Набор команд в ms word которые автоматически выполняются как одна команда

Обновлено: 07.07.2024

Тестирование

Если какая-либо задача часто выполняется в Microsoft Word, ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда.

Макросы часто используются для следующих целей.
Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования
Для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов
Для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах
Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах

Для создания макроса в Microsoft Word существует два метода: использование средства для записи макросов и прямое программирование в редакторе Visual Basic.

Создание макросов

Макросы можно создавать с помощью средства для записи макросов или введя его код на языке Visual Basic для приложений в редакторе Visual Basic.

Можно использовать и оба метода сразу: записать часть шагов, а затем расширить макрос с помощью программного кода.

Если созданному макросу присваивается имя, совпадающее с именем встроенного макроса Microsoft Word, то существующий макрос заменяется новым. Для просмотра списка встроенных макросов выберите в меню Сервис команду Макрос, а затем — команду Макросы. Выберите в списке Макросы из вариант Команд Word.

Изменение макроса

Открыв макрос в редакторе Visual Basic, внесите необходимые исправления, переименуйте или скопируйте отдельные макросы, добавьте инструкции, которые нельзя записать обычным способом.
В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Макросы.
Выберите имя макроса, который следует изменить, в списке Имя.

Выполнение макроса

Безопасность. Проявляйте осторожность при выполнении макросов, так как они могут содержать вирусы. Применяйте следующие меры предосторожности: выполняйте на компьютере современные антивирусные программы; установите высокий уровень безопасности для макросов; снимите флажок Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам; используйте цифровые подписи; поддерживайте список доверенных издателей.
В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Макросы.
В списке Имя выберите имя макроса, который требуется выполнить.

Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

Области использования макросов:

    1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование.

2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

Включение макросов

По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

Кнопка Макросы в Word

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

Запись макросов

1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

Запись макроса в Word

2. Задайте имя для создаваемого макроса.

Окно Запись макроса в word

Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

Выбор места для применения макроса в Word

    Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

Описание макроса в Word

5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

    • Нажмите “кнопке”;
    • Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

Параметры макроса в Word

    Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

Доступ к макросу в Word

В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

Добавить макрос в Word

    • Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;
    • Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;
    • Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;
    • Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

Запись макроса ОК в Word

Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

    • Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

Запись макроса клавишами в Word

    • В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

Настройка клавиатуры в Word

    • В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

Настройка комбинаций клавиатуры в Word

    • Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

остановить запись макроса в Word

Изменение комбинаций клавиш для макроса

1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

2. Выберите пункт “Настройка”.

3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

Настройка клавиатуры в Word

7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

Сохранить Настройки клавиатуры в word

    Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

9. Нажмите “Закрыть”.

Запуск макроса

1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

Открыть макросы в Word

2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

3. Нажмите “Выполнить”.

Выбор Макроса в Word

Создание нового макроса

Кнопка макросы в Word

2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

Имя Макроса в Word

3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

Создать Макрос в Word

    Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

Microsoft Visual Basic for Applications - Normal

На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

kak-v-vorde-sdelat-mnogourovnevyiy-spisok

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

mesto-dlya-mnogourovnevogo-spiska-v-word

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

knopka-mnogourovnevyiy-spisok-v-word

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

vyibor-stilya-dlya-spiska-v-word

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

primer-mnogourovnevogo-spiska-v-word

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

knopka-mnogourovnevyiy-spisok-v-word

2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.

opredelit-novyiy-stil-v-word

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

opredelenie-novogo-mnogourovnevogo-spiska-v-word

vyibor-stilya-dlya-urovnya-1-v-word

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

opredelenie-stilya-uroven-2-v-word

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

opredelenie-urovnya-v-word

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

zakryitie-okna-opredeleniya-stilya-v-word

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

vyibor-elementa-spiska-v-word

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).

knopka-numeratsii-v-word

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.

vyibor-urovnya-dlya-spiska-v-word

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

izmenennyiy-uroven-spiska-v-word

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

nomer-v-spiske-v-word

2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:

zadat-nachalnoe-znachenie-v-word

    Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.

nachat-novyiy-spisok-v-word

prodolzhit-predyidushhiy-spisok-v-word

3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

izmenit-spisok-v-word

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Запись макроса в Word

Чтобы создать макрос для выполнения этих шагов, сначала выделите некоторый текст в документе, затем щелкните вкладку «Вид» на главной ленте, а затем нажмите крошечную стрелку вниз под значком «Макросы», чтобы открыть следующее раскрывающееся меню.


Нажмите там, где написано Record Macro, и вы должны получить экран, подобный этому:


Введите имя для вашего макроса, затем нажмите на значок кнопки.

Примечание. Если в названии макроса используется более одного слова, оно должно иметь подчеркивание между двумя словами, иначе Word его отклонит.

Вы должны получить экран, который выглядит так:


Нажмите на новое имя макроса, указанное в левой части экрана (там, где написано ), чтобы выделить его, затем нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить макрос в Панель быстрого доступа , затем нажмите кнопку ОК.

Окно настройки макроса исчезнет, ​​и вы вернетесь к своему документу, и ваш курсор превратится в крошечную картинку старого магнитофона. Это означает, что ваш макрос записывает, так что теперь пришло время делать то, что вы хотите записать.

  1. Нажмите на поле «Текущий шрифт» и выберите «Ариэль».
  2. Нажмите на поле Размер шрифта и выберите 16.
  3. Нажмите на значки, выделенные жирным шрифтом и курсивом.


Это все, что вы хотите, чтобы ваш макрос записывал, поэтому, чтобы он прекратил запись, снова нажмите вкладку «Вид» на главной ленте, затем нажмите «Макросы» и затем «Остановить запись».


Ваш макрос должен быть готов к использованию. Чтобы проверить это, выделите текст, затем посмотрите на Панель быстрого доступа; на нем должен быть новый значок макроса:


Чтобы проверить макрос, выделите текст, а затем нажмите на новый значок макроса на Панель быстрого доступа. Ваш макрос должен запускаться и выполнять все задачи форматирования, которые вы ему назначили.

Есть, конечно, больше вариантов и способов записи макросов в Word, но это, безусловно, самый простой и простой. Наслаждайтесь!

Достаточно часто пользователю приходится повторять те или иные команды в определенной последовательности (например, оформлять текст курсивом, размером 10, гарнитурой шрифта Arial). Чтобы произвести такое небольшое форматирование, может понадобиться достаточно большое количество времени, особенно если таким образом необходимо выделить несколько десятков слов. Получается, что для каждого участка нужно проделывать четыре операции. Можно, конечно, отформатировать только один участок и создать пользовательский стиль, но и это не самый быстрый способ применения оформления.

Если вам часто приходится выполнять одни и те же действия, эффективность вашей работы можно заметно увеличить при помощи макросов. Макросы – это небольшие программы на языке Visual Basic. Они могут помочь не только если требуется много раз выполнить сложное форматирование, но и при вставке объектов, печати выделенного текста и в других случаях.

Макросы всегда выполняются в активном документе. Действие некоторых макросов зависит от позиции вставки. Другие могут обращаться только к определенному объекту, например к абзацу или выделенному участку текста. В этом случае перед выполнением макроса нужно выбрать этот элемент. Если же макрос не обращается к определенному объекту (например, выполняет команду перехода к следующему окну), его можно выполнить в любое время.

Макросы бывают двух типов: внутренние и внешние. Внутренние внедряются непосредственно в документ или шаблон и могут быть выполнены, только если пользователь работает с данным файлом. Если вы создали макрос для шаблона Normal, его можно будет выполнять только для документов, созданных на основе этого шаблона. Преимущество таких макросов в том, что они вместе с документом перемещаются по жесткому диску, а также с компьютера на компьютер.

Внешний макрос можно применять в документах, созданных на основе разных шаблонов. Если вы пользуетесь большим количеством шаблонов, вносить в каждый из них макрос будет неудобно, так как придется делать при использовании внутреннего макроса. Внешний же макрос можно применять для работы с любыми документами, а также свободно переносить с компьютера на компьютер. Для создания внешнего макроса его нужно сохранить с расширением BAS.

Инструменты для работы с макросами находятся на вкладке Разработчик ленты, которая по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить эту вкладку, нажмите кнопку Office, щелкните на кнопке Параметры Word, в открывшемся окне перейдите в раздел Основные и установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. В результате на ленте появится вкладка Разработчик (рис. 9.1).


Рис. 9.1. Вкладка Разработчик

Самый простой способ создания макроса – запись нужных действий в документе. Записав последовательность команд один раз, можно будет вызывать макрос щелчком кнопкой мыши, когда нужно будет выполнять такие же действия. Для записи макросов сделайте следующее.

1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса или щелкните на кнопке


в строке состояния.

2. В появившемся окне Запись макроса (рис. 9.2) дайте макросу имя, а также введите его описание. Не пренебрегайте возможностью дать макросу описание, так как это очень поможет в дальнейшем, особенно если вы пользуетесь большим количеством макросов.


Рис. 9.2. Окно Запись макроса

3. Макрос можно запускать при помощи кнопки на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш. Задать нужный способ можно в том же окне Запись макроса, нажав кнопку кнопке или клавишам в области Назначить макрос.

Если вам будет удобно вызывать макрос с панели быстрого доступа, то сделайте следующее.


Рис. 9.3. Настройка панели быстрого доступа

2. Щелкните в левом списке на строке с именем макроса, нажмите кнопку Добавить.

3. Не закрывая диалоговое окно Параметры Word, щелкните на кнопке Изменить, расположенной под правым списком. Откроется окно Изменение кнопки, в котором можно выбрать значок для кнопки и ввести имя макроса (рис. 9.4). Обязательно задайте макросу понятное название.


Рис. 9.4. Окно Изменение кнопки

В результате кнопка запуска макроса появится на панели быстрого доступа (рис. 9.5).


Рис. 9.5. Кнопка запуска макроса на панели быстрого доступа

Многие пользователи предпочитают применять для выполнения разных действий сочетания клавиш. Вы можете назначить сочетания клавиш макросам, которые наиболее часто используете. Для этого сделайте следующее.

1. В диалоговом окне Запись макроса нажмите кнопку клавишам в области Назначить макрос.

2. Установите курсор в поле Новое сочетание клавиш открывшегося окна Настройка клавиатуры (рис. 9.6) и нажмите то сочетание, при помощи которого хотите вызывать макрос. Обычно удобно использовать сочетания клавиш F1–F12 или цифр с клавишами Alt и Ctrl.


Рис. 9.6. Окно Настройка клавиатуры

3. Когда нужное сочетание клавиш будет подобрано, нажмите кнопку Назначить, а затем – Закрыть.

Когда подготовительная работа завершена, переходите к записи макроса. После того как вы закроете окна назначения макроса кнопке панели быстрого доступа или клавишам, программа перейдет в режим записи макроса. Указатель при этом примет вид


а кнопка в строке состояния изменит свой вид на


Теперь можно выполнять нужные действия. Например, создадим макрос, с помощью которого можно будет щелчком кнопки мыши применить к выделенному участку текста гарнитуру Arial, полужирное начертание и размер шрифта 10.

Когда программа перейдет в режим записи макроса, сделайте следующее.

1. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+D, чтобы открыть окно Шрифт.

2. В окне Шрифт выберите шрифт Arial, начертание – Полужирный, размер – 10 (рис. 9.7).


Рис. 9.7. Окно Шрифт

Теперь можно проверить его действие. Откройте любой документ, выделите требуемый участок и вызовите макрос при помощи кнопки на панели быстрого доступа или сочетания клавиш. Вы увидите, что форматировать текст при помощи макроса гораздо удобнее, чем каким-либо другим способом.

Выполнять макросы можно не только при помощи назначенного сочетания клавиш или кнопок на панели быстрого доступа, но и с помощю окна Макрос. Чтобы вызвать данное окно, щелкните на кнопке Макросы на вкладке Разработчик ленты или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F8.

В окне Макрос (рис. 9.8) представлен полный список макросов, доступных для выполнения. Чтобы применить один из них, выберите его из списка и нажмите кнопку Выполнить.


Рис. 9.8. Диалоговое окно Макрос

Окно Макрос дает возможность не только запускать макросы, но и управлять ими – изменять или удалять.

Поскольку все привычные пользователям команды Microsoft Word также являются макросами, их можно выполнять при помощи окна Макрос. Чтобы увидеть их полный перечень, нужно выбрать строку Команд Word в списке Макросы из (рис. 9.9).


Рис. 9.9. Команды Microsoft Word в окне Макрос

После записи рассмотренного выше макроса к шаблону Normal добавился следующий текст макроса:

Sub Arial_10_bold()

“ Arial_10_bold Macro

“ Arial 10 Полужирный

With Selection.Font

.Name = "Arial"

.Size = 10

.Bold = True

.Italic = False

.Underline = wdUnderlineNone

.UnderlineColor = wdColorAutomatic

.StrikeThrough = False

.DoubleStrikeThrough = False

.Outline = False

.Emboss = False

.Shadow = False

.Hidden = False

.SmallCaps = False

.AllCaps = False

.Color = wdColorAutomatic

.Engrave = False

.Superscript = False

.Subscript = False

.Spacing = 0

.Scaling = 100

.Position = 0

.Kerning = 0

.Animation = wdAnimationNone

End With

End Sub

Наверняка пользователям, незнакомым с программированием, такой текст покажется очень сложным, однако при ближайшем рассмотрении оказывается, что это простой набор параметров, которые установлены или не установлены. Установленный параметр обозначается словом True, а неустановленный – False.

Для записи макросов, как и для других команд, в Microsoft Word используется язык Visual Basic for Applications (VBA, Visual Basic для приложений). Макрос представляет собой набор команд и операторов на VBA. Каждая команда и действие в Microsoft Word представлены в виде строк формата VBA, процесс записи макроса тоже представляет собой формирование таких строк. Таким образом, пользователь имеет возможность изменить или создать макрос без повторного выполнения всей процедуры. Хотя макрос VBA можно создать в любом текстовом редакторе, не стоит пренебрегать возможностью записи макроса в Word. Макросу, созданному при помощи Microsoft Word, можно добавлять новые команды и функции, а также на таких макросах можно изучать язык VBA.

Макросы можно редактировать, используя специальную утилиту, которая входит в поставку Microsoft Office, – редактор Visual Basic (рис. 9.10).


Рис. 9.10. Окно редактора Visual Basic

Данная программа содержит возможности, которые позволяют работать с макросом: тестировать, отлаживать, запускать на выполнение. Используя этот редактор, можно добавлять, изменять и удалять объекты в макросах, создавать пользовательские диалоговые окна, отлаживать код программных процедур, просматривать и выбирать компоненты текущих проектов и библиотек, определять вид и поведение объектов макроса во время выполнения и выполнять многое другое.

Окно редактора Visual Basic можно открыть несколькими способами, например нажав кнопку Visual Basic на панели Разработчик.

Часто бывает так, что внутренний макрос может оказаться полезным при работе на другом компьютере. В этом случае просто нужно экспортировать его во внешний. Для этого сделайте следующее.

1. Откройте окно Макрос щелчком на кнопке Макросы на вкладке Разработчик ленты.

2. В диалоговом окне Макрос выберите нужный макрос из списка.

4. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic (см. рис. 9.10) будет показан исходный текст макроса, который доступен для редактирования.

5. Для экспорта файла выполните команду File > Export File (Файл > Экспорт файла) (рис. 9.11).


Рис. 9.11. Выполнение команды File > Export File (Файл > Экспорт файла) в меню Microsoft Visual Basic

6. В диалоговом окне экспорта файла укажите для него расширение BAS (рис. 9.12).


Рис. 9.12. Сохранение макроса с расширением BAS

Таким же образом можно импортировать внешний макрос в документ. Для этого сделайте следующее.

1. Откройте окно Microsoft Visual Basic, щелкнув на кнопке Visual Basic на вкладке Разработчик на ленте или воспользовавшись сочетанием клавиш Alt+F11.

2. Для импорта файла выполните команду File > Import File (Файл > Импорт файла).

3. Выберите внешний макрос и откройте его.

Макросы являются не только очень удобным средством для работы с программами пакета Microsoft Office, но и средством перенесения вирусов с одного компьютера на другой, поэтому относитесь к макросам, полученным из неизвестных или непроверенных источников, осторожно. Вирусы, содержащиеся в макросах, называются макровирусами.

Когда вы открываете документ, полученный по электронной почте или переданный вам сотрудником на флешке, вы можете не подозревать о том, что в нем содержатся макросы. Однако Word определяет наличие макросов в документе и сообщает вам об этом. Для этого необходимо установить соответствующий уровень доверия макросам следующим образом.

1. Щелкните на кнопке Безопасность макросов в группе Код на вкладке Разработчик ленты.

2. В окне Центр управления безопасностью, открытом в разделе Параметры макросов (рис. 9.13), выберите один из четырех вариантов доверия:

· Отключить все макросы без уведомления – открываются только макросы, установленные в надежных расположениях (данную настройку можно задать в этом же окне в разделе Надежные расположения);

· Отключить все макросы с уведомлением – при открытии документа программа будет спрашивать, хотите ли вы запустить макрос;

· Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью – будут открываться документы, содержащие только те макросы, которые имеют цифровую подпись;

· Включить все макросы – все документы, содержащие макросы, будут открываться без запроса.


Рис. 9.13. Раздел Параметры макросов окна Центр управления безопасностью

Совет

Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе тем, обратитесь к разд. 11.3 – возможно, вы найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Читайте также: