Маркер для ввода текста в программе word представляется
Обновлено: 05.07.2024
Microsoft Word один из самых популярных текстовых редакторов. Он входит в базовый пакет программ Microsoft Office и предназначен для работы с текстом (ввод, редактура, форматирование). Опустим историю создания и технические моменты и поговорим о том, что может предложить эта программа и чем она особенно полезна писателю.
Начнём с самых очевидных достоинств Word
1. Формат файла
После работы в редакторе наш текст сохранится в одном из самых популярных форматов — doc/docx. Этот формат откроется почти на любом компьютере или мобильном устройстве. Кроме того, именно в этом формате чаще всего отправляются рукописи в издательства.
2. Шрифты/размер шрифта/поля/интервалы
У программы очень простой и понятный интерфейс, который предлагает все возможные внешние изменения текста.
Можно выбрать любой удобный вам шрифт — с засечками или без («засечки» — это выступающие чёрточки на концах букв, они влияют на удобство чтения текста). Вместе с этим можно подобрать и размер букв ( кегль ).
Самый стандартный вид текста (в какой требуют издательства) — это текст шрифтом Times New Roman с кеглем 12-14 .
Ещё Word позволяет настроить поля документа — расстояние от любого края листа до текста. Это делается так: вкладка «Разметка страницы» → «Поля» → открывается окно, где можно выбрать любой из предложенных вариантов или же нажать «Настраиваемые поля» и ввести свои значения.
Также в Word можно изменить интервалы в тексте. Под «интервалами» я имею в виду расстояние между строчками и расстояние между абзацами. И то и другое возможно настроить.
Кроме того, можно в настройках включить автоматическое расставление красных строк .
Красная строка — это небольшой отступ в начале абзаца. При включении этой функции красные строки будут ставиться сами. Другой вариант расстановки красных строк — это самому ставить несколько пробелов подряд (что нежелательно) или перед началом абзаца каждый раз нажимать на клавиатуре кнопку «Tab» (она отвечает за красные строки).
3. Исправление ошибок
Одна из самых полезных для писателя функций Word — подчёркивание орфографических и пунктуационных ошибок. Умный алгоритм программы сверяет напечатанные слова со словарём и при отсутствии слова в словаре подчёркивает его красной волнистой линией. Также он предлагает варианты исправления слова: нужно нажать на подчеркнутое слово правой кнопкой мыши, и вылезет окно с вариантами.
Также Word находит и пунктуационные ошибки. Они подчёркиваются зелёной волнистой линией (и содержат комментарий от Word — что не так).
Кроме того, программа находит и возможные опечатки. Например, когда в словосочетании одно из слов имеет неправильное окончание (выходит, что словосочетание несогласовано) или когда вы по ошибке написали два раза подряд одно и то же слово. Всё это подчеркнётся зелёной волнистой линией.
4. Вставка графических элементов
В пакете Microsoft Office много различных программ, в том числе и страшный Excel. Все программы пакета могут работать в связке. Так, в Word можно вставить диаграмму или таблицу из файла Excel.
Но кроме этого, внутри самого Word можно создать свою таблицу, диаграмму, фигуру. Вкладка «Вставка».
Также возможна вставка картинки на любую страницу документа и её минимальное редактирование: наложение фильтров, смена положения на странице, увеличение или уменьшение картинки, обрезка и добавление рамки.
А теперь поговорим о менее очевидных полезных функциях Word
1. Поиск по написанному
Случаются моменты, когда нужно что-то найти в тексте и перепроверить. Гипотетическая ситуация: мы почти дописали объёмный роман, где очень много событий и персонажей, и тут в новой главе появляется второстепенный персонаж, который когда-то упоминался, но где конкретно — уже и не вспомнить. И нам нужно найти этот момент, чтобы освежить память и, допустим, посмотреть — говорили ли мы, что у персонажа есть шикарные усы и нет одного глаза.
В этом нам может помочь функция поиска по написанному. В правом верхнем углу есть значок бинокля и надпись «Найти». При нажатии на неё откроется окошко со строкой, куда можно будет ввести любое слово или первую часть слова. После этого нам покажут все фрагменты текста, где было это слово. Так мы можем ввести имя персонажа и увидеть, на какой странице и в каком абзаце он появился.
Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.
Закажите решение теста для вашего вуза за 470 рублей прямо сейчас. Решим в течение дня.
При каком условии можно создать автоматическое оглавление в программе MS Word:
абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, отформатированы стандартными стилями заголовков
абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, собраны в одном разделе
абзацы будущего оглавления выровнены по центру страницы
абзацы будущего оглавления имеют одинаковый отступ
Вершиной иерархической системы папок графического интерфейса Windows является папка
рабочий стол
сетевое окружение
корневой каталог диска
мой компьютер
В объектно-ориентироанном программировании способность объекта сохранять свойства и методы класса-родителя называют
полиморфизмом
наследованием
встраиванием
инкапсуляцией
Что регламентируют стандарты международного уровня в информационных системах
1. Взаимодействие информационных систем различного класса и уровня
2. Количество технических средств в информационной системе
3. Взаимодействие прикладных программ внутри информационной системы
4. Количество персонала, обеспечивающего информационную поддержку системе управления
Что такое процедура?
A. Правила использования программного и аппаратного обеспечения в компании
B. Пошаговая инструкция по выполнению задачи
C. Руководство по действиям в ситуациях, связанных с безопасностью, но не описанных в стандартах
D. Обязательные действия
Визуализация презентации придерживается правила:
2. «Схема, таблица, текст, рисунок»
3. «Схема, рисунок, график, таблица, текст»
4. «Рисунок, таблица, текст, график»
1. «График, рисунок, тест, схема»
Значение атрибута VALIGN задаёт выравнивание содержимого по нижней границе
CENTER
BOTTOM
MIDDLE
TOP
Главная функция информатики:
a) разработка методов и средств преобразования информации и их использование в организации технологического процесса переработки информации
b) исследование информационных процессов любой природы
c) разработка информационной техники и создание новейшей технологии переработки информации на базе полученных результатов исследования информационных процессов
d) решение научных и инженерных проблем создания, внедрения и обеспечения эффективного использования компьютерной техники и технологии во всех сферах общественной жизни
Маркер для ввода текста в программе Word представляется:
| — вертикальной линией
? — стрелочным указателем (черная стрелка)
? — стрелочным указателем (белая стрелка)
_ — горизонтальной линией
Как рассчитать остаточный риск?
B. (Угрозы х Ценность актива х Уязвимости) х Риски
C. SLE x Частоту = ALE
A. Угрозы х Риски х Ценность актива
D. (Угрозы х Уязвимости х Ценность актива) x Недостаток контроля
Проведение исследований на реальном объекте с последующей обработкой результатов эксперимента является _____________ моделированием
имитационным
натурным
математическим
эволюционным
Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации». Программа Microsoft Word .
Тема № 3: Ввод и редактирование текста
Данное учебное пособие содержит теоретический материал по теме: «Ввод и редактирование текста», а также комплект дидактического материала, включающего в себя упражнения, задания и контрольные вопросы, предназначенные для закрепления и проверки теоретических знаний и практических умений.
Рекомендуется для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки цифровой мультимедийной информации.
В рабочей области окна Word отображает вертикальную мигающую черточку. Это курсор или курсор ввода . Он указывает позицию в документе, куда будет вставлен текст, и где можно производить его правку. Для ввода текста нужно просто набрать его с помощью клавиатуры. В конце строки не следует нажимать Enter : Word автоматически перенесёт текст на новую строку, когда дойдет до правого поля. Нажимать Enter следует только тогда, когда нужно начать новый абзац.
По окончании страницы Word автоматически вставляет новую страницу и переносит курсор на нее. Если нужно вставить следующую страницу не дожидаясь пока закончится предыдущая, то выполняется команда Вставка/Разрыв страницы.
Если при наборе текста была сделана ошибка, то удалить её можно двумя способами:
с помощью клавиши Backspace удаляются символы слева от курсора;
с помощью клавиши Delete удаляются символы справа от курсора.
Для удаления одного символа необходимо курсор установить перед или после этого символа и воспользоваться одной из клавиш: Backspace или Delete . При удалении двух и более символов, нужно их выделить и ввести на их место новые символы.
Правила набора текста.
Между словами ставится только один пробел !
Любой знак препинания пишется слитно с предыдущим словом и отделяется от последующего одним пробелом.
На знаки препинания и четвёртый ряд клавиатуры действие клавиши CapsLock не распространяется.
Ввод символов и знаков препинания в режиме русских букв:
Комбинация клавиш
Shift+1
Shift+8
При вводе тире пробелы ставятся перед и после знака «-», а при вводе дефиса пробелы не ставятся.
Перед открывающейся и после закрывающейся скобками ставится пробел. Внутри скобок пробелы не ставят.
После знака «№» ставится пробел.
При переходе на следующую страницу не рекомендуется:
отрывать одну строку текста или слово от предыдущего абзаца;
начинать одну строку нового абзаца на заканчивающейся странице, лучше начать новый абзац на другой странице.
Если в документе расстояние между словами или абзацами превышает обычное, то возможно между словами стоит два пробела или дважды нажата клавиша Enter при завершении абзаца. Для устранения такого рода ошибок необходимо отобразить знаки пробелов и абзацев, т.е. непечатаемые знаки, щелкнув на кнопке Отобразить все знаки , расположенной на вкладке Главная в группе инструментов Абзац . Word отобразит пробелы (в виде точек), знаки конца абзацев (в виде буквы ¶) и другие непечатаемые знаки, содержащиеся в документе (рис. 1).
Непечатаемые символы никогда не появляются в окончательно распечатанном варианте документа. На экране они обычно не видны.
Предупреждение . Избегайте случайного удаления символов абзацев. Это приведет к слиянию абзацев, разделяемых символом, при котором любое форматирование второго абзаца пропадает.
Рис. 1. Word отображает непечатаемые знаки
При вводе текста в документ Word увеличивает расстояние между словами, если слово не помещается на строке, и переносит слово на новую строку полностью. В этом случае необходимо установить автоматический перенос слов. Для этого выполняется команда Разметка страницы/Расстановка переносов и появившемся списке выбирается пункт Авто или команда Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов. После выполнения этой команды на экране появится диалоговое окно Расстановка переносов (рис. 2) . В этом окне устанавливается флажок Автоматическая расстановка переносов.
Рис. 2. Окно Расстановка переносов
Курсор можно перемещать по всему документу, чтобы добавить или отредактировать текст в разных местах документа. Перемещать курсор можно следующим образом:
в любую видимую позицию документа, щелкнув один раз левой кнопкой мыши в этой позиции;
на один символ вправо или влево, нажав клавишу со стрелкой вправо или со стрелкой влево;
на одно слово влево или вправо, нажав комбинацию клавиш Ctrl + или Ctrl + ;
на один абзац вверх или вниз, нажав комбинацию клавиш Ctrl + или Ctrl + ;
на одну строку вверх или вниз, нажав клавишу со стрелкой вверх или со стрелкой вниз;
в начало или конец строки, нажав клавишу Home или клавишу End ;
на один экран вверх или вниз, нажав клавишу Page Up или Page Down ;
в начало или конец документа, удерживая нажатой клавишу Ctrl , нажать Home или End .
Перемещаться по документу можно также с помощью мыши. Если нужная позиция курсора находится в поле видимости, то просто надо щёлкнуть в этом месте. Если же нужная позиция не видна, то нужно прокрутить документ, чтобы она появилась на экране. Прокрутить документ с помощью мыши можно следующим образом:
на строку вверх или вниз, щёлкнув кнопку со стрелкой, направленной вверх, или кнопку со стрелкой, направленной вниз, на вертикальной полосе прокрутки;
на один экран вверх или вниз, щёлкнув вертикальную полосу прокрутки между бегунком и кнопкой со стрелкой, направленной вверх, или со стрелкой, направленной вниз;
вверх или вниз на любую величину, перетащив бегунок прокрутки вверх или вниз;
на одну страницу вверх или вниз, щёлкнув кнопки Предыдущая страница ( две стрелочки, направленные вверх) или Следующая страница ( две стрелочки, направленные вниз) на вертикальной полосе прокрутки.
Стоит обратить внимание, что при прокрутке с помощью мыши курсор не перемещается: он остаётся в первоначальном положении, не смотря на то, что на экране отображается другая часть документа. Чтобы переместить курсор в другую позицию, нужно там обязательно щёлкнуть мышью.
Word имеет удобное средство отмены ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно щелкнуть кнопку Отменить ввод, расположенную на панели быстрого доступа . Для возврата предыдущего действия можно щелкнуть кнопку Повторить ввод , расположенную на панели быстрого доступа . Если таких кнопок нет на панели быстрого доступа, то их можно добавить известным вам способом.
W ord запоминает до сотни последних выполняемых действий по редактированию, которые можно отменить или повторить заново. Щелчком мыши по одной из кнопок с треугольником, расположенных рядом с кнопками Отменить ввод и Повторить ввод можно просмотреть весь список последних действий. Выбрав элемент в одном из списков и щелкнув, по нему мышью, можно отменить или повторить целую цепочку действий по редактированию, связанных с выбранным элементом.
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.
Выдано Никитиной С.Н. в том, что за период с 1.09.06 по 30.10.06 он(а) проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Сириус» и завершил(а) изучение следующих тем:
- Операционная система Windows ` XP – 4 (хорошо);
- Текстовый редактор Microsoft Word – 5 (отлично);
- Табличный процессор Excel – 4 (хорошо).
Директор Учебного центра А.В. Петров
Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.
Откройте документ Свидетельство , сохраненный в вашей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.
Отобразите непечатаемые символы.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на панели быстрого доступа.
Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций. Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.
Технология выполнения:
Выполните команду Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите флажок в опции Автоматическая расстановка переносов .
Автозамена – еще одно более интересное свойство текстового редактора Word . предположим, что вы постоянно неправильно набираете слово «информация». Можно объяснить текстовому редактору, что нужно всегда заменять неправильное «иноформация» на правильное. Для этого откройте меню Сервис и щелкните по строке Автозамена .
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.
Выдано Романовой О.В. в том, что за период с 5.10.06 по 6.11.06 он(а) проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Альфа» и завершил(а) изучение следующих тем:
- Правила пользования ПК – 5 (хорошо);
- Графический редактор CorelDraw – 5 (отлично);
- Графический редактор Adobe PhotoShop – 4 (хорошо).
Директор Учебного центра И.П. Иванов
Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.
Откройте документ Свидетельство , сохраненный в вашей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.
Отобразите непечатаемые символы.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на панели быстрого доступа.
Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций. Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.
Технология выполнения:
Выполните команду Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите флажок в опции Автоматическая расстановка переносов .
Проверка правописания
Перед печатью документа желательно проверить его на наличие опечаток. Вы можете воспользоваться функцией проверки правописания. Установите текстовый курсор в начало документа (одновременное нажатие клавиш Ctrl + Home ) и щелкните по кнопке Правописание. Как только Word встретит в тексте слово, которого нет в словаре, он задаст вам вопрос, не ошибка ли это.
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.
Выдано Ананьеву А.В. в том, что за период с 21.05.07 по 01.06.07 он(а) проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Сириус» и завершил(а) изучение следующих тем:
- Операционная система Windows ` XP – 5 (хорошо);
- Текстовый редактор Microsoft Word – 5 (отлично);
- Табличный процессор Excel – 4 (хорошо).
Директор Учебного центра П.В. Афанасьев
Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.
Откройте документ Свидетельство , сохраненный в вашей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.
Отобразите непечатаемые символы.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на стандартной панели инструментов.
Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций. Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.
Технология выполнения:
Выполните команду Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите флажок в опции Автоматическая расстановка переносов .
Предварительный просмотр
Перед печатью можно увидеть, как будет выглядеть текст на бумаге, не печатая при этом документ. Для этой цели предназначено окно предварительного просмотра, которое открывается на экране после нажатия кнопки Предварительный просм отр на стандартной панели инструментов. Окно предварительного просмотра может быть открыто и с помощью меню (команда Файл/Предварительный просмотр )
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.
Выдано Петрова М.И. в том, что за период с 5.10.06 по 6.11.06 он(а) проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Альфа» и завершил(а) изучение следующих тем:
- Правила пользования ПК – 5 (хорошо);
- Графический редактор CorelDraw – 5 (отлично);
- Графический редактор Adobe PhotoShop – 4 (хорошо).
Директор Учебного центра В.А. Сидоров
Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 2 §2.
Откройте документ Свидетельство , сохраненный в вашей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.
Отобразите непечатаемые символы.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на панели быстрого доступа.
Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций. Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.
Технология выполнения:
Выполните команду Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите флажок в опции Автоматическая расстановка переносов .
рабочая книга excel
Рабочая книга Excel , так же как и документ Word , создается автоматически при запуске программы. Внимательно рассмотрев кнопки на панелях инструментов, вы найдете знакомую кнопку Создать . Она действует также, как и в текстовом редакторе Word : создает новую рабочую книгу, не закрывая старой.
Создайте документ Звуковая карта и сохраните его в своей рабочей папке.
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора текста.
Звуковая карта
Отобразите в документе непечатаемые символы и проверьте наличие знаков пробелов и абзацев. Устраните допущенные ошибки.
Установите в документе переносы слов.
Создайте документ Видеоплата и сохраните его в своей рабочей папке.
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора текста.
Тип видеоплаты ( MDA , CGA , EGA , VGA , 8514, XGA , SVGA , Diamond ) определяет, какие программы вы сможете увидеть на экране дисплея, а также скорость, с которой будет обновляться информация на экране. Для замены видеоплат в старых ПК, достаточно вынуть старую видеоплату и вставить новую (например, черно-белую видеокарту заменить на VGA или 8514). Замена карты может потребовать и замены программы, обслуживающей эту карту (драйвера видеокарты). Видеокарты отличаются количеством воспроизводимых цветов и элементов изображения (пикселей).
Отобразите в документе непечатаемые символы и проверьте наличие знаков пробелов и абзацев. Устраните допущенные ошибки.
В разработке представлена практическая работа №1 по теме "Текстовый процессор Word. Ввод и редактирование текста" по дисциплине "Информационные технологии" для студентов специальности "Компьютерные системы и комплексы"
Просмотр содержимого документа
«Текстовый процессор Word. Ввод и редактирование текста.»
Цель: научиться запускать MS Word , изучить элементы интерфейса, научиться вводить и редактировать текст в программе Microsoft Word
Теоретические сведения
MS Word – это текстовый процессор, основные задачи которого – ввод, редактирование текста, форматирование (изменение внешнего вида) текста, проверка правописания, вставка рисунков, таблиц, формул.
Запускается данная программа либо через главное Меню (Пуск→Программы), либо двойным щелчком на ярлыке программы, либо в контекстном меню можно выбрать Создать→документ MS Word
Структура окна Word
Правила ввода текста
При вводе текста в Microsoft Word курсор переходит на следующую строку автоматически как только заканчивается текущая строка.
Для создания абзаца нужно в конце абзаца нажать клавишу ENTER.
Для начала новой страницы нажмите CTRL + ENTER или Вставка - Разрыв.
При вводе знаков препинания перед знаком пробел не ставится, а после – ставится.
При вводе тире с обеих сторон ставят пробел. При вводе дефиса пробелы не ставятся.
При вводе скобок и кавычек пробелы с внутренней стороны скобки или кавычки не ставится.
Если при наборе в слове допущена ошибка, то оно подчеркивается красной линией. Щелкните на слове правой кнопкой и выберите правильный вариант. Если ошибки нет, а слово подчеркнуто – значит данного слова нет в словаре.
Если при наборе неправильно расставлены знаки препинания, то предложение подчеркивается зеленым цветом.
Чтобы удалить пустую строку нужно установить курсор в конец предыдущей и нажать DELETE.
К средствам редактирования текста относят: копирование, вставка, вырезание фрагментов текста, поиск заданных фрагментов текста, автоматический перенос слов, проверка грамматики и орфографии и др.
Копирование – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным сохранением этого блока на старом месте.
Перемещение – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным удалением этого блока на старом месте.
Для копирования выделите нужный фрагмент, щелкните мышью на кнопке Копировать , переместите курсор в то место текста, куда вы хотите скопировать фрагмент, и щелкните на кнопке Вставить . Можно использовать также меню Правка, команды Копировать и Вставить, контекстное меню, сочетание клавиш Ctrl+C (Ctrl+Insert) и Ctrl+V (Shift+Insert).
Для перемещения блока текста выделите нужный фрагмент, щелкните мышью на кнопке Вырезать , переместите курсор в то место текста, куда вы хотите скопировать фрагмент, и щелкните на кнопке Вставить. Можно использовать также меню Правка, команды Вырезать и Вставить, контекстное меню, сочетание клавиш Ctrl+X (Shift+Delete), Ctrl+V (Shift+Insert).
Быстрое выделение текста:
слово – двойной щелчок в нем;
предложение – щелчок в нем с нажатой клавишей Ctrl;
абзац – тройной щелчок в нем;
весь документ – Правка – Выделить все или Ctrl+А.
Для выделения фрагмента текста с помощью мыши необходимо установить указатель в начало фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, перетянуть указатель в конец фрагмента.
При работе с документами, такими как рефераты, доклады, курсовые работы и др, необходимо нумеровать страницы документа.
Нумерация страниц
Выполнить команду Вставка→ Номера страниц. В появившемся окне можно выбрать положение номера страницы, формат номера. Чтобы удалить или изменить номер страницы, нужно дважды на нем щелкнуть.
Колонтитулы
Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.
В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.
Создание колонтитула
Выберите команду Вствка Верхний (нижний) колонтитул.
В поле колонтитула введите текст или вставьте необходимый текст с помощью кнопок панели инструментов и по окончании нажмите кнопку Закрыть.
Задание и порядок выполнения работы
1. Ввод текста в программе Microsoft Word
Запустите программу Microsoft Word.
Изучите и найдите основные элементы окна Microsoft Word.
Выполните набор текста, согласно образцу, предложенному ниже:
Технические характеристики компьютера
2. тактовая частота – сколько элементарных операций (тактов) выполняет микропроцессор в одну секунду;
3. емкость оперативной памяти , измеряется в Мбайтах, Гбайтах и поставляется в виде модулей;
4. емкость внешней дисковой памяти, измеряется в Мбайтах, Гбайтах и Тбайтах;
5. тип дисплея и видеокарты , обеспечивающих вывод графической информации в режимах:
- VGA– 650 X 480 пикселей,
- SVGA – 800 X 600, 1024 X 768, 1240 X 1024 и более пикселей;
6. количество цветов – монохромные (черно-белые) и цветные, обеспечивающие 16, 256, 16 млн. и более цветов;
7. производительность компьютера , измеряемая в тысячах операций/сек, миллионах операций/сек и миллиардах операций/сек, зависит от используемого в компьютере микропроцессора и других узлов ее определяющих – винчестера, оперативной памяти, объема видеопамяти и т.д.
Проверьте правильность ввода текста, отобразив напечатанные символы (щелкните на кнопке)Эти символы при распечатке документа не выводятся. Между словами должен быть только один пропуск. Перед точкой и запятой пропусков нет, они должны быть после. Если в вашем тексте есть ошибки, то исправьте их. Выключите режим непечатных символов, отжав кнопку.
Выполните предварительный просмотр документа
. Закройте окно предварительного просмотра, щелкнув по соответствующей кнопке в окне программы.
2. Редактирование текста в программе Microsoft Word
Скопируйте введенный вами текст на второй лист.
На втором листе выделите 1-й абзац и скопируйте его в конец документа.
Поменяйте местами второй и третий абзацы.
Удалите скопированный первый абзац.
Вставьте после текста пустую строку и наберите свою фамилию и имя.
Скопируйте в буфер обмена свою фамилию и имя.
Вставьте в начало документа скопированные данные из буфера обмена.
Разбейте текст на втором листе на 2 колонки. Для этого:
·выделите текст и выберите Разметка страницы – Колонки – Другие колонки.
·Укажите в поле число колонной значение 2;
·В поле промежуток укажите значение 1 см;
·Установите флажок в поле разделитель.
Сохраните документ в папке своей группы под своей фамилией.
Вставьте внизу страницы (по центру) номер страницы.
В верхний колонтитул добавьте свои Ф.И.О. и номер группы.
Сохраните созданный документ в свою папку под именем «Характеристики ПК».
Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.
Дополнительное задание
Создайте в программе Microsoft Word свою автобиографию, состоящую минимум из трех абзацев.
При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.
Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор .
Word 2010 допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего будет произведено некоторое автоматическое форматирование и текстовый курсор будет зафиксирован в этом месте. Именно с этого места и можно вводить текст.
Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы.
Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв строки.
Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв страницы.
Между словами ставится один пробел . При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак – неразрывный пробел .
Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе.
Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы.
Знаки препинания . , : ; ! ? пишутся слитно со словом, за которым следуют.
После знаков препинания . , : ; ! ? ставится пробел , за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.
Знаки » " ) ] > пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел , за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.
Знак дефиса ( - ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.
Для образования знака тире ( ) после слова поставьте пробел , затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в тире. Для ввода знака тире можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl + – (минус на цифровой клавиатуре). Для ввода знака длинного тире ( ) нажмете комбинацию клавиш Alt + Ctrl + – (минус на цифровой клавиатуре).
Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, – клавишу Back Space. Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.
Вставка специальных символов
При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет на клавиатуре. Это могут быть некоторые математические символы, например, ; буквы греческого алфавита, например, , латинские буквы с надбуквенными значками, например, , или просто символы-картинки, например, .
Читайте также: