Направляющие в ворде как включить
Обновлено: 04.07.2024
В статье «4 правила оформления слайда» я рассказывала о правилах оформления слайдов. Первыми 3-мя правилами пользуются все, правда, чаще всего интуитивно. А вот правило за номером 4 «Выравнивание», увы, не применяют. А ведь основная цель выравнивания ‒ объединить и организовать информацию на странице. Применяя правило «Выравнивание» мы обращаемся к такому свойству восприятия, как «Целостность». Грамотно использовать правило «Выравнивание» нам помогут направляющие и сетка.
По окончании урока вы сможете:
- Дать определение понятию «Модульная сетка»
- Задать Режим отображения направляющих и сетки
- Настроить направляющие и сетку
- Построить модульную сетку на слайде
- Перечислить три типа направляющих и их особенности
1. Модульная сетка
Человек способен воспринимать изображение как по частям, так и целостно, то есть в единстве, одновременно. Форма объекта, его цвет и яркость могут сливаться в некий единый образ, и от нас с вами зависит, чтобы этот образ был именно цельным, а не разваливался на отдельные составляющие.
Для создания цельного образа на слайде используют направляющие.
| Понять и запомнить! | Направляющие – это вспомогательные линии. Направляющие не видны на печати и демонстрации слайдов. |
Направляющие линии необходимы для определения расположения элементов и блоков элементов на слайде и для того, чтобы типизировать слайды (сохранить преемственность дизайна), чтобы каждый слайд не отличался от другого расположением основных элементов.
Такие направляющие в профессиональном дизайне называются модульной сеткой.
Вот три примера различной модульной сетки для слайда:
| Понять и запомнить! | Модульная сетка – система горизонтальных и вертикальных направляющих, помогающих сориентировать и согласовать между собой отдельные элементы композиции |
Модульная сетка – система представления визуальной информации на основе отдельных блоков, называемых модулями.
Слайд, разработанный с использованием модульной сетки, гораздо удобен для восприятия. и навигации.
Модульная сетка позволяет гораздо проще разместить графические и текстовые объекты на слайде и создать между ними чёткие границы. Расположив определённым образом объекты, можно сделать каждый из них заметным и при этом связать воедино всю информацию слайда, а в конечном итоге и всей презентации.
2. Режим отображения направляющих и сетки
По умолчанию при открытии программы PowerPoint нет направляющих. Значит «Режим отображения направляющих» следует задать:
Шаг 1. Открываем программу PowerPoint
Шаг 2. Перейдём в режим Образец слайда (лента Вид → группа команд Режим образцов → флажок на команде Образец слайдов ( 1 ) либо кнопка Образец слайдов на Панели быстрого доступа ( 2 )):
Согласитесь, что с Панели быстрого доступа задать режим Образца слайдов получается как-то быстрее.
Я могу предположить, что вы находитесь на макете Титульного слайда. Всё правильно – ведь мы ушли в режим Образец слайдов с Титульного слайда.
Шаг 3. Щёлкаем ЛМ по Образцу слайдов – верхняя самая большая пиктограмма:
Шаг 4. Включаем Режим отображения направляющих (лента Вид → группа команд Показ → флажок Направляющие):
Получили такую картину:
Вы обратили внимание, какого цвета Направляющие? Красного !
3. Настройка направляющих и сетки
Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Сетка и направляющие».
Шаг 2. Настраиваем диалоговое окно «Сетка и направляющие.
Ещё раз напомню, что линии сетки служат визуальными подсказками и не видны на печати и демонстрации слайдов.
Термин «Линии» достался в наследство от типографики. Это всё, что я могу о них сказать. Устанавливать шаг сетки 5 см не имеет смысла. Пространство слайда и так ограниченно, где уж здесь «скакать» на 5 см?
| Совет | Устанавливайте шаг сетки наименьшей величиной. Поверьте, что при компоновке слайда каждый миллиметр имеет значение. |
Поэтому я устанавливаю шаг сетки минимальным ‒ 0,1 мм, то есть «пользовательским»:
- Показывать сетку. Видимая сетки или невидимая ‒ это не важно. Режим привязки к сетке действует в любом случае. Я не делаю сетку видимой, просто потому, что очень раздражает множество точек на слайде, а вы смотрите сами.
- Параметры направляющих‒Показывать направляющие. Этот режим мы уже задали
- Параметры направляющих‒Отображать смарт-направляющие при выравнивании фигур. А вот это очень интересно. Если этот режим включён, то при перемещении одной автофигуры относительно другой автофигуры возникают и исчезают «умные» направляющие красного цвета. Эти «умные» направляющие показывают выравнивание дух автофигур относительно друг друга:
| Совет | Чтобы эти параметры использовались по умолчанию для всех презентаций, нажмите кнопку По умолчанию. |
4. Построение модульной сетки при помощи направляющих в Образце слайда
Я же открыла вам секрет, что такое Образец слайда и Макет слайда.
Шаг 1. Ведём курсор к вертикальной направляющей до тех пор, пока курсор не примет вид двойной разносторонней стрелки:
Шаг 2. Нажимаем ЛМ и видим, что курсор превратился в прямоугольник, в котором показано координата положения курсора относительно центра слайда:
Шаг 3. Удерживаем ЛМ в нажатом положении и ведём мышку вправо или влево:
Обратите внимание, что при перемещении направляющей координата меняется на 0,1 см, то есть на шаг, который мы установили в диалоговом окне «Сетка и направляющие». кстати, если вы нажмёте функциональную кнопку Alt на клавиатуре, то направляющая будет перемещаться плавно безрывков
Шаг 4. Перемещая направляющую, нажимаем функциональную клавишу Ctrl (создаём ещё одну направляющую):
При помощи функциональной клавиши Ctrl мы можем создавать сколько угодно направляющих.
| Совет | Если вам хочется установить расстояние между направляющими 1 см, то установите в диалоговом окне «Сетка и направляющие» шаг сетки 1 см. Конечно, можно и при шаге 0,1 см добиться расстояния между направляющими в 1 см, но советую поберечь лучезапястную мышцу. |
Варьируя шаг сетки в диалоговом окне «Сетка и направляющие» и используя клавишу Ctrl, можно создать отличную модульную сетку.
А что делать, если мы случайно создали слишком много направляющих?
Шаг 5. Ведём курсор к вертикально направляющей до тех пор, пока курсор не примет вид двойной разносторонней стрелки, нажимаем ЛМ и ведём направляющую за пределы слайда.
А что делать, если из-за торопливости и невнимательности мы таким образом удалили все направляющие?
Шаг 6. Восстанавливаем направляющие (ПМ по свободному от автофигур пространству слайда → перейти курсором на команду Сетка и направляющие → в выпадающем боковом меню выбрать команду Добавить вертикальную направляющую):
Всё вышесказанное применимо, естественно, и к горизонтальным направляющим.
Ещё несколько подробностей о возможностях направляющих:
Шаг 7. Редактируем направляющую (подводим курсор к направляющей до тех пор, пока курсор не примет вид двойной разносторонней стрелки → щёлкаем ПМ):
Две команды мы уже знаем из шага 6, но есть и новые команды:
- Цвет меняем цвет направляющей, выбор цветов, как видите, небольшой, но должно хватить (дубликаты этой направляющей будут иметь тот же цвет)
- Удаление направляющей (если вам не нравится «отбрасывать» ненужную направляющую за пределы слайда)
- Вызов диалогового окна «Сетка и направляющие»
Шаг 8. Делаем на Образце слайда модульную сетку. Можно такую как у меня:
Вы не забыли, что мы находимся в режиме Образец слайдов непосредственно на самом образце? А ведь Образец слайдов задаёт глобальные настройки на всю презентацию (Секрет 2).
5. Три типа направляющих
Шаг 1. Переходим на любой другой макет (я выбрала макет Два объекта, это 3-я маленькая пиктограмма):
Попробуйте перетащить направляющие. Не получилось? Всё правильно! На Образце слайдов мы задали модульную сетку, которая легла на все макеты. При работе непосредственно с макетами мы не сможем случайно передвинуть направляющую, а потом мучительно вспоминать, где она должна стоять.
Но вот вам ситуация. На одном из макетов мне нужна дополнительная разметка. Если я сделаю дополнительные направляющие на Образце слайдов, то эти дополнительные направляющие появятся на всех макетах. А я повторюсь: мне нужна дополнительная разметка только на одном макете!
Шаг 2. Добавляем дополнительные направляющие на конкретном макете (ПМ по свободному от автофигур пространству слайда → перейти курсором на команду Сетка и направляющие → в выпадающем боковом меню выбрать команду Добавить вертикальную направляющую):
Получили такую картину:
Приглядитесь внимательней. Направляющие, унаследованные от Образца слайдов, имеют красный цвет, а вновь созданная направляющая на макете имеет оранжевый цвет.
Если вы пройдётесь по другим макетам, то не увидите на них дополнительной направляющей линии.
Шаг 3. Выходим из режима Образец слайдов (лента Образец слайда → группа команд Закрыт → команда Закрыть режим образца):
Может вы предпочтёте кнопку, которая находится на строке состояния?
Когда мы вернулись в режим Обычный, то увидели красные направляющее на титульном слайде, которые невозможно никуда сдвинуть.
Шаг 4. Создаём новый слайд на основе макета Два объекта (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка Создать слайд → макет Два объекта в перечне макетов):
Вот и появилась направляющая линия оранжевого цвета:
| Понять и запомнить! | Направляющая оранжевого цвета будет присутствовать на всех слайдах, созданных на основе макета «Два объекта». |
И красные, и оранжевые направляющие невозможно сдвинуть с места. Мы получили модульную сетку, которой очень удобно пользоваться. Во всяком случае случайно сдвинуть или удалить направляющие у нас не получится.
Направляющие обладают ещё одним замечательным свойством: они «притягивают» к себе объекты. Нарисуйте какую-нибудь автофигуру и начните перемещать её по слайду. При приближении к направляющей автофигура будет заметно «прилипать» к направляющей:
А можно ли добавлять новые направляющие непосредственно на самом слайде?
Шаг 5. Создаём новый слайд на основе макета Пустой слайд (просто для удобства):
Шаг 6. Добавляем новые направляющие (ПМ по свободному от автофигур пространству слайда → перейти курсором на команду Сетка и направляющие → в выпадающем боковом меню выбрать команду Добавить вертикальную направляющую):
Также добавляем горизонтальную направляющую.
На слайде появились две направляющие серого цвета.
Я думаю, нет нужды повторять все предыдущие шаги. Всё, что мы делали с направляющими в Режиме Образец слайдов, применимо и к направляющим, созданным в режиме Обычный (режим создания и редактирования слайдов). Можно добавлять, перемещать, менять цвет, удалять. Но также есть риск случайного перемещения и удаления нужной направляющей. К сожалению, у меня это было слишком часто. Поэтому даю вам совет:
Выравнивание рисунков, диаграмм и других объектов на странице или друг с другом с помощью команд привязки.
Параметры привязки работают только в области разметки.
Включение привязки
Выберите диаграмму, рисунок или объект в документе.
В правой части ленты выберите форматирование > выровнять >сеткиПараметры .
Появится диалоговое окно Сетка и направляющие.
Включив один или оба из этих вариантов:
Привязать объекты к сетке, если линии сетки не отображаются
Расположение объекта к ближайшим пересечениям сетки, даже если сетка не видна.
Привязка объектов к другим объектам
Выравнивание объектов по мере перетаскивание на экран.
Выключение привязки
Щелкните диаграмму, рисунок или объект в документе.
В правой части ленты выберите форматирование > выровнять >сеткиПараметры .
Появится диалоговое окно Сетка и направляющие.
Снимите флажок Привязать объекты к неотображаемой сетке или Привязать к другим объектам, чтобы отключить соответствующий параметр.
Настройка размера сетки
Расстояние между линиями сетки на странице можно изменить, настроив интервалы по горизонтали и вертикали.
Выберите диаграмму, рисунок или объект в документе.
В правой части ленты выберите форматирование > выровнять >сеткиПараметры .
В Параметрысетки измените размер в поле Интервал по горизонтали или По вертикали.
Вы можете ввести единицу измерения в поле или использовать стрелку вверх или вниз справа от нее.
Советы о сетке и направляющие
Чтобы временно переопределить параметры привязки, удерживайте клавишу ALT, перетаскивая диаграмму, рисунок или объект.
Чтобы заданные в диалоговом окне Сетка и направляющие параметры использовались по умолчанию для всех документов, нажмите кнопку По умолчанию.
По умолчанию фигуры и другие объекты привязываются к пересечениям сетки, только если она видна. Чтобы изменить это, можно установить флажок Привязать объекты к неотображаемой сетке.
Используйте направляющие разметки для упорядочения текста, рисунков и других объектов по столбцам и строкам, чтобы публикация выглядела по порядку и согласованно.
В этой статье
Что такое направляющие разметки?
Направляющие разметки помогают поддерживать выравнивание объектов, таких как рисунки, текстовые поля и таблицы. Если эта возможность включена, направляющие макета позволяют выровнять объекты на странице.
Фигуры, рисунки, текстовые поля, таблицы, объекты WordArt и сгрупповые объекты можно выравнивать по краям или середине. Таблицы также можно выравнивать по линиям сетки. При перетаскиваниях объектов или их перетаскивания на направляющие разметки края, середины и линии сетки (в случае таблиц) будут ненадолго остываться на направляющие, что указывает на их расположение.
Направляющие разметки включают направляющие полей, столбцов, строк и базовых направляющие.
1. Направляющие полей
2. Направляющие столбцов
3. Направляющие строк
4. Направляющие базового плана
5. Направляющие линейки
Для создания сетки на этаго странице можно использовать направляющие разметки. Эта сетка отображается на каждой странице публикации, на которой используется эта эта страница.
Дополнительные сведения о направляющие линеек можно найти в статье "Показ и скрытие линеек".
Структурирование страницы с помощью направляющих разметки
Настройка публикации для печати на разных страницах (например, в книге)
Щелкните "Разметка страницы> направляющие >сетки и направляющие базового плана.
Перейдите на вкладку "Направляющие полей".
В окне "Эта страница"выберите поле "Двустрочка".
В полях "Направляющие полей"введите нужное количество полей в полях "Внутри", "Снаружи", "Сверху" и "Снизу".
Настройка направляющие столбцов и строк
Щелкните "Разметка страницы> направляющие >сетки и направляющие базового плана.
Перейдите на вкладку "Направляющие сетки".
В области "Направляющиестолбцов" введите нужное количество столбцов в поле "Столбцы", а затем введите расстояние между столбцами в поле "Интервал".
В поле "Строки"введите нужное количество строк, а затем введите расстояние между строками в поле "Интервал".
Чтобы создать текстовые поля для столбцов, нажмите кнопку > "Нарисовать " и перетаскивайте их внутри столбцов, определенных в направляющих разметки.
Настройка направляющие
Направляющие направляющие помогают выравнивать текст, не связанный между несколькими текстовыми полями в столбцах. Вы можете включить или отключить выравнивание текста, установив или сняв параметры выравнивания текста по направляющих направляющих(главная > Параметры абзаца > отступов и интервалов).
Примечание: Для доступа к вкладке "Отступы и интервалы" должна быть выбрана текстовое поле.
Щелкните "Разметка страницы> направляющие >сетки и направляющие базового плана.
Перейдите на вкладку "Направляющие направляющие".
В поле "Интервал"в поле "Горизонтальный базовый план" введите расстояние между базовыми планами.
Чтобы просмотреть направляющие базового плана в публикации, нажмите кнопку"Вид" и выберите вариант "Базовые направляющие".
Примечание: Если у вас установлены восточноазиатские языки редактирования, нужно щелкнуть горизонтальные базовые и вертикальные базовые плани.
В поле "Смещение" введите нужное пространство между первой базовой направляей и верхним полем.
Примечание: Смещение измеряется от верхнего поля, а не от верхней части текстового поля.
На этом уроки вы научитесь правильно делать такую операцию, как настройка Word. Разработчики заложили в эту программу массу возможностей. Для правильной работы необходимо посмотреть возможности программы и отметить те параметры, которые помогут вам быстро и качественно работать с документами.
Операция «Настройка Word» делается один раз. Строго говоря, настроить Word следует с первой минуты работы в этой замечательной программе. Но я хотела, чтобы вы сделали эту операцию с пониманием своих действий. Поэтому мы добрались к настройке только к 17 уроку. Тем не менее некоторые вещи вам придётся принять на веру. Но это не значит, что я не расскажу в следующих уроках об этих вещах.
По окончании урока вы сможете:
1. Переход на вкладку Файл![Настройка Word]()
2. Выбор команды Параметры![Настройка Word]()
3. Работа с закладкой Экран
3.1. Выбор команды Обновлять поля перед печатью
3.2. Выбор команд Обновлять связи перед печатью
Если вы уже собирали ОГЛАВЛЕНИЕ в своём документе, то наверняка сталкивались с таким явлением: необходимость обновить ОГЛАВЛЕНИЕ перед печатью документа. Но вот ситуация: вы забыли это сделать и документ пошёл на принтер с новыми добавленными главами, а ОГЛАВЛЕНИЕ осталось прежним. То есть ОГЛАВЛЕНИЕ не соответствует действительности.
В окне Параметры на закладке Экран отметьте галочкой «Обновлять поля перед печатью» и «Обновлять связанные данные перед печатью» (я выделила эти поля красной рамочкой ).
Даже если Вы забудете обновить ОГЛАВЛЕНИЕ, в любом случае перед печатью ВЫ увидите на экране запрос на обновление ОГЛАВЛЕНИЯ.
4. Работа с закладкой Правописание
Перейдите на закладку Правописание.
Щелчок ЛМ по клавише Параметры автозамены открывает диалоговое окно Автозамена. С ним «общаться» будем ниже.
Отметьте галочками следующие пункты:
- Русский: требовать точного использования ё
Включается проверка буквы «ё», достаточно корректная, но не различает слово «ее» от «её», хотя подчёркивает, как ошибку. Но, используя мою любимую команду Замена, мы легко заменим по всему документу «ее» на «её». - Проверять орфографию в процессе набора текста
- Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста Сложные слова
- Во время проверки орфографии также проверять грамматику Имейте в виду, что в этом случае слова с ошибками в вашем документе буду подчёркнуты красной волнистой линией , а грамматические и пунктуационные ошибки – синей волнистой линией . Если вас это будет раздражать, то снимите эти галочки, но в этом случае не забудьте включать время от времени проверку орфографии.
4.1. Работа с диалоговым окном «Автозамена»Откройте диалоговое окно Автозамена, щёлкнув по клавише Параметры автозамены ЛМ. Очень интересное окно. В окне 5 закладок. С закладками «Автозамена», «Автозамена математическими символами» и «Действия» я познакомлю на одном из следующих уроков. Например, вы научитесь, как сделать, чтобы при нажатии одной клавиши появлялся нужный вам текст.
А вот закладки «Автоформат при вводе» и «Автоформат» очень важны для профессиональной работы с документом.
На уроке 15 Лишние стили текста я говорила о причинах появления большого количества стилей текста в области задач Стили. И одна из причин – это автоматическое определение нового стиля на базе встроенного стиля. Вот с этой бедой мы сейчас поборемся.
Откройте закладку «Автоформат при вводе».
4.4. Отмена автоформата при редактировании текстаСнимите все галочки, в области, отмеченной красной рамкой. В этом случае при редактировании текста Встроенные стили не будут автоматически попадать в область задач Стили.
5. Работа с закладкой Дополнительно
5.1. Автоматическое создание нового полотна при рисовании
Переходим к вкладке Дополнительно. Вкладка очень длинная и снабжена полосой прокрутки. Сразу же поставьте галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур»:
Для чего это нужно?
Начиная работу с автофигурами, лучше всего начинать с создания полотна. Объект Полотно, это некоторый контейнер (я называю его «заплаткой») в документе. На нём вы сможете размещать большое количество фигур, менять их размер, форму и упорядочивать и так далее.
Этот контейнер имеет:
- границы, которые вы можете менять при необходимости
- независимые средства редактирования
- функции группировки объектов, находящихся в полотне
- функции обтекания текстом (это важно!)
По умолчанию фигуры создаются без полотна. Чтобы создать новое полотно, используется вкладка Вставка, на которой в группе команд Иллюстрации есть кнопка Фигуры. Если здесь выбрать команду Новое полотно, то полотно будет создано в документе, и Word автоматически переключится на вкладку Средства рисования.
Но, если мы поставили галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур», то полотно создаётся автоматически, как только мы прикоснёмся к любой автофигуре:Это очень удобно, если вам приходится много рисовать.
Мы посвятим несколько уроков возможностям рисования в Word’е.
Прокручиваем закладку Дополнительно вниз.
5.1. Вырезание, копирование, вставка
Посмотрите, как выглядит часть под названием «Вырезание, копирование и вставка» до нашего вмешательства:
Для чего это нужно?
На уроке 16 Буфер обмена мы убедились, что режим «Сохранить только текст» преобразует автоматическую нумерацию в текст, от которого потом придётся избавляться. А если мы снимаем галочку, то можем копировать сколь угодно сложный список – при вставке ни нумерация, ни маркеры сохраняться не будут:
Настроив таким образом работу буфера обмена, в дальнейшем мы сэкономим кучу времени сил, избавим себя от появления лишних стилей в документах. Смело копируйте текст из любой программы и безбоязненно вставляйте в новый документ – работа буфера обмена вас приятно удивит. Теперь не надо раскрывать кнопку выпадающего меню Буфера обмена и искать кнопки специальной вставки – просто нажимайте большую кнопку:
5.2. Обновление полей, содержащих записанные исправления
Полезная функция при рецензировании.
Для чего это нужно?
- При открытии файла формата, отличного от *.docx или *.doc , содержимое файла корректно конвертируется в читабельный текст.
Если вы откроете такой файл, то появится окно:Вам остаётся только выбрать, из какого формата будет преобразовываться файл. - При повторном открытии документа все связи будут автоматически обновляться.
5.4. Расположение файлов
По умолчанию Word предлагает сохранить ваши документы в папке C:\Users\klimenkoe\Documents. Разумеется вместо «klimenkoe» будет стоять ваше имя. Но ведь удобно, чтобы документы сохранялись в соответствующих папках. Я, например, работаю со съёмного диска. И каждый раз при сохранении документа мне приходится разыскивать место хранения рабочих файлов. В окне Параметры Word щёлкните ЛМ по клавише Расположение файлов:
Появится окно:Щёлкните ЛМ по клавише Изменить:Перейдите в то место, в котором будут сохраняться ваши документы:Говорим ОК:Ещё раз ОК.
Для чего это нужно?
Теперь при сохранении документа вы нажимаете Обзор:и вам сразу предлагается заказанное вами место сохранения. В моём случае это:Так как мне приходится работать в разных проектах, то по мере необходимости я меняю место расположения файлов.
6. Заканчиваем операцию под кодовым названием «Настройка Word»
Итак, мы внесли все необходимые изменения в окне Параметры Word. Теперь смело щёлкаем по кнопке ОК – теперь эти функции Word’а будут постоянны:
Настройка Word делается один раз. В идеале в организации программа Word на всех компьютерах должна быть настроена таким образом.
Теперь вы сможете:
Урок получился длинным и, полагаю, достаточно тяжёлым. Но, если вы хотите увеличить производительность труда, совершенно необходимо освоить операцию «Настройка Word». Не хотелось бы вас пугать, но я ещё не всё рассказала о настройках параметров Word.
Время от времени мы будем обращаться к окну настройки, а сейчас самое время отдохнуть. Заслужили!
Читайте также: