Ошибка в excel отсутствует замещающий текст

Обновлено: 06.07.2024

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

Несколько полезных приемов в Excel

Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:

Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.

Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:

Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.

Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.

Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.

После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.

Как в Excel убрать решетки из ячейки?

Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.

Вы можете дважды щелкнуть по правой границе заголовка, чтобы автоматически разместить самую широкую ячейку в этом столбце.

Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.

Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.

Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.

Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.

Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:

Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.

Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.

Как устранить эту ошибку

3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.

И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).

Как устранить эту ошибку

Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.

Заключение

Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Можно создавать замещающий текст (замещающий текст) для фигур, рисунков, диаграмм, таблиц, графические элементы SmartArt и других объектов в документе Office. Замещающий текст помогает пользователям программ чтения с экрана понять содержимое изображений. При использовании программы чтения с экрана для просмотра документа или сохранить его в формате файла, например HTML или DAISY (цифровой со специальными возможностями сведения о системе) замещающий текст отображается при наведении указателя мыши изображения в большинстве браузеров.

Примечание: Как правило, текст потребуется ввести только в поле Описание, если речь не идет о сложной диаграмме или таблице. Если необходимо описать сложное содержимое, заполнение поля Название может иметь смысл в том случае, если полное описание читать не обязательно.

Описание

Введите в этом поле описание фигуры, картинки, диаграммы, таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта. Это поле всегда должно быть заполнено.

Название

Введите в этом поле краткое описание. Это поле должно быть заполнено только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

Предположим, что существует таблица, содержащая данные о популяции уток в 2010 году с разбиением по месяцам. Поле Название может содержать следующий текст: «Таблица содержит сведения о популяции уток в 2010 году». В поле Описание можно ввести следующий текст: «Данные о популяции уток в 2010 году с разбиением по месяцам. В марте популяция диких уток выросла на 30 %, что противоречит сложившейся тенденции — росту на 5 % ежемесячно в период с января по июнь. Начиная с августа прирост популяции пингвинов два месяца подряд составлял 0 %, что также не согласуется с другими данными».

Вы можете создать замещающий текст (замещающий текст) для фигур, рисунков, диаграмм, Графические элементы SmartArt или других объектов в документе Office. Замещающий текст позволяет людям с нарушениями зрения понимать содержание рисунков и других графических материалов. Когда кто-то использует средства чтения с экрана для просмотра документов, он будет слышать замещающий текст; без замещающего текста пользователь сможет узнать, что он достигает рисунка, но не узнает о том, что показано на рисунке.

В этой статье объясняется, как добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, схемы, Графический элемент SmartArt или другого объекта.

Чтобы узнать, как написать заметивный текст, см. статью Все, что нужно знать для эффективного заметивного текста.

В этом разделе

Excel для Microsoft 365, Outlook для Microsoft 365, PowerPoint для Microsoft 365 и Word для Microsoft 365

Добавление замещающего текста

Выполните одно из следующих действий:

Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

Выберите объект. Выберите формат > замещающий текст.

Примечание: Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего графического объекта или диаграммы, а не отдельную форму или участок.

На панели Замещающий текст введите 1 – 2 предложения в текстовом поле для описания объекта и его контекста для того, кто не сможет его видеть.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения. Вы можете пометить ваш визуальный контент как декоративный в Excel, PowerPoint и Word.

Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

Щелкните изображение, выберите Формат > Замещающий текст.

Отметьте флажок Декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.

Переключатель автоматического включения и отключения замещающего текста

Если вы не хотите, чтобы автоматически создаваемый замещающий текст добавлялся во вставленные изображения, вы можете отключить опцию "Автоматический замещающий текст". Если вы передумаете, вы можете легко активировать эту опцию в будущем.

Выберите Файл > Опции > Удобство доступа.

В разделе Автоматический замещающий текст, выделить или снимите выделение опции Автоматически создавать замещающий текст для меня, а затем выберите ОК.

Excel 2019, Outlook 2019, PowerPoint 2019 и Word 2019

Добавление замещающего текста

Выполните одно из следующих действий:

Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

Выберите объект. Выберите формат > замещающий текст.

Совет: Сэкономьте время и добавьте замещающий текст, генерируемый системой для объекта. На панели Замещающий текст выберите Создавать описание для меня. В диалоговом окне Сделать работу Office умней для вас, выберите Включить. Затем измените автоматический замещающий текст, чтобы оптимальным образом настроить содержимое.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

Щелкните изображение, выберите Формат > Замещающий текст.

Отметьте флажок Декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.

Excel 2016/2013, Outlook 2016/2013, PowerPoint 2016/2013 и Word 2016/2013

Выполните одно из следующих действий:

Для фигуры, рисунка, диаграммы, Графический элемент SmartArt или другого объекта объект щелкните объект правой кнопкой мыши, выберите Формат объекта ,Формат рисунка ,Формат области диаграммы или другой, а затем щелкните Замещ.

Примечание: Область с элементом Замещающий текст динамична, заголовок и списки в ней зависят от выбранного объекта.

Чтобы добавить замещающий текст для всего Графический элемент SmartArt или диаграммы, щелкните границу Графический элемент SmartArt или диаграммы, а не его отдельную часть.

Для Excel сводной таблицы щелкните правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на элемент Параметры сводной таблицы и выберите пункт Замещающий текст.

В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, сводной таблицы, Графический элемент SmartArt или другого объекта. Это поле заполняется обязательно.

Совет: Если вам не нужен замещающий текст, удалите слова в полях Заголовок и Описание и или не заполняйте их.

При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

Если вам часто приходится добавлять замещающий текст для фигур, рисунков, диаграмм, Графические элементы SmartArt или других объектов, вы можете добавить команду Замещающий текст в Панели быстрого доступа, чтобы создать для нее ярлык.

Чтобы вызвать команду Замещающий текст на Панели быстрого доступа, выберите фигуру, рисунок, диаграмму, Графический элемент SmartArt или другой объект, нажмите кнопку на панели инструментов и введите ваш замещающий текст.

В левом верхнем углу над лентой щелкните элемент Настроить панель быстрого доступа .

Выберите Дополнительные команды > Выбрать команды из > Команды не на ленте.

Нажмите Замещающий текст > добавить.

Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010 и Word 2010

Выполните одно из следующих действий:

Для фигуры, рисунка, диаграммы, объекта Графический элемент SmartArt щелкните на объекте правой кнопкой мыши, выберите Формат объекта, а затем щелкните на панели Замещающий текст.

Чтобы добавить замещающий текст для всего Графический элемент SmartArt или диаграммы, нажмите на границу Графический элемент SmartArt или диаграммы, а не на его отдельную форму или часть.

В левом верхнем углу над лентой щелкните элемент Настроить панель быстрого доступа .

Выберите Дополнительные команды > Выбрать команды из > Команды не на ленте.

Каждый, кто работает в Excel, рано или поздно, сталкивался с ошибками, которые Excel любезно подсвечивает для нас. Обычно это хорошо, но что делать, если нам нужно их убрать?

Конечно, можно нажать выбрать ячейку и в появившемся меню выбрать действия с ошибкой, пропустить ошибку или узнать о ней подробную информацию.

Чтобы не заморачиваться с каждой ячейкой, зайдите в настройки Excel: Файл ► Параметры ► Формулы , раздел Проверка ошибок и отключите проверку ошибок или отключите причину, которая её вызывает в Правилах проверки ошибок :

Решить задачу, не забираясь каждый раз в параметры, можно используя VBA и свойства объекта ErrorCheckingOptions .

Чтобы задать или вернуть параметры проверки ошибок, объект ErrorCheckingOptions , имеет следующие основные свойства:

BackgroundChecking ( включает/отключает функцию проверки, значение параметра True-Включен/False-Выключен );
IndicatorColorIndex ( определяет цвет ярлычка ошибки, по умолчанию xlColorIndexAutomatic );
EvaluateToError ( отключает ошибки в формулах, например, деление на 0, True/False );
TextDate(дата в виде текста с двумя цифрами года, True/False );
NumberAsText ( числа отформатированные, как текст, True/False );
InconsistentFormula ( отключает проверку несогласованности формул, True/False ).

Перейдём к макросам, тут ничего сложного. Если параметр включен ( True), отключить ( False) , иначе ( Else) включить, получается замкнутый круг:

If Application.ErrorCheckingOptions.BackgroundChecking = True Then

Application.ErrorCheckingOptions.BackgroundChecking = False

Application.ErrorCheckingOptions.BackgroundChecking = True

Следующий макрос, скроет ярлычки, не отключая проверку ошибок:

If Application.ErrorCheckingOptions.IndicatorColorIndex = 2 Then

Application.ErrorCheckingOptions.IndicatorColorIndex = 2

Макрос заменяет стандартный зелёный цвет ярлычка ошибки на белый, но при наведении на ячейку с ошибкой, подсказка по ней будет доступна.

Заключительный макрос, отключит ошибки для чисел введённых, как текст:

If Application.ErrorCheckingOptions.NumberAsText = True Then

Application.ErrorCheckingOptions.NumberAsText = False

Самостоятельно поэкспериментируйте с остальными свойствами.

Часто сталкиваетесь с ошибками в Excel? Пишите в комментариях. Подписывайтесь на канал, до новых встреч.

Когда требуется произвести автозамену одного текста на другой в ячейке это можно сделать 2 способами:

1. При помощи автозамены (не динамический способ).

Данная команда находится на вкладке Главная или запускается клавишами Ctrl+H:

Команда просто заменяет в ячейках один текст на другой.

Во многих случаях нужно, чтобы автозамена была динамическая. И, как ни странно, для этого нужно использовать НЕ функцию Excel ЗАМЕНИТЬ, а функцию ПОДСТАВИТЬ:

Синтаксис функции следующий:

В таком виде функция заменит все вхождения искомого текста в ячейку. Если нужно заменить какое-то конкретное вхождение, например, первое, используйте последний необязательный аргумент номер вхождения:

Я закинул в игнор уже все имеющиеся сообщества и теги. Но все равно прорываются эти магистры экселя, властелины ячеек, которые уже в край заебали с контентом вида "глава из учебника информатики за 9 класс"

Когда ты не умеешь работать в Excel

Фото сделано в маршрутке

Excell - как закрыть для пользователей доступ к другим листам

Не единожды видел, как помогали по таким вопросам. Надеюсь и мне кто-то сможет :)

Есть простая гугл-ексель таблица. В ней 5 вкладок. Необходимо, что бы другие люди имели возможность смотреть-редактировать только свою вкладку. А я, соответственно, имел доступ ко всем.

Я не прошу за руцю мне что-то настраивать. Буду благодарен, если у кого-то есть под рукой (или возможность написать) как это сделать. Ищу пока такой функционал самостоятельно - но все безуспешно. Все пишут или как ограничить редактирование, или как скрыть в принципе от всех отдельную вкладку.

Визуализация гистограммы фигурами и рисунками в Excel

Мы попытаемся несколько освежить их внешний вид и сделать его более приятным для восприятия и чтения информации. Мы уже разбирали как можно построить прогресс-бары (линейный и круговой), такие графики тоже могут отлично подойти для создания дашборда и отображения KPI.

Различные фигуры (прямоугольники с закругленными краями, полукруги, стрелки) и рисунки отлично помогут нам в создании и визуализации таких графиков, и в целом немного коснемся темы инфографики.

00:00 - О вариантах добавления фигур и рисунков на графики

01:06 - Построение диаграммы с добавлением фигур на график

06:40 - Построение диаграммы с добавлением рисунков на график

Как перевести данные в тысячи/миллионы/… в Excel?

Сегодня обсудим способы перевода числовых данных в тысячи, миллионы, миллиарды и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, как число вида 123 456 перевести в 123,4 тыс. или 987 654 321 в 988 млн.).

Мы можем изменить вид числа как с помощью применения формул (делением содержимого ячейки на требуемый делитель), так и сделать перевод числа с помощью настройки формата отображения ячейки.

Также научимся добавлять различные подписи к записи, к примеру, "тыс. руб." для перевода сумм в тысячи рублей и другие подобные подписи.

Построение радиальной гистограммы в Excel | Радиальная диаграмма

Чем же особенна радиальная гистограмма?

В общем и целом это гистограмма построенная в радиальной системе координат (всем нам привычная классическая линейная гистограмма использует евклидову геометрию). Грубо говоря мы берем обычную гистограмму и сворачиваем ее в круг, и сегодня мы как раз будем учиться как можно построить радиальную диаграмму.

00:00 - Начало

00:28 - Особенности радиальной гистограммы (отличие от линейной)

00:44 - Недостатки графика

01:12 - Построение радиальной диаграммы

01:50 - Меняем строки и столбцы местами для корректного отображения рядов

02:16 - Формируем дополнительный ряд для диаграммы

03:31 - Особенности настройки параметров (процент заполнения кольца)

03:47 - Убираем заливку на ненужных столбцах

04:12 - Расширяем столбцы на графике (оптимизируем полезное пространство)

Читайте также: