Номер убп организации в 1с 8 где заполнить

Обновлено: 07.07.2024

Как узнать код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса:

Перейти на официальный сайт ГИИС «Электронный бюджет».
Найти в контекстном меню сводный реестр УБП и НУБП.
Ввести ИНН учреждения и получить информацию.

Что это за реестр

Реестр участников и неучастников бюджетного процесса (УБП и НУБП) — это перечень, в который включается информация об учреждениях, участвующих в бюджетном функционировании, и юридических лицах, которые вправе осуществлять бюджетные полномочия. В приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 указано, где посмотреть код организации по сводному реестру — в специальном разделе системы «Электронный бюджет». В этом же нормативе закреплен порядок ведения реестра. Ответственность лежит на Федеральном казначействе.

Эксперты КонсультантПлюс детально разобрали бюджетный процесс в 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

В перечень включается информация о типах учреждений:

УБП и их подразделения.
НУБП и их подразделения. К ним относятся государственные или муниципальные, автономные и бюджетные учреждения, государственные или муниципальные унитарные предприятия, государственные корпорации.
НУБП, которые не относятся к предыдущей группе, но получают субсидии и инвестиции из бюджета.

У пользователей есть возможность посмотреть по ИНН сводный реестр участников бюджетного процесса 2021 года: Федеральное казначейство ведет список в электронном виде в этой информационной системе.

Минфин планирует изменить порядок работы с реестром. Основные изменения касаются НУБП. Сведения о неучастнике бюджетного процесса внесут в сводный перечень, только если ему открывают лицевой счет в ТОФК. Подробнее: «Планируют изменить работу с реестром участников и неучастников бюджетного процесса».

Где найти реестр

Наглядная инструкция, как узнать по ИНН код по сводному реестру участников бюджетного процесса на официальном сайте ГИС «Электронный бюджет».

Выбираем в контекстном меню пункт «Бюджет» и вкладку «Расходы».

В «Расходах» ведется сводный реестр в электронном бюджете — по УБП и НУБП.

Вот так выглядит код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса — для государственной услуги образования.

Зачем нужен номер реестровой записи

В приказе Минфина № 185н от 14.11.2017 разъясняется, что такое УНРЗ— уникальный номер реестровой записи бюджетного учреждения, которое использует субсидии и инвестиции из бюджета и оказывает государственные и муниципальные услуги. По этому номеру идентифицируют УБП. При формировании сведений об учреждении в сводном реестре данные берутся из различных классифицирующих подсистем: ЕГРЮЛ, реестров УБП и НУБП, реестров организаций-заказчиков и других.

Как найти код по сводному реестру

Уникальный код реестровой записи находят по:

наименованию организации;
ИНН;
ОГРН.

Инструкция, как узнать по ИНН код УБП организации (аналогично и для НУБП):

Вводим в строку поиска идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и нажимаем на кнопку «Найти».

В результате поиска высвечивается наименование бюджетного учреждения, его коды и уникальный номер реестровой записи. Если нажать кнопку «Общие сведения», то в открывшейся вкладке отобразится детальная информация о предприятии.

На сайте есть возможность отфильтровать по типу организаций и этим ускорить поиск. Если ищете код неучастника, то в боковом меню в разделе «Тип учреждения» выберите значение 20 для всех НУБП, после чего в реестре останутся только компании, соответствующие такому типу.

Структура реестровой записи

Идентификатор не повторяется, код реестровой записи создается в единственном экземпляре. Правила формирования реестровой кодировки закреплены в приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 (п. 22 Порядка). В записи собраны сведения из различных списков и отраслевых регистров. Исключением являются сведения, содержащие государственную тайну. Вот где найти уникальный номер реестровой записи муниципального задания, если в нем содержится гостайна, — в экземпляре учредителя или главного распорядителя бюджетных средств.

При создании идентификационного кода учитываются такие данные:

отраслевые перечни государственных (муниципальных) услуг;
законодательные нормативы и подзаконные акты, являющиеся правовой базой для функционирования бюджетного учреждения;
справочники видов экономической деятельности ОКВЭД2;
информация о предоставляемых населению государственных и муниципальных услугах, их содержание, условия выполнения и расценки;
публично-правовое образование предприятия;
население, которому оказываются госуслуги (контингент);
качественные и объемные показатели по выполняемым работам, услугам.

Уникальные реестровые записи имеют определенную структуру. По общему правилу цифры идентификатора называются разрядами.

Принадлежность информации и документов (при необходимости):

0 — не соответствует;
1 — соответствует.

Статус УБП или НУБП по критериям:

1 — действует;
2 — не действует;
3 — правоотношения отсутствуют;
4 — бюджетное учреждение, на которое распространяются специальные указания.

Уникальный номер записи по сводному перечню образуется из 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 разрядов.

Различие записей из реестра УБП и других реестровых записей

Идентификационный код на сайте ЕИС определяет номер конкретного заказа или лота. При помощи этого кода находят сведения о контракте в Единой информационной системе, по аналогии указав 36-значный шифр в поисковой строке. У индекса на сайте закупок абсолютно другая структура и порядок формирования. Вот где посмотреть реестровый номер контракта в ЕИС — в карточке конкретного соглашения в реестре контрактов.

При работе со списками УБП и НУБП необходимо определять и уникальные записи по базовому (отраслевому) перечню. Проверяют их на сайте государственных и муниципальных учреждений в классификаторах работ и услуг.

Правила пользования классификатором не отличаются от тех, что применяются при работе со сводным перечнем. В строку поиска вводится наименование услуги или номер, после чего выдается искомый результат.

Разъяснения по теме

Код уровня бюджета формируют по коду уровня бюджета уполномоченной организации

О включении в реестр участников бюджетного процесса информации и документов об организации — участнике бюджетного процесса бюджета городского (сельского) поселения и муниципального района, в состав которого оно входит

Сегодня мы хотим поделиться с вами текстовым конспектом первого урока нашего популярного видеокурса «1С: Бухгалтерия для начинающих и не только». В данной части речь пойдет о заполнении реквизитов организации, а также о важных нюансах изменения этих данных в процессе работы.

Для того, чтобы заполнить или посмотреть реквизиты организации, можно перейти по ссылке с названием организации с вкладки «Начальная страница».

Либо раздел «Главное», пункт «Организации».

В том случае, если организаций в программе много, то вы выбираете нужное юридическое лицо и открываете элемент справочника.

В данном справочнике хранится достаточно много различных реквизитов, большинство из которых влияют на корректность ведения учета, на настройки программы, на некоторые особенности работы с документами. Сейчас мы с вами поговорим о самых важных параметрах, заполнение которых нужно проконтролировать.

Итак, прежде всего, при создании новой организации необходимо указать вид «Юридическое лицо» либо «Индивидуальный предприниматель».

В том случае, если вы начинаете вести учет в новой информационной базе, то при её создании будет запущен помощник ввода информации, который поможет вам заполнить все данные корректно.

В данном случае необходимо выбрать вид и впоследствии изменить его, к сожалению, будет нельзя. То есть, если вы при первоначальном заполнении указали, что организация является юридическим лицом, то изменить в настоящее время этот реквизит у нас возможности нет.

Затем мы внимательно указываем сокращенное и полное наименование.

Также в справочнике есть такой реквизит как «Наименование в программе».

Можно сказать, что это служебный реквизит, предназначенный исключительно для внутреннего пользования, то есть здесь вы можете назвать организацию так, как вам удобно, это наименование вы будете видеть при работе в программе.

Обычно, при формировании данного наименования его начинают с названия организации, а буквы ООО отправляют в конец. Это сделано для того, чтобы при поиске организации в списке было удобно его осуществлять в алфавитном порядке (если у вас очень много юридических лиц в программе, но найти нужное будет проще, если они будут упорядочены по алфавиту). Этот реквизит видят только пользователи 1С, ни в каких печатных формах он задействован не будет.

Также есть ещё очень важный реквизит – это «Префикс».

В том случае, если вы ведете учет в одной информационной базе по нескольким юридическим лицам, то для каждого юрлица необходимо указать префикс. Он будет использоваться для раздельной нумерации документов.

Почему это необходимо? Для каждой организации нумерация документов должна быть отдельной, поэтому каждому юр. лицу мы присваиваем определенное значение префикса, который будет автоматически подставляться перед числовым значением номера и обеспечивать раздельную нумерацию документов по каждому юр. лицу. Видеть его также будете только вы, в печатных формах документов префикс не выводится. Обычно, префикс – это две буквы, которые созвучны с наименованием.

В том случае, если вы ведете учет по одной организации, то префикс можно
не заполнять. Если же вы добавите вторую организацию, то для неё этот реквизит нужно указать обязательно, чтобы с нумерацией не было проблем.

Также мы заполняем наши обязательные реквизиты ИНН, КПП, ОГРН и дату регистрации.

Теперь я хочу обратить ваше внимание, что в этом блоке общих реквизитов есть две ссылочки со словом «История». Для чего они нужны и что обозначают?

Бывают такие ситуации, когда у организации в процессе деятельности изменяется наименование. Как быть в этом случае? Многие пользователи 1С, к сожалению, поступают не совсем правильно. Они просто заходят в справочник организаций и изменяют поля «Сокращенное» и «Полное наименование».

Что произойдет в данном случае? Если вы решите распечатать документы за прошлые периоды, то в данных документах также будет выводиться новое наименование, а это не верно. Поэтому, чтобы такую ситуацию предотвратить, разработчики предусмотрели возможность хранить в программе историю изменения наименования.

Щелкаем на ссылочку «История».

В том случае, если у вас изменилось наименование, то добавляем новую строку, указываем дату действия, с которой у нас начинает применяться новое название, и указываем значение.

Если вы внесете информацию таким образом, то в первичных документах она будет отражаться корректно. До даты изменения будет применяться старое наименование, после даты изменения – новое.

И такая же ситуация у нас с реквизитом «КПП».

Этот реквизит в последнее время приобрел большое значение, особенно в том случае, если ваша организация является плательщиком налога на добавленную стоимость.

Дело в том, что КПП организаций также иногда изменяется. При этом, КПП относится к одним из важнейших реквизитов, которые используются при заполнении счетов-фактур. Данный реквизит обязательно анализируется контролирующими органами при сверке 8 и 9 разделов декларации по НДС.

Если у вашей организации изменился КПП, и вы просто поменяете данный реквизит в справочнике, то во всех документах, которые были созданы до изменения, программа будет использовать новый КПП. Если такие документы вы передадите своим контрагентам, то информация в декларации по НДС у них будет отражена не верно и не сойдется с вашими данными.

После ввода основных реквизитов нам обязательно нужно ввести информацию об основном банковском счете. Банковских счетов у организации может быть несколько. Если мы с вами перейдем по гиперссылке «Банковские счета»,

то увидим, что можно создать перечень банковских счетов.

Для каждого счета нужно указать банк, который можно найти по БИКу в справочнике «Банки», и указать номер счета

Счетов может быть несколько, но программа предлагает нам установить один в качестве основного, то есть это тот банковский счет, который используется чаще всего и будет подставляться в документы по умолчанию.

Затем заполняем адрес и телефон. Нужно заполнить юридический, фактический и почтовый адрес. Если они совпадают, то поставить соответствующие галочки.

К заполнению стоит отнестись внимательно, так как данная информация также будет выводиться в первичных документах, которые передаем контрагентам.

Очень важный блок реквизитов – это «Подписи». Здесь мы должны внести информацию о наших ответственных лицах.

На рисунке видно, что внесена информация о руководителе.

В том случае, если у вас есть главный бухгалтер, кассир, и это разные люди, то такую информацию тоже указываем в разделе «Подписи». Данные будут использоваться в печатных формах различных документов, а информация о руководителе нам нужна еще и для регламентированных отчетов.

Теперь мы с вами переходим к очень интересному разделу «Логотип и печать».

Этот раздел не относится к числу обязательных, и вы можете его не заполнять сразу же при вводе информации об организации. Но в том случае, если уже немного освоились в программе, рекомендую заполнить его, так как он поможет вам повысить удобство работы.

Для чего нам необходимо внести информацию о логотипе и печати?

Итак, в данном разделе выбираем наименование организации и затем, обратите внимание, у нас есть инструкция, как создать факсимильную подпись.

Если мы с вами перейдём по ссылочке, то нам предложат распечатать вот этот лист.

Сделать это нужно обязательно. Затем в квадратик «Место печати» ставим печать вашей организации, подписи руководителя и главного бухгалтера в соответствующих клеточках.

Затем сканируем этот лист, используя любой графический дизайнер (например, Paint), и аккуратно вырезаем наши квадратики, чтобы края не попали в рисунок, сохраняем в какую-либо папку.

Теперь возвращаемся в программу и выбираем возле слова «Печать» ссылочку «Загрузить печать».

Выбираем папку, куда мы сохранили наши документы, после чего картинка с печатью попадает в нужный квадратик.

Далее загружаем подпись руководителя.

При необходимости можем также загрузить подпись главного бухгалтера и логотип.

Теперь есть возможность осуществить предварительный просмотр печатной формы. Вот таким образом выглядит наш счет, внизу есть подпись и печать организации.

Также вы можете указать дополнительные условия для подстановки в счет. В данном случае у нас используется справочник «Дополнительные условия».

Если мы щелкаем правой кнопкой мыши и выберем «Изменить», то увидим текст условий, который мы также можем добавить в счет.

Данный текст вы можете отредактировать и выбрать те условия, которые хотели бы видеть в счете на оплату.

Обязательно нужно заполнить реквизиты «Налоговой инспекции», указав, кто подписывает отчетность. Затем мы указываем реквизиты пенсионного фонда, ФСС и коды статистики.

Это те основные параметры, которые мы должны заполнить при создании организации, либо проверить, если вы уже работаете в программе: все ли данные присутствуют, вся ли информация внесена корректно. Если у вас были какие-либо изменения, то они также должны оперативно отражаться в реквизитах справочника организаций.

Еще хотелось бы немного сказать о ссылочке «Подразделения»

В данном случае мы сразу же можем внести информацию об организационной структуре предприятия.

То есть вы сюда добавляете все подразделения, которые есть в вашей организации, после чего справочник «Подразделения» можно использовать в работе.

О настройках учетной политики мы поговорим во втором видеоуроке. А пока нажимаем кнопочку «Записать и закрыть» и говорим, что реквизиты нашей организации внесены корректно.

Подробную, понятную и системную информацию о работе в программе 1С: Бухгалтерия вы можете получить из нашего видеокурса «1С: Бухгалтерия для начинающих и не только».

Рассмотрим, как в программе 1С:Бухгалтерия 8 вводят сведения об организациях, по которым ведется учет в программе.

Справочник «Организации» в программе 1С Бухгалтерия 8

Для хранения информации об организациях в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 используется одноименный справочник «Организации», который доступен в разделе «Главное» в группе «Настройки» справочник «Организации».

У нас в справочнике организаций сейчас присутствует один элемент, который мы вводили, когда настраивали параметры программу. Создать новую организацию можно по одновременной кнопке «Создать» в данном справочнике либо, воспользовавшись на клавиатуре клавишей «Insert». Либо по кнопке «Еще» в правом верхнем углу, воспользоваться командой «Создать».

Для редактирования существующего элемента можно двойным щелчком мыши открыть его на редактирование либо нажать на клавиатуре клавишу F2.

Планируете купить 1С:Бухгалтерия 8 или уже используете?

Мы сейчас заполним сведения по нашей организации, которая называется «Осээнка». Находиться на будет на общей системе налогообложения. К основным видом деятельности нашей компании будут относиться оптовая и розничная торговля, производство продукции и оказание услуг.

В программе 1С:Бухгалтерия 8 существует возможность заполнять реквизиты нашей организации и контрагентов через сервис интернет поддержки пользователей от фирмы 1С. Для этого необходимо активировать соответствующую поддержку, настроить ее в программе 1С:Бухгалтерия 8 и в дальнейшем можно будет указывать только ИНН компании. По кнопке «Заполнить реквизиты по ИНН» все необходимые реквизиты нашей организации будут заполнены автоматически на основании данных содержащихся в Едином Государственном реестре юридических лиц либо индивидуальных предпринимателей, если речь идет о них.

Мы сейчас такую возможность рассматривать не будем. Мы все реквизиты будем заполнять вручную.

При заполнении наших реквизитов в 1С:Бухгалтерии 8 также необходимо будет указать префикс. Префикс это отдельное поле, которое используется для подстановки в номера документов и в дальнейшем, если в информационной базе учит ведется по нескольким организациям, по этому префиксу можно быстро определить к какой организации относится данный документ. Также префикс важен при обмене информацией между несколькими программами. Например при обмене информацией между 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей 11 или 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление небольшой фирмой 8. По префиксу в этом случае определяют в какой программе изначально создавался документ.

Давайте для нашей организации указан префикс «ОС». Организация наша будет называться «Осээнка». Наименование в программе будет «Осээнка». Краткое наименование: ООО «Осээнка». Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Осээнка».

Наша организация не является отделением иностранной организации.

Адреса и телефоны в 1С Бухгалтерия 8.

При указании адреса программа 1С Бухгалтерия 8 сообщает нам, что в программу не загружен адресный классификатор. Адресный классификатор используется для унификации и стандартизации процесса ввода адресов с целью их наиболее точного написания для дальнейшей передачи в контролирующие органы, например, при сдаче отчетности в налоговую инспекцию. В 1С Бухгалтерия 3.0 возможны 2 стратегии работы с адресным классификатором. Первая подразумевает, что адресный классификатор будет загружен непосредственно в программу 1С Бухгалтерия 8, что нам предлагается сделать сейчас. Данный вариант следует использовать, когда невозможно организовать постоянный доступ к сети интернет в нашей программе 1С Бухгалтерия, или это нецелесообразно. Другой вариант – в разделе «Администрирование» - «Поддержка и обслуживание» можно указать, что адресный классификатор мы не будем загружать в программу 1С:Бухгалтерия 8. А будем использовать веб-сервис фирмы 1С для ввода и проверки адресов.

В этом случае, при вводе адреса программа 1С:Бухгалтерия 8 будет проверять при заполнении адресов наших контрагентов и наших организаций их исходя из того классификатора, который хранится в сети интернет у фирмы 1С.

До недавнего времени фирма 1С, как и большинство компании, производящих программные продукты, использовала классификатор КЛАДР, которые можно бесплатно скачать на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России.

С недавних пор фирма 1С перешла на другой классификатор ФИАС. Данный классика так просто скачать в интернете уже не получится.

Если мы сейчас попробуем загрузить классификатор, например я выберу город Москва, мне предлагается загрузить этот классификатор адресов с сайта фирмы 1С. Для этого потребуется ввести логин и пароль интернет поддержки, либо загрузить его из каталога на диске. Но предварительно его необходимо будет скачать его. У меня на диске есть КЛАДР. Если я попробую загрузить его, программа 1С Бухгалтерия 8 говорит, что для региона 77 Москва не найден файл данных 77.zip. Это как раз классификатор ФИАС. Я предварительно скачал файл для региона г. Москва. Если сейчас я попробую его загрузить в программу, этот процесс сразу начинается.

Планируете купить 1С:Бухгалтерия 8 или уже используете?

Указываем, что наша компания располагается в городе Москва, улица Полярная, дом 39 строение 1. Программа автоматически проставит индекс после указания всех элементов адреса, что говорит о том, что адрес сопоставлен с классификатором. Можно нажать кнопку «Проверить адрес». Программа 1С Бухгалтерия 8 говорит, что он виден корректно. На этом закончим с вводом адреса и перейдем к заполнению следующих реквизитов.

Ответственные лица в программе 1С Бухгалтерия 8.

Укажем ФИО ответственных лиц наше организации. В зависимости от того, кого мы укажем качестве руководителя, главного бухгалтера и кассира, расшифровка фамилии имени и отчества этих людей будет подставляться в печатных формах некоторых документов.

Руководителем у нас выступает Семёнов Семён Семёнович - Генеральный директор. Он будет действовать с 01 января текущего года. При вводе ФИО программа 1С Бухгалтерия 3.0 не нашла в данное физическое лицо и предлагает нам его создать. Я щелкаю на кнопочку «плюсик», открывается окно создания физического лица. Пока здесь никакой информации заполнять не будем. Укажем только ФИО, нажмем кнопку «Записать и закрыть» физическое лицо.

Аналогичным образом необходимо будет указать главного бухгалтера - Васильева Василиса Васильевна.

Такого физического лица у нас тоже нет, поэтому можно сразу нажать кнопочку «+». Открывается окно создание физического лица. Записываем данные элементы. Также указываем, что эта дама занимает должность главного бухгалтера с 1 января текущего года.

Укажем кассира. Кассиром у нас будет Александрова Александра Александровна. Также создаем физическое лицо. Указываем дату с которой данное лицо исполняет обязанности кассира.

Логотип и печать в программе 1С Бухгалтерия 8

В программе 1С:Бухгалтерия 8 можно указать логотип и факсимиле печати. Эти изображения будут подставляться в печатную форму счета на оплату для оперативности его оформления придания корпоративного стиля. Что бы создать факсимиле печати и подписи, можно перейти в соответствующий раздел. Здесь есть подробная инструкция, которую можно распечатать, поставить подпись и печать, отсканировать данные с изображением, в любом графическом редакторе обработать его, получить картинку заданных размеров и параметров и эту картинку загрузить в программу 1С Бухгалтерия 8.

Далее, при выставлении Счетов покупателю в разделе Продажа, можно будет выбрать вариант печати счета с факсимиле подписи и печати. Это существенно облегчает процесс выставления и отправки счетов покупателям.

Логотип можно также загрузить в программу 1С Бухгалтерия 8. Изображение логотипа, как и изображение факсимиле будет подставляться в форму счета оплаты покупателям.

Основной банковский счет организации в программе 1С Бухгалтерия 8.

Укажем основной банковский счет нашей организации. Прежде чем создавать такие элементы, давайте запишем еще раз нашу организацию.

Создадим расчетный счет. Укажем номер счета: 40702810700100105077 , БИК банка: 044525219, в котором открыт расчетный счет. Программа 1С Бухгалтерия 8 по номеру БИК определила, что это Банк Москвы. Запишем этот расчетный счет и перейдем по ссылке «Расчетные счета». Здесь мы видем во-первых наш расчетный счет, а так же отметку, что он является основным. Т.е. будет по умолчанию подставляться в документы. Расчетных счетов можно создавать несколько. Далее мы будем это делать по мере необходимости.

Реквизиты постановки на учет в ИФНС, ПФР и ФСС в программе 1С Бухгалтерия 8.

В следующем разделе укажем реквизиты налоговой инспекции, в которой наша компания стоит на учете. Эти реквизиты можно заполнять автоматически, если у вас подключена интернет-поддержка пользователей от фирмы 1С. Если же такой поддержки нет, как в нашем случае, мы эти реквизиты будем создавать вручную. Укажем что у нас ИФНС России № 23 по городу Москве, полное наименование я продублирую. Укажем коды ОКТМО 45390000 и ОКАТО 45290575000.

Планируете купить 1С:Бухгалтерия 8 или уже используете?

По гиперссылке «Платежные реквизиты» заполним банковские реквизиты для уплаты налоговых платежей.

Получатель УФК по г.Москве (ИФНС №23), р/с 40101810800001000041, БИК 044583001

Аналогичным образом заполним регистрационную информацию по Пенсионному фонду.

Укажем регистрационный номер в ПФР РФ (087-615-020777) и код территориального органа Пенсионного фонда (087-615). Программа 1С Бухгалтерия 8 продставляет его автоматически. Если бы у нас была интернет-поддержка, также все реквизиты можно было бы заполнить по данному коду.

Наименование Пенсионного фонда укажем вручную - ГУ-ГУ ПФР по г. Москве.

По гиперссылке «Платежные реквизиты» заполним банковские реквизиты для уплаты страховых взносов.

Получатель УФК по г.Москве (для ГУ-ГУ Отделения ПФР), р/с 40101810800001000041, БИК 044583001

Для ФСС укажем регистрационный номер (7721102777). Программа 1С Бухгалтерия 8 автоматически по нашим регистрационному номеру подбирает код подчиненности (77211). Укажем название органа фонда социального страхования - Филиал 21 ГУ МРО ФСС РФ.

По гиперссылке «Платежные реквизиты» заполним банковские реквизиты для уплаты страховых взносов.

Получатель УФК по г.Москве (для ГУ МРО ФСС по г.Москве), р/с 40101810800001000041, БИК 044583001

Указанные наименования и платежные реквизиты далее, при оформлении платежных поручений на перечисление налогов и взносов в соответствующие инспекции и фонды будут автоматически подставляется и использоваться в платежках поручениях.

Коды статистики в 1С Бухгалтерия 8.

Программа 1С Бухгалтерия 8 подставила некоторые коды, а именно ОКОПФ в соответствии с общероссийским классификатором организационно-правовых форм. Это у нас общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности ОКФС – частная.

Необходимо указать код ОКВЭД 51.65 - Оптовая торговля прочими машинами и оборудованием. Код ОКПО 59658777 и код территориального органа Росстата для отправки ему электронной отчетности через систему 1С-Отчетность.

Планируете купить 1С:Бухгалтерия 8 или уже используете?

Наша компания не относится к крупнейшим налогоплательщикам.

Такой элемент можно «Записать и закрыть». Наша организация теперь имеет все основные реквизиты и уже можно переходите к настройке учетной политики.

В форме документа "Заявка на кассовый расход", в таблице "Коды" есть реквизит "По Сводному Реестру", куда должен вноситься этот номер. Если номер не занести, то документ не выгружается, и Казначейство говорит, что номер этот, согласно приказу 8н, ставиться должен не во всех случаях. Что делать в подобной ситуации?

Согласно п. 9.2 Порядка кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядка осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов (Приказ Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н) строка "Наименование клиента" формы 0531801 "Заявка на кассовый расход" заполняется следующим образом: по строке "Наименование клиента" указывается "наименование получателя бюджетных средств или администратора источников финансирования дефицита бюджета, формирующего Заявку на кассовый расход, или главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств в случае формирования Заявки на кассовый расход для перечисления средств на счет иного получателя бюджетных средств, находящегося в его непосредственном ведении, с отражением в кодовой зоне номера лицевого счета клиента и для получателя средств федерального бюджета (главного распорядителя (распорядителя) средств федерального бюджета) или администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета его кода по Сводному реестру".

Таким образом, в реквизите "По сводному реестру" кодовой зоны наименования клиента формы 0531801 код по Сводному реестру указывают только получатели средств федерального бюджета (администраторы источников финансирования дефицита федерального бюджета).

В программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений редакция 6" код учреждения -бюджетополучателя, от имени которого оформляется Заявка, указывается в карточке бюджетополучателя на закладке "Бюджетополучатель" - реквизит "Код по РПБС".

Скажите, пожалуйста, будет ли предусмотрено списание с лицевого счета на основании заявки на кассовый расход и заявки на получение наличных? Ведь не хочется делать одну и ту же работу дважды.

Для расчетов через Федеральное казначейство применяются новые документы - "Кассовое поступление" и "Кассовое выбытие".

См. электронное описание документа "Заявка на кассовый расход":
"Дополнительные возможности

Аналогичный текст содержит описание документа "Заявка на наличные".

При выгрузке заявки на получение наличных денег фамилия кассира, получающего деньги, должна быть в дательном падеже. Деньги доверяется получить кому: Петровой Ольге Ивановне. Сейчас стоит в именительном. Казначейство не берет. Мы все правим руками в файле выгрузки, что неудобно.

В группе реквизитов "Наличные деньги доверено получить работнику" документа "Заявка на наличные" ФИО и должность доверенного лица (сотрудника учреждения) можно указать выбором из справочника "Сотрудники" или вводом текста в соответствующих реквизитах.

При выборе доверенного лица из справочника "Сотрудники" в реквизитах "ФИО" и "Должность" указываются ФИО и должность доверенного лица так, как они указаны в справочнике "Сотрудники", - в именительном падеже.

При выгрузке документа "Заявка на наличные" в файл выгрузки данные берутся из документа "Заявка на наличные", а не из справочника "Учреждения".

Документ "Заявка на кассовый расход". На печать в номере документа выходит префикс. Можно от него избавиться?

Указания по заполнению формы 0531801 "Заявка на кассовый расход" (утверждены Порядком кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядком осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов (Приказ Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н) не содержат требований по формированию номера документа.

Если в одной информационной базе не ведется учет за несколько учреждений, то можно при вводе нового документа "Заявка на кассовый расход" изменить автоматически присвоенный номер, - убрать префикс. Номера остальных документов этого вида будут формироваться без префикса.

При ведении централизованной бухгалтерии ранее в платежных поручениях и документе "Списание с лицевого счета" можно было выбрать лицевой счет учреждения, являющегося централизованной бухгалтерией. В заявке на кассовый расход в табличной части теперь выбирается счет самого учреждения, но нельзя выбрать счет централизованной бухгалтерии. Каким образом в данном случае оформлять платежи от учреждений и как настраивать их лицевые счета и проводить списание денежных средств.

Юридические лица по ГК РФ имеют свой баланс и счета в кредитных организациях.

Всем Федеральным бюджетным учреждениям, независимо от того, обслуживаются ли они в ЦБ, должны быть открыты свои лицевые счета.

Порядок заполнения Заявок (на кассовый расход, на наличные) отличается от порядка заполнения платежных поручений. Например, при уплате налогов и других платежей в бюджет в реквизитах Платежного поручения "ИНН, КПП плательщика" следует указывать ИНН и КПП учреждения, обслуживаемого в ЦБ, за которое производится уплата налога.

Указания по заполнению форм документов, представленных в приложениях к Порядку кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядку осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов (Приказ Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н) не содержат требований по оформлению формы 0531801 "Заявка на кассовый расход" и других Заявок в случае, когда платежи учреждения проводятся через лицевой счет централизованной бухгалтерии.

Когда будут даны официальные разъяснения по порядку заполнения Заявок при расчетах через счета ЦБ, то соответствующие изменения будут внесены в программу.

В документе “Заявка на кассовый расход” ставим сумму в рублях и на закладке “Расшифровка” ставим сумму в рублях. А в печатной форме в графу “Сумма в рублях” эта цифра не ставится, а попадает в графу “Валюта”. В чем дело?

Обратите внимание, в Заявке на кассовый расход (ф. 0531801) графа называется “Сумма в валюте выплаты”, а не “Валюта”.

Печатная форма документа “Заявка на кассовый расход” в программе “1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений” формируется согласно Порядку кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядку осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов (Приказ Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н), далее - Порядок № 8.

Согласно Указаниям по заполнению Заявки на кассовый расход (п. 9.2 Порядка № 8н)/

“в графах 1, 2 Раздела 1 "Реквизиты документа" Заявки на кассовый расход указывается соответственно сумма Заявки на кассовый расход в валюте, в которой должна быть осуществлена выплата, и код валюты выплаты по Общероссийскому классификатору валют (далее - ОКВ;

в графе 3 - сумма выплаты в рублях. Графа 3 заполняется в случае, если бюджетное обязательство было принято в иностранной валюте, а оплата осуществляется в рублях (в графах 1, 2 указываются соответственно сумма в валюте обязательства и код по ОКВ, в графе 3 - сумма выплаты в рублях).”

Аналогично заполняются суммы в графах 5, 6 раздела 5 "Расшифровка заявки на кассовый расход" Заявки на кассовый расход:

Согласно указаниям по заполнению Раздела 5 "в графах 5, 6 указываются соответственно сумма в валюте Заявки на кассовый расход и сумма в валюте Российской Федерации по соответствующим кодам бюджетной классификации. Графа 6 заполняется в случае заполнения графы 3 Раздела 1".

Таким образом, если Заявка на кассовый расход оформляется в рублях, заполнению подлежат только графа 1 “Сумма в валюте выплаты” Раздела 1 "Реквизиты документа" Заявки на кассовый расход и графа 5 “Сумма в валюте заявки” Раздела 5 "Расшифровка заявки на кассовый расход", а в графах 3 “Сумма” Раздела 1 и 6 “Сумма в рублях” Раздела 5 проставляется 0.

Аналогичным образом форма 0531801 формируется в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений".

Если флажок “В валюте” не включен, предполагается, что сумма обязательства выражена в рублях Российской Федерации, соответственно заполняются только графы “Сумма в валюте выплаты” и “Сумма в валюте заявки”.

При выгрузке документа "Заявка на наличные" за кассовым символом должны следовать соответствующие суммы и классификация расходов,
ZSCH1|5000.00|255|55|20.01.2009|31.12.2009|01|
ZSCH2|1|18301002100000001211|10||5000.00|Выдача ЗП||
ZSCH1|6000.00|255|55|20.01.2009|31.12.2009|01|
ZSCH2|1|18301002100000001211|10||2000.00|Выдача ЗП||
ZSCH2|1|18301002100000001211|10||4000.00|Выдача ЗП||
а в программе сначала идут все кассовые символы, а затем все расходы.
ZSCH1|5000.00|255|55|20.01.2009|31.12.2009|01|
ZSCH1|6000.00|255|55|20.01.2009|31.12.2009|01|
ZSCH2|1|18301002100000001211|10||5000.00|Выдача ЗП||
ZSCH2|1|18301002100000001211|10||2000.00|Выдача ЗП||
ZSCH2|1|18301002100000001211|10||4000.00|Выдача ЗП||

Согласно формату для документа "Заявка на получение наличных денег" TXZS090101 сначала должны идти все строки раздела 1 " Реквизиты чека", а затем все строки раздела 2 "Расшифровка заявки на получение наличных денег".

Именно так и формируется файл выгрузки в программе.

Бланки Заявок имеют реквизиты, которые должны выгружаться в казначейскую систему:

Финансовый орган - задается в карточке казначейства (элементе справочника "Казначейства"). Для клиента, являющегося участником бюджетного процесса федерального уровня, указывается "Министерство финансов Российской Федерации". Для клиента, являющегося участником бюджетного процесса субъекта Российской Федерации или муниципального образования, - наименование финансового органа соответствующего бюджета.

Наименование бюджета - задается в карточке балансодержателя (закладка "Бюджетополучатель"), заданного в платежном документе. Для клиента, являющегося участником бюджетного процесса федерального уровня, - указывается "федеральный бюджет". Для клиента, являющегося участником бюджетного процесса субъекта Российской Федерации или муниципального образования, - наименование соответствующего бюджета.

Руководитель (уполномоченное лицо), Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) - задаются в карточке балансодержателя (закладка "Ответственные лица"), заданного в платежном документе.

Наименование контрагента - задается в карточке лицевого счета контрагента (закладка "Настройка"), указанного в платежном документе.

Вами используется релиз платформы "1С:Предприятие 7.7" с номером меньше, чем 7.70.027.

Новые документы рассчитаны на работу конфигурации с платформой "1С:Предприятие 7.7" релиз 7.70.027.

Проверьте правильность указания полного наименования вашего учреждения. Согласно Указаниям по заполнению форм документов, представленных в приложениях к Порядку кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядку осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов, утвержденному Приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н, далее - Порядок № 8н, при заполнении форм документов устанавливаются следующие правила (п. 9.2 Порядка № 8н).

По строке "Наименование клиента" - наименование получателя бюджетных средств или администратора источников финансирования дефицита бюджета, формирующего Заявку на кассовый расход, или главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств в случае формирования Заявки на кассовый расход для перечисления средств на счет иного получателя бюджетных средств, находящегося в его непосредственном ведении, с отражением в кодовой зоне номера лицевого счета клиента и для получателя средств федерального бюджета (главного распорядителя (распорядителя) средств федерального бюджета) или администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета его кода по Сводному реестру. При этом наименование клиента - участника бюджетного процесса федерального уровня в заголовочной части Заявки на кассовый расход должно соответствовать наименованию получателя средств федерального бюджета или администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета (главного распорядителя (распорядителя) средств федерального бюджета в случае формирования Заявки на кассовый расход для перечисления средств иному получателю средств федерального бюджета), указанному в соответствующей реестровой записи Сводного реестра.

Наименование клиента - участника бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (муниципального образования) в заголовочной части Заявки на кассовый расход должно соответствовать его наименованию, указанному в Перечне главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов и администраторов доходов бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета), представляемом в органы Федерального казначейства финансовыми органами субъекта Российской Федерации и муниципального образования при открытии лицевых счетов.

Полное наименование учреждения-балансодержателя, от имени которого оформляется заявка, указывается в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» в карточке соответствующего юридического лица (реквизит «Полное наименование» элемента справочника «Юридические лица»). Открыть карточку соответствующего юридического лица для просмотра и корректировки можно из карточки учреждения - балансодержателя (справочник «Балансодержатели», закладка «Общие сведения»), заданного в платежном документе.

Укажите в реквизите «Полное наименование» соответствующего элемента справочника «Юридические лица» наименование вашего учреждения так, как оно записано в Сводном реестре ОФК или Перечне главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов и администраторов доходов бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета).

Реквизиты расчетного счета контрагента задаются в карточке лицевого счета контрагента.

У меня вопрос по новому документу "Кассовое поступление".
Ранее в документе "Поступление на лицевой счет" в одном документе можно было отразить приход денежных средств от нескольких контрагентов (в нашем случае, студентов). Был один документ на банковский день, в котором регистрировались все пришедшие за этот день платежи за обучение. А теперь получается, что на приход оплаты за обучение от каждого студента оформляется отдельным документом "Кассовое поступление. Верно ли это, или есть дугой способ - подскажите.

Можно использовать, как и прежде, документ "Поступление на лицевой счет", в котором контрагент указывается в табличной части, а лицевой счет - в шапке документа.

Новый документ "Кассовое поступление" позволяет платеж одного контрагента отнести на разные разделы лицевого счета, а документ "Поступление на лицевой счет" - только на один.

Читайте также: