Word пропустить все ошибки орфографии
Обновлено: 07.07.2024
Многие считают, что Microsoft Word — панацея от всех ошибок. Сегодня мы убедимся, что это далеко не так. Значительную часть орфографических и пунктуационных ошибок Word игнорирует, а про грамматические я вообще молчу. На скриншотах продемонстрирую очевидные ляпы, которые спокойно пропускает эта самая распространённая офисная программа. И прокомментирую их.
В конце статьи — отдельная коллекция ошибок, которые Word не замечает, но уже без моих пояснений.
Исходные данные. Microsoft Word 2019 со встроенной проверкой орфографии. Ноутбук с Windows 10 (64-разрядная). Все настройки включены:
Самые элементарные опечатки, недочёты Word замечает. Он распознаёт ситуации, при которых требуется однозначное написание, нет никакой омонимии (далее мы неоднократно в этом убедимся).
Как у него дела с -тся/-ться?
Чувствительным людям этот скриншот лучше не смотреть. :)
Итак, это была разминка. Подобные ошибки любой человек с минимальным языковым чутьём обнаружит самостоятельно. Как дела у Word с более сложными орфограммами?
Отрицательные слова с «не» и «ни»
Увы, но редактор видит не все ошибки в словах ничего, никогда, никак .
В последнем примере ему не понравилось раздельное написание «никогда». А как же насчёт первого раздельного написания с «не»?
Вывод: при проверке таких орфограмм на Word полагаться не нужно. Зачастую ничего , никто, никак, никогда пишут раздельно и через «не», а такую белиберду Word за ошибку не считает.
Хотя, на мой взгляд, проще простого один раз запомнить такие слова и никогда в них не путаться.
Никак, нигде́, никто́, ничего́, никогда́. Не́где, не́кто, не́чего, не́когда.
«Чтобы» и «что бы»
Мы знаем, что союз «чтобы» пишется слитно. Раздельно пишем только тогда, когда «бы» можно переставить в другое место или убрать (это будет союз «что» и частица «бы»). Как же ведёт себя Word, если «чтобы» написать раздельно?
Ура! Здесь он более-менее ориентируется (подчёркивает двумя синими линиями). Однако составной союз «для того чтобы» редактор не понимает: просит поставить лишнюю запятую перед «чтобы» и даже не замечает раздельного написания «чтобы».
В начале предложения «для того чтобы» пишется без запятой. В начале предложения «для того чтобы» пишется без запятой.Многострадальное «пишете»
Напомню, что в личных формах глагола «писать» нужна буква «е»: пишешь (что делаешь?), пишет, пишем, пишете. Повелительное наклонение (просьба, приказ) — пиши́те, на вторую букву «и» падает ударение. К сожалению, многие пишут «пишите» там, где нужно «пишете».
И на такую серьёзную ошибку Word смотрит сквозь пальцы:
Для него не имеет значения контекст. Различия между этими грамматическими формами текстовый редактор не видит.
Иметь в виду
О выражении иметь в виду Microsoft Word тоже не догадывается. В словаре программы есть отдельный предлог «ввиду», однако Word не чувствует его отличие от предложно-падежной формы «в виду».
Смотрим скрины. На всякий случай я ещё и запятые при слове «пожалуйста» сознательно упустил, но уж такие элементарные вещи редактор распознаёт сразу. Имейте это в виду. :)
Microsoft Word не знает о наличии выражения «иметь в виду». Вместо «в виду» редактор предлагает «в ввиду» или «ввиду». Забавно. :)) Microsoft Word не знает о наличии выражения «иметь в виду».Так вот же, он среагировал на тройную «в»! Но нет, вместо этого программа предлагает «ввиду» или «в ввиду» (скрин №2).
Посмотрим, что Ворд скажет, когда дело дойдёт до выбора нужного падежа при предлогах.
Согласно + дательный падеж
Дательный падеж при слове «согласно» редактор определяет сразу. Неверный родительный падеж подчёркивает двумя синими линиями. Если мы кликнем на правую кнопку мыши, то Word предложит выбрать написание в дательном падеже (скрин №2). Правда, не все словоформы ему подвластны ( согласно действующему законодательству ).
По в значении «после» + предложный падеж
Это грамматическое правило нашему офисному другу неведомо. Предлог «по» в значении «после» требует после себя форму предложного падежа. Правило работает для таких словосочетаний, как по приезде (после приезда), по окончании (после окончания), по завершении, по прилёте, по выздоровлении и др.
В течение/в течении
Программе абсолютно всё равно, как вы напишете: «в течение» или «в течении».
Надеюсь, понятно, что при обозначении временно́го промежутка употребляется предлог в течени е (с «е» на конце). Более того, Word ещё и в наращении числительных не разбирается, спокойно реагируя на ненужные хвосты вроде 3-х (если вдруг кто забыл, буквенные окончания к количественным числительным не дописываются).
Правильно так: «в течение 3 дней» или «в течение трёх дней» Правильно так: «в течение 3 дней» или «в течение трёх дней»А как Microsoft Word проверяет пунктуацию?
Ужасно. Пропуск тире после незнакомого иностранного названия он не замечает. Ещё Word закрывает глаза на пропущенные запятые перед простейшими словами вроде который, зачем, иначе, почему .
Перед словами «которую», «как», «зачем», «почему» нужно было поставить запятую. Две последние ошибки Word не заметил. Перед словами «которую», «как», «зачем», «почему» нужно было поставить запятую. Две последние ошибки Word не заметил.Первый пример я не придумал, а скопировал с одного новостного сайта. Там действительно отсутствовало тире перед «это». Зато во втором примере, где все слова общеизвестные, пропуск тире Word заметил (подчеркнул двумя линиями). Однако отсутствие запятой перед «которое», видимо, посчитал как данность. Зато в третьем примере вовремя сориентировался, подчеркнув слово «работу».
«Что это она подчёркивает в первом примере?» — спросите вы. Оказывается, по мнению программы, после «запятая» нужна… запятая.
Детский сад какой-то. Проверять пунктуацию в Word точно не нужно.
Теперь посмотрим, как он справляется с ошибками в деепричастных оборотах.
Почти никак. Хотя пропущенные запятые в них Word замечает (см. примеры №№ 3 и 4). Это уже радует.
Во втором примере я намеренно написал «е» вместо «ё», но тоже ноль внимания. Хотя в настройках стоит галочка возле «Требовать точное использование ё». Зато Word заметил в деепричастии «подъезжая» мягкий знак вместо твёрдого, да ещё и намекнул на пропущенную запятую после «дело». Поаплодируем лучшему текстовому редактору современности!
Какие можно подвести итоги? Никого не призываю отказываться от этой программы, всего лишь намекаю, что это далеко не самый надёжный способ проверки правописания. Word годится только для поверхностной вычитки текста, на большее его не хватает.
Таким образом, улучшать свою грамотность всё равно необходимо. В крайнем случае, если вам нужно работать с большим количеством текстов, то лучше найти корректора и редактора. Технологии развиваются, но человеческий мозг пока проверяет правописание намного лучше, чем искусственный интеллект.
Вот ещё коллекция ошибок, которые Word упорно не видит. А какие казусы в работе Word замечали вы? Проверяете ли вы орфографию при помощи этой программы? Всех благодарю за внимание. :) И ставьте «Нравится», если материал оказался полезным для вас.
Включение проверки орфографии в Ворде
- Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).
Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.
Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.
Проверка орфографии в Ворде
Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.
Заключение
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.
Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.
Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.
Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.
Как убрать красные подчеркивания в Ворде 2016, 2013, 2010 и 2007
Текстовый редактор Word имеет большое количество встроенных инструментов, которые упрощают работу с текстовыми документами.
Например, Word умеет проверять набранный текст на грамматические и орфографические ошибки. Найденные ошибки отмечаются красным подчеркиванием и пользователю предлагаются варианты исправления. Но, в некоторых случаях такое подчеркивание больше отвлекает от работы, чем помогает. Например, если текст содержит большое количество технических терминов, то он будет просто заполнен красными подчеркиваниями.
Если вы столкнулись с такой проблемой, то предлагаем вам сразу три способа, как можно убрать красные подчеркивания из документа Word. Данные способы продемонстрированы на примере Word 2016, но они также должны работать и в Word 2013, 2010 и 2007.
Способ № 1. Выбор правильного языка для проверки на ошибки.
Как мы уже сказали, красные подчеркивания указывают на ошибки в тексте. Но, возможна ситуация, когда ошибок нет, но Word пытается проверить текст по правилам другого языка и это приводит к тому, что текст подчеркивается красной линией. В данном случае вы можете убрать красные подчеркивания просто указав программе Word на каком языке необходимо выполнять проверку на ошибки.
Для того чтобы изменить язык проверки необходимо выделить текст, подчеркнутый красной линией (или вообще весь текст документа), и нажать на название языка, которое находится в нижней части окна программы Word.
В результате появится небольшое окно, котором можно будет указать язык для выделенного фрагменте текста.
После того как вы укажите правильный язык красные подчеркивания исчезнут.
Способ № 2. Добавление слова в словарь или пропуск ошибки.
В некоторых случаях Word может подчеркивать красной линией неизвестные ему слова. Если вы хотите убрать такое подчеркивание, то это можно сделать двумя способами, вы можете добавить слово в словарь либо просто пропустить эту ошибку. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову и открыть меню «Орфография».
Здесь будет доступно два варианта: «Добавить в словарь» и «Пропустить все». Если выбрать первый вариант, то слово будет добавлено в словарь и после этого больше не будет подчеркиваться красной линией как ошибочное, а если выбрать второй вариант, то Ворд просто пропустит эту ошибку.
Способ № 3. Полное отключение проверки текста на ошибки.
Если вам не нужна проверка текста на ошибки, то вы можете полностью отключить красное подчеркивание в Ворде. Для этого необходимо нажать на кнопку «Файл» и перейти в раздел «Параметры – Правописание». Здесь доступно множество настроек, которые позволяют отключить проверки, которые выполняет Word.
Например, вы можете отключить проверку орфографии и грамматических ошибок в процессе набора текста. В этом случае проверка орфографии и грамматики будет отключена для всех документов.
Внизу списка опций есть блок исключений, которые работают только для этого файла.
Используя эти исключения можно убрать красное подчеркивание только для текущего документа Word.
Как убрать красное подчеркивание в "Ворде": простое решение проблемы
Microsoft Word – удобный инструмент, предназначенный для создания текстовых файлов. Опции программы позволяют красиво и грамотно оформлять документы для официальной, деловой или личной переписки. Иногда некоторые функции редактора вызывают легкое раздражение. Давайте разберемся, как в "Ворде" убрать красное подчеркивание текста, и рассмотрим ситуации, когда это действительно нужно.
Почему Word выделяет отдельные слова волнистыми линиями?
В текстовом редакторе от компании Microsoft по умолчанию включена проверка орфографии и пунктуации. Красным цветом подчеркиваются фрагменты, содержащие орфографические ошибки, зеленым – пунктуационные. Встроенный словарь программы не может вместить полный спектр существующих слов русского (либо любого другого) языка. Поэтому отдельные слова Word безжалостно подчеркивает красными линиями, считая их написание ошибочным. Особенно это касается имен и фамилий людей, названий фирм и предприятий, профессиональной терминологии и сленговых выражений.
Если в тексте пропущены запятые, нарушена синтаксическая связь слов, то Word выделит такие предложения волнистой чертой зеленого цвета. В большинстве случаев эта функция является очень полезной, так как позволяет избежать грамматических ошибок и случайных описок в создаваемом документе. Но бывают случаи, когда нет другого выхода, кроме как убрать красное подчеркивание в "Ворде" с целью придания тексту эстетичного вида.
Типы документов, в которых разноцветное подчеркивание неуместно
В файлах для личного или внутрикорпоративного пользования на эти яркие линии можно не обращать внимания. Но представьте, что текстовый файл предназначен для демонстрации на экране. Это может быть список сотрудников компании, таблица с фамилиями учеников школы, отчет о работе предприятия и множество других вариантов.
Человеку непосвященному покажется странным, почему отдельные слова подчеркнуты красным. Или, например, с созданного текстового документа планируется сделать скриншот с дальнейшей вставкой картинки в презентацию, для размещения на сайте или рассылки по электронной почте. Поэтому вопрос, как убрать красное подчеркивание в "Ворде", отнюдь не праздный, требующий немедленного решения.
Избавляемся от ненужных линий в несколько кликов
Рассмотрим несколько способов, как убрать красное подчеркивание в "Ворде" для отдельно взятого документа.
Кликните по слову правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Пропустить» или «Пропустить все». В первом случае подчеркивание исчезнет только под одним словом, во втором – весь текст будет очищен от линий. Этот вариант не самый надежный, так как при следующем открытии файла волнистые черточки могут появиться вновь.
Откройте меню для подчеркнутого слова и выберите «добавить в словарь». Теперь в любом текстовом документе, создаваемом на вашем компьютере, данное слово будет считаться написанным правильно. Однако при изменении падежного окончания в слове Word снова его выделит, заметив ошибку.
В левом верхнем углу открытого текстового редактора кликните по кнопке «файл», далее «параметры», потом «правописание». Здесь снимите галочку в строке «автоматически проверять орфографию».
В этом случае проверка на грамотность во всех документах проводиться не будет, проблемы с тем, как убрать красное подчеркивание в "Ворде", больше не возникнет. В Microsoft Word версии 2010 и выше существует возможность отключить проверку только для текущей версии текста.
Чтобы файл открывался в том же виде на других компьютерах или ноутбуках, не забудьте включить защиту от редактирования. Для этого в Microsoft Office 2003 или 2007 в главном меню выберите «Подготовить», затем «Пометить документ как окончательный», в Word 2010 кликните по иконке с замком и отметьте нужный вариант защиты.
Мы все наверное в курсе,что проверка правописания существует в любых пакетах Microsoft Office.
И это очень удобно,ведь часто мы делаем опечатки, а делаем орфографические или пунктуационные ошибки.
И есть возможность такие ошибки исправлять в автоматическом режиме.
Для того,чтобы активировать данную функцию нам нужно открыть программу- Microsoft Word.
Затем нужно нажать на опцию -«Файл» и оттуда следует перейти на оцию- «Параметры».
И в параметрах следует кликнуть на опцию-«Правописание».
Там мы должны выбрать в меню опцию-«Исключения» и там нажать на поле- «Имя файла».
И там нужно снять флажок из строчки
Для автоматического исправления ошибок нужно убедиться, что включена автоматическая проверка орфографии. Далее:
В меню Сервис выбираем Параметры автозамены, а затем открываем вкладку Автозамена.
Параметры автозамены могут или отображаться, или быть спрятанными. Установите/снимите флажок Показать кнопки.
Чтобы включать или отключать автозамену, нужно или установить, или снять флажок Заменять при вводе.
Проверка орфографии в ворде
При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.
Настройка автоматической проверки текста
Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:
- Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
- В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
- В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
- Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.
После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.
Как включить автоматическую проверку ошибок
Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.
Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».
Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».
Ручная проверка ошибок
1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.
2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.
3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.
Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.
Как настроить функцию «Автоисправление»
1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;
2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;
3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;
4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.
Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:
Как изменить фразу в списке автозамены
Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».
Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.
Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.
Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».
Версии Word и совместимость текстов в разных версиях
Здравствуйте друзья! На днях я столкнулся с интересной ситуацией. Мне подготовили на фрилансе объемный Вордовский текст, заверили, что все сделано правильно. При получении текста я его открыл и удивился – таблицы разъехались, картинки были смещены, а в тексте было полно ошибок из-за отсутствия пробелов.
Чуть позже была выявлена причина многочисленных ошибок. Оказалось, исполнитель работал в Microsoft Office Word 2016, а у меня установлена версия Microsoft Office Word 2007. И чтобы я не делал, текст не хотел исправляться. Конечно, можно было бы сделать правку вручную, но это затраты времени.
Для начала был взят, отправленный мне вордовский текст с ошибками (текст, сделанный в Microsoft Office Word 2016) и через сервис SmallPDF преобразован в PDF файл. Вновь созданный PDF файл смотрелся отлично – таблицы были ровными, картинки на правильных позициях, а отсутствие пробелов исчезло. Это хорошо, но мне нужно было еще поработать с текстом в Word. Для этого нужно было вернуть документ снова в Ворд.
Были сомнения, получится ли получить корректный текст в Ворде. С помощью этого же сервиса SmallPDF был преобразован ранее полученный файл ПДФ снова в Ворд 2007. Полученный после конвертации текст в Word был ровным, ошибок не было, а картинки стояли на своем месте.
Чтобы конвертировать файлы Word в PDF и наоборот, нужно выбрать в сервисе SmallPDF «Все инструменты» в верхней части страницы.
Далее просто перетащите нужный файл мышкой в окно программы и включите конвертацию. Для примера можете использовать статью на блоге Онлайн конвертер ppt в pdf.
Вы можете оценить сами, как было до и как стало после на представленных скриншотах:
Заключение
Читайте также: