Объект эксплуатации в 1с erp это

Обновлено: 08.07.2024

В системе 1С:ERP 2.4 предусмотрены два справочника для учета объектов эксплуатации:

- Классы объектов эксплуатации

Минимальные требования необходимые для демонстрации и учета добавить объект эксплуатации в справочник и установить статус «В эксплуатации», также связать с действующими Рабочими центрами.

Рассмотрим пример планирования одного из объектов эксплуатации, например, рабочий центр 1, _РЦ 1

В карточке объекта эксплуатации задается имя объекта, обязательным является класс объекта. В нашем примере назван _Станки(Р). Также необходимо установить статус «В эксплуатации» и дату.

В остальных блоках можно указать дополнительное заполнение реквизитов, которое будет использоваться для автоматической прописки в документах.

Обратим внимание на класс объекта, где указывается наименование, назначение. Для Объекта эксплуатации или Узлов объекта эксплуатации можно задать виды ремонта, контроль реквизитов, показатели наработки, ремонтные циклы, прочие ремонты и дополнительное описание.

В нашем примере мы рассмотрим, когда у нас объект эксплуатации состоит из неких узлов: _Узел 1 и _Узел2. Также и показатели наработки, и ремонты вводятся в разрезе узлов, а не целого объекта. Вернемся к этому ниже.

2. Взаимосвязь рабочих центров и объектов эксплуатации в 1С:ERP 2.4

Для того чтобы связать объект эксплуатации с рабочим центром производства, и чтобы далее он учитывался в заказе на ремонт, и на него работал, например, простой на время ремонта в графике производства в 1С:ERP 2.4, необходимо в карточке объекта эксплуатации на вкладке «Рабочие центры» указать рабочий центр, к которому относится данный объект.

3. Описание структуры объектов эксплуатации в 1С:ERP 2.4

Итак, рассмотрим описание объекта эксплуатации и узлов, про которые говорили ранее. Для этого перейдем по ссылке «Узлы объекта» и добавим необходимые узлы.

Вводятся узлы, относящиеся к данному объекту. По завершении редактирования также устанавливается статус «В эксплуатации»

Рассмотрим карточку ввода узла объекта эксплуатации. Основные данные: наименование, объект эксплуатации, указывается признак влияния на доступность рабочих центров, устанавливается статус, обязательно для узлов создается и указывается свой класс, далее реквизиты при необходимости.

По аналогии добавляется необходимое количество узлов. Можно создавать копирование предыдущего и редактированием.

4. 1С – управление ремонтами. Ввод плановых параметров ремонтов

Для демонстрации на примере ввода параметров ремонта мы возьмем несколько примеров вида ремонтов. И рассмотрим далее на примере какого-то планирования и выполнения.

Плановые ремонты могут быть указаны и использоваться для классов объектов или узлов.

Параметры плановых ремонтов могут указываться:

- По наработке: Часы работы, Пробег и др.

- По времени: Сутки

Ранее указали, что параметры будут вводиться для узлов. Настройка и ввод параметров указывается в классе узла.

Указываем показатель наработки

Выбирается и указывается показатель наработки

5. 1С – управление ремонтами. Ввод данных по наработке

В 1С:ERP 2.4 возможны два способа ввода наработки за прошлый период:

- Из карточки объекта эксплуатации или узла - Создать документ «Установка значений наработки»

6. Виды ремонтов в 1С:ERP 2.4

В 1С:ЕРП 2 имеются следующие типы ремонтов:

- Ремонтный цикл – описывает последовательность ремонтов (переход к следующему ремонту происходит только когда выполнен предыдущий)

- Прочие ремонты – любые не связанные между собой ремонты

В видах ремонта вводятся нормы по следующим показателям:

- материалам и работам

Для указания видов ремонта нудно перейти по соответствующей ссылке из карточки класса объекта или узла

Далее создаются сами виды ремонтов

Показываем на примере карточки вида ремонта ТО1

Задается наименование, указывается общий вид, длительность. Указываются материалы и работы, требуемые на данный вид ремонта.

Вид работ задается в соответствии с условиями трудозатрат и расценкой

Когда настроили виды ремонтов, необходимо произвести дальнейшую настройку в классе.

Ремонты вида ТО1 и ТО2 - это циклические ремонты, указываем их в соответствующей вкладке:

Такие ремонты, например, как сезонный, укажем в прочих

После того как внесли все настройки, не забываем указать объект или узел в статусе «В эксплуатации».

7. Планирование ремонтных работ

Для планирования ремонтных работ в 1С:ERP 2.4 используется рабочее место Планирование ремонтных работ

Для исходных данных используются:

- Наработка объектов эксплуатации/узлов

- Дата последнего выполнения ремонта

- Виды ремонтов описанные в классе объектов эксплуатации

Обратиться к рабочему месту: Производство – Планирование ремонтных работ

Минимальные отборы, какие можно указать выбрать, Класс и нажать далее

Далее слева мы видим «распоряжения на ремонт», где показывается какие необходимы и могут быть выполнены ремонты. Справа мы видим предложение на создание заказа на ремонт. При нажатии на кнопку «Далее» будет создан заказ на ремонт.

8. Выполнение плановых ремонтов

При нажатии на кнопку «далее» у нас создается заказ на ремонт, который заполняется на основании всех наших прописанных данных НСИ. Указываем статус, например, «К выполнению» или «Выполняется»

Далее на основании заказа на ремонт ERP можно ввести документы по списанию материалов и выработке сотрудников

Списание материалов на ремонт

Отражение выработки сотрудников

По отражению всех операций и выполнению ремонта заказ целесообразно перевести в статус «Закрыт».

Мы рассмотрели один из возможных вариантов оформления в ремонта в ERP собственными силами.

Вы можете воспользоваться данным примером в своем учете или обратиться за помощью к специалистам, которые разберут Ваш частный случай и помогут внедрить и настроить учет ремонтов.

Для организации эффективного управления ремонтной деятельностью обеспечивается возможность ведения учета всех эксплуатирующихся на предприятии объектов (оборудование, здания, сооружения и т. д.), по которым требуется техническое обслуживание и контроль затрат на содержание (список Объекты эксплуатации).

Через классы предусмотрена возможность структурировать и объединить объекты эксплуатации по общим признакам учета, эксплуатации и нормам планирования. В рамках класса можно выделить подклассы, определяющие особые правила планирования ремонтов для объектов и узлов, отнесенных к одному классу, но имеющих разные условия эксплуатации.

Учет показателей эксплуатации

В программе при регистрации дефекта можно отразить способ устранения выявленных дефектов:

• устраняется на месте — выделение отдельных ресурсов на ремонт не требуется, факт исправления фиксируется изменением статуса документа, зафиксировавшего неисправность;
• требуется ремонт — устранение требует значимых трудозатрат и дополнительных ресурсов. Необходимость ремонта отражается заказом на ремонт. Заказ на ремонт после исполнения может закрыть как исправленные несколько выявленных ранее дефектов.

Для контроля состояния объекта эксплуатации можно использовать отчет Состояние объектов эксплуатации, который позволяет проанализировать:

• последние выполненные ремонты;
• текущие и плановые значения показателей наработки;
• остаточный ресурс.

Управление ремонтной деятельностью

Управление ремонтной деятельности сопряжено с отражением следующих видов ремонтов:

• регламентный ремонт — выполняется в объеме и с периодичностью, установленной в эксплуатационной документации;
• ремонт по техническому состоянию — начало ремонта определяется техническим состоянием узлов объектов эксплуатации;
• ремонт по потребности — производится в случае повреждения узлов объектов эксплуатации. Как правило, это внеплановые ремонты после зафиксированных отказов.

Потребность в техническом обслуживании по данным нормативной информации и зафиксированному объему наработки формируется в рамках рабочего места Планирование ремонтных работ.

На основании потребности в ремонтной деятельности формируются заказы на ремонт, которые служат инструментом для выполнения ремонтных мероприятий, требующих отдельного обеспечения ресурсами.

При оформлении заказа на ремонт можно отразить следующие виды операций:

• ремонт — расходы по заказу на ремонт принимаются в регламентированном учете как общепроизводственные затраты эксплуатирующего подразделения;
• модернизация — в регламентированном учете данные затраты будут учтены в измененной в ходе модернизации стоимости основного средства.

Заказы на ремонт могут быть созданы как по распоряжению — в рамках планирования ремонтной деятельности, так и вручную — для проведения внеплановых ремонтов.

Передача запасов в эксплуатацию оформляется, как и раньше:

• Создается, при необходимости, категория эксплуатации, в которой указываются:
  • необходимость инвентарного учета;
  • срок эксплуатации;
  • необходимость учета наработки и ее предельный объем;
  • статья, по которой списываются запасы на расходы при передаче;
  • счет забалансового учета.
  • номенклатура, передаваемая в эксплуатацию;
  • категория эксплуатации;
  • количество, если не ведется инвентарный учет;
  • инвентарный номер, если ведется инвентарный учет;
  • МОЛ;
  • статья и аналитика расходов или статья активов.

  Но теперь запасы всегда списываются на расходы в БУ, НУ, УУ.

  Форма Категории эксплуатации с 2021 года выглядит так:

  
  

  В количественном выражении запасы учитываются в регистре ТМЦ в эксплуатации и на забалансовом счете, если это определено учетной политикой.

  При учете по новому стандарту поддерживается возможность контроля движения переданных в эксплуатацию запасов (перемещение, списание, возврат, наработка).

  Перемещение ТМЦ в эксплуатации

  Перемещение ТМЦ в эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Перемещение в эксплуатации в котором указываются:

  • подразделение - отправитель;
  • подразделение - получатель;
  • партия ТМЦ, переданных в эксплуатацию;
  • МОЛ - отправитель;
  • МОЛ - получатель;
  • количество, если не ведется инвентарный учет.

  Возврат из эксплуатации

  Возврат из эксплуатации оформляется также, как и раньше, а именно:

  • Создается документ Возврат из эксплуатации, в котором указываются:
    • партия ТМЦ, переданных в эксплуатацию;
    • количество, если не ведется инвентарный учет;
    • статья и аналитика доходов;
    • подразделение.

    Списание из эксплуатации

    Списание из эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Списание из эксплуатации, в котором указываются:

    • партия ТМЦ, переданных в эксплуатацию;
    • количество, если не ведется инвентарный учет.

    Наработка ТМЦ в эксплуатации

    Наработка ТМЦ в эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Наработка ТМЦ в эксплуатации, в котором указываются:

    • партия, переданная в эксплуатацию;
    • текущее значение наработки.

    Принятие к учету ОС в БУ и НУ в разные периоды времени

    В документ Принятие к учету ОС добавлена возможность принять к учету основное средство в бухгалтерском и налоговом учетах в разные периоды времени, и разными документами. Например, если ОС готово к эксплуатации раньше, чем получены первичные документы, необходимые для ввода в эксплуатацию, то сначала оформляется принятие к учету только в бухгалтерском и управленческом учетах, потом оформляется второй документ для принятия к учету только в налоговом учете.

    
    

    При принятии к учету ОС только в бухгалтерском учете в стоимости основного средства будет постоянная разница, равная постоянной разнице в затратах, и временная разница, рассчитываемая по стандартной формуле: БУ = НУ + ПР + ВР.

    При принятии к учету только в налоговом учете в стоимости ОС постоянной разницы не будет, а временная разница рассчитывается по стандартной формуле.

    Списание на расходы затрат на капитализацию стоимости ОС

    В документ Принятие к учету ОС добавлена возможность списать на расходы затраты на капитализацию стоимости ОС в бухгалтерском учете, не принимая к учету ОС. Это позволяет одним документом принять к учету малоценные ОС в налоговом и управленческом учетах, а в бухгалтерском учете списать на расходы затраты на капитализацию, не принимая к учету ОС, то есть без использования счета 01. Для этого в документ добавлен новый порядок учета Не принимать к учету, включить в расходы. Порядок учета недоступен, если используется целевое финансирование.

    На расходы списываются сумма затрат в бухгалтерском учете и постоянная разница в затратах на капитализацию стоимости, при этом ПР всегда списывается на расходы вместе со стоимостью в БУ.

    
    

    В НУ стоимость ОС равна сумме затрат на капитализацию в налоговом учете, постоянной разницы нет, а временная разница рассчитывается по стандартной формуле.

    Переход на учет по стандарту

    В соответствии с письмом Минфина от 2 марта 2021 г. N 07-01-09/14384 в 2021 году действует переходный период (ФСБУ 6/2020 «Основные средства» станет обязательным к применению, начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 год), и малоценные ОС могут учитываться по-прежнему, а именно: активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные пунктом 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и раскрываться в бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

    Ограничение

    Сейчас в системе нет возможности отключить автоматическое списание стоимости ТМЦ в эксплуатации при переходе на учет по стандарту. В ближайшее время ограничение будет устранено, в учетную политику бухгалтерского учета будет добавлена опция Списать стоимость ТМЦ в эксплуатации в декабре 2020 г.

    Объект эксплуатации - это некое основное средство либо арендованное оборудование, используемое в организации. Объект эксплуатации обязательно носит физический характер, т.е. нематериальный актив в качестве объекта эксплуатации рассматриваться не может. Пример формы объекта эксплуатации:
    

    
    

    
    Объект эксплуатации не является единой неделимой сущностью; он может быть разбит на узлы, отражающие его технологическую структуру:
    

    
    

    Возможность или невозможность разбиения объектов эксплуатации на узлы регулируется функциональной опцией Узлы объектов эксплуатации в меню НСИ и администрирование -> Производство и ремонты:
    

    
    

    Объекты эксплуатации могут быть сгруппированы в классы и подклассы. Класс объектов эксплуатации объединяет их по общим признакам учета, эксплуатации и нормам планирования:
    

    
    

    
    

    В самом классе объекта эксплуатации, указывается возможность наличия у него подклассов:
    

    
    

    
    Подклассы используются для объединения объектов эксплуатации и их узлов по общим правилам планирования ремонтов. Подклассы определяют нормы планирования по вида ремонтов - т.е. фактически разделяют оборудование одного типа по режимам эксплуатации, от которых зависит периодичность ремонта.
    

    
    

    1. Узел объекта эксплуатации привязан к объекту эксплуатации
    2. По узлу объекта эксплуатации может отдельно регистрироваться наработка
    3. Узлы объекта эксплуатации могут перемещаться между объектами эксплуатации
    4. При перемещении узла эксплуатации с одного объекта на другой параметры наработки сохраняются
    5. Варианты 1 и 2
    6. Варианты 1 и 2 и 3 и 4

    Проверено. Верный ответ - шестой. Узлы действительно привязаны к объекту эксплуатации, см. выше. Наработка может регистрироваться по узлу отдельно, см.скриншоты выше. Узел можно переместить с одного объекта эксплуатации на другой, сменим этот объект в его форме:

    
    

    
    

    
    

    1. Различные показатели наработки
    2. Различные правила планирования зависимых друг от друга ремонтов (переход к следующему выполняется после выполнения предыдущего)
    3. Различные правила планирования независимых друг от друга ремонтов
    4. Варианты 1 и 2
    5. Варианты 2 и 3
    6. Варианты 1 и 2 и 3

    Проверено. Верный ответ - пятый. Параметры ремонтных циклов (зависимых друг от друга ремонтов) и независимых ремонтов могут различаться для подклассов.

    1. Класса объектов эксплуатации
    2. Объекта эксплуатации
    3. Класса узла объекта эксплуатации
    4. Варианты 1 и 2
    5. Варианты 1 и 3
    6. Варианты 1 или 2, 3

    Проверено. Верный ответ - пятый.
    Показатели определяются именно для класса:

    
    

    И используется для регистрации наработок для конкретного объекта эксплуатации:

    Читайте также:

      
    • Как контур экстерн открывать в другом браузере
      
    • Bios fn win key swap что это
      
    • Как написать техническое задание для программиста 1с образец
      
    • Adobe character animator что это
      
    • Как в адепте выгрузить смету в эксель