Word расстояние между элементами списка

Обновлено: 08.07.2024

Правильный межстрочный промежуток требуется устанавливать при оформлении дипломных и курсовых работ. Рядовые пользователи об этом параметре не думают вовсе. Несмотря на это знания о том, как задавать межстрочный интервал в ворде не помешают никому.

Межстрочные промежутки

Расстояние между строками и абзацами поменять не сложно, имея под рукой пошаговую инструкцию. По умолчанию в текстовом редакторе задано расстояние между строк – 1,15 и 1,5 между абзацами.

Описанные ниже методы подходят для программ следующих годов выпуска:

Обратите внимание! В различных версиях текстового редактора microsoft word могут несколько отличаться кнопки и подписи к ним, но последовательность действий остается неизменной.

Можно внести изменение междустрочных интервалов для части документа, и уменьшить или увеличить расстояние между строками в ворде:

Выделите абзацы, для которых вы хотите изменить междустрочный интервал.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Междустрочный интервал.

Выполните одно из указанных ниже действий. Щелкните нужное число.

Где найти межстрочный интервал в ворде

Этот вопрос интересует многих студентов. Чтобы сделать в ворде межстрочный интервал, единый для всего документа, следует перед началом работы или по ее окончанию, отметив весь текст, перейти в раздел «Промежутки», который находится в основной вкладке.

В открывшемся меню можно выбрать один из методов установки промежутков между строчками. Для того, чтобы увеличить или уменьшить интервал между строк до точных значений, следует кликнуть по пункту «Иные варианты».

В раскрывшемся окне следует открыть вкладку «Отступы» и в разделе «Интервалы» установить пункт «Точно» и необходимое значение в соседнем окне.

Обратите внимание! Если заданные параметры не применились, возможно неверно указана единица измерения.

Применять описанные действия можно к части информационного блока, для этого следует выделить желаемый фрагмент и настроить его по представленным выше действиям.

Читайте еще: Как в Word сделать большие буквы маленькими

Абзацы

Чтобы в текстовых документах был установлен единый стиль оформления, следует открыть меню «Изменить стили» на главной вкладке и установить желаемый вариант в разделе «Интервалы».

Для установки точных значений, необходимо перейти в раздел «Пользовательские» и ввести желаемые параметры.

Увеличить или уменьшить интервал между абзацами можно в меню «Интервалы».

Настроить интервал не трудно, это под силу каждому пользователю. Имея минимальный объем знаний, это можно осуществить за 1-2 минуты.

При написании текстов иногда приходится использовать такой способ оформления как списки. Чаще всего это могут быть какие-то перечисления однородных элементов или перечни не связанных между собой элементов. Вначале разберем создание простых списков, а затем узнаем как в word сделать многоуровневый список на основе простого.

Список – это фрагмент текста, оформленного особым способом. Каждый элемент списка пишется с новой строки и содержит либо графический маркер, либо символьный или цифровой маркер.

Списки позволяют удобно структурировать материал. Маркированные списки визуально выделяют часть текста, а нумерованные - позволяют объединить даже слабо связанные между собой пункты. Все эти списки могут быть еще и многоуровневыми.

Создание простого списка

В ленте инструментов на вкладке Главная есть раздел Абзац. Он содержит необходимые кнопки работы со списками. Смотрите рисунок.

Создание маркированного списка. При нажатии на треугольник справа доступен выбор вида графических маркеров списка.
Создание нумерованного списка. При нажатии на треугольник справа доступен выбор вида нумерации списка.
Создание многоуровнего списка. Можно выбрать разные варианты оформления.
Уменьшение отступа списка от границы поля документа до начала абзаца.
Увеличение отступа списка от границы поля документа до начала абзаца.
Изменение междустрочного расстояния между элементами списка.

Существует несколько вариантов включения оформления списков, но я рекомендую воспользоваться следующим:

Наберите текст будущего списка целиком, отбивая каждый новый элемент списка абзацем (нажимаем клавишу Enter).
После ввода последнего элемента списка сделайте пустой абзац, нажатием клавиши Enter. Это необходимо, чтобы предотвратить применения списка к последующему тексту.
Выделите все строки с элементами списка и нажмите кнопку для применения соответствующего вида списка.

Если вы выбрали не тот вид списка, то выделите его элементы заново и нажмите кнопку с требуемым видом списка.

Обратите внимание! Выделение нужно начинать с первого символа текста элементов списка, а не с маркера.

Изменение расстояния от маркера до текста

При создании списков может возникнуть ситуация, когда маркеры слишком сильно приближены к тексту или стоят далеко от них. Для исправления положения маркера можно воспользоваться инструментами горизонтальной линейки.

Отступ первой строки (7) – перемещает маркер влево или вправо относительно элемента списка.
Выступ (8) – перемещает элемент списка влево или вправо относительно маркера.
Отступ слева (9) – перемещает маркер и элемент списка влево или вправо.

Внимание! Для изменения положения всех маркеров списка, необходимо выделить список. Для изменения положения только в одном элементе списка, достаточно установить текстовый курсор в строку элемента списка.

Создание многоуровнего списка

Многоуровневый список создается также как и простой, только в панели инструментов необходимо нажать кнопку 3 (см. рисунок "Инструменты для работы со списками").

В открывшейся библиотеке выбираете нужный вариант многоуровневого списка. После применения этой операции вы увидите список (маркированный или нумерованный) с виду похожий на простой. Но это только потому, что в данном списке все элементы пока находятся на одном уровне.

И теперь для каждого элемента списка необходимо настроить свой уровень. Для этого поступаем так:

Кликаем в строку с элементом списка для которого необходимо изменить уровень отступа и нажимаем кнопку 5 (см. рисунок "Инструменты для работы со списками").
Кликаем в следующую строку и снова нажимаем кнопку 5 (можно нажать несколько раз, чтобы увеличить уровень отступа).

Практическая часть

Для закрепления навыков по форматированию текста выполните следующее задание.
Наберите или скопируйте текст в свой текстовый редактор. Создайте из данного текста многоуровневые списки.

Компьютеры и периферия Компьютеры Системные блоки Моноблоки Неттопы и компьютеры-флешки Мониторы и аксессуары Мониторы 4K мониторы Игровые мониторы Видеокабели и переходники

Используя теоретические сведения данной статьи измените текст следующим образом:

разбейте текст на элементы списка, начиная каждый с нового абзаца,
сделайте копию полученного текста,
примените к первому тексту маркированный список, а ко второму - нумерованный,
настройте уровни элементов списка.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Маркеры структурируют текст, облегчают задачу восприятия. С маркированным списком материал становится визуально легче для прочтения. Как сделать маркированный список в Ворде?

Как сделать маркированный список в Ворде

Как создать маркированный список?

Инструменты списков обычно находятся на общей панели инструментов в программе.

Начало работы с маркерами:

Убедитесь, что курсор находится в начале строки.

Внешний вид маркеров можно менять в зависимости от стиля текста:

На заметку! Необязательно нажимать на все стили для выбора между ними. При наведении курсора на 1 из вариантов, он отражается на списке в режиме предварительного просмотра.

Для отмены функции список с последующим сохранением текста выделите всю информацию списка и зажмите кнопку «Маркеры» сортировка удалится, а информация останется.

Выделяем всю информацию списка и зажимаем кнопку «Маркеры» После нажатия кнопки «Маркеры» останется только текст

Чтобы удалить список вместе с содержимым, выделите текст в списке и зажмите кнопку «Delete», после чего нажмите кнопку «Маркеры».

Выделяем текст, нажимаем кнопку «Delete»

Важно! Перечисленные действия возможны в программе, установленной на операционной системе Windows.

Создание списка в программе на Mac требует другого алгоритма действий:

Форматирование перечня также предполагает возможность изменения расстояния между элементами списка.

На заметку! Кроме того, увеличить отступ можно сняв флажок в графе «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля» в этой же вкладке.

Снимаем флажок с пункта «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля», нажимаем «ОК»

Видео — Делаем маркированный список в Microsoft Word

Создание маркированного списка в автоматическом режиме

Автоматическая функция маркирования упрощает задачу писателю, экономит время на выполнение лишних действий.

Настройка включения/выключения автоматической функции:

Для начала автоматического списка:

Единоразовая отмена функции возможна при нажатии выпадающей панели «Параметры автозамены».

Как создать нумерованный список?

Для пошагового перечисления действий, выделения важности, очередности вместо маркированного используется нумерованный список.

Работа с числовыми перечнями полностью повторяет оформление маркеров. Разница заключается только в кнопке, которая запускает данную функцию. Она называется «Нумерация» и находится справа от маркеров.

Ставим курсор вначале строки, нажимаем на кнопку «Нумерация»

Как изменить номер в списке:

Важно! Внешний вид номеров (их цвет, шрифт, начертание) можно менять независимо от текста в списке. Для этого нужно нажать на одно из чисел, чтобы выделить все, и выбрать необходимые параметры на панели инструментов.

Создание нумерованного списка в автоматическом режиме

Настройка автоматического режима нумерованного списка аналогична работе с маркированным.

Для ввода числового перечня:

Многоуровневый список: способы создания

Многоуровневый список позволяет разделить информацию по иерархии, разбить данные по категориям и подкатегориям.

Чтобы начать работу над многоуровневым перечислением, достаточно нажать стрелку справа от кнопки «Многоуровневый список» и выбрать нужный стиль маркеров или нумерации.

Щелкаем на стрелку рядом с кнопкой «Многоуровневый список» В «Библиотеке списков» выбираем подходящий список

Одноуровневый перечень также можно разбить на несколько уровней:

На заметку! Еще один вариант изменения уровня графы в списке – установить курсор в начале текста графы и нажать кнопку «Tab». Чем ниже уровень вам нужен, тем больше раз нужно нажимать данную кнопку. Чтобы вернуть необходимую графу на уровень выше, нажмите кнопку «Backspace».

В уже существующем списке из нескольких категорий легко сменить стиль обозначений:

На заметку! Примечательно, что в одном многоуровневом списке могут присутствовать как символы, так и числа.

Чем различаются схожие команды «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка»? Первая подходит для работы с единичными перечнями или в случаях, когда список точно не будет подвергаться изменениям. Вторая нужна для внесения правок в уже существующий стиль – это может отразиться на многоуровневых списках по всему документу.

Как сделать список из готового текста?

Готовый текст при необходимости легко преобразовать в список:

Работа со списком завершается двумя нажатиями кнопки «Enter».

Сортировка списков в Word

Сортировка пунктов списка в алфавитном порядке упрощает задачу поиска нужной графы. Особенно, если список обширный, вроде оглавления или списка использованной литературы в научных материалах.

Видео — Как сделать маркированный, нумерованный и многоуровневый список в Ворде

Это (возможно) было сказано пилотом однажды, когда бизнесмен пытался спешить с ним на взлет. Контрольные списки и списки стали основой всего, от покупок продуктов до запуска НАСА.

Но они также являются простейшими инструментами для снижения сложности информации, которая атакует нас каждым байтом. И, как знает каждый навязчивый супруг, списки также являются идеальным противоядием от забывчивости. Таким образом, даже несмотря на то, что мы клянемся сделать идеальные списки для повышения производительности, , давайте также перейдем к основам с Microsoft Word 2016 и отметьте одну ежедневную офисную функцию — как составлять эти визуально привлекательные списки.

1. Создайте свой первый список

Большинство хитростей и советов по созданию списка находятся в группе « Абзац» ленты на вкладке «Главная». Выберите текст, к которому вы хотите добавить нумерованный список, и нажмите стрелки вниз рядом со значком « Списки маркеров» или « Нумерованный список», чтобы получить доступ к библиотекам для обоих. Предварительный просмотр каждого формата списка, наводя курсор на доступные варианты.

Microsoft Word также автоматически создает список для вас, когда вы начинаете абзац звездочкой или цифрой 1. При звездочке Word создает маркированный список. С помощью числа Word обнаруживает, что вы пытаетесь создать нумерованный список.

Если вы не хотите, чтобы ваш текст превратился в список, вы можете нажать появившееся изображение кнопки параметров автозамены .

Чтобы быстро изменить стиль маркированного или нумерованного списка, просто щелкните нужный стиль в списке, который появляется, когда вы нажимаете стрелку рядом с маркерами или нумерацией.

Общий совет: Вы можете изменить формат только одного или нескольких маркеров или числовых стилей в списке. Поместите курсор в начало строки, которую вы хотите изменить, прежде чем открывать диалоговое окно «Маркеры и нумерация». Ваши изменения будут применены только к выбранным строкам.

2. Используйте только клавиатуру, чтобы создать список

Гуру продуктивности ненавидят мышь. Используйте удобные сочетания клавиш Microsoft Office сочетания клавиш чтобы быстро создавать нумерованные списки с помощью одной клавиатуры.

Сочетание клавиш для маркированного списка: нажмите клавиши CTRL + SHIFT + L, чтобы применить маркеры по умолчанию к списку. Нажмите CTRL + SHIFT + N, чтобы удалить маркеры.

Чтобы настроить сочетание клавиш для нумерованного списка, перейдите в « Параметры Word» . Нажмите на ленту и выберите « Настроить ленту» во всплывающем меню. Вы также можете открыть Параметры Word в меню «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту» .

Выберите Все команды в списке категорий. Прокрутите вниз список справа и выберите FormatNumberDefault .

Поместите курсор в поле Нажмите новую комбинацию клавиш и нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для создания нумерованного списка. Например, вы можете использовать Alt + N, потому что он не назначен чему-либо еще в Word. Нажмите Назначить .

Новое сочетание клавиш добавлено в список «Текущие клавиши».

Совет общего характера: хотите пропустить нумерацию элемента списка и преобразовать его в абзац в середине списка? Выберите определенный элемент списка и используйте сочетание клавиш Alt + N, чтобы отключить нумерацию.

3. Измените формат нумерованного списка по умолчанию

Вы можете изменить, отредактировать или создать новый нумерованный список по своему усмотрению. Вы можете выбрать один из четырех форматов нумерованного списка. Но что, если вы хотите использовать свой собственный формат, отличный от букв или римских цифр, и он недоступен? Идите вперед и создайте свой собственный в несколько простых шагов.

Перейдите в раздел Домашняя страница> Группа абзацев > Нумерация . Нажмите стрелку вниз. Выберите « Определить новый числовой формат» .

Выберите любой хронологический формат. Чтобы изменить размер, стиль и цвет шрифта , нажмите « Шрифт» и выберите параметр на вкладке «Шрифт» или «Дополнительно».

Если вы хотите добавить к числу тире, скобки или другое значение, например знак решетки, введите его в поле « Формат числа» . Небольшой предварительный просмотр отображает изменения. На скриншоте ниже я добавил две квадратные скобки для списка, который вы можете отметить.

Чтобы изменить выравнивание номера, выберите «По левому краю», «По центру» или «Вправо» в разделе « Выравнивание» . По умолчанию установлено выравнивание по левому краю.

Новый числовой формат применяется к любому выбранному тексту в вашем документе.

Общий совет: Вы можете даже добавить к нумерованным спискам описательный текст, например, «Участник 1», «Участник 2», «Участник 3» и т. Д.

4. Измените формат списка по умолчанию

Как и нумерованный список, вы также можете изменить внешний вид любого маркированного списка по умолчанию. Визуально привлекательные маркеры (кроме скучных черных сплошных точек) помогают вашим документам выделиться из обыденного.

Выберите текст, для которого вы хотите маркированный список, и выполните следующие действия.

Перейдите в раздел Домашняя страница> Группа абзацев . Нажмите на стрелку рядом с пулями .

Когда нужного маркера нет в библиотеке, нажмите « Определить новый маркер» .

Откроется диалоговое окно «Определение новой марки». Под Bullet Character выберите Symbol .

Откроется другое диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать соответствующие символы из установленных шрифтов.

Общий совет: используйте открытое окно (Open box) или трехмерное поле (3D box) из палитры символов Wingdings, чтобы создать документ Word с аккуратными флажками.

5. Используйте картинку вместо маркера

Иногда все мистические символы в Webdings могут быть недостаточно. Вы также можете использовать собственную графику многократного использования для обозначения маркеров. Хотя я признаю, что на слайде PowerPoint это выглядит еще лучше, но использование их в Word работает так же хорошо.

Выберите маркированный список, для которого вы хотите изменить маркеры на изображения. Перейдите на вкладку «Главная»> « Группа абзацев », нажмите кнопку « Пули» и выберите « Определить новый маркер» в раскрывающемся меню. В диалоговом окне «Определение новой марки» нажмите « Изображение» .

В диалоговом окне « Вставка изображений » отображаются различные варианты исходного файла. Вы можете вставить изображение из файла на вашем ПК или в локальной сети, из поиска Bing Image или из своей учетной записи OneDrive .

Перейдите к местоположению вашего исходного файла и нажмите « Вставить» . Окно предварительного просмотра показывает выбор.

Общий совет: вы можете выбрать изображение, которое соответствует «теме» вашего списка. Например, отобразить банан в качестве изображения для списка фруктов. Убедитесь, что изображения прозрачны и имеют хороший фон. По моему опыту, простая графика работает лучше всего.

6. Выстроить числа в список

Иногда самые маленькие изменения могут иметь большое визуальное значение. Обратите внимание на скриншот слева внизу, который показывает нумерованный список с выравниванием Word по умолчанию. Как только список достигает двузначных чисел, выравнивание по умолчанию по левому краю кажется немного искаженным, поскольку десятичные точки не выстраиваются аккуратно. Microsoft Word позволяет вам управлять этим выравниванием и сбрасывать двузначные числа вправо.

Создайте свой нумерованный список. Выберите элементы списка. Word также может управлять выравниванием нескольких выбранных элементов.

Перейти на главную> Пункт . Нажмите на стрелку раскрывающегося списка Нумерованный список.

Нажмите Определить новый числовой формат . Выберите Правое выравнивание из выпадающего списка. Нажмите ОК .

Совет общего характера: даже если десятичной дроби нет, желательно, чтобы они были выровнены по правому краю числа. Попробуйте с помощью скобок.

7. Отрегулируйте отступ в Microsoft Word.

Каждый список Word поставляется с автоматическим отступом. В зависимости от визуального вида вы можете настроить пространство.

Дважды щелкните любой номер в списке, чтобы выбрать все номера в списке.

Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите « Настроить отступы списка» в контекстном меню.

Измените расстояние отступа от маркера с помощью поля Положение числа . Измените расстояние между маркером и текстом в поле « Отступ» .

Нажмите ОК .

8. Примените форматирование к одному номеру или маркировке в списке.

Бывают случаи, когда вы хотите применить форматирование (изменение стиля маркера, цвета или размера) к одному маркеру или номеру в списке, не затрагивая текст в списке или любые другие последующие маркеры или числа. Вот простой способ.

Отобразите метки форматирования, нажав « Домой»> «Показать / Скрыть» .

В конце выберите маркер абзаца для элемента списка, маркер или номер которого вы хотите изменить. Примените любое форматирование. Форматирование влияет только на марку или номер; текст в элементе списка сохраняет свой первоначальный формат.

Новые маркированные или пронумерованные элементы в списке, следующие за этим, также будут отражать это. Текст в новом элементе списка будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий текст, а новый маркер / номер будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий маркер / номер.

9. Создайте многоуровневый нумерованный список

Многоуровневый список может состоять из цифр, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях, как показано ниже. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Такое выравнивание также используется для создания контуров. Word 2016 предоставляет нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.

Нажмите клавишу Tab, чтобы сделать отступ и создать подуровень. Нажмите Shift + Tab, чтобы удалить отступ и переместить элемент на более высокий уровень.

Общий совет: Вы также можете написать весь список заранее. Выберите его, а затем нажмите кнопку «Многоуровневый список», чтобы выровнять его, используя клавиши Tab и Shift + Tab для упорядочивания тем. Вы также можете использовать команды « Увеличить» или « Уменьшить отступ» на ленте.

10. Создание многоразовых стилей для многоуровневых списков

Как и любой другой тип списка, вы можете изменить стиль, цвет и выравнивание маркеров, букв или цифр. Сохраните эти изменения как новый стиль и используйте его снова и снова.

Перейдите на Лента> Главная> щелкните стрелку рядом с Многоуровневым списком> Определить новый многоуровневый список .

Нажмите « Еще», чтобы расширить параметры.

Для настройки любого из уровней щелкните номер уровня, который вы хотите изменить. 1 является значением по умолчанию.

Используйте предоставленные параметры, чтобы изменить внешний вид списка. Например:

В Числовом стиле для этого уровня введите (1), если вы хотите оформить числа в скобках, или (A), чтобы оформить буквы в скобках.
В поле Начать с выберите номер, букву или маркер, с которого вы хотите начать список.

Когда вы закончите настройку, присвойте списку имя под именем списка ListNum . Это имя будет появляться везде, где вы видите поле ListNum.

Выберите стиль в разделе « Уровень привязки к стилю» . Это позволяет использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке.

Выберите место, где вы хотите применить свои изменения, нажав « Применить изменения» и выбрав « Выбранный текст», «Весь список» или « Этот момент вперед» .

Это видео представляет собой краткий визуальный обзор основного процесса:

11. Преобразовать список в таблицу

Сначала выберите список. Перейти на главную> Вставить . Выберите опцию Таблица в группе Таблицы.

Выберите « Преобразовать текст в таблицу» из выпадающего списка.

Microsoft Word оценивает структуру таблицы на основе содержимого списка. Word создает столбцы на основе разделителей между элементами в списке.

Если Word не работает правильно, вам нужно изменить настройки и упростить преобразование списка в Word. После того, как таблица была создана, вы можете использовать инструменты дизайна таблицы для форматирования внешнего вида.

Общий совет: в большинстве случаев результаты не идеальны. Лучший способ — удалить нумерацию или маркеры, а затем создать таблицу из списка элементов. Серийные номера могут быть легко добавлены в таблицу позже.

12. Продолжайте нумерацию, когда абзац сокращается

Иногда параграфу текста необходимо прервать последовательность списка. Чтобы продолжить список после абзаца в том же числовом формате, выполните следующие действия.

Введите остальную часть вашего нумерованного списка после абзаца и отформатируйте его. Список начинается с 1 снова. Щелкните правой кнопкой мыши по списку, который идет после абзаца. Выберите « Продолжить нумерацию» в контекстном меню. Список изменяется мгновенно.

Нумерация списка продолжается с того места, где его разорвал абзац.

Важность списков — уважаете ли вы это?

Как я уже говорил, списки скучны. Но они экономят время, когда документ должен быть упражнением в экономике. Списки мгновенно становятся немного менее скучными, чем блоки текста.

Вы будете сталкиваться со списками в Microsoft Word почти ежедневно — от использования Word для быстрого мозгового штурма о расширенных функциях Mail Merge. другого. Или вам может просто понадобиться продемонстрировать список своих достижений в изготовленном Microsoft Word резюме

Я смею называть списки организационной основой документа. Вот почему каждый совет, который помогает нам форматировать и управлять списками в Microsoft Word, помогает. Это где вы входите.

Расскажите нам о любом достойном упоминания списке. Расскажите нам свои главные раздражения, когда речь заходит о создании списков. Давайте решать это вместе в комментариях.

Читайте также: