Ошибка внедренного объекта в ворде 2003

Обновлено: 04.07.2024

Проблема: при сохранении файла WORD2003 (.doc) иногда внедренные OLE-объекты (чаще всего Mathtype) некорректно сохраняются и становятся рисунками (без возможности дальнейшего редактирования в приложении где были созданы). Сам файл при этом, не значительно изменяет свой размер. Поэтому с большой долей вероятности этот сбой – ошибка записи в структуре файла и необходимые данные внутри имеются. Хотелось найти способ «оживить» эти картинки, обратно в OLE-объекты? Может кто найдет время и глянет структуру в xml редакторе, сам к сожалению больше теоретик, поэтому: «смотрю в книгу и вижу…». А вот сбойного материала предостаточно!

example.xml 73.12 Кб, 4 скачиваний с 2013-05-29

You don't have the permssions to download the attachments of this post.

2 Ответ от Настаев 30.05.2013 11:40:03

Видимо, эти формулы были созданы в более поздней версии Word. А после сохранения файла в формате 2003 Word предупреждает о том, что некоторые объекты будут преобразованы

3 Ответ от valery-kon 30.05.2013 14:49:45

Не уверен, конечно сложно определить в какой версии WORD изначально был внедрен объект, но факт в том, что после многих конвертации (как файла, так и OLE-объектов) файл был сохранен в формат WORD2003 (.doc), после чего нормально открылся, затем обрабатывался (несколько раз сохранялся, закрывался и пр.) а после (одна из очередных операции сохранения) произошла ошибка.
В итоге приходится делать много копий файла (вынужден постоянно пользоваться пунктом сохранить как, после нескольких страниц верстки) и бессистемно в процессе работы при очередной перезаписи может появиться "битый" файл.

Проблемма при вставке объектов Microsoft Word!

Помогите с проблемкой кто знает.
При вставке объекта Word происходит следующее:
Открывается Word, я редактирую текст или таблицу, в зависимости от потребностей, потом нажимаю файл->обновить,
в digitals данные обновляются, но после этого я не могу закрыть Word. Кнопки выход, крестик не помогают.
Пробывал и сахранять, тоже ничего не получается, выйти не удается. Если закрываю Word принудительно (через Диспетчер задач) то
потом digitals выдает ошибку и все внесенные изменения не сохраняются.
Переустановка digitals и word проблемму не решает.

Буду благодарен за помощь.

Для вставки внедренных объектов используйте Правка-Специальная вставка-Внедренный объект
Если редактируете уже внедренный объект, то в Word или Excel скопируйте и повторно вставьте отредактированный объект, а исходный затем удалите.

_________________
Команда разработчиков Digitals
(наш e-mail и ICQ находятся в меню Помощь|О программе )
Новичкам сюда | Новые возможности программы | Купить Digitals

Если можно немного поподробней с редактированием уже внедренных объектов.
Буду благодарен.

Если можно немного поподробней с редактированием уже внедренных объектов.

Двойным щелчком по внедренному документу открываете программу в которой документ был создан, редактируете его, выделяете, копируете в буфер, в Digitals удаляете исходный внедренный документ, затем Правка>Специальная вставка>Внедренный объект . Если перед вставкой пометить прямоугольный объект на карте, то внедренный документ будет отмасштабирован в его размах.

В мене нормально виходить і без повторної вставки:
-відкрив подвійним кліком вставлений документ Word;
-зробив потрібні правки;
-закрив його, навіть не зберігаючи.
Всі зміни відобразились в об'єкті. В мене нормально виходить і без повторної вставки:
-відкрив подвійним кліком вставлений документ Word;
-зробив потрібні правки;
-закрив його, навіть не зберігаючи.
Всі зміни відобразились в об'єкті.
С Excel-таблицами бывают проблемы: после редактирования "невидимые" границы ячеек становятся серыми (наблюдалось на большинстве актуальных версий офиса практически на всех компьютерах). Избавиться от серых линий не закрашенных границ ячеек с помощью повторной вставки объекта.
Проблема может быть с отображением(межсимвольный интервал в тексте, Word&Excel) внедренных объектов, при изменении размеров которых не соблюдалась пропорция (захват углового маркера позволяет менять размеры пропорционально текущим, маркер посреди линии меняет размеры по одной из осей). Решение проблемы то же самое - повторная вставка объекта.

Самое интерестное то что у меня сразу тоже все было нормально, закрывалось без проблем. Теперь что-то глюкнуло и закрываться не хочет. Прошлый раз когда такое было помогла только переустановака виндовс Здрасвуйте. Подскажите пожалуйста как вставить таблицу из Excel чтобы не обрезало таблицу? Здрасвуйте. Подскажите пожалуйста как вставить таблицу из Excel чтобы не обрезало таблицу?

Часовой пояс: UTC + 2 часа

Кто сейчас на конференции

После окончания срока действия MS Office 2013 Preview возникла необходимость в выборе следующей версии нового офиса. Не вдаваясь в подробности сложного выбора между лицензионным софтом и пиратским, а также полноценной коробочной версии или подписной, скажу лишь, что остановился именно на подписке office 365 для дома. 8 долларов в месяц за возможность установить пользоваться лицензионным софтом на 5 компьютерах не так уж и много.

Решение принято, переустановка сделана, однако, при первом же редактировании документа я столкнулся с проблемой невозможности редактирования внедренных объектов в MS Word из MS Excel.

Что касается русского перевода, за достоверность ручаться не буду, однако суть понятно. Как и понятно, что приложение, в данном случае Excel, корректно установлено. Интересно, что со стороны Excel такая ошибка выглядит приблизительно выглядит вот так:

Хотя ошибка звучит немного по-другому, суть та же – внедренные объекты не открываются.

Путем проб и ошибок было выяснено, что проблема касается только, если внедренный объект из файла нового типа *.xlsx или *.docx соответственно. При этом, рабочий файл может быть и нового формата.

Посещение разного рода справок, в том числе и с сайта Microsoft результата не дало. Некоторым помогало отключение надстроек, но не в моем случае. Интересно, также, то такая проблема проявлялась и с 2003й версии, также были замечены случаи и в 2007-й или 2010-й. Последнюю лично устанавливал, чтобы проверить наличие проблемы, таким образом было установлено, что проблема не в самом офисе, а в операционной системе.

Естественно, переустановка системы помогла бы решить проблему, однако перед таким кардинальным способом, было решено попробовать создать новый профиль пользователя и… все заработало!

Вот так, настроить новый профиль значительно легче, нежели переустановка системы. Может не самый изящный способ решения проблемы, однако, рабочий, пользуйтесь.

Связанные или внедренные объекты используются для добавления всего или части файла, созданного одной из программ Office или любой программой, которая поддерживает связанные и внедренные объекты, в другой файл. Возможно создание нового внедренного объекта или внедренного или связанного объекта из существующего файла.

Основное отличие между связанными и внедренными объектами заключается в месте их хранения, а также способе обновления данных при их помещении в конечный файл.

Связанный объект. В случае со связанным объектом, обновление данных происходит только при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл хранит только сведения о местоположении исходного файла и отображает представление связанных данных. Рекомендуется использовать связанные объекты, если важен размер файла.

Внедренный объект. В случае с внедренным объектом, при изменении исходного файла конечный файл не изменится. Внедренные объекты становятся частью конечного файла и, будучи однажды вставленными, больше не являются частью исходного файла. Дважды щелкните внедренный объект для его открытия в программе, которая была использована для его создания.

Создание нового внедренного объекта

1. Щелкните в документе место, куда следует поместить внедренный объект.

2. Выберите команду Объект в меню Вставка, а затем — вкладку Создание.

3. В списке Тип объекта выберите тип создаваемого объекта.

4. Для отображения внедренного объекта в виде значка (это удобно, если документ предназначен для просмотра в электронном виде) установите флажок В виде значка.

· В списке Тип объекта отображаются только установленные на данном компьютере программы, поддерживающие связанные и внедренные объекты.

· При выборе типа объекта Лист Microsoft Excel в документ вставляется вся книга. В документе одновременно отображается только один лист. Для отображения другого листа дважды щелкните объект Microsoft Excel, а затем выберите нужный лист.

Создание связанного или внедренного объекта из существующего файла

1. Щелкните в документе место, куда следует поместить связанный или внедренный объект.

2. Выберите команду Объект в меню Вставка, а затем — вкладку Создание из файла.

3. В поле Имя файла введите имя файла, из которого будет создан связанный или внедренный объект, или нажмите кнопку Обзор для выбора файла из списка.

4. Для создания связанного объекта установите флажок Связь с файлом.

Если флажок Связь с файлом не был установлен, будет создан внедренный объект.

5. Для отображения связанного объекта в виде значка установите флажок В виде значка.

Примечание. Команду Объект (меню Вставка) нельзя использовать для вставки графических и некоторых других типов файлов. Для вставки графических файлов в Word предназначена команда Рисунок (меню Вставка).

Разрыв связи со связанным объектом

1. Выберите команду Связи в меню Правка.

2. В списке Исходный файл выберите связанный объект, связь с которым следует разорвать. Для выбора нескольких связанных объектов нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, выделите нужные связанные объекты.

Примечание. Для возобновления разорванной связи необходимо снова вставить связанный объект в документ.

Выделите внедренный объект, который следует изменить.
В меню Правка выберите команду Объектимя объекта (например, Объект Лист), а затем — команду Преобразовать.
Для преобразования внедренного объекта к типу, указанному в списке Тип объекта, выберите Преобразовать в.
Для открытия внедренного объекта как имеющего тип, указанный в списке Тип объекта, без изменения типа внедренного объекта выберите Активизировать как.

Кроме того, необходимо убедиться, что имеется достаточно памяти для запуска исходной программы. Если необходимо, закройте другие программы для освобождения памяти.

Если исходная программа запущена, убедитесь, что она не имеет открытых диалоговых окон. Перейдите в исходную программу и закройте все открытые диалоговые окна. Если это связанный объект, убедитесь, что исходный файл не открыт другим пользователем. Если это связанный объект, убедитесь, что редактируемый исходный файл имеет то же имя, какое у него было при создании связи, и он не был перемещен. Выделите связанный объект, а затем выберите команду Связи в меню Правка, чтобы увидеть имя исходного файла. Если исходный файл был переименован или перемещен, нажмите кнопку Сменить источник в диалоговом окне Связи для восстановления связей.

Отображение в документе внедренного объекта, а не его значка

Выделите значок.
В меню Правка выберите команду Объектимя объекта (например: Объект Лист), а затем — команду Преобразовать.
Снимите флажок В виде значка.

Большие объекты в документе выглядят обрезанными

В некоторых случаях большие связанные и внедренные объекты обрезаются справа или снизу, даже если на странице достаточно места для размещения всего объекта. Это является следствием преобразования объекта в формат метафайла Windows (WMF), для которого определены максимально допустимые высота и ширина. Объекты, размеры которых превышают заданные максимальные размеры, выглядят обрезанными в документе Word.

Чтобы не допустить обрезки связанного или внедренного объекта, выполните одно из следующих действий:

В исходной программе уменьшите размер данных, используемых для создания связанного или внедренного объекта. Например, уменьшите размеры шрифта и столбца.
В Word вставьте (со связыванием или без) данные как форматированный или неформатированный текст. Для этого выберите команду Специальная вставка в меню Правка, выберите переключатель Вставить или Связать, а затем — параметр Текст в формате RTF или Неформатированный текст в списке Как.

Коды полей: LINK

Связывает данные, скопированные из другого приложения, с исходным файлом с помощью OLE. Word вставляет поле LINK при вставке данных, скопированных из другого приложения, в документ Word с помощью команды Специальная вставка (меню Правка).

Тип данных. Например, для диаграммы Microsoft Excel ИмяКласса имеет значение «ExcelChart». Word определяет эти сведения из исходного приложения.

Имя исходного файла. Если этот параметр включает длинное имя файла с пробелами, заключите его в кавычки. При задании пути используйте двойные обратные косые черты, например:

" C :\\ MSOffice \\ Excel \\ Rfp \\ Budget . xls "

Фрагмент указанного файла или элемента, например диапазон ячеек в книге Microsoft Excel или закладка в документе Word.

Автоматически обновляет поле LINK; если требуется использовать обновление по запросу, удалите этот ключ.

Вставляет связанный объект как точечный рисунок.

Сохраняет в документе не сам рисунок, а только ссылку на него. Таким образом можно уменьшить размер документа.

Вставляет связанный объект как текст в формате HTML.

Вставляет связанный объект как рисунок.

Вставляет связанный объект в формате RTF.

Вставляет связанный объект в текстовом формате.

Пример

В следующем примере в документ Word вставляется диапазон ячеек из рабочей книги Microsoft Excel. Ключ \a указывает, что обновление данных в документе Word должно осуществляться автоматически по мере их изменения в рабочей книге Microsoft Excel.

Коды полей: EMBED

Вставка объекта, созданного другим приложением, поддерживающим OLE. Word вставляет поле EMBED при вставке объектов (например, объектов Microsoft Excel) с помощью команды Объект (меню Вставка), команды Специальная вставка (меню Правка) или кнопки на панели инструментов.

Поле EMBED недоступно в диалоговом окне Поле (меню Вставка) и не может быть вставлено пользователем. Однако пользователю предоставляется возможность изменять ключи в существующем поле EMBED.

Имя приложения-контейнера, например Microsoft Excel. Этот элемент нельзя изменить.

Восстанавливает исходные размеры внедренного объекта при обновлении поля. Чтобы сохранить установленные размеры или обрезку внедренного объекта, удалите этот ключ (при наличии).

Применяет установленные ранее размеры или обрезку к обновленному внедренному объекту. Чтобы сохранить установленные размеры или обрезку внедренного объекта, не удаляйте этот ключ.

Причины

Основные причины, по которым не открывается документ Word, могут быть следующие:

Узнав о возможных причинах возникновения ошибок, поговорим о путях решения проблем с открытием файла. Существует достаточно много способов, которые подходят как для новичков, так и для более опытных пользователей редактора. Рассмотрим некоторые из них.

Восстановление документа

Word обладает встроенной функцией восстановления. Чтобы воспользоваться данным инструментом, нужно сделать следующее:

Открываете ворд, чтобы появился чистый лист. Сделать это можно несколькими путями:

через ярлык на рабочем столе;
через Пуск в меню Все программы;
через файловую систему;

Нажимаете Файл – Открыть или используете сочетание клавиш «Ctrl+O».
Ищете в Проводнике поврежденный документ, но не открываете его, а выделяете, сделав один щелчок левой клавишей мыши.
В диалоговом окне ищете кнопку Открыть, там будет небольшая черная стрелочка вниз, нажимаете ее.
Из выпадающего списка выбираете строку Открыть и восстановить.

После этого файл будет открыт по-новому.

Конвертер резервных копий

Если на компьютере установлен полный пакет Microsoft Office, то внутри будет специальная утилита, которая автоматически создает копии документов при работе и сохраняет их в отдельной папке. Чтобы извлечь их попробуйте выполнить следующие действия:

Открываете новый лист, нажимаете Файл – Открыть
В диалоговом окне ищете кнопку Типы файлов и нажимаете на стрелку, чтобы посмотреть все варианты.
Выбираете строку Восстановление текста из любого файла. Эта позиция будет доступна только при установленном конвертере.
Открываете нужный документ.

Настройки защищенного просмотра

Если предыдущие методы не помогли, и по-прежнему не открывается документ, то стоит посмотреть настройки безопасности. Внутри Word запрограммирована специальная система, которая обеспечивает дополнительную защиту пользователя от открытия подозрительных документов или файлов, скачанных в интернете. Если вы уверенны, что документ безопасен, то можете временно отключить систему защищенного просмотра и открыть файл с ошибкой.

Для этого делаете следующее:

Заходите в Параметры через меню Файл
Внизу ищете строку Центр управления безопасностью
В правой части диалогового окна нажимаете на кнопку Параметры…. и открываете настройки
В появившемся окне выбираете строку Защищенный просмотр
Убираете галочки со всех позиций и подтверждаете действие.

Надстройки ворда

Бывает, что причиной возникновения ошибки открытия файла является сама программа, а не документ. Так случается из-за определенных надстроек Microsoft Word. Удалить их можно проделав следующий путь:

Запускаете текстовый редактор в безопасном режиме.
Переходите в раздел Параметры.
Ищете строку Надстройки
Внизу появившегося окна нажимаете на Перейти. Обязательно проверяете, чтобы в графе Управление стоял параметр Надстройки СОМ.
В новом окне появится список надстроек, которые можно удалить или временно отключить, убрав галочку.

Обязательно подтверждаете изменение кнопкой ОК.

Восстановление формата

Одной из причин ошибки открытия может быть неправильное сохранение исходного файла. Чтобы сделать нужный формат проделайте следующие действия. Для этого метода лучше всего использовать файловые менеджеры типа Total Commander.

Создаете абсолютно пустой документ Word.
В файловом менеджере меняете формат с .docx или .doc на формат архива .rar или .zip.
Те же действия производите с поврежденным документом.
Открываете два архива и из файла с ошибкой переносите все данные в пустой архив.
Новый архивный файл снова переименовываете в текстовый формат.

Открываете измененный документ и работаете с текстом. Иногда Word предлагает восстановить информацию из такого файла, с последующей возможностью редактирования данных.

Использование сторонних программ

Как видите, чтобы открыть файл с ошибкой существует много способов. Можно использовать внутренние функции текстового редактора и изменять настройки системы. А если ничего не помогло, можно воспользоваться специальными программами и утилитами. В любом случае вероятность восстановить поврежденный документ достаточно велика.

И напоследок несколько советов:

Обязательно делайте резервную копию файла, с которым работаете.
Первоначально попробуйте сохранить файл в формате .rtf. Для этого нажимаете на документ правой клавишей мыши и в списке используете строку Сохранить как.

При работе над устранением ошибки закройте все приложения, чтобы оперативная память компьютера была свободна. Это позволит восстанавливать документы с большим количеством информации.

Поделись с друзьями!

Читайте также: