Начисления не могут быть записаны при заданных настройках последовательности расчета 1с зуп

Обновлено: 05.07.2024

Дата публикации 13.07.2021

Использован релиз 3.1.18

С версий 3.1.18.119 и 3.1.14.586 в карточке начисления (раздел Настройка – Начисления) на закладке "Налоги, взносы, бухучет" появилось новое поле "Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ" (рис. 1). В этом поле можно указать, как это начисление следует включать в строки 110-113 расчета по форме 6-НДФЛ – "Включать в строки 110 и 111 (дивиденды)", "Включать в строки 110 и 112 (по трудовым договорам, контрактам)", "Включать только в строку 110", "Включать в строки 110 и 113 (по договорам ГПХ на выполнение работ, оказание услуг)". Такая же настройка добавлена в карточки видов выплаты прочих доходов и бывшим сотрудникам (раздел Выплаты – Виды выплат бывшим сотрудникам или Виды прочих доходов физлиц).

Если в этом поле ничего не указано, то заполнение строк 110-113 расчета производится так, как раньше. А именно:

в строке 112 отражаются доходы с категориями "Оплата труда", "Оплата труда в натуральной форме" и "Прочие доходы от трудовой деятельности" (закладка Налоги, взносы, бухучет вида начисления поле Категория дохода) (рис. 1), а также доходы с кодами (независимо от наличия трудового договора): 2000, 2002, 2003, 2012, 2013, 2014, 2300, 2530, 2760, 2762, 2710, 2720, 4800. Например, сотрудник уволен в прошлом году. В апреле 2021 года ему начислена и выплачена годовая премия. Такой доход будет отражен в строке 112, потому что доход с кодом 2002 может быть начислен только в рамках трудового договора, хоть он и расторгнут. Но доходы с кодом 2760, 2720, 4800 будут отражены в строке 112, если были начислены и выплачены в период действия трудового договора, иначе они будут отражены только в строке 110;
в строке 113 отражаются доходы с кодами 2001, 2010, а также доходы с кодом 2760, 2720, 4800, если с физлицом заключен только договор ГПХ. Например, с физлицом заключен договор ГПХ, начислен и выплачен доход с кодом 2760 (материальная помощь). Такой доход будет отражен в строке 113. Если с физлицом заключен трудовой договор и договор ГПХ и будет начислен и выплачен доход с кодом 2760 (материальная помощь), то такой доход будет отражен в строке 112.

Очень часто у пользователей возникает необходимость настроить определенный порядок начислений для формирования расчетного листка или отчета в программе 1С: Зарплата и управление персоналом. И действительно, не очень красиво выглядит, если в первой строке стоит какая-то доплата или премия, затем районный коэффициент, потом оплата по окладу и в последней строке, например, надбавка за что-либо. Хочется выстроить начисления в порядке их приоритета, постоянства или по другим критериям, важным для данного предприятия. И сейчас мы рассмотрим, как это сделать.

Самый простой и быстрый способ настроить порядок начислений в 1С: ЗУП 3.1 - отрегулировать порядок прямо в списке начислений (раздел Настройка – Начисления). При помощи синих стрелок можно подвигать начисления вверх-вниз и установить их последовательность относительно друг друга. Например, если в списке начислений районный коэффициент будет после оплаты по окладу, то и в расчетном листке (или другом виде отчета) этот порядок сохранится.

Но в процессе работы пользователи могут создавать новые виды начислений и последовательность, установленная таким образом, может нарушится. Для того, чтобы закрепить ее, необходимо выполнить следующие действия:

1. В программе 1С: ЗУП заходим в справочник начислений и выводим порядковое поле. Это позволит увидеть порядковый номер в списке, установленный автоматически для каждого начисления. Нажимаем справа копку Еще - Изменить форму. В открывшемся окне встаем на поле Ссылка и вверху нажимаем кнопку Добавить поле. Появится список реквизитов, выбираем в списке поле Порядок и ставим флажок:

После этого в справочнике начислений появится новая колонка Порядок, которая определяет порядковый номер каждого начисления в общем списке и последовательность их вывода в различных печатных формах.

2. Теперь с помощью кнопок с синими стрелками можно установить нужный порядок в справочнике начислений.

3. Далее переходим к настройкам расчетного листка в 1С: ЗУП 3.1. (Раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок). Заходим в настройки (Еще – Прочее – Изменить вариант отчета). В открывшемся окне в структуре отчета выделяем строку с видом расчета, периодом действия и пр. и переходим на вкладку Сортировка.

На данной вкладке необходимо снять флажки с полей Авто и Дата начала, добавить из таблицы Доступные поля поле Порядок из реквизита Вид расчета и указать для него Направление сортировки – по возрастанию. Настройки расчетного листка сделаны, нажимаем Завершить редактирование.

Теперь в расчетном листке и других отчетах начисления будут выводиться в заданном для них порядке. Например, в данном примере для начисления Оплата по окладу задан порядок «1», для доплаты за работу в праздничные дни (ночное время) – порядок «4», для доплаты за работу в праздничные дни (дневное время) – «5», для доплаты за работу в ночное время – «9», для районного коэффициента – «15».

Возможность настраивать порядок начислений в расчетном листке показана на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1. (1С: ЗУП 3.1.), если вы еще работаете в предыдущей редакции программы 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5. (1С: ЗУП 2.5), то данная функция реализовывается по-другому. Для того, чтобы перейти на новую версию программы 1С, вы можете обратиться к специалистам, которые помогут вам качественно и полноценно перейти на 1С: ЗУП 3.1.

Особенности поведения системы при записи объекта Вид расчета

Общие проверки вида расчета

В рамках этого материала мы не рассматриваем такие общие для всех объектов информационной базы проверки, осуществляемые при записи объекта, как проверка права на модификацию объекта, проверка результата обработчиков ПередЗаписью() и ПриЗаписи() и проверка версии объекта. Будут рассмотрены только те проверки, которые присущи видам расчета.

Проверки предопределенных табличных частей

При записи объекта выполняются проверки всех предопределенных табличных частей (списки вытесняющих, базовых и ведущих видов расчета). Для всех предопределенных табличных частей проверяется уникальность строк и модифицированность предопределенных строк.

2) В предопределенных табличных частях не допускается модификация тех строк, которые заданы при конфигурировании (см. рисунок)

Проверки табличной части вытесняющих видов расчета

Такая настройка вытеснения привела бы к неработоспособности механизма конкуренции записей регистра расчетов за период действия.

Система в приведенном случае "требует" включить виды расчета Б1 и Б2 в список вытеснения для вида расчета А так как в этот список включен вид расчета А2.

Проверки табличной части ведущих видов расчета

При проверке списка ведущих видов расчета так же как и при проверке списка вытесняющих контролируется полнота списка по той схеме, которая приведена выше. Но, в отличие от контроля списка вытеснения, при этом в проверке участвуют виды расчета всех планов видов расчета конфигурации. Это связано с тем, что списки вытеснения настраиваются в пределах одного плана видов расчета, а списки ведущих видов расчета - по всем планам видов расчета.

Особенности записи предопределенных видов расчета при реструктуризации конфигурации

Вследствие того, что при конфигурировании возможно редактирование списков ведущих, базовых и вытесняющих видов расчета предопределенных объектов, описанные выше проверки осуществляются при реструктуризации информационной базы.

В том случае, если внесенные в конфигурацию изменения необходимо безусловно сохранить (например, при обновлении конфигурации, находящейся на поддержке), потребуется перейти в режим 1С:Предприятие и выполнить необходимую модификацию состава строк предопределенных табличных частей. Крайним случаем является удаление всех "пользовательских" строк табличных частей вытесняющих и ведущих видов расчета в предопределенных объектах.

Читайте также: