Объединяемый файл используется другим пользователем ворд как исправить

Обновлено: 07.07.2024

2 Ответ от ЮВ 06.12.2010 18:33:03

Каким это файл используется другим процессом.

Можно попробовать следующее:
нажать клавиши Ctrl+Shift+Esc (в ОС Windows),
чтобы посмотреть, какие процессы запущены на вашем компьютере.
Может, вы найдете в этом списке подозрительный процесс (или вирус).
Тогда его надо удалить.

3 Ответ от andrkar 07.12.2010 17:07:06

4 Ответ от Ципихович Эндрю 07.12.2010 20:34:04

Как это выяснить и как с этим бороться.

5 Ответ от andrkar 08.12.2010 18:00:11

выяснить легко - через ALT-TAB посмотреть есть ли открытый ворд. Если нет, то вызвать диспетчер задач и на закладке "Процессы" посмотреть, не присутствует ли в списке файл word.exe. Если присутствует, значит у вас запущен еще один процесс ворд, причем в невидимом режиме. Посмотрите все ваши макросы, может как раз они что-то делают в невидимом режиме, но вылетает ошибка, и тот процесс не закрылся правильно.

6 Ответ от ЮВ 08.12.2010 18:54:53

. на закладке "Процессы" посмотреть, не присутствует ли в списке файл word.exe.

Обычно процесс называется "WINWORD.EXE".

7 Ответ от andrkar 09.12.2010 17:07:01

ЮВ - абсолютно согласен!

8 Ответ от Ципихович Эндрю 13.12.2010 17:55:34

ну, посмотрел я процессы, их множество, какой удалять, как разобрать. и нет процесса созвучного с csrss.exe. который вирус
и есть один WINWORD.EXE, так я понимаю он должен же быть, ведь Ворд то открыт. это если бы два было процесса WINWORD.EXE. Или я не прав??
Ну если я не прав, тогда как сказано выше:
"значит у вас запущен еще один процесс ворд, причем в невидимом режиме. Посмотрите все ваши макросы, может как раз они что-то делают в невидимом режиме, но вылетает ошибка, и тот процесс не закрылся правильно"
Как это посмотреть. Подскажите, пожалуйста

9 Ответ от ЮВ 13.12.2010 19:23:38

и есть один WINWORD.EXE, так я понимаю он должен же быть, ведь Ворд то открыт. это если бы два было процесса WINWORD.EXE. Или я не прав??

Вообще-то будет один процесс WINWORD.EXE, независимо от того, со сколькими файлами работаете одновременно (если не запускать WORD специально как отдельный процесс).
Можно посмотреть, что запускается автоматически при загрузке Windows:

Start (Пуск) ->Run (Выполнить), набрать в поле ввода команду msconfig, потом в окне выбрать вкладку StartUp (Автозагрузка).

10 Ответ от andrkar 13.12.2010 20:55:22

поиском внутри макроса поищите слово "invisible", которой должно относиться к Aplication

11 Ответ от Ципихович Эндрю 13.12.2010 21:39:21

увы, нет такого слова

12 Ответ от Ципихович Эндрю 14.12.2010 07:37:53

если Вы не ошиблись то visible присутствует, а invisible, нет

13 Ответ от andrkar 14.12.2010 16:56:14

а у того visible, что находится, нет = FALSE? и к чем то, что найдено, относится?

14 Ответ от Ципихович Эндрю 14.12.2010 18:15:30

Имеется в поцедурах

15 Ответ от andrkar 15.12.2010 19:22:43

Нет, в этих макросах вы только управляете видимостью панели..
а вы попробуйте посмотреть диспетчер задач, когда у вас ворд еще не запущен.. или после того, как вы его закрыли.
Есть ли в этом случае в списке процессов winword.exe?

16 Ответ от andrkar 15.12.2010 19:24:38

Есть еще вариант, что какая другая программа использует ваш Word, например, FineReader или другая..

17 Ответ от Ципихович Эндрю 15.12.2010 20:24:49

Есть еще вариант, что какая другая программа использует ваш Word, например, FineReader или другая

18 Ответ от admin 16.12.2010 09:13:57

Закройте Файнридер.
Кроме того, можете найти и скачать спецпрограммы, убивающие процессы, например, Unlocker.
Так у вас есть в процессах winword.exe?

19 Ответ от Ципихович Эндрю 16.12.2010 09:34:20

в файле внешняя ссылка
все процессы, как действовать далее.

Извините, всё забываю, как здесь прикрепляются файлы

20 Ответ от admin 16.12.2010 09:42:00

Эндрю, отвечайте не в форме быстрого ответа, а путем нажатия ссылки Reply (надо бы поменять эти надписи на русский. )
Ниже формы ответа будет поле для добавления файлов.

Что касается процессов. Находите нужный процесс, выделяете его и ниже есть кнопка "Завершить процесс". Только не ошибитесь с процессом, ибо чревато возможным зависанием или же потребуется перезагрузка компьютера, чтобы восстановить нужные системный процесс.
Да, и обязательно сохраняйте ваши документы перед этим.

21 Ответ от Ципихович Эндрю 16.12.2010 10:14:37

>(надо бы поменять эти надписи на русский. ) Согласен.
>Находите нужный процесс - КАК ЕГО НАЙТИ.

22 Ответ от admin 16.12.2010 16:22:27

В окне Диспетчера задач отображаются процессы (на вкладке Процессы). На вкладке Приложения отображаются запущенные и работающие программы в данный момент.
Найти очень просто - надо знать, какой процесс принадлежит какой программе. По редактору Word вам уже выше сказали - это процесс winword.exe.

23 Ответ от Ципихович Эндрю 17.12.2010 04:13:12

24 Ответ от andrkar 17.12.2010 05:33:28

да, если вы не видите на панели задач - значит тот ворд нужно удалить из процессов. Именно это и пытаемся уже полмесяца вам сказать

25 Ответ от admin 17.12.2010 08:58:52

26 Ответ от Ципихович Эндрю 17.12.2010 12:50:52

спасибо за консультации, эта проблема на работе в пн. или вт. отпишусь, попробую, это:
Способ 2. Удаление и снижение уровня шифрования документа
Обратитесь к автору документа для снижения уровня шифрования до уровня или длины ключа, поддерживаемого на вашем компьютере, или получения незашифрованной копии документа.

Чтобы определить доступный на данном компьютере уровень шифрования для документов Word 2003, выполните следующие действия.
Запустите Word 2003 и откройте новый документ.
В меню Сервис выберите команду Параметры.
В диалоговом окне Параметры перейдите на вкладку Безопасность и нажмите кнопку Дополнительно.
В диалоговом окне Тип шифрования перечислены доступные типы шифрования и длина ключа.

Автосохранение

Если говорить о приложениях из офисного пакета, то самая популярная, разумеется, Microsoft Word. Вряд ли в ближайшее время у нее вдруг возникнет серьезный конкурент, который сможет сместить с лидерских позиций. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как вставить чертеж autocad в документ word. Хотя текстовых редакторов много, но, у нас в стране, по крайней мере, Ворд значительно опережает другие. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: макровы для microsoft office word 2007.

На сайте, посвященном Microsoft Word, вы найдете множество необходимых сведений, а какие-то проблемы, детали и нюансы можно обсудить на форуме Ворд Эксперт. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: разметка страницы выравнивание. Довольно простая и удобная пользователю регистрационная система, которая досконально объяснена в основном разделе, доступный и понятный всем язык общения, хорошая модерация, исключающая спам и флуд, это так сказать общечеловеческие достоинства форума. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как сохранить шрифт в word.

С точки зрения предмета обсуждения все так же устроено очень разумно. Вопросы, которые приходят на ум большому количеству пользователей, вынесены в главный раздел, а остальным можно обсудить в разделах, посвященных настройкам, редактированию и форматированию текста, шаблонам, а так же автоматизации процесса. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как в таблице перейти на последнюю строку.

Участникам предложено самим научиться создавать макросы, использовать готовые или оставить заказ. По такому же принципу решаются все остальные вопросы. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как убрать с панели ворд 7 межстрочный интервал?. Есть и общие темы, не вошедшие в главные разделы и подфорум, где можно высказать свои пожелания.

Различные приложения могут иногда использовать одни и те же файлы и вызывать ошибку Файл используется на вашем компьютере с Windows 10. Эта ошибка может помешать вам получить доступ к файлам, но, к счастью, есть несколько способов решить эту проблему.

Шаги по исправлению ошибки в использовании файла

Пользователи сообщали об этой ошибке в Dropbox при попытке синхронизации своих файлов. Dropbox не может синхронизировать файлы, которые в данный момент используются другим приложением, и если вы попытаетесь это сделать, вы можете получить эту ошибку.

Это нормальное поведение для Dropbox, и для решения этой проблемы все, что вам нужно сделать, это сохранить файл, который вы пытаетесь синхронизировать, и закрыть приложение, использующее файл. После этого Dropbox сможет синхронизировать файл без проблем.

Решение 1. Отключите проблемные надстройки .

По словам пользователей, они испытывают эту ошибку при закрытии Microsoft Word. По всей видимости, эта проблема вызвана установленными надстройками, и для ее устранения необходимо найти и отключить проблемную надстройку.

Для этого сделайте следующее:

Откройте Word .
Перейдите на вкладку Разработчик и нажмите Надстройки .
Появится список установленных надстроек.
Найдите все надстройки, связанные с Bluetooth и отключите их. Если вы видите какие-либо подозрительные надстройки, вы также можете отключить их.
После этого перезапустите Word и проверьте, решена ли проблема.

Если проблема все еще сохраняется, вы можете отключить все надстройки и проверить, устраняет ли это проблему. Если это помогает, включайте надстройки по одному, пока не найдете тот, который вызывает эту проблему.

Пользователи сообщали, что иногда некоторые надстройки не остаются отключенными, и в этом случае вам необходимо удалить приложение, связанное с этой надстройкой.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Миллениалы предпочитают Документы Google для совместной работы над Microsoft Word

Решение 2. Проверьте свой антивирус

Когда вы создаете файл в Word или любом другом инструменте Office, ваш компьютер сохраняет свою копию на жестком диске в качестве временного файла. Когда вы решите сохранить документ, временный файл будет удален и документ будет сохранен.

Вот как должно работать сохранение, но ваш антивирус может иногда сканировать временный файл, когда вы пытаетесь его сохранить, и это приведет к появлению ошибки Файл используется . Одним из способов решения этой проблемы является отключение антивируса, поэтому вы можете попробовать это.

Кроме того, убедитесь, что у вас установлена последняя версия или установлен антивирус и Office. Если есть какие-либо исправления, убедитесь, что установили их также.

Решение 3. Проверьте, не заблокированы ли ваши файлы

Чтобы сделать этот процесс немного более простым, вы также можете использовать сторонние инструменты, которые будут отображать все заблокированные файлы на вашем ПК, чтобы вы могли легко их найти и разблокировать.

Программное обеспечение, такое как Raiser Edge/Education Edge, может иногда мешать работе Word и других инструментов Office и вызывать эту проблему. Чтобы устранить эту проблему, выйдите из системы и закройте Raiser Edge/Education Edge и перезагрузите компьютер.

После перезагрузки компьютера проверьте, устранена ли проблема.

Решение 1. Закройте все процессы, связанные с Outlook

Для этого выполните следующие действия:

Откройте Диспетчер задач, нажав Ctrl + Shift + Esc .
После запуска Диспетчер задач перейдите на вкладку Процессы .
Найдите все процессы, которые могут быть связаны с Outlook, выберите их и выберите Завершить задачу . Вам следует искать процессы Outlook, Communicator, Lync или ucmapi . Если вы найдете какой-либо из них, выберите их и выберите Завершить задание .
После завершения всех процессов, связанных с Outlook, закройте Task Manager и попробуйте снова запустить Outlook.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: как включить черную тему в Office 2016

Решение 2. Отключите режим кэширования Exchange

Outlook использует режим кэширования Exchange, но иногда эта функция может приводить к появлению таких ошибок, как файл используется . Чтобы решить эту проблему, вам нужно отключить эту функцию.

Для этого выполните следующие действия:

Решение 3. Восстановите файл .pst .

Иногда ваш файл .pst может быть поврежден, и это может привести к появлению этой ошибки. Одним из способов решения этой проблемы является восстановление файла PST, выполнив следующие действия:

Если ваш файл .pst успешно восстановлен, снова запустите Outlook и проверьте, решена ли проблема. Немногие пользователи сообщили, что Lync блокировал для них OST-файл, но после завершения процесса Lync из диспетчера задач проблема была решена.

Решение 4. Перезагрузите компьютер .

Иногда вы можете решить эту проблему, просто перезагрузив компьютер. По словам пользователей, эта ошибка появляется из-за того, что Office Communicator работает вместе с Outlook при использовании определенных DLL-файлов.

Чтобы решить эту проблему, просто перезагрузите компьютер и попробуйте снова запустить Outlook.

Решение 5. Запустите ScanOST.exe .

После завершения сканирования проверьте, устранена ли проблема.

Решение 6. Преобразуйте файл OST в PST .

Иногда вы можете решить эту проблему, конвертировав файл OST в PST. Для этого выполните следующие действия:

Откройте Outlook и выберите Файл> Открыть> Импорт .
Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите Далее .
Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Далее .
Нажмите Обзор и найдите файл.
Выберите нужный вариант для дублированных записей и нажмите Далее .

После этого проверьте, сохраняется ли проблема.

Решение 7. Создание нового профиля Outlook

Как мы уже упоминали, файл используется и недоступен . Ошибка может быть вызвана поврежденными файлами Outlook, и если у вас возникла эта ошибка, возможно, ваш профиль Outlook поврежден.

Чтобы решить эту проблему, вам, возможно, придется создать новый профиль Outlook, выполнив следующие действия:

Перейдите в Панель управления и нажмите Почта .
Когда откроется окно Настройка почты , нажмите Показать профили .
Теперь нажмите Добавить .
Введите имя для профиля и нажмите ОК .
Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить учетную запись электронной почты.

Решение 8. Убедитесь, что опция «Запуск от имени администратора» не отмечена

Параметр «Запуск от имени администратора» иногда может помочь вам запустить определенные приложения, для которых требуются права администратора, но этот параметр также может мешать работе Outlook и вызывать появление этой ошибки.

Чтобы устранить эту проблему, необходимо отключить параметр Запуск от имени администратора , выполнив следующие действия:

Найдите ярлык Outlook. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Свойства .
Когда откроется окно Свойства , перейдите на вкладку Совместимость .
Найдите Запустить эту программу от имени администратора и убедитесь, что она не отмечена.
Нажмите Применить и ОК , чтобы сохранить изменения.

После отключения этой опции попробуйте снова запустить Outlook и проверить, решена ли проблема.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: исправлено: «Файл данных Outlook недоступен» в Windows 10

Решение 9. Закройте Microsoft Lync или Skype .

По словам пользователей, Microsoft Lync и Skype могут мешать работе Outlook и вызывать появление ошибки файла . Чтобы решить эту проблему, обязательно полностью закройте эти приложения и попробуйте снова запустить Outlook.

Решение 10. Удалите файл OST .

Если вы все еще получаете эту ошибку, вы можете рассмотреть возможность удаления вашего OST-файла. Удалить файл OST безопасно, если вы подключаетесь к своей учетной записи электронной почты через Microsoft Exchange или IMAP, поскольку файл OST будет воссоздан при следующем запуске Outlook. Чтобы удалить файл .ost, сделайте следующее:

Нажмите Windows Key + R , чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Введите % localappdata% и нажмите Enter или нажмите ОК .
Когда откроется папка Local , перейдите в MicrosoftOutlook . Найдите свой файл .ost и удалите его. Не удаляйте PST-файлы.
После этого перезапустите Outlook, и ваш файл .ost будет создан снова, исправляя эту ошибку.

Решение 11. Восстановите установку Office .

Используйте Task Manager , чтобы полностью закрыть Outlook и Lync. Кроме того, убедитесь, что все процессы Office не запущены.
Нажмите Windows Key + S и введите программы и функции . Выберите Программы и компоненты из списка.
Когда откроется окно Программы и компоненты , найдите Microsoft Office и выберите в меню Изменить .
Выберите параметр Быстрое восстановление и нажмите кнопку Восстановить .
Если вас попросили закрыть все программы, обязательно нажмите кнопку Закрыть все .

После завершения процесса запустите Outlook, затем запустите Lync и проверьте, решена ли проблема. Если проблема не устранена, повторите процедуру, но вместо использования быстрого восстановления выберите параметр Онлайн-восстановление .

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: исправлена ошибка «Извините, что-то пошло не так» в Outlook 2013

Решение 12. Проверьте, правильно ли установлена запись CNAME .

Решение 1. Переместите файлы в другую папку .

Решение 2. Удалите файлы PDF из папки tmp .

По словам пользователей, эта проблема иногда возникает, когда вы пытаетесь открыть определенные файлы PDF, но вы можете решить проблему, удалив файлы PDF из папки tmp. Для этого перейдите в папку C: wfx32tmp и удалите все файлы PDF из этой папки.

Убедитесь, что вы не удалили файлы, которые в данный момент предварительно распечатаны. После удаления файлов проверьте, решена ли проблема. Если вы не хотите удалять файлы, вы можете просто переместить их в другую папку и проверить, решает ли это проблему.

Зачастую при работе по локальной сети возникает необходимость в совместном использовании/редактировании несколькими пользователями одного и того же файла без конфликтов и блокировок при запуске документа (таких, как стандартные ошибки «нет доступа или файл уже используется», «файл excel/ word занят другим пользователем» и т.д.)

Реализовать это возможно со всеми продуктами пакета «MS Office» и на настройку не потребуется много времени.

В зависимости от версии офисного пакета, интерфейса и доступный функционал расширяется и становиться более объёмным, однако принцип действий будет незначительно отличаться. В данной статье в качестве примера будет рассмотрен «MS Office 2003 и 2007».

«Файл используется другим пользователем»: как предоставить доступ к файлу всем пользователям сети

Прежде всего, необходимо разместить нужный файл на сетевом ресурсе и включить общий доступ к нему. Для максимального удобства пользователей это должна быть общая сетевая расшаренная папка (поместить её можно в «Общие документы», в свойствах на вкладке «Доступ» отметить пункты «Открыть общий доступ к этой папке» и «Разрешить изменения файлов по сети», после чего нажать «ОК»).

Файл excel занят другим пользователем: что делать?

Теперь о таком важном компоненте офисного пакета, как электронные таблицы «Excel 2003»:

Для версии «Excel 2007» функционал отличается, и для совместной работы с файлом по локальной сети требуется сделать следующее:

Читайте еще: Расчет маски подсети: примеры «для чайников»

Совместная работа с файлами по локальной сети очень удобна. Так, среди достоинств можно отметить:

Подсчет исправлений в Word 2007
Суть задачи - необходимо обработать все вставки в документе (глянуть их можно в Рецензирование.

Объединение документов Word построчно
Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, с такой задачей: есть два документа .doc - один документ.

Сравнение и объединение исправлений
Хочу обсудить такое явление в Word 2003 как "Сравнение и объединение исправлений". Я очень тяжело.

Word. Отключение исправлений при печати
Добрый день. В работе с документом используются примечания. Многие забывают отключить их вывод на.

Ответ где-то в области слияния.

Пока получилось вставить в документ 2 ссылки (поля Link), которые отображают 2 другие документа.

как новый имеет же название. Что вы подразумеваете под новым текстом?

Названия можно здесь посмотреть:
вкладка Рецензирование - группа Отслеживание - Исправления (стрелка вниз) - Параметры исправлений.

Вы под новым текстом понимаете вот это (см. рисунок)?

Да, именно так. вся вторая часть, правленная другим человеком, при вставке в мой документ, подчеркивается снизу, т.е. выделяется как одно большое исправление. Но у второго человека по сравнению с нашим общим исходным документом правилось не все, т.е. там иногда сохраняется текст без изменений. Но при вставке в мой документ, он уже выделяется как новый.

объединить исходные документы в один документ;
объединить изменённые документы в один документ;
сравнить между собой два объединённых документа.

создайте новый документ и назовите его Исходный документ;
в первой части вашего документа: вкладка Рецензирование - группа Отслеживание - в выпадающем списке выберите Исходный документ (см. рисунок) - выделите весь документ и скопируйте в новый документ;
сделайте то же самое и для второй части, только вставьте скопированный текст после первой части в новом документе (т.е. объедините две части в новом документе);
теперь у вас есть документ, содержащий обе части в исходном виде. Сохраните его и закройте.

создайте новый документ и назовите его Изменённый документ;
в первой части вашего документа: вкладка Рецензирование - группа Отслеживание - в выпадающем списке выберите Изменённый документ - выделите весь документ и скопируйте в новый документ;
сделайте то же самое и для второй части;
теперь у вас есть документ, содержащий обе части в изменённом виде. Сохраните его и закройте.

Создание нового документа на основе исходного и изменённого документов.

далее закройте все документы, если есть какие открытые (чтобы не запутаться), оставив открытым саму программу Word (Круглая кнопка - Закрыть (в самом низу));
вкладка Рецензирование - группа Сравнить - Сравнить - Объединить. - в качестве исходного документа выберите файл Исходный документ, а в качестве изменённого документа - Изменённый документ - нажмите кнопку Больше >> и выберите, что нужно сравнивать, - Показать изменения: в новом документе - OK;
будет создан новый документ;
проверьте, правильно ли прошло объединение.

Примечание: изменения по форматированию могут не совпадать, т.к. при копировании и вставке текста форматирование может меняться.

Читайте также: