Microsoft powerpoint сделать презентацию без скачивания

Обновлено: 04.07.2024

• Как в PowerPoint сделать онлайн презентацию бесплатно
• Создание первого слайда и его настройка
• Как наложить звук на презентацию Повер поинт
• Как вставлять видео в презентацию Powerpoint и таблицы
• Где скачать красивые шаблоны для презентаций Powerpoint
• Функция записи презентации в видео
• Как сохранить готовую работу

Почти каждый школьник или студент хотя бы раз создавал презентацию. Это удобный способ создать графическое приложение к основной теме рассказа или доклада, и в сегодняшней статье я подробно расскажу как создать онлайн презентацию в программе Power Point бесплатно. Существует множество других способов дополнить рассказ (музыка, клип, рисунки и прочее), но представление в виде слайдов способно одновременно объединить в себе все мультимедийные элементы и великолепно их оформить в одном документе.

Если нет желания знакомиться с браузерным ПО, то без регистрации скачать полноценный софт можно с официального сайта Майкрософт. Но Повер поинт идет только в комплекте с пакетом офис 360, плюс для лицензирования понадобится ежемесячно платить деньги. Бесплатной альтернативой локального ПО считается Онлайн софт. По характеристикам он почти не уступает десктопному собрату, за исключением некоторых нюансов.

Оба редактора, как от Google, так и от Microsoft абсолютно одинаковы по своему функционалу. Отличиями между ними состоят в интерфейсе. Каждый из сервисов дополнительно оснащен функциями редактирования и создания таблиц, текстовых документов и рисунков.

Как в PowerPoint сделать онлайн презентацию бесплатно и без регистрации

После этого читателя перенаправит на страницу авторизации и выбора макета проекта. Для использования всех возможностей WEB софта рекомендуется зайти через Microsoft аккаунт, для его регистрации потребуется около 3 минут.

При желании создавайте пустой файл и далее на его основе собирайте свой шаблон. Но можете использовать уже заранее подготовленные макеты.

Сразу же в сравнении сервисами Гугла хочется отметить изобилие заранее подготовленных тем. Создадим презентацию к докладу по музыке, поэтому выберем простой и красивый шаблон. После запуска перед пользователем автоматически создается первый слайд с заголовком и подзаголовком.

Сразу же ознакомимся с интерфейсом Web приложения. Как и в полноценном приложении в верхней части окна располагается меню навигации и функций.

В разделе «Файл» находятся пункты:

• переименовать;
• открыть;
• создать;
• сведения;
• сохранить копию;
• печать;
• общий доступ;
• скачать;
• справка;
• о программе.

Наибольшую часть времени приходится работать в разделе «главная». Здесь локализуются все востребованные функции программы. В том числе:

• редактирование текста;
• добавление фигур, стилей и цветов;
• изменение отображения (передний, задний планы и т. п.);
• копировать, вставить;
• отменить, повторить.

«Вставка» позволяет добавлять новые объекты в рабочий документ:

• рисунки;
• таблицы;
• диаграммы;
• фигуры;
• SmartArt;
• примечания;
• видео;
• специальные символы;
• ссылки;
• надписи.

«Конструктор» отвечает за подбор темы, изменения вида и структуры документа. Здесь можно подобрать макет любой цветовой схемы и структуры, при необходимости можно вносить коррективы в слайды.

«Переходы» и «Анимация» добавляют динамичности в файл, чтобы смотрящим не надоедала однотипная картинка. В этом разделе настраиваются параметры смены страниц, а также создаются правила поведения объектов при нажатии клавиш (подпрыгивание, появление, смещение после клика и т. п.).

«Рецензирование» скорее всего не пригодится большинству читателей. Эта функция требуется для улучшения внешнего вида контента, поэтому здесь имеется только одна кнопка.

• изменять масштаб окна,
• запретить/разрешить редактирование;
• переходить в режим чтения и просмотра;
• вставлять заметки и примечания.

Также на сайте можно вызывать вспомогательное меню правой кнопкой мыши. В зависимости от того, на каком объекте находится мышка, зависят отображаемые пункты. Благодаря этому не приходится каждый раз залазить в полноценное меню и выискивать параметры.

Для удобства управления в Online программе поддерживаются горячие клавиши. Для активации зажмите CTRL:

• +S (сохранить);
• +F5 (начать показ);
• +F (поиск);
• +M (новая страница);
• +G (показать направляющие);
• +C (копировать);
• +X (вырезать);
• +V (вставить);
• +Z (отменить);
• +Y(повторить).

Существуют и другие сочетания, но для удобства работы вполне хватает и этих команд. Клавиша Del удаляет выделенный объект.

Как создать первую страницу и редактировать

Чтобы в PowerPoint сделать онлайн презентацию потребуется минимум знаний, усилий и времени. Создание 10 страниц с текстом и анимацией занимает менее 15 минут. Если все материалы (фото, текст, видео, звук и т. п.) заранее подготовлены, то можно уложиться и в 5 мин.

После выбора темы сервис автоматически создает первую страницу по заданным настройкам. Как правило, на ней размещается информация о создателях и теме проекта. Поэтому структура первого слайда подразумевает наличие нескольких подзаголовков и блока описания. Чтобы изменить заголовок кликните по нему левой клавишей мыши и введите текст. Для редактирования параметров отображения перейдите во вкладку «главное» и здесь в пункте работы с текстом выберите необходимые параметры.

Для добавления нового текста перейти в меню-вставка-надпись.

Сразу же после вставки нового объекта интерфейс автоматически открывает необходимые пункты настройки (раздел «формат»).

После редактирования текста можно приступить к созданию анимации, переходов, фото и другой мультимедиа. Чтобы анимировать объект следуйте инструкции:

• Откройте «анимация» и выберите желаемый эффект. Если на одном слайде располагается 2 и более анимированных элемента, то через этот же пункт можно настроить порядок их воспроизведения.

• Для настройки перехода между страницами откройте «переход». Здесь выбирается анимация смены кадров, а также длительность воспроизведения выбранного эффекта.

Для изменения шаблона воспользуйтесь «конструктор». Здесь можно редактировать фон, тему и структуру документа.

Для изменения внешнего вида блоков выберите пункт «идеи для оформления». Справа появится список доступных версий, чтобы выбрать одну из них просто кликните по ней.

Как наложить звук на презентацию в Powerpoint

Звук на слайдах это одна из важнейших составляющих привлекательной презентации. К сожалению, в онлайн версии софта, также как в Гугл докс , нельзя добавлять аудиофайлы.

Но подобную проблему можно решить альтернативным методом. После окончания редактирования оформления и текстового материала, сохраняйте презентацию и далее открывайте файл через стандартные приложения на компьютере. На локальном компьютере можно вставить все недостающие элементы.

Можно использовать звуки с роликов на YouTube. Для этого добавляйте видео с песней с видеохостинга, а далее сжимайте плеер до размера кнопки. Конечно, этот способ уступает десктопных программам, однако является креативным методом замены недостающей возможности.

Как вставлять видео и таблицы в презентацию powerpoint

В большинстве случаев созданный проект в Power Point используется для удобного и понятного дополнения к основному докладу. Часто для аналитических данных используют диаграммы, графики, таблицы, видеоролики, рисунки и блок-схемы.

К сожалению, в онлайн версии невозможно вставлять диаграммы и графики. Скорее всего, данная возможность будет реализована позже, но на данный момент она не поддерживается. Для добавления мультимедиа, таблиц и других элементов используйте пункт «вставка». Интерфейс интуитивно понятен, подробно его описывать не имеет смысла.

У таблицы автоматически применяется встроенный стиль из темы. Для настройки количества столбцов и строчек используется удобное графическое меню.

Для рисования блок-схем, логических последовательностей и других элементов используются «фигуры» и «SmartArt». Если рисунок отсутствует в SmartArt, то схему можно нарисовать подетально при помощи фигур и линий.

Мультимедиа можно вставлять через YouTube. Перейдите в раздел «видео из интернета». После нажатия появится вспомогательное окно со строкой поиска. Вводите название и через секунду появляются найденные ролики на видеохостинге.

Функция захвата экрана и сохранение проекта в видео

В WEB версии отсутствует захват видео с экрана. Альтернативным методом считается запись через сторонние приложения. Далее созданный материал загружают на видеохостинг и с него добавляют в презентацию. Долгий и малопривлекательный метод.

В качестве программы для захвата видео можно использовать Камтасия Студио. Этот видеоредактор отличается простым интерфейсом, привлекательным дизайном и хорошей функциональностью. Видео редактор может захватывать видео с экрана монито ра, используется для создания коротких мультипликационных роликов и поддерживает многие другие функции. Удобным дополнением является множество встроенных анимаций, картинок и эффектов. Этого хватит для создания красивого видеоролика, в котором можно оформить вывод о рассказанном материале.

Чтобы начать запись скачайте Camitasia Studio, в первое время можно воспользоваться месячной пробной версией. После установки запустите ПО, на главном экране после открытия нажмите кнопку «New Recording».

После этого на рабочем столе появится панель управления. Здесь настраивается разрешение экрана, наложение эффектов и контролируется запись с камеры и микрофона .

При помощи захвата рабочего стола можно записать обучающий ролик, так делают на курсах или при объяснении сложного материала. Встроенный графический редактор позволяет за короткое время создать художественный видеоролик c анимированными объектами, переходами, музыкой и комментариями.

Вот готовый пример записи презентации, которую я делал для одной из статьи на блоге и решил сохранить в видео формате:

Где скачать красивые шаблоны для презентаций Powerpoint

В Power Point Online встроены сотни готовых тем оформлений (бизнес, детские, право и медицина), но кому-то этого может быть недостаточно. Для таких людей существуют сайты с готовыми сборниками:

• Free-office;
• Powerpontbase;
• Goppt;
• Учебные презентации.

Стандартно в онлайн офисе доступны тысячи тем для оформления. Каждый человек сможет найти версию для себя.

Я подготовил подборку готовых шаблонов. Нажмите на одну из кнопочек и скачайте архив к себе.

Если хочется выбрать свой индивидуальный дизайн, то его можно создавать напрямую из раздела «конструктор». Добавим задний фон на шаблон. Первым действием выбираем основную тему.

В этой же вкладке находим «формат фона» и выбираем нужный пункт.

После вставки получится эффектная приветственная страница с интересным оформлением.

В некоторых ситуациях пользователю могут предложить альтернативные методы размещения фона в макете. Просмотреть их можно во вкладке «идеи для оформления». Сначала рекомендуется подобрать наилучший шаблон, а только потом вставлять фоновое изображение.

Иногда вкладка остается пустой.

Как сохранить презентацию в Powerpoint

Чтобы скачать созданный проект перейдите в раздел файлскачать как. В появившемся окне выберите подходящий формат. Стандартно установлен PPTX, но также доступны ODP и PDF. Выбираете тип файла и скачиваете документ.

Стандартно, все созданные онлайн-документы сохраняются в OneDrive . Поэтому их можно сразу же скачивать со своего устройства. Кроме того, поддерживается возможность публикации созданной работы. Для этого перейдите в раздел файлобщий доступ. Здесь выберите один из предоставленных вариантов общего доступа и кликните по нему.

В первом случае пользователю выдадут ссылку для публикации. Перейдя по ней, другой человек сможет просмотреть работу.

Во втором случае откроется меню настроек, где пользователю выдается специальный HTML код для вставки его на сайт.

Не забываем сделать репост статьи и поделиться ей в социальных сетях с друзьями. До встречи в новых статьях. Всего наилучшего.

Проведение презентаций уже давно является непреложным атрибутом не только образовательных учреждениях, но и во многих сферах бизнеса. Демонстрация бизнес-стратегии и тактики, привлечение внешних средств, обучение, защита проекта и другие цели – всё это реализуется с помощью иллюстрации слайд-шоу, направленных на решение множества деловых задач. Наиболее известным инструментом для создания презентаций является Power Point.

Известный программный старожил, первая версия которого датируется ещё 1987 годом. И хотя с тех пор программа пережила не одну модификацию (ныне предлагается уже 15 версия продукта), всё большую популярность на рынке приобретают сетевые модификации и альтернативы Повер Поинт, предлагающие создание презентаций онлайн. В этой статье я расскажу, как сделать c PowerPoint онлайн презентацию бесплатно, какие онлайн-альтернативы к последнему существуют, и как с ними работать.

1. Создать презентацию бесплатно с Повер поинт онлайн

Если вам необходимо быстро создать презентацию для каких-либо целей, тогда нет прямой необходимости устанавливать платную версию PowerPoint на ваш ПК. Можно воспользоваться бесплатной версией PowerPoint online без регистрации, любезно представленной компанией Microsoft, и в которую можно попасть, используя, к примеру, данные своего аккаунта в Skype.

Как известно, подобные презентации состоят из набора слайдов, которые можно организовать различным образом (тексты, графика, тексты плюс графика и так далее). Панель управления данной онлайновой версии Повер поинт по сравнению с стандартной версией чуть упрощена, тем не менее, здесь имеется весь необходимый инструментарий для создания нужных вам слайдов.

Интерфейс онлайн версии инструмента PowerPoint

Если вы хотите загрузить уже готовую презентацию, то её необходимо для начала поместить в OneDrive – облачное хранилище компании Microsoft (Файл – Открыть – Дополнительные сведения о OneDrive). Уже там будет необходимо загрузить нужный вам файл, нажать на «Редактировать презентацию» и выбрать опцию «Редактировать в браузере».

В целом же процесс создания и сохранения слайдов не особо отличается от обычного «джентельменского» набора функций PowerPoint, все желающие могут воспользоваться имеющимся здесь функционалом, а затем и сохранить созданный файл презентации сначала в облако, а потом и к себе на ПК.

2. Аналог PowerPoint в создании слайд-шоу — Google Slides

Компания Гугл также предлагает онлайн инструментарий, позволяющий создавать презентации в сети, под названием Google Slides. Для работы с указанным сервисом нужно иметь аккаунт Гугл (если у вас он отсутствует, значит, его будет необходимо создать). При этом декларируется возможность создания презентаций даже на мобильных устройствах, включая поддержку коллективного редактирования в отличие от Повер Поинт.

1. Для работы с данным сервисом перейдите по вышеуказанной ссылке, нажмите на кнопку «Открыть Google Презентации».
2. Кликните на белое окошко с плюсиком слева («Start a new presentation» — начать новую презентацию) и вы перейдёте в режим создания презентаций.
3. Функционал здесь довольно простой, тем не менее, имеются все необходимые в таком случае базовые инструменты.

Создаём презентацию с Google

После окончания создания презентации нажмите на «File» (Файл), выберите опцию «Download as» (скачать как) и определитесь с типом файла вашей презентации (pptx, pdf, txt, jpeg и так далее) для сохранения данного файла к себе на ПК.

3. Создание и редактирование презентаций с PowToon

Ещё один бесплатный англоязычный сервис для создания презентаций онлайн, обладающий упрощённым функционалом и схожий с PowerPoint.

После того, как вы заполните информацией слайды нажмите на «Continue» сверху и дождитесь обработки презентации. Сохранить презентацию вы сможете, нажав на кнопку «Export» справа.

4. Visme позволяет сделать креативные презентации

Если представленный список из инструментов для созданий слайдов на ряду с Повер Поинт вам не подошёл. Тогда воспользуйтесь онлайн-сервисом для презентаций Visme, он предлагает вам возможность создать презентацию онлайн.

1. Для начала работы с сервисом выполните переход на него, нажмите на кнопку «GET STARTED NOW» и пройдите простейшую регистрацию (или используйте данные вашего аккаунта на «Фейсбук»).
2. Затем вы будете перенаправлены на стартовую страницу, и вас спросят, что вы ходите создать (What would you like to create?).
3. Выберите «Presentation», затем, к примеру, «Title» (нажмите на кнопочке «Select» в середине данного окошка). Вы перейдёте в режим редактирования данной презентации.
4. Слева будут располагаться инструменты для работы с текстом и с графикой, а справа – возможность добавления новых слайдов (с заранее заданными шаблонами размещения объектов на слайде).

Создаём слайд документ с Visme

После создания презентации нажмите на «Publish», перейдите на вкладку «Download» и сохраните вашу презентацию к себе на ПК.

5. Создавайте красивые слайды с Zoho

Онлайновый англоязычный редактор для создания презентаций Zoho в чём-то напоминает PowerPoint и Google Slides, обладая простым и удобным функционалом.

1. Для работы с ним перейдите на данный ресурс, нажмите на кнопку «Create Presentation».
2. Пройдите быструю регистрацию через е-мейл, и вы попадёте в окно создания презентаций.
3. Определитесь с темой презентации и нажмите на «Ок» внизу справа.
4. Затем вам будет предложено непосредственно создать нужную презентацию (новые слайды создаются путём нажатия на кнопку «+Слайд» слева), а затем, после её создания, нажмите на «Файл» - «Экспорт как» и сохраните презентацию на жёсткий диск вашего ПК.

Заключение

Кроме возможностей сделать презентацию бесплатно с онлайн PowerPoint, существуют также ряд сервисов, позволяющих создавать презентаций онлайн. В большинстве своём они имеют англоязычный интерфейс, что может затруднить для некоторых пользователей эффективную работу с ними. Тем не менее, перечисленных мной сетевых ресурсов будет вполне достаточно для создания презентаций онлайн, без необходимости загружать и устанавливать на ваш ПК очередную версию известной программы Повер Поинт.

По шагам рассмотрен процесс создания презентации в сервисе PowerPoint онлайн. Затронуты все ключевые инструменты, необходимые для создания полноценной презентации.

В конце материала – видеоверсия инструкции.

СОДЕРЖАНИЕ

PowerPoint бесплатно – возможно ли это?

PowerPoint Online – это сервис от компании Microsoft, которым может воспользоваться любой, у кого есть подключение к интернет.

В отличие от "полноценного" PowerPoint Сервис PowerPoint Online не требует оплаты и позволяет создавать полноценные презентации, делиться ими, а также скачивать на локальный диск в различных форматах.

Как получить доступ к PowerPoint Online?

После того, как создали аккаунт заходим и кликаем по иконке PowerPoint, чтобы перейти в PowerPoint Online.

Какие ограничения у бесплатного PowerPoint онлайн?

PowerPoint онлайн позволяет создать полноценную презентацию. Ограничения связаны с отсутствием расширенных возможностей по использованию анимации, переходов. Также в бесплатной программе есть ограничения на использование галереи изображений, стикеров, клипарта и другого медиаконтента. При этом нет никаких ограничений на загрузку необходимых картинок с локального диска компьютера.

Также при работе в PowerPoint Online мы ограничены объёмом облачного хранилища. OneDrive предоставляет 5 гигабайт бесплатно под все файлы помимо файлов презентаций. Но готовую презентацию мы можем скачать и освободить место для новой.

Напомним, что Office Online – это не только создание презентаций. Это и текстовый онлайн редактор Word, и Excel, и некоторые другие программы, доступные в браузере.

Создаем новую презентацию в PowerPoint Online

Кликаем по значку PowerPoint для перехода к сервису:

Мы можем открыть одну из ранее созданных презентаций, которые сохранены в OneDrive:

Можем создать новую презентацию. Для этого доступны темы оформления:

Также можно создать новую пустую презентацию. А тему выбрать позже.

Либо сделать свое уникальное оформление.

Выберем Новая пустая презентация:

Открывается презентация с пустым титульным слайдом. «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда» — это текстовые заполнители.

Кликаем по заполнителям и вносим свой текст:

Титульный слайд готов.

Вставляем новый слайд

Теперь добавим еще один слайд. Для это кликаем Вставка – Создать слайд:

Сервис PowerPoint Online предложит несколько макетов оформления для нового слайда. Выбираем Заголовок и объект и кликаем Добавить слайд:

Получаем второй слайд с заполнителями:

Верхний заполнитель – для добавления заголовка. А второй заполнитель – универсальный. С помощью него можно вставить текст, таблицу, изображения с диска или из банка изображений. Выбор нужного содержания определяется пиктограммами:

Мы вставим просто текст: заголовок и несколько тезисов. Причем текст можно как набрать на клавиатуре, так и скопировать из какого-либо готового источника, например, из текстового редактора Word.

У нас получается такой слайд:

Для работы с текстом есть стандартные инструменты:

• Шрифт
• Размер шрифта
• Начертание
• Цвет шрифта
• Расположение и т.д.

Оформляем презентацию

Для того, чтобы сделать оформление кликаем Оформление и в выпадающем списке выбираем понравившеюся тему. Например, тему Ион:

Получаем оформленные слайды:

Если не устраивают цвета, то можем выбрать другие из доступных. Для выбора цвета темы кликаем по инструменту выбора вариантов цвета для темы:

И получаем оформление в другом цвете:

Помимо выбора предлагаемых тем оформления можем просто выбрать цвет для слайдов или загрузить фоновое изображение с компьютера. Это делается в меню Фон:

Вставляем изображения в презентацию

Для вставки изображения на слайд кликаем Вставка – Рисунки. Получаем 3 варианта:

Это устройство – вставка изображения с локального диска.

Стоковые изображения – изображения из общедоступных медиахранилищ.

Рисунки Bing – изображения из хранилищ службы изображений поисковой системой Bing.

Выберем Это устройство:

В открывшемся окне кликаем Выбрать файлы:

В открывшемся проводнике кликом левой кнопкой мыши выбираем нужный файл изображения и кликаем Открыть:

Последний шаг - кликаем Вставка:

Получаем изображение на слайде.

Полученное изображение мы можем произвольно перемещать по слайду. Для этого захватываем левой кнопкой мыши и перетаскиваем изображение. Например, в правый нижний угол:

После перемещения отпускаем кнопку мыши и изображение фиксируется в выбранном положении на слайде:

Захватывая и удерживая узлы, можем уменьшать или увеличивать размер изображения, а также поворачивать изображение на произвольный угол:

Для вставки стокового изображения кликаем Вставка – Рисунки – Стоковые изображения:

Можем воспользоваться разделами Изображения, Значки, Фигуры людей, Наклейки, Иллюстрации.

В качестве примера вставим значок. Выбираем раздел Значки и в строке поиска ищем подходящие по ключевому слову презентация.

Кликаем по понравившемуся и бесплатному:

Получаем на слайде значок, который можем использовать в качестве логотипа:

Вставляем видео в презентацию

Кликаем Вставка – Видео из Интернета:

В открывшемся окне вставляем ссылку на видео и кликаем Вставить:

Получаем на слайде контейнер с видео, который можем переместить в нужное место на слайде:

Вставляем фигуру на слайд

В PowerPoint Online можно вставить различные фигуры на слайд.

Кликаем Вставить – Фигуры и выбираем нужную фигуру:

Фигура размещается на слайде:

Фигуры можно масштабировать (увеличивать или уменьшать), поворачивать, перемещать, изменять фоновый цвет и цвет обводки:

Добавляем анимацию на слайды

К объектам на слайде можно применять различные эффекты анимации. Анимация может работать последовательно или синхронно. Последовательность и время анимации можно настраивать. Некоторые анимационные эффекты имеют дополнительные параметры.

В нашем примере добавим эффект к изображению на слайде.

1. Отмечаем объект, к которому нужно применить эффект анимации.
2. Кликаем по меню Анимация.
3. Открываем раздел с типами анимации.
4. Кликаем по нужному типу анимации.

Теперь при демонстрации презентации изображение будет анимировано.

Добавляем переходы между слайдами

Мы можем настроить эффекты для переходов между слайдами. Эффект может быть единым для всех слайдов. Также каждый отдельный слайд может иметь уникальный эффект.

Для эффектов можно настраивать время, направление эффекта.

Для создания перехода кликаем Переходы, затем открываем панель с эффектами и выбираем нужный:

Эффект будет применен к слайду:

Задаем имя презентации

Кликаем по вкладке с названием, а затем вводим имя файла презентации и нажимаем Enter на клавиатуре.

Сохраняем презентацию на локальный диск

Готовую презентацию можно скачать на локальный диск.

Переходим в меню Файл:

Также презентацию можно сохранить в формате PDF, ODP или в виде отдельных изображений:

Полученный файл можем в дальнейшем открыть в десктопной версии PowerPoint:

Демонстрация презентации

Есть несколько способов запуска презентации для демонстрации.

Заметим, что нам не нужна установленная программа PowerPoint при демонстрации презентации PowerPoint Online, но нужен интернет!

1 способ демонстрации презентации в сервисе PowerPoint Online

Кликаем по кнопке Показ в правом верхнем углу, и презентация запускается в режиме демонстрации.

2 способ демонстрации презентации в сервисе PowerPoint Online

Переходим в меню Слайд-шоу и кликаем С начала, чтобы запустить показ презентации с первого слайда. Или С текущего слайда, чтобы запустить презентацию со слайда, в котором мы находимся в текущий момент.

3 способ демонстрации презентации в сервисе PowerPoint Online

Кликаем по значку Слайд-шоу, расположенном в правом нижнем углу. В этом способе показ начинается со слайда, на котором мы находимся в текущий момент.

Выводы

Мы рассмотрели базовый функционал программы PowerPoint онлайн, которая работает непосредственно в браузере.

Рассмотренный функционал позволяет создать полноценную презентацию. Также сервис позволяет демонстрировать слайды без установки дополнительных программ, делиться презентацией с другими пользователями, работать над презентацией совместно с другими пользователями, скачивать готовую презентацию на локальный диск компьютера.

Доклад на конференции, совещание отдела, годовой отчет компании – подобные мероприятия обычно сопровождаются презентациями. Ну а когда речь заходит о презентациях, то обычно мы вспоминаем PowerPoint, десктопную программу для создания презентаций из пакета Microsoft Office.

Но у Microsoft есть и online версия PowerPoint. Знакомимся с сервисом для создания презентаций от Microsoft.

Чем могут быть неудобны десктопные инструменты для создания презентаций

Готовясь к докладу, мы создаем презентацию на компьютере и отправляем ее организатору мероприятия по электронной почте, либо сохраняем на флешку. При таком подходе иногда возникают проблемы, сложности или просто волнения. Например, такого плана:

• а есть ли Powerpoint у организаторов, чтобы я смог выступить с презентацией?
• а подойдет ли их версия к моей презентации?
• а откроется ли моя флешка?

Можно, конечно, все предварительно выяснить, уточнить, согласовать. Но все организационные нюансы невозможно удержать в голове. Да и зачем это все, если есть простое решение для всех этих оргвопросов. Все обозначенные выше проблемы решит PowerPoint online.

Немного об Office Online, куда входит PowerPoint online

У Майкрософт есть Office Online. Он включает в себя упрощенные бесплатные версии самых популярных приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint и некоторые другие.

Если использовали инструменты Microsoft Office на планшете, айпаде или на телефоне под управлением ОС Android, то продукты из Office Online покажутся вам знакомым. В основном все то же самое. Каждое приложение Office Online включает в себя панель инструментов в стиле Микрософт офис с вкладками Файл, Главная, Вставка и другими для выполнения основных операций.

Если работа осуществляется командой, то все участники команды могут одновременно открывать файлы, вносить изменения или добавлять комментарии, а Office автоматически сохранит и синхронизирует их со всеми вашими учетными записями OneDrive.

Все перечисленное выше про Office Online касается и PowerPoint online, как составляющей Office Online.

Нужно ли платить за PowerPoint online?

После регистрации Вам будет доступно 5 ГБ хранилища OneDrive бесплатно.

Бизнес-версия включена в пакет Office 365 для бизнеса и корпоративных клиентов.

Как получить доступ к PowerPoint online?

Алгоритм регистрации на Microsoft для получения доступа к PowerPoint online:

3. На следующем шаге выбираем вариант регистрации: с помощью номера телефона или электронной почты. Выберем вариант электронной почты:

5, На следующем шаге придумываем пароль (и запоминаем его. ) и снова кликаем далее:

6. Еще один шаг – подтверждение, что вы не робот. Вводим символы и снова Далее:

7. Наконец, открывается домашняя страница Microsoft Office, где среди прочих продуктов мы видим PowerPoint:

Обзор возможностей PowerPoint online

PowerPoint online можно открыть с домашней страницы Microsoft Office, если мы уже авторизированы, то есть вошли в личный кабинет (см. выше).

Если заходим впервые, то видим страницу поверпоинт онлайн с выбором темы и другими вариантами запуска сервиса:

Если уже работали с PowerPoint онлайн, то будет доступен список ранее использовавшихся презентаций:

Кликом по заголовку ранее созданной презентации или по пустой открываем окно работы с презентацией. Также можно загрузить презентацию с компьютера или с внешнего носителя:

Открыв презентацию, видим привычный интерфейс PowerPoint, в котором доступны различные инструменты для создания и редактирования слайдов презентации:

Как и в классическом PowerPoint, в PowerPoint online работает контекстное меню. Например, выделим слово, кликнем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню изменим цвет этого текста:

Для увеличения производительности работы можно использовать горячие клавиши. Сочетания те же, что и в классическом приложении PowerPoint.

Как организовать совместную работу над презентацией в PowerPoint online?

PowerPoint онлайн дает возможность предоставить доступ к презентации другим пользователям. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Общий доступ, которая находится в правом верхнем углу:

Обратите внимание, кнопка Общий доступ доступна, когда включена классическая лента:

При отправке ссылки можно ограничить доступ только для просмотра презентации, а можно предоставить доступ и для редактирования:

Адресат получит письмо со ссылкой на презентацию:

Если адресат приступит к редактированию презентации, ссылку на которую мы отправили, то мы будем получать информацию о тех слайдах и блоках, где осуществляется редактирование с индивидуальной пометкой, обозначающей того, кто редактирует:

Как запустить показ слайдов презентации в браузере?

Начать демонстрацию презентации в PowerPoint online также просто, как в десктопной версии PowerPoint.

Чтобы запустить презентацию с текущего слайда нужно кликнуть по значку демонстрации в правом нижнем углу:

Чтобы запустить презентацию сначала нужно перейти в меню Вид и выбрать запуск презентации С начала. Здесь так же можно запустить презентацию и с текущего слайда:

Управлять сменой слайдов презентации в PowerPoint онлайн можно горячими клавишами или мышкой, как в классической десктопной версии поверпоинт.

Кроме того, в левом нижнем углу слайдов доступны дополнительные элементы правления:

С какими форматами работает PowerPoint online?

PowerPoint Online работает с файлами презентаций c расширением .pptx. Если мы попробуем открыть файл в старом расширении.ppt, PowerPoint Online преобразует этот формат на лету в .pptx. С форматом .pptx далее продолжается работа над презентацией.

Готовую презентацию мы можем экспортировать в форматы:

• PowerPoint,
• ODP (используется с OpenOffice),
• PDF,
• Изображения JPG.

Для экспорта презентации кликаем пое вкладке «Файл» на панели инструментов, чтобы открыть основное меню PowerPoint онлайн:

Таким образом мы можем получить презентацию, созданную в PowerPoint online, в виде файла. Полученный файл можем использовать в дальнейшем на десктопной версии PowerPoint. А при необходимости – снова загрузить в PowerPoint online.

Какие ограничения есть у PowerPoint online в сравнении с базовой версией?

PowerPoint online обладает всем набором инструментов, чтобы создать полноценную презентацию. Мы можем добавлять текст, изображения, фигуры (в том числе SmartArt). Можем работать с различными цветами. Есть большой набор шрифтов, которые можем использовать на слайдах. Также можем добавлять анимацию на слайды и переходы между слайдами.

Среди ограничений – отсутствие возможности добавлять видео с компьютера (можно добавлять только видео из сети, например с YouTube) и меньшее количество доступных шрифтов (по сравнению с базовой версией).

Тех, кто хочет создать в PowerPoint online свой шаблон презентации ждет разочарование. Инструментов для работы с образцами слайдов нет.
Если вы не профессиональный дизайнер презентаций, то сервис PowerPoint онлайн – отличная альтернатива базовой версии PowerPoint.

Выводы

Итак, мы познакомились с сервисом PowerPoint online. Какие выводы можно сделать?
PowerPoint online – прекрасная замена базовой десктопной версии PowerPoint. PowerPoint online бесплатна и практически не уступает по базовому функционалу программе PowerPoint. Ну а наличие возможности совместного создания презентаций можно считать дополнительным преимуществом онлайн сервиса поверпоинт.

Познакомьтесь еще с одним бесплатным сервисом для создания презентаций в статье Google презентации - инструмент для создания и хранения презентаций в сети.

Читайте также:

  
• Программа для синхронизации телевизора lg с компьютером
  
• Как в 1с рассчитать стоимость
  
• Стоит ли устанавливать оперу на андроид
  
• 5120a драйвер подсветки где стоит
  
• Можно ли удалить cab файл