Код территориального органа пфр в 1с зуп где указать

Обновлено: 02.07.2024

Сдаем отчетность в ПФР через 1С-Отчетность (Калуга-Астрал). Скажите, пожалуйста, в базу 1С вносится номер и дата соглашения с ПФР? Если да, то где можно увидеть?

У нас странная ситуация: при сдаче отчетности в ПФР проблем не было, все принимали. Но вдруг ПФР написал, что у них с нами нет заключенного соглашения об ЭДО. Мы у себя оригинала не нашли. Будем заключать новое соглашение, но хотелось бы узнать номер и дату первичного соглашения (если оно все же было).

При подключении к сервису 1С Отчетность номер и дата соглашения с ПФР в программе специально не указывается. Но требуется предварительное заключение соглашения с ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.

ПФР не сможет принимать отчеты, если с ней не было заключено соглашение о приеме отчетности. То, что отчетность принималась – верный признак того, что такое соглашение заключено все-таки было. Позвоните в Ваш ПФР и уточните информацию (такое случается часто, уведомление в программе пришло, а с соглашением на самом деле все в порядке).

Скорее всего, речь идет о дополнительном соглашении, которого у Вас нет. ПФР многим пересылает рассылку о заключении соглашения ЭДО, необходимых для назначения страховой пенсии.

ПФР дает возможность работодателю заключать такие Соглашения, что позволит за год до наступления пенсионного возраста будущему пенсионеру дополнить в случае необходимости его индивидуальный лицевой счет (ИЛС) для наиболее полной реализации пенсионных прав, основываясь на списках таких работников, направляемых работодателем в ПФР.

В Федеральном законе от 28.12.2013 N 400-ФЗ есть норма, позволяющая работодателю при Согласии будущего пенсионера представлять на него документы для назначения пенсии в рамках такого Соглашения, что сократит значительно отвлечение работника от походов в ПФР и тем более от поиска мест, где можно получить сведения/справки для пополнения ИЛС, если в нем не отражены какие-то периоды трудовой деятельности. Если ИЛС отражает наиболее полные сведения, то будущий пенсионер может подать документы на оформление пенсии через Личный кабинет, открываемый всем на сайте ПФР (Электронные сервисы) без личного визита в ПФР.

Если в организации на текущий момент нет работающих пенсионеров и не планируется их привлечение в ближайшее время, то проинформируйте ПФР по ТКС об этом. Но лучше подтвердите свое согласие, что если будете в штат принимать пенсионеров, то проинформируете ПФР о желании заключить такое Соглашение.

При заключении нового соглашения необходимо:

Также помочь с этим может компания, которая подключала Вас к сервису.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Коды тарифов плательщика для страховых взносов – это показатель из отчётностей по страховке, выставляемый нанимателем, который является страховщиком. Данные коды применяют те, кто оплачивает страховые взносы. Для льготников страховые взносы регламентированы статьей 427 НК РФ, а коды дополнительных страховых взносов – статьей 428, 429 НК РФ.

Коды – это некая шифровка, она означает категорию плательщика взносов для страховки, а также систему налогообложения. То есть благодаря конкретному коду люди из налоговой инспекции могут определить категорию плательщика страховых взносов. Полный список данных кодов хранится в приложении под номером 5 внутри приказа ФНС (Федеральной налоговой службы), который подтверждает каждую новейшую редакцию форм.

Как раз в 2020 коды тарифов страховых взносов были изменены – упразднены коды, которые понижали некоторые тарифы в компаниях и для ИП. Все изменения от 2020 года утверждены на основании приказа ФНС России от 18.09.2019 MMB-7-11/470Ф.

Отображаются все необходимые коды тарифов в следующей форме: КНД 1151111 «Расчёт по страховым взносам». Для отображения есть такие варианты в РСВ (расчёте по страховым взносам):

в приложении 1 для 1-го раздела в графе001 (в случае, когда у плательщика применяется несколько тарифов, то необходимо заполнение вышеуказанного приложения для каждого из тарифов);
приложение 2 в 1-ом разделе, графа под номером 001;
раздел 3, внутри подраздела 3.2.1, графа 130-я, – там необходимо указать код категории лица, которое подлежит страхованию.

Виды кодов тарифов плательщиков страховых взносов

Коды разнятся в зависимости от вида деятельности. Представленные коды действительны с 1-го квартала 2020 года:

Код тарифа страховых взносов «01» – действителен для страхователей на общей системе налогообложения с основным тарифом страховых взносов;
Код «06» – действителен для IT (информационно-технологических) фирм и компаний;
Код «07» – существует для страхователей, которые производят материальные выплаты членам экипажей судов;
Код «10» – действителен для организаций, которые являются некоммерческими (помимо учреждений, которые являются муниципальными), при этом относятся к упрощенной системой налогообложения (образовательные, научные, социальные, культурные, медицинские, спортивные организации);
Код «11» – работает для благотворительных организаций, которые также относятся к упрощённой системой налогообложения;
Код «13» – действителен для тех, кто имеет отношение к проекту «Сколково»;
Код «14» – существует для свободной экономической зоны, а именно для Крыма и Севастополя;
Код «15» – действителен для проживающих на территории, которая опережает социально-экономическое развитие;
Код «16» – для резидентов порта Владивосток;
Код «17» – действителен для резидентов в особой экономической зоны – Калининградской области;
Код «18» – действителен для страхователей, которые производят и продают анимационную аудиовизуальную продукцию;
Код «19» – существует для участников, которые производят выплаты членам экипажей судов на территории Калининградской области или в Приморском краю.

Изменение кода тарифа страховых взносов в 1С 8 ЗУП 3.1

Вся информация про тарифы страховых взносов в 1С:ЗУП 8.3 находится внутри формы с настройками налогов и взносов. Необходимо перейти по пути: «Настройка → Организации → Учётная политика и другие настройки → Учётная политика → Страховые взносы → Вид тарифов», где избираем нужный код тарифа плательщика страховых взносов.

В поле «Применяется с» указываем дату, с которой будет проводится указанный страховой тариф, в «Месяц регистрации изменений» будет всё автоматически заполнено. Кликаем на «Записать и закрыть», после чего появится окно, где будет запрашиваться причина перемен – кликаем на «Изменились сведения о страховых взносах».

Также в 1С 8 ЗУП 3.1 существует ссылка «История изменений вида тарифа», в которой прослеживается история изменений страховых тарифов за всё время.

Изменение страховых взносов в 1С 8 ЗУП 3.1

В данной статье были рассмотрены коды и тарифы плательщиков страховых взносов, все их виды, действующие на 2020 год и случаи применения, а также рассмотрены статьи и законодательная база, на основе которой данные коды считаются действительными. Также приведена схема изменения страховых взносов на платформе 1С 8 ЗУП 3.1.

Выгружаем документ «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М» нажатием соответствующей клавиши на форме документа. Программа предлагает выгрузить данные в xml-файл, в имени которого содержится «левое» значение регистрационного номера ПФР организации. Сам номер у организации не менялся ни разу – в регистре сведений «История регистраций в органе ПФР» всего одна запись от 01.01.1900 с верным значением, которое также указано в соответствующем реквизите организации. Перезаписываем значение регистрационного номера ПФР на то же самое в форме элемента организации – записи регистра сведений «История регистраций в органе ПФР» не изменились. Изменяем дату (можно просто время) документа, проводим, нажимаем клавишу «Выгрузить» – теперь в наименовании выгружаемого файла стоит корректный номер органа ПФР. Откуда программа брала «левое» значение реквизита (в т.ч. оно отображалось как реквизит объекта организации и в отладке) – непонятно?
P.S.: Значения реквизита «Имя файла для ПФР» у документов тоже разнится: есть как верное значение, так и неверное, причем в каком-то шахматном порядке. Выгрузка данных в органы производится регулярно.

(1) М.б. какой-нибудь пользователь составлял вручную отчёт для левой организации, выгрузил и удалил, а в кэше осталось прежнее значение.

(3) Да, действительно, не кэш, а хранилище. Поэтому никогда не копируйте отчёт из какого-то прежнего, а всегда создавайте новый.

(4) Дело не в отчете - имя файла для выгрузки формируется не верно.

(5) Так в имени файла присутствует регномер ПФР, а в случае копирования он не из регистра заполняется, а извлекается из предыдущего хранилища вместе со всеми данными. Только в форме отчёта его не видно. На всякий случай сделайте ТИИ.

. Программа предлагает выгрузить данные в xml-файл, в имени которого содержится «левое» значение регистрационного номера ПФР организации. Сам номер у организации не менялся ни разу – в регистре сведений «История регистраций в органе ПФР» всего одна запись от 01.01.1900 с верным значением, которое также указано в соответствующем реквизите организации. Перезаписываем значение регистрационного номера ПФР на то же самое в форме элемента организации – записи регистра сведений «История регистраций в органе ПФР» не изменились. Изменяем дату (можно просто время) документа, проводим, нажимаем клавишу «Выгрузить» – теперь в наименовании выгружаемого файла стоит корректный номер органа ПФР. Откуда программа брала «левое» значение реквизита (в т.ч. оно отображалось как реквизит объекта организации и в отладке) – непонятно?
P.S.: Значения реквизита «Имя файла для ПФР» у документов тоже разнится: есть как верное значение, так и неверное, причем в каком-то шахматном порядке. Выгрузка данных в органы производится регулярно.

Это глючит форма (показывает не то значение в реквизитах организации, которое возвращает запрос срез последних) при передаче данных о регистрации в ПФР. У нас тоже такое было, рекомендую зайти в реквизиты организации провалиться в историю изменений регистрации в ПФР перевыбрать принудительно новую, нажать ОК, все записать. У нас прокатило.

С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода на ЭТК, а также ежемесячно отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. В этой публикации рассмотрена реализация заполнения формы СЗВ-ТД в программах 1С.

О форме СЗВ-ТД

Сведения СЗВ-ТД необходимо представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Начиная с 27.04.2020 при увольнении или приеме сотрудника на работу, СЗВ-ТД следует подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Представить СЗВ-ТД можно в электронном виде, а если численность работающих сотрудников менее 25 человек, то допускается представление на бумаге.

Какие сведения включаются в СЗВ-ТД

Форма заполняется не на всех сотрудников, а только на работающих по трудовому договору (в том числе совместителей и сотрудников, работающих дистанционно), по которым в отчетном месяце произошло одно из событий:

принят на работу,
уволен,
другие кадровые изменения, а именно: перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена более ранних мероприятий,
подача сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.

При первом представлении СЗВ-ТД на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.

Если в течение 2020 г. по сотруднику не произойдет ни одно из событий, в связи с которым подается форма СЗВ-ТД, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. необходимо будет подать до 15 февраля 2021 г.

Как выглядит форма СЗВ-ТД

В шапке отчета СЗВ-ТД отражаются:

регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП)
информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
сведения об отчетном периоде (коды от 1 до 12).
даты подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности . Заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.

Табличная часть заполняется по видам мероприятий, каждому из которых присвоен свой код:

1 — прием на работу;
2 — перевод;
3 — переименование работодателя;
4 — установление (присвоение) профессии, специальности или иной квалификации;
5 — увольнение;
6 — запрет занимать должность (вид деятельности)

Также здесь указывается:

Если в соответствии с Федеральными законами с выполнением работ по должностям (специальностям, профессиям) связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (специальностей, профессий) должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров должностей.

Как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3

Форма СЗВ-ТД в 1С реализована в виде документа Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД .

Данные в документе заполняются автоматически по кнопке Заполнить :

В документ должны попасть сотрудники организации, по которым в отчетном месяце регистрировались прием, перевод или увольнение. Так как зачастую в программе документом Кадровый перевод регистрируются такие события, как, например, повышение тарифной ставки работника или изменение графика, которые не следует отражать в трудовой книжке сотрудника, то в программе в документах Прием на работу , Кадровый перевод и Увольнение был реализован специальный флажок Отразить в трудовой книжке , и в форму СЗВ-ТД включаются кадровые изменения, отмеченные этим флажком:

Информация о коде трудовой функции в СЗВ-ТД

Одним из полей формы СЗВ-ТД является Код выполняемой функции (при наличии) . Согласно правилам заполнения, это поле необходимо заполнять с 1 января 2021 г. при его наличии.

В поле Код выполняемой функции (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:

Для автоматизации заполнения этого кода в программе 1С ЗУП 3 был реализован учет трудовых функций.

Во-первых, был предусмотрен специальный справочник Трудовые функции . Для элементов данного справочника можно задать наименование и Код профессиональной деятельности :

Код профессиональной деятельности можно внести вручную, загрузка из классификаторов пока не предусмотрена.

Во-вторых, реализовано указание трудовой функции в штатном расписании и для должностей:

Далее заполненные сведения о трудовой функции из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле Трудовая функция (при необходимости значение в поле можно перевыбрать):

Указание в СЗВ-ТД причины увольнения

Если форма СЗВ-ТД заполняется по факту увольнения сотрудника, то в форме нужно указать причину увольнения:

Согласно правилам заполнения, причина прекращения трудового договора должна указываться без каких-либо сокращений в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и указанием подпункта, пункта, части статьи ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.

В программе 1С ЗУП 3 причины увольнения и основания объединены в справочнике Основания увольнения , и в документе СЗВ-ТД указывается элемент этого справочника:

При этом выгрузка в электронный формат происходит в отдельные поля файла с указанием причины увольнения и наименования нормативного документа, а также конкретных подпункта, пункта, статьи и части ТК РФ, согласно утвержденным форматам заполнения:

В 1С ЗУП 3 детальная информация по номерам подпунктов, пунктов, статей, частей ТК РФ хранится в специальных реквизитах справочника Основания увольнения ( Настройка – Классификаторы – Основания увольнения ):

Текст основания из справочника выводится в файле в реквизит Причина увольнения :

Расшифровка по подпунктам, пунктам, статьям и частям ТК РФ отражается в блоке с основаниями увольнения:

Как заполнить в СЗВ-ТД информацию о документе-основании

При отражении кадровых событий (приемов, переводов, увольнений и других) в форме СЗВ-ТД указываются реквизиты документа-основания (приказа, распоряжения), которым было оформлено данное событие.

Согласно правилам заполнения формы СЗВ-ТД, по документу-основанию необходимо указать следующие сведения:

При этом в электронном виде предусмотрено больше реквизитов для документа-основания, помимо перечисленных выше имеется также реквизит Серия , для которого нет отдельной колонки в печатном виде:

Поэтому в документе СЗВ-ТД присутствует 4 колонки для реквизитов документа-основания, включая серию:

Часто применяемые наименования документов можно внести в специальный список для последующего выбора в кадровых документах:

В качестве Даты документа в форме СЗВ-ТД указывается дата документа Прием на работу , Кадровый перевод , Увольнение :

До ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 Номер документа брался из реквизита Номер кадрового документа:

Если в информационной базе 1С до ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 используются префиксы номеров документов, то вывод номера зависит от параметров, установленных в Дополнительных настройках ( Настройка – Дополнительные настройки ), по выводу префиксов:

Если установлен флажок Удалять префиксы организации в ИБ из номеров кадровых приказов , то и при печати кадровых документов, и при заполнении сведений в СЗВ-ТД в 1С префиксы заполняться не будут:

Информация о кадровом состоянии сотрудников на 01.01.2020

В соответствии с правилами заполнения СЗВ-ТД при первом представлении сведений на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.

Чтобы в СЗВ-ТД в 1С отразились сведения о кадровом состоянии сотрудника на 1 января 2020 г., можно воспользоваться одним из вариантов регистрации этих событий:

Проверка СЗВ-ТД

Для проверки СЗВ-ТД следует использовать программу ПФР – ПО ПД:

После установки ПО ПД для запуска проверки из 1С сторонними программами следует нажать в СЗВ-ТД кнопку Проверка – Проверить выгрузку .

В открывшейся форме необходимо перейти по ссылке Настройка программ . Потребуется указать путь куда была установлена программа ПО ПД.

В дальнейшем при нажатии кнопки Проверка – Проверить выгрузку будет производиться проверка выгружаемых файлов по СЗВ-ТД сторонней программой.

Корректировка, отмена СЗВ-ТД в 1С

Если требуется скорректировать только дату подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности , то в новом отчете СЗВ-ТД на этого сотрудника необходимо будет просто указать новую дату. Если возникнет потребность в отмене сведений о дате подачи заявления, то в новой форме СЗВ-ТД вносится ранее указанная дата, а в поле Признак отмены проставляется знак « X ».

Мы успешно разобрали как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(20 оценок, среднее: 4,65 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (43)

А как же информация об отмене этих форм Минтрудом и предложение своих вариантов отчетных форм? Передумали?

Здравствуйте! Да, вы совершенно правы! За Январь 2020 следует отчитаться только по тем сотрудникам у которых было кадровое движение в Январе 2020 и по тем, кто написал заявление. Заявления мы обязаны собрать у сотрудников в срок до 31.12.2020. Т.е. по идее они все в отчетности за 2020 год должны пройти в первый раз. Но если по каким то причинам сотрудник не написал заявление и движений у него тоже нет, то обязательно покажем тауих сотрудников в отчете за Январь 2021, тоже с состоянием на 01.01.2020.

Из обсуждений на партнерском форуме можно сделать вывод, что такая возможность войдет в один из следующих релизов, будем надеяться, что это произойдет до срок сдачи отчета! 🙂

Отчет СЗВ-ТД за январь нужно заполнить уволившегося работника.

В его трудовой книжке за период работы в нашем учреждении несколько записей: прием на работу в 1994 году и несколько (6) записей (от разных лет) о переименовании учреждения и соответственно о расторжении трудового договора (от января 2020 года).

Согласно утвержденных правил заполнения отчета, кроме записи об увольнении, мы должны указать предыдущее кадровое событие по состоянию на 01.01.2020 г.

У данного работника это переименование организации.

Вопросы:
1. Переименование организации является кадровым событием?

2. Вносить в отчет запись о переименовании учреждения и запись об увольнении? Или пропускать записи о переименовании организации и вносить о приеме и увольнении?

Здравствуйте!
Пока про поведение в будущих релизах нам не известно. Возможно, что принцип, реализованный в текущих релизах, будет пересмотрен.

Здравствуйте!
Подскажите, если в январе кадровые движения были по нескольким работникам, то отчет СЗВ-ТД нужно формировать отдельным файлом по каждому из них через подбор работника или можно сформировать один файл на всех работников, через кнопку заполнить. Проверочная программа ПФР-ПОПД не пропускает файл по нескольким работникам. Спасибо!

Здравствуйте. Правильно ли понимаем, что если все сотрудники предприятия подали заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде, то в январе 2020 мы можем подать форму СЗВ-ТД на всех сотрудников, даже е если не было кадровых событий?

И в этом случае в СЗВ-ТД указываем событие, которое предшествовало 01.01.2020.

Здравствуйте!
Необходимо открывать строку с расшифровкой по каждому сотруднику и внутри проставлять флажок

Я пока склоняюсь к мысли, что не нужно, так как в форме отчета нет соответствующей колонки. Коллеги, что думаете по этому вопросу?

Здравствуйте!
Т.к. СЗВ-ТД это аналог бумажной трудовой книжки, а в ней кол-во ставок не указывается. Поэтому думаю, что в описанном Вами случае эти данные в СЗВ-ТД отражать не нужно.

Здравствуйте!
Подскажите а такой временный перевод Вы бы отражали в бумажной трудовой книжке?

Добрый день.
Подскажите пожалуйста где найти форму СЗВ-ТД в 1с 8,1.1 комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

Здравствуйте!
Мы консультируем только по программе ЗУП 3

Здравствуйте! 20.01.2020 принят на работу сотрудник, который уже работал и был уволен 10.10.2019. Нужно ли включать это событие (увольнение в 2019 г.) в СЗВ-ТД за январь 2020?

Здравствуйте!
В этом случае увольнение до 01.01.2020 не нужно включать в отчет, т.к. на 01.01.2020 физическое лицо не работал в организации по трудовому договору.

Получается, если сотрудник был уволен уже в 2020 году и снова принят, то в Сведения нужно включать данные об увольнении?

А с другой стороны ведь при приеме нового человека в организацию не надо указывать в Сведениях о трудовой деятельности данные о его предыдущих кадровых передвижениях.

Как решение:
Мы можем убрать галочку (отражения в трудовой книжке) в последнем увольнении и убрать созданное вручную Мероприятие (по приеме от 2015) года.

А в законодательстве нигде информации не нашел, как всё таки правильно, и примет ли ПФР наши Сведения о трудовой деятельности с предыдущими местами работы человека (хотя и в одной и той же организации), если мы оставим так, как предлагает 1С.

Обратите внимание, что в программе обнаружена ошибка! Если принимается на работу сотрудник, работавший до этого по ГПХ, и у него дата приказа, например, 30.11.2020, а событие 01.12.2020, то в СЗВ-ТД такой прием на работу задваивается.

Спасибо за важную и полезную информацию.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.

Читайте также: