Настройка интерфейса excel 2016

Обновлено: 03.07.2024

Здравствуйте, друзья. Когда Вы часто и много работаете в Эксель, очень важно удобно настроить интерфейс программы. Когда все нужные инструменты будут под рукой, а не где-то в глубине ленты, работать становится проще и приятнее. Я бы сказал, динамика другая. А если вспомнить, что в Excel есть полезные инструменты, которые отсутствуют на ленте, настройка своего личного пространства становится задачей по расширению личного функционала.

В рамках этой статьи мы рассмотрим как настроить панель быстрого доступа и ленту.

Чтобы добавить команду на панель, кликните на стрелке «вниз» в конце панели. В раскрывающемся меню появятся самые популярные команды. Установите галочки напротив нужных.

Если этих опций недостаточно, нажмите на панели стрелку вниз и выберите «Другие команды». Откроется окно «Параметры Excel» с активной вкладкой «Панель быстрого доступа»

Окно вставки команд разделено на две части: список доступных команд (слева) и содержание панели быстрого доступа (справа).

В выпадающем списке «Настройка панели быстрого доступа» можно выбрать для какого документа производится настройка:

Для всех документов Excel
Для активного документа

Это удобно, если, например, у Вас есть один рабочий файл с макросами, и нет смысла добавлять ссылку на них в других рабочих книгах.

Поскольку у ленты более сложная структура, ее настройка имеет несколько важных аспектов:

Кстати, встроенную вкладку нельзя удалить, а отключить можно. Для этого в окне «Настроить ленту» снимите или установите галочку слева от названия вкладки:

Чтобы создать новую вкладку, выделите ту вкладку ленты, после которой должна появиться новая и нажмите «Создать вкладку». В списке появится пункт «Новая вкладка (настраиваемая), а в ней группа «Новая группа (настраиваемая)». Выделите имя вкладки или группы и нажмите «Переименование», чтобы задать другое имя.

Чтобы создать новую группу команд во вкладке, выделите ту группу, после которой нужно вставить созданную. Нажмите «Создать группу», а потом «Переименование», чтобы задать более информативное имя группы.

Теперь давайте заполним группы нужными командами:

Чтобы сбросить ленту до состояния по умолчанию, в окне «Настроить ленту» нажмите «Сброс» и выберите один из двух вариантов: сброс только выделенной вкладки, или сброс всей ленты.

В следующей статье мы будем изучать пользовательские форматы данных. Очень рекомендую прочитать, потому что такими навыками обладают настоящие профессионалы Excel. До встречи!

Интерфейс Excel 2016

Интерфейс Excel 2016 выглядит следующим образом:

Интерфейс Excel 2016 включает в себя следующие элементы:

Заголовок документа

Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано «Книга 1».

Лента

Скрытие и отображение Ленты

Для того, чтобы освободить место на экране для рабочего документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:

1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.

2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду «Свернуть ленту».

3. Нажать на кнопку «Свернуть ленту», расположенную в правом нижнем углу ленты:

4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.

5. Нажать на кнопку «Параметры отображения ленты», расположенную в правом верхнем углу документа:

И выбрать один из следующих вариантов:

Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.

Если вы часто используете какие-то конкретные команды Excel, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.

Нажатие кнопки панели быстрого доступа

приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.

Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.

Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.

Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.

Строка формул

Вкладки

Вкладка Файл

Вкладка «Файл» содержит команды, необходимые для работы с документом в целом.

Другие вкладки

Вкладка Разработчик

Вкладка Разработчик предназначена для работы с макросами и полями.

По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:

Дополнительные вкладки

Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Работа с рисунками и другие, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.

Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.

Строка состояния

Строка состояния отображает информацию о текущей книге.

Изменение масштаба

Для каждого листа в Excel можно отдельно настроить его масштаб.

Для этого в строке состояния необходимо переместить ползунок влево или вправо:

При нажатии на кнопку с указанием процентов, расположенную правее ползунка, откроется диалоговое окно для установления размера масштаба:

Также функции изменения масштаба можно найти на вкладке Вид в группе Масштаб:

Кнопка Масштаб откроет диалоговое окно для выбора масштаба.

Кнопка 100% установит масштаб, равный 100%.

Кнопка Масштаб по выделенному установит масштаб таким образом, чтобы вписать в размеры экрана выделенные вами ячейки.

Microsoft Excel

Каждая вновь созданная рабочая книга открывается с установками, принятыми по умолчанию. Но что делать, если вас не устраивают какие-либо стандартные установки книги? Например, нужно, чтобы книга содержала всего один лист. Или, может быть, необходимо изменить шрифт, заданный по умолчанию, либо его размер.

А может, вы хотите скрыть линии сетки, которую содержат листы. Или вам нужно, чтобы стандартный верхний колонтитул всегда выводился при печати. Изменить такого рода настройки можно в диалоговом окне Параметры Excel. Однако другие изменения требуют использования шаблона.

Изменение заданных по умолчанию значений в диалоговом окне Параметры Excel

В разделе Общие диалогового окна Параметры Excel есть четыре параметра, управляющие настройками для новых книг (рис. 15.1).

Рис. 15.1. Раздел Общие диалогового окна Параметры Excel, используемый для изменения настроек новых книг

Вы можете указать шрифт текста, размер шрифта, режим и количество листов. Эти изменения применяются только к новым книгам, уже созданных книг они не коснутся.

Создание шаблона книга.xltx

Чтобы установить параметры новых книг, которые не могут быть указаны в диалоговом окне Параметры Excel, необходимо создать специальный файл шаблона с именем книга.xltx, а затем сохранить его в правильном месте на жестком диске.

Для того чтобы создать новый шаблон книги, использующийся по умолчанию, нужно изменить стандартные параметры пустой рабочей книги. Ниже приводится неполный список параметров, которые можно изменить.

Количество листов. Добавьте или удалите рабочие листы или даже измените их названия.
Стили. Используйте галерею стилей (расположена в группе Стили вкладки Главная) для настройки стилей. По умолчанию для всех ячеек установлен стиль Обычный, поэтому, чтобы изменить шрифт но умолчанию (включая цвет заливки, формат чисел, размер и вид рамки), нужно изменить данный стиль. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на его имени в галерее стилей и выберите в контекстном меню команду Изменить. Затем внесите необходимые изменения в диалоговое окно Стиль.
Параметры печати. Измените эти параметры на вкладке Разметка страницы. Например, вы можете включить колонтитулы, установить размер полей.
Ширина столбцов. Если вам не нравится ширина столбцов, заданная по умолчанию, измените ее.
Графика. Вставьте один или несколько графических объектов, например логотип вашей компании или фотографию вашей кошки.

Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.

Из раскрывающегося списка Тип файла выберите формат Шаблон Excel (*.xltx). Если шаблон содержит макросы VBA, выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).
В поле Имя файла введите книга.xltx (или книга.xltm, если в нем есть макросы).
Сохраните файл в папке XLStart.

Excel предлагает сохранить файл в папке Templates, но он должен быть сохранен именно в папке XLStart.

Папка XLStart может располагаться где угодно. Чтобы определить ее местоположение, нажмите Alt+Fll для активизации VBEditor. Затем нажмите Ctrl+G, чтобы открыть окно Imte, введите следующее выражение и нажмите клавишу Enter:

Закройте сохраненный файл. Теперь каждый раз при запуске программы новая пустая рабочая книга будет использовать созданный вами шаблон. Кроме того, при нажатии Ctrl+N будет создана новая книга на основании вашего шаблона.

Если вам когда-нибудь понадобится использовать книгу с установками Excel по умолчанию, выберите команду Файл ► Создать, а затем укажите пункт Новая книга.

Интерфейс Excel 2016 выглядит следующим образом:

Интерфейс Excel 2016 включает в себя следующие элементы:

Заголовок документа

Лента

Скрытие и отображение Ленты

1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.

4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.

И выбрать один из следующих вариантов:

Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.

Нажатие кнопки панели быстрого доступа

Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.

Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.

Строка формул

Вкладки

Вкладка Файл

Другие вкладки

Вкладка Разработчик

Вкладка Разработчик предназначена для работы с макросами и полями.

По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:

Дополнительные вкладки

Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.

Строка состояния

Строка состояния отображает информацию о текущей книге.

Изменение масштаба

Для каждого листа в Excel можно отдельно настроить его масштаб.

Для этого в строке состояния необходимо переместить ползунок влево или вправо:

Также функции изменения масштаба можно найти на вкладке Вид в группе Масштаб:

Кнопка Масштаб откроет диалоговое окно для выбора масштаба.

Кнопка 100% установит масштаб, равный 100%.

Кнопка Масштаб по выделенному установит масштаб таким образом, чтобы вписать в размеры экрана выделенные вами ячейки.

Расписание ближайших групп:

Видео-урок: Инструмент География в Excel

Автор: Sreda31 · Published 18.03.2020 · Last modified 12.10.2021

История версий Microsoft Excel

Автор: Sreda31 · Published 20.07.2016 · Last modified 12.10.2021

Добавление формулы сразу в несколько ячеек

Автор: Sreda31 · Published 13.04.2021 · Last modified 12.10.2021

При запуске программы пользователю предоставляется возможность выбора шаблона новой книги Excel или создание Пустой книги. Чаще всего требуется создать именно ПУСТУЮ КНИГУ (BLANK WORKBOOK). Шаблоны используются крайне редко.

Excel обзор интерфейса, добавить пустую книгу

Для изучения интерфейса и рассмотрения поставленных задач в модуле выберем шаблон ПУСТАЯ КНИГА (BLANK WORKBOOK).

Интерфейс программы Microsoft Office 2016 схож с интерфейсом других приложений пакета Microsoft Office: лента, вкладки, окна, области и прочие элементы интерфейса идентичны.

Вкладка имеет определенный набор команд. Для перехода к нужной вкладке следует щелкнуть по названию вкладки: например, для перехода ко Вкладке ВСТАВКА (INSERT) необходимо навести курсор на название данной вкладки и произвести щелчок клавишей мыши.

Для того, чтобы раскрыть дополнительные Команды Группы, следует щелкнуть по Значку Группы, а не по названию. Значок группы находится в правом нижнем углу группы и обозначается как квадратик с диагонально направленной стрелкой.

Некоторые команды имеют значок списка, который имеет вид небольшого треугольника, направленного вниз, и располагается рядом с командой. Для выбора команды требуется произвести щелчок левой клавишей мышки по значку.

Excel обзор интерфейса: ЛЕНТА

Вкладка «ФАЙЛ» (FILE)

Содержит команды для работы с книгой Excel (файлом):

сведения (info): сведения о самом файле, например, когда и кем создан, а также другие сведения.
создать (new): создание новой книги excel.
открыть (open): открытие существующей книги excel.
сохранить (save): первичное сохранение книги excel.
сохранить как (save as): последующее сохранение внесенных изменений.
печать (print): предварительный просмотр и печать.
общий доступ: сохранение в облаке (one drive).
экспорт (export): сохранение в формате pdf/xps.
опубликовать: публикация в power bi при сохранении в облаке.
закрыть (close): закрыть текущую книгу.
учетная запись (account): ввод учетной записи, если она имеется в microsoft.
параметры (options): настройка параметров excel.
параметры (options): настройка параметров Excel. Можно настроить ленту, панель быстрого доступа, автосохранение документов, имя пользователя, интерфейс.

Вкладка ГЛАВНАЯ (HOME)

На данной вкладке располагаются самые важные инструменты для Excel:

1. Группа БУФЕР ОБМЕНА (CLIPBOARD)

Содержит основные, общие команды

1.1 Команда ВСТАВИТЬ (PASTE)

Позволяет произвести вставку копированного/вырезанного объекта. Данная команда имеет два составляющих элемента: верхняя часть команды и нижняя часть команды. Нижняя часть команды предоставляет пользователю выбор параметров вставки.

Например: «Вставить» (Paste), «Формулы» (Formulas), «Формулы и форматы чисел» (Formulas and Number formatting), «Сохранить исходное форматирование» (Keep sours formatting), «Без рамок» (No borders), «Сохранить ширину столбца оригинала» (Keep sours column widths), «Транспонировать» (Transpose).

Вставить значения (paste values): «Значения» (Values), «Значения и форматы чисел» (Values and Number formatting), «Значение и исходное форматирование» (Values and sours formatting).

Использовать другие параметры вставки (Other paste options): «Форматирование» (Formatting), «Ссылка» (Paste link), «Рисунок» (Picture), «Связанный рисунок» (Linked Picture).

Также позволяет использовать при необходимости окно Специальной вставки (Paste special) для детального указания действия по вставке.

1.2 Команда ВЫРЕЗАТЬ (CUT)

Позволяет пользователю вырезать выделенный объект для перемещения его из одного места в другое. Аналогом команды ВЫРЕЗАТЬ (CUT) является сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+X

1.3 Команда КОПИРОВАТЬ (COPY)

Позволяет пользователю копировать выделенный объект для его размещения в другом месте. Аналогом команды КОПИРОВАТЬ (COPY) является сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+

1.4 Команда ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ (FORMAT PAINTER)

Позволяет пользователю применить уже использованный формат объекта к другому объекту. Один щелчок клавишей мышки по данной команде позволяет применить команду один раз. Два щелчка клавишей мышки по данной команде позволяют применять команду то количество раз, которое необходимо пользователю. По окончании работы по применению формата требуется «отщелкнуть» включенную команду ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ (FORMAT PAINTER).

2. Группа ШРИФТ (FONT)

Предоставляет пользователю возможность изменять вид шрифта содержимого ячейки: выбирать стиль начертания шрифта, его размер, эффекты (полужирный, курсив, подчеркивание), влиять на цвет шрифта, границы ячейки и т.п.

3. Группа ВЫРАВНИВАНИЕ (ALIGNMENT)

Предоставляет пользователю возможность выравнивать данные в ячейке: по левому краю, по правому краю, по ширине, по центру, переносить текст, объединять и т.п.

4. Группа ЧИСЛО (NUMBER)

Позволяет пользователю устанавливать формат для содержимого внутри ячейки: числовой, денежный, с разделителем, процентный и т.п.

Данные группы (1, 2, 3, 4) имеют значок групп , если щелкнуть по нему, то появится окно ФОРМАТ ЯЧЕЕК (FORMAT CELLS) , которое имеет шесть вкладок: Число (Number), Выравнивание (Alignment), Шрифт (Font), Граница (Border), Заливка (Fill), Защита (Protection). Горячие клавиши вызова окна CTRL+1.

5. Группа СТИЛИ (STYLES)

Позволяет пользователю применять к имеющимся данным наглядную визуализацию в виде правил условного форматирования (выделение данных цветом, значками, гистограммами, цветовыми шкалами). Кроме того, данная группа позволяет из простого заполненного непрерывного массива данных создавать форматированную таблицу с дополнительными инструментами для работы и обработки информации, использовать существующие стили ячеек и создавать свои собственные.

6. Группа ЯЧЕЙКИ (CELLS)

Позволяет пользователю совершать необходимые действия с листами, строками, столбцами, ячейками (добавлять, удалять, изменять). Также через данную группу и команду ФОРМАТ ЯЧЕЕК (FORMAT CELLS) имеется возможность открыть диалоговое окно ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

7. Группа РЕДАКТИРОВАНИЕ (EDITING)

Позволяет пользователю осуществлять действия по автоматическому заполнению ячеек листа данными, очищать данные (содержимое, форматы и т.д.), сортировать и фильтровать данные, осуществлять поиск данных и при необходимости заменять их на другие и т.п.

Вкладка ВСТАВКА (INSERT)

Вкладка с командами по добавлению объектов. Создание таблиц, диаграмм, спарклайнов (для 2013 и выше), срезов и временных шкал (для 2013 и выше), символов.

Вкладка Разметка страницы (PAGE LAYOUT)

Настройка стиля и внешнего вида Группы ТЕМЫ (THEMES).

Вкладка ФОРМУЛЫ (FORMULAS)

Данная вкладка позволяет работать с формулами, вычислениями.

Вкладка ДАННЫЕ (DATA)

На данной вкладке возможно получать данные из других источников (текст, база данных, сайты, сервера). Создавать запросы, группировать, сортировать и фильтровать данные и тд

Вкладка РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ (REVIEW)

Вкладка предоставляет доступ к словарям, которые являются помощниками в проверке орфографии, созданию примечаний, но самое главное – на этой вкладке устанавливается/снимается защита информации, расположенной в книге, на листе, диапазоне.

Вкладка ВИД (VIEW)

Управление режимом просмотра, разметкой, масштабом, отображением сетки, заголовков, формул.

Вкладка Разработчик (Developer)

Не отображается по умолчанию, но ее можно добавить на ленту.

Excel обзор интерфейса добавить вкладку разработчик

Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar)

В левой верхней части окна находится панель быстрого доступа.

По умолчанию быстрый доступ позволяет использовать команды: сохранить (SAVE), отменить (UNDO TYPING), вернуть (REPET TYPING). Но на данной панели можно разместить любые команды, которые можно выбрать для отображения.

При использовании команды НАСТРОИТЬ ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА появляется список из 12 команд . Для установки любой из этих команд на панель быстрого доступа достаточно щелкнуть по нужной команде клавишей мышки.

Если необходимо добавить команду, отсутствующую в списке команд, то следует воспользоваться командой ДРУГИЕ КОМАНДЫ.

На экране появится окно параметры Excel, в котором открыт для работы панель состоящий из 2 окон. В левой зоне в строке Выбрать команды из, можно выбрать раздел со списком команд.

Далее в окне ниже выбрать нужную команду, выделить нажатием мыши и нажать добавить

По умолчанию для Office используется параметр системы, который соответствует Windows теме. Вы можете изменить внешний вид всех программ Office, изменив Office темы или фона.

Как изменить тему Office

Чтобы изменить цвет фона и оформление всех программ Office, перейдите в меню Параметры > > Общие > Office Темы.

"Разные цвета"

В этой теме цвета лент приложений Office соответствуют основным цветам их современных значков.

Цветная тема в Excel:

Цветная тема в PowerPoint:

Цветная тема в Word:

"Темно-серый"

Эту тему по достоинству оценят те пользователи, которым нравится более мягкая версия контрастных визуальных элементов. Вот пример темно-серой темы, примененной к PowerPoint:

Черная тема

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Для этой темы Office характерны максимально контрастные визуальные элементы. Вот пример черной темы, примененной к PowerPoint:

"Белый"

Это классическое оформление Office. Вот пример белой темы в PowerPoint:

Чтобы изменить тему Office, щелкните меню приложения Office (Word, Excel и т. д.) и выберите Параметры > Общие. В разделе Персонализация можно настроить тему.

Темный режим

Чтобы Office в темный режим (ночной режим), необходимо изменить этот параметр в системных настройках macOS. Щелкните меню Apple в левом верхнем меню, выберите Системные настройки > Общие и в верхней части диалогового окна вы можете переключить macOS с светлого на темный.

Вот пример Word в темном режиме.

Если вы хотите, чтобы для ос был включен темный режим, но вы хотите отключить его для отдельных приложений Office, перейдите к настройкам приложения (например, Word > Настройки)и на вкладке Общие найдите группу Персонализация. Там вы найдете отключение темного режима. Обратите внимание, что этот параметр влияет только на текущее приложение, поэтому если вы хотите отключить его в Word И Excel, например, вам потребуется повторить этот шаг в каждом из этих приложений.

"Разные цвета"

В этой теме цвета лент приложений Office соответствуют основным цветам их современных значков. Вот пример цветной темы в Word.

Классическая тема

Классическая тема для Office 2016, которым нужен классический Office. Вот пример классической темы в Word.

Обратная связь

Эта статья была обновлена Дмитрием 29 июня 2021 г. с помощью ваших комментариев. Если она оказаться полезной для вас (а особенно, если нет), оставьте свой отзыв с помощью элементов управления отзывами ниже, чтобы мы могли ее доработать.

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.
Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.

Читайте также: