Конструктор процессов для 1с унф включить
Обновлено: 07.07.2024
1С:Предприятие 8
Конструктор процессов для 1С:УНФ
Модуль «Конструктор процессов»
необходим:
• Руководителям предприятий для полного
контроля за состоянием дел на
предприятии
• Менеджерам для формирования четких
задач линейному персоналу
• Всем сотрудникам предприятия для более
быстрого и комфортного выполнения
своих обязанностей
1С:Предприятие 8
Конструктор процессов для 1С:УНФ
После установки в типовую «1С:УНФ»
добавляется новая подсистема «Процессы»
1С:Предприятие 8
Конструктор процессов для 1С:УНФ
В подсистеме вы создаете (без программирования) и
запускаете бизнес-процессы на исполнение
1С:Предприятие 8
Конструктор процессов для 1С:УНФ
Бизнес-процессы автоматически выдают нужные
задачи сотрудникам. Задачи попадают на
стандартную начальную страницу сотрудника в
раздел «Текущие дела»
Пользователю программы достаточно открыть задачу,
прочитать описание и выполнить нужные действия. Далее
бизнес-процесс пойдет дальше по своему маршруту
1С:Предприятие 8
Конструктор процессов для 1С:УНФ
Можно создать бизнес-процесс вводом на
основании типового документа 1С:УНФ
Ссылка на документ-основание будет присутствовать во всех
задачах сотрудников созданного бизнес-процесса
1С:Предприятие 8
Конструктор процессов для 1С:УНФ
Автозапуск процессов позволит полностью автоматически
запустить нужный бизнес-процесс после создания нового
документа или справочника
1С:Предприятие 8
Конструктор процессов для 1С:УНФ
Ваши процессы могут быть как простыми, так и сложными.
Можно добавлять в процессы вызовы подпроцессов
1С:Предприятие 8
Конструктор процессов для 1С:УНФ
Хорошая новость - сотрудники не пропустят новые задачи.
Развитая система уведомлений напомнит им о них!
1С:Предприятие 8
Конструктор процессов для 1С:УНФ
Модуль «Конструктор процессов» поставляется с подробной
печатной документацией
1С:Предприятие 8
Конструктор процессов для 1С:УНФ
В каждом бизнес-процессе можно посмотреть статистику и
журнал его выполнения
1С:Предприятие 8
Конструктор процессов для 1С:УНФ
Руководство предприятия сможет получить информацию о
состоянии дел из набора отчетов программы
1С:Предприятие 8
Конструктор процессов для 1С:УНФ
Разработчик – Компания «Аналитика.
Проекты и решения» сама в своей
ежедневной деятельности использует
«Конструктор процессов», что гарантирует
эффективность решения, а так же
оперативную реакцию на все замечания и
предложения
1С:Предприятие 8
Конструктор процессов для 1С:УНФ
И ещё…
Семейство продуктов 1С прошло серьезный путь в своем развитии. За время существования программное обеспечение претерпело масштабные изменения в части решаемых задач: от приложения бухгалтерского учета до системы управления предприятием. Производители предлагают в составе своих продуктов элементы CRM-систем, нацеленные на повышение качества обслуживания клиентов и динамики продаж через улучшение бизнес-процессов предприятия, основываясь на анализе истории взаимодействия с клиентом и максимально возможной автоматизации. Используемые в 1С.УНФ бизнес-процессы позволяют применить современные технологии управления за счет внедрения типового программного решения.
Идеология автоматизации бизнес-процесса
Предприятие эффективно решает бизнес-задачи исключительно в условиях четкого понимания последовательности действий, которые нужно совершить персоналу на пути достижения результата, ожидаемого руководством. Новое семейство продуктов 1С предлагает поставить рядовых пользователей системы в жесткие рамки бизнес-процессов.
В основу конфигурации закладывается описание процесса, состоящее из конкретных задач конкретным пользователям, которые те должны выполнить в заданное время.
Задача предстает в виде автономного объекта и становится двигателем бизнес-процесса:
- Задача содержит всю информацию, необходимую человеку для ее выполнения;
- Работа пользователя заключается в последовательном выполнении задач, перечень которых ему демонстрирует приложение;
- Задача состоит в создании, изменении или проведении документа, который отражает определенное действие сотрудника организации;
- Следствием задачи является другая задача, которая возникнет в списке другого пользователя, когда предшествующая задача будет завершена.
Пользователи системы не нарушают логику бизнес-процесса, поскольку это остается за пределами их влияния. Процессом руководит программа, которая указывает, какие действия и в каком порядке должны совершить пользователи.
Степень вмешательства программного продукта в деятельность сотрудников зависит от масштаба конфигурации: в разных приложениях описанная идеология внедрена в большей или меньшей степени.
Рабочие процессы в 1С.УНФ
В 1С.УНФ с целью упорядочения бизнес-процессов предлагается автоматизировать типовые обязательные действия пользователей. Настройке поддаются сигналы, которые формирует приложение в ответ на действия пользователя и изменение статуса документов.
Доступ к проведению соответствующих операций производится в разделе «CRM / Сервис/ Правила рабочего процесса». В приложении создана пара правил, нацеленных на создание оповещений покупателю и автору заказа об изменении его состояния. Правила по умолчанию деактивированы.
Создание правила с точки зрения пользования программой не представляет трудностей и не отличается от создания любого другого документа. При создании правил возможен выбор событий, инициирующих возникновение задач, в том числе:
- Изменение состояния заказа покупателя;
- Изменение состояния заказ-наряда;
- Изменение состояния заказа поставщику;
- Изменение состояния заказа на производство;
- Изменение состояния события;
- Изменение состояния задания на работу.
Существует возможность настройки условий отбора, которые позволяют настраивать дальнейший маршрут бизнес-процесса в зависимости от соблюдения внесенных в условие параметров.
Результатом правила является совершаемое системой действие. Правило может содержать несколько порождаемых действий с указанием порядка их выполнения. Результатом работы правила могут выступать действия:
Обзор выполнения процессов
Эффективное управление означает не только установление правил, но и обязательный контроль их исполнения. В разделе CRM предлагается возможность просмотра результатов работы пользователей в соответствии с введенными в систему правилами. Инструментарий включает различные виджеты, перечни и диаграммы:
- В разделах «События» и «Задания» доступны просмотр, создание соответствующих объектов, инструменты отбора записей в списке для проведения анализа деятельности персонала по выбранному направлению;
- Раздел «Календарь» предоставляет удобную для планирования форму отражения заданий и событий, которая позволяет верно упорядочить как собственную деятельность, так и деятельность подчиненного персонала;
- Виджеты состояния оплаты и отгрузки в списках заказов и счетов.
От регламентов к правилам
Безусловно, подготовительная работа требует больших трудозатрат, но будет окуплена результатами безошибочной эффективной работы персонала за счет понуждения средствами системы к безупречному исполнению регламентов.
Из интерфейса создания правил становится понятным, что основная работа по упорядочению бизнес-процессов остается за пределами приложения. Рабочее правило представляет собой описание отдельного элемента всей последовательности работ. Специалист предприятия, обладающий аналитическим способностями, основываясь на внутренних регламентирующих документах, должен породить в системе набор правил, который охватывал бы деятельность предприятия в целом.
Чтобы начать использовать механизмы рабочих процессов в настройках программы требуется активировать опцию Рабочие процессы (Компания – Еще больше возможностей – Компания).
Далее Вам потребуется настроить правила рабочих процессов. Для этого в разделе Компания – Сервис и перейдем по ссылке Правила рабочего процесса.
В программе уже подготовлены 2 правила, по умолчанию они не активны. Вы можете включить эти правила или сформировать свои.
При настройке нового правила, предлагается выбор из следующих условий для выполнения действия:
Некоторые условия будут доступны только, если в программе активна соответствующая подсистема (сервис, производство).
В зависимости от используемого условия старта настраиваются критерии правил. В них мы задаем, при каких значениях документа будет стартовать событие. Критерии можно добавлять самостоятельно, либо выбирать из имеющихся.
В группе Выполняемые действия настраивается, что должна выполнить программа при наступлении условия старта. Возможно выполнение одновременно нескольких действий.
Набор действий зависит от типа документа.
Действия рабочего процесса, используемые в программе:
Для письма и SMS дополнительно необходимо подготовить шаблон.
При подготовке шаблона можно выбирать предопределенные параметры, которые будут заполняться из документа-основания автоматически.
Наименование действия будет заполнено автоматически.
Настройки заполнения влияют на то, какие реквизиты будут установлены в документе, подготовленном по правилу рабочего процесса.
Выберем подготовленные действия в таблице Выполняемые действия. На этом настройка правила рабочего процесса завершена.
Важно! Не забудьте включить правило рабочего процесса. Чтобы это выполнить, нужно поставить флаг напротив параметра Включено. При этом рядом с правилом в списке правил появится значок (если правило отключено - ). Если правило выключено, никаких действий по нему производиться не будет.
Узнать о том, какие действия были выполнены программой по правилу рабочего процесса можно в форме правила, на вкладке Выполнение правила.
В списке отражаются все произведенные действия, время выполнения и какой объект был сформирован в результате работы сценария.
Читайте также: