Не определены базовые начисления в 1с упп

Обновлено: 05.07.2024

При расчете ежемесячной премии, которая считается процентом от расчетной базы, неправильно определяется расчетная база. В расчетную базу неверно включаются начисления фиксированной суммой. Это происходит, если у сотрудника были невыходы.

Почему это может происходить и как не допустить подобной ситуации?

Причина неправильного формирования расчетной базы

Расчетная база может определяться неверно, если по-разному настроена на вкладке Приоритет таблица Начисления, приоритет которых выше у ежемесячной премии и у начисления фиксированной суммой, которое входит в расчетную базу ежемесячной премии. Приоритет необходимо привести в соответствие.

Рассмотрим на примере.

40 000 <Оклад сотрудника> * 10 (кол-во отработанных дней) / 20 (норма дней за месяц) = 20 000 руб.

(20 000 <Оплата по окладу> + 2 000 <Премия разовая>) * 0,1 <Процент ежемесячной премии> = 2 200 руб.

Причина заключается в том, что по-разному настроен приоритет в настройках вида начисления Ежемесячная премия и Премия разовая . В первом случае указано, что приоритет вида начисления Отпуск основной выше, а во втором случае не указано:

Поэтому программа предполагает, что 2 000 руб. разовой премии относится ко всему месяцу (даже к периоду отпуска), а не только к тому периоду, который сотрудник отработал. Поэтому в расчетную базу ежемесячной премии загружается не вся сумма разовой премии, а пересчитывается пропорционально отработанному времени. Т.е. в данном случае, поскольку сотрудник отработал ровно половину месяца (10 дней из 20 дней нормы), учитывается в расчетной базе ежемесячной премии только 1 000 руб. разовой премии:

Таким образом сам расчет начислений фиксированной суммой от приоритета не зависит, но приоритет будет учитываться, если это фиксированное начисление входит в расчетную базу других начислений/удержаний.

Поэтому в данном примере и получается расчет ежемесячной премии в размере 2 100 руб.:

(20 000 <Оплата по окладу> + 1 000 <разовая премия>) * 0,1 (процент ежемесячной премии) = 2 100 руб.

Корректная настройка приоритета в видах начисления

Чтобы избежать подобной ошибки в определении расчетной базы рекомендуется привести в соответствие настройку вытесняющих начислений и в Ежемесячной премии , и в Разовой премии . Но при этом рекомендуется не просто очистить и там, и там таблицу Начисления, приоритет которых выше , а именно настроить приоритет. Это будет важно, если оба этих начисления в дальнейшем сами будут входить в расчетную базу другого начисления или удержания, например, Исполнительного листа.

Рассмотрим на том же примере.

Сотруднику назначено плановое удержание – исполнительный лист, который заканчивается в середине месяца. В расчетную базу ИЛ входит Оплата по окладу , Ежемесячная премия и Разовая премия .

Если будет очищен приоритет и у Разовой премии , и у Ежемесячной премии , то сам расчет Ежемесячной премии произойдет правильно, она рассчитается в размере 2 200 руб. Однако в базу для расчета ИЛ разовая премия все равно будет попадать в размере 1 000 руб. И уже ИЛ будет рассчитан неверно:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

1С:ЗУП 3 имеет широкие возможности по настройке видов начисления. В этой публикации будет рассмотрено три варианта настройки начислений для ситуации, когда расчет определенной доплаты для сотрудника требуется выполнять довольно часто, но не каждый месяц, и заранее месяцы начисления доплаты определить нельзя. Этот материал поможет понять тонкости настройки ЗУП 3, которые можно будет успешно применять и в других ситуациях.

Необходимо настроить в 1С:ЗУП 3 вид начисления, по которому будет производиться доплата в определенные месяцы. Доплата будет производить не каждый месяц, но довольно часто.

Решить эту задачу в 1С:ЗУП 3 можно тремя вариантами. Рассмотрим каждый из них.

Вариант 1. Создать начисление для ввода доплаты документом «Разовое начисление»

Это наиболее очевидный вариант решения задачи. Следует создать вид начисления, в настройках которого указать, что он выполняется По отдельному документу . Таким документом будет документ Разовое начисление . Также требуется внести необходимую формулу расчета. В рассматриваемом примере будет выполняться доплата суммой пропорционально отработанному времени:

Далее сотруднику эта доплата начисляется документом Разовое начисление . Но стоит иметь ввиду, что если расчет доплаты зависит от отработанного времени (как в рассматриваем примере), то документ Разовое начисление необходимо вводить уже после ввода всех сведений об отсутствиях в текущем месяце:

Минусом такого варианта ввода является существенные затраты по времени при ежемесячном вводе документа Разовые начисления на большое количество сотрудников, а также вероятность «забыться» и не выполнить пересчет документа при изменении сведений об отсутствиях сотрудников.

Вариант 2. Создать начисление, которое является плановым и назначать ежемесячно

И далее ежемесячно назначать его только тем сотрудникам, которым в текущем месяце его требуется начислять. Для этого можно воспользоваться документом Изменение плановых начислений или Назначение планового начисления :

Сам расчет начисления будет происходить в документе Начисление зарплаты и взносов , поэтому исключается необходимость пересчитывать документ Разовое начисление при изменении сведений об отсутствиях, но остается проблема затрат времени на ежемесячный ввод документов Изменение плановых начислений .

Вариант 3. Задавать необходимость расчета доплаты через дополнительный показатель

Этот вариант наиболее интересный и для ввода менее затратный по времени, чем первые два.

Необходимо создать вид начисления, в формуле которого будет присутствовать дополнительный показатель, который можно назвать «НачислятьДоплатуСуммой». Если сотруднику требуется выполнять расчет доплаты в текущем месяце, то значение этого показателя следует задать равным 1. Если не требуется, то просто не будем вносить значение показателя и тогда расчет доплаты для такого сотрудника происходить не будет.

Чтобы программа вела себя именно так, в настройках вида начисления указывается, что начисление выполняется Только если введено значение показателя и чуть ниже ставится флажок напротив этого показателя:

Сам показатель «НачислятьДоплатуСуммой» мы предварительно создадим в справочнике Показатели расчета зарплаты . Он будет вводиться для сотрудника документом Данные для расчета зарплаты :

После этого документом Шаблоны ввода исходных данных создается форма для ввода показателя и документом Данные для расчета зарплаты вводится значение 1 для этого показателя по тем сотрудникам, которым в текущем месяце требуется начислять доплату. Также стоит заметить, что документ следующего месяца можно создавать копирование предыдущего документа. Убрать лишних сотрудников и добавить недостающих. Таким образом возможно сократить время на ввод данных по большому количеству сотрудников:

В результате расчет доплаты для указанных сотрудников будет выполняться в документе Начисление зарплаты и взносов :

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Читайте также: