Очистить список автозавершения outlook 2007

Обновлено: 02.07.2024

Список автозаполнения очень полезен для подсказки имен получателей или адресов электронной почты при вводе текста в поле «Кому / Копия / Скрытая копия». Однако в некоторых случаях автозаполнение списка не требуется. В этой статье мы покажем вам способы удалить указанные имена из списка автозаполнения, а также удалить полный список из Microsoft Outlook.

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Удалить адрес электронной почты из раскрывающегося списка автозаполнения

Этот раздел поможет вам легко удалить некоторые указанные адреса электронной почты из списка автозаполнения в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1. Создайте новое электронное письмо, нажав кнопку Новая Электронная почта Кнопка на Главная меню.

Шаг 2: войдите в к и введите имя или адрес электронной почты, который вы удалите из списка автозаполнения.

Примечание. Список автозаполнения будет выпадать при вводе к поле.

Шаг 3: Наведите указатель мыши на имя или адрес электронной почты, которые вы удалите в раскрывающемся списке, и нажмите кнопку «Закрыть» позади него.

Затем имя или адрес электронной почты сразу удаляются из списка автозаполнения.

Примечание: Этот метод не работает в Microsoft Outlook 2007.

Очистите список автозаполнения из Outlook 2010 и 2013

В разделе будет показано, как очистить список автозаполнения в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1: нажмите Файл > Параметры.

Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры Outlook" щелкните значок почта в левой панели.

Шаг 4: В появившемся диалоговом окне с предупреждением щелкните значок Да кнопку.

Шаг 5: нажмите OK в диалоговом окне "Параметры".

Примечание. Кнопка «Очистить список автозаполнения» навсегда удалит все адреса электронной почты и имена из списка автозаполнения. На самом деле вы можете выключить список автозаполнения с отключением опции Используйте список автозаполнения, чтобы предлагать имена при вводе в строки Кому, Копия и Скрытая копия..

Отключить список автозаполнения в Outlook 2007

Этот раздел покажет вам, как отключить автозаполнение списка в Microsoft Outlook 2007.

Шаг 1: нажмите Сервис > Параметры.

Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры Outlook" щелкните значок Параметры электронной почты кнопку.

Шаг 3. В диалоговом окне «Параметры электронной почты» щелкните значок Расширенные параметры электронной почты кнопку.

Шаг 4. В диалоговом окне «Дополнительные параметры электронной почты» снимите флажок Предлагать имена при заполнении полей "Кому", "Копия" и "Скрытая копия".

Удалять устаревшие и неправильные адреса из памяти Outlook

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook для Office 365; Outlook для Mac; и Outlook Online.

Удалить имя или адрес электронной почты из списка автозаполнения Outlook

Чтобы удалить один контакт из списка автозаполнения:

В поле Кому введите имя или адрес, который вы хотите удалить. При вводе контактной информации в списке автозаполнения отображаются доступные совпадения.

Нажмите клавишу Стрелка вниз , чтобы выделить запись, которую вы хотите удалить из списка.

Выберите Удалить (X справа от имени контакта). Или нажмите клавишу Удалить .

Удалить все адреса из списка автозаполнения Outlook

Чтобы очистить список автозаполнения всех записей в Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010:

Перейдите на вкладку Файл .

Выберите Параметры .

В диалоговом окне Параметры Outlook выберите категорию Почта .

В диалоговом окне подтверждения выберите Да .

Если вы хотите отключить список автозаполнения и запретить Outlook предлагать получателей, снимите флажок Использовать список автозаполнения, чтобы предлагать имена при вводе флажков Кому, Копия и Скрытая копия .

Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Outlook».

Остановить Outlook 2007 от предложения получателей

Чтобы отключить список автозаполнения в Outlook 2007:

Выберите Инструменты > Параметры .

Выберите Параметры электронной почты .

Выберите Дополнительные параметры электронной почты .

Снимите флажок Предлагать имена при заполнении полей «Кому», «Копия» и «СК» .

Нажмите ОК .

Перейдите в Переключатель просмотра и выберите Люди .

Выберите контакт, который содержит адрес электронной почты, который вы хотите удалить из списка автозаполнения.

Чтобы быстро найти контакт, перейдите в поле Поиск и введите адрес электронной почты, который вы хотите удалить из списка автозаполнения.

Одна из замечательных особенностей онлайновых почтовых служб, таких как Gmail, заключается в том, что вам не нужно беспокоиться о таких вещах, как автозаполнение, поскольку все ваши контакты хранятся в облаке, а Gmail автоматически создает гигантский индекс всех, кто отправил вам электронное письмо, или всех, кого вы отправили по электронной почте. Когда вы начинаете вводить имя или адрес электронной почты, он волшебным образом вызывает все соответствующие контакты!

Не так с Outlook 2016 или любой предыдущей версией Outlook. В облаке ничего не хранится, поэтому все основано на локальных файлах. Это верно и для функции предложения автозаполнения. По сути, каждый раз, когда вы вводите имя или адрес электронной почты в Outlook, он сохраняет его в файл, поэтому при следующем вводе этого имени или адреса электронной почты он будет автоматически заполняться для вас.

Примечание. Если вы находитесь в корпоративной среде, то технически ваши контакты хранятся в облаке (сервер Exchange).

Восстановить PST файл

Обычная проблема, когда автозаполнение перестает работать, как-то связано с вашим PST-файлом. Первое, что нужно попробовать, это восстановить файл PST и посмотреть, вернутся ли записи автозаполнения или перестанут сбрасываться. Вы можете сделать это, перейдя в следующую папку в Windows 64-bit

C: Program Files (x86) Microsoft Office Office14

и запустить файл scanpst.exe. Обратите внимание, что путь может отличаться в зависимости от версии Office. Например, если вы используете 64-разрядную версию Office и более новую версию, путь может быть C: Program Files Microsoft Office Office15. Кроме того, более новые версии Office могут хранить файл в следующем месте:
C: Program Files Microsoft Office root Office16
Нажмите Обзор и перейдите к вашему PST-файлу. Если он находится по умолчанию, перейдите в C: Users Имя пользователя AppData Local Microsoft Outlook. По умолчанию он должен называться Outlook.pst.

Если вы видите, что инструмент восстановления исправил некоторые проблемы с файлом PST, то вам, вероятно, повезет, и автозаполнение должно снова работать нормально, особенно если оно сбрасывалось каждый раз, когда вы закрывали и открывали Outlook.

Все версии Outlook до 2010 года хранили это имя / адрес электронной почты в файле с расширением NK2. Outlook 2010 хранит его по-другому, и поэтому вам нужно импортировать этот файл, если вы пытаетесь получить данные подсказок из более старой версии Outlook в Outlook 2010.

Прочтите приведенную выше статью Microsoft KB о том, как это сделать. Вы можете скачать их программу FixIT и просто выбрать файл NK2, и он сделает все остальное за вас. Если вы хотите сделать это самостоятельно, вы можете найти файл в следующем месте для Outlook 2003/2007 под управлением Windows 2000 или XP:
C: Documents and Settings Имя пользователя Данные приложения Microsoft Outlook
Для Outlook 2003/2007 под управлением Windows Vista или 7:
C: Users Имя пользователя AppData Roaming Microsoft Outlook
Теперь, чтобы импортировать его в Outlook 2010, необходимо убедиться, что файл NK2 находится в этом каталоге:
C: Users имя пользователя AppData Roaming
Наконец, нажмите Start, введите run и в диалоговом окне Open введите следующую команду:
outlook.exe / importnk2

Это должно импортировать кэш имен из более старой версии Outlook в Outlook 2010.

В некоторых случаях, чтобы это снова заработало в Outlook, вам может потребоваться очистить кеш автозаполнения. Если все уже прошло, то это не имеет значения, но это должно помочь с проблемой перезагрузки кэша снова и снова.

Нажмите на кнопку «Пустой список автозаполнения». Также рекомендуется снять флажок «Использовать список автозаполнения», чтобы предлагать имена при вводе в поля «Кому», «Копия» и «СК». Выйдите из Outlook, а затем снова установите флажок. Попробуйте ввести несколько адресов электронной почты, а затем выйти из Outlook, открыть его снова и посмотреть, все ли еще имена.

Вы также можете полностью избавиться от своего текущего кэша и начать с нуля, что может быть единственным способом устранить проблему. Вам просто нужно переименовать папку RoamCache во что-то другое, и Outlook создаст новую, когда вы снова запустите программу.

Для Windows Vista и 7:
C: Users Имя пользователя AppData Local Microsoft Outlook RoamCache
Для Windows 2000 и XP:
C: Documents and Settings Имя пользователя Локальные настройки Данные приложения Microsoft Outlook RoamCache

Несмотря на то, что в Outlook 2010/2013/2016 нет файла NK2, они сохраняют информацию в файле, но с другим именем. Имя файла:
Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat
И он находится здесь:
C: Users Имя пользователя AppData Local Microsoft Outlook RoamCache
Если вы работаете в Windows XP с Outlook, то это здесь:
C: Documents and Settings Имя пользователя Локальные настройки Данные приложения Microsoft Outlook RoamCache
В методе 4 мы переименовали эту папку RoamCache, но это удаляет все и заставляет начать все с нуля. Если у вас только что возникла эта проблема, вы можете восстановить некоторые предложения по именам, открыв этот файл Stream.dat в программе с именем NK2Edit:

Первое, что вы можете попробовать, это просто открыть файл .dat с помощью NK2Edit, а затем закрыть его. Убедитесь, что Outlook закрыт, когда вы делаете это. Затем откройте Outlook и посмотрите, решит ли это проблему. Обратите внимание, что эта программа автоматически обнаружит, установлен ли Outlook, и загрузит для вас файл кэша, если он хранится в расположении по умолчанию. Вы должны увидеть список автозаполнения сразу:

Затем перейдите в раздел Действия и выберите Добавить записи из адресной книги.

Теперь выберите контакт, который вы хотите использовать для создания нового файла NK2. Вам не нужно выбирать все контакты, если вы не хотите. Вы также можете щелкнуть раскрывающийся список, нажать «Предлагаемые контакты» и посмотреть, есть ли что-нибудь. Если нет, просто выберите Контакты, а затем нажмите Control +, чтобы выбрать отдельные контакты.

Вы также можете получить гораздо больше информации о Автозаполнение Outlook с веб-сайта поддержки Microsoft. Если у вас все еще есть проблемы или что-то неясно, оставьте комментарий здесь, и я постараюсь помочь! Наслаждайтесь!