Отчет по действиям пользователей в 1с зуп
Обновлено: 06.07.2024
Дата публикации 03.12.2020
Использован релиз 3.1.15
Для формирования отчета, в котором можно увидеть, кто из сотрудников подал заявление о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности, можно использовать отчет "Штатные сотрудники" (раздел Кадры – Кадровые отчеты – ссылка "Штатные сотрудники").
- В поле "Дата" укажите дату, на которую необходимо сформировать отчет (рис. 1).
- В поле "Организация" укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
- Для изменения структуры отчета нажмите на кнопку "Настройки", "Вид" – "Расширенный".
- На закладке "Поля и сортировки" установите флажки в тех полях, которые необходимо отразить в отчете.
- Также на этой закладке нажмите на кнопку "Добавить". При этом откроется специальная форма "Выбор поля отчета".
- Нажмите на кнопку "Выбрать" и в разделе "Работа" выберите необходимые поля – "Заявление", "Вид", "Вид занятости".
- Кнопка "Закрыть и сформировать" (рис. 2).
Эти колонки будут заполнены, если:
Смотрите также
Что делать, если ПФР не принимает отчет по филиалу, из которого переведен сотрудник, потому что не указан код ОКЗ?
При переводе сотрудника между филиалами организации СЗВ-ТД необходимо подать и по «передающему» и по «принимающему» филиалу. Но в ЗУП 3 код ОКЗ заполняется только по «принимающему» филиалу. ПФР не принимает СЗВ-ТД по «передающему» филиалу без указания кода ОКЗ. Что делать?
Действительно, в ЗУП 3 реквизит Код ОКЗ заполняется в отчете СЗВ-ТД только для того филиала, в который переведен сотрудник.
Например, сотрудник Кураев Н. М. переведён из филиала организации Крон-Ц. в г. Волгоград в филиал в г. Калининград
СЗВ-ТД для «принимающего» Калининградского филиала будет заполнено как обычно в случае перевода: с указанием новой Должности , Подразделения и Кода ОКЗ из Трудовой функции , указанной в документе Кадровый перевод
Но по «передающему» филиалу в г. Волгоград СЗВ-ТД заполнится особым образом. Строка по этому мероприятию формируется без каких-либо реквизитов, связанных с прежним рабочим местом. В том числе не заполняется и Код ОКЗ
ПФР может не принять такой отчет по «передающему» филиалу.
В этом случае Код ОКЗ придется выбрать вручную непосредственно в СЗВ-ТД
Для чего в «Приеме на работу» флажок «Начало трудовой деятельности» и почему когда он установлен ЗУП 3 не дает провести «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности»?
Флажок Начало трудовой деятельности в документе Прием на работу (или Прием на работу списком ) следует установить, если сотрудник трудоустраивается впервые, т.е. прежде он официально нигде не трудился и это его первое рабочее место
Трудовая книжка для впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года ведется только в электронном виде (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Заполнять Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности для таких сотрудников не нужно, т.к. права выбора у них нет.
Как пересчитать взносы, если организацию исключили из реестра МСП в Июле, а узнали об этом только в Августе?
Организацию 10.07.2021 исключили из реестра МСП. Узнали об этом 05.08.2021, когда взносы за Июль уже рассчитаны. Как правильно пересчитать взносы?
Далее необходимо пересчитать взносы.
Если же Июль 2021 уже закрыт, то перерасчет автоматически произойдет при начислении зарплаты за Август 2021.
Либо можно ввести документ Перерасчет страховых взносов ( Налоги и взносы – Перерасчеты страховых взносов ).
В шапке документа указать Расчетный период 2021 год и Месяц регистрации – Август 2021
По кнопке Рассчитать будут автоматически пересчитаны взносы за Июль 2021
Может ли пользователь, не имеющий прав Администратора, проводить синхронизацию между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерией?
Может ли пользователь, не имеющий прав Администратора , проводить синхронизацию между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерией? Какие настройки для этого нужно сделать?
В ЗУП 3 существует типовой Профиль групп доступа ( Администрирование – Настройки пользователей и прав – Профили групп доступа ) под названием Синхронизация данных с другими программами
Если по какой-то причине в базе нет такого Профиля , то его необходимо настроить.
Чтобы назначить права пользователям, создадим новую Группу доступа ( Администрирование – Настройки пользователей и прав – Группы доступа ), которая будет связана с профилем Синхронизация данных с другими программами
На вкладке Участники группы подберём пользователей, которым нужно дать доступ к выполнению синхронизации
Как распечатать записку-расчет по форме Т-60 сразу на список документов «Отпуск»?
Необходимо распечатать форму Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60) по всем отпускам за период. Как это можно сделать, не заходя в каждый документ?
Вывести печатную форму сразу на список документов можно из журнала документов по кнопке Печать .
Выделить список можно, удерживая клавиши Ctrl и кликая мышкой на каждый документ, либо, удерживая клавишу Shift и нажимая клавиши со стрелками вверх или вниз.
Выделенные документы имеют оранжевый фон.
Например, выделим все документы за Август 2021
Затем нажмем кнопку Печать и в списке выберем форму Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)
Записка-расчет будет выведена для всех выделенных документов.
Что делать, если сотрудница вышла из декрета в середине года, а вычет предоставляется с Января?
В данном случае позиция, что вычеты должны применяться с Июля 2021 г., является спорной. Ранее налоговая информировала что вычеты предоставляются и за месяцы, в которых у сотрудника не было дохода – см. У работника временно не было дохода: как быть со стандартным детским вычетом?
Если вы придерживаетесь точки зрения, высказанной ФНС, то нижеописанные действия в ЗУП 3 производить не требуется.
Чтобы вычеты были применены только с Июля 2021 необходимо сначала «закрыть» действующее заявление на вычеты, ограничив сроки вычетов на всех трех детей Декабрем 2020 г.
Если период открыт, то это можно сделать в исходном Заявлении на вычеты по НДФЛ
Затем введем новое заявление, в котором укажем, что вычеты предоставляются с Июля 2021
Можно ли в ЗУП настроить округление начисления до сотен рублей?
Возможно ли в ЗУП округление начисленной суммы до сотен рублей? Например: 1 270 руб. необходимо округлить до 1 300 руб.
Можно включить в формулы начислений ( Настройка – Начисления ) округление с помощью функции:
Чтобы произошло округление до сотен установим Разрядность в значение -2 (минус 2).
Например, для начисления Оплата по окладу типовая формула имеет вид:
- Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней
Добавим в формулу функцию округления:
Результат расчета будет округлен до сотен.
Как построить отчет по правам сотрудников на стандартные вычеты?
Как построить отчет, в котором будет видно положенные сотрудникам вычеты по НДФЛ с датами начала и окончания права на вычет?
Такой отчет можно настроить на базе Универсального отчета . Открыть Универсальный отчет можно через Главное меню – Функции для технического специалиста – Отчеты – Универсальный отчет
В качестве источника данных выберем регистр сведений Стандартные вычеты по НДФЛ вторичный
Перейдем в настройки варианта отчета через меню Еще – Прочее – Изменить вариант отчета и настроим структуру отчета. Удалим автоматчики созданную структуру и добавим группировку по полю Физическое лицо , а ниже еще одну группировку по полям Код вычета , Дата начала и Дата окончания
На вкладке Поля в группировке Отчет оставим только поле Количество . Некоторые вычеты могут быть назначены несколько раз. Например, вычет 128 назначается на третьего и каждого последующего ребенка, а значит количество может быть больше 1
Теперь настроим отборы. Для этого на уровне Отчет перейдем на вкладку Отбор и зададим следующие отборы:
Сформируем отчет
См. также:
Как настроить отчет по начисленным взносам в разрезе подразделений?
Как настроить отчет, в котором будет видно начисленные взносы в разрезе подразделений с выводом итогов по каждому подразделению?
Можно воспользоваться отчетом Анализ взносов в фонды – см. Формирование отчета «Анализ взносов в фонды» в разрезе подразделений (ЗУП 3.1.13) или вывести Универсальный отчет по регистру накопления Страховые взносы по физ. лицам , взяв его таблицу Обороты и сгруппировать записи по организации и подразделению.
Рассмотрим второй вариант подробнее.
Откроем Универсальный отчет через Главное меню – Функции для технического специалиста – Отчеты – Универсальный отчет .
В качестве источника данных выберем регистр накопления Страховые взносы по физ. лицам по таблице Обороты
Затем перейдем в настройки варианта отчета через меню Еще – Прочее – Изменить вариант отчета и настроим структуру отчета. Удалим автоматчики созданную структуру и добавим группировки по полям Организация , Подразделение . Если требуется видеть каким сотрудникам начислены суммы для анализа, то добавим также группировку Физическое лицо
Теперь перейдем на вкладку Поля на уровне Отчет и оставим отмеченными флажками те виды взносов, которые требуется выводить в отчёте, а с остальных автоматически выведенных в список полей скинем флажки или удалим их из списка совсем
Если требуется настроить отбор по организации, то перейдём на вкладку Отбор на уровне Отчет и установим условие отбора
Теперь перейдем на вкладку Дополнительные параметры на уровне Отчет и для настроек Выводить параметры и Выводить отбор установим значение Не выводить
Настроим выделение итогов по подразделению и организации жирным шрифтом.
Для этого перейдем на вкладку Условное оформление по уровню Подразделение и установим флажок Текущий элемент имеет собственное условное оформление
Щелкнем по кнопке Добавить и в открывшемся окне настроим оформление: установим флажок Шрифт , затем щелкнем на выбор шрифта и в окне Выбор шрифта установим флажок Полужирный
Аналогичные настройки Условного оформления выполним и для группировки Организация
Завершим настройки и сформируем отчет
См. также:
Как прекратить действие показателя после отмены начисления?
Ранее сотруднику было назначено начисление Стимулирующая надбавка . В формуле этого начисления использовался показатель Процент стимулирующей надбавки , а настройка при отмене начисления была установлена Не изменять
Начисление Стимулирующая надбавка ранее сотруднику было отменено.
Теперь требуется начислить другую надбавку, в формуле которой также используется показатель Процент стимулирующей надбавки . Процент подтягивается в расчет, потому что показатель не отменен.
Как можно отменить показатель после отмены начисления?
Чтобы отменить действие показателя, сначала перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты и установим флажок Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника
Теперь создадим документ Изменение оплаты труда ( Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Изменение оплаты труда ). В таблицу Доп. Тарифы, коэффициенты… добавим нужный показатель и установим его значение равным 0 (нулю)
Таким образом, показатель будет отменен.
Чтобы в будущем такая проблема не возникала, в настройках начислений установим значение Очищать при отмене начисления
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую....
Карточка публикации
(9 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (11)
Здравствуйте!
Спасибо, что написали. Второй скриншот поправили.
Проверила на данных своей базы, отчет формируется с верными данными, не пустой. Чтобы мы могли помочь разобраться почему у вас формируется пустой отчет, задайте свой вопрос в Личном кабинете.
Спасибо. Когда вернула настройки к первому скриншоту, все получилось 🙂
Отлично! Очень рады, что все получилось 🙂
Здравствуйте!
Спасибо, что поделились информацией. На текущий момент думаю, что в предложенном варианте внесенная информация никак не может навредить данным по сотруднику, передаваемым в ПФР. Вопрос получается сейчас в формате проверки.
Если у нас появится дополнительная информация по этому вопросу, то сообщим.
Здравствуйте!
Спасибо, дополнили публикацию
Спасибо за важную и полезную информацию
Здравствуйте!
Очень рады, что у вас все получилось 🙂
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Радует, что много стали уделять внимания УСН. Марию Демашеву слушать очень приятно, понятно все рассказывает. Семинар долгий, но от ее объяснений не устаешь, пролетает как один миг. Спасибо огромное.
Предлагаемый комплекс доработок типовых конфигураций 1С позволяет фиксировать кто, что и когда изменил в любых документах и справочниках информационной базы, с детализацией:
- Дата изменения
- Пользователь
- Объект (такой-то документ или элемент справочника)
- Действие (создал/изменил/сохранил/провел/отменил проведение/пометил на удаление/удалил)
- Реквизит объекта (например, контрагент из шапки, сумма или количество из табличной части)
- Старое значение реквизита
- Новое значение реквизита
Таким образом, администратор всегда может получить историю изменений любого объекта данных с подробной детализацией. Имеется возможность делать запрос по конкретному объекту, либо восстановить историю действий конкретного пользователя за выбранный период времени, формировать отчет по измененным объектам конкретного пользователя.
Как это работает
Менеджер компании «Джест МСК» Лариса Шапокляк приняла заказ от покупателей на поставку картриджей.
Документ был сохранен и проведен.
Через некоторое время другой менеджер Гарик Плохов случайно или умышленно открыл этот документ, поменял в нем количество в первой строке, добавил еще одну строку и зачем-то поменял ставку НДС.
Он также сохранил и провел документ. Лариса, как внимательный сотрудник, конечно же нашла бы эти изменения и исправила, если бы … ее не уволили после беседы директора с недовольным клиентом, получившим не то, что он заказывал.
Впрочем, такой ситуации можно было бы избежать, если бы в базу 1С, где работают Лариса и Гарик, был бы интегрирован модуль «Полный контроль действий пользователей», ведь достаточно было бы установить отбор по проблемному документу, чтобы увидеть, кто, когда и какие изменения в него вносил, чтобы понять, что Лариса ни в чем не виновата.
И это еще не все возможности модуля «Полный контроль действий пользователей». С его помощью можно было бы легко избежать конфликта с клиентом, потому что каждый сотрудник может формировать отчет, показывающий, кто, когда и как изменял именно его документы
Таким образом, менеджер Лариса сразу бы увидела, что введенная ею заявка была изменена Гариком Плоховым и приняла бы соответствующие меры.
Кстати, говоря, действиями Гарика могла бы смело заинтересоваться служба безопасности предприятия! Если установить отбор конкретно по нему, то станет очевидно, что он поработал не только с документами Ларисы. В частности, отчет показывает, что Гарик поменял количество и сумму заказываемых изделий у одного из поставщиков. Вряд ли он сделал это по ошибке…
Приобретение и интеграция подсистемы «Полный контроль действий пользователей»
Подсистема «Полный контроль» актуальна на предприятиях, где имеется большое количество пользователей с разветвленной структурой полномочий, работающих с базой 1С. Она позволяет однозначно отвечать на вопросы: кто и когда ввел, изменил, испортил те или иные данные.
Комплекс «Полный контроль действий пользователей» интегрируется в любую конфигурацию 1С:Предприятие 8.1 и 8.2 отдельной подсистемой, без изменения структуры объектов конфигурации. Это позволяет обновлять конфигурацию без каких-либо сложностей.
При заказе подсистемы «Полный контроль действий пользователей» ООО «О-Планет» выполняет самостоятельно весь объем работ по интеграции разработки в предоставленную заказчиком конфигурацию. Мы также готовы предоставить потенциальным заказчикам удаленный доступ для демонстрации и оценки работы подсистемы
Имеется несколько вариантов поставки подсистемы: «Полный контроль действий пользователей»
Возможность обновления простым объединением
Облегченная
ведет учет изменений ограниченного числа документов, указанных заказчиком, не более десяти
Профессиональная
ведет учет изменений любых справочников и документов информационной базы
Корпоративная
ведет учет изменений любых справочников и документов информационной базы, а также фиксирует просмотры документов без сохранения, позволяет узнать, кто, когда и какие отчеты формировал.
Требует изменения объектов конфигурации с потерей возможности обновления простым объединением
Заказ на работы по интеграции подсистемы «Полный контроль действий пользователей» осуществляется через сайт разработчика и выполняется в течение нескольких дней. Все коды передаются заказчику в открытом виде.
В процессе работы предприятия нередко возникает необходимость узнать кто, когда и что именно изменял в документе или справочнике программы.
Очень часто мне задают вопросы:
- Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?
- Как в 1с посмотреть изменившего документ?
- Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?
- Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?
- Как посмотреть кто изменял документ в 1с?
Журнал регистрации
Содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена).
Журнал регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.
Доступ к журналу регистрации возможен как из режима Конфигуратора (через меню Администрирование - Журнал регистрации), так и из режима Предприятия (меню Сервис - Журнал регистрации). В режиме Такси (Основное меню - Все функции - Стандартные - Журнал регистрации)
Вид журнала регистрации (Обычные формы и Такси):
Отбор в журнале регистрации (Обычные формы и Такси):
Используя средства работы со списками имеется возможность выгрузить журнал регистрации в табличный или, при необходимости, текстовый документ (через Действия - Вывести список) , который в дальнейшем может быть сохранен например в формате Excel , TXT или HTML. При этом существует возможность настройки уровня событий, которые будут фиксироваться в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (в режиме конфигуратора меню Администрирование - Настройка журнала регистрации).
И там же есть возможность сократить количество записей данного журнала до определенной даты, что делается для ускорения работы с механизмом анализа и регистрации событий в системе или за ненадобностью неактуальной информации.
Где хранится журнал регистрации
В Файловой базе: в каталоге базы папка 1Cv8Log - это и есть директория содержащая журнал регистрации.
Если вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации & вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С. Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе просто удалите папку 1Cv8Log.
С версии 8.3.5.1068. Значительно переработали журнал регистрации для того, чтобы увеличить скорость выполнения запросов к журналу и повысить надёжность хранения данных.
Для этого, в том числе, потребовалось изменить формат хранения журнала регистрации. Теперь он хранится в одном файле базы данных SQLite. Этот файл имеет расширение lgd.
Версионирование объектов
В некоторых конфигурациях 1С внедрен специальный механизм «Версионирование объектов».
По умолчанию версионирование выключено, чтобы включить откройте Сервис - Настройки учета - Настройка параметров учета
По кнопке «Настройка версионирования объектов» выбираем, какие справочники и документы нужно версионировать (наблюдать за тем, кто, что и когда изменил).
По умолчанию наблюдение за объектами информационной базы не ведется, поетому напротив каждого типа документов установлен признак «Не версионировать». Если нужно чтоб наблюдение велось, нужно установить «Версионировать» напротив интересующего журнала документов.
Все, при закрытии окна и нажатии на кнопку «Оk» наблюдение за объектами будет вестись.
Для того чтоб просмотреть все изменения которые кто-то делал в документе или справочнике нужно перейти в меню: Сервис - История изменений объектов
Читайте также: