Осэп мэи настройка outlook

Обновлено: 04.07.2024

Описание слайда:

Информационная инфраструктура МЭИ(ТУ)
Варианты использования

Описание слайда:

Современная инфраструктура - один из показателей качества ВУЗа
Информационная инфраструктура служит для повышения эффективности основных процессов, а именно
Обучения
Научных исследований

Описание слайда:

Под инфраструктурой понимается…
ИВС с выходом в Интернет
ОСЭП
Портал
ИРИС ООП
Сетеобразующие службы

Описание слайда:

Информационно-вычислительная сеть университета
Кафедральный
маршрутизатор
Коммутатор
Коммутатор
Корпусной
маршрутизатор /
коммутатор
АТМ
оборудование
Internet
Серверы
централизованных
служб
Компьютеры подразделений
и компьютерные классы
Корпусной
маршрутизатор /
коммутатор
Межкорпусная оптоволоконная магистраль 200 Мб/с
Корпусные магистрали10/100 Мб/с
Домашние
компьютеры
сотрудников
Компьютеры
у партнеров
Высокоскоросной
канал 155 Мб/с
Радиосегмент
Компьютеры в студгородке
(через радиосегмент)

Описание слайда:

ИВС МЭИ (ТУ) обеспечивает:
Совместную работу пользователей университета на 1500
Высокоскоростное соединение с ведущими интернет-провайдерами России (FREEnet, Relcom и т.п.)
Доступ к ресурсам интернет всем преподавателям, сотрудникам и студентам университета
Предоставление6 информационных ресурсов МЭИ (ТУ) внешним пользователям и организациям-партнерам
Функционирование систем дистанционного обучения
Видеоконференции в реальном масштабе времени
Работу общеуниверситетской системы электронной почты

Описание слайда:

ИВС
Около 1500 ПК в сети
Более 120км. кабельная система
Разнородное оборудование (CISCO, CNET, COMPEX)
200mbit/s – межкорпусная связь. Большая часть внутренних соединений – 100mbit/s
Около 30 серверов общеинститутского назначения
10 mbit/s канал доступа в Интернет

Описание слайда:

Кто пользуется информационной инфраструктурой?
Могут пользоваться – преподаватели, сотрудники, студенты и аспиранты
Вопрос эффективного использования – сильно зависит от конкретного человека, его знаний и активности
Важная роль – у руководителей подразделений – вырабатывать требования, личный пример…

Описание слайда:

Обеспечивается
Эффективность коммуникаций между компьютерами в сети
Подключение новых рабочих мест в соответствии с внутренними стандартами
Базовая безопасность и антивирусная защита
Прием и обработка заявок пользователей в диспетчерской ИВС

Описание слайда:

Общеуниверситетская система электронной почты МЭИ(ТУ)
Преимущества использования

Описание слайда:

Преимущества ОСЭП как корпоративной системы электронной почты
То, что ОСЭП является корпоративной системой, определяет состав функций, предоставляемых абонентам. В частности, в состав ОСЭП включены такие функции, как:
единая адресная книга университета (доступная как при использовании ОСЭП через WEB-интерфейс, так и с помощью почтового клиента);
мощная поисковая система;
предоставление сведений об элементах организационной структуры (факультетах, институтах, центрах подготовки, управлениях, кафедрах, подразделениях, курсах, группах), студентах, аспирантах и сотрудниках университета;
возможность работы с почтой через WEB;
наличие общих папок;
поддержка общих и официальных списков рассылки подразделений, кафедр и студенческих групп университета.

Описание слайда:

Возможности ОСЭП как части распределенной информационной системы управления ВУЗом
ОСЭП – часть распределенной информационной системы управления ВУЗом, в состав которой входят такие необходимые и ставшие уже неотъемлемой частью ВУЗа системы как ИРИС ООП, “Аспирант” и “Кадры”. ОСЭП имеет средства получения данных из указанных систем, что дает следующие возможности:
Получать данные обо всех сотрудниках, студентах и аспирантах МЭИ (ТУ), вследствие чего каждый из них, зарегистрировавшись, может стать пользователем системы.
Автоматически формировать адресную книгу ОСЭП.
Поддерживать актуальность информации, предоставляемой ОСЭП.

Описание слайда:

Списки рассылки в ОСЭП
Список рассылки - это объединение нескольких почтовых адресов под одним названием и почтовым адресом.
Одним из основных преимуществ ОСЭП МЭИ (ТУ) перед другими почтовыми системами является то, что часть списков рассылки создается и синхронизируется АВТОМАТИЧЕСКИ.
В ОСЭП для некоторых элементов организационной структуры ВУЗа автоматически поддерживаются официальные и общие списки рассылки.
В общий список рассылки для некоторого элемента организационной структуры ВУЗа включены адреса всех персоналий, относящихся к данному элементу. Актуальность общих списков рассылки поддерживается автоматически.
Общие списки рассылки поддерживаются для подразделений, кафедр и студенческих групп.

Описание слайда:

Списки рассылки в ОСЭП
В официальные списки рассылки подразделений автоматически производится добавление руководителя подразделения.
Включение других сотрудников подразделения, уполномоченных руководителем на получение официальной корреспонденции, производится по заявке руководителя сотрудниками диспетчерской службы ОСЭП.
Официальные списки рассылки поддерживаются для факультетов, управлений, подразделений и кафедр университета.
Наличие в ОСЭП общих и официальных списков рассылки дает следующие преимущества:
возможность не только личного, но и функционального общения (например, учебное управление – дирекции институтов/деканаты факультетов, дирекция института/деканат факультета - кафедры, лектор - группа и т.д.);
предоставляет широкие возможности внедрения безбумажных технологий делопроизводства.

Описание слайда:

Портал МЭИ (ТУ)
Варианты использования

Описание слайда:

Автоматическое предоставление Web-хостинга для подразделений
Для каждого подразделения «застолблен участок» на Портале, населять которые информацией подразделения могут независимо от ИВЦ (достаточно с помощью докладной записки заявить руководству ИВЦ о желании использовать данную возможность).

Описание слайда:

Автоматическое представление подразделения на общеуниверситетском информационном ресурсе
При этом у каждого подразделения есть две возможности:
Создать свой собственный сайт (Web-ресурс), если подразделение располагает такими возможностями, и поместить ссылку на Портале МЭИ (в дереве подразделений). Необходимо особо отметить, что подразделение может самостоятельно отслеживать актуальность ссылки с Портала на собственный Web-ресурс (изменяя ее при необходимости через Web-интерфейс Портала).
Разместить всю необходимую информацию (сведения о подразделении, методические материалы для студентов, а в дальнейшем – и графики занятий) на Портале МЭИ. Подчеркнем, что сотрудники кафедры могут сделать это самостоятельно (через Web-интерфейс), не прибегая к услугам Редакции Портала. Для размещения и поддержания в актуальном состоянии своей информации от ответственных сотрудников подразделения не требуется специальных знаний (например, HTML), т.к. все действия выполняются через интерфейс пользователя.

Описание слайда:

Доступ к информации
Доступ к информации, стекающейся на Портал из многих источников (из других подразделений и служб университета, а также информационных систем).
Доступ к информации, поддерживаемой рабочей группой ИВЦ:
общеуниверситетские приказы;
шаблоны типовых документов;
и т.д.
Доступ к каталогам:
подразделений;
контингента;
Желтым страницам.

Описание слайда:

Поиск
Иерархический подразделений по оргструктуре ВУЗа.
Иерархический контингента по организационной и учебной структурам ВУЗа.
Многокритериальный контингента.
Сотрудников по дням рождения.
Координат сотрудников на важных должностях (через желтые страницы).

Описание слайда:

Интегрированная распределенная система обеспечения образовательного процесса (ИРИС ООП)
Назначение и возможности

Описание слайда:

ИРИС ООП
ИРИС ООП предназначена для информационного обеспечения бизнес процессов, связанных с подготовкой специалистов в системе образования.
ИРИС ООП обеспечивает хранение и доступ к базовой информации, определяющей процесс подготовки специалистов:
Сведения об организационной структуре учреждения образования с учетом множественного подчинения, нерегулярности структуры, наличия равноправных и неравноправных филиалов учреждения образования и т.п.
Исчерпывающие сведения о персоналиях, участвующих в процессе подготовки специалистов:
Преподавателях и сотрудниках, включая совместителей и привлеченных преподавателей.
Обучаемых всех форм обучения (в том числе довузовских и послевузовских), включая, отчисленных, находящихся в академическом отпуске и архив выпускников.
Аспирантах всех форм обучения.
Абитуриентах.

Описание слайда:

ИРИС ООП
ИРИС ООП позволяет вводить и хранить значительную номенклатуру данных о персоналиях, включая сведения о месте жительства, контактные данные, включая адрес электронной почты, сведения обо всех предыдущих образованьях (как в данном учреждении, так и в других), сведения о любых документах, конкретного лица (паспорт, удостоверение личности, загранпаспорт, водительское удостоверение, аттестат диплом и т.п.)
Иными словами, степень подробности описания личности определяется не техническими ограничениями системы, а возможностью организации ввода данных.
Сведения об образованьях, получаемых в конкретном образовательном учреждении (специальность, область знаний, форма и т. п.). ИРИС ООП для исчерпывающего обозначения образования вводит термин Профиль образования.
Сведения об учебных планах, на основании которых осуществляется подготовка специалистов.

Описание слайда:

ИРИС ООП
Помимо базовой информации ИРИС ООП поддерживает сведения об отношениях между информационными объектами базовой информации:
Привязка персоналий к организационной структуре. Для этого используется стереотип ролей персоналий. В частности, один и тот же человек может быть как студентом, так и сотрудником (например, лаборантом на какой-либо кафедре).
Изменение состояний персоналий. При этом автоматически формируются юридические документы, обосновывающие это изменение состояния (приказы, распоряжения и т.п.). Безусловно, сохраняется вся история изменения состояния персоналий и копии юридических документов.
Сведения о выполнении студентом учебных планов (на основании результатов контрольных мероприятий, например зачетных и экзаменационных сессий). ИРИС ООП обеспечивает подготовку документов, сопровождающих контрольные мероприятия и документов, подтверждающих полученное образование.

Описание слайда:

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Каждый студент МЭИ может стать абонентом ОСЭП и бесплатно пользоваться ее услугами. Эта возможность обеспечивается рассылкой всем студентам МЭИ индивидуальных приглашений стать абонентами ОСЭП. В этом приглашении каждому потенциальному абоненту сообщается его имя ( Login ), как абонента ОСЭП, а также его идентификационный номер, необходимые для выполнения процедуры регистрации в ОСЭП. В результате регистрации абоненту сообщается его пароль.

Для регистрации необходимо в поле Имя абонента ( Login ) ввести Ваш Login (принимая во внимание верхний и нижний регистр символов) и в поле Идентификационный код ввести Ваш идентификационный номер так, как они написаны в индивидуальном приглашении. После проверки правильности ввода Вашего имени и идентификационного номера следует щелкнуть на кнопке З арегистрироваться. После этого следует подождать до завершения процесса регистрация. Признаком успешного завершения регистрации является появление в окне ОСЭП поздравления с успешной регистрацией.

Обязательно в надежном месте аккуратно запишите содержащийся там Ваш пароль. Он Вам понадобится неоднократно.

Если Вы не допустили ошибки, то в группе Пользователь произойдут изменения:

- слово Анонимный будет заменено на Вашу фамилию, имя и отчество;

- появится ссылка Ваша почта ;

SHAPE \* MERGEFORMAT

Переместить или скопировать в папку

Поясним назначение отдельных кнопок этой панели инструментов:

Подсоединение файлов выполняется в окне Вложения (рис. 7).

Рис. 7. Окно Вставка файла

С помощью кнопки П роверить имена (рис. 6) можно проверить правильность набранных имен абонентов ОСЭП, указанных в полях Кому, Копия, и Слепая копия (если отображение двух последних полей установлено настройкой параметров и в них введены адреса). Результат проверки будет выведен в окне П роверить имена. Чтобы закрыть это окно необходимо щелкнуть на кнопке OK или кнопке Отмена.

Достаточно на русском языке ввести фамилию абонента ОСЭП и с помощью кнопки П роверить имена Вы можете в поле адреса получить его адрес.

Кнопками Важность высокая и Важность низкая (рис. 6) можно установить высокую или низкую важность письма.

Ознакомившись с содержанием письма, закройте или сверните его. Затем можно прочитать следующее письмо.

6. Общие папки

7 . С истема поиска

· по структуре ВУЗа,

· по дням рождения.

Все эти варианты поиска фактически выполняются на портале МЭИ. При поиске по структуре ВУЗа Вы можете найти любого студента, аспиранта или сотрудника МЭИ по его месту учебы или работы в университете. При движении по структуре следует иметь в виду, что если узел структуры имеет внутреннюю структуру, то слева от названия узла стоит знак +, являющийся ссылкой на внутреннюю структуру.

8. Обработка нежелательной почты

· Создать и поддерживать список надежных, а также список заблокированных адресов электронной почты и доменов.

Надежные отправители – это адреса и домены, прием электронной почты от которых должен быть разрешен.

9. Работа с Контактами

Контакты – это личная адресная книга электронной почты и место хранения сведений о людях и занятиях, с которыми регулярно поддерживается связь. Контакты используются для хранения адресов электронной почты, почтовых адресов, номеров телефонов и других важные сведений. Кроме того, можно хранить адреса веб-страниц, номера факсов или сотовых телефонов.

Чтобы открыть окно Контакты, щелкните кнопку Контакты в области переходов. В этом окне можно создавать контакты, открывать их для редактирования, сортировать, искать, а также создавать списки рассылки.

10. Правила

11. Параметры

Служба Microsoft Outlook Web Access предлагает несколько способов настройки возможностей программы и ее внешнего вида.

· Настройка проверки орфографии.

· Управление внешним видом и форматами дат, времени.

Чтобы настроить эти возможности, в области переходов выполните команду Параметры на панели инструментов службы Microsoft Outlook Web Access (рис. 4) . При изменении любых настроек необходимо нажать кнопку С охранить и закрыть, чтобы изменения вступили в силу.

12. Задание для выполнения на компьютере

12. Создайте контакт. Для этого в области переходов выполните команду Контакты. На панели инструментов открывшегося окна Контакты нажмите кнопку С оздать. Откроется окно Контакт. В этом окне введите в соответствующих полях фамилию, имя, адрес электронной почты и нажмите на кнопке С охранить и закрыть. Контакт создан.

14. Займитесь защитой от нежелательной почты. Для этого на панели инструментов службы Microsoft Outlook Web Access выполните команду Параметры. В группе команд Параметры выберите команду Нежелательная почта. На странице Нежелательная почта добавьте в список Надежные отправители домен @mail.mpei. ru . Для этого нажмите на кнопке Д обавить, введите имя домена, и нажмите на кнопке Изменить.

21. Ознакомьтесь с составом общих папок ОСЭП. Для этого в области переходов выполните команду Общие папки. Найдите документы в общих папках с содержанием заданий по «Информатике» в 1-м семестре, следуя по пути: Общие папки\Информатика ИПЭЭФ\1 семестр\ …

22. Попробуйте ответить на вопросы для контроля (см. параграф 16).

23. Покажите преподавателю результаты своей работы.

16. Вопросы для контроля

1. Какой адрес у портала МЭИ?

2. Можно ли, находясь на открытой части портала МЭИ:

· Воспользоваться системой поиска?

· Зарегистрироваться в ОСЭП?

· Перейти в закрытую часть портала МЭИ?

3. Нужно ли обязательно знать, чтобы иметь возможность зарегистрироваться в ОСЭП:

11 5. ПРОЧИЕ НАСТРОЙКИ Языковые настройки Вы можете выбрать язык, используемый Outlook Web Access, а также форматы представления даты и времени и текущий часовой пояс. Для этого щелкните на кнопке «Параметры» на панели инструментов. Откроется страница настройки параметров. Перейдите на вкладку «Язык и стандарты» (рис. 11). Рис. 11 В разделе «Язык» из выпадающего списка можно выбрать язык пользовательского интерфейса. В разделе «Формат даты и времени» можно выбрать форматы отображения даты и времени, а также текущий часовой пояс.

13 Настройка параметров проверки правописания Вы можете настроить проверку правописания, а также выбрать словарь, используемый для проверки правописания. Щелкните на кнопке «Параметры» на панели инструментов. Откроется страница настройки параметров. Перейдите на вкладку «Правописание» (рис. 13). Рис. 13

14 Настройки календаря Можно настроить отображение календаря, выбрать первый день недели, указать рабочие дни и часы, настроить параметры оповещения и автоматическую обработку событий. Щелкните на кнопке «Параметры» на панели инструментов. Откроется страница настройки параметров. Перейдите на вкладку «Календарь» (рис. 14). Рис. 14

15 Изменение пароля Вы можете изменить свой пароль. Для этого щелкните на кнопке «Параметры» на панели инструментов. Откроется страница настройки параметров. Перейдите на вкладку «Изменение пароля» (рис. 15). Введите в поле «Старый пароль» свой старый пароль, в поле «Новый пароль» новый пароль, введите новый пароль еще раз в поле «Подтверждение». Щелкните на кнопке «Сохранить» для сохранения изменений. Рис. 15

16 Настройка папки «Удаленные» Вы можете настроить автоматическую очистку папки «Удаленные» при каждом выходе из системы. Для этого щелкните на кнопке «Параметры» на панели инструментов. Откроется страница настройки параметров. Перейдите на вкладку «Удаленные» (рис. 16). Установите флажок «Очищать папку «Удаленные» при выходе». Щелкните на кнопке «Сохранить». Рис. 16

17 6. РАБОТА С КОНТАКТАМИ Outlook Web Access обладает широкими возможностями по управлению контактами. Чтобы просмотреть или изменить контакты, щелкните на кнопке «Контакты» в области переходов (рис. 17). Чтобы создать контакт, щелкните на кнопке «Создать» и в выпавшем меню выберите пункт «Контакты» (рис. 18). Рис. 17 Рис. 18

18 Откроется окно, вид которого изображен на рис. 19. Заполните требуемые поля контакта и щелкните на кнопке «Сохранить и закрыть». Рис. 19

19 7. РАБОТА С ОБЩИМИ ПАПКАМИ Вы можете создавать общие папки, содержимое которых будет доступно другим пользователям. Для доступа к общим папкам, щелкните на кнопке «Общие папки» в области переходов (рис. 20). Чтобы создать новую папку, щелкните правой кнопкой мыши на дереве общих папок и в контекстном меню выберите пункт «Создать папку» (рис. 21). В появившемся меню выберите тип создаваемой папки. Рис. 20 Рис. 21

20 8. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Для получения какой-либо дополнительной информации по работе с Outlook Web Access, щелкните на кнопке «Справка» на панели инструментов.

При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.

Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

Opera Mail;
Mozilla Thunderbird;
Koma-Mail;
SeaMonkey;
The Bat!

С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.

Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.

Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.

Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.

Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.

На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.

Установите галку “Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов”, затем нажмите кнопку Далее.

Выберете пункт “Электронная почта интернета” и нажмите кнопку “Далее”

Теперь вкладка на которой необходимо указать учетные данные учетной записи Google:

1 – Введте имя которое будет отображаться в письме, поле отправитель.

2- Введите адрес Вашего электронного ящика, полностью: «ваш адрес»

5- В качестве пользователя укажите адес Вашего электронного ящика ПОЛНОСТЬЮ,

6- Укажите Ваш пароль к электронному почтовому ящику.

Поставьте галочку – запомнить пароль.

Переходим в «Другие настройки», нажмите кнопку другие настройки.

На вкладке «Сервер исходящей почты» отметтье настройки как на рисунке:

Галочу напротив SMTP‑серверу требуется проверка подлинности и «Аналогично серверу для входящей почты». Затем перейдите на вкладку «Дополнительно»

На вкладке «Дополнительно» установите для Порт для сервера IMAP: 993, исользовать тип шифрованного подключения SSL

Значение порта для SMTP-сервера 25(стандартный), использовать тип шифрованного подключения TLS.

Теперь можно приступать к проверке учетной записи, нажмите кнопку «Проверка учетной записи», как на рисунке.

Если все верно, то результат будет таким же как на рисунке ниже.

Во входящих Outlook для только что созданной учетной записи Вы увидите письмо с заголовком:

Читайте также: