Настройка outlook reg ru

Обновлено: 07.07.2024

Настройка Microsoft Office Outlook 2019

Настройка Outlook 2019 практически не отличается от настройки Outlook 2016. Но перед настройкой Outlook 2019 необходимо отключить «упрощенное создание учетной запаси» , для чего необходимо изменить один ключ реестра, иначе у вас не получится настроить Outlook 2019.

ВНИМАНИЕ! Перед настройкой Outlook 2019 тщательно выполните действия, описанные в этом разделе. При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Перед тем как изменить реестр, сделайте резервную копию на случай возникновения проблем.

1. Закройте приложение Outlook.

2. Запустите редактор реестра. Чтобы сделать это, используйте одну из следующих процедур в зависимости от используемой версии Windows.

a. Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8: Нажмите клавиши Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно « выполнить » . Введите «regedit.exe» , а затем нажмите кнопку «ОК».

3. В редакторе реестра найдите и выберите подраздел параметры пользователя в системном реестре: «HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\setup» или раздел реестра групповой политики: «HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\setup»

4. Выберите команду «Создать» в меню Правка и выберите значение DWORD (32 бита).

5. Введите «DisableOffice365SimplifiedAccountCreation» и нажмите клавишу «ВВОД».

6. Щелкните правой кнопкой мыши «DisableOffice365SimplifiedAccountCreation» и выберите «Изменить».

7. В поле «Значение» введите цифру «1» и нажмите кнопку «ОК».

8. В меню «файл» выберите команду «Exit» для выхода из редактора реестра.

Либо просто загрузите файл «DisableSimplifiedAccountCreation.reg», и запустите его. Необходимая запись реестра будет импортирована автоматически.

Для загрузки щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как».

После внесения необходимых изменений реестра можно начинать настраивать сам Outlook 2019.

Запустите Microsoft Office Outlook 2019, выберите меню "Файл".

Затем нажмите "Сведения"->"Настройка учетных записей"->"Настройка учетных записей…".

Нажмите в открывшемся окне кнопку "Создать...".

Выберите пункт " Ручная настройка или дополнительные типы серверов " и нажмите " Далее ".

Выберите пункт "Протокол POP и SMTP " и нажмите кнопку "Далее".

Введите свое имя, адрес Вашего ящика, тип учетной записи POP3, pop . kubannet . ru в качестве сервера входящей, и smtp . kubannet . ru в качестве сервера исходящей почты, логин (не совпадает с именем Вашего ящика) и Ваш пароль. Если хотите, можете установить флажок "Запомнить пароль", чтобы не вводить его каждый раз. Уберите галочку "Автоматическая проверка параметров учетной записи при нажатии кнопки «Далее»". Затем нажмите кнопку "Другие настройки. ".

В появившемся окне выберите закладку "Сервер исходящей почты". Уберите флажок "SMTP-серверу требуется проверка подлинности". Затем перейдите на вкладку "Дополнительно".

Нажмите "Закрыть". Создание учетной записи окончено. Теперь Вы можете пользоваться почтой с помощью Microsoft Outlook 2019.

Реклама: статьи по теме сертификация cisco - самостоятельная подготовка. Литература книги нобелевские лауреаты по литературе

При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.

Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

Opera Mail;
Mozilla Thunderbird;
Koma-Mail;
SeaMonkey;
The Bat!

С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.

Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.

Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.

Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.

Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.

На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.

В этой статье мы описали процесс настройки почтовых клиентов . О том, как создать почту на хостинге и открыть её по адресу веб-интерфейса почтового сервера, читайте в статье: Настройка почты на хостинге.

Общие настройки для всех почтовых клиентов

При создании учётной записи в любом почтовом клиенте используйте следующие настройки:

Настройки нешифрованного соединения

для настройки POP3 используйте порт 110;
для настройки IMAP используйте порт 143;

Настройки шифрованного SSL/TLS соединения

для настройки POP3 используйте порт 995;
для настройки IMAP используйте порт 993;

Что такое POP3, IMAP и SMTP-серверы?

Как настроить почту в различных почтовых клиентах

С помощью Mozilla Thunderbird вы также можете перенести почту с одной услуги хостинга на другую: Как перенести почту с помощью Thunderbird?

Параметры настройки:

Для нешифрованного соединения с сервером используются порты:

Для шифрованного SSL/TLS соединения с сервером используются порты:

Как настроить Thunderbird:

Введите ваше имя и фамилию, полный адрес почтового ящика и пароль. Нажмите Продолжить.

Выставьте настройки в соответствии со скриншотом. Нажмите Готово:

Проверьте конечные настройки. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Параметры»:

Готово. Вы настроили почтовый клиент.

Для нешифрованного соединения с сервером используются порты:

Для шифрованного SSL/TLS соединения с сервером используются порты:

При создании нового ящика введите ваше имя и фамилию в первом поле, адрес вашего почтового ящика полностью во втором поле, пароль от почтового ящика и нажмите Далее:

Выполите следующие действия:

Настройка почты завершена, нажмите Готово:

Готово. Вы настроили почтовый клиент.

Откройте пункт меню Сервис и в выпадающем подменю выберите пункт «Настройка учетных записей…»:

Введите ваше имя, адрес электронной почты, пароль почтового ящика и нажмите галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов». Нажмите Далее:

Заполните поля в соответствии со скриншотом и нажмите Далее:

На открывшейся странице нажмите Готово.

Готово. Вы настроили почтовый клиент.

В почтовых клиентах Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2016 почта настраивается аналогично почтовому клиенту Microsoft Outlook 2007. При настройке укажите:

Важно: Без установки галочки «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» отправка почты работать не будет. Поэтому убедитесь, что данная галочка проставлена.

Откройте почту Windows Live. Во вкладке «Учётные записи» нажмите Учётная запись электронной почты:

Нажмите Готово. На этом настройка почты завершена:

Готово. Вы настроили почтовый клиент.

Введите ваше имя и фамилию, адрес почтового ящика (включая имя домена) и пароль. Нажмите Войти:

Настройте учетную запись вручную. Заполните поля:

Готово. Вы настроили почтовый клиент.

Запустите приложение и введите имя и пароль вашего почтового ящика:

Если вы выбрали «POP3», выставьте следующие настройки и нажмите Далее:

Если вы выбрали «IMAP», выставьте следующие настройки и нажмите Далее:

Для завершения настройки введите ваше имя и нажмите Далее:

Настройка шифрованного соединения

1, 2 и 5 шаги настройки шифрованного соединения (тип безопасности: SSL/TLS) такие же, как и при настройке обычного соединения.

Готово. Вы настроили почтовый клиент.

Выберите в списке почтовых служб категорию Другое:

В пункте «Почта» нажмите Новая учетная запись:

Заполните поля и нажмите Далее:

Во вкладке IMAP заполните поля:

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Далее» и закончите настройку почты.

Готово. Вы настроили почтовый клиент.

Откройте меню настройки телефона и выберите пункт Почта+учётные записи:

Выберите Добавить службу, в появившемся списке выберите пункт Дополнительно:

В открывшемся списке выберите пункт Интернет-почта:

Кликните в поле «Тип учетной записи» и выберите протокол обмена почтой POP3 или IMAP4:

Настройка почты на сервере VPS

Если у вас заказан VPS с панелью ISPmanager, для настройки почты на сервере VPS достаточно прописать для домена следующие DNS-серверы:

Для привязки домена к серверу воспользуйтесь справкой: Как привязать домен к VPS с ISPmanager При добавлении домена в ISPmanager все необходимые ресурсные записи в панели управления будут настроены автоматически.

Если вам удобно пользоваться другими DNS-серверами, то на них необходимо прописать следующие ресурсные записи:

После этого вы можете приступать к созданию почтовых ящиков в панели управления сервером.

Виртуализация KVM, почасовая оплата, резервные копии, готовые шаблоны, 10 доступных ОС на выбор!

Замените IP-адрес (123.123.123.123) в TXT записи и для А-записей на IP-адрес вашего сервера: Пароли для доступа к хостингу, серверу, FTP и MySQL.

Что такое почтовый сервер и зачем он нужен

Что такое почтовый сервер и почтовый клиент

Процесс электронной передачи письма можно сравнить с работой традиционной почты. Сервер электронной почты ― это почтовое отделение. В него попадают письма, сортируются и отправляются в почтовые отделения получателя. Почтовый клиент ― это конверт, в который мы вкладываем письмо, а также указываем на нём адрес, имя отправителя и получателя.

Сервер исходящей почты:

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Что такое SMTP-сервер? Он отвечает исключительно за отправку писем.

Сервер входящей почты:

IMAP (Internet Message Access Protocol). Что такое IMAP? Этот протокол похож на POP3, но отличается тем, что IMAP работает с почтой непосредственно на сервере. Всё чаще провайдеры советуют использовать именно его.

Создание корпоративной почты

Создание почтового сервера можно произвести несколькими способами. Всё зависит от цели корпоративной почты и объёма принимаемых писем. Корпоративная почта может понадобиться для работы: c поставщиками, клиентами, СМИ, государственными структурами и другими организациями.

Виды электронной почты:

просто устанавливать и использовать,
не надо настраивать ресурсные записи,
бесплатно.

ограниченное дисковое пространство,
нельзя использовать домен как адрес почтового ящика. Сложно отразить принадлежность почты к бренду в интернете,
небезопасно, любой сотрудник может сменить пароль.

низкая стоимость обслуживания,
широкий функционал: антиспам, большая почтовая квота, переадресации и т. д.

ограниченные ручные настройки сервера,
при сбое в работе сервера вы не можете самостоятельно повлиять на их устранение.

Если вам подходит этот вариант, то для создания почты на домене воспользуйтесь инструкциями:

Создать свой почтовый сервер. Вы настраиваете не только домен, но и почтовый сервер с web-интерфейсом. Этот вариант подойдёт для корпоративной почты с большим количеством почтовых ящиков.

требуется покупка или аренда необходимого оборудования,
для настройки сервера нужны специалисты с навыками администрирования Linux или Windows.

Мы рассмотрели несколько вариантов для создания корпоративной почты. Оценив плюсы и минусы каждого варианта, объём письменной коммуникации в компании и количество сотрудников, вы сможете выбрать подходящий вид почты.

Общие настройки для всех почтовых клиентов

При создании учётной записи в любом почтовом клиенте используйте следующие настройки:

Настройки нешифрованного соединения

для настройки POP3 используйте порт 110,
для настройки IMAP используйте порт 143.

Настройки шифрованного SSL/TLS соединения

для настройки POP3 используйте порт 995,
для настройки IMAP используйте порт 993.

Что такое POP3, IMAP и SMTP-серверы

IMAP — протокол, поддерживающий прием и возможность управления электронной почтой прямо на почтовом сервере (входящая почта). При использовании протокола IMAP электронные письма всегда находятся на сервере и скачиваются оттуда каждый раз при просмотре. Это очень удобно, когда доступ к почтовому ящику должны иметь несколько человек — все операции с письмами, которые произведет один из них (изменение статуса письма на «прочитанное», перемещение писем между папками и т. п.) увидят и все остальные. Недостаток — для работы с почтой, даже со старыми письмами, необходимо активное подключение к интернету.

SMTP-сервер — это почтовый сервер, поддерживающий только отправку электронной почты (исходящая почта). При использовании SMTP-сервера используется порт 25. Некоторые интернет-провайдеры блокируют порт 25. В этом случае вам нужно либо обратиться к администратору сети, чтобы он разблокировал порт, либо использовать альтернативный порт 587.

Как настроить почту в различных почтовых клиентах

Программа Mozilla Thunderbird — бесплатный почтовый клиент от Mozilla, с помощью которого можно легко и удобно управлять электронными почтовыми ящиками. Thunderbird является кроссплатформенным и доступен для установки на Windows, Linux и MacOS. У него встроенный спам-фильтр, благодаря которому можно тонко настроить прием входящей корреспонденции, а также удобная многофункциональная книга контактов.

Параметры настройки:

Для нешифрованного соединения с сервером используются порты:

Для шифрованного SSL/TLS соединения с сервером используются порты:

Как настроить почту Mozilla Thunderbird:

Откройте меню почтового клиента, в правом верхнем углу выберите Создать:

Выберите Настроить мою учётную запись почты…:

Введите ваше имя и фамилию, полный адрес почтового ящика и пароль. Нажмите Продолжить:

Выставьте настройки в соответствии со скриншотом. Нажмите Готово:

Готово, вы настроили почтовый клиент.

Для нешифрованного соединения с сервером используются порты:

Для шифрованного SSL/TLS соединения с сервером используются порты:

Перейдите во вкладку Ящик ― Новый почтовый ящик…:

Введите ваше имя и фамилию, адрес почтового ящика и пароль от него. Нажмите Далее:

Поставьте галочку Мой сервер SMTP требует аутентификации. Нажмите Далее:

Настройка почты на хостинге

Как создать почту на хостинге

Перед тем как создать почту в панели управления веб хостингом, убедитесь в том, что у вас заказан хостинг. Если нет — закажите его по инструкции.

Шаг 1. Указать ресурсные записи

Готово. После изменения ресурсных записей подождите 4-12 часов. Затем вы можете переходить к созданию почтового ящика.

Шаг 2. Создать почтовый ящик на хостинге

Чтобы создать почтовый ящик на web хостинге, перейдите в панель управления и выполните шаги инструкции в зависимости от выбранной панели.

Перейдите в раздел «Почтовые домены» и нажмите Создать:

Обратите внимание! Если внешний вид вашей панели управления отличается от представленного в инструкции, в левом нижнем углу кликните «Старый интерфейс».

В поле «Имя» укажите домен и нажмите Ok:

В разделе «Почтовые ящики» нажмите Создать:

Имя — укажите имя почтового ящика, исключив домен и символ @;
Домен — ваш домен;
Пароль — придумайте и пропишите надежный пароль. Чтобы сгенерировать пароль автоматически, нажмите на значок «куб».

Затем нажмите Ok:

Перейдите в раздел Почта — Почтовые учетные записи:

Домен — выберите нужный домен из выпадающего списка;
Имя пользователя — имя вашего почтового ящика перед символом @;
Пароль — нажмите на значок «глаз», чтобы видеть символы, которые вводите. Укажите пароль или сгенерируйте его с помощью кнопки «Создать»;
Место в хранилище — выберите «Без ограничений» или укажите максимальный объём, который могут занимать письма в почтовом ящике.

Затем нажмите Создать:

Обратите внимание! Если внешний вид вашей панели управления отличается от представленного в инструкции, перейдите в раздел «Сайты и домены» и в правом верхнем углу измените вид на «Активный».

Перейдите в раздел Почта и выберите Создать адрес электронной почты:

Адрес электронной почты — введите имя почтового ящика до символа @ и выберите нужный домен из выпадающего списка;
Пароль — нажмите Показать и введите пароль. Если вам нужно его сгенерировать, нажмите на кнопку Создать;
Подтверждение пароля — введите пароль ещё раз;
Почтовый ящик — выберите Размер по умолчанию или укажите объём, который могут занимать письма в этом почтовом ящике.

Затем нажмите ОК:

Готово, вы создали почтовый ящик. Изменения вступят в силу в течение 1 часа.

Как только почтовый ящик будет создан, можно переходить к работе с почтой. Для этого используйте почтовый клиент.

Как войти в почтовый ящик

Для работы с почтой на хостинге существует специальный почтовый клиент. Почтовый клиент — это программа, которая упрощает работу с письмами (отправку, обработку, перенаправление). Клиент работает только через браузер. Так что дополнительное программное обеспечение устанавливать не нужно — просто зайдите на сайт и авторизуйтесь. Для этого:

Нажмите на услугу хостинга:

В карточке услуги нажмите на раздел Почта:

Имя пользователя — название почтового ящика, который вы создали;
Пароль — пароль от этого почтового ящика.

Затем нажмите Войти:

Если вы используете кириллический домен, его нужно указать в формате Punycode. Перевести домен в этот формат можно при помощи сервиса Whois. Части до и после символа @ нужно переводить отдельно.

Как сменить пароль почтового ящика

При необходимости вы можете сменить пароль почтового ящика. Перейдите в панель управления и выполните шаги инструкции в зависимости от выбранной панели.

Перейдите в раздел Почтовые ящики, выделите нужный ящик и нажмите Изменить:

Укажите новый пароль и нажмите Ok:

В разделе «Почта» нажмите Почтовые учетные записи:

Справа от нужного почтового ящика нажмите Управлять:

Нажмите на значок «глаз», чтобы показать пароль. Далее укажите новый пароль или сгенерируйте его с помощью кнопки «Создать». Затем кликните Обновить настройки почты:

В разделе Почта нажмите по адресу вашей электронной почты:

Пароль — введите новый пароль или сгенерируйте его с помощью кнопки «Создать»;
Подтверждение пароля — введите новый пароль ещё раз.

Затем нажмите ОК:

Готово, пароль от почтового ящика изменён.

Ограничения на количество отправляемых писем

На виртуальном хостинге существуют следующие ограничения на отправку писем:

Максимальное число адресатов одного письма — 50;
Максимальный размер письма — 50 мегабайт.

Максимальное число писем, отправленных в течение 24 часов:

Важно! Ограничение накладывается на весь аккаунт — это суммарное количество отправляемых писем со всех почтовых ящиков, а также с использованием функции phpmail.

SPF-запись

Где 123.123.123.123 и 321.321.321.321 — IP-адреса серверов.

Узнать больше о ключах SPF-записи можно в статье Что такое ресурсные записи DNS.

Если вам не удается подключиться к серверу почты, возможные пути решения описаны в статье Неудачное соединение с IMAP сервером, почта не подключается к серверу.

Что такое SMTP-сервер

В статье мы рассмотрим, что такое SMTP-сервер. Для этого сначала разберемся, как работают почтовые серверы, что такое сервер входящей и исходящей почты и в чём их отличия.

Что такое почтовый сервер и как он работает

Система пересылки построена на взаимодействии нескольких сущностей — веб-интерфейса (или почтового клиента) отправителя и сервера отправителя, а также веб-интерфейса (или почтового клиента) получателя и сервера получателя.

Чем отличаются входящий и исходящий серверы

Любой сервер можно настроить по-разному. Выбор настроек будет зависеть от количества используемых машин, общей нагрузки и конкретных целей. Варианты настроек:

Что такое SMTP-сервер

SMTP (англ. Simple Mail Transfer Protocol) — это сетевой протокол, который отвечает за отправление писем. Серверы, которые работают с помощью этого протокола, называются серверами исходящей почты. Их задачи:

Для работы SMTP использует три типа портов: 25 и 587 — для соединения без шифрования и 465 порт SSL SMTP (или SMTPS) — в случае защищенного шифрованного соединения.

Где и как можно настроить SMTP-соединение

Чтобы работать через SMTP-соединение, можно настроить сервер самостоятельно или использовать машину с уже готовыми настройками. Можно использовать следующие основные варианты:

Заказать у интернет-провайдера. В этом случае вам не придётся самостоятельно настраивать сервер. Однако вы можете столкнуться с ограничениями скорости и количества пересылаемых писем. Прежде чем выбирать этот вариант, уточните условия договора или свяжитесь со службой поддержки.

Настроить в бесплатном сервисе. Возможность отправлять письма через SMTP предусмотрена в любом современном почтовом сервисе. Так же как и в случае с хостингом, бесплатные сервисы имеют ограничения на количество рассылаемых писем. Чтобы эффективно использовать данный вариант, можно завести несколько аккаунтов и настроить распределенную рассылку.

Настроить в виртуальной среде. Этот вариант идеально подходит для массовых рассылок. В то же время он имеет значимые недостатки. Чтобы использовать виртуальную среду, её нужно грамотно настроить. Это потребует затрат — финансовых (если вы решите вызвать специалиста) или временных (если вы решите разобраться в настройках самостоятельно). Также вам потребуется выделенный IP-адрес.

Из статьи вы узнали, что такое сервер входящей почты. Теперь вы понимаете, как он работает и какие имеет преимущества, а также какие варианты настройки SMTP-соединения можно использовать.

Читайте также: