Компьютерная программа позволяющая проводить вычисления с данными представленными в виде двумерных

Обновлено: 08.07.2024

Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.

Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

Дополнительные удобства для моделирования даёт возможность графического представления данных (диаграммы), а также возможность использования электронной таблицы в качестве базы данных, хотя по сравнению с системами управления базами данных (СУБД) электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции, которые свойственны СУБД можно легко осуществлять и с помощью электронных таблиц. К таким операциям относятся: поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

Основные типы данных в электронных таблицах: числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате, текст, формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, и т. д.) и знаки математических операций.

Электронные таблицы просты в обращении, значительно упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, учёных и быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера.

Основными элементами электронных таблиц являются:

2. Заголовки столбцов,

4. Заголовки строк,

5. Неактивная ячейка,

6. Активная ячейка.

В настоящее время наиболее распространённая программа для работы с электронными таблицами - MS Excel, которая является составной частью пакета MS Office. Графические возможности Excel необходимы для:

- рассмотрения задачи со всех сторон;

- наглядного представления имеющихся данных;

- анализа результатов вычислений.

Среди задач, решаемых с помощью процессоров электронных таблиц, особое место занимает графическое представление хранимой информации и результатов ее обработки. Наглядность и легкость восприятия диаграмм позволяет принять быстрое и обоснованное решение по дальнейшей обработке данных числового типа, так как даже самые простые диаграммы могут помочь оценить имеющиеся данные лучше, чем изучение каждой ячейки рабочего листа. Графическое представление также может помочь обнаружить ошибку в данных (просто неверно введенные данные) и даже на первом этапе изучения данных поможет раскрыть важные зависимости, скрытые в больших массивах чисел.

Существенным достоинством Excel как современного программного инструмента является то, что при работе с ним при изменении исходных данных, по которым построены график или диаграмма, автоматически изменяется и их изображение.

С помощью Excel можно строить диаграммы разных типов. Некоторые из них могут быть "объемными" (они выглядят очень эффектно и помогают подчеркнуть различия между разными наборами данных).
В зависимости от места расположения и особенностей построения и редактирования различают два вида диаграмм:
- внедренные диаграммы - помещается на том же рабочем листе, где и данные, по которым они построены;
- диаграммы в формате полного экрана на новом рабочем листе.
Оба типа диаграмм связаны с данными рабочего листа и автоматически обновляются при изменении данных.

Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы.

ЭТ - это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами.

Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.

Основные элементы ЭТ

Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные (числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы) и на которые можно ссылаться по именам ячеек.

Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка, например D4.

Ссылка - указание адреса ячейки.

Активная ячейка - выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени.

Активная область листа - область, которая содержит введенные ячейки.

Область применения

планово-финансовые и бухгалтерские расчеты;
учет материальных ценностей;
системы поддержки принятия решений (СППР).

С помощью ЭТ производится:

проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;
обработка данных в списках (поиск с условиями, сортировка, фильтрация);
построение диаграмм;
решение задач оптимизации (подбор параметра, поиск решения);
статистическая обработка данных и анализ.

Формат ячеек

Формулы и функции

Формулы - это выражения, начинающиеся со знака равенства и состоящие из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций.

Знаки арифметических операций в формулах:

+ сложение;

- вычитание;

* умножение;

\ деление;

^ возведение в степень.

Последовательность операций в формуле:

Возведение в степень и выражения в скобках.
Умножение и деление.
Сложение и вычитание.

Функции - это специальные, заранее созданные формулы для сложных вычислений, в которые пользователь должен ввести только аргументы.

Microsoft Excel

Лабораторная работа № 9

Тема: Форматы данных и абсолютная адресация

Цель работы: научиться устанавливать различные форматы данных и работать с абсолютной адресацией (ссылками)

Теоретическая часть

Применяя различные числовые форматы, можно изменить формат числа, не изменяя само число. Числовой формат не влияет на фактическое значение ячейки, используемое в Microsoft Excel для осуществления расчетов. Фактическое значение отображается в строке формул.

Чтобы установить нужный формат данных необходимо:

Формат - Ячейки - Число

Этот формат по умолчанию применяется в Excel при вводе чисел. При использовании формата Общий большая часть введенных чисел отображается в том виде, в котором они вводятся пользователем. Однако, если ширина ячейки недостаточна, чтобы отобразить число полностью, в Общем формате число округляется до определенного числа десятичных знаков. В Общем числовом формате также используется (экспоненциальное) представление для больших чисел (12 или более знаков).

Этот формат используется для общего отображения чисел. Можно указать используемое количество десятичных знаков, необходимость использовать разделитель разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел.

Этот формат используется для отображения общих денежных значений и выводит установленный по умолчанию денежный знак вместе с числами. Можно указать используемое количество десятичных знаков, необходимость использовать разделитель разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел.

Этот формат также используется для денежных значений, но при его использовании осуществляется выравнивание денежных величин по разделителю целой и дробной части в столбце.

Этот формат служит для отображения даты и времени, представленных числами, в виде дат с учетом указанного типа и языка (местоположения). За исключением элементов, помеченных звездочками (*) в списке Тип (вкладка Число диалогового окна Формат ячеек), порядок элементов в применяемых форматах дат не меняется при смене операционной системы.

Этот формат используется для отображения даты и времени, представленных числами, в виде времени с учетом указанного типа и языка (местоположения). В применяемых форматах, за исключением помеченных звездочкой (*) в списке Тип (вкладка Число, диалоговое окно Формат ячеек), порядок элементов даты и времени не меняется при смене формата операционной системы.

Этот формат используется для умножения значения ячейки на 100 и отображения результата с символом процента. Можно указать используемое количество десятичных знаков.

Этот формат используется для отображения числа в виде дроби с учетом указанного типа дроби.

Экспоненциальный

Этот формат используется для отображения чисел в экспоненциальном представлении и замены части числа на E+n, где E (экспонент) равно предыдущему числу, умноженном на 10 в степени n. Например, в экспоненциальном формате, где количество знаков после запятой равно двум, число 12345678901 отобразится как 1,23E+10, то есть как 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно указать используемое количество десятичных знаков.

При использовании этого формата, содержимое ячейки рассматривается как текст и отображается в том виде, в котором пользователь вводит его, даже при вводе чисел.

Дополнительный

Этот формат используется для отображения числа в виде почтового индекса, телефонного номера или табельного номера.

(все форматы)

Этот тип формата позволяет изменять копию существующего кода числового формата. Создается настраиваемый числовой формат, который добавляется к списку кодов числовых форматов. Можно добавить от 200 до 250 настраиваемых числовых форматов, в зависимости от того, версия Excel для какого языка была установлена.

Абсолютная адресация: в некоторых случаях оказывается необходимым отменить действие относительной адресации для того, чтобы при переносе формулы адрес ячейки не изменялся (т.е. был бы не относительным, а абсолютным). В таком случае применяется прием, который называется замораживанием адреса. Для этой цели в имени ячейки употребляется символ «$». Для замораживания всего адреса значок $ ставится дважды. Например: $B$2. можно заморозить только столбец ($B2) или только строку (B$2). Тогда часть адреса будет изменяться при переносе формулы, а часть – нет.

Практическая часть

Составить таблицу Знаменитых алмазов на листе 1 по образцу:

Рассчитать Массу алмазов в граммах по формуле:

Масса в граммах = Масса в каратах * 1 карат

Сделать активной ячейку Е6

Ввести формулу =D6*D2

Так как значение 0,2 постоянное для всех данных, то ее нужно заморозить, то есть в формулу нужно внести изменения: =D6*$D$2 (окончательный вид)

Вернуться к введенной формуле

Используя маркер автозаполнения (черный прямоугольник в нижнем правом углу ячейки ) протянуть значения в столбце Е.

Составить таблицу Оплаты электроэнергии за год на листе 2 по образцу:

Рассчитать стоимость электроэнергии по месяцам:

Оплата за месяц = (Показания за нужный месяц – показания за предыдущий месяц)*Стоимость 1 кВт

Например: Оплата за январь = (В7-В6)*С3, так как С3 общая для всех значений, то ее нужно заморозить, то есть окончательно формула будет выглядеть следующим образом = (В7-В6)*$С$3

Рассчитать стоимость электроэнергии за год:

Всего за год = Просуммировать столбец Оплата за месяц

Выделить столбец Оплата за месяц

На Панели инструментов Стандартная кнопка Автосумма

Составить таблицу Расчета заработной платы для сотрудников организации на листе 3 по образцу:

Перед вводом формул подумайте, какие данные нужно заморозить, то есть где нужно установить знаки $

Вычислить Начисленную зарплату по формуле:

Начисленная зарплату = Коэффициент * Минимальная заработная плата

Вычислить Премию по формуле:

Премия = Начисленная зарплата * Процент начисляемой премии

Вычислить Подоходный налог по формуле:

Подоходный налог = Начисленная зарплата * Процент подоходного налога

Вычислить К выдаче по формуле:

К выдаче = Начисленная зарплата + Премия – Подоходный налог

Вычислить Всего начислено:

Всего начислено = Просуммировать Начисленную зарплату

Вычислить Всего к выдачи:

Всего к выдачи = Просуммировать к выдачи

Примечание: выделяется столбец К выдачи до Всего к выдачи, то есть G3:G10

Электронная таблица Электронная таблица - компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы.

Основные типы и форматы данных Числа. По умолчанию для представления чисел электронные таблицы используют числовой формат. Текст. В электронных таблицах текстом является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов. Формулы. Должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций.

Относительные ссылки При перемещении или копировании формулы, ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. Перемещая на один столбец, на одну букву смещаются и имена столбцов (аналогично и строки).

Ячейка Ячейка располагается на пересечении столбца и строки. Каждая ячейка имеет адрес, который состоит из имени столбца и номера строки. Например, В2, С5 и т.д. Одна из ячеек на листе всегда является текущей (активной). Она выделена жирной рамкой. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Ячейка Ячейка может содержать следующие типы данных:числовые, текстовые, формулы.Формула всегда начинается с символа “=” (знака равенства) и содержит числа, ссылки на адреса ячеек, встроенные функции, соединенные знаками математических операций.Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то формула отображается в строке формул.

Вывод: Электронная таблица (табличный процессор) – это программа, которая хранит данные в виде таблиц и автоматически пересчитывает результаты по введённым формулам при изменении этих данных. Таблица состоит из ячеек, горизонтальный ряд ячеек называется строкой, а вертикальный – столбцом. Столбцы обозначаются латинскими буквами (одной или несколькими), а строки – порядковыми номерами. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. В ячейках электронной таблицы можно хранить текст, числа, формулы, даты, отсчёты времени. Ячейка, в которую выполняется ввод данных, называется активной. Она выделяется жирной рамкой. Диапазон – это прямоугольная часть таблицы. Адрес диапазона строится из адресов его левого верхнего и правого нижнего углов, разделённых двоеточием. Запись формулы начинается знаком «=». Формулы записываются в одну строчку. Для того чтобы операции выполнялись в правильном порядке, используются круглые скобки.

Читайте также: