Наличие и движение основных средств таблица эксель

Обновлено: 06.07.2024

Основные средства (ОС) — это материальные активы, которые обладают следующими свойствами:

участвуют в производственном процессе, сохраняя свою натуральную форму;
ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) — более одного года.

Анализ основных средств (фондов) предприятия проводят по следующим направлениям:

анализ изменения величины (динамики) основных средств;
анализ структуры основных средств;
анализ состояния и движения основных средств;
анализ эффективности использования основных средств.

Проанализируем основные фонды производственного предприятия «Машстрой» (название условное), которое выпускает спецтехнику.

ДИНАМИКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Анализ динамики основных средств предприятия «Машстрой» показан в табл. 1.

Таблица 1. Динамика основных средств

Основные средства

Базисный период, тыс. руб.

Отчетный период, тыс. руб.

Прирост/снижение, тыс. руб.

Темп роста/снижения, %

Машины и оборудование

Производственный и хозяйственный инвентарь

Итого

231 854

241 263

9409

104,06

Прирост (снижение) рассчитывается по формуле:

где П(С) — прирост (снижение), тыс. руб.;

Р_б — стоимость основных средств в базисном периоде, тыс. руб.;

Р_о — стоимость основных средств в отчетном периоде, тыс. руб.

Темп роста/снижения (Т) определяют следующим образом:

Как видно из данных табл. 1, за анализируемый период стоимость основных средств предприятия увеличилась на 9409 тыс. руб., или на 4,06 %. В первую очередь прирост обеспечен за счет увеличения стоимости машин и оборудования. В отчетном периоде прирост по этой группе основных средств составил 12 901 тыс. руб., или 17,79 %. Также выросла стоимость транспортных средств — на 1406 тыс. руб., или на 49,42 %. Незначительно увеличилась стоимость производственного и хозяйственного инвентаря — на 1 тыс. руб. (1,02 %). В то же время произошло снижение стоимости зданий — на 4894 тыс. руб. (3,14 %) и сооружений — на 5 тыс. руб. (0,91 %).

Такие изменения в стоимости основных средств требуют дополнительных пояснений. Уменьшение стоимости зданий может быть связано с реализацией части данного имущества, а увеличение стоимости транспортных средств, машин и оборудования — с приобретением для производственных нужд оборудования (токарных станков, пресса и т. д.) и автотранспорта (одного грузового автомобиля).

СТРУКТУРА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Анализ структуры основных средств предприятия представлен в табл. 2.

Таблица 2. Структура основных средств предприятия «Машстрой»

Приложение к бухгалтерскому балансу — важный элемент отчетности

Значение расшифровок и пояснений к балансу трудно переоценить. Скупые цифры бухгалтерских отчетов мало что могут сказать заинтересованному пользователю, и только в приложениях эта информация предстает во всем своем полезном многообразии.

Форма 5 — одно из таких нужных приложений. Баланс связан с ней напрямую: каждая его строка начинается с графы «Пояснения», в которой указываются номера соответствующих разделов формы 5.

Без заполнения в качестве приложения к бухгалтерскому балансу формы 5 бухотчетность не всегда сможет в полном объеме выполнить свою основную функцию — дать заинтересованным пользователям (акционерам, инвесторам и др.) важную информацию о финансовом положении организации. Но объем представляемых в этом приложении расшифровок может быть разным.

ВАЖНО! Возможность самостоятельно определять степень детализации формы 5 дана компаниям, ведущим упрощенный учет (п. 6 приказа «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 № 66н).

О том, кто вправе составлять упрощенную отчетность, читайте в статье «Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность - КНД 0710096».

Если компании, ведущей упрощенный учет, захочется максимально сократить объем информации в приложениях к отчетности, не следует забывать, что и упрощенный баланс вместе с пояснениями должен соответствовать общим требованиям, предъявляемым к отчетности.

Пошаговый порядок заполнения формы 5 привели эксперты КонсультантПлюс. Проверьте правильно ли вы заполнили отчет с помощью Практического пособия по годовой отчетности от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Остались вопросы? На нашем форуме можно проконсультироваться по любому из них! Например, вот тут разбираем нюансы формирования ликвидационного баланса и приложений к нему.

Как связаны бухгалтерский баланс и форма 5

Объем информации в приложении к бухгалтерскому балансу (форме 5) зависит от того, какие строки заполнены в балансе. Поясним это на примере.

ООО «Рапсодия» осуществляет свою деятельность 2 года, под критерии малого предприятия не попадает и составляет баланс и все остальные отчеты, включая форму 5 - приложение к бухгалтерскому балансу. Учитывая период работы компании, показатели в балансе будут представлены за текущий и предыдущий периоды.

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)

Денежные средства и денежные эквиваленты

Код, указанный в графе «Пояснения», — это номер таблицы в форме 5.

Но форма 5 к бухгалтерскому балансу расшифровывает не все строки, имеющие числовой показатель. К примеру, она не поясняет строку «Денежные средства и денежные эквиваленты», поэтому ссылка о пояснениях дается не на форму 1, а на отчет о движении денежных средств (ОДДС).

Также указанное приложение к бухгалтерскому балансу не расшифровывает показатели уставного капитала и нераспределенной прибыли — их детализацию содержат другие отчеты. Так, размер уставного капитала и нераспределенной прибыли по периодам отражается в отчете об изменении капитала (ОИК) и в отчете о финансовых результатах (ОФР) в части чистой прибыли.

С 2021 года все налогоплательщики обязаны применять ФСБУ 5/2019 «Запасы», т.к. ПБУ 5/01 утратило силу.

Как правильно раскрывать в форме 5 информацию о запасах при применении ФСБУ 5/2019, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

В рассматриваемом примере форма 5 будет заполняться только по разделам с номерами 2, 3, 4 и 5. Рассмотрим особенности их заполнения.

Особенности заполнения приложения к бухгалтерскому балансу

В рассматриваемом примере первая строка баланса посвящена основным средствам, и поясняет ее 2-й раздел формы 5. Ссылка на таблицу п. 2.1 формы 5 говорит о том, что компания дает дополнительную информацию только к показателям баланса об основных средствах, остальные активы из этого раздела (доходные вложения и прочие оборотные активы) у нее отсутствуют.

В таблице п. 2.1 формы 5 приводятся первоначальная стоимость и амортизация ОС на конец и начало периода с учетом всех поступлений и выбытий, а также результат переоценки (при ее проведении).

ВАЖНО! Если в компании проводилась переоценка, в графе «Первоначальная стоимость» нужно указать текущую рыночную стоимость (примечание 3 к приложению № 3 приказа от 02.07.2010 № 66н).

Таблица п. 3.1 относится к 3-му разделу формы 5 и поясняет информацию по финансовым вложениям (строки 1170 и 1240 баланса): их первоначальную стоимость с учетом поступлений и выбытий, начисленные проценты. Информация отражается с разбивкой на долгосрочные и краткосрочные виды активов.

Если финансовые вложения переданы в залог или третьим лицам (кроме продажи) или используются каким-либо другим способом, заполняется таблица п. 3.2 «Иное использование финансовых вложений».

Аналогичный подход к заполнению раздела 4 «Запасы»: сведения о наличии и движении запасов (с учетом резерва) заносятся в таблицу п. 4.1 формы 5, а при наличии неоплаченных запасов и запасах в залоге — в таблицу п. 4.2.

Раздел 5 посвящен расшифровке дебиторской (с учетом резерва по сомнительным долгам) и кредиторской задолженности.

Итоги

Форма 5 (приложение к бухгалтерскому балансу) детализирует баланс и позволяет в наглядной и доступной форме представить пользователям необходимую информацию об отдельных видах активов и обязательств. Таблицы, входящие в нее, могут быть использованы не все, а только те, которые необходимы для раскрытия показанных в балансе цифр.

Новым приказом закреплено, что по итогам 2020 года нужно будет сдать соответствующую информацию по трем обновленным формам.

Необходимая информация о сроках сдачи и о том, кем будут предоставляться формы приведена в таблице ниже:

Номер формы	Срок сдачи	Кто сдает
№ 11	до 1 апреля	Юридические лица, за исключением субъектов МП и некоммерческих организаций
№ 11 (краткая)	до 1 апреля	Юридические лица, некоммерческие, общественные, частные учреждения, благотворительные фонды, а также ассоциации и союзы
№ 11 (сделка)	до 1 июля	Юридические лица, за исключением предприятий малого бизнеса

Заполненные формы подлежат представлению в территориальный орган статистики в соответствии с адресом юридического лица.

Внесенные изменения

Форма № 11 предоставляется в органы статистики по итогам года всеми юридическими лицами вне зависимости от формы собственности, вида деятельности и прочих обстоятельств. Исключение составляют некоммерческие учреждения, а также организации малого бизнеса.

Бланк формы включает в себя титульный лист и пять разделов для заполнения.

Видоизменению подверглась таблица из второго раздела формы: было уменьшено количество строк к заполнению.

В форме № 11 необходимо отразить информацию об имеющихся фондах, их перемещении. Указываются сведения о проводимой амортизации, а также о среднем возрасте.

В приказе закреплен перечень кодов ОКОФ, т.е. перечень видов основных средств и их цифрового кода для заполнения таблицы из раздела I. Также включена таблица с кодами ОКВЭД2, которая позволит правильно заполнить вид экономической деятельности предприятия.

Стоит отметить, что если у организации за прошедший отчетный период отсутствовали на балансе основные средства, то в органы статистики отчет нужно будет предоставить с нулевыми данными.

Такие же изменения были внесены в бланк формы № 11 (краткая). Предоставляется в отдел статистики всеми юридическими лицами, в том числе малыми предприятиями и некоммерческими организациями.

Данная форма состоит из тех же разделов, что и предыдущая форма, однако информация по ней заполняется иной стоимости имущества. Поэтому нужно быть внимательным при заполнении.

Бланк формы № 11 (сделка) нововведениям не подвергся, изменился срок сдачи отчетности. Раньше отчет предоставлялся в статистику не позднее 30 июня, теперь до 1 июля. В отчете отражается информация о приобретенном на вторичном рынке имуществе, а также арендуемом и сданном в аренду.

От сдачи данной формы освобождены только предприятия малого бизнеса. Для прочих компаний, у которых на балансе числится имущество и прочие виды основных средств, независимо от вида экономической деятельности обязаны предоставить информацию в указанный срок. Если необходимой информации для отчета нет, то сдавать его не нужно.

Для анализа основных средств используем вот эту отчетность коммерческой организации:

Пример анализа состава и структуры основных средств предприятия

Прежде чем анализировать показатели эффективности использования основных средств предприятия, необходимо провести анализ их состава и структуры (таблица 1).

Таблица 1 – Анализ состава и структуры основных средств в ООО «ХХХ» за 2016-2018 гг. (по первоначальной стоимости)

Наибольшая доля основных средств предприятия, на протяжении всего анализируемого периода приходится на транспортные средства, удельный вес данной категории основных средств составляет более 50% в 2016 году и растет до 64% в 2017 году и до 72% в 2018 году. Так же довольно большая доля основных средств приходится на машины и оборудование. Структура основных средств предприятия представлена на рисунке 1/

Как можно пронаблюдать в составе основных средств компании в 2017 году появился хозяйственный инвентарь и прочие категории основных средств. В целом в 2017 году относительно 2016 года величина основных средств предприятия увеличилась на 37,19%, а в 2018 году относительно 2017 года еще на 45,82%.

Пример анализа движения и технического состояния основных средств предприятия

Анализ движения основных фондов представлен в таблице 2

Таблица 2 – Анализ движения и технического состояния основных средств

На предприятии наблюдается повышение уровня износа основных средств, так если в 2016 году уровень износа основных производственных фондов в ООО «ХХХ» составлял 21%, то в 2018 году данный показатель увеличился до 43% (рисунок 2).

Срок полного обновления основных средств на предприятии по состоянию на конец 2018 года составил 1,61 года, что является довольно высоким показателем. Динамика коэффициента выбытия и обновления основных средств предприятия представлена на рисунке 3.

Коэффициент выбытия основных средств коэффициент прироста основных средств имеют очень низкое значение в 2018 году (0,16). При этом на протяжении анализируемого периода наблюдается снижение и коэффициента обновления основных средств.

Пример анализа эффективности использования основных средств на предприятии

Анализ эффективности использования основных фондов предприятия представлен в таблице 3.

Таблица 3 – Анализ эффективности использования основных фондов

Снижение фондоотдачи в 2017 году на 5,91 руб., было вызвано основном ростом среднегодовой величины основных средств, а в 2018 году на 7,17 руб., как ростом среднегодовой величины основных средств, так и снижением выручки. Рентабельность основных производственных фондов в ООО «ХХХ» снизилась в 2017 году относительно 2016 года на 114,49%, что было обусловлено существенным снижением прибыли от продаж, а в 2018 году снижение прибыли от продаж относительно 2017 года спровоцировало снижение фондорентабельности на 95,72%. Фондовооруженность на предприятии растет из года в год, что обусловлено ростом среднегодовой величины основных производственных фондов.

Таким образом, в ООО «ХХХ» наблюдается снижение эффективности использование основных средств, при этом в организации также наблюдается положительная динамика коэффициента износа и снижение коэффициента годности основных средств.

Читайте также: