Не выравнивается текст по ширине в ворде

Обновлено: 05.07.2024

Не умеете пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для редактирования текста? В таком случае данная статья определенно заинтересует вас.

Во время редактирования текста люди зачастую сталкиваются с проблемой больших пробелов. Ниже будет рассказано, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде», и как пользоваться различными функциями в этой программе. Так что после прочтения краткого курса вы сможете успешно выполнять все необходимые вам работы.

Для начала давайте определимся, что вообще под собой подразумевает такое выражение, как «выравнивание по ширине». Это то, как ваш готовый текст будет располагаться на странице. Ведь помимо выравнивания по ширине существует еще целых три типа его распределения:

по левому краю;
по центру;
по правому краю.

И для каждого из них имеется свой алгоритм действий.

Как можно выровнять текст по ширине

Итак, для того чтобы вы могли успешно выполнить процесс выравнивания по ширине, вам требуется произвести следующие действия:

Нажмите на любое место в абзаце вашего текста, который вам необходимо выровнять.
Теперь найдите вверху страницы "Ворда" вкладку "Главная". В ней имеется пять подгрупп ("Буфер обмена", "Шрифт", "Абзац", "Стили", "Редактирование"), среди которых вам нужно обратить внимание на группу "Абзац".
После перехода в данную группу найдите в ней кнопку "По ширине" и сразу нажимайте.
Теперь ваш текст выровнялся.

Как не нужно выравнивать текст

Не нужно использовать кнопки клавиатуры «Пробел» или Tab для выравнивания. Так как это займет у вас много времени, да основная ширина текста будет то больше, то меньше.

Как убрать пробелы после выравнивания

Следует отметить, что сразу, как только вы закончите работу по выравниванию текста по ширине, ваша забота на этом не закончится, так как у вас вполне могут появиться большие пробелы между словами. Но данную проблему также крайне легко устранить. Ниже мы предлагаем вам несколько способов, которые помогут ответить на вопрос - как убрать пробелы при выравнивании по ширине.

Причины появления больших пробелов в тексте

Прежде чем переходить к устранению больших пробелов, разумно будет определиться в причине их возникновения, так как у каждой из них существует свой индивидуальный способ решения.

Причин возникновения данной проблемы существует несколько:

Большие пробелы могут возникнуть вследствие применения различных команд при выполнении выравнивания строк по ширине.
Они появляются из-за использования специальных символов вместо пробелов.
Форматирование текста или же некоторых его частей после выравнивания по ширине также может вызвать эту проблему.
Если был напечатан символ «Конец строки», а затем были нажаты клавиши ENTER+SHIFT, то у вас произойдет автоматический переход на последующую строчку вашего текста, после чего и образуются большие пробелы.

Приемы для устранения больших пробелов

Если у вас не получается определить, в чем именно заключается суть происхождения этих самых больших пробелов, то просто выполните все предложенные далее приемы устранения. А вышеуказанные причины запомните на будущее, чтобы случайно не поставить в тексте большой пробел.

Удаление больших пробелов

Первый способ решения данной проблемы заключается в том, что вам необходимо просто удалить большой пробел и поставить на его место обычный, для этого вам необходимо произвести одновременное нажатие по трем кнопкам на клавиатуре вашего компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.

Расстановка переносов

Для того чтобы избавиться от больших пробелов сразу во всем тексте, вам необходимо:

выделить его полностью;
после этого перейти во вкладку «Разметка страницы»;
там найти вкладку «Расстановка переносов» и нажать «Авто».

После этого проблема будет решена.

Табуляция

Узнайте, не были ли использованы вместо пробелов знаки табуляции. Чтобы это сделать, вам необходимо включить отображение в тексте «непечатаемых знаков». Для выполнения этого действия вы должны сделать следующее:

зайдите во вкладку «Главная»;
в группе «Абзац» нажмите по кнопке «Непечатаемые знаки» (¶).

После выполнения представленных действий, в тексте отобразятся все непечатаемые символы, и вы сможете узнать, являются ли причиной проблемы знаки табуляции.

Если это так, то вам нужно просто скопировать один из них и нажать клавиши CTRL+F, после чего у вас появится окно замены. В первом поле данного окна вставьте текст с большим пробелом, а во втором — текст, созданный при помощи нажатия вами трех кнопок на клавиатуре SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ. После этого вам необходимо нажать на клавишу «Найти и заменить».

После выполнения всех вышеперечисленных действий замена будет произведена, и большие пробелы в документе пропадут.

Межзнаковые интервалы

Если причиной возникновения больших пробелов являются межзнаковые интервалы, то вы должны произвести следующие действия:

в верхнем меню найдите вкладку «Файл»;
после чего перейдите по ней;
в открывшемся меню выберите вкладку «Параметры»;
после этого у вас появится таблица с параметрами, и вам необходимо будет выбрать пункт «Дополнительно», а в нем поставить галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

После этого нажмите сохранить и переходите обратно к тексту. Проблема с большими пробелами будет решена.

Заключение

Прочитав данную статью, вы узнали о том, как правильно выполнить выравнивание по ширине в "Ворде". Теперь, когда у вас возникнет необходимость выполнить названное действие при редактировании вашего текста, вы сможете самостоятельно решить все проблемы. Также теперь вы сможете выявить все причины возникновения так называемых больших пробелов и самостоятельно устранить их.

Довольно часто людям просто лень или некогда изучать интерфейс программы Microsoft Word, поэтому и возникают вопросы вроде «Как выровнять текст в Ворде?» - что ж, давайте разбираться. Когда Вы набираете текст в данной программе, он в автоматическом режиме выравнивается по левому краю. Можно ли сместить его в центр? Или на правую сторону? Конечно же, да. Более того, Вы можете в центре страницы разместить заголовок (шапку документа), а сам текст выровнять по левому краю.

Учимся выравнивать текст в MS Word

В разделе «Главная» располагаются специальные кнопки, некоторые из которых отвечают за выравнивание текста по центру, левому и правому краям, а также по ширине документа.

К ним мы ещё вернёмся несколько позже, давайте для начала разберёмся с тем, как не стоит выравнивать текст.

Некорректное выравнивание текста в Ворде

Неопытные пользователи довольно часто начинают выравнивать текст так, как им нужно, подручными средствами – то есть, ставят лишние пробелы или тапают по кнопке «Tab». Такое выравнивание считается ошибочным, потому как расстояние от левой границы рассчитывается на глаз, что весьма неудобно при дальнейшем наборе текста или его редактировании. Более того, на глаз практически нереально сделать необходимый отступ, из-за чего некоторые документы могут не принять. В частности, это касается дипломов – ни один преподаватель не примет текст, напечатанный таким образом – нужно строго соблюсти все требования вплоть до отступов и выравнивания. К тому же, сам способ нельзя назвать удобным – приходится слишком много тапать по кнопкам проблем и Tab.

Одно дело, если это касается диплома. А что, если это и вовсе официальный документ? При таком подходе можно запросто потерять деловую репутацию. Именно поэтому для выравнивания текста следует использовать стандартные средства MS Word - кнопки, находящиеся в разделе «Главная».

Для проверки правильности оформления документа также есть специальная кнопка, нажав на неё, Вы увидите скрытые знаки, именно поэтому лучше изначально грамотно подойти к вопросу оформления текста.

После нажатия в тексте появятся непонятные знаки, множество точек и стрелок.

Точки – это пробелы, поставленные Вами. Стрелки – нажатия клавиши Tab, остальное для нас на данном этапе не имеет никакого практического значения. Таким образом, если Вы поставили слишком много пробелов подряд, чтобы выровнять текст так, как Вам нужно, при нажатии кнопки «Отобразить все знаки», Ваша оплошность тут же станет заметной – множество точек и стрелочек.

Для возвращения документа к прежнему виду следует ещё раз кликнуть по этой же кнопке.

Выравниваем текст стандартными средствами Microsoft Word

Как видите, всё предельно просто. Спешим Вас обрадовать, текст заново писать не придётся – выровнять его можно и после того, как он был напечатан. Выделяете необходимый участок с помощью мыши и кликаете по одной из кнопок.

Microsoft Word – это довольно практичный и удобный инструмент, позволяющий очень быстро и легко создать документ любой сложности. Но не смотря даже на все его положительные стороны, буквально недавно я оказался в такой ситуации, что Word категорически отказывался выравнивать необходимы мне текст по ширине.

То есть, выделив определенный фрагмент текста и нажав на иконку выравнивания текста по ширине, особых изменений не было замечено, а текст едва смещался к левому краю. Обусловливалось это наверняка тем, что данный текст не был оригинальным, и документ содержал достаточно много скопированного текста.

Сделав вывод, что это скорей всего вопрос форматирования, а неисправности офисного пакета, я начал искать способ, который позволит привести содержимое документа в необходимый вид.

Спустя некоторое время, причина была найдена и документ был доведён до ума. Ну а в этой статье я в подробностях покажу принцип работы данного решения, который без проблем поможет Вам отформатировать текст по ширине в Microsoft Word.

Абзацы не позволяют выровнять текст по ширине

Причина невозможности выравнивания текста в документе, открытого в Word, я буду описывать, основываясь на своей ситуации, как говорится “по горячим следам”.

Итак, для определения причины почему документ не поддается форматирования иногда достаточно воспользоваться инструментом « отображения всех знаков », который выглядит так «¶».

Именно он покажет где могут быть лишние разрывы или многочисленные пробелы и абзацы, которые будут только мешать редактированию документа.

После копирования текста, такая участь постигла и мой документ, когда, воспользовавшись «¶», обнаружил, что почти после каждой строчки начинается новый абзац, даже если это было одно предложения.

Из чего можно было сделать вывод, что виновником некорректного форматирования являются именно лишние абзацы, от которых нужно было избавится.

Вручную кстати, в моем случае, они не удалялись (я так и не понял почему) поэтому пришлось выкручиваться вот так:

Открываем проблемный документ и включаем « Отображение знаков ¶ »;
Убедившись в присутствие лишних абзацев, запускаем поиск сочетанием клавиш « Ctrl+ F »
С помощью поиска лишние абзацы будут удалятся путем их замены на пробелы. В окне поиска, в поле « Найти » ставим курсор и спускаемся к дополнительным параметрам, где выбираем « Специальный », а там « Знак абзаца »;
- Если вы владелец офисного пакета начиная с 2013 версии, то после запуска поиска? для открытия окна замены, нужно нажать на стрелочку, с правой стороны, возле иконки поиска и выбрать там « Замена ».
В поле « Заменить на » мы ставим обычный пробел;
Теперь устанавливаем курсор на предложения, содержащее лишний абзац, переходим обратно к окну поиска и нажимаем « Найти далее », и после того как абзац будет выделен щелкаем по кнопке « Заменить ».

Вот таким путем, если у Вас немного текста или вы редактируете его полностью вручную, можно избавится от лишних абзацев и выровнять текст по ширине всего документа.

Не выравнивается текст по ширине в документах с большим содержанием текста

Конечно же понятно, что при копирование больших текстов, например, рефератов с интернета, убирать абзац в каждом приложение вручную, абсолютно не удобно и неприемлемо.

В таком случае можно предпринять следующий вариант, позволяющий в один клик заменить все ненужные абзацы и отредактировать текст по ширине. Правда минус данного способа в том, что случайным образом может быть заменён какой-нибудь нужный абзац и слегка нарушить структуру документа.

Для удаления абзацев мы снова воспользуемся формой поиска, вызвав его всё тем же сочетанием « Ctrl+F »;

Но для предотвращения случайной замены важных абзацев, на время мы их поменяем на какой-нибудь другой символ.

Искать будем абзацы, которые стоять после точки, для этого в поле поиска ставим « . » и в доп. параметрах, устанавливаем « Специальный знак абзаца », должно это выглядит вот так: « .^p ».
В поле заменены прописываем придуманный нами набор символов, к примеру « 8_8 ».
Щелкаем по « Заменить все » и видим, что абзацев стало немного меньше.

Таким образом мы отделим нужные абзацы, которые обычно размещаются после «.», заменив их на временный символ «8_8».

Теперь приступим к замене лишних абзацев.

В следствие чего наш текст будет полностью лишён абзацев, поэтому нам обязательно нужно будет вернуть те, которые были заменены на «8_8».

Процедура абсолютно такая же, как и в предыдущих шагах.

Просто теперь, в поиск вписываем наш символ « 8_8 ».
Заменять мы будем на точку « . » с символом « абзац », который вы найдёте в параметрах специальные.
Завершаем данное действие нажатием на кнопку « Заменить все » и проверяем что получилось.

Столкнувшись с проблемным выравниванием текста по ширине, этот хитрый способ, точно поможет Вам и позволит отредактировать документ согласно заявленным требования.

Стоит заметить, что при автоматической замене всех символов, нужно придумать необычный символ для временной замены нужных абзацев, а не использовать стандартные типа «— ,+,1», да бы при обратной замене, случайно не поменять обычный символ в тексте на абзац и не поломать документ ещё больше.

Ну а в остальном думаю все понятно, но как обычно при возникновении вопросов, Вы без проблем можете задать их, воспользовавшись формой комментариев.

Пользователи компьютера имеют возможность облегчать свою работу с помощью различных программ. Одни могут использоваться довольно часто, вторые – намного реже, но есть программы, знание которых необходимо любому образованному человеку. К таким программам можно отнести и Microsoft Word.

При трудоустройстве работодатель может интересоваться знаниями ПК сотрудника. Зачастую именно эта программа имеется в виду. Человека, который не знает программу Microsoft Word, вряд ли можно назвать пользователем ПК.

Для чего нужен Word?

Microsoft Word представляет собой программу, которая необходима для набора текста, составления, редактирования и печати документов. Здесь можно напечатать любой текст: реферат, диплом или книгу. Благодаря дополнительным функциям пользователь может оформить текст по своему усмотрению: менять шрифт, его размер и цвет, выделять отрывок текста другими цветами и вставлять картинки. Знания, как выровнять текст в "Ворде", являются одними из основополагающих. Удобна программа Microsoft Word и тем, что дает возможность составлять таблицы.

Открытое окно программы Word представляет собой чистый лист, на котором, используя клавиатуру, можно печатать текст. Дополнительные листы программа добавляет автоматически. Microsoft Word имеет большие возможности для редактирования текста, для этого есть специальные кнопочки. При желании, для удобства, часто используемые функции можно выводить прямо на экран.

Разнообразие инструментов для оформления зачастую мешает неопытным пользователям, так как довольно непросто сразу со всем разобраться. Форматирование может быть противоречивым, если инструменты конфликтуют друг с другом, в результате чего пользователи разочаровываются в этой программе. Но при дальнейшем освоении Word появляется уверенность, что она незаменима для создания текстовых документов.

Microsoft Word 2007: кнопки для выравнивания текста

Кнопки, с помощью которых текст можно выравнивать так, как необходимо в конкретном случае, находятся в разделе «Главная», в группе «Абзац». Там предлагаются к вниманию пользователя следующие способы выравнивания:

По левому краю. Эта функция позволяет упорядочить текст согласно линии отступа левого края документа. Отступ с правого края может быть абсолютно разный.
Выровнять текст по центру. В каждой строке можно выставить текст так, что будет сохраняться одинаковый отступ от обоих полей. По боковым полям текст выравниваться не будет. Чаще всего эта функция используется для оформления титульных листов различных документов, а также для написания заголовков.

Указанные способы будут действенны, если предварительно выделить текст, который необходимо форматировать, и только после этого выбрать нужную функцию.

Так как практически все документы требуют расположения текста с одинаковыми отступами с двух сторон, необходимо знать, как выровнять текст по ширине. Но в этом случае нужно знать одну особенность: слова в предложении могут разделяться пробелами неопределенной длины. Это может быть тогда, когда длинные слова стоят друг за другом в одной строке. Чтобы избежать такой ситуации, нужно включать функцию «Переносы в словах». Находится инструмент в разделе «Разметка страницы», «Расстановка переносов».

Иногда требуется выровнять текст по правому краю, но такой вариант оформления используется крайне редко.

Чтобы текст выглядел корректно, необходимо ко всему документу применять единственный стиль написания и знать, как выровнять текст в "Ворде". Комбинация нескольких видов допускается в исключительных случаях, когда возникает такая необходимость.

Выравнивание текста в таблицах

При заполнении таблицы по умолчанию текст выравнивается по левому и верхнему краю ячейки одновременно. Чтобы изменить такое положение, необходимо выполнить следующие действия:

Выделить часть текста, которую нужно отформатировать, навести мышку на выделенный диапазон, и нажать правую кнопку.
В открывшемся контекстном меню необходимо выбрать команду «Выравнивание в ячейке», а затем способ выравнивания.

Как изменить поля в ячейке?

В таблицах промежуток от края ячейки до текста определяется значениями полей. Чтобы внести изменения, нужно выделить всю таблицу и выбрать пункт «Свойства таблицы», а затем вкладку «Таблица». В разделе «Параметры» есть «Поля ячеек по умолчанию», здесь нужно ввести конкретные значения.

Когда возникает необходимость изменить поля определенной ячейки, необходимо ее выделить. В пункте «Свойства таблицы» нужно выбрать строку «Ячейка», затем «Параметры» и убрать флажок напротив фразы «Как во всей таблице».

Ориентация текста

По умолчанию текст, который вводится в таблицу, располагается горизонтально. При необходимости можно поменять ориентацию на вертикальную. Для этого нужно выделить конкретные ячейки и перейти в раздел «Формат» и «Направление текста». Далее надо выбрать нужное размещение текста и подтвердить свой выбор, нажав ОК.

Поля и линейка

Отступы в MS Word выставляются как по умолчанию, так и вручную. Для этого необходимо зайти во вкладку «Параметры страницы», «Поля». При необходимости можно располагать текст в той части листа, где этого требуют правила заполнения конкретного документа.

Вторым инструментом, который позволяет понять, как выровнять текст в "Ворде", является линейка. С ее помощью можно определить выступы для каждого абзаца в отдельности или для определенной части текста.

Вызвать вкладку «Параметры страницы» можно двумя способами:

Использовать два клика левой кнопкой мышки в области линейки.
На панели инструментов найти пункт «Разметка страницы» и выбрать строку «Настраиваемые поля».

Линейка должна отображаться в верхней и левой части экрана. Если она не видна, необходимо ее включить. Это можно сделать во вкладке «Вид», поставив галочку напротив строки «Линейка». Каждый ползунок отвечает за свою область, двигая их, можно разобраться, как выровнять текст в "Ворде".

Текстовый процессор Word считается одним из самых востребованных. Его используют как для работы, так и в личных целях. Хотя пункты меню в различных версиях программы отличаются друг от друга, их суть не меняется. Широкие возможности позволяют создавать любые документы и отправлять их на печать.

Читайте также: