Новое в версии 1с как посмотреть

Обновлено: 07.07.2024

История изменений хранит все предыдущие версии документов и справочников, включая информацию о пользователе, а по Журналу регистрации выявляется факт изменений и имя пользователя, но без какой-либо конкретики.

Журнал регистрации больше ориентирован на фиксирование действий с программой в целом — таких, как изменение параметров, настроек. А механизм Истории изменений — на хранение предшествующих версий документов и справочников. Он появился в типовых конфигурациях с версии 8.3.11, а с 8.3.13.1513 к списку объектов добавились константы, планы обмена и планы видов характеристик. Журнал регистрации начинает собирать информацию автоматически с момента установки программы, а для начала работы Истории изменений требуется ее включение и настройка.

Журнал регистрации

Журнал регистрации дает возможность выявить пользователей, совершавших какие-либо действия в программе. Открывать и просматривать его может только пользователь с правами администратора. В журнале фиксируются:

Настройка списка регистрируемых событий возможна в режиме конфигуратора. Изначально по умолчанию включена регистрация всех событий.

Где найти журнал регистрации

Журнал регистрации , в котором хранится история изменений в 1С 8.3, можно найти в разделе: Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации .


Настройка журнала

Для сокращения количества записей и точной настройки задайте параметры:

  • Показывать — количество записей в окне журнала;
  • Критичность— выберите:
    • Все события — без отбора по событиям;
    • Ошибка — возникшие в программе ошибки;
    • Предупреждение — выведенные на экран предупреждения для пользователей;


    Кнопка Установить отбор — это расширенный отбор для получения данных по конкретному событию или объекту. Чтобы отобразить сведения по документу, настройте:

    • Интервал — период, за который сформируются записи о действиях с документом. Если период неизвестен, устанавливается максимальный: с даты создания документа по текущее число;
    • Метаданные — укажите для получения информации по всем документам одного вида;
    • Данные — укажите конкретный документ. Для этого выберите в поле из списка наименование документа.


    Кнопка Применить и закрыть — завершение настройки расширенного отбора.

    Сформируется отчет по зафиксированным событиям по документу за указанный период. Для открытия измененного объекта выберите из контекстного меню пункт Открыть данные для просмотра .


    Как читать журнал

    В журнале регистрации выводятся графы:

    • Дата, время — дата и время события;
    • Пользователь, компьютер, приложение, сеанс — имя пользователя, имя компьютера, с которого запущена программа, режим запущенного приложения (стандартно для всех пользователей, работающих с базой данных 1С — Тонкий клиент);
    • Событие, данные и метаданные, комментарий :
      • событие — произошло с Добавление информации (возможны: Изменение, Проведение);
      • данные — событие связанно с Данными (возможны: Доступ, Пользователи, Сеанс, Фоновое задание);
      • метаданные — объект, с которым произошло событие: Счет покупателю 0000-000001 от 26.10.2020 16:50:31, относится к типу Документ , вид Счет покупателю ;
      • комментарий программа указывает в случае возникновения ошибки или предупреждения.

      1С история изменений документа или справочника

      История изменений документа в 1С 8.3 (или справочника) хранит все версии объекта — от создания до последнего редактирования и проведения. Механизм позволяет:

      • отследить изменения, сделанные пользователем;
      • увидеть предыдущие данные;
      • сопоставить измененную информацию со старой;
      • вернуть документ/справочник к изначальному виду.

      Включение и настройка

      Расположение функции в программе:

      • зайдите в систему под пользователем с правами администратора;
      • меню Администрирование – Общие настройки ;
      • откройте раздел История изменений и установите флаг Хранить историю изменений .


      Чтобы программа начала сохранять предыдущие версии объектов, перейдите по ссылке Настройки хранения . Если не задать никаких настроек, функция не начнет работать даже при флаге Хранить историю изменений .

      Выберите конкретный документ/справочник или группу целиком для настройки истории хранения по всем объектам сразу.


      Настройка истории хранения по конкретным видам документов/справочников позволит не загружать базу лишними данными и сохранит производительность системы.

      Укажите, при каких обстоятельствах требуется добавлять записи в историю, нажав Установить когда сохранять версии и выбрав пункт из списка:


      • Никогда — не хранить данные об изменениях;
      • При записи :
        • для документов — собирать историю редактирования не проведенных документов;
        • для справочников — сохраняются все изменения;
        • для справочников — Никогда ;
        • для документов — При проведении (для документов) .

        Установить срок хранения версий — определяется время хранения версий:


        • За последнюю неделю ;
        • За последний месяц ;
        • За последние три месяца ;
        • За последние шесть месяцев ;
        • За последний год ;
        • Бессрочно — хранить историю всегда.

        Версии с истекшим сроком хранения система считает устаревшими. При установке флага Автоматически удалять устаревшие версии программа будет их удалять самостоятельно. По умолчанию удаление настроено на каждый день в 3:00, но по ссылке Настроить расписание можно поменять настройки времени и частоты запуска процедуры удаления устаревших версий — от нескольких раз день до одного раза в год. Версии с Бессрочным сроком хранения всегда актуальны и автоматически программой не удаляются.

        Просмотр истории изменений документа или справочника

        Как в 1С посмотреть историю изменения документа/справочника после включения опции:


        • Откроется окно История изменений с отчетом о редактировании документа/справочника. Включает дату изменения и имя пользователя, сделавшего корректировки.


        Жирным цветом выделена текущая версия. Для просмотра деталей нажмите кнопку Открыть версию . Версия документа/справочника на выбранную дату отображается в виде отчета со значениями реквизитов.


        Если требуется информация о редактировании конкретных реквизитов, укажите их в поле Изменения в реквизитах , отметив в окне Выбор реквизитов объекта. После указания реквизитов в списке версий останутся только те, в которых эти реквизиты менялись.


        Сравнение версий документа/справочника:

        • Откройте окно История изменений .
        • Выделите строки с зажатой клавишей Shift или Ctrl и нажмите кнопку Сравнить . Сформируется отчет по изменениям, где каждой выбранной позиции отведена колонка. Порядок столбцов по умолчанию: в последней колонке отражены начальные данные (из выбранных версий), а в первой — конечные изменения (среди выбранных для сравнения). Сопоставлять можно любое количество версий.



        Измененное значение реквизита подсвечивается.

        Восстановление предыдущей версии документа или справочника

        Чтобы восстановить данные до определенного состояния, выделите нужную строку и нажмите Перейти на версию . Документ/справочник вернется к состоянию на выбранное число в истории появится запись о создании новой версии с комментарием, она будет выделена жирным цветом как актуальная на текущий момент. Кнопка доступна только в режиме администратора.



        Таким образом, посмотреть в 1С кто корректировал данные можно несколькими способами. Журнал регистрации и История изменений заложены во все типовые решения фирмы 1С. У каждого из них есть преимущества и недостатки. В Журнале регистрации предусмотрен расширенный механизм отбора информации по всей базе данных, а история изменений привязана и открывается по конкретному документу или справочнику. На практике для получения эффективных результатов при поиске измененных данных используют оба способа совместно.

        См. также:

        Если Вы еще не подписаны:

        Активировать демо-доступ бесплатно →

        или

        Оформить подписку на Рубрикатор →

        После оформления подписки вам станут доступны все материалы Бухэксперт8, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по программе 1С.

        Помогла статья?

        Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

        Похожие публикации

          Продолжаем делиться «секретами» работы в 1С. Из этой статьи вы...Контроль дебиторской и кредиторской задолженности — одно из важных направлений.

        Карточка публикации

        (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

        Узнать о последних обновлениях 1С ЗУП можно несколькими способами:

        • проверить обновления на сайте 1С
        • посмотреть непосредственно в программе ЗУП 3.1
        • включить автоматические уведомления об обновлениях в ЗУП 3.1

        Проверка обновлений на сайте 1С

        Начнем с проверки информации на сайте 1С. Перейдите на сайт и нажмите Войти .


        Введите логин и пароль и авторизуйтесь.


        После авторизации перейдите в раздел 1С:Обновление программ .



        Откроется страница со списком программ. Будут доступны только купленные вами программы, их может быть несколько. Найдите в списке ЗУП . Обновление 1С ЗУП 3.1 всегда лучше выполнять на последний релиз. Поэтому в таблице отображается номер самого свежего релиза и дата его выхода.


        Для быстрого перехода на сайт с обновлениями 1С можно использовать ссылку. Сохраните ее в закладках, чтобы не вводить адрес каждый раз вручную.

        Для того чтобы получить информацию об обновлении 1С 8.3 ЗУП на последние версии, нажмите ссылку с названием программы.


        Для каждого релиза отображается дата его выхода, а в колонке Обновление версии можно посмотреть, с каких релизов доступен переход на текущую версию.

        Для просмотра подробной информации о релизе нажмите ссылку в колонке Номер версии .

        Здесь доступна информация о новых релизах 1С ЗУП 3.1:

        • новое в версии,
        • инструкции по обновлению,
        • дистрибутивы обновления,
        • установочный дистрибутив,
        • список ошибок,
        • прочая информация.

        Проверка обновлений в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1

        Для просмотра обновлений непосредственно из программы ЗУП 3.1 потребуется подключить сервис Интернет-поддержки. Для этого зайдите в раздел Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы .


        Разверните Настройки Интернет-поддержки и нажмите кнопку Подключить .


        Введите логин и пароль от портала 1С и нажмите Войти .


        Перейдите по ссылке Монитор Портала 1С:ИТС .


        При наличии новых обновлений отобразится предупреждение.


        Нажмите ссылку Доступно обновление программы для просмотра подробной информации.


        Программа подскажет текущую и новую версию. Отсюда же можно перейти к установке обновления по ссылке Установить обновление .


        Подключение уведомлений об обновлениях в ЗУП 3.1

        В программе есть возможность добавить уведомление о выходе обновлений на начальную страницу.

        Для этого зайдите в раздел Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы .

        Разверните Обновление версии программы и включите автоматическую проверку обновлений. Здесь потребуется выбрать один из двух режимов проверки: при запуске программы или по расписанию.


        Информация о выходе нового обновления будет отображаться в текущих делах на начальной странице.


        При нажатии ссылки Доступно обновление программы откроется окно обновления.



        Если уведомления об обновлениях подключены и выпущен новый релиз программы 1С, но ссылка Доступно обновление программы не отображается на начальной странице, проверьте, включено ли отображение уведомлений в настройках начальной страницы. Это можно сделать по ссылке Настроить .

        Как посмотреть, включены ли изменения законодательства в релиз

        В работе важно понимать, включено ли в релиз важное законодательное изменение. Для этих целей удобно использовать сайт с новостями законодательства от 1С.

        Чтобы узнать, будет ли конкретное изменение поддержано в вашей программе и в каком релизе, нажмите ссылку Когда это изменение появится в программах?


        В данном примере видно, что доработки форм воинского учета планируется включить в релиз 3.1.20.


        Точно так же можно посмотреть другие изменения и узнать, включены ли они в последние обновления 1С ЗУП. Для удобства справа есть разделы для перехода к интересующим вас новостям.

        См. также:

        Если Вы еще не подписаны:

        Активировать демо-доступ бесплатно →

        или

        Оформить подписку на Рубрикатор →

        После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

        Помогла статья?

        Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

        Похожие публикации

          Суть дела: работник под давлением администрации написал заявление на увольнение..В данной публикации рассматриваются изменения, внесенные в редакцию 1С:Бухгалтерия 3.0.73..

        Карточка публикации

        Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
        Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
        Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

        Добавить комментарий Отменить ответ

        Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

        Вы можете задать еще вопросов

        Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

        Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

        Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
        регламентом БухЭксперт8.ру >>

        Как узнать номер установленного на 1С релиза?

        Узнать номер релиза достаточно просто, это вполне вы можете сделать самостоятельно, не прибегая к помощи специалистов.

        Чтобы узнать версию платформы следует выполнить ряд не сложных манипуляций:

        • зайти в меню «Справка» и выбрать пункт «О программе»;
        • в верхней части открывшегося окна вы можете посмотреть версию платформы, немного ниже указана версия конфигурации.

        Как часто необходимо осуществлять обновление?

        Новые релизы выпускаются разработчиком с различной периодичностью, также в разное время выходят релизы для разных конфигураций. Например, для платформы 1С Бухгалтерия релизы выпускаются разработчиком чаще, чем для других платформ, периодичность в среднем составляет 2 раза в месяц.

        Чтобы понять требуется обновление вашей конфигурации или нет, можно ознакомиться с описанием изменений. Найти всю необходимую информацию по новому релизу можно на сайте поддержки пользователей.

        Сами разработчики рекомендуют проводить обновление как минимум 1 раз в месяц. Такая периодичность объясняется тем, что при выпуске релиза осуществляется не только документальное обновление конфигурации, но и исправляются ошибки, допущенные при разработке, что в свою очередь улучшает функционирование программы.

        Узнать о выходе нового релиза достаточно просто, это можно сделать непосредственно в платформе не переходя на сайт поддержки пользователей.

        Для этого необходимо выполнить несколько несложных манипуляций:

        • перейти в меню «Сервис» и выбрать пункт «Обновление конфигурации»;
        • в появившемся окне выбрать «Пользовательский сайт» и нажать кнопку «Далее»;
        • в открывшемся окне вы увидите версию релиза, а нажав на ссылку, сможете ознакомиться с описанием изменений.

        Для того чтобы узнать информацию об обновлениях 1С не обязательно обладать знаниями программирования, реализовать задачу позволяет встроенный функционал программы.

        Как регулярно получать обновление 1С?

        Компания-разработчик обеспечивает пользователей базовой конфигурации обновлениями бесплатно, следовательно, если вы обладатель базовой 1С Предприятие 8, то получить обновление не составит труда.

        Если у вас другая конфигурация то для получения нового релиза вам необходимо заключить договор 1С ИТС, на его основе вы сможете регулярно получать обновления для вашего продукта.

        При обновлении программы 1С нужно знать текущую версию, чтобы понимать, какое следующее обновление ставить. Да и при обращении за помощью к специалистам первое, что они спросят, это «Какая у вас версия?».

        А значит, возникает закономерный вопрос — «Как узнать версию 1С?». Разберем, где посмотреть версию конфигурации и платформы.

        Как посмотреть версию 1С 8.3 — какая установлена

        Версия программы 1С по-другому называется «релиз».

        Для просмотра версии используйте один из способов:

        В итоге откроется окно с информацией.


        Версия платформы находится в верхней строчке (в примере это 8.3.15.1830).

        Ниже отображается название конфигурации и ее релиз (в примере — 3.0.76.77).

        Как узнать — 1С Базовая или Проф?

        Определить, Базовая или ПРОФ версия у вас установлена, очень просто.

        Зайдите в окно О программе и посмотрите название вашей конфигурации.


        Для базовых версий в скобках будет написано слово «базовая».

        Для ПРОФ версий — только название программы.

        Мы с вами рассмотрели, как узнать версию 1С 8.3.

        См. также:

        Помогла статья?

        Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

        Похожие публикации

          Печать штрихкодов в 1С осуществляется через компоненту 1C:Печать штрихкодов. Если компонента...Пенсионный фонд на своем сайте разместил новые форматы, которые необходимо.

        Карточка публикации

        (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

        Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
        Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
        Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

        Все комментарии (1)

        Спасибо за полезную информацию

        Добавить комментарий Отменить ответ

        Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

        Вы можете задать еще вопросов

        Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

        Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

        Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
        регламентом БухЭксперт8.ру >>

        Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

        [17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

        Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

        Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

        [11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

        [29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

        Читайте также: