Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности 1с зуп
Обновлено: 04.07.2024
Прогресс не стоит на месте, и разработчики 1С тоже не дремлют. Они стараются сделать работу в программах 1С максимально удобной для нас. По итогам первых отчётных кампаний по представлению в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности были выявлены некоторые неудобства, которые сейчас планомерно исправляются. О таких изменениях и пойдёт речь в статье. Мы рассмотрим их на примере программного продукта 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, но данные нововведения отражены и в 1С: Бухгалтерия ред. 3.0.
1. ИЗМЕНЕНИЕ СРОКОВ СДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ.
09 апреля 2020 года было опубликовано Постановление Правительства №460 «Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными».
Согласно пункта 6 данного Постановления работодатели, в случаях приёма на работу и увольнения работника, должны представлять в органы ПФР форму СЗВ-ТД не позднее одного рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа (распоряжения), а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Таким образом, начиная с 09 апреля 2020 года отчётность по форме СЗВ-ТД следует сдавать на следующий рабочий день после приёма или увольнения сотрудника.
2. Добавлен пункт «Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности» в справочник «Организации»
Микро- и малые предприятия зачастую в своей деятельности не используют разделение сотрудников на подразделения. При этом в программных продуктах 1С указывается некое «Основное подразделение», которое было создано программой автоматически. Такое подразделение не имеет смысла отражать в отчёте СЗВ-ТД, так как вы не стали бы его указывать и при формировании записи в бумажной трудовой книжке. Для таких случаев разработчиками был добавлен флаг «Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности» в справочник «Организации», который находится в разделе «Настройка».
3. Добавлен пункт «Наименование для записей в трудовой деятельности» в справочники «Подразделения» и «Должности»
Вторая проблема, с которой столкнулись работники кадровых служб в первую отчётную кампанию – это несоответствие наименований подразделений и должностей в трудовых книжках и в программе 1С. Для удобства длинные наименования обычно сокращают до аббревиатур или указывают более привычное для себя название. При этом записи в трудовой книжке должны иметь полные наименования. Исходя из этого, в справочники «Подразделения» и «Должности» в разделе «Настройка» внесены изменения и добавлены поля «Наименование для записей о трудовой деятельности».
Ещё одна выявленная сложность – это указание в отчёте СЗВ-ТД последнего кадрового события.
С одной стороны, это не кажется проблемой – всего лишь нужно установить флаг «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе и событие попадёт в отчёт. Но как быть с закрытым периодом и с теми, у кого ранние кадровые события остались в предыдущих программных продуктах?
В данном документе автоматически формируются строки по кадровым событиям, произошедшим до 2020 года. Что особенно удобно, при заполнении не имеет значения, как эти данные попали в программу: в процессе переноса из предыдущих редакций или программ, или эти данные были введены в этой программе, но находятся в закрытом периоде.
При нажатии на кнопку «Данные до 2020 года» появится окно «Заполнять порциями по», в котором можно установить ограничение по количеству заполняемых сотрудников. Особенно это актуально для предприятий с большой численностью персонала.
Также в этом документе есть кнопка «Переименование», при нажатии на которую можно ввести сведения о смене наименования организации, и данное событие применится ко всем сотрудникам.
5. Добавлен пункт «Пачка принята в ПФР (не редактируется)»
После того, как отчёт СЗВ-ТД отправлен в Пенсионный фонд и принят, в отчёте устанавливается флаг «Пачка принята в ПФР (не редактируется)». Во-первых, таким образом вы защищаете свой отчёт от редактирования. А во-вторых, данные, переданные в этом отчёте, не будут дублироваться в последующих отчетах, что позволит избежать повторной передачи одних и тех же сведений.
Кадровые документы, ранее отражённые в отчётности, также становятся не редактируемыми.
Если вам по какой-то причине всё же нужно внести в них какие-то изменения, то можно включить возможность редактирования при помощи нажатия на кнопку «Ещё» и выбора пункта «Изменить документ».
6. Добавлена возможность нестандартного наименования текста увольнения
Все кадровые события, в которых установлен флаг «Отразить в трудовой книжке», попадают в сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. К ним же относятся и документы, свидетельствующие об увольнении. И здесь хочется обратить ваше внимание на основание увольнения.
В программе существует справочник, в котором указаны стандартные причины увольнения работника в соответствии с ТК РФ. Но может сложиться ситуация, когда увольнение происходит по иной причине.
В таком случае в строке «Основание увольнения» необходимо выбрать подходящую статью, а затем нажав на неё правой кнопки мыши выбрать пункт «Изменить». В открывшемся окне необходимо установить флаг «Нестандартное наименование и текст» и внести изменения.
7. Добавлена возможность печати заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Коллеги, напоминаем вам, что до 30.06.2020г. работодатели обязаны уведомить своих работников о переходе на электронный формат трудовых книжек и о возможности выбора формы её ведения. Ранее в программах 1С уже были реализованы формы заявлений, а теперь к ним добавлена и форма уведомления, выводимая на печать при вводе заявлений работников.
8. Реализована возможность контроля недостающих заявлений
Также для удобства отслеживания, кто из работников уже написал заявление, а кто ещё нет, реализован контроль заявлений работников. Перейдём в раздел «Кадры» и выберем пункт «Работа с кадрами». В открывшемся рабочем месте кадровика вы увидите блок «Не хватает данных», в котором будут отражены все сотрудники, по которым заявления ещё не введены в программу.
9. Добавлена возможность отключения печати префиксов
В последнее время пользователи обращались к разработчикам программы со следующей ошибкой: при формировании СЗВ-ТД в поле «Номер приказа» выходит либо полный номер кадрового документа, присвоенный базой 1С, например, 00-000001, или номер с префиксом, который также был установлен не для печатных форм приказов.
1. Можно отключить печать префиксов в разделе «Настройка» - «Дополнительные настройки», сняв флаг «Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов».
Программа создаст две одинаковые строки, но одна из них будет написана шрифтом серого цвета – это данные содержащиеся в программе до исправления, а вторая, написанная чёрным шрифтом – это строка после изменения. Во второй строке необходимо изменить данные на требуемые, после чего перезаполнить отчётность по форме СЗВ-ТД.
2 июля сотрудник принят на работу. При формировании СЗВ-ТД возникла проблема: отчет не формируется, ни при нажатии Заполнить приемами и увольнениями , ни при нажатии Заполнить кадровыми изменениями . Строка с мероприятием не заполняется. Однако при просмотре регистра сведений Мероприятия трудовой деятельности все отражается.
Для устранения проблемы необходимо установить обновление до актуального релиза (ЗУП 3.1.14.155 или ЗУП 3.1.18.83) и патч — ПФР перенес сроки приема СЗВ-ТД по новому формату на 01.08.2021 года. Для 1С выпущен патч
Если нет возможности обновиться, то можно использовать следующую последовательность действий для обхода ошибки:
- Поменять дату СЗВ-ТД на июнь. Появится поле Отчетный период
- Поменять Отчетный период на июль
- Обратно поменять дату документа на июльскую
- При заполнении документа, данные должны подтянуться
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (3)
Спасибо за комментарий! Решили дополнить статью способом обхода для тех, кто не сможет обновиться
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
действует только на новые кадровые документы или перепроведенные:
Но перепроводить документа, по которым уже сданы СЗВ-ТД не рекомендуется из-за возможной отмены мероприятий.
Добрый вечер,
Пожалуйста, ответьте на наш вопрос.
В вопросе мы уже написали, что уже сделали такую настройку. Есть ли другие варианты, чтобы данные о подразделениях не попадали в СЗВ-ТД.
Добрый вечер!
А почему вы не предлагаете вариант, о котором на семинаре рассказывала Елена Грянина.
Я пересмотрела семинары по ЭТК
Как я поняла, 1С предложила вариант, что бы не перепроводить документы.
По нашему вопросу он тоже подходит
Я так сделала и все получилось и старые документы не перепроводила и программиста не пришлось привлекать
Добрый день!
Пришлите, пожалуйте,, из вежливости ответ на наши комментарии.
Добрый день! Уточните, пожалуйста, какой способ изменения имеется в виду, потому что так сложно ответить. Можно подразделение убирать в самом документе СЗВ-ТД групповой обработкой, но это придётся делать каждый раз.
Добрый день,
Мы все сделали, как в рекомендовала в своем семинаре Елена Грянина. Спасибо ей большое.
Ваш вопрос вызывает удивление и даже больше. 1 С уже предложило решение о заполнении СЗВ-ТД, Мы создали документы регистрация о трудовой деятельности, как рассказывала Елена в своем семинаре.
Позвольте с вами не согласиться.
Ваш вариант был цитирую
Второй вариант — это обратиться к программисту, который напишет обработку, удаляющую из регистра сведений «Мероприятия трудовой деятельности» значение в поле «Подразделение». В этом случае перепроведение не потребуется. По вашей рекомендации мы бы обратились к программисту и потратили лишних ….. тысяч.
Если Вы считаете, что вариант предложенный 1С не самый оптимальный, но хотя бы написать о нем могли.
А вы пишете о проблемах, которые могут возникнуть в уже отправленных отчетах. На семинаре Елена дала и ссылку на обработку и мы исправили все UUID. это уже другой более сложный вопрос.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
В документе присутствует несколько кнопок со своим назначением:
Документ расположен в журнале Электронные трудовые книжки в разделе Кадры или в разделе Отчетность, справки .
Рассмотрим работу с документом на нескольких примерах.
Пример 1. Установление (присвоение) квалификации
В ЗУП 3 не используется учет по тарифным разрядам. Необходимо отразить установление (присвоение) квалификации для отражения этих данных в СЗВ-ТД .
или вызовите команду Добавить через контекстное меню, нажав правую клавишу мыши.
В качестве вида мероприятия выберите Установление (присвоение) , укажите сотрудника и заполните реквизиты вручную.
При заполнении СЗВ-ТД автоматически попадут сведения о присвоении сотруднику квалификации.
Пример 2. Ввод исторических данных
Заполнить документ можно сразу на всех или порциями.
Сведения по последнему загруженному кадровому мероприятию, произошедшему накануне 01.01.2020 г., проверьте, чтобы оно соответствовало реальной записи в бумажной трудовой книжке. Так, если последним кадровым событием было изменение размера оклада, то из-за того, что запись об этом не вносится в бумажную трудовую книжку, придется найти и внести вручную в Регистрацию трудовой деятельности предыдущее значимое для трудовой событие.
При заполнении СЗВ-ТД сведения о приеме попадут в документ автоматически.
Пример 3. Переименование организации
В открывшейся форме заполните сведения, которые далее отразятся в отчетности:
- «предыдущее наименование организации» с такого-то числа переименована в «новое наименование организации»;
- реквизиты приказа о переименовании (наименование документа, номер документа и его дата, серия документа).
По команде Заполнить необходимая информация будет загружена по каждому сотруднику в табличную часть документа.
В дальнейшем информация о переименовании попадет в отчет СЗВ-ТД автоматически.
Пример 4. Внесение корректировок по сведениям
Корректировки можно вносить как для уже переданных, так и для не переданных в ПФР сведений.
По сотруднице Громовой Н.П. номер приказа о переводе в Сектор развития персонала с 16.03.2020 г. в СЗВ-ТД должен быть не 6, а 6-к. В трудовой книжке подразделение должно называться Сектор дежурной службы. Сведения еще не передавались в ПФР.
Найдем сотрудницу Громову Н.П., по ней станут видны все мероприятия (как переданные, так и не переданные в ПФР). Выберем кадровый перевод с 16.03.2020 г.
Загрузятся две строки: в первой отразится отменяемые данные, а во второй будут указаны новые данные, в которых вручную исправим наименование подразделения на Сектор дежурной службы и номер приказа с 6 на 6-к.
При заполнении СЗВ-ТД внесенные исправления автоматически отразятся одной строкой.
Пример 5. Отмена сведений
Если данное событие уже передавалось в ПФР, то при заполнении очередного СЗВ-ТД отмененное кадровое мероприятие попадет в отчет с признаком его отмены и с переданным до этого уникальным идентификатором (UUID-ом).
Если данное мероприятие еще не передавалось в ПФР, то при заполнении СЗВ-ТД строка с этим отмененным событием просто не появится.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Заполнение корректирующих или отменяющих сведений по форме СЗВ-ТД было автоматизировано..С 1 июля 2021 г изменяется форма СЗВ-ТД (подробнее об.
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 2,50 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Читайте также: