Окно программы ms word его настройка панель инструментов
Обновлено: 04.07.2024
По умолчанию новые элементы располагаются в панели в порядке их добавления. Можно настроить последовательность их расположения.
- Щелкните правой кнопкой мыши по любому элементу любой вкладки и в контекстном меню выберите команду Настройка панели быстрого доступа (см., например, рис. 8.50 или рис. 8.51).
- В категории Настройка окна Параметры Word в правом списке выберите элемент, который в панели требуется переместить влево или вправо, и воспользуйтесь кнопками Вверх или Вниз ( рис. 8.55).
увеличить изображение
Рис. 8.60. Изменение расположения элементов панели быстрого доступа
Для удобства работы с панелью между ее элементами можно добавить разделитель - вертикальную черту.
- Выделите элемент, правее которого должен находиться разделитель.
- В левом списке элементов выберите параметр <Разделитель> и нажмите кнопку Добавить (см. рис. 8.60).
Добавление элементов панели для конкретного файла
Помимо элементов панели, доступных при работе со всеми документами, на панель можно добавить элементы, которые будут доступны при работе только с конкретным файлом или шаблоном.
- Откройте файл или шаблон, для которого требуется добавить элементы в панель.
- Щелкните правой кнопкой мыши по любому элементу любой вкладки и в контекстном меню выберите команду Настройка панели быстрого доступа (см., например, рис. 8.50 или рис. 8.51).
- В категории Настройка окна Параметры Word в раскрывающемся списке Настройка панели быстрого доступа выберите имя файла, для которого требуется добавить элементы, и добавьте необходимые элементы ( рис. 8.61).
увеличить изображение
Рис. 8.61. Добавление элементов панели быстрого доступа для конкретного файла
При добавлении элементов панели для файла шаблона, они будут доступны для всех документов, к которым применен этот шаблон.
Работа с панелями инструментов документов предыдущих версий Microsoft Word
Предыдущие версии Microsoft Word позволяли создавать пользовательские панели инструментов и сохранять их в документах и шаблонах.
При открытии таких файлов в Microsoft Word 2007 появляется новая вкладка Надстройки, которая содержит пользовательские панели инструментов ( рис. 8.62).
увеличить изображение
Рис. 8.62. Пользовательские панели инструментов документов предыдущих версий Microsoft Word
При наведении указателя мыши на какой-либо элемент панели во всплывающей подсказке отображается наименование панели и элемента ( рис. 8.63).
увеличить изображение
Рис. 8.63. Отображение наименования панели инструментов документов предыдущих версий Microsoft Word
Этими панелями инструментом можно пользоваться. Панели сохранятся и при преобразовании файла в формат Word 2007.
Изменить содержание панелей средствами Microsoft Word 2007 невозможно. Невозможно также изменить их расположение во вкладке Надстройки.
Панель можно удалить.
- Щелкните по любому элементу панели правой кнопкой мыши в контекстном меню выберите команду Удалить настраиваемую панель инструментов ( рис. 8.64).
увеличить изображение
Рис. 8.64. Удаление панели инструментов документов предыдущих версий Microsoft Word
Рис. 8.65. Подтверждение удаления панели инструментов документов предыдущих версий Microsoft Word
Отменить удаление панели невозможно.
При удалении панели из шаблона, она будет также удалена из всех документов, созданных на основе этого шаблона. При удалении панели из файла, выйдет запрос на удаление панели из шаблона, на основе которого создан данный документ ( рис. 8.66).
Рис. 8.66. Запрос на удаление панели инструментов из шаблона
Для того чтобы панель осталась в шаблоне, нажмите кнопку Нет (см. рис. 8.66).
В программе Microsoft Word исчезла панель инструментов? Что делать и как получить доступ ко всем тем средствам, без которых работа с документами попросту невозможна? Главное, не паникуйте, как исчезла, так и вернется, тем более, что найти эту потерю довольно просто.
Включение всей панели инструментов
Если вы используете версию Ворд 2012 и выше, для возвращения панели инструментов достаточно нажать всего одну кнопку. Располагается она в верхней правой части окна программы и имеет вид направленной вверх стрелки, расположенной в прямоугольнике.
У этой кнопки есть три режима отображения, выбрать подходящий можно как раз-таки при нажатии на нее:
- Автоматически скрывать ленту;
- Показывать только вкладки;
- Показывать вкладки и команды.
Название каждого из этих режимов отображения говорит само зе себя. Выберите тот, который будет наиболее удобным для вас во время работы.
2. Установите галочки напротив тех пунктов, которые вам нужны для работы.
3. Теперь все они будут отображаться на панели быстрого доступа в виде отдельных вкладок и/или групп инструментов.
Включение отдельных элементов панели инструментов
7. Повторите аналогичное действие для всех остальных инструментов, которые вы хотите добавить на панель быстрого доступа.
Теперь на панели быстрого доступа (панель инструментов), будут отображаться только необходимые вам вкладки, группы инструментов и, собственно, сами инструменты. Правильно настроив эту панель, вы сможете заметно оптимизировать рабочее время, повысив в результате свою продуктивность.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Здравствуйте. Вы выполнили советы из статьи?
У меня нету такой кнопочки возле крестика, ни трех точек, ни галочки возле вопроса. Во всех уголках окна смотрела где может быть эта панелька. Не вижу нигде
Какую версию программы используете? И если не сложно, сделайте скриншот этой панели и приложите к комментарию ссылку на него. Пока сложно понять, в чем проблема.
Трудно сказать какая версия (возможно 2003 г.).
А ссылкой не знаю как прикрепить скрин шот. Можно куда то на почту скинуть?
Под ссылкой я имел в виду загрузить на хостинг куда-то, и сюда приложить ссылку на файл, но можно и на почту. Скиньте, а там посмотрим, что можно сделать.
Жмете логотип Офиса в левом верхнем углу, находите раздел Параметры (Параметры Word или что-то близкое к этому по значению), а там уже выбираете пункт, связанный с настройкой ленты. Оказавшись в нем, выберите нужные элементы для возвращения на панель.
Вот скриншот, нужно справа открыть аналогичный список и выбирать.
Извините, что приходится делать все методом тыка, просто 2007 Ворда под рукой нет, посмотреть более точно, и тем более попробовать все это сделать самостоятельно нет возможности.
К слову, вкладка Разработчик изначально скрыта, и раз уж она у вас активна, значит и лента эта каким-то образом настраивалась вручную.
Меня интересовал такой вопрос: как установить размер шрифта названий верхней (главной) ленты ворда
Как сделать так чтобы в ворде 2010 не исчезала лента.
Я всё жду когда в программах Microsoft Office Word и Excel будет панель инструментов как в программе 2003 года. Она занимала по высоте экрана совсем немного места и очень просто настраивалась под нужды пользователя.
Здравствуйте. Не нахожу ярлык вставка. Нужно изобразить диаграмму. Помогите, пожалуйста.
как вернуть панель быстрого доступа
Он не понимает просто. Снизу справа есть 3 иконки, режим чтения, веб-документ и еще что-то. Вот третья иконка Вам и нужна.
нет у меня кнопки которая разворачивает панель
Благодарю! Все получилось.
У меня вообще нет всех выше перечисленных вкладок, стрелок, кнопок. Программа WordPad есть, а Exel найти не могу. не пойму, что не так.
Здравствуйте подскажите мне как настроить новый ворд чтоб было макет где я мог управлять направления текста.
Антон, здравствуйте. Опишите задачу более понятно и подробнее. Пока вообще непонятно, что вам требуется делать, но если это поворот текста, ознакомьтесь со следующими статьями на нашем сайте.
ничего не вернулось Панель исчезла полностью.
Статья очень помогла. Спасибо
Не обнаруживаю указанные Вами символы для перехода к панели инструментов. Windows 10
Спасибо! Сразу нашла, что мне нужно и развернула свернувшуюся панель инструментов)
Удачи!
Спасибо за положительный отзыв. Всегда рады помочь.
windows7 64bit. microsoft offise 2016 professional plus. word раньше работал нормально, сейчас пропало верхний часть. Показывает только список документов. Не могу вернут стандартный вид, переустановил не помогло.
Здравствуйте. На прикрепленном вами скриншоте показано стандартное стартовое окно Microsoft Word, откуда осуществляется открытие документов, с которыми вы работали ранее, и создание новых. Если вы откроете любой файл из списка последних (синий блок слева), создадите новый или двойным кликом левой кнопки мышки либо через контекстное меню откроете любой на компьютере, перед вами появится привычный интерфейс Microsoft Word со всеми доступными для работы с текстовыми документами инструментами.
Только в том случае, если этого не произойдет, вероятно, либо появится ошибка, либо программа откроется в каком-то отличном от обычного виде, можно предположить наличие проблемы. Именно ее скриншот и потребуется прикрепить к комментарию, а не стандартный домашний экран текстового редактора.
Спасибо!получилось. Раньше когда нажал значок на рабочем столе, открывался новый документ.
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Microsoft Office 2007, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям.
Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложениях Microsoft Office 2007 не предусмотрена настройка Ленты (удалять или добавлять команды), но ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.
Лента является основным элементом графических интерфейсов офисных приложений Microsoft Office 2007. Лента - это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Графический интерфейс Microsoft Office Word 2007 представлен на Рис. 1.
Названия вкладок (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки и т.д.) на Ленте соответствуют этапам процесса создания документа. Набор команд, который отображается на Ленте зависит от того какая вкладка выбрана. Команды на Ленте организованы в группы по выполняемым действиям. Названия групп команд отображаются в нижней части Ленты. Например, в окне приложения MS Word 2007 на вкладке Главная отображаются группы команд: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На Ленте активны только кнопки (команды), которые могут быть применены к выделенному элементу документа.
Кроме того, в приложениях Microsoft Office 2007 применяются такие наборы команд как контекстные инструменты, вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе. Так, например, если вставить и выделить объект Фигура в документе Microsoft Word 2007, то появятся контекстные инструменты, называемые Средства рисования, и вкладка Формат на Ленте, представленные на Рис. 2.
В приложениях Microsoft Office 2007 некоторые команды представлены в виде окон диалога. Для запуска окна диалога можно использовать кнопку (значок со стрелкой) расположенную в группе команд в нижнем правом углу. Например, чтобы открыть диалоговое окно Абзац, необходимо щелкнуть на значок со стрелкой в группе Абзац на вкладке Главная, откроется традиционное окно диалога на вкладке Отступы и интервалы. Кроме того, диалоговые окна можно открывать командой, расположенной в нижней области любой Коллекции, в которой отображаются дополнительные параметры.
Коллекция в пользовательском интерфейсе приложений Microsoft Office 2007- это наборы однотипных элементов. Например, коллекция стилей, тем, полей и т.д. в приложении MS Word 2007. Существует два типа коллекций: коллекции, содержащие небольшое количество элементов, и большие коллекции. Небольшие коллекции обычно отображаются в группах команд на Ленте, а большие коллекции представлены в виде раскрывающихся списков, например коллекция стилей (Рис.3).
Для управления документом в целом (для управления файлом) применяются команды собранные в меню, которое открывается щелчком на кнопке Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). Структура и функциональность меню Microsoft Office 2007 отличается от меню Файл предыдущих версий Microsoft Office. Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд (Рис. 4.). В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения.
Кроме Ленты и кнопки Office для работы с документами применяется Панель быстрого доступа. По умолчанию на этой панели расположены три пиктограммы Сохранить, Отменить и Вернуть, но Панель быстрого доступа можно настраивать и помещать на нее требуемые пользователю инструменты, например команду Автоформат, Правописание и т.д. Кроме того, Панель быстрого доступа можно разместить под Лентой, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.
Для размещения дополнительных инструментов на Панель быстрого доступа Microsoft Word 2007 необходимо щелкнуть на кнопке Настройка панели быстрого доступа расположенной справа от панели. В открывшемся меню надо выбрать "Другие команды", откроется окно "По умолчанию для шаблона" (Рис. 5), в котором, щелкнув на команде Настройка, можно осуществить настройку панели быстрого доступа.
Линейка в окне Microsoft Word 2007 по умолчанию скрыта. Для отображения линейки в окне приложения необходимо щелкнуть на кнопке Линейка, которая расположена над вертикальной полосой прокрутки.
В нижней части окна приложения Microsoft Office 2007 расположена строка состояния, в которой отображается информация о текущем документе. Для настройки строки состояния необходимо щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, откроется окно "Настройка строки состояния". Чтобы включить или отключить отображение требуемого элемента в строке состояния, щелкните на соответствующем элементе в окне "Настройка строки состояния" Microsoft Word 2007, скриншот которого представлен на Рис. 7.
В правой части строки состояния расположены кнопки режимов просмотра (кнопки меню Вид) и ползунок для быстрого изменения масштаба документа (Рис. 1).
В Microsoft Office 2007 применены новые технологии (новые дополнительные возможности и функции). Для хранения электронных документов в пакетах офисных приложений компания Microsoft разработала формат Office Open XML. Формат Office Open XML (OOXML) является форматом по умолчанию для приложений Microsoft Office 2007, поэтому файлы Word 2007 (документы) сохраняются по умолчанию с расширением docx, а не doc
В окне приложения Microsoft Word содержатся следующие элементы (рис. 1):
1. Строка заголовка.
2. Строка менюсостоит из пунктов меню (названий вкладок). На каждой вкладке в виде панелей инструментов представлены команды, объединенные по функциональному признаку. Панели инструментов предназначены для быстрого выполнения команд.
Настроить вид меню можно при помощи команды «Файл», «Параметры», «Настройка ленты». В открывшемся диалоговом окне находится список стандартных вкладок меню и панелей инструментов и возможность создать новую вкладку. Можно самим настроить, какие инструментальные панели должны присутствовать в данный момент на экране в окне Microsoft Word. В диалоговом окне выводится список всех команд панелей инструментов. В списке стандартных вкладок меню необходимо установить флажок для тех из них, которые должны быть видны на экране.
С помощью кнопок и полей панелей инструментов вызывается большинство команд, наиболее часто используемых при работе в приложении Microsoft Word.
3. Рабочее поле – это пространство на экране, которое служит для создания документа и работы с ним.
4. Масштабные линейки (горизонтальная и вертикальная) могутбыть выведены на экран с помощью флажка на панели инструментов на вкладке «Вид» в области «Показать».
Горизонтальная линейка позволяет изменять отступы абзацев, размеры полей страницы, ширину колонок текста или таблицы, устанавливать позиции табуляции. Для этой цели служат маркеры отступов. Они отражают установки того абзаца, в котором находится курсор. Маркер отступа красной строки расположен в левом верхнем углу, в виде треугольника, направленного вершиной вниз. Маркеры отступа левого и правого полей располагаются соответственно в нижних углах горизонтальной линейки. Двойной маркер отступа (представляет собой небольшой прямоугольник, на котором расположен маркер левого отступа) предназначен для одновременного изменения левого отступа и красной строки. Для применения двойного маркера нужно курсор установить на область прямоугольника и сдвигать его при нажатой левой клавиши мыши;
Вертикальная линейка позволяет устанавливать размеры полей страницы сверху и снизу, высоту строк таблиц.
5. Полосы прокрутки. Используются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует сдвига вверх-вниз или влево - вправо. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по тексту.
6. Область навигации. Предоставляет следующие возможности: просмотр страниц в документе , просмотр заголовков в документе , поиск в тексте по образцу .
7. Строка состояния. Содержит информацию об открытом документе (номер рабочей страницы, общее число страниц, строка и колонка, где находится курсор и т. п.), а также предоставляет возможность быстрого перехода между разными режимами просмотра документа и настройки масштаба отображения документа на экране (позволяет увеличивать или уменьшать отображение документа в пределах от 10% до 500%). Настройку строки состояния можно произвести с помощью контекстно-зависимого меню.
Возможность самостоятельно настроить программу MS Word и вывести необходимые команды в виде кнопок на панели инструментов значительно облегчает пользователю работу с документами. Например , для быстрого форматирования шрифта можно использовать команды увеличения или уменьшения размера символов на один пункт. Обычно это делается с помощью выпадающего меню Р азмер на панели инструментов Форматирование, где представлены лишь выборочно размеры: 8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только через 2 или 4 пункта. Это лишь один пример команды, который можно "вытащить" на панель инструментов и использовать постоянно в своей работе. Далее выбирать только Вам, какая функция чаще всего встречается в Вашей работе. Итак, сам принцип настройки заключается в следующем: Выполните команду Сервис/Настройк а и откроется диалоговое окно (см. Рис.).
Рисунок. Диалоговое окно "Настройка" Панели инструментов Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов (см. Рис.)
Рисунок. Включенные панели инструментов Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне (см. Рис.).
Рисунок. Настройка/Команды В этом варианте как раз есть возможность "вынести" только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию в левой части Закладки , например, Формат , в правой части Закладки находятся Команды . Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт и, удерживая левой кнопкой мыши, "вытащите" команду на панель инструментов Форматирование . Те же действия проделать с другими командами-кнопками (см. Рис.).
Рисунок. Настройка команд-кнопок на панель инструментов При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется. Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и "стащите" с панели инструментов ненужные кнопки. Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками (см. Рис.).
Рисунок. Настройка/Параметры Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш, об этом мы вели речь в предыдущих постах Назначение клавиш - 2 часть, Назначение клавиш - 1 часть Другие статьи: Удаление гиперссылок в документе Word Назначение «горячих клавиш» в Word Назначение «горячих клавиш» в Word (продолжение) Сочетание горячих клавиш в программе Worв (функциональные клавиши F1 — F12) Горячие клавиши. Как повторить последнее действие в Word Горячие клавиши. Заголовки с помощью клавиатуры Горячие клавиши. Сохранение всех документов одновременно
Читайте также: