Нумерация слайдов в powerpoint

Обновлено: 06.07.2024

В PowerPoint в Интернете можно вставлять в презентации нижние колонтитулы и номера слайдов для всех слайдов презентации, отдельных слайдов или набора выбранных слайдов.

Когда вы вставляете нижние колонтитулы и номера слайдов в презентации, их расположение на слайде зависит от того, какой вариант дизайна вы используете. Например, в некоторых вариантах дизайна слайда нижние колонтитулы могут выводиться в его верхней части в виде верхнего колонтитула или по правому или левому краю слайда.

Вставка нижнего колонтитула или номера слайда для всех слайдов в презентации

Выберите Вставка > Нижний колонтитул > Нижний колонтитул.

Совет: Если вы просто хотите быстро включить нумерацию слайдов в нижнем колонтитуле, выберите Вставка > Нижний колонтитул > Номер слайда.

В области Нижний колонтитул выберите Нижний колонтитул.

В диалоговом окне Нижний колонтитул введите нужный текст колонтитула.

Чтобы задать нумерацию слайдов, выберите Номер слайда.

Если вы хотите убрать нижний колонтитул и номер слайда с титульного слайда презентации, выберите Не показывать на титульном слайде.

Выберите Применить ко всем.

Вставка уникального нижнего колонтитула для выделенных слайдов

В области эскизов выберите нужный слайд. Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните по каждому из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выберите Вставка > Нижний колонтитул > Нижний колонтитул.

В области Нижний колонтитул выберите Нижний колонтитул.

В диалоговом окне Нижний колонтитул введите нужный текст колонтитула. Если выделено несколько слайдов, выберите Применить к выделенным слайдам. В противном случае текст автоматически применяется к одному выбранному слайду.

Внимание: Если вы добавляете уникальный нижний колонтитул для отдельного слайда, не нажимайте кнопку Применить ко всем. Если вы ее нажмете, новый нижний колонтитул будет применен ко всем слайдам презентации.

Объявления о новейших функциях для программ Office в Интернете можно найти в блоге PowerPoint или блоге Office Online.

В PowerPoint можно добавлять и удалять автоматическую нумерацию слайдов, скрывать номер титульного слайда и менять расположение номеров слайдов. Вы также можете добавлять на слайды сведения о дате и времени.

Если вы хотите предложить улучшения нуметки слайдов, для этого щелкните Справка >отзывы > у меня есть предложение.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть его и прочесть подробные инструкции.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер слайда.

На вкладке Слайд установите флажок Номер слайда.

Если вы хотите скрыть номер на титульном слайде, также установите флажок Не показывать на титульном слайде.

Выберите команду Применить ко всем.

В теме, примененной к презентации, определено стандартное расположение номеров слайдов, как показано на рисунке ниже. Чтобы узнать, как изменить его, см. раздел "Изменение положения номеров на слайдах".

На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер слайда.

На вкладке Слайд снимите флажок Номер слайда.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер слайда.

На вкладке Слайд установите флажок Не показывать на титульном слайде.

На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.

В верхней части области эскизов выберите эскиз образца слайдов.

В области Слайд выберите и удерживайте заполнитель номера страницы, пока он не превратится в четырехстороннюю стрелку, и перетащите его в новое место.

Завершив настройку, нажмите Закрыть режим образца.

(PowerPoint 2013 или 2016). На вкладке Конструктор нажмите кнопку Размер слайда и выберите пункт Настроить размер слайдов.

(PowerPoint 2010 или более ранние версии) На вкладке Дизайн нажмите кнопку Параметры страницы.

Задайте значение параметра Нумеровать слайды с, нажимая стрелку вверх или вниз, чтобы выбрать число, с которого нужно начать нумерацию:

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

В левой части экрана в области с эскизами слайдов щелкните эскиз первого слайда презентации.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.

Откроется диалоговое окно Колонтитулы.

На вкладке Слайд установите флажок Дату и время, а затем выберите желаемую дату.

Чтобы при открытии или печати презентации дата и время каждый раз заменялись на текущие значения, установите переключатель Автообновление и выберите нужный формат даты и времени.

Чтобы указать определенную дату, установите переключатель Фиксировано, а затем в поле Фиксировано укажите нужную дату.

Задав фиксированную дату для презентации, можно легко определить, когда были внесены последние изменения.

Чтобы добавить дату и время на все слайды в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

На вкладке Слайд установите флажок Нижний колонтитул.

В поле под надписью Нижний колонтитул введите необходимый текст, например "Служебное, конфиденциальное".

Если вы не хотите, чтобы на титульном слайде был нижний колонтитул, установите флажок Не показывать на титульном слайде.

Выберите применить к всем, чтобы сделать так, чтобы на всех слайдах был отображаться ни один из слайдов, или применить, чтобы он появлялся только на выбранном слайде.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

На вкладке Слайд снимите флажок Нижний колонтитул.

Чтобы удалить нижний колонтитул со всех слайдов презентации, выберите команду Применить ко всем. Чтобы удалить колонтитул только с текущего слайда, выберите команду Применить.

PowerPoint может автоматически пронумеровать слайды, но не может автоматически отобразить их количество (например, "Слайд 2 из 12"). Это нужно сделать вручную. В этой статье описано, как это сделать.

На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите Образец слайдов и щелкните эскиз образца слайдов.

Макеты слайдов, связанные с образцом слайдов

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Надпись, а затем перетащите надпись на образец слайдов туда, где номер слайда должен появиться на всех слайдах.

Не перемещая курсор из надписи, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Номер слайда.

Если вы хотите быстро узнать общее количество слайдов в презентации, сделайте следующее:

На вкладке Вид в группе Представления презентации нажмите кнопку Обычный.

Просмотрите эскиз последнего слайда на вкладке Слайды (если презентация длинная, может потребоваться прокрутить ее вниз). В верхнем левом углу каждого эскиза указан его номер. Номер последнего слайда соответствует общему количеству слайдов в презентации.

При нумерации слайдов таким способом общее число слайдов в презентации не вычисляется автоматически, поэтому нужно указать его вручную вместо x. При последующем добавлении слайдов необходимо вручную изменить их общее число на образце слайдов.

Если вы хотите узнать, как выглядят номера на слайдах, просмотрите презентацию в обычном режиме. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

Примечание: Поскольку в результате этой процедуры номера слайдов добавляются в образец слайдов, удалить или изменить их в отдельных слайдах нельзя. Кроме того, номера слайдов не отображаются в диалоговом окне Колонтитулы.

Проголосуйте за эту возможность

Если вы хотите, чтобы в PowerPoint отображалось общее количество слайдов, помогите нам определить приоритет новых возможностей в будущих обновлениях, отправив нам свой отзыв. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

Для систематизации документов часто используется классическая нумерация страниц, а также создание разделов. Подобный принцип может использоваться при создании слайдов, чтобы зрителям во время просмотра было проще понимать, на каком этапе на данный момент находится повествование. Однако при работе с презентацией еще важно, чтобы нумерация подходила по стилю оформления и не перекрывала другие элементы дизайна, особенно, если они отвечают за управление.

Как пронумеровать слайды в PowerPoint

PowerPoint предполагает возможность сделать нумерацию слайдов по аналогии с документами MS Word. Правда, воспользоваться ею и настроить ее не так просто как в том же Word, так как необходимые настройки раскиданы по всем разделам программы.

Примечательно, что вне зависимости от используемой версии PowerPoint процедура будет выглядеть примерно одинаковой. Рассмотрим несколько добавление номеров на слайды. Вариант с ручным добавлением номеров к каждому слайду подробно рассматривать не будем, так как это:

Сильно очевидно;
Сильно долго, если в презентации больше 5 слайдов.

Дополнительная информация по добавлению номеров к слайдам

Эта информация должна облегчить вам работу с установкой номеров на слайдах в презентации:

Нумерация всегда идет по порядку с самого первого слайда. Даже если она не отображается на предыдущих страницах, то на выбранной все равно будет тот номер, который присваивается данному листу.
Нумерация подстраивается под изменения в презентации. Например, если удалить тот или иной слайд, то на последующих номер изменится. Однако это актуально только в том случае, если вы используете возможности PowerPoint для простановки номеров на презентациях.
Вы можете использовать несколько шаблонов в презентации и для каждого из них применять свой шаблон нумерации.
На номера можно накладывать анимацию вне зависимости как вы их сделали: вручную или с помощью функционала самого PowerPoint.

Добавление нумерации на слайды в презентации

Включить базовую нумерацию слайдов в PowerPoint не составляет особого труда:

В верхнем меню переключитесь во вкладку «Вставка».
В блоке инструментов «Текст» найдите и воспользуйтесь инструментом «Номер слайда».

«Автообновление». Установленная дата будет автоматически подстраиваться под текущую и обновляться.
«Фиксированно». Устанавливается только одна дата, которая может быть изменена только через настройки.

Установка нумерации на определенный слайд

Встроенные функции не позволяют начать нумерацию с произвольного слайда. Единственное, возможно пропустить нумерацию первого слайда и начать показывать ее со второго. Рассмотрим, как пользоваться имеющимися настройками нумерации:

Переключитесь во вкладку «Дизайн».
В блоке инструментов «Настроить» нажмите по «Размер слайда». В контекстном меню выберите пункт «Настроить размер слайдов».
Будет открыто окно с настройками нумерации. В поле «Нумеровать слайды с» можно выставить значение, с которого будет начинаться отчет. Например, если поставить «4», то первый слайд нумеруется как четвертый и так далее. К сожалению, начать здесь нумерацию именно с четвертого слайда у вас не получится.

Дополнительно отметим возможность не показывать нумерацию на первом листе, например, если он должен быть титульным. Это можно сделать так:

Перейдите в настройки колонтитулов. В верхнем меню откройте вкладку «Вставка». Там в блоке «Текст» нужно выбрать инструмент «Номер слайда».
В открывшемся окошке настройки колонтитулов установите галочку на «Не показывать на титульном слайде».

Настройка внешнего вида нумерации

Чтобы нумерация лучше вписывалась в дизайн, вы можете выставить для ее стилистики индивидуальные настройки, а также в некоторых случаях изменить расположение и место появления номера страницы. Делается это следующим образом:

Переключитесь во вкладку «Вид».
В блоке «Режимы образцов» нажмите по кнопке «Образец слайдов».

Примечание. Настройки применятся только к тем слайдам, у которых один и тот же шаблон. Если в презентации применяется несколько шаблонов оформления, то изменения, которые вы внесли ранее будут применены только к дизайну выбранного шаблона.

Также если вы решить сменить общий дизайн, то ранее внесенные настройки будут сброшены до стандартных для выбранного дизайна.

Нумерация вручную

Ручная нумерация может применяться только в том случае, если нужно сделать какое-то очень необычное оформление. Также она может быть эффективна для тех случаев, когда требуется сделать нумерацию для небольшой презентации. Однако, если вам нужна стандартная нумеровка слайдов, то мы рекомендуем использовать встроенные инструменты программы, специальное предназначенные для этого.

Для необычной нумерации есть три типа решений:

Вставка стандартного текста. Здесь особых отличий от использования стандартных инструментов нумерации нет. Единственное – вы не ограничены функционалом программы, так как можно сделать нумерацию любого вида, а не только номер или номер+дата.
WordArt. Тоже самое, что и предыдущий вариант, но только для оформления текста открывается больше возможностей, например, можно будет сделать текст с отражением, градиентными заливками и т.д.
Вставка изображения. Здесь нет никаких ограничений, но нужно будет создавать для каждого номера отдельное изображение, вставлять его и масштабировать. И так на каждом слайде в презентации.

Как видите, пронумеровать слайды в PowerPoint совсем несложно. К сожалению, нужный функционал немного недоработан и реализован не слишком удобно, но его достаточно для большинства задач.

Читайте также: