Настройка адресной книги outlook 2003

Обновлено: 02.07.2024

1)
Enable Diagnostics Logging
To troubleshoot activity that occurs when the offline address list is rebuilt, increase the diagnostic logging to maximum on the following object in the offline address list server properties:
Service: MSExchangeSA
Category: OAL Generator
Monitor the Application event log for events that can assist you in troubleshooting issues with offline address list generation.

2) If the OAB Version2 folder is missing from the Public Folders container (to locate this container, click the Administrative Groups container, click the Servers container, click the server_name container, and then click the First Storage Group container), rebuild the default offline address list in Exchange System Manager. To rebuild the default offline address list: 1. Expand the Recipients container, and then expand the Offline Address Lists container. Delete and re-create the Default Offline Address List by using a different name.

Note If you do not use a different name, you will not be able to download the offiline address list.

Вообще такой фолдер существует. Но пересоздал. Теперь это Main Offline List

Open the Default Offline Address List properties, and then set the Update Interval to Always.
Там нет такого. Или я не туда лезу? Такая настройка есть только Recipient Update Service

3) Ну и самое веселое. Паблик фолдеры, что в Servers-Public Folder Store, видны, но свойства их глянуть нельзя, как и раскрыть ветвь
First Administrative group-Folders-Public folders из-за ошибки c1030af0

И теперь кстати в паблик фолдерах OAB2 и OAB3a - всего 43 элемента, а должно быть намного больше. В OAB4 вообще всего 2 (так и было)

Да, еще одна засада вспомнилась. Тогда же когда начались проблемы с адресной книгой, перестали проставляться адреса согласно политики у новых юзеров, а также применение политики адреса не затрагивает. Похоже все-таки, надо переставлять exchange и IIS?

IWAM ресинхронизацию тоже делал.

Добавлено:
Так. c1030af0 решено, в параметрах веб-сервера проставлено All Unassigned IP, почему не работает спривязкой к конкретной сетевухе неясно.. Ладно теперь получили уже Access Deniedю Вот тут похоже порылась собака с IUSR

Добавлено:
Кстати, если у кого аналогично - то вот

Добавлено:
Уфф.
С паблик фолдерами покончил. Убил юзера IUSR, ИИС его пересоздал, после чего зашел в свойства дефолтового сервера в безопасность каталога (она там по умолчанию как раз на IUSR проставляется) изменил галочки, чтобы были изменения, и нажал применить. После чего сказал, чтобы Exadmin тоже затронулся. В итоге правильные логинные параметры оказались и у Exadmin. Теперь буду тестить оффлайн книги. Но скорее всего, теперь банальное пересоздание нам попможет

Добавлено:
Разрулил. Пересоздал лист, убив Main Address List, создав Default Address List

Добавлено:
Ошибки все победил. Сливается книга. Ребилдится. Юзеров по-прежнему нет

Добавлено:
OALGen successfully opened a connection to Active Directory *SERVER* which will supply the current Address Lists.
- Main

Offline address list generation started.
- Main

Странно как-то. Видимо, причина какая-то совсем простая. Становится всё интереснее.

В том смысле, что после махинаций, долго мучился, чтобы убрать ошибки в сливании книги на Аутлук.

Пользователей сначала дизэйблил в AD, потом Exchange Tasks там же в АД делал Remove Exchange Attributes, потом удалял пользователя в Эксчендже и в AD. Но тем неменее пользователи в глобальной книге остались, вопрос;)
как же быть?

MS Outlook - яркий пример того, что можно нагородить из простой задачи. Хочется почтовую программу, а имеем в распоряжении строптивый комбайн, который подчиняется загадочной логике. В наличии: Почта, Календарь, Задачи, Заметки, Дневник. Еще бы песни пел, цены бы ему не было (шутка :))

В этой статье описаны некоторые тонкости работы с почтовой частью программы Outlook 2003. Где в этой не простой программе искать нужные настройки для простых, казалось бы, вещей. Материал изложен в виде «вопрос-ответ» и по мере появления новых вопросов будет дополняться.

Первая версия статьи называлась "Outlook 2003. Заметки". Я не подумал тогда, что поисковики будут выдавать эту страницу на запросы типа "где в Outlook заметки" %). Менять заголовок было поздно. Вообщем не в тему, но: заметки в Outlook можно включить в нижней левой части основного окна программы (см. скриншот). Выберите пункт "Параметры области переходов." В новом окне поднимите флаг "Заметки".

Вообще к функциям почты Outlook относится весьма своеобразно. Отправленное письмо становится для него неким объектом, с которым можно творить все, что захочешь, кроме повторной отправки! Это было бы смешно, если б не было так грустно.

Где и как управлять Контактами?

В новом окне выбираем "Адресная книга Outlook", кнопка "Изменить". Собственно там список всех каталогов с контактами. Можно все удалить, а потом из Outlook подключить к адресной книге нужный каталог Контактов. Об этом - ниже..

Как подключить/добавить в адресную книгу каталог Контактов?

Как экспортировать/импортовать cписок рассылок в Outlook?

Экспорт. Готовим список. Далее меню "Файл" > "Cохранить как. " Cохраняем как обычный текстовый файл.

Импорт. Открываем адресную книгу, создаем новую рассылку: Файл > Создать адрес > Список рассылки .

В ней открываем диалог добавления членов рассылки (кнопка "Выберите членов. " надо ж так назвать%)). В этом окошке внизу есть поле, куда будут добавляться выбранные записи (справа от кнопки "Члены->"). Туда копируем записи из файла ранее сохраненной рассылки. Жмем Ок и в новой рассылке должны появиться все адреса и имена. Даем имя этому творению, сохраняем, закрываем. Все :)

Документ, открытый из Outlook в MSWord, появляется в режиме чтения. Это не удобно, как открывать документы в нормальном режиме?

Нужно в Word-е запретить "Запуск в режиме чтения". Сервис > Параметры > вкладка "Общие" > сбросить флаг "Разрешить запуск в режиме чтения" .

Как сделать Outlook почтовой программой по умолчанию?

Для изменения назначения нужно зайти с правами админа в Панель управления > Свойства обозревателя > вкладка "Программы" . Там настройка "Электронная почта". Выбераем в списке MS Outlook. Свойства обозревателя можно так же вызвать из окна IE (Сервис > Свойства)

Редактирование шаблонов. Как создать шаблон нового письма?

Как поставить "Уведомление о прочтении/получении" для всех писем? Для одного письма?

Для всех писем: Сервис > Параметры > вкладка "Настройки", кнопка "Параметры почты" > кнопка "Параметры отслеживания" . Поставить флаги для нужных уведомлений.

Фича "Автозавершение" в поле получателей содержит лишние/неверные записи. Как их удалить?

Конкретные записи удаляются легко: в выпадающем списке выбираем лишний из предложенных и жмем Delete на клаве.

Другое дело, полностью его почистить или наоборот, сохранить кеш автозавершения перед переустановкой Outlook. Нужно найти сам файл кеша. Для Outlook 2003, 2007 нужно искать файл outlook.nk2. В WinXP он расположен в [C:\Documents and Settings\userXXX\Application Data\Microsoft\Outlook\] Для Outlook 2010 кеш - это файл с раширением .dat, начинающийся на "Stream_Autocomplete_". В Win7 он должен быть в

Статья выжила после слияния сайтов, подробности здесь. Дата первой редакции: 5 ноября 2010

Note If you do not use a different name, you will not be able to download the offiline address list.

Вообще такой фолдер существует. Но пересоздал. Теперь это Main Offline List

IWAM ресинхронизацию тоже делал.

Добавлено:
Кстати, если у кого аналогично - то вот

Добавлено:
Разрулил. Пересоздал лист, убив Main Address List, создав Default Address List

Добавлено:
Ошибки все победил. Сливается книга. Ребилдится. Юзеров по-прежнему нет

Добавлено:
OALGen successfully opened a connection to Active Directory *SERVER* which will supply the current Address Lists.
- Main

Offline address list generation started.
- Main

Странно как-то. Видимо, причина какая-то совсем простая. Становится всё интереснее.

В том смысле, что после махинаций, долго мучился, чтобы убрать ошибки в сливании книги на Аутлук.

Глобальный список

Глобальный список адресов включает все имена и адреса электронной почты сотрудников организации. Адресная книга создается и обслуживается администратором сервера Microsoft Exchange, соответственно, для работоспособности данной функции требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server. Она также может содержать глобальные списки рассылки и адреса электронной почты общих папок. Подмножества глобального списка адресов отображаются в адресной книге при выборе элементов списка Источник адресов из группы «All Address Lists». Глобальный список адресов может быть загружен для автономного использования.

Адресная книга Microsoft Outlook и контакты

Адресная книга Microsoft Outlook создается автоматически и содержит элементы папки «Контакты» для которых содержатся сведения в полях «Электронная почта» или «Факс». Они отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения «Контакты» в списке Источник адресов. Рекомендуется преобразовать личную адресную книгу в контакты Microsoft Outlook, поскольку контакты Microsoft Outlook обеспечивают большую гибкость и возможности настройки, чем личная адресная книга. Например, для контактов можно определять дни рождения, несколько типов телефонных номеров, годовщины, адреса webузлов и другие настраиваемые сведения. Адресная книга Microsoft Outlook доступна в автономном режиме. При создании дополнительных папок контактов можно установить параметры для каждой папки с целью ее использования в качестве части адресной книги Microsoft Outlook.

Личная адресная книга

Личные адресные книги больше нельзя создавать при помощи Microsoft Outlook. Личная адресная книга представляет собой создаваемые и поддерживаемы пользователем списки рассылки и список имен. Элементы личной адресной книги хранятся в файле, их можно скопировать на диск. Почтовые адреса личных контактов можно хранить в папке «Контакты» (рекомендуется) или в личной адресной книге.

Службы каталогов Интернета (LDAP)

Службы каталогов Интернета используются для поиска адресов электронной почты, которых нет в локальной адресной книге и в каталоге организации, таком как глобальный список адресов. Если каталог LDAP Протокол LDAP. Упрощенный протокол, обеспечивающий доступ к каталогам Интернета не является частью сети организации, для его просмотра необходимо подключение к Интернету.

Адресные книги сторонних поставщиков

Адресные книги сторонних поставщиков могут добавляться в Microsoft Outlook с помощью программ установки сторонних поставщиков. В Microsoft Outlook адресные книги сторонних поставщиков отображаются в списке Дополнительные типы адресных книг.

Изменение настроек адресной книги

Изменение настроек подключения к серверу и поиска в существующем каталоге LDAP.

Изменение расположения личных адресов.

В меню Сервис выберите команду Адресная книга.
В диалоговом окне Адресная книга выберите в меню Сервис команду Параметры.
Выберите в списке Хранить личные адреса в книге нужный параметр.

По умолчанию личные адреса Microsoft Outlook хранятся в папке «Контакты».

Поиск имен в адресной книге

Поиск имен в Outlook можно осуществлять с помощью поля «Найти контакт» на панели инструментов Стандартная. В поле «Найти контакт» на панели инструментов Стандартная введите имя контакта, который требуется найти. Будет выполнен поиск во всех доступных адресных книгах, включая добавленные пользователем. Может быть введено сокращенное имя, например, «Сергей Т.», имя или фамилия, имя для отображения, а также адрес электронной почты и название организации. Чтобы быстро найти контакт, поиск которого недавно уже выполнялся, щелкните стрелку рядом с полем «Найти контакт» и выберите его имя.

Поиск имен в диалоговом окне Адресная книга

В меню Сервис выберите команду Адресная книга.
В списке Источник адресов выберите адресную книгу для поиска имен.
В диалоговом окне Адресная книга выберите в меню Сервис команду Найти и введите имя, по которому будет выполнен поиск.

В зависимости от того, какая адресная книга выбрана в списке Источник адресов, в диалоговом окне Поиск могут задавать дополнительные сведения, такие как псевдоним контакта и отдел, в котором он работает. Если в каталоге Интернета LDAP выполняется поиск адреса электронной почты, имеется возможность искать имя по первой букве или по буквам, имеющимся в имени. Установите переключатель Начинается с или Содержит.

Получение сведений об имени в адресной книге

В меню Сервис выберите команду Адресная книга.
В списке Источник адресов выберите адресную книгу, содержащую имя, о котором необходимо получить сведения.
В поле «Введите или выберите имя» введите необходимое имя.
Щелкните имя в списке правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства.

Открытие доступа к адресной книге в автономном режиме

Обновление адресной книги при синхронизации

Загрузка полностью не рекомендуется при отсутствии высокоскоростного подключения через локальную сеть (LAN). Автономная адресная книга в большой организации может составлять несколько сотен Мбайт. По умолчанию загружаются изменения, внесенные с момента последней доставки.

В данной инструкции мы просто разберем настройку почтовых клиентов, а именно, подключение глобальной адресной книги LDAP-пользователей. Другие варианты централизованного хранения пользовательских email-адресов не является универсальным.

Настройка LDAP

Для связки с LDAP нам понадобится учетная запись с минимальными правами. Поэтому настройка сводится к простому созданию пользователя.

В моем примере будет создана учетная запись gab (Global Address Book).

В зависимости от настроек клиента, могут использоваться фильтры, в которых можно отсечь ненужные записи. В разных реализациях LDAP мы можем иметь дело с различными атрибутами и значениями. Например, в Active Directory класс пользователя будет person, а в OpenLDAP — user. Такие нюансы необходимо учитывать, поэтому стоит заранее изучить все поля, которые мы хотим использовать в адресной книге.

Mozilla Thunderbird

Запускаем почтовый клиент и переходим к настройкам адресной книги:

* также к настройке адресной книги можно перейти в меню Инструменты - Адресная книга. Или сочетанием клавиш Ctrl + Shift + B.

В открывшемся окне кликаем по Файл - Создать - Каталог LDAP:

На вкладке Основное вводим данные для подключения к LDAP:

Название — произвольное название для адресной книги.
Имя сервера — сервер ldap (имя или IP-адрес).
Корневой элемент (Base DN) — корень, в котором нужно искать нужные учетные данные. Можно задать конкретный контейнер.
Порт — порт для подключения к глобальному каталогу.
Имя пользователя (Bind DN) — учетная запись для привязки к LDAP, которую мы создали в самом начале. Обратите внимание, что формат данной учетной записи может отличаться в зависимости от реализации службы каталогов, например, во FreeIPA в качестве bind dn нужно будет прописать uid=gab,cn=users,cn=accounts,dc=dmosk,dc=local (при условии, что именно по данному пути расположена учетная запись).

На вкладке Дополнительно добавляем фильтр (mail=*):

* данный фильтр позволяет отбросить все записи без email.

Попробуем поискать что-либо в адресной книге:

. мы увидим запрос на ввод пароля для учетной записи связывания с LDAP:

Вводим пароль — поиск должен показать результаты найденных учетных записей. Можно закрывать адресную книгу.

Переходим на настройкам почтового клиента Mozilla Thunderbird. Для этого кликаем по значку настройки и выбираем Настройки:

В разделе Составление находим подраздел Адресация. Ставим галочку для Сервере каталогов и выбираем нашу созданную книгу:

Настройка завершена. При составлении письма в разделе «Кому» пишем имя получателя для его поиска по общей книге.

MS Outlook

В случае использования почтового сервера Exchange, нет необходимости вручную создавать адресную книгу, так как она создается автоматически. Без Exchange (например, при использовании Postfix / hMailServer / exim) необходимо ее подключить вручную.

Запускаем почтовый клиент. Кликаем по Файл:

Переходим в Настройка учетных записей - еще раз Настройка учетных записей:

На вкладке Адресные книги кликаем по Создать:

На странице выбора типа каталога выбираем Служба каталогов Интернета (LDAP):

В следующем окне вводим адрес сервера LDAP и логин с паролем для подключения:

* Обратите внимание, что формат записи для имени пользователя может отличаться в зависимости от реализации службы каталогов, например, во FreeIPA в качестве bind dn нужно будет прописать uid=gab,cn=users,cn=accounts,dc=dmosk,dc=local (при условии, что именно по данному пути расположена учетная запись).

Кликаем по кнопке Другие настройки и вводим имя для адресной книги:

. а на вкладке Поиск, при необходимости, задаем базу для поиска и ставим галочку Включить предпросмотр (для отображения всех контактов в адресной книге при ее открытии):

Готово. Чтобы Outlook увидел новую адресную книгу, перезапускаем его.

Roundcube

Для подключения адресной книги в Roundcube открываем конфигурационный файл на сервере:

* в моем примере roundcube установлен в каталог /var/www/webmail.

Добавляем следующие строки:

autocomplete_addressbooks — перечень источников адресных книг. В нашем примере не первом месте идет база данных, на втором — LDAP.
ldap_public — список подключений к LDAP. В нашем примере будет одно со следующими параметрами:
- name — имя адресной книги.
- hosts — перечень ldap-сервером.
- port — порт для подключения к LDAP.
- use_tls — нужно ли использовать шифрованное соединение. В данном примере, нет, но если требуется, необходимо также изменить порт подключения.
- base_dn — в каком базовом контейнере искать учетные данные.
- bind_dn — учетная запись, от которой будет идти обращение к LDAP. Формат данной записи может отличаться в зависимости от реализации службы каталогов, например, во FreeIPA в качестве bind dn нужно будет прописать uid=gab,cn=users,cn=accounts,dc=dmosk,dc=local (при условии, что именно по данному пути расположена учетная запись).
- bind_pass — пароль для учетной записи, от которой будет идти обращение к LDAP.
- search_fields — поля, по которым будет осуществляться поиск учетной записи.
- name_field — поле для имени учетной записи.
- email_field — поле с email.
- filter — фильтр поиска учетных записей. В данном примере раскомметированный фильтр больше подходит для Microsoft Active Directory.
- * стоит иметь ввиду, что у разных реализаций LDAP поля могут иметь разные имена.
Открываем Roundcube и переходим в контакты. Мы должны увидеть новую адресную книгу с название, описанным в поле name.

Читайте также: