Microsoft infopath что это за программа

Обновлено: 04.07.2024

Microsoft InfoPath - это программное приложение для разработки, распространения, заполнения и отправки электронных форм, содержащих структурированные данные. Изначально Microsoft выпустила InfoPath как часть семейства Microsoft Office 2003 . Продукт имеет конструктор форм WYSIWYG, в котором различные элементы управления (например, текстовое поле , переключатель , флажок ) привязаны к данным, представленным отдельно в виде иерархического древовидного представления папок и полей данных.

СОДЕРЖАНИЕ

Функции

Чтобы использовать InfoPath для заполнения формы, дизайнер должен сначала разработать шаблон InfoPath. По словам Жана Паоли , одного из разработчиков, ключевым архитектурным дизайнерским решением было «придерживаться парадигмы XML, заключающейся в отделении данных в документе от форматирования». В патенте, поданном в 2000 году Адрианой Неагу и Жаном Паоли, эта технология описывается как «создание XML с использованием представлений DHTML и XSLT ».

Все данные, хранящиеся в формах InfoPath, хранятся в формате XML, который называется «источником данных». Шаблон формы должен иметь один первичный источник данных для отправки данных и может иметь несколько вторичных источников данных для извлечения данных в форму. Вторичные источники данных могут быть встроены в форму или доступны через подключение внешних данных к SharePoint или веб-службе. Файлы шаблона формы InfoPath сохраняются в виде архива в формате CAB-файла с расширением имени файла xsn .

InfoPath предоставляет несколько элементов управления (например, текстовое поле , переключатель , флажок ) для представления данных в источнике данных конечным пользователям. Для таблиц данных и вторичных источников данных введены «Повторяющаяся таблица» и другие повторяющиеся элементы управления. Части шаблона и элементы управления ActiveX также могут быть добавлены в конструктор в качестве настраиваемых элементов управления.

Для каждого из этих элементов управления могут быть связаны действия (называемые «правилами»). Правила бывают трех типов: правила форматирования, такие как скрытие или раскрашивание элемента управления, правила проверки (например, разрешают только девятизначное число) и правила действий. например, установка значения поля на основе других полей. Правила могут запускаться либо действием пользователя, например нажатием кнопки, либо оценкой различных условий, таких как значения полей. Например, условным правилом может быть: «Установить поле« Итого »равным 100, если поле« поле1 »не пустое».

Парадигма

Применение

InfoPath используется для создания форм для сбора информации и сохранения содержимого в виде файла на ПК или на веб-сервере при размещении в SharePoint. InfoPath можно использовать для доступа и отображения данных из различных источников (веб-сервисы, XML, базы данных, другие формы) и иметь богатое интерактивное поведение, основанное на правилах, условиях и действиях. Форма InfoPath требует, чтобы на клиенте была установлена программа InfoPath Filler или InfoPath Designer, либо ее можно просмотреть в браузере, если она размещена в SharePoint. InfoPath в основном используется в бизнесе, а не отдельными лицами, поскольку это инструмент совместной работы, используемый для сбора данных от нескольких человек в структурированном методе, а для развертывания требуется либо узел SharePoint, либо отдельные лицензированные копии заполнителя. Формы InfoPath можно просматривать на мобильных устройствах, если они просматриваются в браузере (размещенном в SharePoint) или с помощью стороннего продукта.

Для запуска в качестве формы веб-браузера файл необходимо загрузить на сервер, на котором работает InfoPath Forms Services. Преимущество этого заключается в том, что клиенту не нужен InfoPath, а только веб-браузер. Затем форму можно настроить для отправки по электронной почте после заполнения или ее поля можно добавить непосредственно в список SharePoint.

Интеграция с SharePoint

В SharePoint «Библиотека форм» - это библиотека документов, имеющая шаблон InfoPath в качестве назначенного типа документа. Поля InfoPath можно повышать при публикации в SharePoint, чтобы их можно было читать и отображать как данные «столбца» в представлении библиотеки. Как и в случае с другими документами SharePoint, с формами InfoPath могут быть связаны рабочие процессы, которые могут получить доступ к повышенным полям.

Служба поддержки

31 января 2014 года Microsoft объявила о прекращении поддержки InfoPath и его замене более кроссплатформенным решением под названием PowerApps, выпущенным в конце 2016 года. 1 марта 2016 года Microsoft объявила, что клиентское приложение InfoPath 2013 будет поддерживаться до июля. 2026. Microsoft указывает, что «InfoPath Forms Services включены в локальную версию SharePoint Server 2016, а также полностью поддерживаются в Office 365 до дальнейшего уведомления». Роджер Хауэтер, MVP Microsoft, заявляет, что InfoPath по-прежнему будет поддерживаться в локальной версии SharePoint Server 2019.

Серверные компоненты

InfoPath Forms Services (или Office Forms Services) берет на себя функции Form Server 2007, позволяя размещать формы InfoPath на веб-сайте SharePoint и обслуживать их через веб-браузер . Первоначально входивший в состав Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise edition, в 2013 году он был доступен с:

SharePoint Online (план 2)
Office 365 E3 / A3 / G3 или выше
Клиентская лицензия SharePoint Server 2013 Enterprise

InfoPath Forms Services доступен подписчикам Office 365 для образования (планы Office 365 A1, Office 365 A3 и Office 365 A5).

В составе пакета MS Office существует программа, специально предназначенная для создания электронных форм – это Microsoft Office InfoPath.

Я расскажу об основах разработки InfoPath-форм. Главное внимание будет уделено базовым вещам, однако в завершение будет упомянуто и о некоторых более глубоких аспектах, таких, как подключения к данным, программирование в InfoPath-формах и интеграция с Sharepoint.

Концепция

Шаблон формы – это файл с расширением .xsn, содержащий описание структуры формы и её дизайна. С некоторой натяжкой можно воспринимать его как пустую форму без данных.
Данные формы – это xml-файл, содержащий конкретную информацию. Это полезное «наполнение» формы.

Простой пример

Лучший способ разобраться – пощупать руками. Для начала можно поэкспериментировать с идущими «в комплекте» с программой готовыми образцами форм. Открываем Microsoft Office InfoPath 2007. Если появилось окно «Приступая к работе», выбираем слева «Настроить образец», если не появилось, то идём в меню «Файл», выбираем «Конструктор шаблонов форм. » и в открывшемся окне, опять-таки слева щёлкаем «Настроить образец. ». Возьмём, например, образец «Учёт активов».

После двойного щелчка на образце InfoPath откроет его в режиме дизайнера. Можно отредактировать шаблон формы, удалить ненужные поля, добавить новые и т. п. Панель с доступными компоментами (поля ввода, чекбоксы, раскрывающиеся списки) открывается по ссылке «Элементы управления» на панели задач в правой части окна.

Сохраним наш шаблон в удобном месте как файл «Учёт активов.xsn». Возможно при этом InfoPath напомнит о том, что хорошо бы опубликовать его – но пока не будем этого делать.

Теперь шаблон можно открыть и заполнить форму.

После заполнения можно сохранить её. Это уже будет файл с расширением .xml — файл данных на основе нашего шаблона. Таким образом можно заполнить множество форм на основе одного шаблона.

Публикация

Как уже было сказано, InfoPath имеет сложную архитектуру публикации шаблонов форм. Шаблон формы учёта активов, который мы сохранили где-то у себя на компьютере, пока доступен только нам. Хотелось бы сделать его доступным для большего круга пользователей.

Сначала откроем шаблон формы в режиме конструктора (пункт «Конструктор» из контекстного меню файла).
Мастер публикации запускается командой «Опубликовать. » из меню «Файл».

InfoPath предоставляет несколько вариантов публикции формы. В данном случае давайте выложим шаблон в расшаренную папку.

В следующем окне мастера нужно указать место публикации. В своё время я помучался на этом шаге. Не совсем понимая смысл производимых действий, я щёлкал на кнопке «Обзор» и выбирал там сохранённый файл шаблона. Этого делать не нужно. В поле «Путь и имя файла для шаблона формы» должен быть указан путь к ещё не существующему файлу в том месте, куда мы хотим его опубликовать. Поэтому жмём «Обзор», доходим до расшаренной папки, а в поле «Имя файла» вбиваем имя будущего опубликованного шаблона, после чего жмём «ОК».

На следующем шаге нужно ввести альтернативный путь доступа к опубликованному шаблону со стороны пользователей. Ведь отображение сетевых ресурсов может отличаться у разработчика и у конечного пользователя. Сетевой ресурс, видимый конечными пользователями может быть другим. А InfoPath требует, чтобы доступ к опубликованному шаблону производится единообразно. Поэтому при публикации задаются два пути – один для администратора (мы его уже задали), другой для конечных пользователей. Если путь со стороны пользователя не отличается, просто копируем в поле ввода тот путь, который мы указывали на предыдущем шаге.

Безопасность

Понемногу о разном

Источники данных

Как уже говорилось, InfoPath-форма может обращаться к внешним источникам данных. Это может быть база данных (MS Sql или Access), список Sharepoint, web-служба, .xml-файл. Наиболее очевидное применение – заполнение раскрывающихся списков на основе различных справочников.
Напомню, что шаблон формы, обращающийся к внешним источникам данных, должен иметь уровень безопасности – домен.

На самом деле, и сама структура InfoPath-формы определяется источником данных. Даже если шаблон формы создавать с нуля, всё равно в источниках данных уже будет один – «основной» источник данных. При добавлении элементов на форму будут добавляться соответствующие узлы в источник данных. Любой источник данных в InfoPath представляется xml-деревом, таким образом и структура формы по сути – некоторое xml-дерево.

Есть возможность создавать InfoPath-формы на основе некоторых имеющихся источников данных – веб-службы, базы данных, предопределённые xml-схемы. В этом случае мы уже не сможем изменять источник данных, который является основой структуры формы, и не сможем добавить новые поля, которых нет в источнике данных.

Представления

Форма может иметь несколько представлений. Представление – это некоторый «срез», включающий в себя определённую группу полей. Ведь не обязательно на форме одновременно отображать все поля её источника данных. Если полей много, можно сгруппировать их по смыслу и разделить на несколько представлений. Кроме того, можно создать разные представления для различных групп пользователей, которые будут работать с формой в рамках некоторого бизнес-процесса. Наконец, можно создать отдельное представление для печати формы, которое будет иметь особо красивый дизайн, ориентированный именно на эту задачу. Переключаться между представлениями можно как с помощью меню «Вид» клиента InfoPath, в котором открыта форма, так и, например, программным образом, скажем, по щелчкам на кнопках в форме (при этом можно наоборот, отключить возможность ручного переключения через меню «Вид»).

Программирование

Интеграция с Sharepoint

Связка InfoPath-форм и Sharepoint – это, вероятно, одно из наиболее перспективных и распространённых на сегодняшний день применений InfoPath-форм. Скажем, моё знакомство с InfoPath произошло совсем недавно в процессе изучения разработки рабочих процессов (Workflows) для Sharepoint. В течение многих лет до этого InfoPath тихо жил на моём компьютере в составе пакета MS Office, никак не привлекая к себе внимание.

Послесловие

В этой статье я постарался обзорно рассказать о разработке электронных форм с использованием InfoPath, ориентируясь главным образом на версию Microsoft Office InfoPath 2007. Многие вопросы упомянуты лишь вскользь, другие аспекты остались и вовсе незатронутыми – в первую очередь потому, что сам я столкнулся с InfoPath-формами сравнительно недавно и процесс их изучения ещё далеко не закончен. Процесс этот мог бы быть намного более трудоёмким без одной книги, служившей мне главным источником информации по теме – это книга Фило Джануса «InfoPath 2007 для профессионалов».

Всем привет. Поговорим о такой штуке как Microsoft InfoPath, что это такое, я вообще без понятия, даже не слышал раньше никогда. Итак, узнал, короче InfoPath это программа для создания форм ввода данных на основе XML. Как я понимаю, то сейчас эта штука уже идет в составе пакета Microsoft Office

Так, читаю инфу дальше. Все верно, это прога нужна для создания электронных форм, она еще может иметь такое название как Microsoft Office InfoPath.

Вы наверно спросите, ну и что это за формы такие? А вот какие ребята, смотрите, нашел такую картинку, это открыта программа InfoPath:

Вот такие интересные документы с полями можно создавать в InfoPath.

На сайте Microsoft тоже пишется, что InfoPath это средство для создания форм и сбора данных, при помощи этой проги компании могут упросить бизнес-процессы.

Вот еще пример создания формы в Microsoft InfoPath, смотрите:

InfoPath может работать в двух режимах, это создание электронной формы и заполнение ее. Кстати в форме могут быть не только поля, но и всякие списки, флажки ну и подобное. Создавать формы несложно, особенно учитывая, что есть уже готовые шаблоны, можно посмотреть как они созданы

Значит ребята, вроде мы разобрались кратко о том что такое InfoPath, согласны? Лезть в терминологию я не вижу смысла, ибо там сложно все да и не знаю нужно ли вам это? Главное мы узнали, InfoPath это программа для создания форм, потом эти формы можно рассылать людям, они будут заполнять их, и данные из форм будут наверно поступать на какой-то сервер.. ну это мое мнение. И потом эти данные можно анализировать. Короче такое себе электронное анкетирование.

Господа, на этом все, надеюсь все было понятно вам здесь. Удачи, хорошего настроения вам и чтобы вы были счастливы!

InfoPath – программа, позволяющая работать с документами XML. Впервые данное приложение вышло в 2003 году, после чего претерпело ряд обновлений. Последняя версия программы появилась в 2013 году и представляет собой более современную модификацию.

Microsoft InfoPath обеспечивает сбор и обработку данных, необходимых для построения интерактивных схем. Программа совместима с XML-схемами и может работать с соответствующими службами. Это позволяет необходимой информации легко включаться во все нужные процессы. Приложение особенно актуально для бизнеса, поскольку позволяет оптимизировать многие процессы.

Особенности

Благодаря InfoPath заметно упрощается сбор данных. Повышается эффективность этого процесса. Программа предназначена для опытных пользователей ПК и профессиональных разработчиков. Новичку будет сложно понять протекающие здесь процессы и принципы работы приложения.

Программа позволяет подключать сотрудников к нужным ресурсам и информации. В InfoPath существует возможность создавать сложные формы, способствующие быстрому и эффективному сбору информации. При этом отсутствует необходимость в добавлении каких-либо специальных кодов. Это серьезное преимущество.

Приложение входит в число программ, оказывающих положительное влияние на работу отдельных структурных подразделений и предприятия в целом. Программа позволяет оптимизировать определенные бизнес-процессы, что приводит к расширению имеющихся возможностей организации.

Возможности

Приложение имеет множество функций, что повышает возможности для его использования.

Разработка форм может происходить через интерфейс ленты. Находящиеся там команды относятся к определенным операциям. Это облегчает процесс настройки.

Чтобы работать с четкими формами, необходимо использовать Filler с удобным интерфейсом. Процесс работы аналогичен обычной работе с электронными документами.

Программа дает преимущества для использования клиентских возможностей. Она позволяет выполнять форматирование текста, автоматическую замену, работать с таблицами, рисунками, а также проверять правописание.

Публикация форм происходит с использованием быстрого доступа или с помощью Backstage.

Создание форм для списков SharePoint происходит благодаря специальным функциям. Разработка формы выполняется путем нажатия специальной кнопки. Создавать списки можно автоматически с последующей настройкой форм.

Приложение дает возможность для автономного и интерактивного режима заполнения форм.

Развертывание форм может происходить автоматически. Это актуально при отправке уведомлений и построении маршрутизации.

Программа позволяет создавать решения, необходимые для работы организации или ее подразделения. Они могут быть модульного, расширяемого и переносимого типа. При их разработке не используется специальный код.

Приложение позволяет применять функциональные веб-формы. Раньше они были доступны только в клиентской версии, теперь такая возможность предоставляется и в обычной версии программы.

Управлять формами возможно прямо на сервере. Для этого нужна специальная оболочка и определенный скриптовый язык.

Вы можете добавлять в формы коды. Это позволяет улучшить функционал имеющихся форм и положительно повлиять на бизнес-процессы. Для этого предусмотрен специальный набор средств.

Связывание форм и бизнес-систем становится возможным через доступ пользователей к необходимым данным. В итоге получаются расширенные возможности, которые благоприятно сказываются на работе организации.

Программа позволяет работать с веб-службами REST. Это облегчает задачу для разработчиков, которые могут легко менять параметры URL и получать нужные данные.

Благодаря приложению можно внедрять содержимое форм в веб-страницы. Это делается без написания кода.

Читайте также: