Отличия эксель 2007 и 2016

Обновлено: 07.07.2024

Microsoft Office - это пакет офисных программ для домашних и корпоративных пользователей, разработанных американским IT-гигантом Microsoft. На рынке программного обеспечения Microsoft Office представлен в различных версиях и редакциях, которые отличаются между собой функциональностью и стоимостью.

Первый пакет корпорация Microsoft выпустила в 1990 году. Он имел название Office 1.0. С тех пор на рынке появились около двух десятков продуктов этой линейки. В настоящее время популярными остаются версии: Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013, а также Office 2016 - совершенно новый офисный пакет приложений, выход состоялся 29 июля 2015 года вместе с операционной системой Windows 10.

Все версии и редакции Microsoft Office обязательно включают в себя набор самых необходимых офисных приложений: текстовый процессор Word для работы с документами различной сложности, табличный процессор Excel для работы с электронными таблицами, сложных расчетов и визуализации данных, приложение для подготовки презентаций PowerPoint и программу OneNote для ссоздания заметок и управления ими. Также, пакет программ Майкрософт Офис может иметь в своем составе персональный органайзер или коммуникатор Outlook для работы с электронной почтой и календарями, приложение Access для управления базами данных, приложение Visio для работы со сложными графиками, схемами и диаграммами, программу Publisher для создания маркетинговых материалов без помощи дизайнера и приложение InfoPath для сбора данных и работы с формами и другие. Состав пакета Microsoft Office с годами практически не меняется, меняется лишь функциональность приложений. Далее представлена таблица сравнения версий Майкрософт Офис 2003, 2007, 2010, 2013.

Сравнение версий Microsoft Office:

Преимущества использования Microsoft Office:

Любой инструмент под рукой.

Пакет Microsoft Office имеет в своем составе широкий ассортимент офисных программ для решения самых разнообразных задач пользователя - от редакции простых текстовых документов до создания своей базы данных и управления огромными объемами данных.

Совместная работа.

Программы, входящие в состав Майкрософт Офис дают возможность совместной работы нескольких пользователям над одними и теми же документами и файлами, причем одновременно. Можно редактировать документы в Word или создавать презентации в PowerPoint и списки дел в Onenote вместе с Вашими коллегами, друзьями и близкими и всегда оставаться на связи.

Постоянный доступ к Вашим документам и файлам с различных устройств.

Office Web Apps позволяет редактировать и сохранять Ваши файлы везде, где есть интернет. К тому же, с помощью Microsoft Office Mobile Вы можете работать с Вашими файлами и через телефон.

Работайте быстрей, проще и удобней.

Microsoft Office – это лучшее решение, которое обеспечит Вам высокую производительность и продуктивность.

Если другие пользователи имеют право на редактирование вашей книги, то после ее открытия у вас могут возникнуть вопросы "Кто ее изменил? И что именно изменилось?" Средство сравнения электронных таблиц от Майкрософт поможет вам ответить на эти вопросы — найдет изменения и выделит их.

Важно: Spreadsheet Compare is only available with Office профессиональный плюс 2013, Office профессиональный плюс 2016, Office профессиональный плюс 2019, or Приложения Microsoft 365 для предприятий.

Откройте средство сравнения электронных таблиц.

В левой нижней области выберите элементы, которые хотите включить в сравнение книг, например формулы, форматирование ячеек или макросы. Или просто выберите вариант Select All (Выделить все).

На вкладке Home (Главная) выберите элемент Compare Files (Сравнить файлы).

В диалоговом окне "Сравнение файлов" в строке " " выберите более ранжную версию книги. Помимо выбора файлов, сохраненных на компьютере или в сети, можно также ввести веб-адрес, ведущий к книге, сохраненной на сайте.

В диалоговом окне "Сравнение файлов" в строке "С" до нужной версии.

Примечание: Можно сравнивать два файла с одинаковыми именами, если они хранятся в разных папках.

Результаты сравнения отображаются в виде таблицы, состоящей из двух частей. Книга в левой части соответствует файлу, указанному в поле "Compare" (Сравнить), а книга в правой части — файлу, указанному в поле "To" (С чем). Подробные сведения отображаются в области под двумя частями таблицы. Изменения выделяются разными цветами в соответствии с их типом.

Интерпретация результатов

В двух расположенных рядом частях таблицы сравнивается каждый лист из обоих файлов, начиная с самого крайнего слева. Если лист в книге скрыт, он все равно отображается и сравнивается в средстве сравнения электронных таблиц.

Если содержимое не умещается в ячейках, выберите команду Resize Cells to Fit (Размер ячеек по размеру данных).

Различия разного типа выделяются с помощью цвета заливки ячейки или цвета шрифта текста. Например, ячейки с введенными значениями (не с формулами) выделяются заливкой зеленого цвета в расположенных рядом частях таблицы и шрифтом зеленого цвета в области результатов. В левой нижней части указаны условные обозначения, поясняющие значения цветов.

Другие способы работы с результатами сравнения

Если вы хотите сохранить результаты или проанализировать их в другом приложении, экспортируйте их в файл Excel или скопируйте и вставьте в другую программу, например Microsoft Word. Можно также получить более точное представление каждого листа с отображением форматирования ячеек, близкое к тому, что вы видите в Excel.

Вы можете экспортировать результаты в файл Excel, более удобный для чтения. Выберите Home > Export Results (Главная > Экспорт результатов).

Чтобы скопировать результаты и вставить их в другую программу, выберите Home > Copy Results to Clipboard (Главная > Копировать результаты в буфер обмена).

Чтобы отобразить форматирование ячеек из книги, выберите Home > Show Workbook Colors (Главная > Показать цвета книги).

Другие причины для сравнения книг

Средство сравнения электронных таблиц можно использовать не только для сравнения содержимого листов, но и для поиска различий в коде Visual Basic для приложений (VBA). Результаты отображаются в окне таким образом, чтобы различия можно было просматривать параллельно.

Документы, некогда созданные для программного продукта Microsoft Office, такие как текстовые файлы Word , таблицы Excel , презентации Power Point и другие, чуть менее популярные, являются, пожалуй, самыми распространёнными в сегменте делового и бытового обмена информацией. А кому, как не разработчику формата данных, выпускать лучшее ПО для просмотра и редактирования файлов этого самого формата?

Сегодняшняя статья - размышление, мы поговорим о том, какую версию Microsoft Office скачать под собственные нужды с поддержкой всех современных форматов и какие есть способы активации данного продукта.

Содержание статьи:

Как выбрать офисный пакет для компьютера

В поисках наиболее удобного варианта использования различного программного обеспечения рядовые пользователи, чаще всего, ориентируются на несколько основных критериев, которые, сгруппировав, можно представить в виде обобщённого списка.

Характеристики ПО, влияющие на выбор потребителя:

Наличие всего спектра необходимых пользователю функций в продукте.
Цена продукта и удобство активации лицензии.
Удобство и простота использования, иными словами - юзабилити.
Приятный интерфейс.

Выбор офисного пакета для компьютера также подчиняется этим правилам. Причём, вопрос цены, в данном случае, для многих выходит на первый план. А так как стоимость продуктов от Мелкомягких (Microsoft) для многих жителей стран постсоветского пространства нельзя назвать привлекательной, то нам приходится искать альтернативы в виде бесплатного офиса от других разработчиков. Наибольшую популярность сумели завоевать проект OpenOffice и его независимое ответвление - LibreOffice, который, благодаря своему дружелюбному и приятному интерфейсу, всё чаще выходит на лидирующие позиции по многим оценкам.

Но что делать, если желание использовать софт от Microsoft преобладает над перспективами беззаботной работы с бесплатным продуктом? Как поступить, если в силу определённых технических требований переход на альтернативные freeware (свободно распространяемые) приложения просто невозможен?

Чтобы ответить на этот вопрос, давайте сперва сравним пять последних версий продукта Microsoft Office .

История версий Microsoft Office и их отличия

Microsoft Office 2003

Продукт 2003 года можно считать легендарным. Часто эту версию пакета офис сравнивают с операционной системой Windows XP, подчёркивая долгожительство и распространённость 2003-го офиса.
Это поспособствовал и выпущенный патч для поддержки форматов *.docx, *.xlsx и *.pptx в Microsoft Office 2003 и XP , архив Microsoft Office Compatibility Pack с которым можно скачать из прикреплённого к статье файла: FileFormatConverters. Данные форматы были внедрены чуть позже, поэтому мы поговорим о них ниже.

Компоненты Word, Excel, PowerPoint и Access получили не так много новых функций, но введение поддержки планшетов и стилусов было верным решением в условиях развивающегося рынка сенсорных экранов. Хотя, конечно, на тот момент это принесло не самые большие плоды, но было грамотным шагом в стратегическом развитии.

Outlook 2003 был качественно доработан. Улучшение спам-фильтра, доработка поиска и поддержки кодировок благоприятно сказались на повышении комфорта при работе с почтовым клиентом.
Кроме этого в комплект офиса добавляется новая программа - OneNote, которая позже становится бесплатной и доступной для скачивания с официального сайта компании.

Билл Гейтс и компания всё ещё пытаются сделать интерфейс офиса более привлекательным, но необходимость кардинальных изменений ощущается всё острее.

Microsoft Office 2007

В пакете 2007 года было сделано три важных обновления, давайте выделим их:

Именно в релизе Офис 2007 на всеобщее обозрение был представлен ленточный интерфейс Ribbon. Компания Microsoft была далеко не первой, кто задействовал такой способ размещения функциональных элементов управления, но именно здесь мы увидели полноценный переход к такого рода интерфейсу с его полномасштабной интеграцией. Далее Microsoft Fluent Interface нашёл своё развитие в каждой последующей версии пакета Microsoft Office и операционной системы Windows (как яркий пример - Проводник Windows, о котором уже шла речь в статье Открытие проводника Windows 10 на закладке Этот компьютер).
Продолжая борьбу за сферы влияния компания Microsoft внедряет серию форматов для хранения электронных документов - Office Open XML. Расширениями новых типов данных стали *.docx, *.xlsx и *.pptx. Отвечая на критику специалистов об отсутствии совместимости новых форматов под старые приложения, IT-гигант и выпускает патч Microsoft Office Compatibility Pack, добавляющий поддержку OOXML в программные продукты ранних лет выпуска, ссылку на который мы приводили выше.
И, наконец, после выхода Microsoft Office 2007 SP2 (второй сервис-пак) у Мелкомягких появилась встроенная поддержка формата OpenDocument, то есть файлов с расширениями *.odt (текстовые документы), *.ods (таблицы), *.odp (презентации), *.odg (графические документы) и их производными. Это значит, что теперь пользователя пакета Microsoft Office могут без предварительной конвертации работать с файлами, созданными в OpenOffice, LibreOffice и прочих альтернативных продуктах.

Microsoft Office 2010

Компания начинает усиленную работу над пользовательскими интерфейсом своего ПО.
Новые веяния в it-моде заставляют дизайнеров и программистов затрачивать всё больше сил на придание внешнему виду приложений современного стиля.

Кроме усовершенствования дизайна важным обновлением стала новая возможность, позволяющая получать программе удалённый доступ к материалам и организовывать одновременное редактирование документов несколькими авторами через онлайн сервис Office Web Apps. Этот шаг был сделан, в первую очередь, для удержания рынка корпоративных клиентов, плавно уплывающего в руки разработчиков бесплатного софта.

Также в 2010-том офисе были анонсированы некоторые новые возможности компонента Excel: Срез и более интересные Инфокривые, которые позволяют добавлять миниатюрные графики непосредственно внутрь табличных ячеек.

Microsoft Office 2013

Продолжается работа над интерфейсом приложения, внешний вид программы прорисовывается в соответствии с общей политикой Microsoft, отражённой в интерфейсе Metro UI систем Windows 8 и Windows 10.

Из более очевидных плюсов новой версии пакета можно отметить появление в 2013-том офисе возможности просматривать и редактировать (!) файлы PDF, а также некоторые улучшения приложений Word и Excel. Например, добавлена функция размещения онлайн видео в на листе, а на вкладке Дизайн в Word стало возможно задавать стили для всего документа сразу.

А вот серьёзными минусами выделим два следующих пункта:

Microsoft Office 2016

Основные изменения продукта в 2015 году от одноимённой компании коснулись прорисовки интерфейса и продолжения интеграции с интернет сервисами OneDrive и Skype.

Мелкие доработки и улучшения получили приложения Word, Excel и PowerPoint.

И, хотя в Microsoft, не стесняясь, заявляли, что "офис 2016 года был написан практически с нуля", называть Microsoft Office 2016 новой версией продукта после тесного знакомства с ним совершенно не хочется. Это, скорее, улучшенный офис 13-го года .

Способы активации Microsoft Office

Нечего и говорить, после выбора подходящей версии офиса и его установки самым надёжным способом активации будет покупка лицензионного ключа. Однако здесь нас ждут два неприятных сюрприза:

Зачастую, интересующую нас версию того или иного продукта просто невозможно приобрести ввиду снятия его с продажи разработчиком.
Цены на ПО по меркам некоторых стран сильно завышены, если брать в расчёт величину среднего заработка в государстве.

В связи с этим многие пользователи ПК идут на использование нелицензионных копий программного обеспечения.

Вся нижеприведённая информация опубликована исключительно в ознакомительных целях. Авторы статьи и владельцы ресурса не несут ответственности за возможные последствия использования материалов

Ниже мы вкратце рассмотрим основные способы активации пакета Microsoft Office:

Эксплойты для активации

Начнём, конечно, с использования эксплойтов.

Эксплойт - это фрагмент кода или отдельная программа, использующая уязвимость в приложении с целью осуществления несанкционированных разработчиком действий, например, получение привилегированных прав, активация продукта, нарушение функционирования атакуемого объекта

Один из самых популярных эксплойтов для офисного пакета от Microsoft - это изменение библиотеки MSO.dll, расположенной в каталоге

Суть метода заключается в изменении файла hex-редактором в строке

Здесь надо заменить значение 78 на значение 84, чтобы получилось

У данного способа есть два основных минуса.

Во-первых, если вы будете скачивать уже готовый файл для замены, есть вероятность, что вы можете нарваться на вредоносный файл, попросту - вирус.
Во-вторых, использование эксплойтов довольно часто ведёт к непредвиденным ошибкам и ограничениям в работе ПО, например, после редактирования файла MSO.dll, вполне возможно, что на офисный пакет уже не удастся установить обновлений.
В-третьих, уязвимость библиотеки MSO была исправлена в новых версиях офиса и активировать программу данным способом не удастся.

Ключи многоразовой активации

Тут всё гораздо проще: мы идём в поисковик или сразу на сайт, где раздают ключи, копируем ключ со страницы браузера и вставляем его в поле активации Офиса.
Дальше всё зависит от типа продукта и состояния найденного нами серийного номера, если ключ пригоден для онлайн активации, просто жмём кнопку Далее и пользуемся активированным продуктом (это, разумеется, не означает, что копия стала лицензионной , она всё также считается пиратской ). Если же ключ исчерпал попытки онлайн активации, то мы можем попробовать провести активацию по телефону.

Если для продукта предусмотрена оффлайн регистрация без прохождения активации на серверах Microsoft, то ввод ключа можно проводить даже без подключения к интернету.

К главным недостаткам этого способа можно отнести то, что найти рабочий ключ зачастую бывает весьма сложно, да и, к тому же, если вдруг ключ будет заблокирован даже после успешной активации, вы вполне можете остаться с нерабочей программой, которую будет необходимо активировать повторно, бывает и так.

KMS-сервер для активации

Всё большую популярность набирает активация продуктов компании Microsoft (и не только) при помощи kms-серверов.

KMS (Key Management Service) - служба управления ключами, позволяющая лицензиату (обладателю купленной лицензии) проводить активацию и контроль программного обеспечения на рабочих машинах в сети без подключения к серверам лицензиара (продавцы лицензий)

В большинстве случаев для частного использования kms-сервер устанавливается локально на компьютер пользователя, а всё, что требуется для активации - нажать пару кнопок в окне программы.

Способ вполне надёжный, но и он не лишён своих минусов.

Во-первых, KMS-активацию требуется повторять с определённой периодичностью . Возможно и добавление kms-сервера в автозагрузку Windows одним из способова, описанных в статье Автозагрузка. Добавление приложений в автозагрузку Windows, но 100%-ных гарантий, что активация пройдёт успешно в фоновом режиме дать нельзя.
Во-вторых, успешность процесса активации через kms может зависеть от различных факторов: наличие прав Администратора у учётной записи пользователя, присутствие на компьютере необходимых для работы активатора библиотек , доступность сетевых портов , через которые работает сервер и так далее.

Microsoft Office 2007 Blue Edition и Pink Edition

Исходя из всего вышесказанного, хотелось бы иметь идеальный продукт, обладающий следующими характеристиками:

иметь на своём борту полный функционал из коробки;
не иметь проблем с активацией или вообще не нуждаться в ней;
способность работать с новыми форматами данных;
способность работать с форматами данных из других программ;
обладать достаточно современным интерфейсом;
быть лишённым кучи ненужных функций и дополнений.

В поисках подобной программы многие из нас натыкаются на дистрибутивы, имеющие название, Microsoft Office 2007 Blue Edition или Microsoft Office 2007 Pink Edition.

По словам тех, кто выкладывает подобный софт в сеть, данная версия офиса обладает всеми возможностями 2007-го офиса, не утяжелена дополнениями от OneDrive и Skype и, при этом, не нуждается во взломе.
Попросту, опять же, если довериться тому, что пишут в интернете, мифический Microsoft Office 2007 Blue Edition - это специальная версия офисного пакета, предназначенная для корпоративных клиентов, не требующая ввода ключа, активации и прочих действий по снятию ограничений функционала приложения .

Для пущей убедительности приводится информация о том, что продукт Blue Edition не продаётся в розничных сетях. При этом программа работает достаточно шустро, а её инсталляция возможна на все современные версии ОС от софтверного гиганта Microsoft: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10.

На самом же деле, никаких первоисточников, подтверждающих существование корпоративных редакций, не требующих активации, не существует . Нет ни фактов, ни доказательств выпуска подобных дистрибутивов ни от одной крупной компании в мире. Так откуда же тогда появились образы дисков с подобным софтом?

В своей статье Office Customization Tool (или миф о Blue Edition) пользователь под ником Krokoz достаточно подробно описал способ создания подобных сборок программы Microsoft Office при помощи инструмента Office Customization Tool.

Так что, Blue Edition - это обычная сборка с вшитым ключом (активатором) и спрятанными от пользователя настройками для инициализации тихой установки.

В данной статье мы рассмотрели основные изменения и отличия версий офисного пакета Microsoft Office, коснулись способов активации программы. А главный выбор: чем пользоваться и за что платить или не платить деньги - делает каждый из нас самостоятельно.
В конце концов, какая разница, кем была выпущена программа, если она полностью удовлетворяет наши потребности?

Общий доступ к документам

Совместное редактирование документов в режиме онлайн – далеко не новая возможность в продукте Microsoft Office. Но только сейчас эта функция созрела до ее интеграции в десктопные приложения офисного пакета. Теперь любой может инициировать совместное онлайн-редактирование документа, сохранив его внутри OneDrive. Соавторам не нужно даже наличие аккаунта Microsoft, т.к. можно приобщиться к редактированию в окне браузера, просто перейдя по полученной ссылке. Чтобы авторы видели в режиме онлайн внесенные в документ изменения, не стоит забывать о кнопке сохранения.

Интеллектуальный поиск

Рукописный метод ввода уравнений

В Word, Excel и PowerPoint появился и функционал рукописного ввода математических уравнений. Данные, введенные стилусом, пальцем или указателем мыши, автоматически преобразовываются в текстовые надписи формул.

Microsoft Word 2016

Microsoft Excel 2016

Microsoft PowerPoint 2016

Microsoft Outlook 2016

Читайте также: