Ms powerpoint область применения и скрытые возможности проект 9 класс
Обновлено: 07.07.2024
В современном мире компьютер используются во всех сферах деятельности, поэтому каждый человек должен уметь использовать компьютерные технологии.
Одним из самых популярных программных средств, используемых для сопровождения различных докладов, лекций, защиты рефератов и т.д. является программа компании Microsoft – PowerPoint. Программа PowerPoint проста в использовании. Ею может овладеть любой пользователь персонального компьютера.
Но большинство, работая в PowerPoint, используют только текст и изображения. Некоторые “продвинутые” пользователи могут построить диаграмму или график. При этом они используют PowerPoint так же, как человек использует свой мозг – лишь на 7 %. Между тем PowerPoint – это очень мощный инструмент для создания презентаций.
Слово “презентация” само по себе подразумевает замечательное оформление.
Интерактивность презентациям придают гиперссылки, причем как внутри файла, так и на внешние источники. Они очень удобны при работе с презентациями больших размеров со сложной схемой, где необходим переход по слайдам в определенном порядке, а не по очереди. Для наглядности используются диаграммы и графики. В PowerPoint (впрочем, как и во всем пакете Microsoft Office) имеется удобный инструмент для построения графиков.
Чтобы “оживить” презентацию используется анимация. Там, где анимации недостаточно, можно встроить видеоролики.
Можно комментировать презентацию самому, а можно использовать звукозапись и включить аудиоролик в готовую презентацию. Презентация
В PowerPoint можно интегрировать различные объекты совместимых с ним приложений. К примеру можно вставить лист MicrosoftExcel или WindowsMediaPlayer.
И даже это далеко не полный список возможностей PowerPoint. Еще он имеет собственный инструмент звукозаписи, получения видео с видеокамеры, получения изображения со сканера или фотокамеры. Собственные инструменты рисования, бесчисленное количество графических клипов и замечательных шаблонов и многое другое.
Но даже если использовать тот список возможностей, который вы видите на экране. Можно сделать отличную презентацию. Она будет содержать текст, анимацию, видео, звук. А, как известно, с помощью совместного действия слуха и зрения человек запоминает 90% информации.
Оформление слайда условно можно разбить на три этапа: Разметка слайда, дизайн слайда и настройка цветовой схемы.
Для разметки слайда необходимо выбрать пункт меню Формат—>разметка слайда. В правой части экрана появится панель “Разметка слайда”. Здесь представлены различные макеты размещения на слайде содержимого – заголовка, текста, объектов. Под объектами подразумеваются изображения, видеофайлы, аудиоролики, диаграммы, а также объекты, доступные для интегрирования.
Каждый макет наглядно показывает размещение содержимого на слайде. При наведении на какой-либо макет появится всплывающая подсказка, доступно объясняющая, что он содержит.
Также при наведении на макет справа от него появится черный треугольник (кнопка выпадающего меню). По нажатию на эту кнопку появится возможный список действий.
По нажатию на сам макет без вызова выпадающего меню, выбранный макет применяется к выделенному слайду (или группе выделенных слайдов) – это первый пункт выпадающего меню. Несколько слайдов выделяются при нажатой клавише SHIFT.
Если вы применили макет к слайду, а потом изменили расположение объектов вручную можно выбрать пункт “Вновь применить макет” для восстановления начальной разметки.
Пункт “добавить новый слайд” вставляет новый слайд после выделенного с выбранным макетом объектов.
После выбора той или иной разметки, можно изменить вручную размер содержимого, местоположение. Можно добавить еще содержимое и т.д.
Второй этап – дизайн слайда. Для вызова панели дизайна нужно выбрать пункт меню
Формат—>Оформление слайда. В правой части экрана появится панель дизайна, на которой находятся шаблоны оформления. Каждый макет наглядно показывает какие изменения произойдут при выборе того или иного шаблона. При наведении на шаблон справа от него появится черный треугольник (кнопка выпадающего меню). Если щелкнуть по самому шаблону, не вызывая выпадающее меню, то этот шаблон применится ко всей презентации.
- применить ко всем слайдам – все слайды примут одинаковое оформление;
- применить к выделенным слайдам – выбранное оформление подействует только на активный слайд или на группу выделенных слайдов;
- использовать для всех новых презентаций – все слайды примут выбранное оформление, и оно установится по умолчанию для вновь создаваемых презентаций;
- показать крупные эскизы – увеличивает размер эскизов.
Также есть возможность подгружать шаблоны оформления из сторонних источников. Для этого надо нажать кнопку “Обзор” внизу панели дизайна и в появившемся окне ввести путь к необходимому шаблону.
Третий этап – выбор цветовой схемы. Для вызова списка цветовых схем необходимо на панели дизайна выбрать пункт “Цветовые схемы”
В правой части экрана появится список цветовых схем. Для каждого шаблона оформления можно применить любую цветовую схему. При наведении на цветовую схему справа от нее появится черный треугольник (кнопка выпадающего меню). Если щелкнуть на цветовую схему, не вызывая выпадающее меню, выбранная цветовая схема применится ко всем слайдам презентации.
- применить ко всем слайдам – все слайды примут одинаковую цветовую схему;
- применить к выделенным слайдам – выбранная цветовая схема подействует только на активный слайд или на группу выделенных слайдов;
- показать крупные эскизы – увеличивает размер эскизов.
Также можно создать самому свою цветовую схему. Для этого надо выбрать пункт “изменить цветовые схемы” в низу панели дизайна. В появившемся окне на вкладке “специальная” можно выбрать цвета для всех компонентов – цвет заголовка, фона, текста, линий, акцентов, гиперссылок и т.д. Необходимо выделить нужный компонент, нажать кнопку “Изменить цвет”, выбрать новый цвет и подтвердить изменения. Сразу же в этом окне появится результат действий. После внесения необходимых изменений нужно нажать кнопку “применить”. Все слайды примут новую цветовую схему, и эта схема добавится в список существующих.
- файл или веб-страницу. Здесь необходимо ввести полную ссылку на файл и имя файла с расширением или URL-адрес. Файл будет открываться в программе, установленной по умолчанию для этого типа файла. URL-адрес откроется в браузере, установленном по умолчанию.
- Место в документе. При выборе этого типа гиперссылки в окне появится структура презентации, в которой нужно выбрать слайд, на который будет ссылаться гиперссылка.
- Новый документ. Эта ссылка будет создавать новый файл в указанной папке. Необходимо ввести имя файла вместе с расширением. Если не ввести расширение, то по умолчанию расширением выставляется ppt.
- Адрес электронной почты. Эта ссылка будет создавать новое электронное письмо на указанный адрес. Можно также сразу указать тему. Электронное письмо будет создаваться в почтовом клиенте по умолчанию и отправляться тоже от дефолтной учетной записи.
Диаграммы. Диаграммы придают табличным данным наглядность. Для вставки диаграммы необходимо выбрать пункт меню Вставка—>диаграмма. На слайде появится диаграмма и таблица значений. Для диаграммы используются все значения, записанные в таблице. При внесении изменений, диаграмма автоматически перестраивается на основе новых значений. Новые строки и ряды добавляются также автоматически.
Чтобы войти в режим редактирования, необходимо дважды щелкнуть по диаграмме левой кнопкой мыши. Либо выделить диаграмму и нажать Enter.
Если таблицы значений нет, то она вызывается в режиме редактирования нажатием правой кнопкой мыши по диаграмме (пункт меню “режим таблицы”).
Чтобы изменить тип диаграммы, нужно в режиме редактирования щелкнуть правой кнопкой мыши по диаграмме и выбрать пункт меню “тип диаграммы”. В появившемся окне выбрать нужный тип диаграммы.
Чтобы добавить подписи осей, заголовки, шкалы и т.д. нужно в режиме редактирования щелкнуть правой кнопкой мыши по диаграмме и выбрать пункт меню “параметры диаграммы” и в появившемся окне внести необходимые изменения.
Анимация. Статичные объекты быстро надоедают, внимание рассеивается. Для привлечения внимания к объекту можно применить анимацию. Существует два типа анимации: эффекты анимации и настройка анимации.
Для анимации слайда надо выбрать пункт меню Показ слайдов—>эффекты анимации. В правой части экрана появится список доступных анимационных эффектов. При выборе эффекта он присвоится только выделенному слайду и его объектам. Чтобы присвоить эту анимацию всей презентации можно нажать кнопку внизу панели “применить ко всем слайдам”. Кнопка “просмотр” воспроизводит выбранный эффект. Кнопка “показ слайдов” начинает показ с выделенного слайда.
Для более тонкой настройки существует панель настройки анимации, пункт меню показ слайдов —> настройка анимации. Здесь можно настроить анимацию для каждого объекта в отдельности, добавить несколько анимаций для объекта, установить порядок воспроизведения, время воспроизведения, время задержки и другие параметры.
Для настройки анимации нужно выбрать целевой объект. В списке анимаций выделятся те анимации, которые относятся к этому объекту. Для добавления новой анимации на панели настройки анимации необходимо нажать кнопку “добавить эффект”. В выпадающем меню выбрать тип анимации – появление, выделение или исчезание, а также можно нарисовать свой пользовательский путь перемещения объекта.
Для одного объекта можно добавить несколько анимаций.
Для изменения порядка запуска анимаций достаточно перетаскивать их в списке анимаций. Чем выше анимация в списке, тем раньше она воспроизведется.
Для изменения параметров анимации – запуска по щелчку мыши или автоматически, времени воспроизведения, время задержки, повторения и дополнительных параметров – необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранному эффекту анимации и выбрать пункт “параметры эффектов”. В появившемся окне настроить необходимые параметры и сохранить изменения.
Видеоролики. Иногда лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Видеоролики бывают очень полезны для показа опытов при отсутствии лабораторий. Для вставки видеоролика нужно выбрать пункт меню Вставка->фильмы и звук->фильм из файла. В появившемся окне необходимо указать путь к видеофайлу. Если был выбран файл из папки, в которой лежит презентация, то при перемещении в другой каталог или на сменный носитель ссылка на файл не собьется, при условии, что файл видео будет также лежать с презентацией в одном каталоге.
Для изменения параметров фильма необходимо щелкнуть по видео правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню “Изменить Объект-фильм”. В появившемся окне установить необходимые параметры и принять изменения.
При просмотре видеоролика можно приостановить воспроизведение, нажав левой кнопкой мыши по видео. Также и продолжается воспроизведение видео.
PowerPoint поддерживает также и видеоролики со звуковой дорожкой.
Аудиоклипы. В презентацию можно добавить музыкальное сопровождение или собственный комментарий. Для вставки аудиоклипа нужно выбрать пункт меню Вставка—>фильмы и звук—>звук из файла. В появившемся окне необходимо указать путь к аудиофайлу. Если был выбран файл из папки, в которой лежит презентация, то при перемещении в другой каталог или на сменный носитель ссылка на аудиофайл не собьется, при условии, что файл будет также лежать с презентацией в одном каталоге.
Для изменения параметров фильма необходимо щелкнуть по видео правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню “Изменить звуковой объект”. В появившемся окне установить необходимые параметры и принять изменения.
Интеграция объектов. Некоторые из установленных на компьютер программ совместимы с PowerPoint и их элементы можно внедрять в презентацию. К примеру это могут быть объекты MicrosoftEquation (формулы), лист MicrosoftExcel, Adobe Acrobat document (файл PDF) и другие. Список объектов, доступных для внедрения, можно посмотреть, выбрав пункт меню Вставка—>объект. В появившемся окне будет список доступных объектов.
В качестве примера внедрим объект WindowsMediaPlayer. На слайде появляется окно плеера. Для изменения параметров щелкнем по нему правой кнопкой мыши и выберем пункт “свойства”. В появившемся окне дважды щелкнем левой кнопкой мыши в поле Custom. Во вновь появившемся окне свяжем плеер с неким файлом. Для этого нажмем кнопку “обзор” рядом с полем “источник” и выберем нужный видеофайл. Подтвердим изменения и запустим презентацию. На слайде видим абсолютно полноценный плеер с кнопками управления и полосой перемотки.
Большинство современных исследователей отмечают уменьшение обращения людей к печатному слову и возрастание внимания к телевидению и Интернету. Невозможно заставить читать или слушать всех, но в наших силах сделать все возможное, чтобы заинтересовать. В связи с этим актуальность работы определяется н еобходимостью искать новые нетрадиционные пути, способы и технологии.
Один из таких способов – это использование интерактивных мультимедийных игр, викторин, конкурсов, кроссвордов, тестов для развития познавательной активности всех категорий населения, проведения досуга с пользой. Такой формат привлекает своей красочностью, динамичностью, включает в себя музыкальное сопровождение,
различные звуковые и анимационные эффекты, что позволяет эффективно использовать компьютерные технологии в интеллектуальном развитии пользователей.
На уроке информатики мы учились создавать презентацию с использованием гиперссылок, простейшую анимацию и меня заинтересовало какие еще есть возможности у программы MS PowerPoint. В своей работе я поставила перед собой ключевую проблему, которую в процессе исследования постаралась решить - как создать самому тестирующую систему, кроссворд и интерактивную игру, базируясь на собственных знаниях, умениях и навыках в среде пакета Microsoft Office , ведь частью его является Microsoft Office Power Point , который обладает функциональным потенциалом.
Гипотеза исследования - элементарные знания системы Microsoft Power Point позволяют создавать собственные электронные материалы без особых усилий, что сможет облегчить труд педагога и заинтересовать современное поколение учащихся.
Целью моей работы является изучение функциональных возможностей Microsoft Office Power Point , для того чтобы пользователь ПК мог создавать простым и удобным способом свои собственные кроссворды, тесты, игры.
1. Изучить функциональные возможности MS Office Power Point
2. Показать способы создания удобных и простых электронных тестирующих пособий, кроссвордов и игр на базе общеизвестной и общедоступной системы MS Power Point .
Практическое использование - материалы исследования могут быть использованы в работе педагога, учащихся.
Объектом исследования являются возможности M S Office Power Point .
Предметом исследования является разработка собственных электронных продуктов для контроля знаний, умений и навыков на базе MS Power Point
Создание интерактивного кроссворда в MS PowerPoint
Создание интерактивного кроссворда происходит в несколько этапов:
1. Уточнение идеи (тема, задачи).
2. Подбор материала (формулировка заданий, выбор фона и объектов).
3. Создание слайда презентации и наполнение ее содержанием.
4. Определение эффектов для появления ответа и добавление их в презентацию.
Рассмотрим каждый этап на конкретном примере. Я захотела создать кроссворд , который позволил бы закрепить тему «Безопасный интернет». Определилась с материалом.
2. На чистый слайд вставить таблицу (Вставка - Таблица) размером кроссворда (вместе с цифрами, если цифры вынесены за переделы кроссворда). Нарпимер, 15 x 8.
3. Очищаем стиль таблицы, оставляя фон БЕЛЫМ, а границы ЧЕРНЫМ (вкладка КОНСТРУКТОР).
4. Заполняем таблицу словами из кроссворда (буквы: Стиль – ПОЛУЖИРНЫЙ, выравнивание – ПО ЦЕНТРУ ячейки). (рис. 1)
5. Удаляем границы у всей таблицы и задаем их там, где они предусмотрены для кроссворда (вкладка КОНСТРУКТОР). (рис. 2)
6. Копируем слова и выносим за пределы слайда, убираем границы. (рис. 3)
7. Удаляем слова из кроссворда.
8. В верхнюю часть слайда вставляем надпись (Вставка - Надпись) и копируем первый вопрос кроссворда и картинку (если она есть), задаем крупный шрифт и центральное положение. (рис. 4)
9. Задаем анимацию для появления вопроса (текст и картинку лучше сгруппировать и назначать анимацию для сгруппированного объекта), например – ВОЗНИКНОВЕНИЕ.
10. После появления вопроса, выслушав предполагаемые ответы, должен появиться ответ. Для этого мы перетаскиваем нужное слово в кроссворд на свое место. Выравниваем и задаем анимацию, например - ВОЗНИКНОВЕНИЕ. (рис. 5)
11. Перед появлением второго вопроса первый необходимо убрать со слайда. Для этого добавляем для сгруппированного объекта (вопрос + картинка) анимацию на выходе, например - ИСЧЕЗНОВЕНИЕ.
13. В итоге на слайде получится вот такой многослойный «пирог». (рис. 6)
14. Если необходимо, то можно изменить фон слайда.
Создание мультимедийной игры в MS PowerPoint .
Создание интерактивной игры происходит в несколько этапов:
1. Уточнение идеи (тема, задачи).
2. Подбор материала (формулировка заданий, выбор фона и объектов).
3. Создание макета презентации и наполнение ее содержанием.
4. Определение эффектов для верного и неверного выборов и добавление их в презентацию.
Рассмотрим каждый этап на конкретном примере. Я захотела создать игру, которая позволила бы закрепить тему «Безопасный интернет».
Определилась с материалом. Далее создаю презентацию:
1. Определиться с дизайном слайда (фон, картинки, текст). Наполнить макет презентации. Дублированием создать нужное количество слайдов. На первом титульном слайде оформить заголовок. Титульный слайд игры готов! (рис. 7)
2. Переходим к оформлению второго слайда – игрового поля.
3. Вставить таблицу через вкладку «Вставка», выбрать подменю «Таблица». В открывшемся окне выбрать «Вставить таблицу». Количество строк таблицы – это количество тем сгруппированных вопросов. Количество столбцов зависит от количества вопросов, используемых в игре. В соответствующие ячейки таблицы вписать названия тем. Заполнить ячейки таблицы кнопками для каждого вопроса. Для этого, через вкладку «Вставка» найти подменю «Фигуры», выбрать «Прямоугольники». Полученный прямоугольник подстроить под ячейку таблицы, изменяя размер. Выбрать цвет кнопки, щелкнув правой клавишей «мыши» по объекту, далее – по движку значка «Заливка». После этого скопировать полученный прямоугольник и вставить его во все последующие ячейки таблицы. Каждой полученной игровой кнопке присвоить номер. Игровое поле готово! (рис. 8)
4. Далее, начиная с третьего слайда, расположить на каждом последующем вопрос, ответ и изображение, относящееся к ответу. (рис. 9)
5. Добавление эффектов в презентацию.
7. Для того, чтобы вернуться на игровое поле после каждого вопроса, необходимо использовать «Триггер».
8. Триггер – это некоторый объект слайда (например: рисунок, фигура, кнопка, текстовое поле), выполняющий определенное действие (при нажимании на него). В нашем случае это будет значок , который надо вставить на третий слайд. Активировать этот значок следующим образом: нажать на него правой клавишей «мыши», найти в контекстном меню «Гиперсылка». Щелкнуть левой клавишей «мыши» по «Гиперссылке», откроется окно «Связать с..» Далее найти «местом в документе». Открыть окно «Выберите место в документе». Следующий шаг: выбрать слайд № 2 (игровое поле). Нажать «ОК». Значок с гиперссылкой скопировать и вставить на все слайды (где располагаются вопросы игры). (рис. 11)
9. Переход с игрового поля на нужный вопрос.
10. Для того, чтобы привязать кнопку вопроса на игровом поле с нужным слайдом, надо использовать «Триггер». Здесь каждая кнопка будет выполнять роль «Триггера». Выбрать кнопку «1» в первой теме и щелкнуть по ней правой клавишей «мыши». В открывшемся контекстном меню выбрать строку «Гиперссылка», нажав по ней левой клавишей «мыши». Откроется окно «Связать с…», далее ищем «местом в документе». Открыть окно «Выберите место в документе». Следующий шаг: выбрать слайд № 3 (с первым вопросом). Нажать «ОК». Аналогично повторить с каждой кнопкой вопроса. (рис. 12)
11. Удаление с игрового поля кнопки ранее выбранного вопроса.
12. Для того, чтобы кнопка ранее выбранного вопроса исчезала с игрового поля, необходимо добавить «Эффект выхода». Для этого нужно выделить правой клавишей «мыши» кнопку игрового поля, в открывшемся контекстном меню найти строку «Добавить эффект». В окне «Выход» выбрать тип выхода, например: «Растворение». Аналогично повторить с каждой кнопкой. К каждой кнопке (окошечко с цифрой) применить «Эффект растворения». Необходимо добиться, чтобы этот эффект действовал только тогда, когда необходимо нажать на эту кнопку. В меню «Настройка анимации», каждая кнопка под своей цифрой. Щелкнуть левой клавишей «мыши» по первому окошечку с цифрой. В меню «Настройка анимации» выделить «Скругленный прямоугольник», щелкнуть по нему правой клавишей «мыши». В открывшемся окне найти пункт «Время», щелкнуть левой клавишей «мыши». Откроется окно «Растворение» (по типу выбранной анимации). Далее выбрать окно «Время». Начало: «По щелчку». Можно выбрать «Скорость» (скорость «Растворения») Далее: «Переключатели». Перейти на пункт «Начать выполнение эффекта при щелчке», найти в списке: «Скругленный прямоугольник». Их будет в зависимости от количества кнопок на игровом поле. Для первой кнопки взять первую надпись «Скругленный прямоугольник», для второй – следующую и так далее. Нажать «ОК». Включить «Показ слайдов» и проверить правильность работы кнопки. Если все работает правильно, сделать «Растворение» последующих кнопок. Вставка фигуры «Управляющая кнопка». (рис. 13)
Создание компьютерного тестирования средствами Microsoft Power Point
Создание компьютерного тестирования происходит в несколько этапов:
1. Уточнение идеи (тема, задачи).
2. Подбор материала (формулировка заданий, выбор фона и объектов).
3. Создание макета презентации и наполнение ее содержанием.
4. Определение эффектов для верного и неверного выборов и добавление их в презентацию.
Рассмотрим каждый этап на конкретном примере. Я захотела создать тест, который позволил бы закрепить тему «Безопасный интернет».
Определилась с материалом. Далее создаю презентацию:
1. Для слайд выбираем фон(Формат фона). (рис. 14)
2. Выбираем вид заливки и цвет. (рис. 15)
3. Прописываем на слайде вопрос. (рис. 16)
4. Добавляем кнопку (у меня в форме круга)Вставка-Фигуры-Круг. (рис. 17)
5. Меняем цвет Формат-Заливка. (рис. 18)
6. Настраиваем анимацию для кнопки: выделяем кнопку, выбираем Анимация-Цветовая пульсация. (рис. 19)
7. Переходим в Область анимации. (рис. 20)
8. Выбираем Параметры эффектов. (рис. 21)
9. Настраиваем цвет правильного(зеленый) или неправильного (красный) ответа и звук. (рис. 22)
10. Настраиваем время. (рис. 23)
11. Вставляем вариант ответа Вставка-Надпись. (рис. 24)
Кнопки можно дальше копировать и вставлять, не забывая про цвет, который должен соответствовать правильному и неправильному варианту ответа.
1. Для этого нужно зайти в Файл-Создать-Образование. (рис. 25)
2. Ввести в поиск «тест», выбрать вариант и заполнить его вопросами и ответами. (рис. 26, 27)
Анализ исследования.
После изучения данного вопроса, я могу сделать следующие выводы:
1. При наличии элементарных знаний системы Microsoft Power Point возможно создать интерактивные кроссворд, тест и игру.
2. Выполнять такие задания намного интереснее, чем при чтении с бумажного носителя.
3. Создать большой кроссворд в данной программе не получается, т. к. он должен занимать только один слайд и чтобы уместить его необходимо уменьшить размер букв, что повлечет за собой трудности в его восприятии.
4. При создании теста я овладела только самой простой технологией, без подсчета полученных баллов и выведения оценки, где правильный результат можно узнать после выбора правильного варианта ответа. Для создания более сложной формы необходимо наличие соответствующего шаблона и его совмещение с программой Microsoft Power Point .
5. При создании мультимедийной игры я пришла к выводу, что здесь немаловажное значение имеют способности оформителя, т.к. при оформлении дизайна игры важно не перестараться, да и подобрать определенные цвета фона, таблицы, кнопок чтобы все выглядело эстетически красиво не так то просто.
Заключение
В данной работе я рассмотрела минимальные возможности готовой системы Microsoft Power Point и подтвердила гипотезу о том, что элементарные знания системы Microsoft Power Point позволяют создавать собственные электронные материалы без особых усилий.
Проделав данную работу, я поняла, что возможности пакета делопроизводства Microsoft Office изучены в школе лишь частично.
Мне бы хотелось продолжить работу над данной темой, так как я вижу большие перспективы MS Power Point
PowerPoint — это такая же устойчивая ассоциация к презентациям, как Husqvarna — к бензопилам или Tefal — к антипригарной посуде. Само название «PowerPoint» вполне могло бы стать именем нарицательным для презентаций в стиле слайд-шоу, как когда-то стал «Xerox» для всех копировальных машин.
PowerPoint — одна из первых программ для создания презентаций. Она появилась на свет аж в 1987 году. К тому времени уже существовали некоторые приложения для подготовки презентаций, например, Harvard Graphics (от Software Publishing). Много последователей появилось сразу после выпуска PowerPoint, из них наиболее значимы Aldus Persuasion и Lotus Freelance. Конкуренция была серьёзной уже изначально, но в итоге ни одна из этих программ не добилась такого успеха, как PowerPoint.
До появления компьютерных приложений слайды для сопровождения презентаций демонстрировали при помощи графопроекторов. Материалы (текст, графики, рисунки и т.д.) проецировались с прозрачной плёнки (слайдов) на большой экран. Это во многом определило внешний вид презентаций в PowerPoint.
С появлением программы PowerPoint связаны три имени: Боб Гаскинс (Bob Gaskins), Деннис Остин (Dennis Austin) и Том Рудкин (Tom Rudkin).
Боб Гаскинс — идейный вдохновитель PowerPoint. Он начал работать над проектом в 1984 году. Через несколько месяцев к нему присоединился Деннис Остин. Он стал главным дизайнером и разработчиком программы. В 1986 году к работе подключился Том Рудкин. Результатом совместного труда стала выпущенная 20 апреля 1987 года PowerPoint 1.0 для Mac, с программными файлами на дискетах.
Первая версия программы была чёрно-белой. Она была выпущена под брендом Forethought. Но уже четыре месяца спустя компания Microsoft приобрела Forethought и права на PowerPoint за 14 миллионов долларов. Последующие версии, выпущенные Microsoft, основывались на исходной. Но при этом они включали цвет, анимацию и те самые эффекты перехода слайдов, которыми стала известна PowerPoint.
К 2012 году в мире с населением около 7 млрд. человек программа Microsoft Office PowerPoint была установлена на 1 млрд. компьютеров!
Создание и показ презентаций
Сейчас PowerPoint — это сервис, предоставляющий огромные возможности для создания и просмотра презентаций в стиле слайд-шоу. Он работает с операционными системами Microsoft Windows, macOS, Android и IOS.
Программа предлагает широкий выбор встроенных шаблонов, готовых макетов и цветовых схем для оформления слайдов. Позволяет добавлять в презентации изображения, объекты инфографики (таблицы, графики, диаграммы), анимацию, 3D объекты, аудио- и видеофайлы, Web-объекты.
Для работы с объектами в PowerPoint предусмотрено много инструментов. Например, редактор изображений, который позволяет настраивать яркость, контраст, добавлять художественные эффекты и т.д.. Для аудио и видео доступны элементы монтажа: можно обрезать эти файлы в начале и в конце. Для диаграмм, вставленных в презентацию PowerPoint, доступны опции редактирования без перехода к программе, в которой они были созданы. Можно создавать диаграммы непосредственно в PowerPoint, для этого предлагаются шаблоны разных типов.
Но наибольший интерес представляют, конечно, эффекты перехода между слайдами, ведь PowerPoint — это слайд-шоу. Поэтому программа содержит большую коллекцию этих эффектов. В презентациях можно настраивать скорость, звуковое сопровождение и внешний вид перехода от одного слайда к другому.
Программа предлагает также много инструментов для успешного показа презентаций. Например, специальный «Режим докладчика». В этом режиме докладчик на своём мониторе видит дополнительную информацию — «Заметки докладчика», а зрители видят на экране проектора только слайды. Чтобы обращать внимание аудитории на особо важные моменты, в ходе презентации можно превратить мышь в лазерную указку.
А для того, чтобы добавить выступлению живости и непосредственности, можно использовать цифровое перо в качестве пульта дистанционного управления. Это даёт возможность докладчику свободно двигаться и перемещаться во время показа, управляя ходом презентации без помощника за монитором.
Для любителей традиционных методов проведения презентации предусмотрена возможность распечатки слайдов на бумаге в качестве раздаточного материала или на плёнке для показа через проектор.
Кроме инструментов для создания и показа презентаций, в программе предусмотрены настройки безопасности, режим совместной работы и многое другое.
Рассмотрим подробнее некоторые возможности PowerPoint.
Интересные возможности от PowerPoint
1. PowerPoint Designer (Конструктор)
С 2016 года Microsoft внедряет в PowerPoint элементы искусственного интеллекта (ИИ).
Одним из применений ИИ является функция PowerPoint Designer (Конструктор). Она предлагает пользователям подсказки по оформлению презентации. К апрелю 2019 года количество слайдов, созданных с PowerPoint Designer, достигло 1 миллиарда.
2. Morph (Трансформация)
Функция Morph позволяет создавать анимацию переходов между слайдами. Это выглядит как плавная трансформация одного слайда в другой и делает презентацию более живой, динамичной и захватывающей. Применяя такие переходы между слайдами, можно создавать видимость движения для разных элементов: текстов, фигур, изображений, объектов SmartArt и WordArt.
- Преобразовать один рисунок в другой.
- Плавно изменить цвет, форму, размер объекта.
- Изменить местоположение объекта, при этом создав видимость его передвижения.
- Превратить одну фигуру в другую (например в круг, квадрат).
- Плавно заменить один элемент на другой, но того же типа (таблицу — на таблицу, диаграмму — на диаграмму и т.д.).
3. Presenter Coach
Ещё одно применение технологии искусственного интеллекта в PowerPoint — виртуальный помощник Presenter Coach. Он помогает отрепетировать предстоящее выступление. Presenter Coach отмечает такие ошибки речи, как слишком большая скорость, частые заминки, неформальная лексика или дословное чтение со слайдов.
Ещё он следит за тем, чтобы речь не была слишком монотонной, и даёт подсказки по улучшению формулировки фраз. Пока Presenter Coach доступен только на английском языке.
4. Вставка 3D объектов
В PowerPoint поддерживается вставка 3D объектов непосредственно в презентацию. Они вставляют на слайд так же легко, как изображение или видео. Затем с помощью инструментов вращения, наклона, изменения размера и положения можно выбрать наилучший ракурс.
Использование трёхмерных моделей в сочетании с функцией Morph даёт очень впечатляющий кинематографический эффект.
5. Субтитры и Переводчик
PowerPoint для Microsoft 365 может транскрибировать речь докладчика и автоматически добавить её на слайды презентации в виде «живых» субтитров. В основе этой функции лежит механизм пользовательского распознавания речи, который полностью поддерживает 8 языков (китайский, 3 варианта английского, французский, немецкий, итальянский и испанский).
Но русский, в числе 15 языков, пока отмечен для субтитров с голосовым вводом как Preview (Предварительная версия). Это означает, что в настоящее время он доступен в предварительном режиме и имеет определённую неточность, но со временем его распознавание будет оптимизировано.
Надстройка Microsoft Translator позволяет осуществить синхронный перевод выступления. Благодаря этому надписи на слайды могут быть добавлены как на языке докладчика, так и в переводе на один из 60 доступных языков. Ещё с помощью Переводчика можно перевести текст всей презентации одним нажатием на кнопку «Перевести слайды».
6. Редактор рукописного ввода
При работе с сенсорным устройством в презентации PowerPoint можно вносить правки от руки — касанием или с помощью цифрового пера. Таким образом можно добавлять на слайды рисунки или распознавать начертания и преобразовывать их в текст, фигуры и даже формулы.
- Обводить текст для выделения.
- Перечеркивать текст, чтобы удалить его.
- Выделять фрагмент цветом.
- Соединять или разделять слова.
- Вставлять пропущенные слова или отрывки текста.
7. Present live
Участникам нужно отсканировать QR-код, перейти по открывшейся ссылке — и PowerPoint Live загрузит презентацию в браузере. При желании они могут читать речь докладчика, транскрибированную на экране практически в реальном времени, а также настроить автоматический перевод субтитров.
В процессе просмотра зрители могут сразу дать обратную связь, нажав на соответствующую кнопку и выбрав подходящий вариант (например, «нравится» или «озадачен»).
А по завершении участникам предлагается пройти небольшой опрос, чтобы оценить дизайн и содержание презентации, мастерство докладчика и взаимодействие с аудиторией по шкале от 1 до 5. Результаты опроса, отклики аудитории и некоторые рекомендации по совершенствованию презентации приходят на электронную почту.
8. Совместная работа
Для подписчиков Microsoft 365 реализована возможность совместной работы над документами, в том числе над презентациями PowerPoint. Если презентация сохранена в OneDrive или SharePoint Online, с ней одновременно могут работать несколько сотрудников. Разным пользователям создатель презентации может предоставить разные настройки доступа: редактирование или только просмотр.
Когда пользователь редактирует презентацию, это отображается индикатором на соответствующем слайде, а в углу ленты появляется его фотография. Для удобства совместной работы к слайдам можно создавать примечания, отвечать на них и отмечать решённые, чтобы убрать их из списка.
9. Tell me («Что вы хотите сделать»)
Небольшая, но очень удобная функция. Tell me — это быстрый поиск требуемых инструментов или действий. Допустим, вы знаете, что в PowerPoint есть Редактор формул, но не помните, как его найти.
Тогда вы можете нажать вкладку Tell me и в поле ввода набрать ключевые слова или фразу. Под ним появится список поисковых предложений, кликнув на одно из которых, можно вызвать нужный инструмент.
Условия использования
PowerPoint — платная программа. С 1990 года PowerPoint включена в пакет Microsoft Office. В настоящее время приложения Office входят в состав облачного сервиса Microsoft 365.
В рамках подписки Microsoft 365 предлагается большой выбор пакетов — для дома, для бизнеса или для предприятий. Без подписки на данный момент доступна только одна версия — Office Home & Student 2019, она приобретается однократно за 149.99$.
- Personal — $69.99/год ($6.99/месяц)
- Family — $99.99/год ($9.99/месяц)
В состав пакета входят Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher. Сюда включены расширенные функции форматирования, облачное хранилище One Drive объёмом до 1 ТБ на каждого пользователя, инструменты на основе искусственного интеллекта, большой выбор бесплатных шаблонов, фотографий и значков, инструменты для защиты файлов, Skype, техническая поддержка по телефону.
- Microsoft 365 Business Basic (5$ за пользователя в месяц)
- Microsoft 365 Business Standart (12.5$ за пользователя в месяц)
- Microsoft 365 Business Premium (20$ за пользователя в месяц)
Цена указана при условии годовой подписки. Функционал пакетов для бизнеса дополнен веб-версиями Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote, инструментами для планирования, совместной работы и управления бизнесом, расширенными настройками безопасности.
- Microsoft 365 E3 (10$ за пользователя в месяц)
- Microsoft 365 E5 (32$ за пользователя в месяц)
- Microsoft 365 F3 (57$ за пользователя в месяц)
Цена действует при условии годовой подписки. Версия для предприятий — самая эффективная и защищённая. Она расширена сервисами Microsoft Teams, Share point, Yammer, Microsoft Stream, Sway for Microsoft 365, инструментами для эффективной организации работы, аналитики, безопасности и защиты информации, а также многими другими бизнес-приложениями.
Научные факты
Интересно, что с английского «power point» переводится как «убедительный доклад». И это неспроста. Большинство людей — визуалы, они взаимодействуют с внешним миром в основном с помощью зрения, а не слуха. Исследования показали, что спустя 3 дня после презентации часть аудитории, которая только слушала спикера, смогла вспомнить 10% информации.
А та часть, которая получила визуальное дополнение, вспомнила 65%! Это говорит о том, что презентации с визуальными материалами по сравнению с вербальными выступлениями имеют гораздо большее влияние на аудиторию.
Относительно эффективности самой программы PowerPoint также проведено немало исследований. В работе над своим эссе «Does a presentation’s medium affect its message? PowerPoint, Prezi, and oral presentations» авторы изучили 26 исследований и в 21 из них нашли, что студенты предпочитают PowerPoint традиционным методам.
Например, в одном случае учёные опросили 215 учащихся бизнес-курса насчёт их мнения о разных форматах лекций. По критериям обучения, мотивации, удовольствия и актуальности для карьеры респонденты оценили лекции со слайдами PowerPoint выше, чем лекции с раздаточными материалами или без визуальных дополнений.
Вывод
История PowerPoint — это история успеха. Программа была создана уже больше 30 лет назад, но за эти годы не устарела и не превратилась в динозавра. Напротив, PowerPoint добилась несомненного лидерства.
И, несмотря на конкуренцию, удерживает позицию: ей принадлежит 95% рынка. PowerPoint постоянно расширяет возможности, внедряет новейшие технологии и для многих остаётся излюбленным инструментом для создания презентаций.
Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.
Аннотация к презентации
Посмотреть презентацию на тему "Программа PowerPoint и ее возможности" для 9-11 класса в режиме онлайн с анимацией. Содержит 20 слайдов. Самый большой каталог качественных презентаций по информатике в рунете. Если не понравится материал, просто поставьте плохую оценку.
Содержание
Программа PowerPoint и ее возможности
Понятие презентации, ее цели и задачи.
Что такое презентация?
Что такое презентация в PowerPoint?
Файл с расширением .ppt Файл, содержащий любое необходимое количество страничек, наполненных информацией и следующих друг за другом.
Основные виды презентаций
Интерактивные презентации.Обладают системой навигации, т.е. позволяют пользователю самому выбирать интересующие его разделы и просматривать их в произвольном порядке. Они подобны в этом Интернет-сайтам, но, в отличие от последних, позволяет работать с большими объемами видео, звука, графики. Неинтерактивные презентации.Здесь пользователь не может влиять на порядок просмотра презентации. Они представляют собой ролик, как правило, со сложной графикой, видео вставками, звуковым сопровождением, который после запуска проигрывается целиком.
Задачи презентации
Привлечение внимания аудитории к докладу и концентрация внимания слушателей на выступлении. Акцентирование внимания аудитории на главных моментах доклада. Наглядная иллюстрация сообщаемых устно фактов, демонстрация тенденций и статистических данных и пр.
Условиясоздания эффективной презентации
Выработка четкой логики выступления и создание на ее основе структуры презентации. Умелое использование всех возможностей программы Power Point. Оптимальное сочетание устного выступления и слайдов презентации. Учет и предварительное решение возможных технических проблем.
Примечание
Выступления, не сопровождаемые презентациями воспринимаются хуже. Процесс создания презентации схож с процессом обогащения руды или изготовления концентрата сока. Анимационные эффекты и мультимедийные объекты не должны превращаться в самоцель и заслонять выводы докладчика.
Слайд – основной элемент презентации
Слайд – основной элемент презентации, выражающий законченную мысль, перечень тезисов или служащий для привлечения внимания аудитории. Каждый слайд представляет собой логическое целое. При невозможности уместить все пункты на одном слайде создается его вторая часть с тем же заголовком под цифрой «2».
Начало работы с Power Point
Так начинает работу Power Point
Шаблон презентации
Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны.
Шаблон презентации (2)
Шаблоны содержаниярасположены на вкладке Презентации и представляют собой заготовки презентаций, составленные по всем правилам ораторского искусства и приправленные некоторыми элементами художественного оформления. Шаблоны дизайнасодержат только графику, без текстовой “начинки”
Что такое «Мастер Автосодержания»?
Для применения шаблона оформления, включающего предлагаемый текст для слайдов, используется мастер автосо-держимого. Затем в предложенный текст вносятся необходимые изменения.
Для чего нужна пустая презентация?
Пустая презентация предоставляет автору широкое поле для его творчества.
Выбор режима просмотра презентации
Режим «послайдного» редактирования презентацииС одного слайда на другой переключаются при помощи вертикальной полосы прокрутки, а также клавиш Page Up и Page Down. Режим разметки презентации Режим сортировщикаВ этом режиме маленькие изображения слайдов выстраиваются на экране одно за другим в том порядке, в каком их будут показывать во время выступления. В этом режиме можно создавать и копировать слайды по одному и группами, а также менять их последовательность.
Выбор режима просмотра презентации (2)
Режим заметокОкно делится надвое. В верхней части изображен слайд, а в нижней — поле для заметок докладчика Режим просмотраЭто режим, в котором показывают презентацию во время выступления. Обычно он полноэкранный, а слайды меняются либо автоматически, либо по щелчку мыши. Но эти параметры можно и изменить.
Создание нового слайда
Команда «Новый слайд» Команда «Дублирование слайда» Команда «Слайды из файлов»
Основные виды слайдов:
Титульный лист Только заголовок Заголовок и текст Заголовок, текст и графика Пустой слайд
Дополнительные возможности:
Добавление анимационных эффектов. Включение мультимедийных объектов разных типов: Иллюстрации Диаграммы и графики Аудио Видео Сохранение в различных формах (файл с/без возможности изменения, раздаточные материалы, публикация в Интернет).
Добавление анимационных эффектов
Анимация не самоцель, а средство привлечения внимания аудитории. Выбор эффектов должен соответствовать уровню аудитории. Яркие резкие эффекты благоприятно действуют на менее подготовленную аудиторию. При работе с солидными клиентами стоит использовать более медленные, пластичные эффекты.
Включение мультимедийных объектов
Мультимедийные объекты – это иллюстрации, таблицы, графики и диаграммы, аудио - и видеофайлы. Меню «Вставка», выбор типа вставляемого объекта/ выбор и вставка объекта. Каждый тип объекта формируется непосредственно в специальных модулях встроенных в PowerPoint.
Читайте также: