Настройки личного кабинета synchrozon для 1с

Обновлено: 07.07.2024

Настройка 1С:Сервера взаимодействия и медиасервера

$ tar xvzf 1c_cs_10.0.47_linux_x86_64.tar.gz
$ tar xvjf postgresql_11.5_19.1C_x86_64_rpm.tar.bz2

$ sudo ./1ce-installer-cli install

$ sudo passwd postgres

$ su postgres
$ /usr/pgsql-11/bin/initdb -D /var/lib/pgsql/11/data
$ psql

$ exit
$ sudo systemctl enable postgresql-11
$ sudo systemctl start postgresql-11

Проверить, что все запустилось: Копировать в буфер обмена

При необходимости смотреть логи: Копировать в буфер обмена

Настройка обмена файлами в системе взаимодействия

Для обмена файлами в системе взаимодействия необходимо подключиться на сервере взаимодействия к хранилищу файлов. Хранилище должно поддерживать протокол S3 (V2 или V4).

Можно развернуть собственное хранилище:

Или подключиться к существующим:

Amazon
Amazon CDN
Google Cloud
Google Cloud CDN
Croc Cloud
Техносерв

Необходимо выбрать только один вариант использования хранилища файлов:

$ sudo firewall-cmd --zone=public --add-port=9000/tcp --permanent
$ sudo firewall-cmd --reload

Для доступа к серверу хранилища, необходимо задать логин и пароль в переменных среды MINIO_ACCESS_KEY и MINIO_SECRET_KEY, соответственно. Чтобы значения этих переменных устанавливалиь при старте, занесем их инициализацию в /etc/default.
Копировать в буфер обмена

$ sudo vi /etc/default/minio

$ sudo vi /etc/systemd/system/minio.service

[Service]
WorkingDirectory=/usr/local/
User=user
Group=user
EnvironmentFile=/etc/default/minio
ExecStartPre=/bin/bash -c "if [ -z \"$\" ]; then echo \"Variable MINIO_VOLUMES not set in /etc/default/minio\"; exit 1; fi"
ExecStart=/opt/minio/minio server $MINIO_OPTS $MINIO_VOLUMES
Restart=always
LimitNOFILE=65536
TimeoutStopSec=infinity
SendSIGKILL=no

$ sudo systemctl enable minio.service
$ sudo systemctl start minio.service

Создайте новое хранилище, например cs-bucket

Логин: значение переменной MINIO_ACCESS_KEY,
Пароль: значение переменной MINIO_SECRET_KEY

В данном примере будет использоваться хранилище Amazon

Если вы планируете работать в web-клиенте, то необходимо настроить CORS:

Откройте хранилище в браузере (или перейдите по ссылке https://console.aws.amazon.com/s3/buckets/<имя_хранилища>/?region=eu-west-1)
Permissions / CORS Configuration
Настройка с максимальным уровнем доступа:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<CORSConfiguration xmlns="http://s3.amazonaws.com/doc/2006-03-01/">
<CORSRule>
<AllowedOrigin>*</AllowedOrigin>
<AllowedMethod>GET</AllowedMethod>
<AllowedMethod>POST</AllowedMethod>
<AllowedMethod>DELETE</AllowedMethod>
<AllowedHeader>*</AllowedHeader>
</CORSRule>
</CORSConfiguration>
На сервере взаимодействия выполните команду Копировать в буфер обмена

Подключение информационной базы к серверу взаимодействия

Подключение медиасервера для проведения видеоконференций

$ sudo yum install git

$ sudo yum install epel-release
$ sudo yum install wget ninja-build meson jansson-devel openssl-devel libsrtp-devel sofia-sip-devel glib2-devel opus-devel libogg-devel libcurl-devel pkgconfig gengetopt libconfig-devel libtool autoconf automake cmake
$ sudo yum groupinstall 'Development Tools'

/distr
$ git clone https://libwebsockets.org/repo/libwebsockets
$ cd libwebsockets
$ mkdir build
$ cd build
$ cmake -DLWS_MAX_SMP=1 -DCMAKE_INSTALL_PREFIX:PATH=/usr -DCMAKE_C_FLAGS="-fpic" -DLIB_SUFFIX=64 ..
$ make && sudo make install

$ sudo mkdir /var/log/janus
$ sudo vi /opt/janus/etc/janus/janus.jcfg

$ sudo vi /opt/janus/etc/janus/janus.plugin.videoroom.jcfg

$ sudo vi /etc/systemd/system/janus.service
[Unit]
Description=Janus WebRTC Server
After=network.target

$ sudo systemctl enable janus.service
$ sudo systemctl start janus.service

$ sudo firewall-cmd --zone=public --add-port=8088/tcp –permanent
$ sudo firewall-cmd --zone=public --add-port=0-65535/udp –permanent
$ sudo firewall-cmd –reload

mediaserver - имя машины или IP-адрес сервера Janus.

Для проверки, что конференция идет через медиасервер, необходимо создать конференцию с числом участников >= значения параметра conference-server-based-threshold. После того, как все участники конференции ответят на звонок, выполнить команду:

В ЗУП 1. Создать каталог обмена 2. Расположение настройки синхронизации 3. Настроить параметры подключения. 4. Заполняем поля формы. 5. Настройка подключения. 6. Настройка отправки и получения данных. 7. Забираем файл настроек. В Бухгалтерии 8. Администрирование – Синхронизация данных. 9. Выбираем сохраненный файл настроек обмена 10. Выполняем сопоставление данных

В случае, если синхронизация будет производиться между локальной и облачной базой ServiceCloud, либо между базой Servicecloud и базой из другого сервиса, ее следует настраивать через FTP-каталог, расположенный в нашем облаке. Следовательно, начинать настройку обмена надо с базы, расположенной в нашем облаке. Далее рассмотрим вариант, когда этой базой является ЗУП 3.1, а в стороннем сервисе или на локальном компьютере расположена Бухгалтерия 3.0.

В ЗУП

1. Создать каталог обмена

Предварительно на облачном диске создать папку для обмена. Например с таким путем W:\1SCloud\Обмен ЗУП БП

2. Расположение настройки синхронизации

В первую очередь убедитесь, что обе базы обновлены до последних версий.

Администрирование – Синхронизация данных (ставим флаг при необходимости) – Настройки синхронизации

3. Новая синхронизация. Выбираем Бухгалтерия предприятия, ред. 3

3. Настроить параметры подключения.

Снять флаг с Использовать локальный или сетевой каталог для синхронизации, поставить флаг на Использовать каталог на FTP-сервере.

4. Заполняем поля формы.

А) Адрес каталога. Обратите внимание, что адрес вашего каталога нужно изменить следующим образом (сменить в нем символы \ на / и изменить W: на ftp://terminal.scloud.ru)

Было: W:\1SCloud\Обмен ЗУП БП

Б) Порт: 2121

В) Пользователь: ваш логин в облаке. Например SC50055, Dop15311 и.т.д.

Г) Пароль: ваш пароль от облака.

5. Настройка подключения.

Прописываем префикс базы, с которой осуществляется обмен. В нашем случае – Бухгалтерии. Префикс базы можно увидеть в Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации. Если он там пустой, прописать следует 00.

Затем проваливаемся в поле Имя файла настроек подключения. Указываем там путь к нашему каталогу, попадаем в этот каталог и в нижней строчке вводим имя файла настроек. Нажимаем Сохранить.

6. Настройка отправки и получения данных.

Указываем месяц начала выгрузки из ЗУП в Бухгалтерию. Указываем, по каким организациям из базы будет происходить обмен, по всем или выборочно. Указываем, будут ли выгружаться ведомости из ЗУП (С детализацией по сотрудникам – выгружаются, Сводно – выгружаются лишь отражения зарплаты, ведомости нет).

После этого выполняем третий шаг - нажимаем Выполнить начальную выгрузку данных.

7. Забираем файл настроек.

Если мы все сделали правильно, в нашем каталоге появятся два файла (ЗК и 00 это префиксы баз ЗУП и Бухгалтерии из нашего примера):

Файл Настройки обмена нам потребуется скопировать на локальный компьютер в любую удобную папку (он понадобится нам лишь один раз – при настройке обмена).

В Бухгалтерии

8. Администрирование – Синхронизация данных.

Ставим флаг Синхронизация данных (необходимы права администратора), переходим в Настройки синхронизации.

Если в имеющемся списке имеются лишние/неработающие синхронизации, можно их удалить через Еще – Удалить настройку синхронизации.

Нажимаем Новая синхронизация данных.

В списке выбираем Зарплата и управление персоналом, редакция 3.

Нажимаем Настроить параметры подключения.

9. Выбираем сохраненный файл настроек обмена

В поле Каталог выбираем наш каталог на локальном компьютере или стороннем сервисе, куда мы скопировали файл настроек обмена и выбираем этот файл.

В следующем окне нажимаем Далее

В окне Настройка подключения нажимаем Далее, затем Готово

Нажимаем Настройки правила отправки и получения данных.

Выбираем дату, с которой документы из БП будут отправляться в ЗУП, настраиваем детализацию по сотрудникам и состав организаций, участвующих в обмене.

10. Выполняем сопоставление данных

Нажимаем Выполнить сопоставление и загрузку данных.

Начинается процесс анализа.

По окончании анализа выдается список объектов, по которым обнаружены несоответствия (различные данные в конфигурациях). Такие данные будут помечены кружком с буквой i (1). Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных.

Б) Если мы уверены, что объект слева (2) и объект справа (3) – это одно и то же, нажимаем на один из них, затем на кнопку Установить соответствие (4), а в открывшемся окне выбираем необходимый объект из соседнего списка. Если этого не сделать, после синхронизации в программах появятся дубли, что может привести к ошибкам в учете.

Если вы уверены, что у объекта есть поля, которые однозначно его характеризуют (например ФИО физического лица), вы можете нажать Сопоставить автоматически (1), после чего выбрать поле (поля), по которым будет производиться сопоставление программой значений из обеих конфигураций. Далее программа выполнит такое сопоставление по всем объектам списка.

Также для удобства сопоставления, есть кнопка Колонки, нажав на которую, можно выбрать список реквизитов, которые будут выводиться в указанном вами порядке для сопоставления.

После того, как вы проверили все имеющиеся несоответствия и убедились, что дублей создано не будет, Нажимаем Далее.

Программа может выдать предупреждение, что не все данные сопоставлены, если в списках оставались данные, которые есть в одной конфигурации и которых пока нет в другой – Нажимаем Продолжить и Далее.

При первом запуске пустой ЗУП 3 появляется диалог начальной настройки программы. Выбираем вариант переноса данных из прежней версии и жмем на ссылку «Открыть помощник перехода».

Выбираем вариант «1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0»

Далее выбираем вариант «Загрузить данные из информационной базы»
(Если штатный обработчик не срабатывает, и вы пользуетесь сторонней обработкой для выгрузки, для этого случая существует вариант «Загрузить данные из файлов». В этом случае вы должны будете после выбора данного варианта указать путь к папке, куда была выгружена в результате запуска данной обработки конфигурация Бухгалтерия).

Настройка в Зарплате и управлении персоналом

Перейдите в Администрирование – Синхронизация данных

Ставим флаг «Синхронизация данных» (необходимы права администратора в обеих конфигурациях), переходим в «Настройки синхронизации»

Нажимаем «Новая синхронизация данных» и выбираем «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»

Настройка параметров подключения

Нажимаем «Настроить параметры подключения» и выбираем пункт «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе»

В поле «Каталог» создаем каталог, в котором будут храниться файлы обмена и настройки синхронизации. Называем понятным для себя образом.

Указываем префикс, который будет использовать Зарплата и управление персоналом для документов конфигурации Бухгалтерия предприятия.

В итоге названия документов будут выглядеть следующим образом: ХХУУ-000001. Где ХХ – префикс организации (0, если отсутствует), а УУ – префикс информационной базы (00, если отсутствует). Если вам требуется, чтобы названия документов продолжали выглядеть как 0000-000001 – выставляйте префикс 00. В противном случае у некоторых документов в Бухгалтерии, введенных после проведения синхронизации, может сбиться нумерация:

0000-000001
0000-000002
0000-000003

00БП-000001

Если это произошло, заходите в документ со сбитой нумерацией и измените последние цифры на требуемые текущей последовательностью. После этого все следующие документы будут вводиться автоматически, проставляя нумерацию от этого значения.

Настройка правил отправки и получения данных

Переходим в соответствующий раздел.

В открывшемся окне указываем Дату начала использования обмена (Дата, с которой создаваемые в ЗУП документы будут передаваться в Бухгалтерию), выбираем способы детализации и состав организаций, по которым будет выполняться синхронизация.

Далее указываем, сводно или детализированно по сотрудникам будет выгружаться информация. Нажимаем «Выполнить начальную выгрузку данных».

Настройка в Бухгалтерии предприятия 3.0

Открываем раздел Администрирование – Синхронизация данных.

Ставим флаг «Синхронизация данных» (необходимы права администратора), переходим в настройки синхронизации.

Если в имеющемся списке имеются лишние/неработающие синхронизации, можно их удалить через пункт меню «Еще – Удалить настройку синхронизации».

Нажимаем «Новая синхронизация данных».

В списке выбираем «Зарплата и управление персоналом, редакция 3».

Открываем «Настроить параметры подключения».

В поле «Каталог» выбираем наш каталог, созданный на предыдущем этапе, и в нем выбираем файл настроек синхронизации.

Открываем «Настройки правила отправки и получения данных».

Выбираем «Выполнить сопоставление и загрузку данных».

Начинается процесс анализа.

По окончанию анализа выдается список объектов, по которым обнаружены несоответствия (различные данные в конфигурациях). Такие данные будут помечены кружком с буквой i (1). Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных.
А) Если в данном примере мы знаем, что объекты слева и справа не являются дублями друг друга, нажимаем «Записать и закрыть». В этом случае данные объекты организации, сотрудники, ведомости и.т.д.) будут скопированы соответственно из одной конфигурации в другую и наоборот.
Б) Если мы уверены, что объект слева (2) и объект справа (3) – это одно и то же, выбираем на один из них, затем нажимаем «Установить соответствие»(4), а в открывшемся окне выбираем необходимый объект из соседнего списка. Если этого не сделать, после синхронизации в программах появятся дубли, что может привести к ошибкам в учете.

Также для удобства сопоставления, есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать список реквизитов, которые будут выводиться в указанном вами порядке для сопоставления. Если вы уверены, что у объекта есть поля, которые однозначно его характеризуют (например ФИО физического лица), вы можете нажать «Сопоставить автоматически» (1), после чего выбрать поле (поля), по которым будет производиться сопоставление программой значений из обеих конфигураций. Далее программа выполнит такое сопоставление по всем объектам списка.

После того, как вы проверили все имеющиеся несоответствия и убедились, что дублей создано не будет, нажимаем «Далее».

Программа может выдать предупреждение, что не все данные сопоставлены, если в списках оставались данные, которые есть в одной конфигурации и которых пока нет в другой – нажимаем «Продолжить» и «Далее».

Начинается процесс синхронизации.

По завершении нажимаем «Готово».

Выбираем «Выполнить начальную выгрузку данных».

Нажимаем «Далее» и «Готово».

Процесс синхронизации – отражение зарплаты в учете

Отражение зарплаты в бухучете

Перед созданием документа отражения не забываем проверить и при необходимости настроить реквизиты налогового органа «Настройки» – «Организации» – ссылка «Изменить данные регистрации».

Если у вас еще нет никаких начислений, создаем одно, пробное. Затем переходим в «Зарплата» – «Отражение зарплаты в бухучете».

Создаем там файл отражения за месяц имеющегося у нас начисления.
Функция этого документа – перенос и формирование проводок в конфигурации Бухгалтерия предприятия.

Выставляем месяц нашего начисления (1), выбираем организацию (2), а также проставляем дату документа (3). Дата необходима нам для проверки состава отправляемых данных при синхронизации, так как документ маркируется именно ей. Поэтому рекомендуется ставить месяц, соответствующий месяцу отражения. Нажимаем «Заполнить» (4).

Передаем данные из ЗУП

Переходим в «Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных» (можно сразу добавить с избранное, поставив рядом с названием звездочку), нажимаем «Синхронизировать» (1). Проверяем состав отправляемых данных (2).

Наше отражение попадает в список отправляемых данных.

При необходимости можно снимать документы с регистрации, то есть запрещать их отправку в Бухгалтерию.

Принимаем данные, полученные из ЗУП в Бухгалтерии

Переходим в раздел «Администрирование – Синхронизация данных - Настройка синхронизации данных». Нажимаем «Синхронизировать».

Могут появиться предупреждения. Например, программа сопоставила две организации в двух конфигурациях и автоматически установила соответствие. От вас в этом случае потребуется лишь нажать «Подтвердить», пройдя по ссылке «Предупреждения».

Проверяем, что перенеслось в Бухгалтерию, переходим в «Зарплата и кадры» – «Отражения зарплаты в бухучете».

Наш документ перенесся.

Чтобы программа с его помощью сформировала проводки, необходимо установить флаг «Отражено в учете» (1). Проверяем, сформировались ли проводки (2).

«Ошибка: проводки не формируются»

Заходим на вкладку «Начисленный НДФЛ», в любой строке кликаем двойным щелчком мыши по пустому значению незаполненного поля, нажимаем F4. Из списка регистраций выбираем необходимую. Записываем изменения, закрываем документ. Вновь открываем. Все регистрации должны подтянуться. После этого проводки формируются.

«Проводки сформировались, но не все»

Если не сформировались проводки по счету затрат, значит этот счет у нас не выбран в способах учета зарплаты.

А) Переходим в «Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Отражение в учете – Способы учета зарплаты».

Б) Либо мы можем быстро перейти туда же, дважды щелкнув по соответствующему полю «Способ отражения» в документе «Отражение зарплаты» на вкладке «Начисленная зарплата и взносы» и нажав F4, чтобы перейти в этот справочник.

Выбираем требующийся способ отражения, в нем в обязательном порядке заполняем поля «Счет» и «Статьи затрат».

После этого, все проводки в документе «Отражение зарплаты» должны сформироваться корректно.

«Документы не переносятся»

Если при нажатии кнопки Синхронизировать, переноса требуемых данных не происходит, это может быть по нескольким причинам.
1) Дата, с которой настроено начало обмена в ЗУП
Документы, имеющие период регистрации ранее этой даты – в обмен не попадут и в Бухгалтерию не отправятся. Например, у отчетности период регистрации – год. Поэтому даже если вы настроили начало обмена с февраля – никакая отчетность в обмен не попадет даже при попытках добавить ее в обмен принудительно. Необходимо настраивать синхронизацию с января.
Настроить правила отправки и получения данных.
2) Принудительная регистрация документов
Часто документы не отправляются, т.к. в программе они уже помечены как не требующие отправки. Это может быть по причине того, что они уже отправлялись, либо, допустим, была сперва настроена дата синхронизации Апрель, а потом сменена на Март. В этом случае мартовские документы также необходимо будет принудительно добавить на регистрацию.

Блокировка документа «Отражение зарплаты в бухучете»

После проведения документа с установленным флагом «Отражено в учете», он приобретет вид неактивного, а при последующей синхронизации с ЗУП – неактивным станет и документ в ЗУП. После этого внесение в него изменений в ЗУП станет невозможным.

Для внесения изменений потребуется снимать данный флаг в документе на стороне Бухгалтерии, синхронизировать базы и лишь после этого вы вновь получите возможность изменять файл «Отражение зарплаты» в ЗУП. Также есть «народный вариант» разблокировки – сразу в ЗУП вы помечаете данный документ на удаление и затем снимаете эту пометку.

Плагин – это независимо компилируемый программный модуль, динамически подключаемый к основной программе и предназначенный для расширения и/или использования её возможностей.

Для корректной работы личного кабинета «1С-ЭТП» при получении электронной подписи для торгов необходима установка плагина для работы с криптографией и плагина для работы с файлами.

Для корректной работы личного кабинета «1С-ЭТП» при получении электронной подписи для ЕГАИС необходима установка плагина для работы с файлами и плагина для работы с JaCarta PKI/ГОСТ/SE/.

Перед непосредственной установкой плагинов необходимо настроить браузер и отключить контроль учетных записей (UAC).

Настройка браузера на примере Internet Explorer версии 9.0

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Безопасность», для настройки параметров безопасности выберите зону «Надежные узлы» и нажмите кнопку «Узлы» (рис. 2.).

Для дальнейшей настройки параметров безопасности нажмите кнопку «Другой» (рис. 4.).

При помощи раскрывающегося списка сброса основных параметров, установите уровень безопасности «Низкий» и нажмите кнопку «Сбросить» (рис. 5.).

В разделе «Элементы ActiveX и модули подключения» у всех параметров отметьте «Включить» (рис. 6.).

В разделе «Разное» в параметре «Блокировать всплывающие окна» отметьте «Отключить» (рис. 7.), в параметре «Отображение разнородного содержимого» отметьте «Включить» (рис. 8.).

В разделе «Сценарии» в параметре «Включить фильтр XSS» отметьте «Отключить», в параметре «Выполнять сценарии приложений Java» отметьте «Включить» (рис. 9.).

После проставления всех отметок нажмите кнопку «ОК» и перейдите на вкладку «Конфиденциальность». В параметре «Блокирование всплывающих окон» снимите отметку «Включить блокирование всплывающих окон» (рис. 10.).

Затем нажмите на кнопку «Дополнительно», в открывшемся окне проставьте отметку «Переопределить автоматическую обработку куки-файлов», в разделах «Основные куки-файлы» и «Посторонние куки-файлы» отметьте «Принимать» (рис. 11.).

Настройка браузера завершена. В случае если настройки производились при запущенном браузере, для вступления в силу изменений необходимо перезапустить браузер.

Отключение контроля учетной записи (UAC)

Откройте меню «Пуск» и в строке поиска введите команду «regedit» (рис. 1.). Запустить редактор реестра также можно через команду «Выполнить» (быстрый запуск команды - «Win+R») (рис. 2.).

Откроется окно редактора реестра. Установите курсор на каталоге «Компьютер» (выбран по умолчанию) и вызовите окно поиска, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+F» (рис. 3.). Введите в строку поиска «enableLUA» и нажмите «Найти далее».

Необходимую ветку реестра также можно открыть вручную по следующему пути: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\System

Откроется папка «System» (рис. 4.).

В папке двойным кликом правой кнопки мыши по строке «EnableLUA» откройте окно изменения параметров контроля учетной записи. Для отключения UAC необходимо поменять значение 1 на 0 и нажать «ОК», чтобы сохранить новые параметры UAC перезагрузите компьютер (рис. 5.).

После перезагрузки компьютера контроль учетной записи будет отключен и можно будет приступить к установке необходимых плагинов. После успешной установки плагинов настройку компоненты рекомендуется вернуть в прежнее состояние, для этого необходимо обратно поменять значение 0 на 1, нажать «ОК» и перезагрузить компьютер.

Установка плагинов для работы личного кабинета «1С-ЭТП»

Для выборочной установки нажмите кнопку «Установить» напротив необходимого плагина (рис. 2.).

Откроется окно установки внешней компоненты, для начала установки нажмите «Продолжить» (рис. 3.).

На главной странице личного кабинета информация об установленном плагине отобразится следующим образом (рис. 5.).

Для комплексной установки всех плагинов нажмите на ссылку «Требуется установка дополнительных компонент» (рис. 6.).

Общее описание нового сервиса "1С:Кабинет сотрудника" и условия использования приведены на портале ИТС, а также по ссылкам в самой программе.

Сервис пока недоступен пользователям базовой версии.

В версии КОРП ранее уже была предусмотрена аналогичная функциональность "Самообслуживание". Теперь есть и альтернативная возможность. При выборе того или иного варианта следует учитывать ключевые различия (помимо стоимости):

Подключение и настройка

Подключение к сервису

Подключение настраивается пользователем с полными правами. Настройка вызывается по кнопке Подключить на начальной странице, либо по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата.

Для работы с сервисом в базе должна быть подключена Интернет-поддержка. Если она еще не была подключена, это предлагается сделать здесь же по кнопке Подключить.

Далее необходимо пройти все этапы, предлагаемые помощником подключения (о настройке на этапе 3 написано в следующем разделе), после чего опять же нажать кнопку Подключить.

В случае успешного подключения появится этап 5, в котором будет указана ссылка на сервис (если форма подключения была случайно закрыта до перехода по ссылке, то открыть ее можно по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата).

После чего будет предложено придумать и ввести пароль для входа в сервис. Сложность пароля пока не контролируется, поэтому следует самостоятельно подходить ответственно к его выбору.

Теперь можно продолжить работу в сервисе – ознакомиться с его возможностями и создать кабинеты для сотрудников, если они были выбраны на этапе 3 помощника подключения.

Публикация кабинетов

Если на этапе 3 сотрудники выбраны не были, то после подключения их можно указать в форме, открывающейся по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата.

Для этого в открывшейся форме нужно перейти по ссылке Изменить настройку публикации.

Для выбора публикуемых позиций нужно проставить флажки в колонке Публиковать. По кнопке Публикуемые сотрудники можно просмотреть отобранных в результате сотрудников. Для них должен быть указан адрес электронной почты и/или мобильный телефон. Если это условие не выполнено, строка будет выделена красным.

По кнопке Обновить публикацию информация по выбранным сотрудникам передается в сервис.

Обращаем внимание, что для публикации в сервисе ответственного, подключившего сервис, в числе сотрудников, его позиция также должна быть выбрана здесь для публикации.

В сервисе имеется возможность согласования заявлений сотрудников их руководителями. Чтобы ей можно было воспользоваться, укажите руководителей подразделений.

Если руководитель подразделения не задан, либо это лицо не выбрано для публикации в сервисе, тогда в качестве руководителя подразделения публикуется руководитель самой организации (если он задан в ответственных лицах организации и публикуется).

Адресация заявок

Для корректной адресации заявок сотрудников из сервиса необходимо указать исполнителей задач в разделе Администрирование – Органайзер – Бизнес-процессы и задачи – Роли и исполнители задач.

По умолчанию все заявки приходят на пользователя, подключавшего сервис (и он может перенаправлять их другим сотрудникам), но гораздо удобней эту информацию указать сразу.

Обработка заявок возможна кадровиком, расчетчиком или пользователем с профилем, которым предусмотрена роль Обработка заявок кабинет сотрудника.

Расписание обмена

По умолчанию автоматический обмен информацией между приложением и сервисом выполняется каждые 10 минут. Изменить расписание или запустить обмен вручную можно из раздела Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Регламентные и фоновые задания – регламентное задание Обмен с сервисом "1С:Кабинет сотрудника".

Создание кабинетов в сервисе

В списке слева отображаются опубликованные в сервисе сотрудники. Состояние дел обозначается пиктограммой:

После создания кабинетов сотрудникам необходимо отсюда же разослать приглашения на почту и/или по СМС. Сотрудники получат инструкцию по подключению, текст которой задан в форме по кнопке с шестеренкой (при необходимости его можно изменить). После подключения сотрудник получит доступ к своему кабинету, что отобразится соответствующей пиктограммой – зеленым человечком.

По кнопке с шестеренкой можно включить автоматическое создание кабинетов и/или рассылку приглашений. Тогда после публикации сотрудников в сервисе кабинеты для них будут созданы автоматически. А после создания кабинетов автоматически будут отправлены приглашения.

Возможности кабинета

Просмотр расчетных листков

В кабинетах сотрудников можно опубликовать их расчетные листки. Каждый сотрудник увидит только свои листки. Администратор сервиса листки других сотрудников не увидит.

Публикация листков производится расчетчиком или любым другим пользователем, профилем которого предусмотрена роль Публикация расчетных листков.

Пользователю с полным правами для этого достаточно перейти по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата, в открывшейся форме выбрать месяц и нажать Опубликовать.

Здесь же по ссылке Расширенные возможности публикации расчетных листков (или Публикация расчетных листков в разделе Зарплата – эта ссылка доступна пользователю без полных прав) можно выполнить более точечную публикацию листков.

После публикации сотрудник увидит в кабинете свои расчетные листки. В целях безопасности при работе с компьютера по умолчанию суммы частично скрываются. Убедившись, что за спиной никого нет, сотрудник может включить полное отображение сумм, нажав на кнопку с изображением глаза в правом верхнем углу.

Каждый сотрудник может настроить удобный для себя режим отображения информации в настройках своего профиля.

Администратор сервиса в разделе Администрирование может установить настройки, связанные с расчетными листками.

Сотрудник может заявить о своем отсутствии, чтобы согласовать его со своим руководителем и/или кадровой службой, а также чтобы информировать об этом остальных сотрудников.

Если руководитель согласовывает отсутствие, то пользователю, назначенному ответственным за согласование отсутствий или за заявления на отпуск (см. рис. 1.13 выше), будет создана соответствующая задача в программе в разделе Главное – Сервис – Мои задачи.

На основании этой информации пользователь может ввести в программу соответствующий документ, регистрирующий отсутствие. После этого задачу нужно отметить как выполненную, чтобы сотрудник увидел это в своём кабинете.

По некоторым видам отсутствий доступа кнопка Отказать – по ней можно отказаться согласовать заявление сотрудника. Тогда сотрудник увидит отказ в своём кабинете.

Если по какому-то заявлению не предусмотрен отказ, то задачу можно отменить по кнопке Отменено и сообщить об этом сотруднику.

Информация о согласованных отсутствиях других сотрудников доступна для просмотра в области Все отсутствия. В ней предусмотрен отбор по периоду.

Информация по отпускам

В разделе Отпуск сотрудник может просматривать информацию по остатку отпуска, а также запросить более подробную справку об отпусках. Также он может подать заявление на отпуск – точно так же, как и из рассмотренного выше раздела Отсутствия.

При заказе сотрудником справки, пользователю, назначенному ответственным за справки об остатках отпусков (см. рис. 1.13 выше), будет создана соответствующая задача в программе в разделе Главное – Сервис – Мои задачи. К задаче автоматически прикрепляется запрошенная сотрудником справка. Достаточно нажать Выполнено, и справка уйдёт в кабинет сотрудника. Если по какой-то причине справка сформировалась неправильно, то по пиктограмме слева от неё её можно удалить и приложить новую взамен.

Сотрудник увидит запрошенную справку в разделах Отпуск и Справки своего кабинета.

Заказ справок

В разделе Справки сотрудник может запросить и другие справки.

При заказе сотрудником справки, пользователю, назначенному ответственным за справки соответствующего вида (см. рис. 1.13 выше), будет создана соответствующая задача в программе в разделе Главное – Сервис – Мои задачи.

При заказе справки с места работы к задаче автоматически прикрепляется справка по реализованной в программе форме. Достаточно нажать Выполнено, и справка уйдёт в кабинет сотрудника.

Если требуется передать справку по другой форме (например, по приложенному сотрудником образцу), то по пиктограмме слева от неё её нужно удалить и приложить требуемую взамен.

При заказе 2-НДФЛ к задаче автоматически создается и прикрепляется соответствующий документ программы. Необходимо его открыть, заполнить и провести. После этого достаточно нажать Выполнено, и справка уйдёт в кабинет сотрудника.

Подача заявлений на вычеты

Пользователю, назначенному ответственным за налоговые вычеты (см. рис. 1.13 выше), будет создана соответствующая задача в программе в разделе Главное – Сервис – Мои задачи. При этой задаче пользователь увидит приложенные сотрудником файлы, и на их основании должен ввести в программу соответствующий документ (заявление на вычет, уведомление о праве на вычеты).

После регистрации в программе такого документа задачу нужно отметить как выполненную, чтобы сотрудник увидел это в своём кабинете.

Если какой-то необходимой для регистрации вычета информации в отправленных сотрудником файлах не окажется, задачу можно отменить по кнопке Отменено и сообщить об этом сотруднику.

Информация о структуре компании

В разделе "Компания" сотрудники могут ознакомиться со структурой компании, со списком её сотрудников.

Изменение личных данных

Пользователю, назначенному ответственным за изменение личных данных (см. рис. 1.13 выше), будет создана соответствующая задача в программе в разделе Главное – Сервис – Мои задачи. При этой задаче пользователь увидит измененную сотрудником информацию, и может ввести соответствующие изменения в программу. После этого задачу нужно отметить как выполненную, чтобы сотрудник увидел это в своём кабинете.

Для руководителей

Сотрудникам, назначенным руководителям подразделений или организаций, доступен раздел Руководителю, в котором он может согласовывать отсутствия сотрудников, а также просматривать сотрудников, которые еще не ознакомились с расчетными листками (если включена такая настройка – см. рис. 3.5 выше).

Читайте также: