливался на отдельные составляющие.

Для создания цельного образа на слайде используют направляющие.

Понять и запомнить!

Направляющие – это вспомогательные линии.
Направляющие не видны на печати и демонстрации слайдов.

Направляющие линии необходимы для определения расположения элементов и блоков элементов на слайде и для того, чтобы типизировать слайды (сохранить преемственность дизайна), чтобы каждый слайд не отличался от другого расположением основных элементов.

Такие направляющие в профессиональном дизайне называются модульной сеткой.

Вот три примера различной модульной сетки для слайда:

Понять и запомнить!

Модульная сетка – система горизонтальных и вертикальных направляющих, помогающих сориентировать и согласовать между собой отдельные элементы композиции

Модульная сетка – система представления визуальной информации на основе отдельных блоков, называемых модулями.

Слайд, разработанный с использованием модульной сетки, гораздо удобен для восприятия. и навигации.

Модульная сетка позволяет гораздо проще разместить графические и текстовые объекты на слайде и создать между ними чёткие границы. Расположив определённым образом объекты, можно сделать каждый из них заметным и при этом связать воедино всю информацию слайда, а в конечном итоге и всей презентации.

2. Режим отображения направляющих и сетки

По умолчанию при открытии программы PowerPoint нет направляющих. Значит «Режим отображения направляющих» следует задать:

Шаг 1. Открываем программу PowerPoint

Шаг 2. Перейдём в режим Образец слайда (лента Вид → группа команд Режим образцов → флажок на команде Образец слайдов ( 1 ) либо кнопка Образец слайдов на Панели быстрого доступа ( 2 )):

Согласитесь, что с Панели быстрого доступа задать режим Образца слайдов получается как-то быстрее.

Я могу предположить, что вы находитесь на макете Титульного слайда. Всё правильно – ведь мы ушли в режим Образец слайдов с Титульного слайда.

Шаг 3. Щёлкаем ЛМ по Образцу слайдов – верхняя самая большая пиктограмма:

Шаг 4. Включаем Режим отображения направляющих (лента Вид → группа команд Показ → флажок Направляющие):

Получили такую картину:

Вы обратили внимание, какого цвета Направляющие? Красного !

3. Настройка направляющих и сетки

Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Сетка и направляющие».

Шаг 2. Настраиваем диалоговое окно «Сетка и направляющие.

Ещё раз напомню, что линии сетки служат визуальными подсказками и не видны на печати и демонстрации слайдов.

Термин «Линии» достался в наследство от типографики. Это всё, что я могу о них сказать. Устанавливать шаг сетки 5 см не имеет смысла. Пространство слайда и так ограниченно, где уж здесь «скакать» на 5 см?

Совет

Устанавливайте шаг сетки наименьшей величиной. Поверьте, что при компоновке слайда каждый миллиметр имеет значение.

Поэтому я устанавливаю шаг сетки минимальным ‒ 0,1 мм, то есть «пользовательским»:

Показывать сетку. Видимая сетки или невидимая ‒ это не важно. Режим привязки к сетке действует в любом случае. Я не делаю сетку видимой, просто потому, что очень раздражает множество точек на слайде, а вы смотрите сами.
Параметры направляющих‒Показывать направляющие. Этот режим мы уже задали
Параметры направляющих‒Отображать смарт-направляющие при выравнивании фигур. А вот это очень интересно. Если этот режим включён, то при перемещении одной автофигуры относительно другой автофигуры возникают и исчезают «умные» направляющие красного цвета. Эти «умные» направляющие показывают выравнивание дух автофигур относительно друг друга:

Совет

Чтобы эти параметры использовались по умолчанию для всех презентаций, нажмите кнопку По умолчанию.

4. Построение модульной сетки при помощи направляющих в Образце слайда

Я же открыла вам секрет, что такое Образец слайда и Макет слайда.

Шаг 1. Ведём курсор к вертикальной направляющей до тех пор, пока курсор не примет вид двойной разносторонней стрелки:

Шаг 2. Нажимаем ЛМ и видим, что курсор превратился в прямоугольник, в котором показано координата положения курсора относительно центра слайда:

Шаг 3. Удерживаем ЛМ в нажатом положении и ведём мышку вправо или влево:

Обратите внимание, что при перемещении направляющей координата меняется на 0,1 см, то есть на шаг, который мы установили в диалоговом окне «Сетка и направляющие». кстати, если вы нажмёте функциональную кнопку Alt на клавиатуре, то направляющая будет перемещаться плавно безрывков

Шаг 4. Перемещая направляющую, нажимаем функциональную клавишу Ctrl (создаём ещё одну направляющую):

При помощи функциональной клавиши Ctrl мы можем создавать сколько угодно направляющих.

Совет

Если вам хочется установить расстояние между направляющими 1 см, то установите в диалоговом окне «Сетка и направляющие» шаг сетки 1 см.
Конечно, можно и при шаге 0,1 см добиться расстояния между направляющими в 1 см, но советую поберечь лучезапястную мышцу.

Варьируя шаг сетки в диалоговом окне «Сетка и направляющие» и используя клавишу Ctrl, можно создать отличную модульную сетку.

А что делать, если мы случайно создали слишком много направляющих?

Шаг 5. Ведём курсор к вертикально направляющей до тех пор, пока курсор не примет вид двойной разносторонней стрелки, нажимаем ЛМ и ведём направляющую за пределы слайда.

А что делать, если из-за торопливости и невнимательности мы таким образом удалили все направляющие?

Шаг 6. Восстанавливаем направляющие (ПМ по свободному от автофигур пространству слайда → перейти курсором на команду Сетка и направляющие → в выпадающем боковом меню выбрать команду Добавить вертикальную направляющую):

Всё вышесказанное применимо, естественно, и к горизонтальным направляющим.

Ещё несколько подробностей о возможностях направляющих:

Шаг 7. Редактируем направляющую (подводим курсор к направляющей до тех пор, пока курсор не примет вид двойной разносторонней стрелки → щёлкаем ПМ):

Две команды мы уже знаем из шага 6, но есть и новые команды:

Цвет меняем цвет направляющей, выбор цветов, как видите, небольшой, но должно хватить (дубликаты этой направляющей будут иметь тот же цвет)
Удаление направляющей (если вам не нравится «отбрасывать» ненужную направляющую за пределы слайда)
Вызов диалогового окна «Сетка и направляющие»

Шаг 8. Делаем на Образце слайда модульную сетку. Можно такую как у меня:

Вы не забыли, что мы находимся в режиме Образец слайдов непосредственно на самом образце? А ведь Образец слайдов задаёт глобальные настройки на всю презентацию (Секрет 2).

5. Три типа направляющих

Шаг 1. Переходим на любой другой макет (я выбрала макет Два объекта, это 3-я маленькая пиктограмма):

Попробуйте перетащить направляющие. Не получилось? Всё правильно! На Образце слайдов мы задали модульную сетку, которая легла на все макеты. При работе непосредственно с макетами мы не сможем случайно передвинуть направляющую, а потом мучительно вспоминать, где она должна стоять.

Но вот вам ситуация. На одном из макетов мне нужна дополнительная разметка. Если я сделаю дополнительные направляющие на Образце слайдов, то эти дополнительные направляющие появятся на всех макетах. А я повторюсь: мне нужна дополнительная разметка только на одном макете!

Шаг 2. Добавляем дополнительные направляющие на конкретном макете (ПМ по свободному от автофигур пространству слайда → перейти курсором на команду Сетка и направляющие → в выпадающем боковом меню выбрать команду Добавить вертикальную направляющую):

Получили такую картину:

Приглядитесь внимательней. Направляющие, унаследованные от Образца слайдов, имеют красный цвет, а вновь созданная направляющая на макете имеет оранжевый цвет.

Если вы пройдётесь по другим макетам, то не увидите на них дополнительной направляющей линии.

Шаг 3. Выходим из режима Образец слайдов (лента Образец слайда → группа команд Закрыт → команда Закрыть режим образца):

Может вы предпочтёте кнопку, которая находится на строке состояния?

Когда мы вернулись в режим Обычный, то увидели красные направляющее на титульном слайде, которые невозможно никуда сдвинуть.

Шаг 4. Создаём новый слайд на основе макета Два объекта (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка Создать слайд → макет Два объекта в перечне макетов):

Вот и появилась направляющая линия оранжевого цвета:

Понять и запомнить!

Направляющая оранжевого цвета будет присутствовать на всех слайдах, созданных на основе макета «Два объекта».

И красные, и оранжевые направляющие невозможно сдвинуть с места. Мы получили модульную сетку, которой очень удобно пользоваться. Во всяком случае случайно сдвинуть или удалить направляющие у нас не получится.

Направляющие обладают ещё одним замечательным свойством: они «притягивают» к себе объекты. Нарисуйте какую-нибудь автофигуру и начните перемещать её по слайду. При приближении к направляющей автофигура будет заметно «прилипать» к направляющей:

А можно ли добавлять новые направляющие непосредственно на самом слайде?

Шаг 5. Создаём новый слайд на основе макета Пустой слайд (просто для удобства):

Шаг 6. Добавляем новые направляющие (ПМ по свободному от автофигур пространству слайда → перейти курсором на команду Сетка и направляющие → в выпадающем боковом меню выбрать команду Добавить вертикальную направляющую):

Также добавляем горизонтальную направляющую.

На слайде появились две направляющие серого цвета.

Я думаю, нет нужды повторять все предыдущие шаги. Всё, что мы делали с направляющими в Режиме Образец слайдов, применимо и к направляющим, созданным в режиме Обычный (режим создания и редактирования слайдов). Можно добавлять, перемещать, менять цвет, удалять. Но также есть риск случайного перемещения и удаления нужной направляющей. К сожалению, у меня это было слишком часто. Поэтому даю вам совет:

Управляющие кнопки — это готовые кнопки, которые можно вставить в презентацию и назначить им нужное действие. В презентации, в которой используются триггеры, без управляющих кнопок не обойтись (если, конечно, не применяются другие фигуры с настроенными гиперссылками). В этой статье мы расскажем, как создать управляющие кнопки, познакомимся с их видами и действиями, которые можно им задавать.

Как создать управляющую кнопку?

На панели Риббон (расположена вверху) откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкнем Фигуры, в группе Управляющие кнопки выберем нужную кнопку.

Управляющие кнопки

В PowerPoint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим каждую из них более детально.

Вернемся к созданию управляющей кнопки. После того, как мы выбрали в списке нужную кнопку, щелкнем на слайде в том месте, где она должна располагаться.

Автоматически появится диалоговое окно Настройка действия.

В данном окне две вкладки:

В первой вкладке мы настраиваем действие кнопки при щелчке левой кнопкой мыши по ней, а во второй — действие, которое будет происходить, если навести указатель мыши на кнопку.

На обеих вкладках есть несколько вариантов действия:

Нет. Если будет установлена эта кнопка, то никакого действия при нажатии (или наведении) мыши на управляющей кнопке происходить не будет.
Перейти по гиперссылке. Выберем из раскрывающего списка место назначения, то есть куда мы перейдем при нажатии на управляющую кнопку или при наведении на нее курсора.

Возможно несколько вариантов гиперссылок:

следующий, предыдущий, первый или последний слайд, последний показанный слайд, можно выбрать номер слайда;
завершить показ презентации;
адрес URL (сайт);
другая презентация PowerPoint;
другой файл.

Запуск программы. Если установить эту кнопку, то следует выбрать Обзор и указать программу, которую нужно запустить при нажатии (или наведении) на кнопку в режиме показа презентации.
Запуск макроса. Если в презентации есть макросы, то это действие будет активно, а если нет — кнопка будет неактивна.
Действие.

Помимо действия можно настроить Звук, который будет проигрываться при нажатии (или наведении) на кнопку. Для этого нужно установить флажок напротив надписи Звук и выбрать в раскрывающемся списке либо команду Прекратить звук (используется для кнопки, при нажатии на которую нужно, чтобы звук прекратил звучать), либо звук из предложенного набора, либо Другой звук… (если нужного звука нет в наборе или необходимо вставить записанный звук или музыку). В последнем случае (если выбираем Другой звук…) нужно указать путь к звуковому файлу, расширение файла должно быть обязательно .wav.

Как изменить внешний вид управляющей кнопки?

Для дизайна управляющей кнопки выделим ее и перейдем на вкладку Главная на панели Риббон.В группе Стили фигур мы можем поэкспериментировать и с заливкой фигуры, и с контуром, и с эффектами, а можно просто выбрать готовый стиль.

После того, как мы создали управляющую кнопку, выбрали для нее стиль оформления, разместили в нужном месте на слайде, остается только настроить показ презентации. Нужно выбрать автоматический показ слайдов, чтобы при просмотре презентации можно было переходить только по управляющим кнопкам и гиперссылкам.

На заметку!

Управляющие кнопки имеют понятное изображение на низ, поэтому пользователь, работая с презентацией, интуитивно понимает, какое действие должно происходить при нажатии на кнопку. При использовании в презентации управляющих кнопок следует ориентироваться на это и назначать им действия, согласующиеся с изображением на кнопке.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Как бы мы не автоматизировали работу в PowerPoint, механической работы всё равно будет много. И здесь нам поможет Панель быстрого доступа.

Рассмотрим ситуацию: на слайде нарисовано три объекта. Стоит задача: выровнять эти объекты и распределить равномерно.

Для выравнивания объектов нам надо сделать три действия:

Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Упорядочить
Выпадающее меню Упорядочение объектов → команда Выровнять
Выпадающее меню команды Выровнять → команда Выровнять по левому краю

Для распределения объектов нам надо сделать ещё три действия:

Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Упорядочить
Выпадающее меню Упорядочение объектов → команда Выровнять
Выпадающее меню команды Выровнять → команда Распределить по горизонтали

А слайдов у нас много, и рисовать приходится много… Вот и дёргаем мышку и лучезапястную мышцу потираем. Давайте научимся настраивать нужные нам команды. Иными словами: настроим Панель быстрого доступа. По моим прикидкам хорошо настроенная Панель быстрого доступа экономит от 20 до 40 % драгоценного рабочего времени.

По окончании урока вы сможете:

Разместить Панель быстрого доступа в удобном для вас месте
Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры PowerPoint
Экспортировать и импортировать Панель быстрого доступа

Вообще-то я уже учила вас настраивать Панель быстрого доступа в Word’е (Урок 18. Панель быстрого доступа и Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа). Поэтому не буду очень подробно расписывать все тонкости. Вспомним, где находится Панель быстрого доступа:

1. Панель быстрого доступа. Размещение

Шаг 1. Размещение Панели быстрого доступа (Панель быстрого доступа → кнопка выпадающего меню Настроить Панель быстрого доступа).

Мне удобно, чтобы Панель быстрого доступа находилась как можно ближе. Но доступны только два варианта расположения:

Другого места нам не предлагают, поэтому я, за неимением лучшего, размещаю Панель быстрого доступа под лентой.

Шаг 2. Из меню «Настроить Панель быстрого доступа» выбираю команды, которые мне (по моему мнению) могут понадобиться:

Команду «Начать сначала» я отменяю. Кнопка с такой командой есть в нижней части рабочего окна. Но если вы без неё жить не можете, то оставьте.

Команды, которые появятся на Панели быстрого доступа, отмечены галочкой.

Алгоритм действий:

Щёлкнуть ЛМ кнопку выпадающего меню «Настройка Панели быстрого доступа» на Панели быстрого доступа
Отметить ЛМ галочкой нужную команду ‒ выпадающее меню закрылось
Повторить пункт 1 и так далее

2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты

Шаг 1. Определяем кнопку на ленте, которой вы часто пользуетесь. Например, я постоянно работаю с Образцом слайдов. Этак кнопка находится на ленте Вид → группа команд Режимы образцов:

Шаг 2. Щёлкаем ПМ по кнопке «Образец слайдов» и из контекстного меню уже левой клавишей мышки (ЛМ) выбираем команду «Добавить на Панель быстрого доступа»:

Получаем такую картину:

Кстати, на ленте Вид есть ещё кнопки, которые вам наверняка часто будут нужны. Например, команда «Вписать в окно».

Таким образом мы можем набрать некоторое количество кнопок, которые всегда будут под рукой. Но как быть с кнопками, которые можно увидеть при определённых условиях?

Когда мы вставляем на слайд какой-либо объект: таблица (1) , рисунок (2) , фигура (3) , объект SmartArt (4) , диаграмма (5) то появляются ленты с кнопками, которые позволяют работать с данным конкретным объектом.

Шаг 1. Вставьте произвольную таблицу (лента Вставка → группа команд Таблица → выбор произвольного количества строк и столбцов):

У нас появятся новые ленты «КОНСТРУКТОР» и «МАКЕТ» с кнопками для работы с таблицей:

Шаг 2. Щёлкаем ПМ по выбранной кнопке и из контекстного меню уже левой клавишей мышки (ЛМ) выбираем команду «Добавить на Панель быстрого доступа» (в данном случае я выбрала кнопку «Поля ячейки»):

Теперь вы можете спокойно удалить таблицу, сослужившую свою службу – кнопки работы с таблицей всё равно останутся на Панели быстрого доступа. То же самое можно сделать для диаграмм и прочих объектов:

нарисовать произвольный объект для появления новых лент работы с этим объектом
выбрать кнопки-команды и при помощи контекстного меню поместить кнопки на Панель быстрого доступа.

К сожалению, не все нужные нам команды можно извлечь с лент. Поэтому на помощь придёт окно Параметры PowerPoint.

3. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры PowerPoint

Шаг 1. Открываем окно Параметры PowerPoint (Панель быстрого доступа → кнопка Настроить Панель быстрого доступа → Другие команды):

Появилось окно Параметры PowerPoint.

Шаг 2. Переносим выбранную кнопку на Панель быстрого доступа:

Щёлкаем ЛМ по выбранной команде ( в этом конкретном случае команда «Дублировать слайд» из списка команд)
Щёлкаем ЛМ по команде «Добавить»
Команда-кнопка «Дублировать слайд» появляется в списке кнопок Панели быстрого доступа

И так далее. Но обратите внимание, какие команды нам предлагаются в списке:

Если есть выражение «Часто используемые команды» ‒ значить где-то рядом присутствует перечень всех команд.

Шаг 3. Выбираем список «Все команды» (кнопка выпадающего меню → выбор списка «Все команды»):

и уж там в перечне всех возможных команд ищем то, что нам нужно.

Обратите внимание, что команды-кнопки, которые мы отобрали на Панель быстрого доступа, можно отсортировать по вашему усмотрению.

Совет

Сортируйте команды по частоте применения:
вначале и конце Панели быстрого доступа находятся команды разового использования, а в середине Панели – часто используемые команды

Шаг 4. Сортировка команд (кнопок) на Панели быстрого доступа (щёлкните ЛМ по команде из списка команд Панели быстрого доступа и кнопками «Верх» и «Вниз» переместите команды в нужное вам место):

Таким образом я набрала нужные мне команды на Панель быстрого доступа. Иногда мне приходятся работать дома. Хорошо бы, чтобы на моём домашнем ноутбуке была та же самая Панель быстрого доступа. Конечно, можно по памяти настроить. А можно сделать по другому: сохранить свою замечательную Панель быстрого доступа и пользоваться ею по мере необходимости.

4. Панель быстрого доступа. Импорт-экспорт Панели быстрого доступа

Шаг 2. Даём команду «Экспортировать Панель быстрого доступа» (клавиша «Импорт и экспорт» → из выпадающего меню команда «Экспортировать все настройки»):

Открывается окно «Сохранение файла». Для разработчиков PowerPoint’а Сохранение и Экспорт – одно и тоже, не будем придираться, а тщательно проанализируем это окно:

Месторасположение файла настроек. В адресной строке записан адрес C:\Users\klimenkoe\Documents, но папка «Документы» вынесена в боковую Панель окна «Сохранение». Если мы щёлкнем ЛМ по папке «Документы», то получаем адрес Этот компьютер > Документы:Согласно замыслу разработчиков это один и тот же адрес. Для чего я так подробно расписываю месторасположение файла настройки? Чтобы вы могли легко найти файл настроек, поделиться этим файлом по электронной почте, записать на флэшку.
Имя файла настроек можете дать на своё усмотрение. Если вы сделаете пару-тройку Панелей быстрого доступа, то разные имена не дадут вам запутаться в панелях. Например, Панель для работы с таблицами назовём Таблица, а Панель для работами с формами – назовём Форма (до Форм надо дожить, но эти формы открывают такие заманчивые перспективы!)
А вот тип файла вы сменить не сможете. Файл, сохранённый таким образом, всегда будет иметь расширение *.exportedUI

Шаг 3. Нажимаем кнопку Сохранить.

А теперь посмотрим, как можно воспользоваться файлом настроек. Я предлагаю вам скачать мой файл настроек. За долгие годы работы я определила, какие команды наиболее часто востребованы. Скачайте файл тут. Небольшое пояснение: при попытке вставить файл настроек в статью программа Wordprerss выдала диагностику «Извините, этот тип файла недопустим по соображениям безопасности». Тогда я заархивировала файл. И этот архив программа Wordprerss «проглотила» (хотя я знаю: обманывать нехорошо). Извлечь файл из архива вы можете программами WinRar и 7-Zip. А по почте файл настроек отправляется спокойно. Я уже писала об этом в уроке Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа

Шаг 4. Откройте архив «Панель PowerPoint» (щёлкните дважды ЛМ по значку файла и нажмите кнопку «Извлечь»):

Откроется окно «Копировать» (полагаю, что у вас в адресе будет прописана папка «Загрузки», ведь вы качали архив из Интернета):

Вообще-то вы можете извлечь файл настройки в любое место на вашем компьютере. Главное, запомните, куда вы записали этот файл. Просто при импорте-экспорте по умолчанию открывается именно папка «Документы».

Итак, подготовительная часть закончилась. Мы скопировали файл настроек в папку «Документы».

А теперь воспользуемся этим файлом в своих интересах.

Шаг 1. Открываем программу PowerPoint и далее открываем окно Параметры PowerPoin (кнопка выпадающего меню на Панели быстрого доступа → команда Другие команды):

Шаг 2. Нажимаем клавишу «Импорт и экспорт» и выбираем команду «Импортировать файл настроек»:

Шаг 3. В окне «Открытие файла» выбираем файл «Панель PowerPoint.exportedUI» и щелкаем ОК:

Появляется окно-предупреждение:

Это предложение для нас ещё раз подумать. Но с другой стороны мы уже импортировали созданную нами Панель быстрого доступа, которая по умолчанию назвалась «Настройки PowerPoint.exportedUI».

Так что нам нужно сделать Шаг 4.

Шаг 4. Нажать кнопку «Да» и увидеть окно Параметры PowerPoint:

Нажимаем ОК и любуемся Панелью быстрого доступа:

Да, Панель несколько великовата, но там все команды, которые используются наиболее часто. Пока я делала скриншоты для статьи, то моя Панель быстрого действия была убрана, но я очень устала лазить по лентам в поисках нужных команд. Теперь Панель будет в окне постоянно. Я установила эту Панель быстрого доступа сотрудникам – жалоб не было, наоборот сказали, что работать действительно стало удобнее. Если вы решите, что какая-то команда вам не нужна, то щёлкните ПМ по кнопке, которую вы невзлюбили, появится меню, где вы можете выбрать команду «Удалить с Панели быстрого доступа»:

Но искренне рекомендую оставить команды выравнивания, порядка и группировки.

Теперь вы сможете:

Разместить Панель быстрого доступа в удобном для вас месте
Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры PowerPoint
Экспортировать и импортировать Панель быстрого доступа

Послесловие. Вы обратили внимание, что мы импортируем-экспортируем не просто Панель быстрого доступа, а файл интерфейса Office:

А ведь Панель быстрого доступа является частью общего интерфейса любой офисной программы. Так что когда-нибудь в недалёком будущем поделюсь секретом изменения интерфейса программы PowerPoint.

Я уже поделилась секретом 2 Общие принципы создания презентации, где рассказала, что такое Макет слайда и что такое Образец слайда.

Образец слайдов позволяет быстро изменить дизайн всех слайдов. Макет – это частный случай образца слайдов для создания конкретного вида слайда. Макеты позволяют добиться того, что на разных слайдах контент будет размещён не как попало, «на глаз», а ровно и единообразно, при этом с минимальными затратами времени.

Запустите программу PowerPoint (я надеюсь, что ваша презентация открылась в размере слайда 4:3? Если нет, то посмотрите Секрет 3).

Посмотрим на перечень макетов (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка выпадающего меню Создать слайд):

В этой презентации по умолчанию 9 различных макетов: Титульный слайд, Заголовок и объект, Два объекта и так далее.

Поскольку любая презентация начинается с титульного слайда, рассмотрим его подробнее. На макете мы видим прямоугольники, которые показывают расположение двух объектов относительно друг друга. В данном случае это Заголовок слайда и Подзаголовок слайда. Прямоугольники имеют штриховую границу. А что из себя представляют эти прямоугольники?

По окончании урока вы сможете:

Дать определение Заполнителю
Перечислить свойства Заполнителя

1. Что такое Заполнитель

Верхний прямоугольник предназначен для заголовка и является чисто текстовым. В прямоугольнике определено: расположение заголовка, размер заголовка, цвет фона заголовка, шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и так далее.

Нижний прямоугольник, более крупный, может содержать не только текст, но и таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, изображения или мультимедиа клипы. Для добавления этих объектов в центре Заполнителя находятся кнопки с пиктограммами. При наведении курсора на конкретную пиктограмму появляется подсказка, какой именно объект можно вставить. А щелчок ЛМ позволяет объект вставить на слайд.

Понять и запомнить!

Заполнители ‒ это области на макете слайда, в которых может находиться текст (основной текст, списки и заголовки), таблицы, диаграммы, графические элементы SmartArt, фильмы, звуки, рисунки и картинки.

Заполнители – это автофигуры, но с особыми свойствами. Ведь в обычную автофигуру вы не сможете вставить таблицу или диаграммы.

Познакомимся со свойствами заполнителя.

2. Заполнитель и его свойства

Свойство 1. Постоянство места, размера и внешнего вида вставляемого контента

У вас открыта презентация и слайд с двумя Заполнителями: Заголовок и Объект? В центре Объекта мы видим 6 иконок.

Шаг 1. Щёлкаем ЛМ по иконке «Вставить таблицу», которая находится в центре большого Заполнителя.

Появится диалоговое окно «Вставить таблицу»:

Можно вооружиться линеечкей и убедиться в том, что ширина таблицы ( a ) совпадает с шириной заполнителя.

Не уходим с этого слайда и делаем Шаг 2.

Шаг 2. Вставляем таблицу в «ручном» режиме (лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка выпадающего меню Таблицы → команда Вставить таблицу):

Появится уже знакомое нам диалоговое окно «Вставить таблицу»:

И без линеечки видно, что b˂a , причём значительно меньше, да ещё и новая таблица «залезла» на Заголовок. Теперь нам надо «оттащить» новую таблицу в сторону, вручную «раздвинуть» её. То есть потратить на таблицу определённое время и силы. Если в презентации несколько таблиц, то потери времени будут ощутимыми.

А использование Заполнителя для вставки таблицы (и любого другого объекта) позволит нам сэкономить это время и придаст слайдам аккуратный внешний вид.

Понять и запомнить!

Свойство первое. Заполнитель определяет не только место, но и размер, и внешний вид вставляемого контента.

Свойство 2. Отражение текста в структуре презентации

Это уже третий слайд в нашей презентации.

Шаг 2. Перейдём в режим структуры (лента Вид → группа команд Режим просмотра презентации → команда Режим структуры):

Шаг 3. Скопируем любой отрывок текста (я скопировала из Интернета), щёлкаем ЛМ по словам «Текст слайда» и вставим текст в Заполнитель-Объект через команду Буфер обмена (лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Буфер обмена):

А здесь прошу вас обратить внимание на два момента:

Исчезли слова «Текст слайда», но зато появился текстовый курсор.
Вертикальная линейка окрасилась в серый цвет за исключением участка напротив текстового курсора

Эти два момента очень важны, так что сделайте отметочку в памяти.

Получили такую картину:

В окне Режим структуры напротив значка слайда № 3 появился текст, который мы вставили в Заполнитель.

А теперь в качестве эксперимента вставим текст не в Заполнитель , а в автофигуру, нарисованную от руки.

Шаг 4. Создаём надпись на слайде:

Как видите, текст, вставленный в нарисованную фигуру, не отражается в структуре. Слайд № 4 в структуре пустой.

Если вы весь текст презентации вставляете в Заполнители, то этот текст появляется в структуре презентации. А это значит, что:

мы можем охватить взглядом всю текстовую составляющую вашей презентации
мы можем выделить весь (!) текст презентации (или нескольких слайдов) и изменить шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и так далее
мы можем сохранить текстовую составляющую презентации в виде документа Word.

Мне нравится работать в режиме «Структура презентации». Можно охватить взглядом целиком весь (или почти весь) текст на слайдах, уточнить логику изложения.

Совет

Вносите текст только в Заполнители, и вы сэкономите много времени, сил и нервов

Свойство 3. «Подсказывающий» текст (мой термин)

Я уже просила обратить ваше внимание на такой факт. Есть Заполнитель с надписью. Как только мы щёлкаем курсором в Заполнителе, надпись исчезает.

Шаг 1. Создайте слайд Заголовок и объект

Шаг 2. Заполнитель-заголовок не трогайте, а в Заполнитель-объект внесите простенький текст, что-то типа «Мама мыла раму». Итак, у нас перед глазами два текста:

Шаг 3. Включите демонстрацию презентации Лента Показ слайдов → группа команд Начать показ слайдов → команда С текущего слайда):

Хотя думаю, что вы пользуетесь кнопкой «Показ слайдов», которая находится на Строке состояния в нижней части рабочего окна программы PowerPoint:

Сравниваем два режима отображения слайдов:

В режиме Демонстрации слайдов «Подсказывающий текст» не отображается. Мало того, и при печати слайда на принтере «Подсказывающий текст» не будет печататься.

Делаем вывод, что «Подсказывающий текст» служит для подсказки.

В скором будущем я открою вам секрет, как самим вводить «Подсказывающий текст», например, такой:

Согласитесь, что это очень полезное свойство. В шаблоне презентации своей организации поместите в Заполнители текст-инструкцию. Сотрудники скажут «Спасибо».

Понять и запомнить!

Свойство третье. Можно добавить в Заполнитель «Подсказывающий текст», который не будет печататься и отображаться при демонстрации слайдов. Этот текст служит только для подсказки действий с Заполнителем

«Подсказывающий текст» можно вставлять только в режиме «Образец слайдов». Секретом создания такого текста я поделюсь в ближайшее время.

Свойство 4. Возможность восстановления внешнего вида слайда до установок, задаваемых по умолчанию.

Шаг 1. Выделите текст «Мама мыла раму» и отформатируйте его: курсивное начертание и красный цвет шрифта:

Шаг 2. Восстанавливаем внешний вид слайда до установок по умолчанию (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка Сбросить (в некоторых версиях ‒ Восстановить):

Текст восстанавливается до значений по умолчанию, которые задаются Макетом.

А теперь представьте, что вы копируете текст для презентации из различных источников. А ведь в различных источниках текст отформатирован различно. Вот и собираются в презентации три-четыре шрифта, каждый в пяти-шести размерах и начертаний, пять видов маркеров и так далее. И презентация постепенно превращается в мусорную корзину.

Если же вы весь текст помещаете в Заполнители, то нажатием одной (!) кнопки «Сбросить» вы приводите свою презентацию в божеский вид.

Понять и запомнить!

Свойство четвёртое. Можно поменять положение, размер внешний вид контента Заполнителя вручную, но нажатие кнопки «Сбросить» приводит слайд к виду, задаваемому макетом.

Особенно сильно чувствуешь преимущество этого свойства Заполнителя, когда выделяешь все слайды в презентации и нажимаешь кнопку Сбросить. Я эту кнопочку даже называю «волшебной»!

Свойство 5. Возможность автоматического перераспределения текста

Шаг 1. Создайте слайд Заголовок и объект

Шаг 2. Скопируйте большой кусок текста (такой, чтобы явно на слайде не поместился бы)

Шаг 3. Вставьте в Заполнитель-объект текст из буфера обмена

Слева появится внизу у Заполнителя появится кнопка со стрелками

Шаг 4. Нажмём эту кнопку, в результате чего появится выпадающее меню:

Изменять размер текста по ширине заполнителя.
Прекратить изменение размера текста по ширине заполнителя.
Разбить текст на два слайда.
Продолжить на новом слайде.
Организовать текст в два столбца.

3. Перечень свойств Заполнителя

Свойство 1. Постоянство места, размера и внешнего вида вставляемого контента

Свойство 2. Отражение текста в структуре презентации.

Свойство 3. «Подсказывающий» текст (мой термин) в Заполнителе

Свойство 4. Возможность восстановления внешнего вида слайда до установок, задаваемых по умолчанию.

Свойство 5. Возможность автоматического перераспределения текста

Читайте также: