Не видит начисления 1с

Обновлено: 07.07.2024

Добрый день!
Релиз 3.1.3.1.16.77
Создали и провели документ Приказ о приеме на работу в соответствии с документом Утверждение штатного расписаня.
В карточке по этому сотруднику не проставляется сумма Оклада, закладка Кадровые документы пустая. В печатной форме Т-1 не пропечатывается сумма оклада.
Начисление зарплаты выполняется, рассчитывается автоматически, хотя на закладке Начисления и удержания размер Оклада тоже не прописывается. Скрины прилагаю ниже.
Просьба помочь выяснить почему это происходит, где копать?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (11)

Здравствуйте!
По скринам я вижу, что прием на работу выполнен довольно давно 17.02.17. Уточните пожалуйста, а оклад и раньше не отображался? Всё время с не отображался с февраля 2017 года? Или только сейчас перестал показываться?

Начинаем работать в ЗУП. Начисление зарплаты и взносов будем делать начиная с января 2021 года, а Кадровый учет с изменениями в Штатном расписании необходимо видеть с начала работы организации т.е. с октября 2015 года. Поэтому сначала ввели документы:
Утверждение штатного расписания от 1.10.2015 года
Изменение штатного расписания от 30.12.2019 ( в нем изменения всего по 6 сотрудникам)
Утверждение штатного расписания от 1.01.2021 года
Оформили Приемы на работу. Заметили такую закономерность- по сотрудникам, у которых дата приема больше или равна 01.01.2020 года проблем нет с заполнением оклада в карточке и в печатной форме Т-1. А вот когда делаем Кадровый перевод датой 2021 года, то при выборе сотрудника на закладке Оплата труда размер оклада опять не проставляется. Скрин ида начисления «Оплата по окладу» прилагаю в файле.

Тестирование и исправление базы данных сделала и в Конфигураторе и при помощи внешней обработки. Не могу понять, что дальше проверить и как выйти из сложившейся ситуации.

Сделала более информативный скрин с Историей по ссылке Начисления и удержания (см. файл)

Зарплата за январь 2021 по данному сотруднику расчитывается без проблем. В документе автоматически расчитывается результат (скрин в файле). И даже пробовала расчитать зарплату за март 2018года- все расчитывается автоматически. С зарплатными регистрами , думаю, все в порядке. Сформировала регистр сведений «Значения периодических показателей расчета зарплаты (для сотрудников)» с отбором по этому сотруднику (скрин в файле).

Подробно про этот документ мы писали здесь: Начальная штатная расстановка в 1С 8.3 ЗУП

Попробуйте хотя бы вот по этому одному сотруднику. отменить прием на работу и завести начальные данные через этот документ (в нем поставите месяц Январь 2021, дата документа 01.01.21, а вот дату приема сотрудника укажите 17.02.17). После этого проверьте как оклад станет отображаться в его карточке и в Т-1

С помощью программиста нашли сбой в программе. В какой то момент затерся реквизит Вид организации в карточке Организации ( скрин в файле). Поэтому те приказы о приме на работу, которые были сделаны до сбоя в прорамме распечатываются правильно и размер оклада проставляется в карточке сотрудника. Вообщим, заполнили Вид организации в карточке Организации. Документы Прием на работу отменили проведение и снова провели (просто перепроведение не помогло). И после этого все стало работать как надо. Я понимаю, что без базы этот вопрос невозможно решить. Я благодарна Вам за помощь! Дмитрий вопрос можно закрывать.

Заметки на свободную тему

Учет зарплаты в Бухгалтерии третьей редакции, хоть и имеет некоторое развитие, довольно простецкий. Тем сильнее было моё удивление, когда клиент пожаловался на нулевые суммы в расчёте зарплаты за Апрель. Проковырявшись несколько часов, нашёл решение проблемы.

Диспозиция такая: БП 3.0.91.36, в документе Начисление зарплаты с апреля перестали заполняться суммы оклада. Недавно база была обновлена с 3.0.89 до 3.0.91. Что это: ошибка в данных или кривое обновление?


Дни и часы есть, внутри ссылок Начислено имеется строка с окладом

Я намеренно привожу список всего, что можно проверить в подобной ситуации, поскольку решение может оказаться различным в зависимости от источника проблемы.

Отработанные дни и часы в документе ставятся как надо. Значит ошибка не в графике работы или производственном календаре. Проверил их тоже (Зарплата - Справочники и настройки - Графики работы), проблем нет. На всякий случай перезаполнил, не помогло.

В экспериментальных целях провел Кадровый перевод, чтобы заставить программу заполнить регистры. Результата нет.

За хранение ставки отвечает одноимённый реквизит в регистре сведений Кадровая история сотрудников. Если неполная ставка не используется, то приём на работу ставит сюда единицу, а дальше она просто кочует из перевода в перевод.


Кадровая история хранила пустую ставку. А должна стоять единица

В обсуждаемой базе учёт велся очень давно, с 2014 года. Тогда, ещё в ред. 2.0, тут были оформлены приёмы на работу. Которые пару лет назад успешно переехали на ред. 3.0 и спокойно лежали, пережив свёртку базы. Обновление на 3.0.91 по какой-то причине ничего не добавило в их движения. Как не актуализировало и регистр сведений. Поэтому реквизит Ставка оказался пустым, что давало нулевое начисление оклада.


Пришлось добавлять запись регистра вручную через Операцию

Пришлось добавить ручную операцию (Операции - Операции, введенные вручную), в которой заполнить регистр сведений Кадровая история (Кнопка Ещё - Выбор регистров) по всем сотрудникам.


Сотрудник весь месяц находится в командировке. Однако ему необходимо начислить разовую доплату фиксированной суммой. Указанная доплата отражается документом Разовое начисление ( Зарплата – Разовые начисления ).

При попытке добавить командированного сотрудника в табличную часть документа по кнопке Подбор , он в табличную часть не заполняется. Если создать новую строку по кнопке Добавить , то строка с данным сотрудником впоследствии удаляется из табличной части.

Рассмотрим причины такого поведения программы и способы добавления/подбора сотрудника в документ Разовое начисление .

Причины проблемы и способы решения

Причина возникновения данной проблемы кроется в механизме вытеснения. Для начисления, отражаемого документом Разовое начисление , в списке вытесняющих начислений (на вкладке Приоритет ) содержится Командировка .


При попытке отразить начисление указанной доплаты программа анализирует периоды вытеснения для сотрудника. И если период, за который отражается данное начисление, целиком состоит из периодов вытеснения, программа не позволяет начислить сотруднику доплату.

Период, за который производится начисление, в документе Разовое начисление определяется значениями реквизитов Дата начала и Дата Окончания .


Выбор решения в данной ситуации будет зависеть то того, какой порядок отражения доплаты предусмотрен в организации. Рассмотрим основные возможные варианты:

  1. Доплата фиксированной суммой начисляется за текущий месяц вне зависимости от отработанного времени. Обычно такие доплаты прямо не связаны с трудовым процессом. В данном случае в настройках начисления Доплата необходимо очистить список вытесняющих начислений на вкладке Приоритет .
  2. Доплата фиксированной суммой производится за фактически отработанное время в прошлом периоде. Решением в данной ситуации будет изменение значений реквизитов Дата начала и Дата Окончания в документе Разовое начисление .
  3. В организации принято начислять доплату, как за отработанное время, так и за время нахождения в командировке. Как правило, это доплаты за выполнение трудовых обязанностей, которые могут исполняться сотрудником как на рабочем месте, так и в командировке. В этом случае необходимо настроить отдельное начисление Доплата (в командировке) и отражать сумму доплаты, приходящуюся на период командировки, этим начислением.

Рассмотрим каждую из перечисленных ситуаций на примере.

Пример 1. Доплата фиксированной суммой начисляется за текущий месяц вне зависимости от отработанного времени


Согласно Положению об оплате труда в организации предусмотрена выплата сотрудникам единовременной Доплаты за наличие сертификата . Доплата производится в месяце получения сотрудником сертификата о прохождении профессиональной подготовки вне зависимости от отработанного времени. Сотрудник Колокольчиков А.В. с 01.11.2019 по 30.11.2019 находился в командировке.

За время нахождения в командировке Колокольчиков А.В. успешно сдал экзамен и получил сертификат о прохождении профессиональной подготовки, ему необходимо отразить начисление доплаты в размере 5 000 руб. документом Разовое начисление .

Для отражения доплаты создадим новое Начисление ( Настройка – Начисления ). Укажем, что Доплата за наличие сертификата выполняется по отдельному документу Разовое начисление и что размер доплаты вводится фиксированной суммой в документе.


На вкладке Учет времени проверяем, что это Дополнительная оплата за уже отработанное время , реквизит Вид времени не заполняем.


В связи с тем, что Доплата за наличие сертификата производится вне зависимости от присутствия сотрудника на рабочем месте, на вкладке Приоритет очищаем список вытесняющих начислений.

Отразим начисление Доплаты за наличие сертификата документом Разовое начисление . При этом сотрудника можно будет подобрать или добавить в табличную часть документа.


  • Указанное начисление можно настроить либо как полностью включаемое в расчет среднего заработка, либо как полностью исключаемое из него. Если начисление участвует при расчете среднего, в случае отсутствия сотрудника исключить сумму начисления, приходящуюся на период отсутствия, будет невозможно;
  • Если данное начисление участвует в расчетной базе других начислений, для которых настроен Приоритет, или учитывается в расчетной базе для удержаний, действующих неполный месяц, алгоритм определения расчетной базы будет не прозрачным. При расчете базы программа будет учитывать только часть начисленной суммы. Подробнее об этом в публикации Почему возникает неправильная расчетная база с фиксированных начислений при наличии отсутствий?.

Пример 2. Доплата фиксированной суммой производится за фактически отработанное время в прошлом периоде

В октябре 2019 сотрудником Колокольчиковым А.В. было проведено внедрение новой технологии в рабочий процесс. По результатам оценки эффективности внедренной технологии 15.11.2019 был издан приказ о единовременной выплате Колокольчикову А.В. Доплаты за внедрение новых технологий в размере 2 000 руб.

Аналогично исходным данным Примера 1 Колокольчиков А.В. с 01.11.2019 по 30.11.2019 находился в командировке.

Для отражения доплаты создадим новое начисление. Укажем, что Доплата за внедрение новых технологий выполняется по отдельному документу Разовое начисление и что размер доплаты вводится фиксированной суммой в документе.


На вкладке Учет времени проверяем, что это Дополнительная оплата за уже отработанное время . В связи с тем, что доплата производится за отработанное время, реквизит Вид времени указываем Рабочее время .


Доплата за внедрение новых технологий связана напрямую с трудовым процессом и начисляется за отработанное сотрудником время. Поэтому на вкладке Приоритет проверяем, что список вытесняющих начислений заполнен всеми возможными отклонениями.

Отразим начисление Доплаты за внедрение новых технологий документом Разовое начисление . Т.к. внедрение новой технологии Колокольчиковым А.В. было произведено в октябре, укажем в документе Дату начала и Дату окончания периода, за который производится начисление – с 01.10.2019 по 31.10.2019. При правильном указании данного периода сотрудник попадет в табличную часть документа.


Пример 3. Доплата фиксированной суммой производится как за фактически отработанное время, так и за время нахождения в командировке

В обязанности сотрудника Колокольчикова А.В. входит поиск поставщиков с наиболее выгодными условиями сотрудничества, а также заключение договоров с ними. Трудовой договор с Колокольчиковым А.В. предусматривает выплату Доплаты за привлечение бонусов от поставщиков . Доплата начисляется Колокольчикову А.В. в месяце заключения договора за каждый заключенный договор с поставщиком, содержащий условие о бонусе для организации. Размер доплаты устанавливается отдельным приказом.

Аналогично исходным данным Примера 1 и Примера 2 сотрудник Колокольчиков А.В. с 01.11.2019 по 30.11.2019 находился в командировке. Во время нахождения в командировке Колокольчиков А.В. заключил договор с поставщиком, содержащий условие о бонусе для покупателя. 30.11.2019 издан приказ о назначении Колокольчикову А.В. Доплаты за привлечение бонусов от поставщиков в размере 1 000 руб.

Ранее Колокольчиков А.В. заключал договоры, только находясь на рабочем месте, и для отражения Доплаты за привлечение бонусов от поставщиков в программе было настроено соответствующее начисление.

В связи с тем, что настроенное ранее начисление Доплата за привлечение бонусов от поставщиков выплачивается за отработанное время и содержит в списке вытесняющих начислений Командировку , для отражения Доплаты за привлечение бонусов от поставщиков в период командировки необходимо настроить отдельное начисление.

Создадим его копированием имеющегося начисления и назовем Доплата за привлечение бонусов от поставщиков (в командировке) .

Согласно п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Доплату за привлечение бонусов от поставщиков (в командировке) можно четко отнести к суммам, начисленным за период, в котором за работником сохранялся средний заработок. По этой причине указанную доплату необходимо исключить из расчета среднего заработка.

Для этого на вкладке Основное изменим назначение начисления на Прочие начисления и выплаты , а на вкладке Средний заработок снимем признак Включать в базу начислений при расчете среднего заработка .



На вкладке Учет времени проверяем, что это Дополнительная оплата за уже отработанное время . В связи с тем, что это доплата за время нахождения в командировке, реквизит Вид времени указываем Командировка .


Список вытесняющих начислений на вкладке Приоритет для Доплаты за привлечение бонусов от поставщиков (в командировке) настроим аналогично типовому начислению Командировка .

Отразим начисление Доплаты за привлечение бонусов от поставщиков (в командировке) документом Разовое начисление . Сотрудника можно будет подобрать или добавить в табличную часть документа.


Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Нетипичный бухгалтер (бухгалтерия и налоги)

Нетипичный бухгалтер (бухгалтерия и налоги)

Нетипичный бухгалтер (бухгалтерия и налоги) запись закреплена

После переноса остатков из Бухгалтерии 8.2 в 8.3 Бухгалтерия предприятия базовая появились проблемы с начислением и выплатой зарплаты. Документ ,,начисление зарплаты,, не заполняет сотрудников , только через подбор. Ведомость на выплату аванса не заполняется ни автоматически , ни подбором( в настройках указан размер аванса % от оклада, способ выплаты у каждого сотрудника указан: наличными или через банк). Скопировала ведомость на выплату аванса за прошлый месяц, изменив суммы и месяц. Провела. Во всех отчётах зарплата к выплате указана за минусом аванса, но если в документе ,,начисление зарплаты,, нажать,,выплатить,, то сумма только за минусом ндфл, аванс не видит. Никто не сталкивался с таким?

Кристина Деркач

Любовь Алонова

Насколько я помню зарплата однажды не заполнялась, потому что не было выбрано подразделение,
А ведомость не заполняется если в карточке сотрудника не заполнены реквизиты его банковского счёта.

Алеся Кабанцева-Левенец


Алеся Кабанцева-Левенец

Нужно в настройках указать что расчёт зп производится в данной базе. После синхронизации с ЗУП у меня переодически возникает данная проблема. Зарплата и кадры>Настройки зарплаты>Общие Настройки - установить вкладок «В этой программе». После сделать закрытые месяца, с того месяца когда был перенос

Попробуйте перепровести кадровые документы приема на работу. Потом заполните документ начисление зарплаты. Если проблема не решится - обращайтесь. Могу посмотреть базу и сказать в чем причина

Елена Студенова

Ирина Лебединская

Екатерина Иконникова

Я вам рекомендую решать такие вопросы через программиста 1с

Татьяна Абрамова


Татьяна Абрамова

Читайте также: