Недостаточно прав для работы с таблицей внешний отчет 1с

Обновлено: 04.07.2024

Ошибка в 1С 8.3 Нарушение прав доступа появляется при попытках обращения пользователя к объекту, прав на который у него нет. Очень часто это происходит при вводе нового пользователя в 1С, доработке программного кода и обновлении программы.

Прочитав эту статью, вы:

узнаете, на что обращать внимание при возникновении ошибки;
получите рекомендации по ее устранению;
ознакомитесь с ответами экспертов БухЭксперт8 на вопросы, связанные с возникновением ошибки.

Причины ошибки

С ошибкой Нарушение прав доступа сталкиваются многие пользователи 1С после доработки программного кода и обновления программы. Возможные причины появления ошибки:

обновление программы на новый релиз;
попытка чтения или записи данных справочника, документа или регистра пользователем, не имеющим прав на объект;
использование внешних обработок и отчетов без установки пользователю специальной роли;
ошибка задания прав новому пользователю 1C.

Ошибка обновления

При обновлении программы текущая конфигурация 1С заменяется новой версией, в которой содержатся выполненные разработчиками доработки. Все изменения, внесенные перед публикацией нового релиза, тестируются, но время от времени ошибки все-таки случаются. Если это произошло, ошибки регистрируются в специальном реестре 1С и исправляются в последующих релизах.

При появлении ошибки Нарушение прав доступа после обновления программы нужно выполнить следующие действия:

Восстановите программу из копии и ждите исправления ошибки в следующем релизе обновления.

БухЭксперт8 советует всегда делать перед обновлением архивные копии базы данных. Это поможет восстановить базу при неудачном обновлении.

Нарушение прав доступа при чтении данных

В 1С существует набор специальных объектов Роль , которые описывают разрешенные действия пользователей. Роли задаются разработчиками в Конфигураторе 1С. При работе в 1С можно пользоваться только этим предопределенным набором. Самостоятельно ввести новую Роль без доработки Конфигурации невозможно.

Каждая Роль включает набор свойств для работы с объектами 1С. Они задают права на чтение, просмотр, изменение, редактирование и т. д. данных в справочниках, документах и регистрах программы.

Пользователь, которому назначили роль Чтение контрагентов , может считывать данные справочника Контрагенты , но при обращении к справочнику Банки получит ошибку Нарушение прав доступа .

Нарушение прав доступа при записи данных

При записи изменений данных в справочниках, документах и регистрах программа проверяет наличие соответствующих прав у пользователя также, как и при чтении данных,

Пользователь, которому назначена роль Добавление и изменение сотрудников , может редактировать данные справочника Сотрудники , но при попытке изменения данных банка получит ошибку Нарушение прав доступа .

Работа с внешними отчетами и обработками

Для работы с внешними отчетами и обработками пользователю нужно назначить одну из ролей:

Полные права ;
Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок .

Как добавить роль Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок , описано в статье Как добавить пользователю с правами Бухгалтер права запускать внешние отчеты и обработки?

Для исправления ситуации нужно добавить роль Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок пользователю, работающему с внешней обработкой.

Добавление нового пользователя

При добавлении новых пользователей БухЭксперт8 рекомендует использовать типовые Профили группы доступа в 1С: раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав .

В 1С заложена автоматическая проверка прав того набора объектов 1С, который определяется профилем групп доступа:

Программа скроет все объекты, на которые у пользователя нет прав:

Чтобы ограничить возможность изменения документов определенным пользователям, можно даже не устанавливать специально Дату запрета изменения . Программа сама не даст сохранить изменения пользователям с ограниченными правами:

Использование типовых Профилей групп доступа сводит к минимуму риск возникновения ошибки.

Ответы на вопросы

Ошибка при проведении документа Реализация (акт, накладная)

Создали новую роль в Конфигураторе — только для документа Реализация (акт, накладная) . При записи документа программа отрабатывает правильно, а при проведении — выдает ошибку Нарушение прав доступа .

В чем может быть причина?

При записи документа должно быть установлено право изменения этого документа у пользователя. Но при проведении документа помимо него самого задействуются и другие объекты — создаются записи в различные регистры.

Если вы указали в новой роли право только на документ Реализация (акт, накладная) , этого недостаточно. По кнопке Дт/Кт уточните, какие регистры используются при проведении документа и добавьте их в новую роль с активными свойствами:

Ошибка при попытке открыть карточку контрагента под определенным пользователем

«Справочник.Контрагенты.Форма.БП_ФормаЭлемента.Форма: Ошибка при вызове метода контекста НаборЗаписей.Прочитать() по причине: Нарушение прав доступа».

Ошибка связана с тем, что у пользователя, который отрывает карточку Контрагенты , нет прав на чтение данных из определенного регистра 1С.

Если в подробном описании ошибки программа не указывает регистр, при записи данных в который происходит ошибка, вам придется выяснить это самостоятельно. Для недоработанной типовой конфигурации Бухгалтерия 3.0 при открытии справочника Контрагенты могут использоваться:

регистр бухгалтерии Хозрасчетный ;
регистр бухгалтерии Курсы валют ;
регистр бухгалтерии Наличие дублей у контрагентов ;
и т. д.

Эти регистры включены в программный модуль справочника Контрагенты .

Проверьте, что у пользователя есть права на эти регистры. Более серьезный анализ ситуации выполняется по программному коду процедуры открытия формы справочника.

Эта работа требует особой подготовки и квалификации.

Ошибка при открытии внешнего отчета

При попытке открыть внешний отчет 1С появляется ошибка Нарушение прав доступа . Все остальные отчеты внутри программы открываются нормально. В чем может быть причина?

Для открытия внешних отчетов и обработок 1С необходимо добавить пользователю роль Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок . После этого он сможет работать с внешним отчетом без ошибок.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Ошибка Недостаточно прав на исполнение операции возникает после включения в 1С специального механизма Разграничение прав доступа на уровне записей .

Использование этого механизма дает возможность пользователям работать только с определенными объектами.

В 1С Бухгалтерия 3.0 включение Разграничения прав доступа на уровне записей устанавливается: раздел Администрирование — Настройки пользователей и прав — флажок Ограничивать доступ на уровне записей .

Настройка доступа по Организациям выполняется по ссылке Пользователи в разделе Администрирование — Настройки пользователей и прав .

По кнопке Права доступа настраивается доступ пользователям по Организациям .

Из настройки видно, что у пользователя Менеджер нет доступа к записям организации Техномир ООО.

Недостаточно прав на исполнение операции

Разработчики строго следят за тем, чтобы выставленные в настройках права пользователей четко выполнялись. При работе с документами пользователь Менеджер не может видеть документы организации Техномир ООО, к которой у него нет доступа, и менять данные по хозяйственным операциям этой организации.

При обращении к «закрытым» сведениям пользователь Менеджер обязательно получит ошибку.

Менеджер отдела продаж при работе с внешней обработкой Изменение организации в документе Поступление (акт, накладная) при попытке изменить в документе организацию на ООО Техномир получает ошибку Недостаточно прав на исполнение операции .

Ошибка возникает из-за того, что у пользователя Менеджер нет прав изменять документы организации ООО Техномир. Для исправления ситуации ему необходимо добавить права на работу с этой организацией.