Не сохраняются стили word
Обновлено: 07.07.2024
Если Вы много работаете с MS Office Word, то наверняка сталкивались со стилями в документе. Стиль - это набор параметров форматирования (объединенных в одну общую именованную группу), который применяется к тексту документа, абзацам, таблицам или спискам, и позволяет мгновенно изменить сразу несколько настроек форматирования. Работа со стилями обычно происходит в правой части ленты на вкладке Главная.
Применение стилей даёт следующие преимущества:
- мгновенное редактирование фрагментов текста, путем изменения их формата в один клик;
- обеспечение единообразия оформления документа;
- создание удобной структуры документа, что упрощает дальнейшую навигацию по нему;
- создание автоматического оглавления (собирается из фрагментов текста, оформленных стилями "Заголовок" различных уровней);
- мгновенное редактирование множества фрагментов, ранее оформленных одним стилем и т.д.
Типы стилей
В Word существует несколько типов стилей:
- Стили абзаца. Определяют внешний вид текста в документе на уровне абзаца. Если применить к тексту стиль абзаца, он применяется ко всему абзацу;
- Стили символов. Определяют внешний вид текста в документе на уровне знаков. Содержат такие параметры форматирования, как шрифт, размер, цвет, полужирное начертание, курсив, подчеркивание, границы и заливка. Они не включают атрибуты форматирование уровня абзаца, например междустрочный интервал, выравнивание текста, отступ и табуляцию;
- Связанные. Содержат элементы форматирования и абзаца, и символов;
- Стили таблиц. Определяют настройки внешнего вида таблиц (шрифты, заливки, границы и т.д.);
- Стили списков. Определяют настройки маркированных и нумерованных списков (тип списка, настройки маркеров, уровни списка и т.д.).
Чтобы Вы могли определить тип стиля в списке, рядом с каждым из них имеется небольшая пиктограмма, характеризующая стиль. Например, на рисунке ниже есть стили абзаца (1), стили символов (2) и связанные, которые содержат и форматирование абзацев и форматирование символов (3).
Применение стилей
По умолчанию, к тексту в документе применяется стиль "Обычный", настроенный в шаблоне Normal.dot. Этот же стиль можно применить, когда бывает необходимо сбросить настройки оформления абзаца на значения по умолчанию (сочетание клавиш CTRL+SHIFT+N).
Чтобы применить к тексту другой стиль, выделите фрагмент текста (для применения стиля символов) или установите курсор внутри нужного абзаца (для применения стиля абзацев), выберите на ленте нужный стиль и кликните по нему.
К тексту можно применить одновременно и стиль абзаца, и стиль символов, и ручное форматирование. Причем приоритет их будет следующим: ручное - символы - абзацы.
Чтобы изменить стандартный набор предустановленных стилей (те, что расположены на вкладке "Главная"), можно воспользоваться следующими методами:
- изменить тему документа ("Конструктор" - "Темы")
- воспользоваться командой "Изменить стили" (в старых версиях Word она расположена на ленте рядом с блоком стилей, в новых - ее можно добавить на панель быстрого доступа из списка всех команд, как в этом примере ).
Чтобы увидеть больше возможных стилей, нужно открыть меню "Стили" (сочетание клавиш Alt+Ctrl+Shift+S или кликнуть на уголок со стрелкой в правом нижнем углу группы "Стили" на ленте). В появившемся меню выберите пункт "Параметры", а в открывшемся окне установите "Отображаемые стили" - "Все". После этого в меню "Стили" станут отображаться все доступные варианты.
Если нужно выделить в документе все фрагменты, оформленные определенным стилем, найдите этот стиль на ленте, кликните правой кнопкой мыши и выберите "Выделить все вхождения".
Изменение стилей
Существующие в документе стили можно изменять. Существует два способа внесения изменений в стиль:
- кликнуть правой кнопкой мыши на нужном стиле и выбрать команду "Изменить стиль". В результате откроется окно "Изменение стиля", в котором можно задать соответствующие настройки, большая часть из которых доступна при выборе команды "Формат" в левом нижнем углу окна.
- оформить абзац или фрагмент текста так, как должен выглядеть измененый стиль, найти нужный стиль на ленте, кликнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Обновить "Стиль" в соответствии с выделенным фрагментом".
Чтобы измененные стили были доступны в других документах, в окне "Изменение стиля" выберите пункт "В новых документах, использующих этот шаблон".
Имейте в виду, что некоторые стили основаны на других (например, на стиле "Обычный"). Таким образом, при изменении родительского соответствующим образом изменятся и все основанные на нем стили.
Создание стиля
Чтобы создать новый стиль выберите команду "Создать стиль" на вкладке "Главная".
После выбора команды откроется окно, аналогичное окну "Изменение стиля", однако, в отличие от предыдущего окна, в этом можно изменить тип стиля (второе поле сверху).
При создании обращайте внимание на то, на основе какого стиля создается новый (можно создать с нуля, не опираясь на какой-то другой стиль). Еще один важный пункт - стиль следующего абзаца. Эта настройка определяет, какой стиль будет применен к новому абзацу (при завершении работы в текущем нажатием Enter). Для стилей заголовков лучше всего указать в этом пункте "Обычный", так как заголовки содержат только один абзац. Также рекомендуется давать максимально понятные и осмысленные названия, что в будущем упростит Вам работу с документами.
Чтобы удалить стиль из коллекции кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите "Удалить из коллекции стилей". Пользовательские стили можно удалить из документа в окне "Стили" (Alt+Ctrl+Shift+S).
Копирование стилей между документами
Чтобы созданные стили были доступны во всех новых документах, их нужно сохранить в шаблон, на котором основываются новые файлы (пункт "В новых документах, использующих этот шаблон" окна "Изменение стиля").
С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции "Стили".
Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции "Стили" на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции "Стили". Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.
Изменение существующего стиля
Изменить стиль из коллекции "Стили" можно двумя способами:
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции "Стили".
Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например "Заголовок 1".
При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции "Стили".
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.
Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля "Заголовок 1" с 16 до 14 пунктов.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.
Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.
Изменение стиля вручную в диалоговом окне ''Изменение стиля''
Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции "Стили", не настраивая текст в документе.
На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции "Стили" и выберите команду Изменить.
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.
Создание стиля на основе форматирования документа
Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию "Стили".
Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции "Стили".
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции "Стили", выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции "Стили".
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции "Стили", выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
Проблема с сохранением настроек Word 2007.Windows XP SP2.
Microsoft Word 2007.
Не сохраняются настройки.
Поясняю.
Создал документ Word.
Настроил. Допустим, сделаем акцент на настройке Шрифта.
Шрифт поставил Tahoma, нажал на кнопку "по умолчанию".
Теперь когда я создаю документ Word через меню Пуск, то он у меня создаётся с теми настройками, которые я указал. Но если я создаю документ/файл Word через меню ПКМ=>Создать, то все настройки там изначальные, а не те, которые указывал я. То есть шрифт Calibri, а не Tahoma.
Ещё делал всё то же самое через Стили=>Обычный=>Изменить. Отметил "В новых документах, использующих этот шаблон".
Не помогло.
Вопрос: как сохранить нужные мне настройки так, чтобы при создании нового документа Word через ПКМ=>Создать, этот документ создавался с моими заданными настройками?
А где в MS Office 2007 меню «Пуск»? Может это кнопка «Office»?
Что такое ПКМ? Может это контекстное меню Проводника?
Вы хотите создать ярлык для запуска MS Word и создания документа c Вашими настройками?
Тогда сделайте следующее:
1. В MS Word создайте документ или шаблон (последнее лучше), настройте его и сохраните.
2. На рабочем столе создайте ярлык к программе MS Word 2007:
c:\program files\microsoft office\office12\winword.exe
3. В свойствах ярлыка, в поле «Объект» впишите:
"c:\program files\microsoft office\office12\winword.exe" /f "c:\MyFile.docx"
Здесь «MyFile.docx» - файл, на основе которого будет создан новый документ.
Совет: почитайте раздел справки MS Word «Ключи командной строки для Microsoft Office Word 2007».
А где в MS Office 2007 меню «Пуск»? Может это кнопка «Office»?Я не говорил, что "в MS Office 2007 меню «Пуск»".
Меню "Пуск" - это кнопка на панели задач, в левом нижнем углу экрана.
Её я и имел ввиду, как ни странно.
ПКМ - правая кнопка мыши.
Вы хотите создать ярлык для запуска MS Word и создания документа c Вашими настройками?Если бы я хотел создать ярлык, я бы так и сказал: хочу создать ярлык.
Но я этого не говорил, не намекал на это ни в одной фразе и никоим образом это не имел ввиду.
Тогда сделайте следующее:
1. В MS Word создайте документ или шаблон (последнее лучше), настройте его и сохраните.
2. На рабочем столе создайте ярлык к программе MS Word 2007:
c:\program files\microsoft office\office12\winword.exe
3. В свойствах ярлыка, в поле «Объект» впишите:
"c:\program files\microsoft office\office12\winword.exe" /f "c:\MyFile.docx"
Здесь «MyFile.docx» - файл, на основе которого будет создан новый документ.
Совет: почитайте раздел справки MS Word «Ключи командной строки для Microsoft Office Word 2007».
Может, я плохо объяснил суть своей проблемы?
Вроде всё подробно и внятно.
Если что-то непонятно - спрашивайте, поясню.
Про "ПКМ" и "Пуск", надеюсь, теперь вам всё понятно.
PS:
Универсальные низкопробные советы типа "почитайте Help", "юзайте гугл", "зачем вам это гамно, установИте другой софт", "переустановите систему" и т.д. - никому не нужны, поверьте.
Как, по-вашему, называется меню, появляющееся при нажатии правой кнопки мыши? По-моему - это контекстное меню.
Как, по-вашему, называются элементы, находящиеся в меню "Пуск" Windows и контекстном меню, запускающие какую-либо программу? По-моему - это ярлыки.
Все контекстные меню, относящиеся к файлам и папкам - это контекстные меню Проводника Windows (Windows Explorer).
Вот таким путем и приходим к формулировке "Добавить ярлык в контекстное меню Проводника". Если конкретнее, то в контекстное меню папки в подменю "Создать".
P.S. Все вышесказанное взято из официальной документации
Еще пояснение по работе MS Word. Новый документ MS Word создает на основе другого документа или шаблона.
При создании через меню "Пуск" Windows, документ создается на основе шаблона Normal. А при клике правой кнопкой мыши на документе в Проводнике и нажатии пункта "Создать", документ создается на основе выбранного документа.
В свете вышесказанного, ситуация довольно странная. Вы хотите, чтобы к новому документу дополнительно применялись еще какие-то настройки?
Как, по-вашему, называется меню, появляющееся при нажатии правой кнопки мыши? По-моему - это контекстное меню.А если сказать просто "меню" - непонятно?
Это не кулинарный форум, и если здесь говорится "меню", естественно речь идёт о контекстном меню, а не о ресторанном.
При чём тут то, как называются элементы в меню "Пуск"?
Какое отношение это имеет к рассматриваемой проблеме?
Ага. А мышь - это указательное устройство ввода, обеспечивающее интерфейс пользователя с компьютером.
И что дальше?
А кто-то с этим спорит?
Вот таким путем и приходим к формулировке "Добавить ярлык в контекстное меню Проводника". Если конкретнее, то в контекстное меню папки в подменю "Создать".По-моему, у вас проблемы с индукцией и логикой.
К чему все эти формулировки? И какой невидимой нитью они связаны с сутью моей проблемы?
))
В итоге, мы пришли к выводу, что у меня проблема с добавлением пункта в контекстное меню )
Смишно )
P.S. Все вышесказанное взято из официальной документации
Не верю )Предоставьте нотариально заверенные скриншоты ) Точно не знаю,но может попробуете создать пользовательский стиль или шаблон документа и открывать/как-то сделать активным его. Пользовательский стиль я создавал. Настраивал его как мне нужно. Сохранял.
Но когда создавал новый документ через ПКМ - этот документ открывался всё равно с изначальными настройками.
Так что это проблему не решает.
Еще пояснение по работе MS Word. Новый документ MS Word создает на основе другого документа или шаблона.
При создании через меню "Пуск" Windows, документ создается на основе шаблона Normal. А при клике правой кнопкой мыши на документе в Проводнике и нажатии пункта "Создать", документ создается на основе выбранного документа.
ПРИ КЛИКЕ НЕ НА ДОКУМЕНТЕ. А ПРИ КЛИКЕ В ПУСТОМ МЕСТЕ ЛЮБОЙ ПАПКИ. К примеру, при клике правой кнопкой мыши в пустом месте "Рабочего стола".
Кликаем правой кнопкой мыши в пустом месте рабочего стола, появляется контекстное меню мыши. Наводим указатель на пункт контекстного меню "Создать", появляется список подпунктов. Кликаем на "Microsoft Office Word Document". Создаётся документ "Microsoft Office Word Document.docx". Открываем его (двойным щелчком левой кнопки мыши по нему). Документ открылся. (Ура.) Но в этом документе не те настройки, которые я предварительно сохранил по умолчанию, а изначальные настройки (в частности, шрифт Calibri).
Если же создать/открыть новый документ через меню "Пуск" Windows (Пуск=>Все программы=>Microsoft Office=>Microsoft Office Word 2007) - создаётся/открывается документ с моими настройками (в частности, шрифт Tahoma).
Почему когда я создаю документ через контекстное меню правой кнопки мыши - документ создаётся не с моими настройками, а когда создаю/открываю через "Пуск" - с моими?
Проблема
Общий шаблон Normal.dot был изменен. Сохранить его?
Причина
Эта проблема может возникать по нескольким причинам.
Причина 1. Установлен флажок "Запрос на сохранение шаблона Normal"
Подобное поведение наблюдается при установленном флажке Запрос на сохранение шаблона Normal.
Временное решение
Microsoft Office Word 2003 или более ранняя версия Word:
В меню Сервис выберите команду Параметры.
На вкладке Сохранение снимите флажок Запрос на сохранение шаблона Normal.dot.
Microsoft Office Word 2007
Выберите в списке пункт Параметры Word.
На странице "Параметры Word" выберите в меню слева пункт Дополнительно.
С помощью полосы прокрутки перейдите к разделу Сохранение.
В разделе Сохранение снимите флажок Запрос на сохранение шаблона Normal.dot.
Причина 2. Установленная надстройка или установленный макрос вносят изменения в общий шаблон Normal.dot или Normal.dotm
Надстройка Works Suite для Microsoft Word
Установленная в Word надстройка может добавлять следующие элементы:
Временное решение
Удаление шаблонов и надстроек WLL из папок автозагрузки Word и Office
При запуске Word автоматически загружает шаблоны и надстройки, расположенные в папках Startup. Конфликтующие надстройки могут вызывать проблемы в Word. Временно очистите папку автозагрузки, чтобы определить, является ли ее содержимое причиной проблем.
Word загружает содержимое папок Startup для Office и Word. Для удаления содержимого папок Startup выполните следующие действия:
Закройте все экземпляры приложения Word. При использовании Word в качестве редактора электронной почты убедитесь, что вы вышли из Outlook.
На рабочем столе дважды щелкните значок Мой компьютер. Затем найдите папку автозагрузки Office. Расположение по умолчанию:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Startup
Примечание. В Office 2000 и более ранних версиях папкой Office является Office. Office XP располагается в папке Office10. Для Office 2003 используется папка Office11.
Перетащите все элементы папки Startup на рабочий стол (Или создайте на рабочем столе папку и перетащите в нее все элементы.)
Примечание.
Чтобы создать новую папку на рабочем столе, щелкните правой кнопкой мыши по пустой области на рабочем столе, выберите пункт Создать, а затем — Папку.
Найдите папку автозагрузки Word и перетащите каждый элемент из папки автозагрузки на рабочий стол. (Или создайте на рабочем столе папку и перетащите каждый элемент в эту новую папку.) Расположение по умолчанию для папки автозагрузки Word зависит от операционной системы.
В Microsoft Windows 98 и Windows Millennium Edition с отключенными профилями эта папка располагается по следующему пути:
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word\StartupВ Windows 98 и Windows Millennium с включенными профилями или в Windows NT 4.0 расположение следующее:
C:\Windows\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Word\StartupВ Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003 расположение следующее:
C:\Документы\
имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Word\Startup
Запустите Microsoft Word.
Если ошибку воспроизвести не удается, а из папки или папок Startup удалено несколько элементов, попытайтесь решить проблему, добавляя файлы по одному в соответствующую папку Startup. После добавления каждого файла попытайтесь воспроизвести проблему, чтобы определить, какой из файлов ее вызывает.
Удаление надстроек COM
Надстройки COM могут устанавливаться в любое местоположение. Они устанавливаются программами, взаимодействующими с Word. Чтобы просмотреть список установленных надстроек COM, выполните следующие действия:
Word 2003 или более ранняя версия Word:
В меню Сервис выберите команду Настройка.
Откройте вкладку Команды.
На вкладке Команды в списке Категории выберите пункт Сервис.
Перетащите команду надстроек COM на панель инструментов.
Если в окне Надстройки COM содержатся надстройки, временно отключите каждую из них. Для этого снимите флажки всех надстроек COM и нажмите кнопку OK. При повторном запуске Word отключенные надстройки COM не будут загружены.
Если проблема устранена после отключения надстроек COM, то одна из этих надстроек COM является причиной проблемы. Если в списке присутствует несколько надстроек COM, необходимо определить, какая из них вызывает рассматриваемую ошибку. Для этого включайте надстройки COM по одной с последующим перезапуском приложения Word.
Выберите в списке пункт Параметры Word.
На странице "Параметры Word" выберите в меню слева пункт Надстройки.
В нижней части страницы в списке Управление: выберите пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.
Если проблема устранена после отключения надстроек COM, значит, одна из них является причиной проблемы. Если в списке присутствует несколько надстроек COM, необходимо определить, какая из них вызывает рассматриваемую ошибку. Для этого включайте надстройки COM по одной с последующим перезапуском приложения Word.
Удаление автомакроса Word
Некоторые макросы называются автомакросами. При запуске Word автомакросы запускаются автоматически. В следующей таблице приведен список автомакросов. Чтобы запустить Microsoft Word без автомакросов, при запуске Word удерживайте клавишу SHIFT. Для этого в меню Пуск выберите пункт Программы, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните пункт Microsoft Word.
Читайте также: