Версия формата загружаемого файла отличается от версии комплекта 1 сбис
Обновлено: 06.07.2024
Одно из условий крепкого фундамента успешного бизнеса - быстрый и безопасный документооборот с контрагентами в условиях взаимодействия разных информационных систем, например, 1С и СБИС. У 1С есть множество разнообразных конфигураций, которые могут заметно отличаться друг от друга по способу хранения данных. Требуется загружать документы для отправки контрагентам, контролировать вход в систему, доступы, права сотрудников? Незаменимыми в данном случае станут готовые решения СБИС. Одно из них - внешняя обработка — специальный программный модуль для 1С.
С помощью нее вы сможете обмениваться документами с контрагентами в интерфейсе 1С, а СБИС сохранит архив электронных документов. Внешняя обработка обмена электронными документами для 1С позволит выгружать файлы документов реализации и актов сверки взаиморасчетов для последующей отправки их контрагентам, а также загружать файлы, присланные контрагентами, без лишних усилий и затрат времени.
Интеграция с 1С через внешнюю обработку позволит организовать электронный документооборот полного цикла купли-продажи:
передать первичные документы контрагенту из 1С;
выгрузить документы от поставщика из СБИС в 1С;
провести сверку полученных электронных документов с существующими в 1С;
быстро утвердить или отклонить документ;
перенести нужную номенклатуру из 1С в СБИС.
Как настроить интеграцию СБИС и 1С самостоятельно?
Сначала необходимо убедиться, что рабочее место соответствует техническим требованиям.
Узнайте конфигурацию своей 1C. СБИС работает с разными конфигурациями 1С. От платформы 1С, а также ее конфигурации и редакции зависит способ интеграции и список документов для обмена. Например, внешняя обработка может работать с платформой 1С версии 7.7, а браузер — с веб-клиентом 1С.
Убедитесь, что ваша конфигурация 1С поддерживается внешней обработкой. Если нет — настройте интеграцию из браузера или обратитесь к менеджеру.
Выберите способ обмена документами между СБИС и 1С. Выбор способа обмена документами зависит от особенностей документооборота в вашей компании и технических возможностей.
Скачайте файл обработки для вашей версии 1С и запустите ее.
После этого вы сможете без проблем обмениваться документами с контрагентами.
Сложно разобраться? Наши специалисты помогут разобраться с интеграцией вашей программы 1С:
Установят внешнюю обработку на ваш компьютер,
Проверят правильность загрузки/выгрузки документов из одной конфигурации 1С,
Обучат работе с внешней обработкой.
Вы платите только за подключение ЭДО и услугу настройки, сама Внешняя обработка – в подарок! Закажите бесплатную консультацию уже сегодня.
Наши интеграционные решения работают с любыми конфигурациями 1С. Для кастомизированных требуется дополнительная настройка, которую вы можете выполнить самостоятельно или обратиться к менеджеру, чтобы заказать услуги внедрения.
Передача отчётности должна выполняться в соответствии с требованиями электронного формата, утверждённого государственными органами власти РФ, осуществляющие приём регламентированной отчётности. Поэтому каждый раз при формировании файлов (кнопки "Передать на подпись" или "Записать") все отчёты, для которых принят электронный формат представления данных, будут проверены системой на соответствие утверждённому формату выгрузки в электронный вид.
Результаты проверки
Если при формировании файла электронной отчётности ошибок не выявлено, то можно переходить к его шифрованию и отправке по электронным каналам связи (подробности в соответствующих главах).
Если при формировании файла электронной отчётности были выявлены несоответствия, то программа выдаст соответствующее предупреждение:
При этом формируется протокол проверки файла:
Рис. 6-8 – Фрагмент проверки файла на соответствие утверждённому формату
Файл электронной отчётности представляет собой текстовый файл, который можно просмотреть в любом текстовом редакторе. Текст файла разбит на строки, состоящие из кода и значения реквизита. Проверка осуществляется построчно, начиная с первой строки. В каждой строке сначала проверяется порядок следования реквизитов и условия присутствия для условно-обязательных реквизитов. Если эти требования выполняются, то проверяется формат реквизита.
Протокол проверки отчётности имеет следующую структуру:
• В строке заголовке окна протокола в скобках указывается имя проверяемого файла отчётности.
• В поле "Количество ошибок" выводится сводная информация о допущенных ошибках.
• В таблице "Плательщик" построчно выводятся реквизиты (код и значение), содержащиеся в файле:
Рис. 6-9 – Пример ошибки формата
Все ошибочно указанные реквизиты помечаются в таблице красным значком, правильно указанные реквизиты – значком.
• В таблице "Список форм" (рис. 6-8) перечисляются формы, содержащиеся в файле.
• В таблице "Список ошибок" по порядку перечисляются номера строк проверенного файла отчётности, в которых были допущены ошибки, код реквизита, указанного в этой строке, и приводится подробное описание ошибки:
Рис. 6-10 – Список ошибок
• Далее следует область описания формата того реквизита из списка, на котором в данный момент установлен курсор (рис. 6-10).
Описание типичных ошибок
Классификация допущенных ошибок следующая:
• Ошибки формата. Например, ИНН налогоплательщика не указан или указан неправильно.
• Ошибки структуры. Например, нарушен порядок следования строк, какие-то строки отсутствуют, код реквизита указан неверно и т.п. Такие ошибки в списке ошибок помечаются значком .
Сводная информация о возможных ошибках для каждого класса выводится в виде таблицы. Для обобщения части ошибок мы будем использовать следующие условные обозначения:
• символ "N" – для обозначения чисел;
• символы "Х" и "С" – для обозначения текста.
Ошибки структуры
| Описание ошибки | Метод исправления |
| Ошибка в названии файла | Переименовать файл. Имя должно соответствовать одному из форматов: |
ОИИИИИИИИИИ_ККККККККК_ГГ_НННННН.txt - для юридических лиц
ОИИИИИИИИИИИИ_ГГ_НННННН.txt - физических лиц.
О - префикс, обозначающий данные форм бухгалтерской и налоговой отчётности налогоплательщиков-организаций (индивидуальных предпринимателей, налоговых агентов), физических лиц и т.д.;
ИИИИИИИИИИ - 10-разрядный ИНН юридического лица;
ККККККККК - -9-ти разрядный код причины постановки на учёт (КПП) юридического лица;
ИИИИИИИИИИИИ - 12-разрядный ИНН физического лица (в случае отсутствия ИНН физического лица, указываются нули: 000000000000);
ГГ - две последние цифры года, за который передается информация;
Отсутствует предписанный реквизит!
• <Поз. "N">, где N – номер позиции с начала строки, в которой произошла ошибка;
• <Формат "Х">, фрагмент формата, которому должно удовлетворять значение в позиции N.
Исправление ошибок
Для исправления выявленных ошибок необходимо:
1. Закрыть окно протокола проверки файла.
2. Если ошибки обнаружены в реквизитах налогоплательщика или в данных ответственных лиц, откройте карточку налогоплательщика (<F3>) и исправьте неверные данные. После этого обновите отчёт (<Ctrl+Alt+P>).
3. Если ошибки обнаружены в отчётной форме, то откройте отчёт, внесите в соответствующие поля изменения и сохраните их.
4. После этого повторите процедуру формирования файла с отчётностью, предварительно в реестре отчётности перейдите к нужному отчёту, и проверьте его, нажав кнопку "Сверка показателей", и т.д.
Исправление ошибок возможно непосредственно в окне протокола проверки файлов.
Учтите, что при этом способе вы вносите исправления в файл отчётности, который открыт в протоколе проверки. Вы исправляете файл, а не исходные данные, и при повторной записи отчёта или при записи в файл нового отчёта ошибки повторятся.
1. В списке ошибок протокола проверки (рис. 6-8) внимательно ознакомьтесь с описанием ошибки.
2. В списке реквизитов исходного файла перейдите (<Tab>) к нужной ошибке и внесите необходимые изменения (<Enter>). Для отмены сохранения изменений нажмите <Esc>.
3. Если требуется добавить строку, нажмите <Ins> и введите необходимые данные в поля "Код реквизита" и "Значение". Поле "Стр." при этом останется незаполненным, поскольку в этом поле показывается номер строки исходного файла.
4. После того, как все ошибки исправлены, перепроверьте файл, воспользовавшись соответствующей кнопкой в окне протокола проверки:
Рис. 6-11 – Кнопка "Перепроверить файл"
5. Если снова будут найдены ошибки, повторите действия 1-4. Если ошибок больше не обнаружено, сохраните файл.
После этого можно отправлять проверенную отчётность по электронным каналам связи.
Проверка внешнего файла отчётности
В программе предусмотрена возможность проверки внешнего файла на соответствие форматам электронной отчётности. Файл может быть сформирован в любой другой бухгалтерской программе, например, "СБиС++ 1.9", 1С: Бухгалтерия и т.д. При этом загрузка файла в "СБиС++ Электронная отчетность" не требуется. Для выполнения такой проверки используется команда "Проверить файл", доступная из главного меню программы (пункт "Электронная отчетность"). Укажите путь к нужному файлу отчётности и повторите процедуру проверки файла, описанную выше.
Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.
Как создать документ в СБИС
Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.
Как контролировать документы в СБИС
Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.
Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.
Как сохранить документ на компьютер
СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.
Чтобы скачать один файл:
— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».
Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.
Чтобы скачать весь комплект:
— ZIP — в виде zip-архива
— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.
— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.
Как редактировать документы в СБИС
Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:
- Кликните «Изменить» в карточке дока
- Исправьте неточности
- Нажмите «Сохранить»
Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:
Как распечатать документы в СБИС
Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:
— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати
— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант
Как удалить документы в СБИС
Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):
— только один: нажмите в реестре или в самом документе,
— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.
При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:
Эта ошибка появилась при открытии внешней обработки СБИС (файл Sbis1C_UF.epf). После обновления конфигурации 1С УТ 11.4.
При входе в личный кабинет открывается «Протокол проверки установленных ini-файлов» и блокируются переходы по разделам.
Текст следующего содержания:
Описание ошибки (таблица доступных реквизитов): Не найден справочник: "Справочник.НоменклатураПоставщиков". (Справочники)Не найден справочник: "Справочник.НоменклатураПоставщиков". (Справочники) Не найден справочник: "Справочник.НоменклатураПоставщиков". (Справочники)
Возможные действия по исправлению
- Загрузите обновленную версию обработки Sbis1C_UF (на момент проверки — 2.42.3).
- Если настройки обработки не изменялись, выделите файл конфигурации в правом столбце. Нажмите на стрелку влево. После выделите данный файл «Конфигурация» слева и нажмите на стрелку вправо. Далее по кнопке «Проверить настройки».
- В меню «Настройка файлов — Конфигурации» выберите последнюю доступную конфигурацию, соответствующую вашей 1С. Например, у клиента была применена « Управление торговлей, редакция 11, версия 11.4.13.209 и выше ».
- Нажмите на три точки в правой колонке, рядом с «Выбранные настройки Пользовательские», создайте новое подключение. После этого, по центру на стрелочку вправо (установятся все настройки).
- Сохраните изменения.
✅ После применения новых настроек под вашу конфигурацию вы увидите: «Ошибок в ini-файлах не обнаружено». Значит все сделали правильно. 🤗
Если не получается или возникают сложности, обратитесь на линию поддержки пользователей СБИС .
⚡ Наши программисты 1С тоже готовы помочь. Подписывайтесь на канал или задавайте вопрос на сайте . Безопасной и производительной работы в Windows и 1С.
Ошибка 1С: Формат файла ИБ не соответствует версии 1С
Значение ошибки
Информационная база (ИБ) сохраняется в определённом формате, если он не соответствует текущей версии 1С, это значит, что они несовместимы. Но как такое возможно, если вы уже долго работаете на одной платформе и никаких изменений не вносили? Давайте разбираться.
Причины появления ошибки
Данная ошибка 1С обычно появляется в двух случаях:
- Если конфигурация информационной базы была создана, допустим, на версии программы 8.2.14 и выше, а на вашем ПК стоит версия 1С 8.2.13 или более старая;
- Если вы обновляли текущую конфигурацию, и после этого информационная база не запускается (важно заметить, что здесь идёт речь именно об обновлении всей конфигурации, потому как в случае локальных обновлений эта ошибка не появляется).
Примеры и способы решения
1. Вы приобрели 1С, и вам её устанавливал специалист не из вашей компании. Затем вы переустановили программу и пытаетесь активировать скопированную информационную базу. И тут возникает эта ошибка 1С.
Решение.
2. Другой вариант – система предлагает выполнить преобразование информационной базы. Это значит, что платформа свежее, чем та, на которой раньше запускалась информационная база.
Решение.
- Нужно подтвердить преобразование, но перед этим требуется сохранить копию информационной базы на случай ошибок при выполнении операции. Если дальше система работает без всплывающих окон – можно продолжать работу. Если ошибка 1С снова появляется, необходимо установить старую версию программы, ту, на которой запускалась данная информационная база.
Лучше всего в этой ситуации пригласить программиста. Он или установит более старую версию платформы, или отредактирует параметры информационной базы, чтобы она идентифицировалась программой.
Читайте также: