Несогласующаяся формула excel как исправить

Обновлено: 07.07.2024

С помощью Excel можно выполнять почти какого-угодно порядка: вычислять и даже программировать действия компьютера. Все потому, что в функционал заложены функции и формулы. Но иногда пользователю приходится сталкиваться с ошибками при их вводе. Особенно часто они возникают, когда человек пытается ввести формулу вручную. Если пользователь опытный, такая проблема встречается не очень часто, поскольку он уже знает, какой синтаксис правильный, а также довольно внимательный. Но даже профессионалы могут допускать ошибки.

Часто мы не понимаем, почему они возникают. И профессионалы тоже могут не знать, какие причины. Он может понимать, что означает тот или иной код ошибки, но найти конкретное место в формуле не может. Но для профессионала это не проблема, поскольку он знает, как находить ошибки методами самого Excel. Сегодня мы более детально разберемся в причинах самых распространенных ошибок при вводе формул в Excel и разберем методы решения этой проблемы. Тем самым мы значительно ближе будем к профессионалам. Ну что же, начнем?

Изменение формата ячеек Excel

Конечно, в таком случае следует выставить правильный формат. Для этого нужно следовать таким шагам:

Есть еще один инструмент, настройки которого более широки. Чтобы его применить, необходимо выполнять следующую инструкцию:

Для сохранения полученных изменений необходимо воспользоваться функцией редактирования для каждой ячейки с ошибкой при вводе формулы. После того, как мы найдем тот элемент, который нужен, следует отредактировать с помощью клавиши F2 или выполнения двойного клика по соответствующей ячейке. Также внесение изменений возможно с помощью левого щелчка мыши в строке формул. После внесения всех изменений в документ нужно подтвердить свои действия путем нажатия клавиши Enter.

Что следует делать на практике?

Выделяем ячейку, которая расположена в самом верху диапазона.
Наводим курсор на ее правую нижнюю часть (то есть, на угол), убеждаемся в том, что появился знак плюса черного цвета, нажимаем левую кнопку, зажимаем ее и перемещаем курсор до того места, где должен закончиться этот диапазон.

После выполнения этих операций перед нашим взором стоит готовый столбец, который был сгенерирован почти без нашего участия.

Отключение режима “Показать формулы” в Excel

Случаются ситуации, когда пользователь не обнаруживает результатов, хотя он их ждал после выполнения операций функцией. Вместо них отображаются только формулы. Причина этого может крыться в том, что включена демонстрация формул, и естественно, нам нужно ее отключить, чтобы увидеть итог вычислений. Выполняем следующие действия:

После этого в каждой ячейке теперь можно увидеть итоги вычислений. Естественно, это может повлиять на границы колонок, но в этом нет никакой супер страшной проблемы. Этот вопрос решается буквально в несколько кликов.

Активизация автоматического пересчета формул в Excel

Теперь можно отдыхать, поскольку проблема решена. Все вычисления осуществляются автоматически. И если какое-то из значений вдруг изменяется, программа автоматически его пересчитывает.

Исправление ошибок в формулах

Для обеспечения работоспособности формулы необходимо тщательно проверять ее перед вводом. В том числе, необходимо убедиться в том, что в ней нигде не стоят знаки, которые не видимы невооруженным глазом. В нашем случае таким знаком служил пробел.

Время от времени лучше удалить формулу, где стоят некоторые непечатные символы или ее синтаксис написан уж откровенно неправильно, чем искать ошибку и ее исправлять. Это же касается не только названия формулы, но и ее функций. О том, что при вводе формулы была допущена ошибка, Excel сообщит определенным кодом. Каждый из кодов имеет конкретное значение. Давайте перечислим наиболее распространенные из них.

Бывают и ситуации потруднее, когда точно сказать, где кроется ошибка, нельзя. Если приходится иметь дело со сложными функциями, то в таком случае нужно использовать специальные инструменты проверки. Следуйте этой инструкции:

После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, появится окно. В нем будет информация о том, что вызвало ошибку, а также будут приведены рекомендации по исправлению сложившейся ситуации.

Исправление ошибки в синтаксисе

Выводы

Эта ошибка означает, что формула в ячейке не соответствует шаблону формул рядом с ней.

Выяснение причины несоответствия

Щелкните Формулы > Показать формулы.

Это позволяет просматривать в ячейках формулы, а не вычисляемые результаты.

Сравните несогласованную формулу с соседними формулами и исправьте любые случайные несоответствия.

По завершении щелкните Формулы > Показать формулы. Это переключит отображение на вычисляемые результаты для всех ячеек.

Если это не помогает, выберите смежную ячейку, в которой отсутствует проблема.

Щелкните Формулы > Влияющие ячейки.

Выделите ячейку, содержащую проблему.

Щелкните Формулы > Влияющие ячейки.

Сравните синие стрелки или синие диапазоны. Исправьте все проблемы с несогласованной формулой.

Щелкните Формулы > Убрать стрелки.

Другие решения

Превращение несогласованной формулы в согласованную

Выделите ячейку с несогласованной формулой и, удерживая клавишу SHIFT, нажимайте одну из клавиш со стрелками. В результате несогласованная формула будет выделена вместе с другими. Затем выполните одно из указанных ниже действий.

Если выделены ячейки снизу, нажмите клавиши CTRL+D, чтобы заполнить формулой ячейки вниз.

Если выделены ячейки сверху, выберите Главная > Заполнить > Вверх, чтобы заполнить формулой ячейки вверх.

Если выделены ячейки справа, нажмите клавиши CTRL+R, чтобы заполнить формулой ячейки справа.

Если выделены ячейки слева, выберите Главная > Заполнить > Влево, чтобы заполнить формулой ячейки слева.

При наличии других ячеек, в которые нужно добавить формулу, повторите указанную выше процедуру в другом направлении.

Заполнение ячейки смежной формулой для ее исправления

Выделите ячейку с проблемой.

Если это не подходит и требуется формула из ячейки снизу, выберите Главная > Заполнить > Вверх.

Если требуется формула из ячейки справа, выберите Главная > Заполнить > Влево.

Если формула не содержит ошибку, можно ее пропустить:

Щелкните Формулы > Поиск ошибок.

Примечание: Если не нужно использовать в Excel этот способ проверки на несогласованные формулы, закройте диалоговое окно "Поиск ошибок". Выберите Файл > Параметры > Формулы. В нижней части снимите флажок Формулы, не согласованные с остальными формулами в области.

На компьютере Mac выберите Excel > Параметры > Поиск ошибок и снимите флажок Формулы, несогласованные с формулами в смежных ячейках.

Если формула не похожа на смежные формулы, отображается индикатор ошибки. Это не всегда означает, что формула неправильная. Если формула неправильная, проблему часто можно решить, сделав ссылки на ячейки единообразными.

Например, для умножения столбца A на столбец B используются формулы A1*B1, A2*B2, A3*B3 и т. д. Если после A3*B3 указана формула A4*B2, Excel определяет ее как несогласованную, так как ожидается формула A4*B4.

Щелкните ячейку с индикатором ошибки и просмотрите строку формул, чтобы проверить правильность ссылок на ячейки.

Щелкните стрелку рядом с появившейся кнопкой.

В контекстном меню приведены команды для устранения предупреждения.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Скопировать формулу сверху

Согласует формулу с формулой в ячейке сверху. В нашем примере формула изменяется на A4*B4 в соответствии с формулой A3*B3 в ячейке выше.

Удаляет индикатор ошибки. Выберите эту команду, если несоответствие является преднамеренным или приемлемым.

Изменить в строке формул

Позволяет проверить синтаксис формулы и ссылки на ячейки.

Параметры проверки ошибок

Здесь можно выбрать типы ошибок, которые должен помечать Excel. Например, если вы не хотите, чтобы выводились индикаторы ошибки для несогласованных формул, снимите флажок Помечать формулы, несогласованные с формулами в смежных ячейках.

Чтобы пропустить индикаторы одновременно нескольких ячеек, выделите диапазон с этими ячейками. Затем щелкните стрелку рядом с появившейся кнопкой и в контекстном меню выберите команду Пропустить ошибку.

Чтобы пропустить индикаторы ошибок на всем листе, сначала щелкните ячейку с индикатором. Затем выделите лист, нажав клавиши +A. Затем щелкните стрелку рядом с появившейся кнопкой и в контекстном меню выберите команду Пропустить ошибку.

Дополнительные ресурсы

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Почему ЕСЛИОШИБКА лучше и я называю её более оптимизированной? Разберем первую формулу подробнее:
=ЕСЛИ(ЕОШ( A1 / B1 );0; A1 / B1 )
Если вычислить пошагово, то увидим, что сначала происходит вычисление выражения A1 / B1 (т.е. деление). И если его результат ошибка – то ЕОШ вернет ИСТИНА (TRUE) , которое будет передано в ЕСЛИ (IF) . И тогда функцией ЕСЛИ(IF) будет возвращено значение из второго аргумента 0.
Но если результат не является ошибочным и ЕОШ (ISERR) возвращает ЛОЖЬ (FALSE) – то функция заново будет вычислять уже вычисленное ранее выражение: A1 / B1
С приведенной формулой это особой роли не играет. Но если применяется формула вроде ВПР (VLOOKUP) с просмотром на несколько тысяч строк – то вычисление два раза может значительно увеличить время пересчета формул.
Функция же ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) один раз вычисляет выражение, запоминает его результат и если он ошибочен возвращает записанное вторым аргументом. Если же ошибки нет, то возвращает запомненный результат вычисления выражения из первого аргумента. Т.е. вычисление по факту происходит один раз, что практически не будет влиять на скорость общего пересчета формул.
Поэтому если у вас Excel 2007 и выше и файл не будет использоваться в более ранних версиях – то имеет смысл использовать именно ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) .

Для чего формулы с ошибками вообще исправлять? Обычно делается для более эстетичного отображения данных в отчетах, особенно если отчеты потом руководству отправляют.

Итак, есть на листе такие формулы, ошибки которых надо обработать. Если подобных формул для исправления одна-две(да даже 10-15) – то проблем почти нет заменить вручную. Но если таких формул несколько десятков, а то и сотен – проблема приобретает почти вселенские масштабы :-). Однако процесс можно упростить через написание относительно простого кода Visual Basic for Application.
Для всех версий Excel:

Для версий 2007 и выше

Как это работает
Если не знакомы с макросами, то для начала лучше прочитать как их создавать и вызывать: Что такое макрос и где его искать?, т.к. может случиться так, что все сделаете правильно, но забудете макросы разрешить и ничего не заработает.

Копируете приведенный код, переходите в редактор VBA(Alt+F11), создаете стандартный модуль(Insert -Module) и просто вставляете в него этот код. Переходите в нужную книгу Excel и выделяете все ячейки, формулы в которых необходимо преобразовать таким образом, чтобы в случае ошибки они возвращали ноль. Жмете Alt+F8, выбираете код IfIsErrNull(или IfErrorNull, в зависимости от того, какой именно скопировали) и жмете Выполнить.
Ко всем формулам в выделенных ячейках будет добавлена функция обработки ошибки. Приведенные коды учитывают так же:
-если в формуле уже применена функция ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ(ЕОШ, то такая формула не обрабатывается;
-код корректно обработает так же функции массива;
-выделять можно несмежные ячейки(через Ctrl).
В чем недостаток: сложные и длинные формулы массива могут вызвать ошибку кода, в связи с особенностью данных формул и их обработкой из VBA. В таком случае код напишет о невозможности продолжить работу и выделит проблемную ячейку. Поэтому настоятельно рекомендую производить замены на копиях файлов.
Если значение ошибки надо заменить на пусто, а не на ноль, то надо строку

Const sToReturnVal As String = "0"

Удалить, а перед строкой

Удалить апостроф ( ' )

Так же можно данный код вызывать нажатием кнопки(Как создать кнопку для вызова макроса на листе) или поместить в надстройку(Как создать свою надстройку?), чтобы можно было вызывать из любого файла.

Несоответствие открывающих и закрывающих скобок

Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.

Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу Enter, Excel выдаст следующее предупреждение:

Ячейка заполнена знаками решетки

Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:

В ячейке содержится формула, которая возвращает некорректное значение даты или времени. Думаю, Вы знаете, что Excel не поддерживает даты до 1900 года. Поэтому, если результатом формулы оказывается такая дата, то Excel возвращает подобный результат.

В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.

Нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, получим следующий результат:

В данном примере имя диапазон не определено.

Не забывайте, что Excel поддерживает числовые величины от -1Е-307 до 1Е+307.

Формула пытается применить стандартные математические операторы к тексту.
В качестве аргументов функции используются данные несоответствующего типа. К примеру, номер столбца в функции ВПР задан числом меньше 1.
Аргумент функции должен иметь единственное значение, а вместо этого ему присваивают целый диапазон. На рисунке ниже в качестве искомого значения функции ВПР используется диапазон A6:A8.

Читайте также: