Не подходит ни одна кодировка в word

Обновлено: 04.07.2024

Наверное, каждый пользователь ПК сталкивался с подобной проблемой: открываешь интернет-страничку или документ Microsoft Word — а вместо текста видишь иероглифы (различные «крякозабры», незнакомые буквы, цифры и т.д. (как на картинке слева…)).

Хорошо, если вам этот документ (с иероглифами) не особо важен, а если нужно обязательно его прочитать?! Довольно часто подобные вопросы и просьбы помочь с открытием подобных текстов задают и мне. В этой небольшой статье я хочу рассмотреть самые популярные причины появления иероглифов (разумеется, и устранить их).

Иероглифы в текстовых файлах (.txt)

Самая популярная проблема. Дело в том, что текстовый файл (обычно в формате txt, но так же ими являются форматы: php, css, info и т.д.) может быть сохранен в различных кодировках .

Чаще всего происходит одна вещь: документ открывается просто не в той кодировке из-за чего происходит путаница, и вместо кода одних символов, будут вызваны другие. На экране появляются различные непонятные символы (см. рис. 1)…

Рис. 1. Блокнот — проблема с кодировкой

Как с этим бороться?

На мой взгляд лучший вариант — это установить продвинутый блокнот, например Notepad++ или Bred 3. Рассмотрим более подробно каждую из них.

Notepad++

Один из лучших блокнотов как для начинающих пользователей, так и для профессионалов. Плюсы: бесплатная программа, поддерживает русский язык, работает очень быстро, подсветка кода, открытие всех распространенных форматов файлов, огромное количество опций позволяют подстроить ее под себя.

В плане кодировок здесь вообще полный порядок: есть отдельный раздел «Кодировки» (см. рис. 2). Просто попробуйте сменить ANSI на UTF-8 (например).

Рис. 2. Смена кодировки в Notepad++

После смены кодировки мой текстовый документ стал нормальным и читаемым — иероглифы пропали (см. рис. 3)!

Рис. 3. Текст стал читаемый… Notepad++

Bred 3

Еще одна замечательная программа, призванная полностью заменить стандартный блокнот в Windows. Она так же «легко» работает со множеством кодировок, легко их меняет, поддерживает огромное число форматов файлов, поддерживает новые ОС Windows (8, 10).

Кстати, Bred 3 очень помогает при работе со «старыми» файлами, сохраненных в MS DOS форматах. Когда другие программы показывают только иероглифы — Bred 3 легко их открывает и позволяет спокойно работать с ними (см. рис. 4).

Если вместо текста иероглифы в Microsoft Word

Самое первое, на что нужно обратить внимание — это на формат файла. Дело в том, что начиная с Word 2007 появился новый формат — « docx » (раньше был просто « doc «). Обычно, в «старом» Word нельзя открыть новые форматы файлов, но случается иногда так, что эти «новые» файлы открываются в старой программе.

Просто откройте свойства файла, а затем посмотрите вкладку « Подробно » (как на рис. 5). Так вы узнаете формат файла (на рис. 5 — формат файла «txt»).

Если формат файла docx — а у вас старый Word (ниже 2007 версии) — то просто обновите Word до 2007 или выше (2010, 2013, 2016).

Рис. 5. Свойства файла

Рис. 6. Word — преобразование файла

Чаще всего Word определяет сам автоматически нужную кодировку, но не всегда текст получается читаемым. Вам нужно установить ползунок на нужную кодировку, когда текст станет читаемым. Иногда, приходится буквально угадывать, в как был сохранен файл, чтобы его прочитать.

Рис. 7. Word — файл в норме (кодировка выбрана верно)!

Смена кодировки в браузере

Когда браузер ошибочно определяет кодировку интернет-странички — вы увидите точно такие же иероглифы (см. рис 8).

Рис. 8. браузер определил неверно кодировку

Google chrome: параметры (значок в правом верхнем углу)/дополнительные параметры/кодировка/Windows-1251 (или UTF-8);
Firefox: левая кнопка ALT (если у вас выключена верхняя панелька), затем вид/кодировка страницы/выбрать нужную (чаще всего Windows-1251 или UTF-8) ;
Opera: Opera (красный значок в верхнем левом углу)/страница/кодировка/выбрать нужное.

Таким образом в этой статье были разобраны самые частые случаи появления иероглифов, связанных с неправильно определенной кодировкой. При помощи выше приведенных способов — можно решить все основные проблемы с неверной кодировкой.

MS Word заслужено является самым популярным текстовым редактором. Следовательно, чаще всего можно столкнуться с документами в формате именно этой программы. Все, что может в них отличаться, это лишь версия Ворда и формат файла (DOC или DOCX). Однако, не смотря на общность, с открытием некоторых документов могут возникнуть проблемы.

Одно дело, если вордовский файл не открывается вовсе или запускается в режиме ограниченной функциональности, и совсем другое, когда он открывается, но большинство, а то и все символы в документе являются нечитабельными. То есть, вместо привычной и понятной кириллицы или латиницы, отображаются какие-то непонятные знаки (квадраты, точки, вопросительные знаки).

Если и вы столкнулись с аналогичной проблемой, вероятнее всего, виною тому неправильная кодировка файла, точнее, его текстового содержимого. В этой статье мы расскажем о том, как изменить кодировку текста в Word, тем самым сделав его пригодным для чтения. К слову, изменение кодировки может понадобиться еще и для того, чтобы сделать документ нечитабельным или, так сказать, чтобы “конвертировать” кодировку для дальнейшего использования текстового содержимого документа Ворд в других программах.

Примечание: Общепринятые стандарты кодировки текста в разных странах могут отличаться. Вполне возможно, что документ, созданный, к примеру, пользователем, проживающим в Азии, и сохраненный в местной кодировке, не будет корректно отображаться у пользователя в России, использующего на ПК и в Word стандартную кириллицу.

Что такое кодировка

Вся информация, которая отображается на экране компьютера в текстовом виде, на самом деле хранится в файле Ворд в виде числовых значений. Эти значения преобразовываются программой в отображаемые знаки, для чего и используется кодировка.

Выбор кодировки при открытии файла

Если текстовое содержимое файла отображается некорректно, например, с квадратами, вопросительными знаками и другими символами, значит, MS Word не удалось определить его кодировку. Для устранения этой проблемы необходимо указать правильную (подходящую) кодировку для декодирования (отображения) текста.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите в нем пункт “Дополнительно”.

3. Прокрутите содержимое окна вниз, пока не найдете раздел “Общие”. Установите галочку напротив пункта “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Примечание: После того, как вы установите галочку напротив этого параметра, при каждом открытии в Ворде файла в формате, отличном от DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, будет отображаться диалоговое окно “Преобразование файла”. Если же вам часто приходится работать с документами других форматов, но при этом не требуется менять их кодировку, снимите эту галочку в параметрах программы.

4. Закройте файл, а затем снова откройте его.

5. В разделе “Преобразование файла” выберите пункт “Кодированный текст”.

6. В открывшемся диалоговом окне “Преобразование файла” установите маркер напротив параметра “Другая”. Выберите необходимую кодировку из списка.

Совет: В окне “Образец” вы можете увидеть, как будет выглядеть текст в той или иной кодировке.

7. Выбрав подходящую кодировку, примените ее. Теперь текстовое содержимое документа будет корректно отображаться.

В случае, если весь текст, кодировку для которого вы выбираете, выглядит практически одинаков (например, в виде квадратов, точек, знаков вопроса), вероятнее всего, на вашем компьютере не установлен шрифт, используемый в документе, который вы пытаетесь открыть. О том, как установить сторонний шрифт в MS Word, вы можете прочесть в нашей статье.

Выбор кодировки при сохранении файла

Если вы не указываете (не выбираете) кодировку файла MS Word при сохранении, он автоматически сохраняется в кодировке Юникод, чего в большинстве случаев предостаточно. Данный тип кодировки поддерживает большую часть знаков и большинство языков.

В случае, если созданный в Ворде документ вы (или кто-то другой) планируете открывать в другой программе, не поддерживающей Юникод, вы всегда можете выбрать необходимую кодировку и сохранить файл именно в ней. Так, к примеру, на компьютере с русифицированной операционной системой вполне можно создать документ на традиционном китайском с применением Юникода.

Проблема лишь в том, что в случае, если данный документ будет открываться в программе, поддерживающей китайский, но не поддерживающей Юникод, куда правильнее будет сохранить файл в другой кодировке, например, “Китайская традиционная (Big5)”. В таком случае текстовое содержимое документа при открытии его в любой программе с поддержкой китайского языка, будет отображаться корректно.

Примечание: Так как Юникод является самым популярным, да и просто обширным стандартном среди кодировок, при сохранении текста в других кодировках возможно некорректное, неполное, а то и вовсе отсутствующее отображение некоторых файлов. На этапе выбора кодировки для сохранения файла знаки и символы, которые не поддерживаются, отображаются красным цветом, дополнительно высвечивается уведомление с информацией о причине.

1. Откройте файл, кодировку которого вам необходимо изменить.

2. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее) и выберите пункт “Сохранить как”. Если это необходимо, задайте имя файла.

3. В разделе “Тип файла” выберите параметр “Обычный текст”.

5. Выполните одно из следующих действий:

6. Файл будет сохранен в выбранной вами кодировке в виде обычного текста (формат “TXT”).

На этом, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word сменить кодировку, а также знаете о том, как ее подобрать, если содержимое документа отображается некорректно.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.

Работа с кодировкой текста

Кодировка текста – эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык. Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:

Windows-1251;
KOI-8;
ASCII;
ANSI;
UKS-2;
UTF-8 (Юникод).

Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.

Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.

Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt. Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.

Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++

К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.

«Файл»

«Открыть»

Ctrl+O

Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.

Способ 2: применение Мастера текстов

Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.

«Данные»

«Из текста»

«Получение внешних данных»

Общий;
Текстовый;
Дата;
Пропустить столбец.

Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке

Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.

«Файл»

«Сохранить как»

Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.

Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.

«Файл»

«Параметры»

Теперь любой документ, сохраненный в Excel, будет иметь именно ту кодировку, которая была вами установлена.

Как видим, у Эксель нет инструмента, который позволил бы быстро и удобно конвертировать текст из одной кодировки в другую. Мастер текста имеет слишком громоздкий функционал и обладает множеством не нужных для подобной процедуры возможностей. Используя его, вам придется проходить несколько шагов, которые непосредственно на данный процесс не влияют, а служат для других целей. Даже конвертация через сторонний текстовый редактор Notepad++ в этом случае выглядит несколько проще. Сохранение файлов в заданной кодировке в приложении Excel тоже усложнено тем фактом, что каждый раз при желании сменить данный параметр, вам придется изменять глобальные настройки программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Кракозябры (иероглифы) при копировании с PDF документа

Я не уверен, что следующие советы помогут для всех решить проблему, но частичное решение ее все же возможно.

Давайте сразу отбросим отсканированые и нераспознанные PDF документы, из которых просто невозможно скопировать текст. Это равносильно попытке копирования текста из обычной фотографии, сделанной на ваш смартфон. В таком случае текст нужно распознать специальной программой, вроде ABBYY FineReader.

Наша книга (тестовая) полностью поддерживает копирование текста и изображений. Но при попытке перенести такой текст в Microsoft Office Word, можно видеть такие нечитабельные символы как на скриншоте сверху статьи.

Способ 1 (длинный).

Чтобы узнать какие именно нужно инсталлировать на компьютер шрифты, нужно открыть наш PDF документ поддерживаемой программой (на примере PDF-XChange Viewer ). Далее идем в «Файл» → «Свойства документа» (можно нажать сочетание клавиш Ctrl + D).

Далее копируем и вставляем текст из PDF документа, выделяем его в Microsoft Office Word (или в другом офисном редакторе, который у вас установлен) и выбираем из списка недавно установленный шрифт. Все должно быть нормально. Снизу на скриншоте видно, что я намеренно применил нужный шрифт только на одно предложение, другую часть текста прочитать невозможно.

Способ 2 (быстро и удобно).

Способ 3 (онлайн).

Кто не хочет использовать программу Shtirlitz или она не работает, может использовать следующие онлайн сервисы для перекодирования (отдельные сервисы имеют ограничения по объему текста).

Там можно видеть окно, где написано «Скопируйте сюда текст». Вставляем наш непонятный текст и нажимаем на кнопку «Подбор». Такой способ будет правильно использовать если вам неизвестна система кодирования. Декодер попытается подобрать ее автоматически. Если вы знаете исходное кодирование своей кракозябры, то можете смело нажимать кнопку «Точно», указав перед этим кодирование, напротив текста «Я знаю нужные кодировки».

Все три сервиса отлично работали на моей тестовой книге в формате PDF с кракозябрами.

Способ 4 (с помощью макросов для Microsoft Office Word ).

Еще один вариант для программы Microsoft Office Word. Никаких шрифтов ставить не нужно. Создаем макрос со следующим кодом:

Код 1: «Перекодирование 1252 в 1251»

Sub Corr1252_1251() Dim s$, i&, j& s = Selection For i = 1 To Len(s) j = AscW(Mid$(s, i, 1)) If j

Код 2: «Перекодирование 1252 в 1251 (с учетом русской буквы Ё)»

‘ Замена Ё и ё Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = ChrW(168) .Replacement.Text = «Ё» .Forward = True .Wrap = wdFindContinue End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = ChrW(184) .Replacement.Text = «ё» .Forward = True .Wrap = wdFindContinue End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

Выделяем вставленный текст с иероглифами. Тогда запускаем макрос на выполнение и получаем нормальный текст, который можно спокойно редактировать, изменять шрифты и т.д.

Для добавления готового макроса в Word делаем следующее:

Открываем редактор и переходим в «Вид».

Там находим кнопку «Макросы» и нажимаем на нее.

Даем для макроса имя (любое, оно будет автоматически изменено при полном копировании кода выше).

Откроется окно в котором можно заметить название нашего макроса. При желании можете оставить свое имя. Но лучше, чтобы не было ошибок, полностью заменить весь код на готовый (код смотрите сверху).

Как видно, макрос начинается так:

Sub названиемакроса() дальше идет код макроса End Sub

Название макроса может любым, но не цифры и не должно быть пробелов. Может быть так: декодирование_кракозябр_с_ё. Но не может быть так: декодирование кракозябр с ё.

То есть, для нас нужно заменить для нашего созданного пустого макроса весь текст с кодом, который показан выше.

После того как заменили, нужно закрыть окно редактирования макросов (можно нажать на иконку сохранения, хотя изменения сохраняются автоматически). Далее выделяем наш иероглифический текст, открываем макросы, выбираем из списка (если их у вас несколько) нужный и нажимаем на кнопку «Выполнить».

Ваш текст должен стать читабельным.

Как ни крути, но это не полное решение ситуации. Поиск после данных действий в самом PDF документе работать не будет. Проблема остается. Кто может подсказать ее решение, просьба писать в комментариях.

Поднимет ли уникальность замена букв на символы иностранного алфавита

Иногда пользователи, пишущие контент, повышают процент антиплагиата следующим способом. Они просто меняют часть символов на похожие латинские знаки. Например, вписывают вместо А, В, О, Р и т. д. одинаковые по написанию буквы английского алфавита.

Этот метод не новый, и большинство программ давно научилось выискивать подобные изменения текста и снижать за это уровень его оригинальности.

Такие знаки легко можно увидеть и в Word. Если скопировать в него скачанный контент, то эти символы будут подчеркнуты красным или другим цветом.

Но большинство программ нацелено на проверку только английских букв в русскоязычных текстах. Поэтому если взять похожие знаки других стран с алфавитом, отличным от латинского, то система может не распознать подмены и процент окажется высоким.