Настройка распределения расходов 1с erp

Обновлено: 06.07.2024

Для повышения удобства настройки и увеличения вариантов способов распределения постатейных расходов в программе 1С:ERP Управление предприятием версии 2.4.9 сдуланы следующие доработки:

создан вариант настройки распределения постатейных расходов на финансовый результат пропорционально прямым расходам, отнесенным на направления деятельности;
создана возможность распределения расходов на производственные затраты или финансовый результат в регламентированном и управленческом учете по разным правилам;
изменились рабочие места по настройке правил распределения расходов и по распределению расходов;
четче сформулированы описания полей в элементах списка Статьи расходов.

Список Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности переименован в Способы распределения доходов по направлениям деятельности и применяется для настройки способов распределения доходов на финансовый результат в элементах списка Статьи доходов.

Настройка правил распределения для статей расходов, распределяемых на финансовый результат, переместилась в список Правила распределения и показатели на закладку Расходов между направлениями деятельности. Значения данной закладки доступны при выборе варианта распределения расходов на финансовый результат в карточке элемента списка Статьи расходов.

В карточке элемента списка Правила распределения и показатели для расходов, распределяемых на финансовый результат, указываются направления деятельности, на которые будут распределяться расходы.

Распределение расходов на финансовый результат по направлениям деятельности может быть настроено:

на Указанные направления деятельности по базе – направления деятельности, на которые следует распределять расходы, определяются пользователем по гиперссылке Указать;
на Все направления деятельности по базе – расходы будут распределяться на все направления деятельности организации, по которым формируется финансовый результат;
на Направления деятельности вручную - направления деятельности, на которые следует распределять расходы, и доли отнесения расходов на каждое из них определяются пользователем. Данный вариант распределения расходов аналогичен применявшемуся ранее способу распределения доходов и расходов по направлениям деятельности Пропорционально коэффициентам.

Для автоматического распределения расходов по направлениям деятельности согласно настроенному варианту в карточке элемента списка Правила распределения и показатели рассчитывается база, по которой расходы будут распределяться между направлениями деятельности.

Варианты баз распределения Выручка от продаж, Себестоимость продаж и Валовая прибыль соответствуют ранее применявшимся способам распределения доходов и расходов по направлениям деятельности Пропорционально выручке от продаж, Пропорционально себестоимости продаж и Пропорционально валовой прибыли.

Для возможности распределения расходов на финансовый результат пропорционально прямым расходам, отнесенным на направления деятельности, в настройку правила распределения добавлен вариант базы распределения Прямые производственные затраты.

Для распределения расходов на финансовый результат по направлениям деятельности пропорционально прямым расходам пользователем настраивается Показатель, по которому будет выполняться распределение. По гиперссылке Указать пользователь может указать конкретные значения выбранного показателя (например, материалы, стоимость которых учитывается при расчете базы распределения). Если распределение расходов должно происходить не на всю продукцию, то по гиперссылке Указать группы (виды) продукции пользователь может заполнить необходимые виды продукции. При распределении расходов на финансовый результат подразделение определяется в соответствии с тем, в каком подразделении понесены распределяемые расходы. Направления деятельности, на которые будет выполняться распределение расходов, заполняются из партий производства с учетом отбора по направлениям деятельности, заданного в правиле распределения.

Изменен порядок распределения косвенных производственных расходов в налоговом учете. Исключена необходимость определения способа распределения в налоговом учете производственных расходов, в карточках элементов списка Статьи расходов которых значение реквизита Для целей определения расходов текущего налогового периода являются определен как Косвенные. При распределении таких расходов на финансовый результат в налоговом учете направления деятельности и их удельный вес расчитываются автоматически из результата распределения данных расходов на производственные затраты в бухгалтерском учете.

Для расходов, распределяемых на финансовый результат или относимых на производственные затраты, реализована возможность использования разных правил распределения в целях регламентированного и управленческого учета.

Для расходов, относимых на производственные затраты, возможность уточнения правил распределения дополнена выбором вида учета.

Уточнение правил включения расходов в производственные затраты возможно по гиперссылке Настроить правила распределения по организациям и подразделениям в карточках элементов списка Статьи расходов.

Изменен механизм настройки правил распределения для расходов, относимых на расходы будущих периодов.

Настройка правила распределения расходов будущих периодов состоит из определения:

порядка распределения расходов По месяцам, По календарным дням или В особом порядке;
даты, начиная с которой расходы будут распределяться. Начать распределять расходы будущих периодов можно с Даты возникновения расхода или с Начала следующего месяца после даты возникновения расхода;
количества месяцев, в которые будут распределяться расходы;
параметров аналитики списания расходов с указанием подразделения и статьи расходов с соответствующим ей значением аналитики.

Документ Распределение РБП в рабочем месте Распределение расходов будущих периодов создается согласно выбранному правилу для распределяемой статьи расходов. Параметры распределения конкретного расхода могут изменяться непосредственно в документе Распределение РБП.

Правила распределения расходов между партиями производства, между направлениями деятельности, расходов будущих периодов и материалов и работ собраны в справочнике Правила распределения и показатели (меню Производство – См. также – Правила распределения расходов).

Рабочее место Распределение расходов на себестоимость продукции переименовано в Распределение расходов. Рабочее место Распределение расходов располагается в меню Производство – Внутрицеховой учет и Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат. В данном рабочем месте производится уточнение настроек и учитываются результаты распределения расходов, относимых на производственные затраты и финансовый результат в регламентированном или управленческом учете.

Состояние настройки распределения расхода в регламентированном и управленческом учете отображается в графах Состояние (регл.) и Состояние (упр.) соответственно рабочего места Распределение расходов. Если в карточке элемента списка Статьи расходов для регламентированного или управленческого учета указан порядок распределения отличный от Списать на финансовый результат или Отразить на производственных затратах, тогда по данному виду учета в графе состояния выводится значение Не требуется.

При выборе для настройки распределения в рабочем месте Распределение расходов статьи расходов, у которой порядок распределения в регламентированном и управленческом учете различаются, пользователю нужно уточнить для какого вида учета производится настройка.

Настройка распределения расходов производится для выбранного вида учета.

Сделать настройку распределения одновременно Для БУ и Для УУ можно для расходов, у которых одинаковые способы распределения в регламентированном и управленческом учете.

Для расходов, списываемых на финансовый результат и отнесенных в учете к определенному направлению деятельности, настройка распределения не требуется.

Документ распределения по таким расходам создается автоматически для отражения списания расхода в регистрах оперативного учета и проводках.

Изменилось действие кнопки Сформировать документы распределения в рабочем месте Распределение расходов. В прошлых версиях 1С:ERP Управление предприятием если для выделенных строк уже был сформирован документ Распределение расхода, то настройки этого документа заменялись на настройки из карточки элемента списка Статьи расходов. Начиная с версии 2.4.9 прикладного решения по кнопке Сформировать документы распределения формируются новые документы Распределение расхода в рабочем месте Производство – Внутрицеховой учет – Документы производства (все). Имеющиеся документы не изменяются. Для явного перезаполнения настроек распределения, нужно удалить документы Распределение расхода в рабочем месте Документы производства (все) и заново их оформить по кнопке Сформировать документы распределения.

В процедуре Закрытие месяца регламентная операция Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности разнесена на Распределение доходов по направлениям деятельности и Распределение расходов по направлениям деятельности.

Этап Распределение расходов по направлениям деятельности присутствует в процедуре Закрытие месяца в случае, когда для какого-либо расхода, списываемого на финансовый результат, не создавались документы Распределение расхода. При выполнении регламентной процедуры Распределение расходов по направлениям деятельности документы Распределение расхода создаются автоматически по настройкам, указанным в рабочем месте Распределение расходов.

Создание операции распределения расходов на финансовый результат переместилось в документ Распределение расхода (меню Производство – Внутрицеховой учет – Документы производства (все)). Документ Распределение доходов и расходов переименован в Распределение доходов и используется для распределения только доходов по направлениям деятельности.

При обновлении информационной базы:

будут созданы элементы списка Правила распределения и показатели на основании существующих элементов списка Статьи расходов, которые определены для отнесения на них расходов будущих периодов. Данные элементы будут заполнены в карточках элементов списка Статьи расходов для расходов, относимых к РБП в качестве правила распределения;
будут созданы элементы списка Правила распределения и показатели на основании существующих элементов списка Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности. Данные элементы будут заполнены в карточках элементов списка Статьи расходов для расходов, распределяемых на финансовый результат в качестве правила распределения;
в документах Распределение расхода будут установлены флажки для реквизита Применять настройку распределения для вида учета, к которому относится документ. Вид учета будет определен по порядку распределения из статьи расходов в документе. Если в статье расходов порядок распределения в регламентированном учете определен как Отразить на производственных затратах, то в документе будет установлен флажок Для БУ. Если в статье расходов порядок распределения в управленческом учете определен как Отразить на производственных затратах, то в документе будет установлен флажок Для УУ.

В существующих в информационной базе документах Распределение доходов закладка Расходы будет отображаться, если в ее табличной части есть заполненные строки.

Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Подпишитесь на канал YouTube:

Перейти к разделам:

Как настроить распределение статей расходов в 1С Комплексная и ERP 2 ?

ЧЕРНАЯ ПЯТНИЦА 23-30 НОЯБРЯ!

Как настроить распределение статей расходов в 1С Комплексная и ERP 2 ?

Конфигурация: 1С КА 2

Расходы по основной деятельности в свою очередь в экономической практике разделяются на:

Затраты, включаемые в себестоимость продукции - это затраты, связанные с производством продукции.
Затраты текущего периода - это затраты, которые прямо не связаны с изготовлением конкретной продукции, а относятся к затратам того периода, в котором они возникли.

Это деление в 1С Комплексной автоматизации 2 для управленческого учета обеспечивается Вариантом распределения, который вы выбираете в статье расходов.

В чем различие? И как правильно применять вариант распределения для того, чтобы расходы попали в себестоимость продукции или в расходы периода, если это требуется?

Расходы на себестоимость продукции

Затраты, включаемые в себестоимость продукции должны иметь вариант распределения На производственные затраты.

1С Комплексная автоматизация 2: вариант распределения статей расходов На производственные затраты

И такой вариант доступен только для одного типа расходов «Производственные расходы». Такое вроде бы масло масленое.

Что важно, это относится ко ВСЕМ затратам, относимым на себестоимость продукции. С точки зрения экономики это объединяет характеры затрат:

Производственные
Брак в производстве
Общепроизводственные (ОПР)
Общехозяйственные (ОХР), если они включаются в себестоимость продукции

Если вы использовали 1С Комплексную автоматизацию 1.1, то там эти характеры можно было указать явно.

В 1С КА 2, как мы уже говорили, возможность формального разделения статей по характеру отсутствует. Поэтому ОПР и ОХР (включаемые в себестоимость продукции) могут отличаться только тонкостями настройки распределения затрат.

Для распределения на производственные затраты у нас появляется возможность тонкой настройки распределения на подразделения и выпуски.

Эти настройки как раз и позволяют учесть различия в характере распределения разных затрат на себестоимость выпускаемой продукции.

1С Комплексная автоматизация 2: настройка способа распределения статей расходов На производственные затраты.

Настройка распределения расходов в регламентированном и управленческом учете могут отличаться. 1С комплексная автоматизация 2 позволяет получать независимые отчеты по себестоимости продукции в регламентированном учете и в управленческом.

При этом становится важно верно подобрать счета учета на закладке Регламентированный учет. Выбор счетов учета расходов на закладке при любой настройке распределения производственных расходов достаточно широк и практически не зависит от выбранного варианта распределения на основной закладке.

1С Комплексная автоматизация 2: настройка счета учета в статье расходов при распределении На производственные затраты.

Поэтому мы можем в регламентированном учете распределить затрату на себестоимость продукции. Но отнести эту производственную затрату, например, на коммерческие расходы, указав 44 счет. В производственных отчетах она будет учтена в составе себестоимости продукции и они не сойдутся с бухгалтерскими оборотками.

Программа позволяет реализовать 100500+ таких вариантов, как применимых в определенных условиях, так и заведомо ошибочных.

Особенности настроек статей затрат для разных случаев мы подробно рассматриваем в курсе:

О классификации затрат, входящих в состав себестоимости продукции мы еще поговорим позже. А сейчас посмотрим, каким настройкам соответствует понятие расходы периода.

Как отразить в ERP расходы вспомогательного производства

Производственные предприятия имеют, как правило, ряд вспомогательных производств. К цехам вспомогательного производства относятся транспортные, энергетические, инструментальные, ремонтные и др. подразделения.

По окончанию каждого отчетного периода затраты, собранные на счете 23 «Вспомогательное производство» списываются на себестоимость готовой продукции (работ, услуг) или на финансовые результаты в зависимости от того, кто является потребителем услуги (работы).

Рассмотрим порядок отражения операций по учету затрат вспомогательного производства на примере вспомогательного подразделения «Котельная».

При определении базы для распределения счета 23 учитывается специфика вспомогательного подразделения. В качестве базы распределения для подразделений, выпускающих теплоэнергию, могут быть выбраны количественные показатели: количество потребленной теплоэнергии, либо площадь отапливаемых помещений и др.

Для подразделения котельная в качестве базы распределения определим площадь отапливаемых помещений.

В течение отчетного периода по дебету счета 23 накапливаем все расходы вспомогательного производства: расходы на оплату труда, материальные расходы, амортизационные отчисления и прочие расходы.

Например, отразим поступление расходов на подразделение «котельная» с помощью документа «Приобретение услуг и прочих активов».

Рис.1 Оформление поступления расходов на подразделение «котельная» с помощью документа «Приобретение услуг и прочих активов»

А так же оформим передачу материалов в кладовую котельной, используя документ «Передача материалов в кладовую».

Рис. 2 Оформление передачи материалов в кладовую котельной с помощью документа «Передача материалов в кладовую»

Таким образом, в течение месяца будут отражены расходы вспомогательного подразделения, которые необходимо будет распределить на счета производственных затрат.

Чтобы отразить выпуск работ вспомогательного подразделения оформляем документ «Производство без заказа» по подразделению «котельная».

Рис. 3 Оформление документа «Производство без заказа» по подразделению «котельная», закладка «Основная»

Выпускаемая продукция является работой, т.е. в карточке номенклатуры для нее указан соответствующий вид номенклатуры с типом номенклатуры «Работа».

Направление выпуска в документе указываем «Списать на расходы» и заполняем подразделение-получатель и статью расходов. Таким образом, мы выпустили работу и сразу переквалифицировали ее в статью расходов «Расходы котельной», которую затем будем распределять по заданным правилам.

Рис. 4 Оформление документа «Производство без заказа» по подразделению «котельная», закладка «Продукция»

На закладке «Материалы и работы» указываем перечень израсходованных материалов.

Рис. 5 Оформление документа «Производство без заказа» по подразделению «котельная», закладка «Материалы и работы»

Перечень и количество выпущенных работ можно проанализировать в производственном отчете «Выпуск продукции».

Рис. 6 Анализ перечня и количества выпущенных работ в производственном отчете «Выпуск продукции»

При выпуске работ на направление выпуска «Списать на расходы» мы указали статью расходов «Расходы котельной». Необходимо выполнить настройки данной статьи. Для статьи укажем тип расходов «Производственные расходы» и создадим правило распределения расходов «Пропорционально площади помещений».

Рис. 7 Настройки статьи расходов «Расходы котельной», закладка «Основное»

Рис. 8 Настройки статьи расходов «Расходы котельной», закладка «Регламентированный учет и МФУ»

Правило распределения «Пропорционально площади помещений» настроим следующим образом. Необходимо указать разные базы для распределения между подразделениями и между партиями внутри подразделения. Расходы будем распределять между подразделениями по показателю и создадим новый показатель «Площадь помещения».

Распределение между партиями внутри подразделения будем выполнять по базе «Стоимость материалов и сумма оплаты труда».

Рис 9. Правило распределения расходов пропорционально показателя «Площадь помещений»

Значения показателя вводятся с помощью документа «Ввод показателей для распределения расходов на себестоимость продукции»

Рис. 10 Ввод показателей для распределения расходов на себестоимость продукции

Для распределения статьи расходов «Расходы котельной» формируем документ «Распределение расходов на себестоимость продукции» по правилу, наследуемому из статьи расходов.

Рис. 11 Формирование документа «Распределение расходов на себестоимость продукции»

Рис. 12 Распределение расходов на себестоимость продукции, закладка «Правило распределения»

Для формирования регламентных операций по расчету себестоимости выпущенных работ выполним процедуру «Закрытие месяца».

Рис. 13 Процедура «Закрытие месяца» для формирования регламентных операций по расчету себестоимости

Выполним анализ себестоимости выпущенной работы с помощью отчета «Анализ себестоимости выпущенной продукции по организации». Себестоимость работы «Работы по теплоснабжению» рассчитана в сумме 39375,00 руб.

Рис. 14 Анализ себестоимости выпущенной продукции по организации

Себестоимость выпущенной работы в полном объеме была перенесена на статью «Расходы котельной».

Рис. 15 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 23 «Вспомогательные производства»

Распределение статьи расходов «Расходы котельной» можно проанализировать с помощью отчета «Движение ТМЦ и затрат в производстве». Распределение по подразделениям выполнено по площади отапливаемых помещений. Внутри подразделения распределение выполнено по базе «Стоимость материалов и сумма оплаты труда».

Рис.16 Анализ отчета «Движение ТМЦ и затрат в производстве по организациям»

В бухгалтерском учете расходы вспомогательного производства распределены на подразделения основного производства в полном объеме.

Рис 17. Распределение расходов вспомогательного производства

Таким образом, мы выполнили распределение затрат счета 23 на себестоимость выпуска готовой продукции (работ, услуг) пропорционально площади отапливаемых помещений.

Надеюсь, данная статья вам помогла. Предлагаю вам также познакомиться со статьей Финансовый результат по направлениям деятельности в 1С:ERP.

Автор статьи: Специалист проектного отдела Ощепкова Татьяна. Дата обновления статьи 26.02.2019 г.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Постатейные расходы могут распределяться на партии производства, оставаться в незавершенном производстве или перераспределяться на другие статьи расходов (статьи активов / пассивов). Правила распределения постатейных расходов настраиваются в одноименном справочнике и уточняются при распределении. Правило распределения можно настроить комплексно, одновременно указав распределение на партии и статьи расходов и доли стоимости для каждого варианта:

Варианты настроек распределения расходов на партии производства:

Вручную - партии производства (Этапы производства и документы Производства без заказов) необходимо подбирать вручную при распределении;
По правилу – расходы будут распределены между подразделениями и выпусками в подразделениях согласно настроенному правилу. Правило определяет:
- на какие подразделения распределяются расходы:
В качестве базы распределения используется запланированный показатель (стоимость, объем и т.д.) продукции по партии.

В тех случаях, когда статья расходов распределяется на другие статьи расходов, в правилах распределения нужно заполнить перечень статей расходов с указанием долей стоимости:

Правила распределения расходов используются в статьях расходов с распределением на производственные расходы:

При переходе по гиперссылке можно указать разные правила распределения для статьи расходов в разрезе организаций и подразделений:

Приоритет подбора правила распределения при формировании документов распределения расходов на себестоимость:
- Правило заданное для подразделения и организации
- Правило заданное для организации
- Правило из статьи расходов
Окончательный выбор правила распределения для постатейных расходов происходит в рабочем месте Производство – Производственные затраты – Распределение расходов на себестоимость продукции. Для каждой статьи расходов формируется отдельный документ Распределение расходов на себестоимость продукции.
- В шапке документа можно поменять доли списания расходов и оставить часть расходов в незавершенном производстве
- Основное – заполняются основные учетные данные и статья калькуляции:
- В табличный частях Этапы заказов, Партии производства и Выпуски без распоряжений указываются партии при ручном распределении на партии:
- При распределении на партии по правилу все настройки распределения собраны на закладке Правила распределения:
Подразделения, которые входят в направление распределения, запоминаются в документе. Например, при выборе «на вышестоящее», в документе будет заполнено вышестоящее подразделение, чтобы при изменении структуры предприятия, документ распределения по-прежнему распределял на то же вышестоящее подразделение, которое было раньше. Для перезаполнения подразделений необходимо перепровести документ.

Читайте также: