Лурв 1с что такое

Обновлено: 07.07.2024

Программа предназначена для фиксирования заявок и отслеживания взаиморасчетов с клиентами. Также в программе существует достаточное количество отчет, которое позволяет быстро и оперативно получать информацию о состоянии текущих дел.

Новое в версии 2.1.2.1

Описание новой версии:

Добавлен механизм фактического учета времени затраченного на выполнение заявки

Новое в версии 2.1.1.1

Описание новой версии:

Появилась возможность настройки работы различных пользователей (доступ к справочникам, ограничение действий, настройка доступа к контрагентам и д.р.).
Появилась возможность отслеживания взаиморасчетов с внешними исполнителями.
Реализована возможность отправки контрагентам уведомлений о не оплаченных заявках.
Разработано предоставление доступа контрагентов к информационной базе.
Улучшено хранение и представление контактной информации по контрагентам.
Настройка и администрирование, обработки административного характера: Журнал регистрации, Активные пользователи, Удаление помеченных объектов и другие.

Подсистема работа с заявками - предназначена для фиксирования и управления поступающими заявками

Документ "Заявка" - предназначен для отражения факта поступления заявки, с возможностью распечатки ЛУРВ (листа учета рабочего времени);

Документ "Обращения от клиента" - предназначен для возможности подачи заявки клиентом;

Отчет "План по исполнению заявок" - отражены заявки которые необходимо выполнить.

Подсистема продажи - предназначена для отражения и контроля заказов покупателей и заказов поставщикам

Документ "Заказ покупателя" - предназначен для отражения факта заказа от покупателя на покупку чего либо;

Документ "Заказ поставщику" - предназначен для заказа постащику необходимых по заказу покупателя позиций, с расчетом воознаграждений от поставщика;

Отчет "Реестр заказов покупателя";

Отчет "Реестр заказов поставщикам";

Подсистема контрагенты - предназначена для заведения различной информации по контрагентам (контакты, инфомационные базы, настройки подключения и т.д.)

Справочник "Контрагенты" - Список контрагентов. В карточках контрагентов возможно указывать различные параметры, смотреть сводную информацию по контрагенту, просматривать спискок документов контрагента и т.д.;

Справочник "Базы данных" - для хранения списка ИБ клиента;

Справочник "Настройки удаленного подключения" - для хранения способов и параметров удаленной работы с клиентом;

Документ "Событие" - Фиксирование различных событий (встреч, телефонных звонков) по контрагентам;

Документ "Установка стоимости услуг" - предназначен для установки цен для контрагентов по видам заданий, если для какого либо контрагента ставка цена не задана, то будет использоваться значение константы "Стандартная ставка".

Подсистема взаиморасчеты контрагентами - предназначена для отслеживания взаиморасчетов с контрагентами

Документ "Оплата от контрагента" - предназначен для отражения факта оплаты от контрагента;

Отчет "Рейтинг клиентов" - ранжируем клиентов по суммам оплат;

Отчет "Взаиморасчеты по контрагентам" - показывает задолжности по контрагентам в целом;

Отчет "Взаиморасчеты по заявкам" - показывает задолжности по конкретным этапам заявки (ну скажем клиент оплать доработку а демонстрацию нет, эту информацию м.б. увидеть в данном отчете);

Отчет "Заявки без оплаты" - показывает список не оплаченных заявок.

Обработка "Отправка уведомлений об оплате" - отправка контрагентам уведомлений о не оплаченных заявках.

Подсистема взаиморасчеты со сторонними исполнителями - предназначена для отслеживания выработки сторонних исполнителей

Справочник "Сотрудники компании" - Список сотрудников с контактной информацией;

Документ "Оплата исполнителю" - Предназначен для отражения факта оплаты стороннему исполнителю;

Регистр сведений "Ставки исполнителей" - Хранит информацию о ставках исполнителей по различным видам работ;

Отчет "Взаиморасчеты c исполнителями" - показывает задолженность перед внешними исполнителями;

Отчет "Выработка исполнителей" - показывает выработку исполнителей за период.

Общее

В программе реализован механизм хранения различных файлов, при этом файлы могут быть привязаны к различным объектам (контрагентам, заявкам, событиям).

Материальную помощь для развития проекта можно оказать перечислив денежку:

Есть джентльменский набор справочников и документов для учета задач, работ, структуры организаций-участников.
Источником для задачи может быть обращение или ТЗ, или задача может быть самостоятельной, без источника.

Все отчеты написаны с использованием компоновки данных.

Есть возможность полуавтоматической генерации отчетов.

Для такой программы важно, чтобы она была распределенной, т.к. сотрудники часто работают удаленной.
Сделано на УРБД, все префиксы в программе проставляются правильно в справочниках и документах:

Можно вести учет по разным проектам.
Для каждого проекта можно указать настройки, касающиеся его нюансов в оформлении отчетности для клиента (на рисунке это макет ЛУРВ, который можно гибко настраивать):

Все обращения пользователей фиксируются документом "Обращение", на рисунке видно, что сразу можно посмотреть работы по обращению:

Источником работ может быть и техническое задание:

На основании обращения или ТЗ или сама по себе может быть введена задача. Учет ведется в основном по задачам:

К задачам привязываются работы. Работу можно ввести и сразу на основании обращения или ТЗ, при этом задача создается автоматически:

Состояние задачи можно изменить документом "Изменение состояния задачи".
Есть отчет по задачам, где можно отслеживать состояния задач.

Предусмотрена отчетность по задачам, работам, обращениям, ТЗ.
Все отчеты гибко настраиваются благодаря тому, что сделаны на компоновке данных.

Отчет по работам:

Отчет журнал технических заданий:

Права доступа пока не реализованы. Поэтому заказчика в базу не допускаем.

Ему автоматически формируем отчеты по разработанным им формам:

Чтобы поддерживать отчеты по работам для клиента в актуальном состоянии, каждые 5 минут из планировщика вызывается обработка по выгрузке данных в Excel.
При этом код выгрузки пишется в текстовом файле администратором на языке 1С (нет нужды менять конфигурацию).

Для клиента полуавтоматически формируются документы Лист Учета Рабочего Времени (ЛУРВ). Эти листы хранятся в документах, т.е. могут быть повторно распечатаны.
Одна задача за отчетный период гарантированно попадает только в один ЛУРВ.
Есть средства для массовой печати ЛУРВ, для массовой выгрузки их в Эксель.
Печатная форма ЛУРВ очень гибкая, можно использовать свой макет и свой код по ее формированию (настраивается в справочнике Проекты):

Специальные предложения

Скачал, запустил. Выскакивает окно с ошибкой:
Ошибка инициализации библиотеки модулей
по причине:
: Тип не определен (ДиалогВыбораФайла)
ДиалогВыбораФайла = Новый <<?>>ДиалогВыбораФайла(лмРежимДиалога); (1) это в те века писалось, когда еще УФ не было.
Поиграйтесь с режимом совместимости. Поставьте 8.2 (2) Ставил - не помогает. Фунция ведь была и работала, почему сейчас не работает? Но при запуске из конфигуратора ошибки не возникает. Что-то тут не так. Можете послать конфигурацию на ЛК, вдруг ошибка в платформе? (3) ДиалогСозданияФайлов не работает в управляемом интерфейсе. Вам нужен интерфейс обычного приложения. (2) Перенес процедуру в ом.клиент - работает. Перенес обратно в ом.функции - тоже работает! Загадка.

Просмотры 23951

Загрузки 88

Рейтинг 9

Создание 25.05.12 05:11

Обновление 25.05.12 05:11

№ Публикации 137324

Кому Для всех

Конфигурация Не имеет значения

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Вид учета Не имеет значения

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Не указано

Бесплатная версия, для Розница 2, УТ 11, УНФ, Рарус, Комплексная автоматизация 2, ERP, и т.д. K-SOFT: Печать через веб-сервер АТОЛ с нескольких рабочих мест.

См. также

Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1 Промо

Внешние печатные формы "Уведомление о заключении ТД с иностранцем" и "Уведомление о расторжении ТД с иностранцем" для ЗУП 3.1 (справочник "Сотрудники"). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536).

2 стартмани

15.09.2017 22972 259 Matilde 26

Анкеты для проведения обследования по подсистемам 1С:ERP

Предлагаем вниманию анкеты, используемые для оценки объема проекта внедрения. Анкеты могут использоваться на этапе экспресс-обследования. На более поздних этапах требуется углублять собираемую с клиента информацию для проектирования системы на базе 1С:ERP Управление предприятием 8.

1 стартмани

03.04.2019 34757 1403 1СERP 38

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019 46392 243 Asenka 76

Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1

Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.

1 стартмани

04.11.2018 26194 20 user718500 4

Анализ деятельности компании. Универсальный отчет для обычного приложения (УТ10.3, КА1, УПП и пр.) Промо

Универсальный отчет позволяющий получать любую информацию из БД используя запросы, можно видеть промежуточные итоги и расшифровку полученных данных.

1 стартмани

27.06.2012 7525 127 McLer 9

Модуль управленческого учета для 1С: Бухгалтерии 3.0

Данное решение позволяет вести управленческий учет компании в необходимой аналитике (в разрезе бизнес-единиц, ЦФО, дивизионов, направлений бизнеса или проектов) непосредственно в базе 1С:Бухгалтерия 3.0.

10 стартмани

19.06.2018 21918 10 whitedi 20

Валовая прибыль в текущем месяце. Актуальная себестоимость (рассчитывается из последней цены закупки с учетом доп.расходов)

Валовая прибыль "Вместо себестоимости - Закупочные цены + Доп. расходы". Дополнительный внешний отчет для конфигурации Управление торговлей 11. Отчет поможет предприятиям, если нет возможности: - закрывать месяц ежедневно; - считать себестоимость вообще по разным причинам. В отчет попадают закупочные цены на *конецпериода* формирования отчета + дополнительные расходы.

3 стартмани

16.03.2018 37643 92 zaika007 49

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

26.01.2018 63544 513 p.ugrumov 98

Печатные формы для БП 3.0: УПД, ТОРГ-12, Акт, Счет-фактура, Доверенность, Счет Промо

Внешние печатные формы УПД, ТОРГ-12, Акта об оказании услуг, Счет-фактуры, Доверенности и Счета на оплату покупателю, актуализированы на последний релиз 3.0.71, поддерживают типовые факсимиле (новую галочку "Подпись и печать"), не содержат ошибок с новой ставкой НДС. В публикации также представлены печатные формы для устаревших релизов.

1 стартмани

28.01.2016 95018 920 config 52

Себестоимость реализованной продукции по периодам выпуска в УПП (для РАУЗ, бухгалтерский учёт)

Отчёт показывает распределение себестоимости реализованной продукции по периодам. Продукция по периодам выпуска распределяется на полуфабрикаты по периодам выпуска полуфабрикатов. Затем выполняется разузлование полуфабрикатов до уровня материалов. Отчёт может быть полезен для предоставления результатов деятельности предприятия акционерам предприятия.

8 стартмани

29.12.2017 36260 65 Designer1C 15

Счет-фактура+УПД+УКД с 01.10.2017 в редакции Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981. Для всех конфигураций на 1С 8

Внешние печатные формы с автоматической регистрацией для документа "Счет-фактура выданный" в редакции Постановления Правительства РФ №981 от 19.08.2017 года. Новые счета-фактуры № 981 применяются с 01.10.2017 года. Так же для УТ 10 очень старых релизов применяется сч.фактура в файле.

2 стартмани

18.09.2017 101452 1352 Kontakt 90

Внешние печатные формы Счет-фактура, УПД, УКД образца 2017 г. (ПП от 19.08.2017 № 981) для УПП 1.3, КА 1.1, БП 2.0

Внешние печатные формы "Счет-фактура", "Универсальный передаточный документ", "Универсальный корректировочный документ" (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 № 981) для типовых конфигураций УПП 1.3, КА 1.1, БП 2.0.

1 стартмани

30.06.2017 70883 743 Tavalik 63

Анализ доходов и расходов денежных средств с детализацией по статьям и контрагентам Промо

Отчет позволяет получать данные с группировкой по дням указанного периода с детализацией по статьям движения денежных средств и контрагентам (как они указаны в финансовых документах). Конфигурация УТ11. 14.08.15 Теперь работает и на УТ11.4 18.08.15 Добавлена фиксация колонок слева и сверху, добавлена возможность подключения через "Внешние отчеты"

5 стартмани

28.01.2014 26605 4 gosizo 10

Счет-фактура с 01.07.2017 от 25.05.2017 №625 для ВСЕХ конфигураций 1С 8.х (БП 2.0, БП 2.0 КОРП, БАУ 2.0, БАУ 2.0 КОРП, КА 1.1, ПД 1.0, Розница 1.0, УНФ 1.3, УПП 1.3, УТ 11, УТ 10.3)

С июля 2017 года применяется новая печатная форма счет-фактуры в редакции Постановления Правительства РФ от 25.05.2017 № 625. В публикации собраны внешние печатные формы для всех популярных конфигураций 1С. Будет актуально для 90% организаций, которые не ведут учет по гос. контрактам, так как новое поле не заполняется, а вместо номера гос. контракта установлен прочерк по умолчанию.

1 стартмани

29.06.2017 59863 443 a.kapustin 43

Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы за 2017 год, Форма №1 (1С:ЗУП 2.5)

Обновленная форма статистики №1 для сдачи за апрель 2017 года с универсальным подбором сотрудников.

1 стартмани

04.05.2017 42885 399 salbey 72

Журнал записи клиентов

Журнал предварительной записи на платформе 1С 8 для небольших салонов красоты, спа-салонов, массажных салонов, клиник и т.д.

5 стартмани

10.11.2016 36439 40 alfanika 5

Печатная форма Счет-Фактура от 01.10.2017, УПД 01.10.2017, Торг-12, Счет на оплату, ТТН (1-Т) БП 3.0 ОРИГИНАЛЬНЫЕ

Набор внешних печатных форм: Счет-Фактура, УПД, Торг-12, ТТН, Счетна оплату для 1С: БП 3.0. Формы взяты из релиза 3.0.54.20 бухгалтерии предприятия. Печатные формы (УПД и счет-фактуры) приведены в соответствие постановления 625 от 25.05.2017 И В РЕДАКЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ 981 ОТ 19.08.2017 в формах выводится "Идентификатор госконтракта" и прочие изменения.

1 стартмани

04.05.2016 60174 353 A7758735 3

Формирование 6-НДФЛ в ЗУП 2.5

Формирование отчетности 6-НДФЛ на практическом примере.

1 стартмани

04.04.2016 83865 833 nsr17 41

Персональный планировщик дел.

1 стартмани

03.02.2016 35281 104 chuprina_as 69

Отчет о движении денежных средств (план-факт анализ)

Универсальный отчет о движении денежных средств. Может быть встроен в любую конфигурацию 1С 8, использующую план счетов, регистр бухгалтерии, справочники Организации, Статьи движения денежных средств. Открытый код: обладая небольшими навыками программирования, можно настроить "отчет под себя" Демонстрирует возможность использования параметрических отчетов для составления разного рода финансовой отчетности. UPDATE: Добавлена возможность план-факт анализа UPDATE: Добавлена версия для обычного интерфейса, толстый клиент.

1 стартмани

28.01.2016 56999 188 algora 41

Документы в Word без конфигуратора

Как правило, текст трудового договора кадровики набирают в Word. Потом файл с текстом передают программисту и просят сделать печатную форму для справочника Сотрудники. Программист выполняет поставленную задачу, и у справочника появляется новая печатная форма с нужным текстом и автоматическим заполнением основных параметров (ФИО, паспортные данные и т.д.). Проходит какое то время, и появляется необходимость в редактировании текста трудового договора. Кроме редактирования, может возникнуть необходимость в добавлении еще какого-то договора или соглашения в виде печатной формы. Тогда кадровик обращается за помощью к программисту. Чтобы пользователь сам мог отредактировать текст или добавить новую печатную форму без помощи программиста (или с минимальной помощью программиста), был написан этот инструмент. Скажу сразу. Обработка может показаться сложной и непонятной для обычного пользователя в части формирования источника данных для заполнения файла word (тогда он может обратиться за помощью к программисту), но отредактировать текст договора , на мой взгляд, вполне сможет.

1 стартмани

19.01.2016 21695 60 vovan_victory 8

1С:Предприятие 8. Нужные отчеты. В копилку бухгалтера и специалиста 1С. Обновлено 07.03.2016 г.

Пакет нужных отчетов - "Остатки и движение запасов" , "Остатки и движение денег", "Сравнительный анализ себестоимости и цен реализации". СКД и Построитель отчетов не использованы. НЕ управляемые формы. Запросы строились только по данным Хозрасчетного плана счетов. Сравнительный анализ - очень нужный отчет для предприятий, реализующих продукцию собственного производства. На сумму продаж ниже себестоимости нужно доначислить доход со всеми вытекающими. Отчет позволит своевременно выявить и откорректировать плановую стоимость продукции.

1 стартмани

13.01.2016 36114 39 kompas-dm 8

Универсальная система планирования ресурсов, URP

Представляю очень простое и универсальное решение для сквозного планирования всех ресурсов предприятия от продаж до производства, логистики, HR, финансов и т.д. Система позволяет создавать расписания для любых ресурсов и планировать календарные потребности всех ресурсов предприятия, включая отражение в бюджетах рамках одного цикла планирования (например, планировать платежный календарь сразу к поставкам сырья к календарным потребностям производства одним нажатием кнопки). Также данный подход и система пригодны для задач моделирования и прогнозирования, например, для задач моделирования прибыли, нахождения точки безубыточности, ценообразования.

Александр Блинов (alexandr.blinov)

Рейтинг: 118

Многие руководители проектов находятся в поиске бесплатных инструментов для организации проектной и операционной деятельности. О том, какие средства позволяют упростить работу РП рассказал руководитель проектов компании Инфостарт Александр Блинов.

Мой доклад называется «Из грязи и веток» – думаю, все понимают игру слов.

В докладе мы рассмотрим варианты использования бесплатных и не очень бесплатных инструментов, которые позволяют с минимальными затратами времени организовать "с нуля" проектную либо операционную деятельность.

Целевая аудитория

Информация, про которую я буду говорить, будет полезна в следующих случаях:

Когда у вас внезапно появляется запрос сделать что-то срочно, и вам нужно понимать, откуда взять ту или иную информацию.

Для начинающих РП.

Для тех, кто планирует стать РП и хочет узнать для себя какие-то приемы (Tips and tricks)

Для тех, кто хочет посмотреть, как это бывает у других.

Доклад будет с упором на франчайзинг 1С – для остальных сфер деятельности здесь ничего нового я не расскажу.

Шаблоны документов

Начнем с шаблонов документов. Есть некоторые ресурсы, которые помогут вам в ситуациях:

если у вас появилось новое направление;

если вам необходимо составить договор с SLA, а вы никогда этого не делали;

если у вас нет юристов или шаблонов;

если у вас появился сложный проект, в котором необходимо нужно проводить приемо-сдаточные испытания по определенным шаблонам, а вы этого никогда не делали.

В этих случаях можно использовать следующие ресурсы:

ПрофКейс – это платный инструмент, о котором не все знают. В нем вы можете найти шаблоны на все случаи жизни, в том числе, например, для сертификации по ISO 9001.

Планирование проекта

Дальше мы поговорим про планирование проектов:

поговорим про разбиение по этапам;

рассмотрим нюансы по актированию;

и разберемся, как можно быстро посчитать финансовую часть проекта.

Бизнес-процессы: Этапы

Почему важно разбивать проект на этапы?

Когда вы вступаете в долгосрочный проект (на несколько месяцев, на полгода или на год), вы понимаете, что зарплату вам будут платить каждый месяц. Выручки при этом на долгосрочных этапах у вас нет – у вас нет актирования (нет подписания актов сдачи-приемки работ).

Возможно, существует предоплата, но пока она не подтверждена актами, она ещё не является суммой, которая вам принадлежит.

А вам ещё, наверное, хочется получить премию за закрытие актов – обычно РП мотивированы на закрытие актов.

Бизнес-процессы: Этапы

Возникает основной вопрос – если актирование происходит один раз в несколько месяцев, как посчитать маржинальность проекта (направления, в рамках которого ведется проект)? Единственный ответ – актироваться нужно чаще.

Для этого есть несколько вариантов:

либо каждый день выписывать ЛУРВ (листы учёта рабочего времени);

либо включать актирование каждый месяц. Это можно назвать по-разному:

если вы РП в возрасте, то вы это называете
«Технический акт каждый месяц»;

если вы модный молодой хипстер, то вы это называете
«Scrum с месячными спринтами».

Бизнес-процессы: ЛУРВ

Часто у начинающих РП возникает вопрос – зачем делать ЛУРВ каждый день?

Представьте, что у заказчика внезапно возникает задача, на которую вы в течение месяца тратите достаточно большое количество ресурсов – у вас работает три аналитика и два разработчика.

В конце месяца вы представляете акт сдачи-приемки, и у заказчика возникает вопрос: «Почему это настолько дорого?»

В этой ситуации вам могут помочь листы учета рабочего времени.

Если у вас есть подписанные листы учета рабочего времени, вы говорите заказчику: «Вот почему так дорого, вы сами мне подписывали и консультации, и разработку, мы заранее оценивали и говорили вам, какие будут трудозатраты. Вы это всё подписывали».

Как получить подпись под ЛУРВ?

попросить заказчика поставить живую подпись на распечатанном документе - этот документ потом сканируется/фотографируется, отправляется вам по почте. Этот вариант вас полностью защищает, но он самый трудоемкий для заказчика – заказчик вас за это возненавидит.

попросить от заказчика e-mail типа «Указанные работы выполнены полностью и в срок. Претензий не имею, работы принимаю» – формулировка обязательно должна быть согласована с юристом, формулировка здесь имеет значение.

вы можете развернуть Bitrix / опубликованный ДО / 1С:ITIL и т.д. и заказчик будет там вам подтверждать листы учета рабочего времени. Если он подключит туда свою квалифицированную электронно-цифровую подпись, и будет ею подписывать ЛУРВ, вы полностью сможете подтвердить, что заказчик вам согласовал работы. К тому же, из подобных систем мы можете выводить какую-то сводную отчетность – по задачам, периодам, исполнителям, заказчикам и т.д. Это очень удобный вариант для заказчика, тем более, если у заказчика будет ЭЦП – вы полностью защищены

или вы можете подтверждать ЛУРВ через ЭДО. Это очень технологичный вариант, полностью юридически подтверждающий оказание ваших услуг.

Бизнес-процессы: финансы

Как посчитать финансовую часть проекта? Доходную часть вы обозначаете в контракте, но как же посчитать затраты на исполнителей?

Существуют определенные нюансы, потому что у вас на проекте могут быть задействованы:

исполнители по ДГПХ (договору гражданско-правового характера);

а также внешние подрядчики в виде ИП или OOO (у которых может быть НДС).

Для каждого из этих видов исполнителей затраты будут считаться по-разному.

Прежде всего, помните, что на каждый рубль, который вы выплачиваете своему сотруднику, ваше предприятие, которое не имеет ИТ-льгот, выплачивает ещё 50 копеек налога (50% сверху вы платите налога)

Составьте себе табличку, из которой вы всегда сможете взять коэффициенты для расчета себестоимости вашего проекта.

Вариант ООО с НДС – вы платите подрядчику 1000р; если у обеих сторон есть НДС, то ваши затраты составляют меньше на стоимость НДС, которое вы возместите и т.д.

Cамозанятому вы заплатите (или он вам выставит в счете) еще сверху 6%.

Физическое лицо – если это ваш сотрудник и у вас льготы IT компании, то с 2021 года налоги резко сокращают до 7,8, и с выплаченных 1000 рублей вы заплатите 240 руб. налога. Это очень круто, но необходимо регистрироваться как ИТ-компания.

Если у вас есть такая табличка, то вы всегда сможете ответить на вопрос «Сколько стоит проект, если вы знаете его трудозатраты, сколько он вам обходится и за сколько вы этот проект должны продать?».

Самый простой пример:

5 человек на фултайм на четыре месяца: руководитель проекта, 2 аналитика и 2 разработчика.

Вы знаете их зарплаты, знаете сколько налогов вы за них платите – вместе с налогами вы платите примерно 800 тыс рублей в месяц.

Для всех по-разному, но зачастую для франчайзинга норма прибыли на фонд оплаты труда составляет 50% т.е. вы должны себестоимость (зарплату, которую вы платите), умножить на два, получится 1.6 млн. - это целевая сумма выручки на такую команду.

Итак, сколько будет стоить такой проект? Его себестоимость за 4 месяца будет составлять 800 * 4 = 3.2 млн., значит, продавать при норме прибыли 50% от з/п нужно за 1.6 млн/месяц * 4 месяца = 6.4 млн.

Инструменты: Трекер

Следующий инструмент, который позволяет вам обеспечивать прозрачность взаимодействия заказчиков – это трекер. Он позволяет:

Дать доступ заказчику к текущему списку задач,

В этом списке можно видеть статус по задачам.

Увидеть, кто ответственный,

Для каждой задачи можно сослаться на какие-то инструкции, которые вы также можете отдельно выкладывать.

Варианты организацией трекера:

Google Sheet – прекрасный бесплатный вариант

Airtable – уровень выше (база данных), но если вы собираетесь вкладываться в этот инструмент, возникает вопрос – не проще ли опубликовать тот же самый Документооборот.

Инструменты: диаграммы

Draw.io – замена Visio (must have), прекрасный вариант, интегрируется с Google Drive и т.д.

Бизнес-процессы: Общение

Что касается построения общения – здесь у каждого свой опыт и свои подходы.

Наши подходы следующие:

Постановку задач и согласование мы выполняем по е-mail

Операционное общение (потоковое общение) – мессенджеры и телефон. Телефон позволяет синхронизироваться «здесь и сейчас», мессенджер позволяет выдерживать какую-то паузу между ответами.

Отдельные чаты для общения с заказчиками, и для общения команды – очень важно разделять чаты. Дело в том, что заказчики часто формулируют свои мысли расплывчато, их надо «дожать», чтобы согласовать определенные задачи. Если возникла конфликтная ситуация, команда не должна это видеть и тем более участвовать, поэтому лучше разделять эти варианты чатов.

Будьте гибкими в выборе инструментов – вы можете потерять заказчика, если настаиваете на каком-то варианте, который ему неудобен. Смиритесь с MS Teams, короче )

С точки зрения мессенджеров вы можете использовать на проекте самые разные варианты, я чаще работал с:

Telegram (лучший, на мой взгляд);

WhatsApp (самый распространенный);

И если вы выбрали какой-то вариант мессенджера, сделайте его удобным для команды. Вы – РП, вы должны работать на команду. Чтобы команде было удобно работать:

Пропишите хорошее название группы, которое сразу идентифицирует чат

Добавьте в качестве изображения группы логотип заказчика

Сделайте сводный файл, где будут указаны базовые параметры проекта, ссылки на базы, общие для всех доступы, ссылки на документацию.

Прикрепите ссылку на сводный файл к описанию чата – в этом случае вы, ваши коллеги и заказчики быстро найдете важную информацию.

Обновления

Следующий аспект деятельности, который может затрагивать деятельность РП (особенно в микро- и нано-франчайзи ))) – это обновление баз.

Первый кейс – вам на пресейле нужно быстро проверить какую-то гипотезу в базе данных, чтобы сымитировать те кейсы, о которых вам сказал заказчик, и убедиться, что выбранная конфигурация под его кейс подходит.

Обычно вы для этого скачиваете и разворачиваете типовую конфигурацию, или берете конфигурацию, которая уже была развернута, обновляете и запускаете ее.

Вторая ситуация – клиент на сопровождении, у него четыре типовые информационные базы (БП, БП, ЗУП, ДО).

Каждый месяц, когда выходит очередное обновление 1С, вам приходится:

запустить обновление в режиме Конфигуратора;

запустить в режиме Предприятия, чтобы отработали обработчики обновлений;

. и так с каждым релизом;

. a еще есть патчи – их тоже нужно не забывать накатывать.

выбрасывает пользователей и выключает (а после обновления – включает) фоновые задания;

делает (или если вы отключите – не делает) бэкапы;

понимает, по какому маршруту релизов нужно обновлять;

откатывает старые и накатывает новые патчи;

версия без ограничений – 1000 рублей единоразово.

В основном он рассчитан на типовые, хотя там есть определенные настройки. Рекомендую.

Удаленное подключение

Это ужасная боль, когда TeamViewer вам пишет «Обнаружено коммерческое использование», и приходится либо каждые пять минут переподключаться, либо использовать:

Но внезапно, для удаленной связи можно использовать:

Zoom – он позволяет дистанционно управлять чужим сеансом, это сейчас must have, заказчику не трудно будет его себе скачать, подумайте об этом.

Опросы

Бывают ситуации, когда вам нужно быстро собрать обратную связь от большого количества людей. Например, у нас такая ситуация была, когда мы искали подрядчиков на определенные задачи.

Подрядчики

Но что делать, если ваша компания получила подряд на какой-то новый проект, а вы не владеете этой предметной областью, или это разовая задача (например, обучение). Где найти исполнителя?

Компании, которые предоставляют услуги аутсорсинга 1C – вы их все знаете, они сейчас появляются на рынке, все новые и новые.

Биржа 1C – сама фирма «1С» дает возможность искать подрядчиков на своей площадке. Недостаток этого метода только в том, что это внутренняя закрытая площадка для франчайзи 1С.

Региональные франчайзи. Вы можете спамить их письмами с предложениями о сотрудничестве – я так делал, когда мне нужен был курс обучения. Написал нескольким ЦСО (это был редкий курс обучения), и получил прекрасного подрядчика.

Если вы хотите быть подрядчиком в проекте Инфостарта, то переходите по QR-коду и заполняйте анкету, чтобы работать вместе с Инфостартом.

Данная статья написана по итогам доклада (видео), прочитанного на онлайн-митапе "Инструментарий руководителя проекта". Больше статей можно прочитать здесь.

Российский производитель радиолокационного оборудования «Научно-производственное объединение «Стрела» объявил тендер по внедрению серии решений «1С». Заказ оценили в 5,9 млн руб., заявки принимаются до 13 августа.

НПО «Стрела» и ее разработки

Это публичное акционерное общество разрабатывает и производит радиолокационную технику для наблюдения за наземными целями. Организация входит в оборонный концерн «Алмаз-Антей» и координирует работу других предприятий по производству разведывательных систем.

НПО «Стрела» запустила серийное производство нового поколения радиолокационных средств. Они обладают высокой информативностью и не уступают мировым аналогам. В числе этих устройств:

переносное радиолокационное средство (РЛС) для наземной разведки «Кредо-М1»;
радиолокационный комплекс «Зоопарк-1» и «Зоопарк-1М»;
РЛС для разведки «Аистенок»;
и др.

Из новейших разработок:

техническое средство для поиска нарушителей, замаскированных лесной растительностью «Подрыв»;
служебно-боевая машина для разведки «СБРМ»;
портативная радиолокационная станция с панорамным индикатором «Фара-ВР»;
и др.

Для гражданских целей предприятие разработало РЛС «Сова». Устройство обнаруживает и распознает подвижные объекты. «Сова» работает в любое время года и суток, в условиях плохой или отсутствующей видимости. Применяется для охраны и наблюдения.

О техническом задании и сроках

В рамках технического задания на тендер необходимо внедрить и затем сопровождать следующие решения «1С»:

«1С:Предприятие 7.7»;
«1С:ERP 2.х»;
«1С:ЗУП 8.2»;
«1С:Управление автотранспортом»;
«1С:ТОИР»;
«1С:Документоооброт 8.3».

Заявки принимаются до 13 августа 2018 года, а итоги аукциона подведут 27 августа. Внедрение ПО и сопровождение должно проходить на территории заказчика в Туле.

Договор с компанией-исполнителем заключат до 30 июня 2019 года, причем в общий объем работ закладывают 3,3 тыс. часов в год.

Читайте также: