Vba excel выбор файла по части имени
Обновлено: 07.07.2024
Функции GetFileName и GetFilePath по сути аналогичны, и предназначены для вывода диалогового окна выбора файла
(при этом можно указать стартовую папку для поиска файла, и тип/расширение выбираемого файла)
Функция GetFilenamesCollection позволяет выборать сразу несколько файлов в одной папке.
Функция GetFolderPath работает также, только служит для вывода диалогового окна выбора папки.
Ниже представлены функции для вызова диалоговых окон выбора файлов и папок средствами VBA.
Функции GetFileName и GetFilePath по сути аналогичны, и предназначены для вывода диалогового окна выбора файла
(при этом можно указать стартовую папку для поиска файла, и тип\расширение выбираемого файла)
Функция GetFilenamesCollection позволяет выборать сразу несколько файлов в одной папке.
Функция GetFolderPath работает аналогично, только служит для вывода диалогового окна выбора папки.
Ещё один вариант кода (который я использую) для выбора файла
Его отличие - функция запоминает папку, из которой последний раз выбирался файл,
и при повторном запуске диалогового окна выбора файла,
обзор папок будет начат с той папки, откуда последний раз был взят файл.
Комментарии
Подскажите пожалуйста как использовать эти методы при выборе папок из телефона андроид
Здравствуйте: пробую последний макрос "Sub AttachFile_test()"
Я сделал форму заявки на создание макета и отправки данных отправки на почту, работает. Нужно, чтобы можно было выбрать файл (например .jpg) с компьютера (или по сетевому пути) и чтобы файл выбранный уходил как вложение в письме?
Чтобы файл остался отрытым, его надо открыть..
Подскажите пожалуйста, как после того, как файл был выбран оставить его открытым?
Здравствуйте, Никита.
Могу написать макрос под заказ
Не могу решить задачку:
Есть файл. В нем есть несколько листов. Нужно по нажатию кнопки сохранить один конкретный лист (допустим его название "Лист1") в конкретную папку с опереденным названием из ячейки.
Ячейка А1 - "77-09-01"
Ячейка А2 - "Зубные протезы"
Ячейка A3 - "77-09-01 Зубные протезы"
Имя файла при сохранении берем из ячейки А3. Это все просто.
Сложность в том что нужно файл сохраниться с папку с именем "77-09-01 Зубы"
Названия папок по сути всегда разные, и в какую именно папку сохранять по сути определяю эти цифры. Они могут быть 66-05-18, 01-04-54 и тд..
Эти все папки условно лежат в папке D:\Ортодонтия\
То есть
в папке Ортодонтия есть не сколько папок:
66-05-18 Протезы
01-04-54 Пластины
77-09-01 зубы
получается выбор папки должен происходить по поиску значения в ячейке А1.
и потом уже выбор этой папки и сохранение.
Каждый раз при сохранении по сути нужно что бы поиском находит папку что бы ее начало было на значения в ячейке A1, и потому туда ее сохранял.
Спасибо за помощь )
Евгения, в Windows нет такой возможности. Эти диалоговые окна встроены в систему, и они так устроены, что либо папки, либо файлы выбираем.
Отображаются и файлы, и папки, в диалоговом окне выбора ФАЙЛА. Но выбрать можно только файл или несколько файлов, папку выбрать нельзя.
Подскажите, пожалуйста, возможно ли при использовании метода GetFolderPath отображать в открывшемся окне не только папки, но и файлы?
Скажите пожалуйста, что делать при ошибке 424. В Exel ругается на Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker). Может библиотеку какую подключить и как?
Этот код написан для Excel. Как сделать в Outlook - не знаю. Попробуйте другие варианты кода из статьи.
Скажите пожалуйста, что делать при ошибке 438. В Outlook ругается на Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker). Может библиотеку какую подключить и как?
Везде описывается, как задать параметры окна FileDialog (.Title; .InitialFileName; .InitialView; .Filters.Add; .ButtonName). Но нигде не могу найти как задать параметры поиска в верхнем правом углу окна FileDialog?
Вроде иду по правильному пути, вот что получилось:
Function GetFolderPath(Optional ByVal Title As String = "Выберите папки", _
Optional ByVal InitialPath As String = "c:\") As FileDialogSelectedItems
With ТУТ проблема объект FileDialog не дает выбрать только папки, он их открывает (какой объект для папок?)
.ButtonName = "Выбрать": .Title = Title: .InitialFileName = InitialPath
If .Show <> -1 Then Exit Function
Set GetFolderPath = .SelectedItems
End With
End Function
Спасибо Вам большое за макрос. Подскажите, как переделать GetFolderPath так, чтобы можно было выбирать несколько папок, что-то вроде GetFilenamesCollection, но для папок. Заранее спасибо.
Здравствуйте, Дмитрий
Думаю, описанными в статье способами сделать не получится, - так уж устроен Excel и Windows
Зачем вам именно ярлыки? Объясните, - может, посоветую другой способ.
Замечательные функции, активно пользуюсь.
Огромное СПАСИБО
Подскажите, пожалуйста, как из форм выбора выбирать ярлыки
Возвращает сразу объект, а нужен именно ярлык
Вряд ли прояснится, - если мне за несколько последних лет такое не заказывали, и на форумах про подобное не читал, - значит, вероятность найти готовое решение низка.
Сделать можно, если под заказ (не бесплатно)
PS: данная операция возможна, но не штатными средствами Excel
А к прикреплению файлов к книге, это не имеет никакого отношения.
Если проясниться эта ситуация - опишите ее пожалуйста.
По всей видимости данная операция должна быть возможной, поскольку современный Excel имеет возможность прикрепления файлов к книге.
Конечно мне важно именно пермещение фалов на форму и по сложившейся ситуации на работе - не могу писать отдельные проекты ни в VB ни Delphi ни в остальных.
Но, в общем - большое спасибо (за быстрый ответ).
И VB6 это просто делается (примера нет - последний раз делал лет 8 назад) - и список файлов, и перетаскивание
Как отловить Drag&Drop для перестаскивания файла - не знаю (события VBA предназначены для отлова перетаскивания ТЕКСТА из поля в поле)
Если использовать сторонние компоненты на форме - то все можно сделать.
Но тут у меня нет опыта - я использую в своих программах только штатные элементы управления.
Добрый день.
Извиняюсь что не совсем по теме, но перерыв интернет не нашел ни одного внятного ответа или примера.
Прошу подсказать по работе с файлами:
1. Есть ли возможность в VBA создать не выбор файлов в диалоговом окне, а выбор файла в элементе управления на форме, который бы отображал содержимое конкретной папки.
2. Возможно ли средствами VBA использовать события Drag&Drop, Drag&Over (у меня они не работают). И как правильно организовать перетаскивание файлов на элемент управления на форме и какой элемент правильней использовать в данном случае.
(элемент InkEdit работает не качественно - не отображает мини-картинку файла exel + выводит картинку, а не ярлык.)
3. Если есть возможность показать пример на эту тему.
заранее, большое спасибо!
Александра, у вас MsgBox отображает корректный путь к файлу?
Если да, - то моя функция работает, ищите проблему в своем коде
Для чего используется метод OpenDatabase?
Много лет пишу макросы - ни разу им не пользовался
Все переменные объявлены: вот более полный вариант кода.
Dim MainFile, InFile, ExFile As String
MainFile = ActiveWindow.Caption
InFile = GetFilePath()
If InFile = "" Then Exit Sub
MsgBox "Âûáðàí ôàéë: " & InFile
Workbooks.OpenDatabase Filename:=InFile _
, CommandText:=Array("Çàäîëæåííîñòü*"), CommandType:=xlCmdTable, _
ImportDataAs:=xlTable
Даже без этой строки происходит ошибка на том же месте, я только что проверила. =(
Добрый день.
Я попробовала ваш код на практике, разобралась в принципе работы, но все равно не могу понять причину ошибки в данной части кода (используется последняя функция в вашей статье):
InFile = GetFilePath()
If InFile = "" Then Exit Sub
MsgBox "Âûáðàí ôàéë: " & InFile
Workbooks.OpenDatabase Filename:=InFile _
, CommandText:=Array("Çàäîëæåííîñòü*"), CommandType:=xlCmdTable, _
ImportDataAs:=xlTable
Ошибка происходит при попытке обработать Workbooks. Согласно Watch, путь к файлу находится корректно, но в filename ничего не прописывается. Не могли бы вы подсказать, в чем тут причина?
Потому что у вас в самом верху модуля есть строка Option Explicit
Или уберите эту строку, или в моём макросе объявляйте все переменные
например, в данном случае
Доброго времени суток.
Почему выходит ошибка(. not defined)при попытке выполнения кода.
ИмяФайла = GetFilePath("Выберите файл excel", , "Документы Excel", "*.xls")
Спасибо большое! все теперь работает!) вы меня просто спасли!)
Попробуйте такой вариант:
Добрый день, благодарю за ответ. Код работает. он открывает файл, который я выбираю в директории, меняла я не это. Из этого открытого файла нужно взять с листа значения, соответствующие условию и чтобы они скопировались в текущий. и вот тут я не могу сослаться на этот файл и на этот лист, подскажите пожалуйста, как можно прописать эту строку?
Добрый день, подскажите пожалуйста, взяла за основу Ваш код для открытия файла и добавила в него выбор диапазона
Sub ПримерИспользования_GetFilePath()
ИмяФайла = GetFilePath("Выберите файл excel", , "Документы Excel", "*.xls") ' запрашиваем имя файла
If ИмяФайла = "" Then Exit Sub ' выход, если пользователь отказался от выбора файла
Workbooks.Open Filename:=ИмяФайла
Range("A8").Value = ИмяФайла
Windows("Продажи для ЭТ 2013.xlsx").Activate
Worksheets("исх").Range("$A$8:$AH$30000").AutoFilter Field:=1, Criteria1:= _
"01. Алексеевка"
Range("A9:AE5000").Select
Selection.Copy
Windows("БДР Алексеевка13.xlsm").Activate
Range("A11").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
:=False, Transpose:=False
End Sub
возможно ли как то вместо прописи названия файла "Продажи для ЭТ 2013.xlsx" чтобы он вытаскивал ссылку на этот файл из ячейки А8? если заментить его на "ИмяФайла" выдает ошибку 400.
В статье, в самом конце, приведен рабочий вариант кода для вашего случая.
Вы зачем-то переделали код, - и теперь спрашиваете, почему не работает.
Возьмите код функции GetFolderPath (самый нижний в статье) без переделок, - и всё будет работать корректно.
Доброго времени суток!
Задача: Необходимо чтобы был вывод диалогового окна выбора папки, но при этом он запоминал предыдущий выбор папки.
Из ваших двух макросов сделал один, но есть небольшая проблемка. Он запоминает предыдущий выбор, но при последующим открытии макроса, он выходит на уровень выше (т.е. мы первй раз выбрали C:\Новая папка\Новая папка1\Новая папка2, второй раз запуская макрос мы поподаем на C:\Новая папка\Новая папка1 а я хочу чтобы был путь C:\Новая папка\Новая папка1\Новая папка2 . Пожалуйста, не подскажите как решить данную проблему. Спасибо.
Sub AttachFile_test() ' пример использования
Filename$ = GetFolderPath()
If Filename$ = "" Then Exit Sub
MsgBox "Выбрана папка: " & Filename$
End Sub
Function GetFolderPath(Optional ByVal Title As String = "Выберите папку", _
Optional ByVal InitialPath As String = "c:\")
On Error Resume Next
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
.ButtonName = "Выбрать": .Title = Title:
.InitialFileName = GetSetting("GetFolderPath", "folder", InitialPath)
If .Show <> -1 Then Exit Function
GetFolderPath = .SelectedItems(1)
SaveSetting Application.Name, "GetFolderPath", "folder", GetFolderPath
End With
End Function
PS Я только начал знакомиться с VBA.
Здравствуйте Игорь! Воспользовался вашим примером, функция GetFolderPath. Работает прекрасно. А как сделать, чтобы открывалось не окно Виндовс, а результат прописывался на лист Эксель?
Доброго времени суток!
Подскажите пожалуйста, каким образом будет копироваться все содержимое листа исходя их аналогии кода, который Вы предоставили Станиславу.
Станислав, вы же видели этот чекбокс в другом моём макросе, - вот и сделайте по аналогии.
Если сами не справитесь, - обратитесь за помощью на форумы по Excel, или оформляйте заказ у меня на сайте
Добрый день! целый день голову ломал, так и не получилось, еще небольшая просьба, необходимо к этому макросу добавить chekbox "Не отображать диалоговое окно выбора папки(искать файлы в ранее выбранной папке)", т.е. чтобы можно было ставить галочку и не выводить каждый раз окно выбора файла, а данные считывались с предыдущего выбранного файла. Заранее спасибо! Вот мой макрос:
все получилось, огромное спасибо!
Станислав, всё делается проще, без активации файлов, листов и окон:
Добрый день! помогите устранить маленькую проблему.
Проблема: в макросе после открытия выбранного файла средствами GetFilePath приходится каждый раз выбранный файл автоматически открывать функцией Workbooks.Open Filename:=ИмяФайла чтобы скопировать несколько ячеек поочередно. Пытался после одного открытия файла просто активировать в дальнейшем функцией Windows(ИмяФайла).Activate указанный файл при открытии. Выкладываю часть макроса, заранее Спасибо!
.
Sub Загрузка_данных()
ИмяФайла = GetFilePath("Выберите файл Excel", "s:\Данные для передачи\", "*.xls")
If ИмяФайла = "" Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set ActiveWB = ActiveWorkbook
Windows(ActiveWB.Name).Activate
Workbooks.Open Filename:=ИмяФайла 'открываю выбранный файл в первый раз
Range("P6:P36").Select
Selection.Copy
Windows(ActiveWB.Name).Activate
Range("K46").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesAndNumberFormats, Operation:= _
xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=True
Workbooks.Open Filename:=ИмяФайла 'вот здесь не хочу заново открывать этот файл, т.к. он уже ранее открыт. а просто его активировать windows().activate как.
Range("Q6:Q36").Select
Application.CutCopyMode = False
Selection.Copy
Windows(ActiveWB.Name).Activate
Range("K48").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesAndNumberFormats, Operation:= _
xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=True
.
ActiveWindow.Close
Range("AA46").Select
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Огромное Вам СПАСИБО.
Александр, попробуйте так:
Как правильно записать макрос для выбора файла и последующей работы с ним? Вопрос в том, что бы можно было выбрать любой файл, а не тот что прописан в макросе (все файлы будут текстовые):
Diana, к сожалению, используемый в коде Application.FileDialog(msoFileDialogOpen) такой возможности не предоставляет.
Можно при желании задать несколько фильтров
но все фильтры не могут содержать имя файла - а только звездочку с расширением файла.
Здравствуйте. Вопрос по " GetFilePath". Как можно задать в фильтре вместо "*.*", чтобы можно было выбирать только "01.txt", "02.txt", "03.txt", т.е. не все *.txt файлы, а именно перечислить?
И еще. опечаточка на сайте имеется :) ("Функция GetFilenamesCollection позволяет выб!О!рать сразу несколько файлов в одной папке"
Спасибо.
У меня, к счастью (именно, к счастью), тоже нет мака.
Написал небольшую примитивную базку (сам не программист, просто немного умею и быстро учусь при необходимости).
Попросили оптимизировать под мак, т.к. у одного из пользователей яблочный друг. На Windows всё прекрасно работает, а вот на маке форма открывается, на лист данные заносятся без проблем, но эта кнопка не работает, диалоговое окно не открывает, наверняка, и папки не создаёт.
Может из-за того, что там стартовая папка указана "C:\"?
По самому коду есть нарекания, явные ошибки?
Существуют ли альтернативные команды создания директорий и вывода диалоговых окон?
Здравствуйте, Виктор.
К сожалению, помочь в этом вопросе не смогу, - ибо не являюсь счастливым обладателем Mac-а, и, соответственно, протестировать код на Макинтоше нет никакой возможности.
Интересует вопрос, как этот код оптимизировать под Office for mac?
Кнопка открывает диалоговое окно, в нём выбирается нужный файл, при нажатии "открыть", по предустановленному шаблону создаётся папка, в неё копируется выбранный файл, диалоговое окно закрывается. Этот код работает на Windows.
Private Sub Photoprot_bef_oper_but_Click()
SrcFile = File_Path
DestFile = St & "\" & "MRI_CT_Rtg" & "\" & Name_.Text & "_" & Date_hospit.Text & "\" & "6. Фото-видеопротокол" & "_" & Photoprot_bef_oper.Text & "\"
On Error Resume Next
MkDir (St & "\" & "MRI_CT_Rtg" & "\")
MkDir (St & "\" & "MRI_CT_Rtg" & "\" & Name_.Text & "_" & Date_hospit.Text & "\")
MkDir (St & "\" & "MRI_CT_Rtg" & "\" & Name_.Text & "_" & Date_hospit.Text & "\" & "6. Фото-видеопротокол" & "_" & Photoprot_bef_oper.Text)
Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
fs.CopyFile SrcFile, DestFile
Function GetFilePath(Optional ByVal Title As String = "Выберите файл для загрузки", _
Optional ByVal InitialPath As String = "C:\") As String
Во время работы могут быть некоторые сценарии, когда нам нужно открывать некоторые другие рабочие книги или любые другие файлы либо для импорта данных, либо для получения ссылки. Есть один способ указать путь к файлу в нашем коде в VBA, который откроет нам файл или папку. Но что, если мы не помним путь, как мы можем открыть файл. Возможно, нам придется сначала найти путь, а затем снова указать путь. VBA поставляется с решением, которое называется FileDialog.
FileDialog - это свойство в VBA, которое позволяет нам открывать файл или папку по пути. Используя это свойство, пользователю не нужно указывать путь к папке, вместо этого пользователь может выбрать путь. Кроме того, FileDialog имеет четыре свойства. Они также известны как константы для этого свойства. Они заключаются в следующем:
- msoFileDialogFilePicker : это позволяет пользователю выбрать файл.
- msoFileDialogFolderPicker : это позволяет пользователю выбрать папку.
- msoFileDialogOpen : это позволяет пользователю открыть файл.
- msoFileDialogSaveAs: позволяет пользователю сохранить файл.
Способ использования этого объекта в VBA заключается в следующем.
Application.FIledialog (тип Filedialog)
Тип FileDialog может быть любым из четырех указанных выше типов. Теперь давайте использовать этот объект в примерах, чтобы более подробно узнать об этом свойстве объекта.
Как использовать Excel VBA FileDialog?
Ниже приведены различные примеры использования FileDialog в Excel с использованием кода VBA.
Вы можете скачать этот шаблон VBA FileDialog Excel здесь - Шаблон VBA FileDialog Excel
Excel VBA FileDialog - Пример № 1
Во-первых, давайте поможем пользователю выбрать файл из пункта назначения. В этом примере пользователь выберет файл из папки, и мы отобразим путь для выбранного файла.
Для использования Excel VBA FileDialog выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите на вкладку « Разработчики » и нажмите на Visual Basic.
Шаг 2: Откройте модуль из меню «Вставка», как показано ниже.
Шаг 3: Запустите подпроцедуру, чтобы начать работать над примером.
Код:
Шаг 4: Объявите переменную как Filedialog, как показано ниже.
Код:
Шаг 5: Теперь давайте используем этот объект из метода Application.Filedialog следующим образом.
Шаг 6: Как только мы откроем скобки, мы увидим опцию для четырех типов FileDialog, как показано на рисунке ниже.
Шаг 7: выберите опцию типа Filedialog как msoFileDialogFilePicker
Код:
Шаг 8: Теперь нам нужно сделать диалоговое окно для этого примера, давайте использовать With Statement следующим образом.
Код:
Шаг 9: Если есть какие-либо фильтры, нам нужно очистить фильтры, поставить оператор точки и написать оператор, как показано ниже.
Код:
Шаг 10: Теперь мы хотим, чтобы пользователь выбрал несколько файлов одновременно или один файл? Для этого примера давайте придерживаться одного файла за раз, поэтому используйте .Allowmultiselect как false.
Код:
Шаг 11: Теперь, чтобы показать диалоговое окно, мы можем написать .show, чтобы показать диалоговое окно следующим образом.
Код:
Шаг 12: Как только мы выполним приведенный выше код, мы увидим диалоговое окно следующим образом.
Шаг 13: Поскольку нам нужно отобразить выбранный путь пользователя, объявите другую переменную в виде строки в коде.
Код:
Шаг 14: Мы будем использовать оператор selecteditems, чтобы найти путь к файлу выбранного пользователя и сохранить его в нашей переменной следующим образом.
Код:
Шаг 15: После оператора With используйте функцию msgbox, чтобы отобразить адрес выбранного файла.
Код:
Шаг 16. Запустите приведенный выше код, выберите файл и нажмите ОК, чтобы увидеть путь следующим образом.
Excel VBA FileDialog - Пример № 2
Теперь давайте посмотрим на другую опцию объекта VBA FileDialog, которая называется msoFileDialogSaveAs. Это свойство используется для сохранения файла по любому пути. Выполните следующие шаги, чтобы использовать Excel VBA FileDialog.
Шаг 1: В том же модуле напишем еще одну подпроцедуру для сохранения файла следующим образом.
Код:
Шаг 2: Теперь объявите две переменные, одну как строку, а другую как целое число.
Код:
Шаг 3: Теперь давайте сделаем диалоговое окно видимым для пользователя, используя свойство show следующим образом.
Код:
Шаг 4: Теперь используйте оператор IF, чтобы определить выбор пользователя следующим образом.
Код:
Шаг 5: Теперь давайте получим путь, выбранный пользователем в нашей переменной пути, следующим образом.
Код:
Шаг 6: Теперь давайте отобразим результат с помощью функции msgbox и завершим цикл IF.
Код:
Шаг 7: Теперь выполните приведенный выше код и увидите результат, откроется диалоговое окно для сохранения файла.
Шаг 8: дайте имя файла и нажмите «Сохранить», чтобы получить путь к файлу следующим образом.
То, что нужно запомнить
- FileDialog является свойством объекта VBA.
- Нам не нужно указывать путь к коду, используя этот объект.
- Используя оператор точки, мы можем видеть и использовать свойства объекта IntelliSense.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по VBA FileDialog. Здесь мы обсудим, как использовать объект FileDialog в Excel, используя код VBA, а также некоторые практические примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
Привет, сейчас мы рассмотрим ситуацию, когда у Вас возникла необходимость в Excel сохранять файл с определенным названием, которое необходимо сформировать из значения ячейки или даже нескольких. В этой заметке я приведу простой пример реализации данной задачи.
Исходные данные
Сначала давайте разберем исходные данные, которые я буду использовать в примерах. Пусть это будет некая абстракция марок автомобилей с указанием их VIN номера.
Примечание! Я использую Excel 2013.
В зависимости от конкретных требований и условий, задачу можно реализовать по-разному, хотя принцип будет один и тот же, в этой статье мы рассмотрим несколько вариаций реализации.
Начнем мы с самой простой ситуации, когда заранее известна ячейка, на основе которой будет сформировано имя файла, и адрес этой ячейки изменяться не будет.
Итак, данные у нас есть, теперь необходимо написать процедуру на VBA (макрос), которая брала бы значение из конкретной ячейки, в данном случае это будет ячейка B14, и присваивала бы это значение имени файла.
Если нужно сохранять макрос в каждом файле, т.е. файлы с поддержкой макросов (расширение .xlsm), то необходимо просто указать другой тип файла при сохранении, а именно xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled, в процедурах в комментариях я это указываю.
Открываем в Excel редактор Visual Basic, и вставляем код следующей процедуры в исходный код этой книги (ЭтаКнига, открыть двойным кликом) или в модуль, который Вы предварительно должны создать.
Примечание! Для того чтобы открыть редактор Visual Basic в Excel, необходимо перейти на вкладку «Разработчик» и нажать на кнопку «Visual Basic». Файл Excel с кодом процедуры необходимо сохранить с типом «Книга Excel с поддержкой макросов».
Код процедуры
После сохранения файла запустите макрос («Макросы -> Выполнить -> SaveFile»).
Добавление кнопки в Excel для запуска макроса
Каждый раз открывать окно с макросами и выбирать нужный макрос не очень удобно, поэтому можно легко добавить кнопку где-нибудь рядом с данными и просто нажимать ее. Это делается следующим образом «Вкладка Разработчик -> Вставить -> Кнопка (элемент управления формы)».
Затем выберите место, где вставить кнопку, и нажмите туда. После этого появится окно назначения действия, т.е. нужно выбрать, какой макрос запускать при нажатии этой кнопки, выбираем наш макрос, т.е. SaveFile, и нажимаем «ОК».
В итоге появится кнопка с названием «Кнопка», это название лучше изменить, например, на «Сохранить файл». Для этого нажмите правой кнопкой мыши на кнопку и выберите настройки «Изменить текст». В итоге у Вас должно получиться что-то вроде этого.
Теперь давайте представим, что заранее мы не можем определить, какая именно ячейка будет формировать название файла (может B14, а может и нет), поэтому мы можем немного скорректировать алгоритм таким образом, чтобы он брал значение из ячейки, которая является активной, но в этом случае Вы, конечно же, предварительно, должны выбрать ее (т.е. встать на нее).
Замените код процедуры следующим кодом, который совсем немного, но изменен.
Проверяем работу, становимся на нужную ячейку, и запускаем макрос (в процедуре я добавил проверку, если выбрана пустая ячейка, возникнет ошибка).
Как видим, все отработало.
Сохранение файла Excel с названием, которое сформировано из значений двух ячеек
Теперь представим, что нам нужно сформировать файл с названием из значений двух ячеек. Например, в нашем случае это может быть «Марка Авто – VIN Номер», в качестве разделителя я указал символ – (дефис), но им может выступать любой символ или вовсе отсутствовать.
В этом примере я покажу, как можно это реализовать с привязкой к конкретным ячейкам, в нашем случае B14 и D14.
Код процедуры в данном случае будет выглядеть следующим образом.
Все ОК, файл создан.
Если вдруг нужно реализовать без привязки к конкретным ячейкам, например, значения хранятся в определённых столбцах, но конкретная строка неизвестна Вам заранее. Например, у меня несколько строк со значениями, и какие конкретно значения взять за основу названия файла, я хочу указывать самостоятельно, непосредственно перед сохранением, но при этом не редактировать код процедуры.
Для этого мы снова внесем изменения в нашу процедуру, которая будет работать от активной ячейки (смещение от активной ячейки), только с условием того, что выбран столбец с теми значениями, которые необходимо использовать.
Код процедуры
Становитесь на любую ячейку со значением в столбце B, и запускайте макрос.
Специально для примера я создал папку, в которой разместил несколько файлов различных типов и две подпапки. Вот так они выглядят:
Давайте рассмотрим несколько способов получения списка файлов.
Способ 1. Использование функции Dir
Этот способ хорош тем, что в данном случае мы не подключаем дополнительных библиотек, а пользуемся только предустановленным функционалом. Способ подойдет, если вам необходимо просто получить список файлов в папке и не нужно выводить их размер, определять тип файла, дату его создания/изменения и т.п. Тут мы получаем только наименования файлов и больше ничего.
Вот там код данной функции, который выводит на лист 1 перечень файлов.
Тут мы проверяем существование папки с помощью дополнительной функции. Опять таки не используем сторонних библиотек, а используем туже функцию Dir.
Вот так выглядит результат работы функции. Программа записала список файлов на текущий лист Excel.
Здесь мы не делали проверку на тип файла и вывели все файлы которые у нас были.
Если же необходимо отобрать только определенные типы файлов, например Excel файлы, то в нашем коде необходимо сделать дополнительную проверку:
Знак "*" означает любой набор символов. Таким образом, мы учли различные версии файлов Excel (xls, xlsx, xlsm).
Способ 2. Используем объект FileSystemObject
В данном случае мы будем не просто получать названия файлов, но также определять тип файла, получать его размер и дату создания. Для этого нам потребуется использовать объект FileSystemObject. Он предоставляет нам сведения о файловой системе компьютера.
Однако, чтобы начать его использовать придется подключить одну библиотеку. Не пугайтесь, она есть на всех компьютерах с Windows, потому скачивать ничего не придется. Чтобы подключить ее необходимо:
Теперь перейдем к коду. Он немного упростился:
Обратите внимание на переменные. Переменная FSO - это новый экземпляр объекта FileSystemObject. Тут мы его объявляем и сразу создаем. Директива New очень важна, многие тут допускают ошибку. Также создаем объекты MyFolder и iFile - это тоже объекты FileSystemObject
Далее делаем проверку на существование папки. В данном случае нам не нужна дополнительная функция , мы пользуемся методом FolderExists объекта (класса) FileSystemObject.
Ну и остается аналогично перебрать все файлы в директории. Тут удобно использовать цикл For Each - Next.
Результат работы программы следующий:
Способ 3. Создаем функцию, которая возвращает файлы в папке и подпапках
Напоследок разберем функцию, которая будет возвращать нам все файлы в текущей папке и во вложенных папках. Вообще это универсальная функция, которая подойдет на все случаи жизни. Смело копируйте ее в свой проект!
Итак перейдем к коду:
Разберем основные моменты этой функции. На вход она принимает один обязательный аргумент - это путь к папке Path. Также может принимать два необязательных параметра:
- Filter - перечисление списка файлов, которые мы хотим получить. Перечислять необходимо через запятую, например "doc, xls*". Вы можете использовать символ "*" чтобы включить сравнение по шаблону. По умолчанию фильтр отсутствует и возвращаются все типы файлов.
- Nesting - вложенность. Это максимальное число вложенных папок в которые "проваливается" алгоритм. По умолчанию равно 100.
В целом по алгоритму комментарии лишние, все должно быть понятно. Основной момент хочу обратить на строку 38.
Тут мы рекурсивно вызываем эту же функцию. Т.е. получается что функция вызывает саму себя. И это происходит до тех пор пока либо не останется вложенных папок, либо не будет достигнут желаемый уровень вложенности.
Теперь когда наша функция готова, просто используем ее где нам требуется вот так:
Функция нам возвращает коллекцию файлов в папке и подпапках. Вот так:
Пример файла можете скачать по кнопке ниже и использовать в своей работе. Оставляйте комментарии, буду рад на них ответить.
Читайте также: