Не заполнено наименование подтверждающего документа в реестре фсс в 1с

Обновлено: 02.07.2024

Произведено обновление форм документов для оформления прямых выплат ФСС, согласно проекту Приказа, а также Постановлению Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.

Новые формы формируются для документов с датой 15.04.2021 и позже (эта дата может быть обновлена через интернет после утверждения Приказа). Также начиная с этой даты документ "Заявление сотрудника на выплату пособия" создается с названием "Сведения для реестра прямых выплат".

Вместо подписания сотрудником заявления при каждом назначении пособия достаточно будет единожды подписать новую форму сведений о застрахованном лице. Подписывать ее заново требуется только если сведения о лице изменились. Программа подскажет об изменении сведений установкой нового флажка "Изменены сведения о застрахованном лице" на первой закладке документа.

Обращаем внимание, что в больничном ссылка "Заполнить данные для реестра, передаваемого в ФСС" с закладки "Прямые выплаты ФСС" "переехала" ближе к кнопкам "Получить из ФСС" и "Загрузить из файла" - "Заполнить данные листка нетрудоспособности":

Выполнены различные доработки и проверки для выгрузки реестра прямых выплат ФСС согласно формату 1.7.7:

в больничных добавлена возможность указывать исключаемые периоды (например, когда отпуск приходится на середину больничного по уходу за больным членом семьи, т.е. разрывает его на две части), а также уточнять основание для отказа в назначении пособия в соответствии со ст. 9 255-ФЗ
из настроек кадрового учета убрана настройка "Т-6 для отпусков по беременности и родам" – теперь она считается включенной всегда, поскольку в реестре теперь требуется указывать номер и дату приказа на такой отпуск
в документе "Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком" расширен перечень оснований, а также добавлены номер и дата приказа
добавлено поле "Иная информация, влияющая на право получения пособия"
реализована выгрузка телефона застрахованного лица
должность председателя врачебной комиссии можно не указывать, она заполняется фиксированной строкой "ПРЕД ВК", если указаны его ФИО или идентификационный номер
дана возможность уточнять БИК банка счета сотрудника в зарплатном проекте для случаев, когда счет сотрудника открыт в отделении банка, отличном от отделения зарплатного проекта
отменена выгрузка некоторых полей, необязательных для ЭЛН, из-за которых ранее реестр мог не проходить проверку сторонними сервисами отправки отчетности

Также добавлена проверка на то, что введен Реестр ЭЛН перед отправкой реестра прямых выплат.

Произведено обновление кодов доходов и вычетов НДФЛ согласно проекту Приказа.

В документ "Дивиденды" добавлена колонка "Налог на прибыль к зачету". Колонка показывается, если дата выплаты позже 01.01.2021. Для предшествующих дат показывается колонка "Вычет по НДФЛ". Аналогично – в документе "Операция учета НДФЛ".

При расчете удержанного налога по дивидендам суммы исчисленного налога уменьшаются на сумму налога на прибыль, начиная с НДФЛ по ставке 13%. До появления уточнений от ФНС мы считаем, что налог на прибыль засчитывается в счет 13% налога, т.е. сначала списывается весь налог из колонок по 13%, а затем из колонки "с превышения".

При обновлении обрабатываются документы "Дивиденды" и "Операция учета НДФЛ" (с дивидендами) 2021 года: суммы вычета по дивидендам умножаются на 0.13, округляются до рублей и записывается в колонку "Налог на прибыль к зачету". Рассчитанная сумма добавляется к налогу по ставке 13%, если такой налог есть, иначе в колонку НДФЛ с превышения.

Обращаем внимание! После обновления может требоваться перерасчет налога по дивидендам – в случае превышения суммы дивидендов без учета вычета предела в 5 млн. Для пересчета необходимо ввести документ "Перерасчет НДФЛ".

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).

Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утвержден ряд Положений, устанавливающих особенности страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования, порядка взаимодействия сторон-участников пилотного проекта. Формы заявлений, извещений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.

В настоящее время в пилотном проекте уже участвуют 77 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.

Почти все пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки. При этом остаются еще два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, а затем обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.

Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС:

пособие по временной нетрудоспособности;

пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;

пособие по беременности и родам;

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

единовременное пособие при рождении ребенка;

ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.

Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из ФСС:

социальное пособие на погребение;

оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Участие в пилотном проекте ФСС в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" (ред.3)

В учетной политике организации необходимо указать дату вступления в проект (достаточно установить флаг – дата определяется автоматически по КПП).

Дополнительно дата перехода на прямые выплаты с 01.01.2021 года прописана в программном коде, поэтому даже если в учетной политике не установить дату перехода, механизм прямых выплат с 01.01.2021 года будет работать автоматически.

Работодателям необходимо ознакомить работников с новым порядком выплаты пособий.

Общий порядок действий в программе для оформления пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС:

Зарегистрировать соответствующее пособие (документами Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком).

Оформить заявление на выплату пособия и распечатать его для подписи сотрудником.

Если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для расчета пособия, сформировать реестр (кроме пособий по травме на производстве и профзаболеваниям, по этим пособиям передается опись заявлений в бумажном виде).

Если организация не подает в электронном виде реестры сведений (можно не формировать реестры в электронном виде при численности менее 25 чел.), необходимых для расчета пособия, сформировать опись заявлений и документов и распечатать ее (для пособий по травме на производстве и профзаболеваниям обязательно).

Рассмотрим порядок действий в программе на примере оформления пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности регистрируется документом Больничный лист.

В документе рассчитывается только часть пособия, оплачиваемая за счет работодателя. Та часть пособия, которая начисляется за счет ФСС, отражается в документе с нулевым результатом.

В документе появляется дополнительная закладка Пилотный проект ФСС, на которой вносятся данные для последующего заполнения формы заявления на выплату пособия, а также реестра сведений, передаваемого в электронном виде.

В фонд работодателю необходимо передать заявление (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС, а также из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справки).

Оформлять заявление на больничные листы, оплачиваемые целиком за счет работодателя, не требуется.

При заполнении заявления по ссылке из документа Больничный лист большинство сведений заполняются автоматически. В шапке документа указывается вид пособия и документ-основание. Сведения о получателе заполняются автоматически по данным сотрудника.

Способ выплаты заполняется автоматически, но при необходимости его можно изменить (например, если пособие должно выплачиваться на карту МИР).

На закладке Прилагаемые документы заполняется номер и дата листка нетрудоспособности.

Основные данные на закладке Расчет пособия заполняются автоматически из документа Больничный лист. Периоды простоя, средний заработок на период простоя, а также периоды, за которые пособие не назначается (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), при необходимости заполняются вручную.

Если в фонд будет отправляться электронный реестр сведений для назначения и выплаты пособия, то необходимо заполнить закладку Сведения для реестра.

Срок действия трудового договора заполняется, только если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев. В поле Количество оплаченных дней нетрудоспособности указывается вручную количество оплаченных дней нетрудоспособности, используемых в текущем году сотрудником-инвалидом (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

После проведения документа можно распечатать заполненное заявление для подписи сотрудником.

Для передачи реестра на выплату пособий в электронном виде необходимо внести данные для реестра по соответствующей ссылке на закладке Пилотный проект.

При этом, если в программу будут загружены данные электронного листка нетрудоспособности, то сведения для реестра заполнятся автоматически.

Далее необходимо сформировать реестр для передачи в ФСС. Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Формирование реестра для передачи в ФСС

В документе выбирается вид реестра, и на закладке Сведения, необходимые для назначения пособия заполняются данные из подготовленных документов. Предусмотрено как ручное, так и автоматическое заполнение по кнопке Заполнить.

На закладке Сведения о страхователе заполняется общая информация об организации на основании данных, указанных в ее карточке. Поле Реестр составил заполняется вручную.

Если реестр в электронном виде не формируется, то необходимо сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в журнале Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Для других видов пособий порядок действий аналогичен – требуется ввести заявление сотрудника и затем сформировать реестр или опись.

Для пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет заявление можно ввести по ссылке из документа Отпуск по уходу за ребенком.

В заявлении на закладке Прилагаемые документы вручную вносятся данные о предоставленных документах, например справка от другого родителя о неполучении пособия.

Для остальных видов пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС (единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки или при рождении ребенка), заявления вводятся из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Порядок действий по пособиям, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемыми из ФСС

Начислить и выплатить пособие (документы Единовременные пособия за счет ФСС или Оплата дней ухода за детьми-инвалидами);

Сформировать заявление на возмещение и передать его в ФСС.

Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Важно! Страховые взносы уплачиваются работодателем в полном объеме и не уменьшаются на сумму произведенных выплат.

Механизм прямых выплат пособий из ФСС предусматривает возможность применения электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). ФСС разработал сервис социального электронного документооборота (СЭДО) для взаимодействия посредством юридически значимых электронных документов между медицинскими организациями, ФСС РФ и работодателями.

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 начиная с версии 3.1.14 используется еще одна часть функционала социального электронного документооборота ФСС (СЭДО) - получение из фонда извещений о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий.

Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, устанавливать дополнительные сертификаты не нужно. В противном случае необходимо настроить электронный документооборот с ФСС.

1С:ИТС
В разделе "Инструкции по учету в программах "1С" см. о подключении к сервису 1С-Отчетность ; о подключении сертификата ФСС для ЭЛН .

Получение извещений из ФСС в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)

Получение из ФСС извещений о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий производится в рабочем месте Извещения ФСС (раздел Кадры - Извещения ФСС), рис. 1.

Флаг Извещения в работе устанавливается, если необходимо скрыть извещения, которые уже обработаны (отмечаются в списке зеленым флагом).

Для получения извещений следует нажать на кнопку Получить из ФСС.

По кнопке Открыть извещение ФСС (в шапке рабочего места) или из документа Извещение ФСС открывается документ, который прислал ФСС. Необходимо с ним ознакомиться и понять, что требует Фонд. После этого можно Подтвердить получение извещения.

В документе Извещение ФСС в поле Вид, №, от: отражается вид извещения и реквизиты входящего документа.

В разделе Ранее отправленные сведения, требующие уточнения указываются документы, которые требуется уточнить.

После того как в программе будут подготовлены недостающие сведения и отправлен новый реестр в ФСС, в разделе Сведения, подготовленные по извещению автоматически отражаются отправленные сведения и устанавливается флаг Извещение обработано, сведения отправлены в ФСС. Если не требуется заполнять автоматически такие сведения, нужно снять флаг Определять автоматически (рис. 2).

1С:ИТС
В разделе "Инструкции по учету в программах "1С" см. подробнее: о прямых выплатах пособий из ФСС ; как происходит социальный электронный документооборот ФСС по электронным листкам нетрудоспособности .

От редакции. На странице 1С:Лектория см. видеозаписи онлайн-лекций о прямых выплатах пособий из ФСС, СЭДО, поддержке в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3) с участием представителей ФСС и экспертов 1С.

На данный момент с помощью функционала сервиса "1С-Отчетность" возможна отправка реестров сведений, таких как:

Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,
Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу,
Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Отправка данных реестров сведений возможна только из конфигураций:

"Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0 (начиная с 3.0.41.48)
"Зарплата и управление персоналом", редакция 2.5 и 3.0
"Зарплата и кадры бюджетного учреждения", редакция 1.0
"Управление производственным предприятием", редакция 1.3
"Комплексная автоматизация", редакция 1.1
"Уполномоченный представитель", редакция 1.0

Для использования возможности программы по пилотному проекту в конфигурации "Бухгалтерия предприятия" (редакции 3.0) необходимо перейти в пункт "Зарплата и кадры" - "Настройки учета зарплаты":

Откройте строку необходимой организации:

В настройках учета зарплаты на закладке "Зарплата" заполните поле "Дата начала расчета больничных территориальным органом ФСС":

Поле заполняется, если организация расположена в регионе, включенном в пилотный проект ФСС по расчету пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

Для формирования реестра необходимо перейти в раздел "Отчеты" – "Регламентированные отчеты" (рис. 73) (или "Зарплата и кадры" - "Передача в ФСС сведений о пособиях").

Далее нажмите кнопку "Создать" и в открывшемся окне в разделе "Пилотный проект ФСС" выберите и откройте "Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий":

Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки:

Читайте также: