Основные команды меню вид в word
Обновлено: 03.07.2024
Команды меню Файл предназначены для работы с файлами. Для создания нового файла выполните команду Файл ? Создать либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N. Откроется новое окно (см. рис. 7.1), из которого можно перейти в режим создания публикации.
Чтобы открыть созданную ранее публикацию, выполните команду Файл ? Открыть либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O. В результате откроется окно, в котором по обычным правилам Windows укажите путь к файлу публикации.
В программе Publisher 2007 реализована возможность импорта файла Word и преобразования его в файл публикации. Для этого выполните команду Файл ? Импорт документа Word и в открывшемся окне укажите путь к требуемому файлу. В дальнейшем вы будете работать с этим файлом уже не как с документом Word, а как с файлом публикации.
Для сохранения изменений в текущей публикации выполните команду Файл ? Сохранить либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S, а для сохранения текущей публикации в отдельном файле выполните команду Файл ? Сохранить как. В результате откроется окно, в котором нужно указать путь для сохранения, а также имя и тип файла.
Чтобы вывести текущий документ на печать, выполните команду меню Файл ? Печать либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P. Откроется окно, в котором можно выполнить предварительную настройку параметров печати. Публикация будет отправлена на печать, как только вы нажмете в данном окне кнопку Печать. Чтобы просмотреть, как публикация будет выглядеть на листе бумаги при установленных в данный момент настройках, выполните команду Файл ? Предварительный просмотр.
Команды меню Правка предназначены для внесения изменений в текущий документ, отмены последних изменений, работы с буфером обмена, поиска данных, а также для выполнения иных операций. Чтобы скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена, выполните команду Правка ? Копировать, а чтобы удалить выделенный фрагмент в буфер обмена – команду Правка ? Вырезать (эти команды можно выполнить, нажав комбинации клавиш соответственно Ctrl+C и Ctrl+X). Для вставки содержимого буфера выполните команду меню Правка ? Вставить либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V.
Чтобы удалить текст, объект или страницу, выполните соответственно команды меню Правка ? Удалить текст, Правка ? Удалить объект и Правка ? Удалить страницу.
Для перехода в режим поиска выполните команду меню Правка ? Поиск либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F. Чтобы найти данные и сразу их заменить, выполните команду меню Правка ? Заменить.
Команды меню Вид предназначены для настройки представления отображаемых в окне данных, а также для управления отображением некоторых инструментов программы. Командой меню Вид ? Две страницы можно включить отображение публикации на двух страницах. Повторное выполнение данной команды возвращает публикацию к прежнему виду. Однако двухстраничное представление целесообразно использовать при подготовке далеко не всех публикаций.
ПРИМЕЧАНИЕ
Команды Правка ? Копировать и Правка ? Вырезать доступны только при наличии в данной публикации выделенного текстового фрагмента или объекта. Команда Правка ? Вставить доступна только при наличии содержимого в буфере обмена.
Чтобы отобразить область задач, расположенную в левой части интерфейса, выполните команду меню Вид ? Область задач либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F1.
Команды подменю Вид ? Панели инструментов удобно использовать для включения и выключения отображения инструментальных панелей. По умолчанию в программе включены следующие инструментальные панели: Стандартная, Форматирование, Задачи Publisher, Область задач, Объекты и Связать текстовые поля.
Если вам мешают линейки, расположенные сверху и слева рабочей области программы, то отключите их отображение командой Вид ? Линейки. Повторное выполнение данной команды вернет линейки на прежнее место.
С помощью команд, расположенных в подменю Масштаб, выбирают подходящий масштаб отображения публикации. Для небольших документов (например, для визитных карточек) можно включить масштаб 200 %, в то время как для более объемных публикаций подходящим может оказаться масштаб 75 или даже 50 %.
Команды меню Вставка предназначены для вставки в публикацию различных объектов: страниц, рисунков, разделов, номеров страниц, гиперссылок и др. Например, если вы хотите вставить в публикацию какой-то рисунок из внешнего файла, то выполните команду Вставка ? Рисунок ? Из файла, после чего в открывшемся окне укажите путь к файлу рисунка и нажмите кнопку Вставить. Подобным образом можно вставить в публикацию объекты из других внешних файлов.
Для быстрой нумерации страниц текущей публикации выполните команду Вставка ? Номера страниц. В результате откроется окно, изображенное на рис. 7.2.
Рис. 7.2. Настройка нумерации страниц
Из раскрывающегося списка Положение выберите место страницы, в котором должен находиться ее номер, а из раскрывающегося списка Выравнивание – способ выравнивания номера страницы (Влево, Вправо или По центру). Обратите внимание, что поле Выравнивание доступно только в том случае, когда в расположенном выше поле выбрано любое значение, кроме Те кущее текстовое поле. Если необходимо пронумеровать также и первую страницу, установите флажок Номер на первой странице и нажмите кнопку ОК.
Команды, предназначенные для форматирования текущей публикации, находятся в меню Формат.
Выполнив команду Формат ? Шрифт, вы перейдете в режим настройки параметров шрифта, где можно указать тип шрифта, его размер, цвет, способ начертания, а также иные параметры. Окно, которое открывается при выполнении данной команды, во многом напоминает аналогичное окно, вызываемое в Word.
Для перехода в режим настройки параметров текущего абзаца выполните команду Формат ? Абзац. В открывшемся окне вы можете задать требуемый междустрочный интервал, способ выравнивания текста, отображение красной строки, а также выполнить иные настройки.
С помощью команды меню Формат ? Список вы перейдете в режим настройки представления маркированных и нумерованных списков. В открывшемся окне можно выбрать вид маркеров, их расположение, отступ, задать порядок нумерации, а также выполнить иные настройки.
Чтобы изменить фон публикации, выполните команду Формат ? Фон. В результате в левой части интерфейса (в области задач) отобразится перечень вариантов фонового оформления публикации. Для выбора подходящего фона достаточно щелкнуть кнопкой мыши на его образце.
Много полезных команд содержится также в меню Сервис. В первую очередь следует отметить команду меню Сервис ? Параметры, выполнив которую вы перейдете в режим настройки параметров программы. Кстати, более-менее опытные пользователи при первом запуске программы в первую очередь проверяют параметры ее настройки, чтобы в случае необходимости подкорректировать их в соответствии со своими потребностями. Вместе с этим учтите, что предложенные по умолчанию настройки программы оптимальны для выполнения большинства операций.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Вопросам форматирования публикаций посвящена видеолекция «Меню Формат, Сервис (часть I)».
К рекламным материалам предъявляют особые требования в плане отсутствия грамматических и орфографических ошибок в тексте. В программе Publisher 2007 реализована возможность автоматической проверки орфографии. Для этого предназначена команда главного меню Сервис ? Правописание ? Орфография, вызываемая также нажатием клавиши F7. Перед проверкой рекомендуется просмотреть и при необходимости отредактировать параметры настройки; для перехода в соответствующий режим выполните команду меню Сервис ? Правописание ? Параметры проверки орфографии.
К печати рекламных материалов также могут предъявляться повышенные требования, отличающиеся от стандартных (которыми мы пользуемся, например, в Word, Excel и других приложениях). Для настройки профессиональной печати (с особым цветовым оформлением и т. д.) используйте команды, расположенные в подменю Сервис ? Средства профессиональной печати. С их помощью вы можете настроить параметры цветной печати, шрифта, а также параметры регистрации.
Как и в некоторых других приложениях пакета Microsoft Office 2007, в Publisher 2007 реализована возможность использования макросов. Для тех, кто не знает, напомним: макрос – это программа, написанная пользователем на языке Visual Basic for Applications (VBA) и предназначенная для расширения штатных возможностей приложения.
Чтобы выбрать макрос из числа ранее созданных, выполните команду главного меню Сервис ? Макрос ? Макросы либо нажмите комбинацию клавиш Alt+F8. В открывшемся окне в списке макросов щелкните кнопкой мыши на имени нужного макроса и нажмите кнопку Выполнить. Чтобы создать новый макрос, в данном окне в поле Имя макроса введите с клавиатуры его имя и нажмите кнопку Создать. В результате откроется окно редактора Visual Basic for Applications, в котором можно выполнить все необходимые действия по написанию макроса.
Открыть редактор Visual Basic for Applications, можно и другим способом – с помощью команды меню Сервис ? Макрос ? Редактор Visual Basic либо комбинацией клавиш Alt+F11.
В программе Publisher 2007 имеется возможность автоматического исправления случайных ошибок, возникающих при вводе тех либо иных данных. Она получила название «автозамена»; ее смысл заключается в том, что ошибочно введенные данные программа будет автоматически исправлять сразу после нажатия клавиш «пробел» или Enter. Для перехода в режим настройки автозамены выполните команду главного меню Сервис ? Параметры автозамены. Работа в данном режиме примерно такая же, как и в Excel 2007 (подробнее см. выше раздел «Автозамена как средство предотвращения ошибок при вводе» в гл. 3).
ВНИМАНИЕ
Кнопка Создать становится доступной, только после того как в поле Имя макроса введен хотя бы один символ.
Команды меню Таблица предназначены для быстрого создания таблиц. Принципиально порядок работы с таблицами выглядит примерно так же, как и в других приложениях пакета Office, однако есть и некоторые отличия. Например, окно создания таблицы, которое открывается при выполнении команды Таблица ? Вставить ? Таблица, выглядит так, как показано на рис. 7.3.
Рис. 7.3. Настройка параметров таблицы
Слева вверху данного окна содержатся поля, в которых с клавиатуры либо с помощью счетчика указывается число строк и столбцов таблицы. Ниже расположено поле Формат таблицы, в котором представлен список табличных шаблонов. Например, шаблоны категории Числовая хорошо подходят для представления чисел или количественных и финансовых данных, а шаблоны категории Список удобно использовать для отображения списков и сравнения данных и т. д. Для полной очистки всего форматирования таблицы в списке предназначен пункт Отсутствует. Чтобы быстро создать таблицу, щелкните кнопкой мыши в списке на названии подходящего формата и нажмите кнопку ОК.
Чтобы удалить таблицу либо какой-то ее элемент (строку или столбец), выполните соответствующие команды подменю Таблица ? Удалить. Для быстрого выделения таблицы либо ее элемента (столбца, строки или ячейки) предназначены команды подменю Таблица ? Выделить.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Более подробно порядок работы с таблицами рассмотрен в видеолекции «Меню Таблица. Расположение (часть I)».
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
12.5.1. Основные команды
12.5.1. Основные команды Информация о текущих пользователях системы сохраняется в файле /var/run/utmp. Если попытаться посмотреть его содержимое, например, командой cat, то ничего хорошего нашему взору не откроется. Этот журнал хранит данные не в текстовом, а бинарном виде, и
Команды меню
Команды меню Конечно же, знакомство с программой начинается со знакомства с командами меню. Первая команда, Файл, раскрывается в ниспадающее меню, представленное на рис. 1.14, a. Кроме того, меню Файл | Изменить режим в сети и Файл | Personalise раскрываются в ниспадающие меню
6.10. Меню Команды
6.10. Меню Команды Выпадающее подменю Команды главного меню позволяет выполнить еще ряд операций по управлению файловой системой, а также выполнить некоторые команды, изменяющие вид панелей Midnight Commander и отображаемую в панели информацию.При обращении к команде меню Дерево
Команды меню Редактирование
Команды меню Редактирование Итак, у вас готов простой рисунок. Можете поэкспериментировать с другими инструментами рисования. Теперь рассмотрим некоторые команды меню Редактирование.• Отменить. Отменяет последнее действие.• Шаг вперед. Отменяет последнюю операцию
Глава 3 Команды главного меню
Глава 3 Команды главного меню Как уже говорилось ранее, в главном меню собраны все команды программы. В данной книге мы не ставили задачу дать детальное описание меню – для этого существуют подробные руководства пользователя. Поэтому многие команды будут описаны кратко,
3.2. Основные команды редактирования
3.2. Основные команды редактирования Основными командами редактирования являются Вырезать, Копировать и Вставить. Обычно при редактировании эти команды используются в следующей последовательности: Копировать ? Вставить или Вырезать ? Вставить.С помощью данных команд
Команды меню
Команды меню Из-за большого количества команд в Adobe Photoshop меню программы довольно сложное: в нем постоянно встречаются подменю, в которых сгруппированы схожие команды. На рис. 6.2 приведен пример подменю Rotate Canvas (Поворот холста), находящегося в меню Image (Изображение). В
Команды главного меню
Команды главного меню Меню File (Файл) Меню Edit (Редактирование) Меню Image (Изображение) Меню Layer (Слой) Меню Select (Выделение) Меню Filter (Фильтр) Меню Analysis (Анализ) Меню 3D Меню View (Вид) Меню Window (Окно) Меню Help (Помощь) Инструменты Некоторые операции
3.4. Редактирование главного меню
3.4. Редактирование главного меню Иногда возникает необходимость отредактировать пункты главного меню. Например, при установке эмулятора Wine, который будет рассмотрен в главе 14, в меню создаются пункты на английском языке. Как говорится, на скорость системы это не влияет,
6.5. Общие команды меню Windows-программ. Буфер обмена Windows
6.5. Общие команды меню Windows-программ. Буфер обмена Windows Практически все Windows-программы имеют главное меню, которое расположено сразу под заголовком окна. В большинстве случаев некоторые команды главного меню совпадают. Например, многие Windows-программы имеют меню Файл,
3.2.3. Параметры главного меню
3.2.3. Параметры главного меню Для вызова окна параметров главного меню щелкните правой кнопкой мыши на кнопке вызова главного меню и выберите команду Свойства. Откроется окно Свойства панели задач и меню «Пуск» (рис. 3.5). Обратите внимание: в Windows 7 главное меню по-прежнему
Основные элементы меню Пуск
Основные элементы меню Пуск Для запуска программы, открытия документа или начала работы в Интернете проще всего использовать меню Пуск. Здесь вы сможете легко найти нужный вам объект с помощью строки поиска, выбрать одну из часто используемых программ, а также открыть
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Вкладка " Вид " позволяет переключаться между Обычный или Главной страницы и представлений на Одной странице или Две страницы. Это также вкладке позволяет управлять отображением границ, направляющие, линейки и другие параметры макета увеличение размера представления публикации и управление окон Publisher было открыто.
В этой статье
Представления
Группа " представления " дает возможность быстро переключаться между представлениями Главную страницу публикации или Обычный.
По умолчанию выбрано представление Обычное. Это представление страниц публикации, в котором выполняется большинство действий при ее создании. В представлении Главная страница отображается страница или страницы, содержащие элементы, которые должны повторяться на нескольких страницах публикации. Использование главных страниц для настройки таких общих элементов придает внешнему виду публикации целостность. Для многостраничных публикаций можно создать несколько главных страниц, чтобы сделать оформление публикации более разнообразным. Несколько главных страниц позволят варьировать разметки, применяя их к любым страницам публикации.
Совет: Кроме того, можно перемещать и выход из него Просмотр главной страницы, нажав клавиши CTRL + M.
Макет
В группе Макет можно переключиться между представлениями Одна страница и Две страницы.
Одной страницы отображаются по умолчанию и отобразит каждую страницу по отдельности в рабочей области и области Навигации. Двухстраничный разворот — печати соглашение, которое представляет начальные и конечные страницы в проекте присоединенных или со сгибом например книги, брошюры, бюллетеня или поздравительную открытку. Часто разметка страницы в двухстраничный разворот зеркальное отображение друг с другом. Двухстраничный разворот показано двух страниц рядом друг с другом в рабочей области и на панели Навигации по страницам Если публикация состоит из трех и более страниц.
Показать
В группе Показать можно выбрать, какие элементы управления вспомогательными средствами разметки (линейка, направляющие, панель "Навигация по страницам") должны отображаться в рабочей области публикации. Для включения и отключения таких элементов нужно установить или снять соответствующий флажок.
Границы
Этот параметр отображает или скрывает границы объектов, например фигур, картинок и надписей. Границы не выводятся при печати публикации, но упрощают разметку страницы, определяя место, которое объект занимает на странице.
Направляющие
Этот флажок Отображение или скрытие направляющих разметки в публикации. Направляющие помогают выравнивать объекты на странице. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей структуры с помощью направляющих разметки страницы.
При выборе этого параметра можно просмотреть, какие объекты на странице являются вставленными полями, например полями "Бизнес-информация" или полями объединения в каталог. Если этот флажок установлен, объекты полей подчеркиваются тонкой серой пунктирной линией:
Линейки
Этот параметр управляет отображением горизонтальной и вертикальной линеек с левой и верхней стороны рабочей области.
Примечание: Если вы используете язык справа налево горизонтальной линейки будет отображаться на правый край рабочей области.
Навигация по страницам
Этот параметр скрывает или отображает панель "Навигация по страницам" в левой части рабочей области.
Примечание: Если вы используете язык справа налево области навигации будет справа от рабочей области.
Вспомогательная область
Перемещение объектов за пределы страницы, ли они в вспомогательная область. Во вспомогательной области позволяет использовать несколько объектов, доступных вам как макет страницы. Чтобы просмотреть все объекты во вспомогательной области, установите флажок Область нуля. Чтобы скрыть вспомогательную область объекты и чистой вид страницы, снимите флажок параметром Области нуля. Объекты, частично находящиеся на странице будут выглядеть обрезанными, чтобы не отображается, заключенное в Рабочие области.
Диспетчер графики
Области задач Диспетчер графики поможет вам эффективно управлять все изображения, вставленные в публикации, таких как рисунки, внедренные или связанные рисунки. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей Управление изображений с помощью области задач диспетчер графики.
Базовый план
опорные направляющие можно использовать для точного выравнивания строк текста по нескольким столбцам. Этот вариант будет отображение или скрытие опорных направляющих в публикации. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей структуры с помощью направляющих разметки страницы.
Масштаб
В группе Масштаб есть несколько средств для управления размером страницы на экране. При увеличении масштаба лучше видны детали, а при уменьшении масштаба — страница целиком.
При нажатии этой кнопки выбранная страница или разворот выводятся в фактическом размере.
При нажатии этой кнопки вся страница или разворот умещаются в окно на экране.
Масштаб
С помощью этого поля выбора можно точно настроить масштаб. Можно выбрать один из параметров в раскрывающемся меню или ввести любое значение в процентах и нажать клавишу ВВОД.
По ширине страницы
При нажатии этой кнопки страница помещается в окно на экране по ширине. При этом по высоте она может выходить за верхний и нижний предел окна.
Выделенные объекты
Этот параметр становится доступен при выборе одного или нескольких объектов, например надписей или рисунков. При нажатии этой кнопки выделенные объекты умещаются в окно на экране. Чтобы вернуться к масштабу по умолчанию, выберите один из других параметров в группе Масштаб.
С помощью этой группы можно одновременно управлять несколькими окнами Publisher.
Упорядочить все
При нажатии этой кнопки размер и положение открытых окон Publisher изменяются так, что они выводятся рядом.
Каскад
При выборе этого параметра размер и положение открытых окон Publisher изменяются так, что они выводятся каскадом от верхнего левого к нижнему правому краю.
Перейти в другое окно
В этом раскрывающемся списке показаны все открытые окна Publisher. С помощью него можно перейти к любому из этих окон.
Пройдемся по основному меню Word. Мы не будем сейчас рассматривать все команды (все равно вы их не запомните), а разберемся, для чего используется тот или иной пункт главного меню:
Файл — содержит команды для работы с файлами (создание нового документа, открытие, сохранение, сохранение под другим именем), для печати документа и команду выхода.
Правка — содержит команды для редактирования документа (команды для работы с буфером обмена, команды поиска и замены текста и др.).
Вид — команды этого подменю позволяют изменить внешний вид окна документа. Лично мне больше нравится вид Разметка страницы, а вам, возможно, понравится Обычный режим — все зависит от вкуса. Тем не менее с помощью данного меню вы сможете подобрать вид документа исходя из того, что нужно будет с ним сделать.
Вставка — используется для вставки в документ различных объектов (рисунков, закладок и т. д.).
Формат — содержит команды форматирования текста.
Сервис — содержит служебные команды (выбор языка, проверка правописания, вызов окна параметров и др.).
Таблица — команды для работы с таблицами.
Окно — команды для управления окнами.
Справка — управление справочной системой.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
7.3.1. Основное окно Comodo Internet Security
7.3.1. Основное окно Comodo Internet Security Рассмотрим основное окно программы (рис. 7.1), которое открывается при двойном щелчке на значке Comodo Internet Security в области уведомлений Windows (представляет собой красный щит с буквой C).На вкладке Сводка приводится сводка по основным компонентам
6.1. Средства Microsoft Word
6.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на
Меню Инструменты и меню Операции
Меню Инструменты и меню Операции Пункты системного меню Инструменты и Операции отображаются для разных типов документов: первого – только для чертежей и фрагментов, второго – для деталей или сборок. Мы рассмотрим эти пункты меню в одном подразделе, так как их команды
2.1. Документы Word
2.1. Документы Word Файлы в Word называются документами. В Word 2007 используется новый формат файлов – DOCX. Такие файлы нельзя прочитать при помощи предыдущих версий Word, в которых файлы имели расширение DOC.Когда вы открываете окно программы Word, в нем автоматически создается
MICROSOFT WORD
MICROSOFT WORD . Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого . Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности. Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя
Интерфейс Microsoft Word
Интерфейс Microsoft Word Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word. И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные
Word Utilities
MS Word
MS Word Создание и разметка документаСовременную жизнь нельзя представить без обилия текстовых документов в бумажном и электронном виде.Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки,
Контекстное меню пункта меню Пуск
Контекстное меню пункта меню Пуск С помощью системного реестра можно запретить вызов контекстного меню, открываемого щелчком правой кнопкой мыши на пункте меню Пуск (рис. 2.23). Для этого необходимо в разделе HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer создать REG_DWORD-параметр
Основное меню
Основное меню Основное меню – это практически единственный элемент рабочего окна Photoshop, который на 100 % похож на аналогичное меню любой другой графической программы. Именно поэтому на первом этапе пользователям намного проще работать с ним, чем с меню на палитрах или с
13.1.Окно MS Word
13.1.Окно MS Word Знакомство с Word начнем с главного окна. Понимаю, тут много разных кнопок, которые сразу хочется понажимать. Однако для начала изучим основные элементы окна (рис. 108):Заголовок окна — в нем выводится имя вашего документа (имя файла без расширения «.doc»);Главное
Facebook подвело основное хранилище данных Михаил Карпов
Настройки Microsoft Word
Настройки Microsoft Word Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2). Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете
Word Программа Microsoft Word – очень мощный текстовый редактор. Она позволяет сделать с текстом все, что угодно (и не только с текстом). Думаю, что вы уже видели толстые и умные книги по изучению этой программы. Но, по всей вероятности, подавляющее большинство из них не содержит ее
2.2. Основное программное обеспечение
2.2. Основное программное обеспечение Компьютер – это просто груда железа. Чтобы она заработала, требуется установить на ПК специальные программы. Это азбучные истины, и сейчас мы познакомимся с теми программами, которые необходимы каждому или почти каждому
Программа Microsoft Word – это самый популярный текстовый редактор, используемый на компьютерах и уже доступный для мобильных устройств. С его помощью можно создавать текстовые документы, форматировать текст, используя различные настройки верстки, добавлять изображения, таблицы, колонтитулы и другие элементы. Программа легка в использовании и в этой статье мы на наглядных примерах разберем, как пользоваться программой Word.
Все начинается с создания документа
Чтобы приступить к работе, необходимо создать документ. Для этого, необходимо нажать на иконку Word. Если вы не создавали ранее документов Word на этом компьютере, то вам откроется меню создания документов, показанное на рисунке ниже.
Нажав на «Создать», открывается окно настроек текстового документа. Программа предлагает выбрать формат будущего документа. Их может быть много – А4, А3, буклет, календарь и т.д. В этой статье мы рассмотрим стандартный формат А4 с вертикальной версткой. Нажимаем «Создать» и нам открывается пустой текстовый документ.
Обзор основных меню Microsoft Word
Весь основной функционал программы Word расположен в шапке программы, которую вы можете видеть на изображении ниже. В стандартной сборке программы представлены меню – Главная, Меню, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид и Office tab.
Меню «Главное»
Первое подменю «Шрифт» дает возможность пользователю может выбрать шрифт, его размер и цвет. В правом углу этого поля расположена кнопка, позволяющая отменить все форматы текста, которые были выбраны. Это удобно, в особенности, если вы перенесли скопированный текст из интернета и хотите убрать шрифт, курсивное начертание и цвет текста.
Правее подменю «Шрифт» расположен «Абзац». В этом подменю собраны функции для настройки ориентации текста на странице.
Правее этих настроек расположено меню более детализированных настроек абзаца. Здесь можно настроить расстояние между строчками в тексте.
Верхний ряд подменю содержит настройки для работы со списками.
В подменю «Стили» представлены шаблоны для форматирования текста. Это удобно, если вам необходимо создавать множество документов, в одном стиле, не теряя времени на ручную настройку параметров текста. В стиль может входить шрифт, цвет, формат строчек и отступов и многое другое.
Основное «Меню»
После «Главной» расположено «Меню». Многим пользователям кажется, что оно очень сложное. На самом деле, здесь собран функционал всех остальных подменю. Таким образом, если вам необходимо что-то быстро отредактировать и вам не хочется перемещаться из одного меню в другое, все нужное вы найдете здесь.
Меню «Вставка»
В этом меню расположены все функции для работы с графическим наполнением документа. Также здесь можно более детально оформить формат текста. Создание титульной страницы, удаление пустых страниц в конце документов (многие забывают об этом, закончив работу над текстом), оформление таблиц рисунков и диаграмм – все это возможно осуществить в этом меню. Помимо этого, здесь можно настроить колонтитулы. Программа предоставляет варианты оформления колонтитулов, а выбрав один из понравившихся, вы переходите на открывающееся подменю настроек, где можете прописать всю необходимую информацию.
Меню «Разметка страницы»
В этом подменю настраиваются поля текста, устраняются разрывы, оформляется фон (если это необходимо), а также можно настроить формат абзацев.
Меню «Ссылки»
В этом меню представлен инструментарий, необходимый для оформления ссылок. Здесь можно найти практичные функции для составления листа ссылочного материала дипломной работы, а также для создания сносок в область колонтитулов и многое другое.
Меню «Рассылки»
Это меню предоставляет инструментарий для создания конвертов и наклеек. Программа дает возможность настраивать шаблоны наклеек и конвертов, а также – отправлять их адресату напрямую из программы Word.
Меню «Рецензирование»
Это – наиболее часто используемое меню редакторов, которым необходимо изучить полученные текстовые документы на предмет ошибок. Меню располагает функционалом для внесения изменений в текст и создания примечаний, в которых можно дать объяснение ошибки.
Меню «Вид»
В меню «Вид» можно настроить рабочую область программы для удобного пользования. Здесь можно изменить расположение файла во время работы, посмотреть схему документа, настроить линии или сетку, если вы планируете сделать оригинальную верстку и нужно установить симметричные блоки с текстами.
Горячие клавиши
Как и во всех продуктах от Microsoft, здесь работают горячие клавиши. Самые распространенные клавиши это:
Программа Microsoft Word содержит в себе разнообразный функционал для работы с текстовыми документами. Каждое меню и каждую функцию программы можно изучать в подробностях. В этой статье мы предоставили описание главных меню, дав возможность будущему пользователю программы Word ориентир для более удачной практики.
Читайте также: