Не провелись документы после переноса 1с
Обновлено: 30.06.2024
В этой публикации подробно рассматриваются способы перерасчета начислений после переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3. Вопрос рассмотрен как для «рекомендованного» переноса данных, так и для «полного» варианта переноса.
- В ЗУП 2.5 в марте был рассчитан отпуск (24.03 – 06.04). На 01.04 был выполнен начальный перенос данных в ЗУП 3. В апреле выяснилось, что сотрудник болел в период нахождения в отпуске (27.03 – 31.03). Как в ЗУП 3 апрелем внести эту информацию, чтобы произошел пересчет отпускных, начисленных в марте в ЗУП 2.5?
- На апрель был выполнен начальный перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3. В этом же месяце выяснилось, что сотрудник, которому в марте был начислен весь оклад за полностью отработанный март, на самом деле два дня находился в отпуске за свой счет (1 и 2 марта). Необходимо в ЗУП 3 апрелем произвести пересчет мартовской зарплаты.
- Сторнирование отпускных в больничном при переходе с ЗУП 2.5 на 3.1
- Перерасчет начислений после перехода на ЗУП 3.0
Сторнирование отпускных в больничном после перехода с ЗУП 2.5 на 3
Решение поставленной задачи имеет разную последовательность действий для случая, когда выполнен рекомендованный (краткий) перенос и в случае, если выполнен полный перенос. Поэтому будут рассмотрены оба варианта.
Вариант 1. Рекомендованный перенос данных
Во-первых, необходимо в ЗУП 3 внести «фиктивный» документ Отпуск , которым выполнить временное начисление мартовских отпускных.
Этот требуется для того, чтобы в документе Больничный лист произошло автоматическое сторнирование отпускных, приходящихся на дни болезни. Поэтому далее требуется внести документ Больничный лист и убедиться, что действительно произойдет сторнирование отпускных.
Вниание! После этого следует обязательно распровести «фиктивный» документ, в котором на первом шаге рассчитывался мартовский отпуск.
Особенность подобного механизма заключается в том, что при таком проведении/распроведении документов программа производит сохранение некоторых корректирующих записей в регистр сведений Данные о времени для расчета общего среднего заработка (корректировка) .
После использования обработки, убедитесь, что регистр очищен. Теперь при расчете среднего заработка по этому сотруднику март будет учитываться корректно и в части дохода, и в части отработанного времени.
Вариант 2. Полный перенос данных
В случае с «полным» переносом все немного проще, поскольку при «полном» происходит перенос сведений о начисленной заработной плате. Поэтому вносить «фиктивный» отпуск за март не потребуется. Следует сразу создать апрелем больничный за март.
При этом на вкладке Перерасчет прошлого периода программа создаст строчку, в которой попытается сторнировать отпускные.
Однако не сможет этого сделать, поскольку в показателях не будет хватать некоторых сведений: коэффициента индексации и среднего заработка (того заработка, по которому был рассчитан мартовский отпуск). Чтобы расчет произошел, эти сведения придется внести вручную.
После этого произойдет сторнирование отпускных. Никаких дополнительных операций по очистке регистра выполнять не требуется.
Перерасчет оклада сотрудника после перехода на ЗУП 3
В этом случае последовательность действий для «рекомендованного» и «полного» переноса данных также отличается.
Вариант 1. Рекомендованный перенос данных
Особенность «рекомендованного» переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 заключается в том, что не происходит переноса расчетных данных. Поэтому, если в данной ситуации попытаться ввести январем документ Отпуск без сохранения оплаты за декабрь, то никакого перерасчета не произойдет.
Внести строчку вручную, указав в качестве результата нужную сумму с минусом, также не получится, поскольку такую запись система не будет корректно учитывать в дальнейшем при расчете среднего заработка по этому сотруднику.
Далее следует восстановить исходный месяц в документе Начальная штатная расстановка . В рассматриваемом примере это апрель, поскольку именно на апрель выполнялся перенос данных.
Теперь, когда в базе есть сведения о начислениях сотрудника за март, можно ещё раз перезаполнить документ Отпуск без сохранения оплаты . В результате на вкладке Перерасчет прошлого периода будет произведено сторнирование оклада, приходящегося на период данного отпуска.
Вимание! Следующим шагом требуется обязательно распровести документы, которыми были внесены сведения о заработке сотрудника за перерасчитываемый период. В текущем примере это документ Начисление зарплаты и взносов за март. Если этого не сделать, то в документе Начисление зарплаты… задвоят данные для расчета среднего, которые уже перенесены в документ Перенос данных .
Как и в рассматриваемом выше примере, особенность подобного механизма заключается в том, что при таком проведении/распроведении документов программа производит сохранение некоторых корректирующих записей в регистр сведений Данные о времени для расчета общего среднего заработка (корректировка) .
В данном случае эти записи искажают сведения для расчета среднего и их следует удалить. Сделать это можно с использованием той же обработки, о которой шла речь чуть выше.
После использования обработки, убедитесь, что регистр очищен. Теперь при расчете среднего заработка по этому сотруднику март будет учитываться корректно и в части дохода, и в части отработанного времени. Чтобы в этом убедиться, можно внести документ Отпуск за апрель и в печатной форме Расчет среднего заработка посмотреть, как будет учтен март.
В рассматриваемом примере всё учлось корректно. Был правильно уменьшен оклад и отработанные календарные дни.
Вариант 2. Полный перенос данных
После этого произойдет сторнирование отпускных. Никаких дополнительных операций по очистке регистра выполнять не требуется.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (5)
В Бухгалтерии предприятия 3 вручную удалили документы Отражение зарплаты в бухучете за февраль и март. После всех начислений за апрель провели синхронизацию, но в Бухгалтерии не появились документы Отражение зарплаты в бухучете за февраль и март, а только за апрель. Что необходимо сделать, чтобы документы по отражению зарплаты за февраль и март попали в Бухгалтерию?
Для того чтобы документ зарегистрировался для синхронизации, в нем должны быть внесены какие-либо изменения. Можно, например, изменить дату документа, записать документ, потом дату вернуть обратно, еще раз записать документ и уже затем провести синхронизацию.
Можно зарегистрировать документы для синхронизации принудительно. Для этого необходимо зайти в настройки синхронизации ( Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных ). Нажать кнопку Состав отправляемых данных :
В открывшейся форме в левой табличной части напротив объекта Отражение зарплаты в бухучете установить флажок и выделить эту строку:
Над табличной частью нажать зеленую кнопку Зарегистрировать и выбрать пункт Объекты при помощи отбора :
В открывшейся форме Отбора в верхней табличной части следует выделить пункт Отбор и нажать кнопку Добавить новый элемент :
В результате появится новая строка. В ней в колонке Поле следует нажать кнопку с тремя точками, после чего откроется форма для выбора поля. Необходимо найти пункт Ссылка и выбрать его:
Программа вернется обратно к настройке отбора. В следующей колонке Вид сравнения следует задать значение В списке . В следующей колонке Значение подобрать необходимые к синхронизации документы. Программа вернется в настройку отбора и внизу необходимо будет нажать кнопку Выбрать все :
Отобранные документы должны появиться в правой табличной части формы Регистрации изменений для обмена :
Затем уже провести синхронизацию. В результате чего выбранные документы попадут в Бухгалтерию предприятия 3.0
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Федеральным законом от 01.04.2020 N 102-ФЗ установлены пониженные ставки страховых..Пенсионный фонд предупреждает граждан, что в интернете участились случаи появления.
Карточка публикации
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
При переносе данных между базами часто возникает ситуация, когда движения документов переносить не требуется, а перенесенные документы следует проводить в базе-приёмнике. Например, в базе-источнике ведется управленческий учет, а в базе-приемнике регламентированный. Если при переносе не учитывать свойство «Проведен» документа, то можно получить в приемнике проведенные документы, у которых данные в движениях и в объекте не соответствуют друг другу.
Несколько основных моментов:
I. Первый, более простой, случай: требуется оставлять в базе-приемнике документы непроведенными.
2. В обработчике «После загрузки объекта» конвертации, определяем найден ли объект, является ли объект документом, проводится ли он, и если в приемнике он проведен, то только тогда помещаем ссылку на него в наш параметр ТаблицаДокументов.
3. В обработчике «После загрузки данных» конвертации отменяем проведение у записанных документов, проставляем при необходимости пометку на удаление и удаляем наш параметр. При желании отследить процесс удаления код обработчика может выглядеть так:
II. Требуется обеспечить проведение документов в базе-приемнике при переносе.
В этом случае необходимо помимо пометки удаления передавать значение свойства «Проведен» в параметр «Проведен» и данный параметр анализировать в обработчике «После загрузки объекта» (Рис.2).
1. « Перед загрузкой данных » Повторяем создание параметра конвертации, как в первом примере
2. «После загрузки объекта » После загрузки мы должны уже работать с объектами, которые еще не записаны в базе. Документы можно выделить по типу значения, а новый объект, перед внесением в таблицу параметра, необходимо предварительно записать. Не забываем установить параметр «ОбъектМодифицирован» в «Ложь».
Если Не ОбъектНайден Тогда
Объект . Записать ();
ОбъектМодифицирован = Ложь;
КонецЕсли;
НоваяСтрока = Параметры . ТаблицаДокументов . Добавить ();
НоваяСтрока . Ссылка = Объект . Ссылка ;
3. «После загрузки данных » После загрузки мы должны пропустить запись документа, если он не проведен в базе-источнике и в базе приемника. Также необходимо проследить за пометкой удаления.
Для каждого СтрокаТч Из Параметры . ТаблицаДокументов Цикл
Читайте также: